2016年学院办公室工作总结[精选5篇]

第一篇：2016年学院办公室工作总结

办公室工作总结

华东理工大学法学院学生会办公室 2015年12月22日星期二

又到了一个学期的尾声，随着考试周的来临，学生工作也在逐渐进行收尾。有个成语是：善始善终，我们有个好的开始，也需要工作总结来给一个学期的努力画上一个圆满的句号。

下面，结合办公室的具体工作，对本学期的工作作总结。

一、职能转型

经过法学院团委第一次会议的召开，原先的法学院实践部改编为学生会办公室，由先前组织学生会内部活动的工作职能转型为处理学生会内部日常事务的工作职能。经过半个学期的摸索，从不适应开始，一直到学生会工作走上正轨。办公室在老师和主席团的正确领导下，发挥了应有的组织、调节和服务职能，有效地保证了工作的正常运转。

二、部员招新

在开学初，法学院学生会面向大一新生进行了招新工作。由于一些同学专注学习，对学生会工作并不感兴趣，因此招新结果并未尽如人意。虽然部门有新鲜的血液注入，但是有不少部员浑水摸鱼，并未真正了解到加入学生的意义以及自己应尽的责任。对此，应反思如何正常培养部员的责任心与工作能力，并且，在下学期开学初，重新收录优秀的部员进入办公室，为办公室、为法学院贡献。

三、会议工作

本学期，办公室负责会议议题的收集、会议的通知、出勤记录、会议记录和总结反馈工作。办公室在下学期会继续尽自己的职责，做好会议工作。

四、报销工作

本学期，办公室负责学院各项活动的报销工作。由于本学期活动众多，有些活动没有及时报销，是办公室工作的不足之处。因为，办公室在下学期会及时报销，确定固定报销时候，提高报销效率。

以上是我们学院这学期主要活动的总结，为了吸取在以往工作中经验教训，展现一个优秀部门的实干精神，为更好地开展学生办公室的各项工作，真正做到有计划、有步骤的进行各项工作，同时使我们的工作做出特色和成效，我们办公室会积极配合老师工作，认真完成自己的职能，希望在下学期，可以做的更好。篇二：大学2016年征兵工作总结

大学2016年征兵工作总结

大学2016年征兵工作总结

20xx年我院在校大学生冬季征兵工作已经全部结束。两个多月以来，在学院党委的领导下，在上级领导机关的指导及大力支持下，我院武装部、征兵工作办公室与学院有关部门及各系部团结协作、密切配合，克服了时间紧、任务重、工作人员少、工作量大等困难，圆满完成了今年冬季的征兵工作任务。在几十位报名参军的同学中，经过目测、初检，我院共有30名同学上站体检，我院有九位同学体检政审完全合格。**等四位同学经上级征兵部门批准，光荣参军入伍。现在，他们已奔赴各地军营，开始了光荣的军旅生活。现将我院20xx年征兵工作情况特总结如下：

一、领导高度重视，工作目标明确。10月中旬，我院武装部有关人员分别参加了**市及**区20xx年冬季征兵工作会，会后，参会人员在第一时间向学校主管领导汇报了会议精神，学校党委高度重视，立即布置落实。经研究，学院成立了征兵工作领导小组和征兵工作办公室，负责贯彻落实上级有关征兵工作文件精神，制定学院征兵工作政策，并组织实施、协调解决征兵工作中的重大问题。领导小组组长由主管武装部工作的副书记担任，小组成员由武装部、学生工作部、组宣部、教务处、纪检、党政办、等职能部门、各系学生工作负责人组成，征兵工作办公室设在武装部。领导小组和办公室工作人员进行了详细的责任分工，院领导明确要求具体工作人员一定要认真贯彻落实有关政策规定，明确征兵工作中各个环节的分工、日程和质量等要求，要把品学兼优的大学生输送到部队，保质保量地完成我院20xx年冬季征兵任务。

