学院两委办公室工作总结

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第一篇:学院两委办公室工作总结

随着元旦晚会和元旦嘉年华活动的圆满结束,办公室这一学期的工作也划上了圆满的句号,办公室的成长离不开老师和主席团的指导,更感谢各部部长和所有两委的大力支持,在我们共同的努力下办公室出色地完成了自己的工作和任务,发挥了组织、协调及后勤保障等作用。为“创最好的年级”贡献了自己一份力量,并得到了主席团和各部的肯定,完成了学期初制定的计划。

第一、组织协调

办公室作为学生会桥梁部门在本学期各部门之间协调工作上发挥了良好作用,制定了“2010级学生两委通讯录”,便于各部门联系,整理了年级所有同学的名单及住宿情况,方便生劳部和自律部落实工作,加强联系,以及反馈下一周各部门的工作计划,使各部门活动连接紧密,有条不紊的开展,以及把年级大事正反面报告给老师和主席团,做好反馈协调工作,协助实践部部长实行“图书漂流”活动,帮助记者团收集整理年级大事。与女生部配合做好后勤工作、与文娱部一起完成元旦晚会的筹划和各场务申请用电、材料准备等方面的工作,与体育部一起做好“体育节”宣传和后勤工作。这些都得到老师、主席团、各部部长及两委的肯定,使两委本学期工作得以在良好氛围中进行和开展。

第二、物质、资金保障

办公室在物品保障上及时按量完成了任务,尤其是办公室集体成员凭借高涨热情和强烈责任感克服了大量困难保证了诸如“校运动会”,“新生篮球赛”“学习交流会”“点滴爱、汪洋情”“成长起航系列讲座”“元旦晚会”“元旦嘉年华”等活动的顺利开展和进行,办公室在本学期能够及时地为各部门各种活动提供相应物品保证了各部门顺利开展是贯彻了“为两委服务,提高工作效率的目标而实现的,这也将成为我们下一学期工作的重心。根据各部门需求,办公室还制作了经费预支发票,以便供各部门活动开展。

第三、部门活动开展

本学期办公室除了做好主席团和各部门后勤保障工作以外,在老师的大力支持下开展了一些有积极意义的活动,借以祖国成立“六十周年”的契机,办公室主办了“看阅兵,话变化”的活动,同学们就祖国改革开放来所取得的成就及成就来源于党的英明领导等进行讨论,此次活动增进了学生之间的感情,增长了信心,另外办公室还在辅导员老师的大力支持下进行了一场关于学习、工作生活等方面的交流会,在交谈中,各部门增进了彼此友谊,使两委更加团结。本学期办公室在辅导员大力支持下开放了年级活动室,旨在为大家提供一个学习,交流娱乐的场所,以丰富同学们的课余生活。在以此活动中办公室成员为干事纳新,宣传及统计等工作,以及在新纳入的办公室干事在工作中废寝忘食,无食忘我的工作态度所感动,在所有成员的共同努力下,办公室成为了整个年级的“家”。办公室还完善了各部门的通讯录,各年级参加活动名单及各班在院、校干部的通讯录。这其中付出的努力也是难以估量的。一个优秀的组织是不能缺少和外部联系,本学期办公室定期和08级,07级及院里的学长、学姐们学习交流、爱护。在活动开展过程之中办公室所有成员表现出极高热情和责任心,克服困难积极发表自己对活动看法和想法,集思广益,同时老师、主席团和各部部长,两委也对办公室活动开展给予了极大地帮助,使几项活动都取得了圆满成功。

第四、主任工作总结

本学期以一名主任身份参与两委工作,感到很荣幸但压力和责任也重了,我本着“全心全意为同学服务”的根本宗旨带领办公室成员全身心投入各项活动之中,在内部通过开展丰富活动,给予成员更多、更丰富锻炼机会以及加强办公室成员感情等多种举措,维持成员利益不受损,使办公室成为一个有凝聚力、有战斗力的团体,当然在一学期工作中还发现我自身有不足之处:在元旦晚会上由于种种原因造成当晚横幅丢失,对后面进行的元旦嘉年华进行造成了影响。虽然进行了补救,但反映出我在工作上一些问题。但我相信工作经验积累以及我个人追求更好行事准则问题会尽快得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。

第五、下学期工作展望

下学期办公室将继续协助主席团工作,发挥两委“秘书处”、“纽带”的作用,做好两委之间,主席团和各部门之间联系、协调工作,继续发挥办公室在学生会中“家”的作用,在活动开展方面、下学期我们将迎来“院运动会”,办公室将做好宣传和物质保障工作,协助各部门做好做强这次活动,当然办公室还将做好保障两委内部思想建设这一工作。这是下一学期办公室工作重点,力求在提高两委成员自身素质上有所贡献。

