机电学院 办公室工作总结

第一篇：机电学院 办公室工作总结

2013—2014学年第一学期工作总结

机电学院办公室

伴随着新学期的开始，学生会工作也进一步展开，我们办公室将秉承严肃、活泼、团结、开放、务实的优良作风，竭诚为同学们服务。同时不断总结工作中的的经验和教训，努力做好办公室的每一项工作，并积极配合团委学生会其他各部门把每一次活动做到最好，将一个团结、奋进、开拓、进取的新面貌展现给大家。我想有我和梁薇薇主任的积极配合和带领，有我们充满青春活力的新干事的积极配合，我们机电工程学院团学办公室一定会更上一个台阶。

一工作总结：

1.完成机电工程学院的迎新工作。新的一个学期开始，我们机电工程学院迎来了又一批充满朝气的新同学，办公室与团学各部门分工配合顺利完成迎新工作。

2.团宣讲会的召开。办公室作为一个学院与学院，部门与部门，同学与学生会之间的纽带，团学宣讲会是我们必不可少组织的活动。宣讲会邀请到第五期青马班班长为我们新生介绍大学加入学生会的重要性以及必要性，也让同学们迷茫的心一个指引的方向。本次宣讲会在各部门的精心准备下成功落幕，为团学招新招收了一大批英才。

3.办公室的招新工作。新干事是学生会的未来接班人。在本学期开始之初，学生会宣传部制作了招新宣传，办公室负责各项安排，包括报名表的下发和收集，面试地点的申请及通知等等。当然，办公室然同时用严谨不失幽默的宣传风格工作作风吸引了一钟俊男靓女加入我们的小家庭。

4.通讯录制作。通讯录是每个学生必备的，方便工作初始成员之间的相互联络，也是学生会面向其他学院的媒介。每年，通讯录出错时常发生的，为提高制作效率，我们要求各部门excel邮件发送，方便办公室小干事制作，也要求各部门负责人至群共享查看通讯录初稿。

5.顺利召开全委会。全委会是我们学生会团体成员第一次相聚在一起介绍自己规划未来的会议，会上方乐平书记、徐坤英辅导员以及我们的主席团成员都进行了发言，对大家加入我们机电学院团委学生会表示热烈欢迎和深切祝愿。同时，会议颁发了主席团和各部长的聘书，希冀各部长通力合作，让团学更进一步台阶。值得一提的是本次全委会全权交由我们的干事，虽然存在一些瑕疵，但对于他们的处女秀，我们在指出错误的同时还是给予充分肯定的！

6.合作新生见面会。新生见面会是一个全体新生欢聚，也是各班主任老师首次亮相的见面会。此次会议，办公室与组织部携手，组织新生见面会，也不乏闪亮点。会议结束，每位同学粘贴了自己大学的三个梦想，想要在这个更大的舞台上魅力表现。

7.积极完成“最美学院”评比的相关工作。为推进学院学生会工作的发展，进一步发挥学生会在校园文化建设中的重要作用，我们从参会、任务分配、组织通知积极参与此次评选活动。说实话，最终结果大大出乎我们的意料，本以为到手的奖杯也落空了。不过，我们评比的目的并不在于胜利，第一也并不是那么重要，因为在我们每个成员的心中，它早已属于我们，我们就是那个nummber one。相信在知道了学院的短板的前提下，努力加强该方面的工作，下一个最美就是我们！

8.在科技之光活动月中积极配合科协完成相关工作，协助该活动顺利举行。

9.星级部门评比。对于院学生会来说，星级部门的评比是必不可少的评比。是对各部门这一学期工作的肯定和鼓励，是激发各部门良好竞争的一种方式。此次评比，我们设计现场展示主题围绕部门组织的最特色活动和干事培养最满意点。平时会议到场率、会议纪律、飞信回复率等按比分也纳入考核范围。各部门总结过去，展望未来，星级部门也在大家的期盼中诞生。经过反馈和商讨，我们认为星级部门评选结果存在多年一致性，应当给予每个部门一定的奖励。