二、发动宣传到位，具体措施得当。

10月17日，我院派有关人员参加了**市征兵工作座谈会，会上听取了**市20xx年征兵工作的有关精神、部分区县人武部和高校开展征兵工作的经验介绍及20xx年全市征兵工作的安排部署，学习了征兵工作有关政策规定。会后，我院立即召开了学院各职能部门负责人和各系部主管学生工作领导参加的全校征兵工作动员会，学院征兵工作领导小组组长**（学院党委副书记）在会上做了动员讲话，他要求各系部要在学院征兵工作领导小组的统一部署下积极行动起来，要把征兵动员工作作为一次深入的国防教育活动来开展，要通过这次宣传动员活动，增强同学们的国防观念、爱国主义热情和革命英雄主义精神。至此，我院征兵工作的发动宣传全面展开。经过广泛和集中的宣传动员，有意应征入伍的学生纷纷到武装部咨询报名。经过武装部老师目测、初检，最终确定30名同学上站体检。11月10日，我院30名应征报名同学前往中西结合医院参加体检，9名同学顺利通过检查，体检完全合格。11月12日，院征兵工作领导小组召开了新兵政审工作会议，对体检完全合格同学的政审工作进行了具体安排。为了确保在规定时间内准确无误地完成政审任务，学院决定派人直接去部分学生家庭所在地外调。会后，外调人员立即奔赴**县、株洲等地展开政审外调，虽然遇到了许多困难，但经过半个多月的努力，9名同学的政审工作全部完成，政审合格。我院将全部政审材料上报区武装部并且没有差错，得到了政审组的好评。大学2016年征兵工作总结大学2016年征兵工作总结。在定兵阶段，我院积极与**区武装部和接兵单位有关人员沟通协作，热情接待接兵

人员，参加了**区20xx年新兵运输和服装发放工作会议，针对此次会议，布置了相关的措施，确保新兵顺利领取服装和安全送兵。

三、密切协调合作，圆满完成任务。

在校大学生应征入伍工作涉及到我院的诸多部门，因此，任务刚一下达，学校领导就高度重视，成立了征兵工作领导小组和征兵工作办公室。学校主管武装部工作的党委副书记担任组长，小组成员包括学生处、武装部、组宣部、教务处、纪检等部门领导和各系部主管学生工作的副主任。征兵工作办公室按照上级征兵部门的要求和我校的具体情况，制定了细致严密的工作计划和征兵工作日程安排。各成员单位分工协作，统一协调，紧密配合，使征兵工作紧张有序地全面展开。我院武装部克服困难，专人负责征兵工作，各系部也在发动宣传阶段做了大量宣传工作。武装部的主要领导亲自参加外调政审，一路行程近千公里，奔波在**县、株洲等地的乡镇派出所、村委会之间。党政办公室、教务处、组宣部、纪检等部门在接待接兵单位有关人员、学籍处理、退还学费及住宿费、接待学生家长、欢送应征学生等许多方面做了大量工作，为我院今年征兵工作的圆满完成创造了良好的条件。在全院上下的共同努力下，我院四名学生正式入伍。实现了把品学兼优的大学生输送到部队的预期目标，保质保量地完成了上级领导和学院领导交给的任务。

20xx年的征兵工作已告一段落。回顾这两个多月的日日夜夜，我们虽然紧张辛苦，但非常充实自豪。如果说总结一下体会和经验，我们认为征集在校大学生入伍做义务兵的工作，不单单是每年必须要完成的行政工作，而是一项经年累月长期要做的国防教育工作。对大学生进行国防观念、国防意识和爱国主义精神的教育工作，重视大学生的军训工作、军体活动是做好征兵工作的基础。大学生高涨的爱国主义热情和社会责任感是圆满完成征兵任务前提条件，学校领导的高度重视、学院各部门密切合作则是圆满完成征兵任务的关键。我们相信，在学校党委的正确领导下，在上级领导机关的热情指导帮助下，在学校各相关部门的大力支持下，我们一定能够不断地总结经验，在今后的征兵工作中取得更大的成绩。大学2016年征兵工作总结

20xx年征兵工作在区武装部和镇党委、政府的正确领导下，认真贯彻上级有关征兵政策规定，以提高兵员质量为核心，以廉洁征兵为重点，以依法征兵为基础，严格标准，圆满完成了今年征兵任务，取得了一定成效。