第二篇:学院两委办公室工作总结范文

随着元旦晚会和元旦嘉年华活动的圆满结束,办公室这一学期的工作也划上了圆满的句号,办公室的成长离不开老师和主席团的指导,更感谢各部部长和所有两委的大力支持,在我们共同的努力下办公室出色地完成了自己的工作和任务,发挥了组织、协调及后勤保障等作用。为“创最好的年级”贡献了自己一份力量,并得到了主席团和各部的肯定,完成了学期初制定的计划。

第一、组织协调

办公室作为学生会桥梁部门在本学期各部门之间协调工作上发挥了良好作用,制定了“XX级学生两委通讯录”,便于各部门联系,整理了年级所有同学的名单及住宿情况,方便生劳部和自律部落实工作,加强联系,以及反馈下一周各部门的工作计划,使各部门活动连接紧密,有条不紊的开展,以及把年级大事正反面报告给老师和主席团,做好反馈协调工作,协助实践部部长实行“图书漂流”活动,帮助记者团收集整理年级大事。与女生部配合做好后勤工作、与文娱部一起完成元旦晚会的筹划和各场务申请用电、材料准备等方面的工作,与体育部一起做好“体育节”宣传和后勤工作。这些都得到老师、主席团、各部部长及两委的肯定,使两委本学期工作得以在良好氛围中进行和开展。

第二、物质、资金保障

办公室在物品保障上及时按量完成了任务,尤其是办公室集体成员凭借高涨热情和强烈责任感克服了大量困难保证了诸如“校运动会”,“新生篮球赛”“学习交流会”“点滴爱、汪洋情”“成长起航系列讲座”“元旦晚会”“元旦嘉年华”等活动的顺利开展和进行,办公室在本学期能够及时地为各部门各种活动提供相应物品保证了各部门顺利开展是贯彻了“为两委服务,提高工作效率的目标而实现的,这也将成为我们下一学期工作的重心。根据各部门需求,办公室还制作了经费预支发票,以便供各部门活动开展。

第三、部门活动开展

本学期办公室除了做好主席团和各部门后勤保障工作以外,在老师的大力支持下开展了一些有积极意义的活动,借以祖国成立“六十周年”的契机,办公室主办了“看阅兵,话变化”的活动,同学们就祖国改革开放来所取得的成就及成就于党的英明领导等进行讨论,此次活动增进了学生之间的感情,增长了信心,另外办公室还在辅导员老师的大力支持下进行了一场关于学习、工作生活等方面的交流会,在交谈中,各部门增进了彼此友谊,使两委更加团结。本学期办公室在辅导员大力支持下开放了年级活动室,旨在为大家提供一个学习,交流娱乐的场所,以丰富同学们的课余生活。在以此活动中办公室成员为干事纳新,宣传及统计等工作,以及在新纳入的办公室干事在工作中废寝忘食,无食忘我的工作态度所感动,在所有成员的共同努力下,办公室成为了整个年级的“家”。办公室还完善了各部门的通讯录,各年级参加活动名单及各班在院、校干部的通讯录。这其中付出的努力也是难以估量的。一个优秀的组织是不能缺少和外部联系,本学期办公室定期和08级,07级及院里的学长、学姐们学习交流、爱护。在活动开展过程之中办公室所有成员表现出极高热情和责任心,克服困难积极发表自己对活动看法和想法,集思广益,同时老师、主席团和各部部长,两委也对办公室活动开展给予了极大地帮助,使几项活动都取得了圆满成功。

第三篇:两委办公室工作计划

两委办公室工作计划

依旧是桂香拂面的金秋,我们又迎来了新学期。本学期的两委工作即将全面展开,办公室将面临着更大的机遇与挑战,学校团委学生会的工作也逐步走上正轨。俗话说:“好的开始等于成功的一半”为了更加明确办公室的工作目的,更加全面的发挥办公室的纽带桥梁重要作用,更好的完成学校党支部、团委领导交给我们的任务,办公室将紧紧围绕学校领导的各项方针、政策,以“团结,奉献,实干,创新”为宗旨,在此基础上,勇于开拓创新,突破一切旧的、不合适学校学生工作的束缚,做好新学期的办公室工作,为了使工作更加条理化、明确化。我们将从以下几个方面制定出一份详细的工作计划:

一、积极配合学院团学工作,履行好办公室工作职责。

1)10月学风教育月,把握学生思想动态,端正学习态度,树立学习目标。配合学习部搞好学风建设。

校园十佳歌手赛,积极配合文娱部做好比赛的相关工作。

2)11月素质拓展月,创新精神和实践能力是当今软件科技人才必须具备的素质,办公室将协助实训部举办好职业技能大赛。

3)12月考风教育月,配合宣传部、学习部做好考风考纪的宣传工作。

4)1月迎新元旦晚会,我们办公室将与文娱,女生等部门合作,做好舞台设计道具的制作,积极参与节目选送,排练的活动,并做好晚会的场景布置与善后工作,使我院师生其乐融融地过一个快乐的元旦。