10.例会的安排。办公室会负责各种例会的召开，积极完成学院下达的任务。同时也培养干事的能力。

11.充分调动各成员的积极性，努力处理好自己与各成员之间的关系。.办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我们办公室成员定期交流谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到我们的关心，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的各项工作中去。

12.配合主席团完成各项工作以及相关重要工作资料档案的整理。主席团是学生会的主脑，积极配合主席团完成各项工作是我们义不容辞的工作。服从主席团正确安排，严格执行主席团下达的正确的命令，把我们的学生会变成一个有组织，有纪律的优良团体。

13.定期整理学生会文档及各部门资料，规划学生会的档案管理制度，并及时收集和整理学生会各部门每次活动的相关资料。积极为学校的评比做好准备工作。办公室管理着整个学生会的档案资料，资料的数量和种类多而繁，所以我们要定期收集各部门活动的资料，并整理归档，方便日后领导、老师及学生会成员的查阅。再者，我们的活动需要推广出去，学校的评比为我们提供了推广的舞台，积极做好评比的准备工作，将我们机完美真实的机电工程学院展现在大家面前，提高机电工程学院在温大校内外的知名度和影响力。

14.积极与其他兄弟学院学生会保持联系，做好各项事务通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。作为办公室的负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。

15.物品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。我们在招新之后安排干事负责每次活动前后外借备品（工作牌、工作服、席签等）的发放和回收，以及定期清点工作，并把清点结果传至群共享，方便大家查看。

二简短的工作展望

干事培养不再一朝一夕，不是一蹴而就的。干事你能否独当一面不在于他原本是否是一个好干事，而在于他是否有一个好部长。部长的把关作用十分重要，下学期我们的工作重点在于培养干事的后期工作和大局意识。度过了懵懂的大一第一学期，干事应该摆脱听部长工作的阶段，学会独立创新思考。

第二篇：机电学院工作总结

机电学院工作总结

一、教学方面

1、开展企业调研，在此基础上制定2018级各专业人才培养方案。与长春合心集团共同制定2018级工业机器人技术专业人才培养方案与核心课程标准；确定刘永豹为专业负责人，暑期派张雷伟、范婕赴企业进行培养，教师团队已经初步形成。已完成工业机器人实训基地三年建设规划。

2、组织教师参加信息化教学大赛、微课比赛；其中信息化教学大赛获省级二等奖一项，校级二等奖两项，三等奖一项；微课比赛获校级二等奖一项，三等奖三项。积极组织学生参加“互联网+”及“微软杯”创新创业大赛。配合学院组织了铜川市钳工比赛，组织了校内技能竞赛12项。

3、深入开展校企合作，与省内外多家企业签订了校企合作协议，从招生、就业、人才培养、师资队伍培养、技能大赛培训、技术研发等方面开展了实质性的合作。完成了现代学徒制试点的申报工作，申报了陕西省高等学校大学生校外创新创业实践教育基地。

4、与铜川铜人科技有限公司共同创建了“智创空间（名师工作室）”，制定了运行工作制度，开展“双创”教育工作。

5、已经完成2019节各专业毕业生顶岗实习安置工作；

6、积极与企业对接，完成了陕建投建筑新材料有限公司学生学习、实习、安置工作；

7、组织2名教师参加了中锐集团组织的汽车类专业的企业培训，2名教师参加长春合心集团组织的工业机器人技术的企业培训；

8、完成汽车实训室的搬迁及实训室文化建设；

9、根据学院安排按期完成各项诊改工作，确定机电一体化技术专业作为试点进行诊改。

（二）学生管理

一、加强学生思想政治教育，召开学生干部座谈会。

根据建档立卡学生的表现，分别到铜川、咸阳、渭南、延安周边地区的8名学生进行家访。召开“爱国、奋斗、成才、筑梦”的公开班团会。二、认真记录“学生日常管理台帐”，完善综合素质评估资料，保证各项材料完善、规范。

通过本学期采取辅导员值班进宿舍、每天提前检查到班检查等管理方法，使学生管理效果有显著提升。辅导员定期下了解学生的想法和困难，并认真给予解决。学生干部在辅导员指导下形成了每周定期查起床、查就寝、查卫生、查安全隐患的行之有效的四查制度，做到了有问题及时发现、及时处理。组织学生进行消防演练，防患于未然。三、开展学生工作质量提升年，制定活动方案，举办启动仪式。