一、基本情况

全镇今年适龄青年登记125名，办理兵役证125名，确定预征对象76名，开展网上报名登记，经镇征兵领导小组初审、初检、目测合格45人，上站体检37人，完成了区人武部下达上站体检任务，政治审核21人，批准入伍17人。

一、主要工作措施和成效(一)领导重视，组织保障到位

金马镇党委、政府高度重视征兵工作，把征兵工作作为各项中心工作的重点任务来抓，在区征兵工作会议召开后，镇党委立即召开了党委会研究部署今年我镇征兵工作，成立了以镇长为组长，武装部长为副组长的征兵工作领导小组。大学2016年征兵工作总结(三)严格政策，廉洁征兵

金马镇认真按照征兵相关规定，严格执行初检、政审标准，进一步加大审查把关力度，落实岗位责任制。对报名青年进行了身体初检、政治初审，确保了上站体检合格率，对文化程度逐一核实，政治思想不稳定的做好教育动员，不合格的不纳入征兵对象，确保把最优秀的青年征入部队，建立健全廉政征兵制度，与村(社区)签订《廉洁征兵责任书》与应征青年及家长签订廉洁征兵承若书，镇纪委对征兵工作进行全面监督，把责任落实到具体单位、人员，增强征兵透明度，实行信息公开，公开监督电话，自觉接收制度监督，组织监督，社会监督和群众监督。

(四)搞好思想教育，做好新兵欢送工作

对批准的17名入伍青年由镇武装部统一安排进行必要的入伍前思想教育，家长及本人签订了承诺书，并召开了新兵家长座谈会，介绍了今年冬季征兵工作的基本情况及廉洁征兵的规定，家长表示支持儿子参军，不拖后腿，鼓励他们到部队保家卫国。针对今年接兵部队较分散，镇武装部认真安排做好每（顶岗实习生个人工作总结2016）一位入伍新兵欢送工作，召开欢送会，赠送纪念品，佩戴光荣花，负责送到区武装部。鼓励新兵安心服役，早立新功，对困难家庭做好帮扶工作，让每位新兵走得放心。对由于年龄、身体、名额等原因未入伍青年做好思想稳定工作，与家长沟通，都能正确认识，立志明年继续报名参军。

20xx年征兵工作取得了较好成绩，圆满完成了征兵任务，但是离上级工作精神要求还有不少差距，在今后的工作中加强改进和提高，向部队输送合格兵源，为国防建设和军队建设作出应有贡献。

xx市xx区金马镇人民武装部 20xx年12月1日

大学2016年征兵工作总结

20xx年来，我们＊＊镇武装部在党委的正确领导和关怀下，在市武装部的指导下，认真履行自己的职责。克服了人员少，任务重的困难，历时50多天，征集180个青年参加市体检站体检，体检合格72名，政审合格53名，完成征集36名新兵任务。

一、通过理论学习，加深了对三个代表的认识

一年来，全部同志通过学习党的十六大报告和参加保持共产党先进性教育活动，更加深了对三个代表的理解。在新形势下用三个代表重要思想武装我们的头脑，更要在工

作与实践中与时俱进。理解了三个代表是我们党的立党之本、执政之基、力量之源。才能认真落实三个代表，把三个代表变成自己的自觉行动。社会要发展，国家要安宁，人民要富裕，必须把发展作为党执政兴国的第一要务。先进文化的代表就是坚持马克思主义不动摇，坚持与时俱进，用发展着的马克思列宁主义毛泽东思想邓小平理论和三个代表武装全党，教育人民，在大力推动物质建设的同时，努力推进社会主义精神文明建设。代表人民的根本利益就要坚持立党为公，执政为民，把人民的根本利益作为我们工作的出发点，牢记党的宗旨，正确对待手中的权力，廉政、勤政、艰苦奋斗。按照三个代表的要求，做好人民武装工作，组织带领民兵发挥先锋带头作用

二、征兵主要工作做法

我部在人员少，工作量大的情况下，紧紧围绕市政府、市人武部下达的征集中心任务，认真开展工作。为保质保量完成了征兵任务，在镇党委政府领导支持和帮助下，及时成立了征兵办公室，镇长亲自动员，亲自协调工作人员、成立征兵办公室。全部同志团结一致克服困难，较好地完成了工作。