5)3月雷峰月,安全教育月,与青年志愿者协会,爱心基金会做好宣传实践工作 6)6月运动会:我办公室起着重要的作用,将积极的配合学生会其他部门参与运动会工作,办公室主要负责运动会期间各项物品的准备。

心理素质拓展月,开展心理健康讲座。

毕业生欢送月,协助文娱部做好毕业歌会的各项工作。

二、建立健全办公室标准化办公,高效优质提升团委工作办事水平。

1)对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。及时申请两委学生会的办公用

品,并且在最短时间内发放到各部门,并记录好物品的借用。

2)对每周一次的例会做好通知,记录,并且落实例会的决定。

3)重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与两委各部门的考核制度的补充和修改。

4)协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,负责对学生会各部

部长及班长、书记以上干部会议和学生干部会议的通知考勤工作及有关会议记录及时向领导老师汇报考核结果。

5)对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门,每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

6)收集各部门的工作计划与工作总结,交于领导老师,审查后存档。妥善保管好各部

门、各项活动的计划,总结以及相关两委学生会的所有资料,做好期末存档工作。

7)作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有

案可寻。

9)协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。与各部门成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。同时把学生会的各项活动的后勤工作做到位。较之以往我们将更加重视对外接待工作。

10)本学期的财务管理将实行公开制度,充分体现财务透明的特点,使财务更加准确、清晰,并且在原有基础上对报帐的过程将更加严密与完善。对各部门举办的各项活动的资金进行监督,在活动结束时,进行复审,不符合要求的不予报帐。

三、加强自身干部队伍的综合能力,推进办公室工作新发展。

1)选拔一批有能力,高素质,德才兼备的学生,为办公室工作注入新活力。要

求新干的态度要端正,做事情积极、踏踏实实、肯吃苦耐劳,不能随便应付

工作。

2)办公室各负责人合理分配各项工作,在工作中起表率作用。安排部门人员进

行办公室的值班工作。

3)对办公室的工作一月一小结,从中吸取更多的经验与教训,以利于办公室工

作的更好开展。

4)组织本部门活动,加强部门成员的凝聚力,有利于成员之间的交流沟通与团

结合作。

四、严格财务借取制度,做好节流节约工作。

学院团委学生会各部门借取任何财务及对办公室的借用,均做好相关记录,保证财物的完整。

以上是办公室本学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作。

新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。

两委办公室

2008.9月

第四篇:学院办公室工作总结

学院办公室工作总结

经济与商务外语学院办公室在学校、学院领导的正确指引下,按照学院工作要点及院办公室的工作计划,紧紧跟在各级领导的指挥棒下,努力协调各系、部之间的工作关系,办公室人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本工作任务,现总结如下:

一、勤奋敬业,扎实工作,完成办公室基本工作。

1、服务工作

服务工作是院办的一项重要工作。一年来院办在协助领导、日常工作和各种会议、活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致的服务工作。

(1)来文的处理。学院等各方面的文件是上级部门将学校安排的工作以及学院外来信息的重要媒介,由院办统一处理。尤其是一些突发的和时限性很急的文件,如紧急电话、会议通知等,更是要认真落实。一年来,办公室基本上做到了件件有落实,为学校及系部各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。

(2)学校发文的管理。系部的工作和事务千头万绪,再加上系部规模和事业的迅速扩大,文件的制发数量也相应较多。一年来,学校发文相对较多,为系部各项政策的落实,各项工作的安排和开展提供了准确的依据和畅通的发布渠道。

2、财产管理工作

根据学院工作的需要,及时购置办公物品并发放。这些资产需要资产部核实统计,到资产部核对等工作。

3、宣传工作

维护经外学院网站。网站上包括了学院简介、教学特色、学院新闻动态、师资情况、就业情况、专业设置、实验设置、学生留言栏和学生投诉栏等。

4、日常工作

办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化。

1.深化服务领导制度,提高为院、系部领导服务的质量。协调部门关系、督促落实领导布置的工作,协助系部领导对有关工作进行调查研究,同时也以此提高院办工作层次和水平。

2.结合工作,方便群众,努力建设和维护好各系部的生活措施等。

3.做好了学生各级考级考证报名以及各类证书的发放工作。

二、存在的问题和目标

1、存在的问题

(1)工作人员思想急噪,服务态度有待提高。

(2)工作计划性不强。

(3)工作人员业务水平需加强。

2、今后的工作目标

(1)统一思想,确定任务。全体办公室人员统一思想,做好办公室服务工作、资产工作、接待工作、宣传工作和日常工作。

(2)不断完善工作制度。如文印、发放办公用品等工作制度。

(3)完善工作流程。根据相关工作制度,完善工作流程,不断提高办事效率。

(4)注重协调,力争服务。工作中加强部门内部和外部的协调,建立团队精神,讲究工作效率,牢记服务宗旨,工作做到日清日理,办公室要增强服务意识和创新意识,积极主动与各系部配合开展好各项活动,作好协调工作,当好参谋,满腔热情的为广大教师作好服务工作。