根据院学生干部管理制度条例，初步制定学生干部考核制度，并对学生干部开展学年的考核工作；在学院学生宿舍管理制度的前提下，完善学生宿舍管理规章制度；建立了学生干部例会制度。制定学生干部培训方案，组织开展学生干部培训。四、开展“讲文明、守纪律、争先进”文明创建活动。

积极配合学院开展学雷锋精神志愿活动、红五月艺术汇报演出，安排学生参加赴照进从开展革命教育实践活动、参加法制宣传培训学习。

五、重点关注家庭困难学生、学习困难学生和有心理问题的学生，通过面谈、qq交流和集体辅导等手段做好转化工作，使学生能够顺利完成学业，取得了初步成效。

通过建立我院特困生档案，对于他们的问题和困难，我们都给予特殊的关注，鼓励他们。同时加大对特困生的教育和引导，引导特困生树立“困难家庭不能选择，人生价值可以创造”的观念。对学业有困难的同学，安排专业教师和辅导员对其进行辅导，提高其学习动力。

第三篇：机电学院办公室文秘部工作计划

机电学院资助育人办公室2014—2015学年第一学期

文秘部工作计划

文秘部作为机电学院资助育人办公室的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基

本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给办公室主任。其中文秘部主要承担活动中的人

员管理，写新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。文秘部作为学生会的一个重要枢

纽，本学期将认真完成工作，争取使资助育人办公室的工作顺利开展，圆满完成。

一、总体工作计划

本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新

闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时

向办公室负责人汇报工作情况，并行各部门传达他们的工作要求和思想内

容。

具体安排事项

1.强化学生会自身建设及部门协调。文秘部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内

部形成良性竞争，以促进部门工作的进行。

2.文秘部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调各部

门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交办公室领导。以便办公室领导

及时了解各部门会各项事务的工作开展情况。

4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。

5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。

6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交审核，以

作为干事考核及换届选举的依据。

二、部门展望

在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不

疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过文秘部全体成员的共同

努力，我们定将顺利完成本的工作。

第四篇：机电学院学生会2009工作总结

机电学院学生会2009工作总结

2009的学生会工作即将结束，在这一年的岁月中，我们坚决执行院团总支的正确决策与领导，紧密团结在机电学院团总支周围，不仅继承“内强素质，外树形象”的活动宗旨，还发展了“热情服务，和谐校园”的工作理念。在学生会12个部门及领导干部们的共同协作下，出色完成了近三十项各类活动，具体分为以下几方面。

一、学生会建设方面

在2009年的一年中，学生会平稳完成了人员重组与组织各类院级活动工作。最为突出的是，本届学生会成员数创下了学院的新纪录，共有84名同学参与其中，吸收了较以往更多的优秀人材。在工作中同学们的热情十分高涨，本着“服务全心全意，工作任劳任怨”的原则，将活动实际有效的组织并宣传，真正做到活动为大家，服务为大家。

部门设置上，恢复了在上届被取消的外联部，这也体现了本学年学生会的活动宗旨，鼓励更多的同学参与到建设学院的工作中，用辛勤的劳动服务同学，体味大学美好时光。继续支持各部主办特色活动，同时以每周的例会为大家营造交流的机会，在活动策划上让大家各抒己见，坚持每一项活动都能让大家共同参与,这样不仅能分担主要负责部分的工作,也能使各个部门融合在一起。团结同学，和谐校园。

学生干部的培养方面也日见效果。从学习，思想，工作方法上加强干部的自身素质。值得一提的是，工作方法上我们取得了很大的进步，为了避免学生会活动资源的流失,所以我们做完活动都有详细的记录总结，以新闻的形式刊登在校园网上。以此使广大师生更加及时透彻的了解我们学生会的工作与现状，并为以后的学生会工作积攒宝贵的经验。