1、做好兵役登记工作，为征兵工作好准备。为搞好适龄青年的兵役登记，作了大量的准备工作，共印发各种宣传材料1６００多份，将兵役登记作为一次征兵摸底。新登适龄青年３５４人，核对青年２６７人、核销２3３人，摸清了适龄青年的底数，做到对应服兵役人员的动态心中有数，为年度征兵打下了基础。大学2016年征兵工作总结工作总结。

2、组织领导及时到位。镇党委政府和人武部把征兵工作作为一项严肃的政治任务列入第四季度的中心工作，摆到突出位置来抓，从人力、物力和财力上都给予有力的保障。杨书记和黄镇长亲自抓征兵工作，多次到征兵办指导工作并做重要指示，人武部工作人员全力以赴，深入各村了解应征青年的情况，做到心中有数，宣传、卫生、公安、民政和教育等部门密切配合，形成合力，有力地保证征兵工作的顺利完成，由于去年我镇还有21个村没有完成下达的征集任务，空白村，其中还有个别村已很多年没有向部队输送兵员了，这17个村今年要作为重点来抓，现在这几个村今年成为我们的出兵大户，征集形势明显改观。在市优抚政策的基础上，我镇另外切出一定资金用于奖励高学历入伍新兵，具体标准是大学本科毕业生3000元，大专毕业生2016元，高中毕业生（含中专毕业生）1000元，职高、职专毕业生500元，其余是100元。我们之所以不断提高优待标准，为了是让广大战士在部队良心服役，解决好后顾之忧。民政部门要及时发放优待金，有条件的村要逐步增加优待金补贴，确保军烈属生活不低于当地群众的平均水平。

（2）、严格审查把关。我镇把新兵质量作为征兵工作的核心来抓，积极采取措施，认真把好新兵政治、身体和文化质量关。在这方面，我镇的派出所和边防所都选派思想好、作风正、懂政策、业务精、责任心强的民警参加政治审查工作，为此项工作投入相当大的精力。在政审中，做到每送一个兵员心中有数，确保了兵员政治合格、纯洁可靠。在体格检查上，卫生部门能积极与人武部沟通配合，医务人员挂牌上岗、实行了谁检查，谁签字，谁负责和总检医师总负责，严格实行规范化封闭式体检，严把体检各个环节。在文化把关上，镇兵役机关与教委、学校等有关部门配合，采取三级审核制度，认真查验应征青年的学历和文凭，较好地防止了假文凭、假学历现象发生。在审批定兵上，按照三方联合走访的要求，深入走访，全面准确地掌握每个预定新兵的情况，按照

全面衡量、择优定兵、集体定兵的原则，严格定兵政策规定和审批程序。

＊＊镇征兵办

20xx年12月16日篇三：学院上报2015年工作总结和2016年工作计划通知

学院上报2015年工作总结和2016年工作计划通知

学院上报2015年工作总结和2016年工作计划通知 中乒院、二级学院、处（室）、直属单位、竞校：

年末将至，请各单位认真做好本年度的工作总结，做好下一年度工作计划，并按以下时间和要求上报。

一、提交时间 2015 年12月18日（周五）17:00前

二、提交方式

书面形式（盖章后）交到学院办公室；

电子版请发至xx。

三、总结主要内容

（一）2015年度工作总结

1.完成学校年度工作要点情况（含下半年重点工作补充意见）； 2.年度特色增量工作； 3.其他常规工作情况

（二）2016年度工作计划 1.重点推进工作 2.常规工作

四、总结材料要求

1.总结要简明扼要，请参照“

三、总结主要内容”的具体要求，能量化的以数据和表格形式统计，重点突出，数据清晰；

2.请各部门按质按时完成上报工作。

特此通知。

第二篇：学院办公室工作总结

学院办公室工作总结

经济与商务外语学院办公室在学校、学院领导的正确指引下，按照学院工作要点及院办公室的工作计划，紧紧跟在各级领导的指挥棒下，努力协调各系、部之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本工作任务，现总结如下：