(5)要加强对学院内系部的宣传工作力度,对外树立良好的经外学院形象。

总之,在过去的一年里,院办公室的工作在院领导以及学校、系各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里,我们将以学院下一年的工作要点为中心,团结协作,努力提高工作效率,更好的为全院师生服务。

经济与商务外语学院办公室

第五篇:学院办公室工作总结

重庆师范大学政治学院团总支·学生会办公室

2011——2012学年第二学期工作总结

在政治学院领导的亲切指导和关心下,在团总支·学生会的有力带动和领导下,政治学院团总支·学生会办公室2011——2012学年第二学期的工作得以顺利开展,并迈上新的台阶,得到了领导和学院同学的广泛认可。为了继承和发扬工作中的优良传统,改进错误与不足,现特将本学期工作总结如下:

一、抓基础,提技能,深入落实常规工作

1.认真做好办公室人员来访接待工作。办公室是一个学院团总支·学生会的形象所在,是团总支·学生会的精神实质和工作状况最集中的展现部门,因此在来访接待工作中要注重语言和行为规范,体现学院整体素质。

2.细致做好办公室档案规整和清洁卫生工作。政治学院团总支·学生会的档案材料一直是学校首屈一指的。同时,档案材料关系着各级评优、总结,做好办公室档案规整工作意义重大。并且要安排固定人员对办公室进行清洁,保持办公室干净、井井有条的工作环境。

3.踏实做好日常上传下达工作。办公室是老师和同学,以及各部门之间沟通的纽带,是信息传达和收集的重要部门。因此要做好日常的上传下达工作,以促进各方面各部门的工作开展。

4.全面做好协助其他部门顺利开展各项活动的工作。办公室工作的一个重要内容就是协助其他部门顺利开展各项活动,提供人员协助、物资支持、信息反馈等帮助,使活动的开展井然有序,保证活动效果。

二、强质量、重实践,积极开展特色活动

1.迎新工作安排切实到位。2011年9月,我院迎来了新一级的184名新生。办公室为了较好地接待新生,使他们顺利入学,采取了一系列的预案和措施,从报名、行李存放到体检、军训,每一项工作都安排专人负责,确保每一位新生顺利进入学校学习、生活。2.艺术节工作安排合理有序。选派朗诵比较有优势的几个同学代表学院参与学校大学生艺术节开幕式,做好后勤保障工作以及道具制作,安排观众并选择负责人,促进学院节目在艺术节开幕式上顺利演出。

3.五四表彰工作安排井井有条。2012年5月3日,校友会堂举办五四表彰暨纪念共青团建团90周年的活动。办公室负责学院五四红旗团支部——2009级思政2班的风采展示活动,提供创意支持和彩排帮助。同时,安排领奖代表和观众,使学院展示和领奖活动顺利完成。

三、搞反思、立展望,全面提升工作质量

1.注重办公室值班人员的安排和督促。这学期的办公室值班安排表下发较晚,是前几周办公室值班工作出现脱节。后期缺乏督促机制,使得一些时段办公室没有人员值班,给老师和同学工作带来很大不便,需尽快建立督促机制,积极改进。

2.在落实特色活动中加强与各个部门的沟通、交流。本学期的多项活动安排中都出现了细节失误,比如物资借用不全,时间延误,人员工作冲突等问题。因此,必须切实加强与各部门的沟通、交流,促进活动的顺利完满开展。

3.主动承办师范生技能比赛和歌曲大赛。办公室作为主席团的团内部门,不仅要在领导和方法上对各个部门的工作进行指导和整体把握,还要在具体活动中起到示范带头作用。因此,在下学期的工作中,办公室拟主动承办学院师范生技能比赛和歌曲大赛,提升办公室人员相关工作能力,丰富学院学生生活。

回望本学期的工作,我们取得了一些成果,但在很多方面仍需寻找方法,积极改进,相信在领导的关心支持和团总支·学生会的坚实带领下,办公室工作定会百尺竿头,更进一步。

政治学院团总支·学生会办公室

(执笔:袁乐)二〇一二年五月十三日

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