一年来学生会工作十分繁忙,任务也很重,但大家都能克服一切困难,把热情投入到工作中去，尽自己的最大能力将活动一一圆满完成。不惜牺牲了自己的时间，为学院做出了许多贡献。真正体现了学生会的作用，“热情服务，和谐校园”。

二、学风建设方面

学风建设一直是机电学院最为重视的环节，为了进一步了解同学的思想状况，增强教育教学活动的针对性和目的性，我们采用意见征集、个人谈心、联系沟通等多种方式，密切关住学生的思想现状和发展趋势。加强学生活动与专业教育的有机接合，通过活动使同学们加强学习兴趣，自主学习，树立正确的人生观、学习观、价值观、荣誉观。1、2、3、配合四六级考试，开展英语活动月系列活动，包括英语原声电影放映，组织模拟考试，请校外专家进行讲座等活动，让同学们更加热爱英语。组织团申报大学上我课外立项工作，充分发挥同学们的探索研究的能力。配合工业工程新专业建设，聘请校外知名企业家和教授来我院开展讲座和研讨。

班级体的突出特点展示在同学与老师面前，弘扬了优秀班级的精神，促进了各班级间的交流，同时也使同学们有更深的班级荣誉感。

5、6、请09年考四六级成功的学生进行经验交流活动，使大家能过通过学习方法的改善做到有的放矢。（请06级考研成功学生开展考研交流活动

三、学生生活方面

学习和生活永远是分不开的，关心学习的同时，我们也不能忽视在生活上的帮助，特别是在生活细节上更应给予体贴的照顾，从生活风气的培养，到生活问题的解答，我们都要用心做好。为同学们营建一个舒适温馨的生活环境。

1、定期的宿舍卫生检查、安全隐患检察和评比工作，督促同学们从自己的宿舍着手，创造并维护属于大家的休息空间。

2、给学院里贫困生发放慰问品，要在经济上给予帮助，鼓励他们继续努力完成学业，成为一名新时代的优秀大学生。

四、科技与文体活动方面

本着为同学服务，拓展同学课余生活的宗旨，在课余生活中，为同学们组织了丰富多彩的科技，文体活动，能够在忙碌的学习期间，发挥同学们的创造力与创新思维，制作自己理想的作品；在欢快的活动中，让大家彼此熟悉，建立诚挚的友谊，使学院更加紧密团结，和谐。

1、完成“京精大房杯”北建工第四届机械创新设计大赛的作品制作，中期检查，建院大赛，北京市报名，参赛等工作；在本次以“救护逃生”为主题的比赛中，共有几十只参赛队报名，十二支队伍入围决赛，最后依据实物展示与产品介绍评定最终名次。最终优秀作品将有机会入围北京市及全国的机械设计大赛。

2、组织参加本田汽车节能大赛，以改进汽车的性能达到也能环保的目的，为日后环保汽车领域的研究做出自己的一份贡献。

3、组织参加北京市汽车设计大赛，发挥同学们的想象空间，塑造新时代的理想概念汽车。

4、组织同学积极参加北京建筑工程学院第29届运动会，运动会上，我们用呐喊与汗水宣扬了机电学院的豪迈气魄，虽然成绩平平，但无怨无悔，因为那是同学们的全力拼搏。

5、组织机电学院篮球赛、足球赛，运动场上张扬自我的青春精神。在竞技间缔结我们的深厚友谊，一切都是由快乐主宰。

交流对汽车的认识与感觉。

7、三八妇女节庆祝活动，保障妇女的权益，倡导尊重，关爱女性。

8、彩虹社组织的建国60年图片展，通过一张张图片的描述，回顾我国艰辛的发展历程，以未来祖国建设者的身份，见证我国的辉煌成就。继往开来。

五、志愿服务方面

组织同学参加了许多志愿服务活动，充分发扬“自觉、自愿、自主、自强”和“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，利用多种渠道开展青年志愿者服务活动，以便提高广大同学的社会认识能力、社会实践能力和社会生活能力。

1、组织同学参加了庆祝建国60周年的庆典活动，日复一日的炎热曝晒，没有使一位同学退缩，同学们用坚忍不拔的毅力，完成了训练任务，最终在国庆当天，在天安门广场上抒写了属于建院的无上荣耀。