一、勤奋敬业，扎实工作，完成办公室基本工作。

1、服务工作

服务工作是院办的一项重要工作。一年来院办在协助领导、日常工作和各种会议、活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致的服务工作。

（1）来文的处理。学院等各方面的文件是上级部门将学校安排的工作以及学院外来信息的重要媒介，由院办统一处理。尤其是一些突发的和时限性很急的文件，如紧急电话、会议通知等，更是要认真落实。一年来，办公室基本上做到了件件有落实，为学校及系部各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。

（2）学校发文的管理。系部的工作和事务千头万绪，再加上系部规模和事业的迅速扩大，文件的制发数量也相应较多。一年来，学校发文相对较多，为系部各项政策的落实，各项工作的安排和开展提供了准确的依据和畅通的发布渠道。

2、财产管理工作

根据学院工作的需要，及时购置办公物品并发放。这些资产需要资产部核实统计，到资产部核对等工作。

3、宣传工作

维护经外学院网站。网站上包括了学院简介、教学特色、学院新闻动态、师资情况、就业情况、专业设置、实验设置、学生留言栏和学生投诉栏等。

4、日常工作

办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化。

1.深化服务领导制度，提高为院、系部领导服务的质量。协调部门关系、督促落实领导布置的工作，协助系部领导对有关工作进行调查研究，同时也以此提高院办工作层次和水平。

2.结合工作，方便群众，努力建设和维护好各系部的生活措施等。

3.做好了学生各级考级考证报名以及各类证书的发放工作。

二、存在的问题和目标

1、存在的问题

（1）工作人员思想急噪，服务态度有待提高。

（2）工作计划性不强。

（3）工作人员业务水平需加强。

2、今后的工作目标

（1）统一思想，确定任务。全体办公室人员统一思想，做好办公室服务工作、资产工作、接待工作、宣传工作和日常工作。

（2）不断完善工作制度。如文印、发放办公用品等工作制度。

（3）完善工作流程。根据相关工作制度，完善工作流程，不断提高办事效率。

（4）注重协调，力争服务。工作中加强部门内部和外部的协调，建立团队精神，讲究工作效率，牢记服务宗旨，工作做到日清日理，办公室要增强服务意识和创新意识，积极主动与各系部配合开展好各项活动，作好协调工作，当好参谋，满腔热情的为广大教师作好服务工作。

（5）要加强对学院内系部的宣传工作力度，对外树立良好的经外学院形象。

总之，在过去的一年里，院办公室的工作在院领导以及学校、系各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里，我们将以学院下一年的工作要点为中心，团结协作，努力提高工作效率，更好的为全院师生服务。

经济与商务外语学院办公室

第三篇：学院办公室工作总结

重庆师范大学政治学院团总支·学生会办公室

2011——2012学年第二学期工作总结

在政治学院领导的亲切指导和关心下，在团总支·学生会的有力带动和领导下，政治学院团总支·学生会办公室2011——2012学年第二学期的工作得以顺利开展，并迈上新的台阶，得到了领导和学院同学的广泛认可。为了继承和发扬工作中的优良传统，改进错误与不足，现特将本学期工作总结如下：

一、抓基础，提技能，深入落实常规工作

1.认真做好办公室人员来访接待工作。办公室是一个学院团总支·学生会的形象所在，是团总支·学生会的精神实质和工作状况最集中的展现部门，因此在来访接待工作中要注重语言和行为规范，体现学院整体素质。

2.细致做好办公室档案规整和清洁卫生工作。政治学院团总支·学生会的档案材料一直是学校首屈一指的。同时，档案材料关系着各级评优、总结，做好办公室档案规整工作意义重大。并且要安排固定人员对办公室进行清洁，保持办公室干净、井井有条的工作环境。

3.踏实做好日常上传下达工作。办公室是老师和同学，以及各部门之间沟通的纽带，是信息传达和收集的重要部门。因此要做好日常的上传下达工作，以促进各方面各部门的工作开展。

4.全面做好协助其他部门顺利开展各项活动的工作。办公室工作的一个重要内容就是协助其他部门顺利开展各项活动，提供人员协助、物资支持、信息反馈等帮助，使活动的开展井然有序，保证活动效果。

二、强质量、重实践，积极开展特色活动

1.迎新工作安排切实到位。2011年9月，我院迎来了新一级的184名新生。办公室为了较好地接待新生，使他们顺利入学，采取了一系列的预案和措施，从报名、行李存放到体检、军训，每一项工作都安排专人负责，确保每一位新生顺利进入学校学习、生活。2.艺术节工作安排合理有序。选派朗诵比较有优势的几个同学代表学院参与学校大学生艺术节开幕式，做好后勤保障工作以及道具制作，安排观众并选择负责人，促进学院节目在艺术节开幕式上顺利演出。

3.五四表彰工作安排井井有条。2012年5月3日，校友会堂举办五四表彰暨纪念共青团建团90周年的活动。办公室负责学院五四红旗团支部——2009级思政2班的风采展示活动，提供创意支持和彩排帮助。同时，安排领奖代表和观众，使学院展示和领奖活动顺利完成。

三、搞反思、立展望，全面提升工作质量

1.注重办公室值班人员的安排和督促。这学期的办公室值班安排表下发较晚，是前几周办公室值班工作出现脱节。后期缺乏督促机制，使得一些时段办公室没有人员值班，给老师和同学工作带来很大不便，需尽快建立督促机制，积极改进。

2.在落实特色活动中加强与各个部门的沟通、交流。本学期的多项活动安排中都出现了细节失误，比如物资借用不全，时间延误，人员工作冲突等问题。因此，必须切实加强与各部门的沟通、交流，促进活动的顺利完满开展。

3.主动承办师范生技能比赛和歌曲大赛。办公室作为主席团的团内部门，不仅要在领导和方法上对各个部门的工作进行指导和整体把握，还要在具体活动中起到示范带头作用。因此，在下学期的工作中，办公室拟主动承办学院师范生技能比赛和歌曲大赛，提升办公室人员相关工作能力，丰富学院学生生活。

回望本学期的工作，我们取得了一些成果，但在很多方面仍需寻找方法，积极改进，相信在领导的关心支持和团总支·学生会的坚实带领下，办公室工作定会百尺竿头，更进一步。

政治学院团总支·学生会办公室

（执笔：袁乐）二〇一二年五月十三日

第四篇：2009学院办公室工作总结

2009学院办公室工作总结

2009年马克思主义学院独立建制，学院办公室于3月中旬前后开始正式独立办公。新的学院、新的气息和新的希望都在敦促着学院办公室兢兢业业、积极主动而扎实有效地开展工作；在学院领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下，学院办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。鉴往瞻来，为更好地开展工作，现就2009工作回顾如下：

1.客观公正及时必要地做好办公分离和工作交接

原公共管理学院办公室人员经双向选择明确归属后，我们在学院分立的具体工作中协助双方领导做了很多细致的工作，从过渡时期的业务交接到与学校各职能部门的协调沟通，从办公用房调整到资产财务划分„„。我们都秉持公心、做到客观公正操作，尽心竭力地保证过渡时期的日常办公正常进行。

2.克服困难积极主动地为学院开展工作做好准备

学院独立办公后，面临着领导配备不齐、办公场地不足等诸多现实困难，办公室在院长的领导下不等不靠，克服困难、创造条件保证了学院的各项工作正常进行。

（1）协助各教研室和心理中心几经辗转腾挪，挤出过渡办公用房维持工作；（2）在院长领导下及时明确职责分工和工作机制，加强与教师的信息交流；（3）及时与校内各业务职能部门和兄弟学院沟通，确定工作联系；

3.在学院中心工作中当好助手、做好参谋、架好桥梁

办公室在明确职能的基础上，坚持做到常规工作不松懈、临时工作不马虎、应急工作不忙乱，交叉工作不推诿；工作中互相帮助、互相体谅、合作愉快、配合默契，保质保量地协助做好了如下工作：