六、党政建设方面

我们在学习期间也没有忘记对于党组织的建设，通过学习与教育，使大部分同学都理解了我党的原则与制度，使同学们更加贴近党，优秀的同学发展为入党积极分子，并对突出合格的积极分子发展为党员，党政工作是重要的思想教育，是培育未来国家栋梁的重要任务。1、2、配合党委组织部和党总支完成建工学院第五次党代会相关工作（6人参加）组织各团支部进行优秀团员推荐为入党积极分子，并确定参加高党人员名单并组织参加课程学习，社会活动

3、组织机电学院初级党课（老师，考勤）

4、完成预备党员的半年小结合转正工作

5、发展新党员

6、（组织学生党员赴革命历史教育基地学习）

7、学院组织入党积极分子去北展参观辉煌60年成就展

在新的一年里，机电学院学生会将会进一步协调好学生的各项工作，学生会在学院党总支、团总支行政的领导下，紧紧围绕院、机电学院的中心工作，坚持院团委提出的团学工作观念在以往所取得的成绩的基础上将不断创新，坚持学生会的理念“热情服务，和谐校园”。

第五篇：学院办公室工作总结

学院办公室工作总结

经济与商务外语学院办公室在学校、学院领导的正确指引下，按照学院工作要点及院办公室的工作计划，紧紧跟在各级领导的指挥棒下，努力协调各系、部之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本工作任务，现总结如下：

一、勤奋敬业，扎实工作，完成办公室基本工作。

1、服务工作

服务工作是院办的一项重要工作。一年来院办在协助领导、日常工作和各种会议、活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致的服务工作。

（1）来文的处理。学院等各方面的文件是上级部门将学校安排的工作以及学院外来信息的重要媒介，由院办统一处理。尤其是一些突发的和时限性很急的文件，如紧急电话、会议通知等，更是要认真落实。一年来，办公室基本上做到了件件有落实，为学校及系部各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。

（2）学校发文的管理。系部的工作和事务千头万绪，再加上系部规模和事业的迅速扩大，文件的制发数量也相应较多。一年来，学校发文相对较多，为系部各项政策的落实，各项工作的安排和开展提供了准确的依据和畅通的发布渠道。

2、财产管理工作

根据学院工作的需要，及时购置办公物品并发放。这些资产需要资产部核实统计，到资产部核对等工作。

3、宣传工作

维护经外学院网站。网站上包括了学院简介、教学特色、学院新闻动态、师资情况、就业情况、专业设置、实验设置、学生留言栏和学生投诉栏等。

4、日常工作

办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化。

1.深化服务领导制度，提高为院、系部领导服务的质量。协调部门关系、督促落实领导布置的工作，协助系部领导对有关工作进行调查研究，同时也以此提高院办工作层次和水平。

2.结合工作，方便群众，努力建设和维护好各系部的生活措施等。

3.做好了学生各级考级考证报名以及各类证书的发放工作。

二、存在的问题和目标

1、存在的问题

（1）工作人员思想急噪，服务态度有待提高。

（2）工作计划性不强。

（3）工作人员业务水平需加强。

2、今后的工作目标

（1）统一思想，确定任务。全体办公室人员统一思想，做好办公室服务工作、资产工作、接待工作、宣传工作和日常工作。

（2）不断完善工作制度。如文印、发放办公用品等工作制度。

（3）完善工作流程。根据相关工作制度，完善工作流程，不断提高办事效率。

（4）注重协调，力争服务。工作中加强部门内部和外部的协调，建立团队精神，讲究工作效率，牢记服务宗旨，工作做到日清日理，办公室要增强服务意识和创新意识，积极主动与各系部配合开展好各项活动，作好协调工作，当好参谋，满腔热情的为广大教师作好服务工作。

（5）要加强对学院内系部的宣传工作力度，对外树立良好的经外学院形象。

总之，在过去的一年里，院办公室的工作在院领导以及学校、系各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里，我们将以学院下一年的工作要点为中心，团结协作，努力提高工作效率，更好的为全院师生服务。

经济与商务外语学院办公室