（1）党团群工方面：院办人员合理地纳入到学院党总支和分工会组织中去，积极参与和分担其中工作。先后协助组织全体教职员工赴江西和青海等地考察各1次、组织“三.八”节女教工活动1次、党员活动2次、协助成功召开了学院首届教职工大会。

（2）教学教务方面：做好了学期全程的教学管理和服务，避免了教学事故的发生；克服场地等困难，做好了试卷保密、印制、验收保管等；完成了2009研究生的入学招录工作和2007级硕士的学位授予工作；（3）学科科研方面：除做好日常科研管理业务外，协助完成了申报马克思主义理论一级学科的论证和资料整理，适时合理地划分并下达了学院的科研指标，协助出版了学院论文集。

（4）外事活动方面：成功做好了浙江大学边鹏飞教授等校外学者的3次学术讲座和集美大学政法学院、清华大学马克思主义学院等校外同行考察交流活动的接待任务，积极拓展对外联系。

（5）行政人事方面：在规范征求意见的基础上，协助学院领导修订出台了学院综合管理的11个文件，进一步完善学院的管理机制；配合院领导做好人才的甄选引进工作，先后组织安排了3批10余人次的试讲活动，为学院引进优秀人才做好服务。

（6）财务资产方面：学院财务管理规范、公开透明、做到了账实相符、账账相符、帐表相符；初步划清和明确了学院的现有资产（与公管学院的资产设备账目尚未划分），做到了心中有数，及时申购了一批设备和家具。

（7）资料档案方面：做好资料管理和信件收发等工作外，协助院长购置了一批典藏性文献和2010年期刊的独立订阅工作；做到了各类归档资料的分类管理和及时归档。

（8）网站建设方面：设计制作了学院的新网站并上线运行，坚持做好日常维护和管理，力争打造好学院的对外展示窗口与平台。

4.存在的不足与展望

总的来说，一年的工作难以说十分圆满，办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫；还需要与教师做更好沟通，以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年，希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机，理顺关系、完善机制，扎实推动各项工作顺利进行！

学院办公室

2010年2月

第五篇：2009学院办公室工作总结

2010-2011信息工程系办公室

工作总结

部长：赵婉婉

副部长：郭文豪

袁姚姚

2010年信息工程系

办公室

在系领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下，信息工程系办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。鉴往瞻来，为更好地开展工作，现就2010工作回顾如下

一、形象上新改观

1、硬件方面：

（1）重新布置了我系学生会办公室，规范工作间。配备必要的办公

用品，并为各部资料柜配锁，避免了各部资料的丢失。

（2）把签到本和请假本等标明用途，并用支架固定在签到桌上。避

免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。

（3）规范了学生会电话和电脑的使用，保障了学生会各项工作的正

常进行。负责学生会电脑的日常维护，在电脑维修期间，保证学生会资料的完整性。

2、软件方面：

不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公室协助主席团及时开展成员业务培训；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，还鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。

二、制度上新突破

制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化，并继续不断

完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。

1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。

2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。

3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。

三、资料上新齐备

1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案，同时设立了特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；

2、学生会史的前期操作。本学期，学生会对五年的工作情况进行了总结，并由办公室负责档案汇总及整理工作，借这个契机，我办公室开始着手院学生会史的编制。学生会是一个组织，对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，同时也是一件有特色有意义的工作；

3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表，月活动计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。

除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：

一、文秘工作：

1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；

2、全面负责了主席团的文字处理工作；

3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细；

4、各类材料的电子化处理；

5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。

二、联系工作：

包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：

1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；

2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式，加强院学生会与各学生组织相关部门的联系；

3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系，并加强同各驻保高校学生组织的交流合作。

三、财务管理

1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布；

2、设立专职成员管理好学生会的账目；

3、对学生会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理学生会库房、展板、三轮车。

四、内部常规事宜

1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；

2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；

3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。

五、办公室的其他情况

1． 值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间认真打扫卫生，完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。

2． 例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛融洽，或是对有关活动的商议，或是对学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。

四．存在的不足与展望

总的来说，一年的工作难以说十分圆满，办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫；还需要与教师做更好沟通，以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年，希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机，理顺关系、完善机制，扎实推动各项工作顺利进行！

信息工程系办公室

2010年12月