第一篇:出纳日常工作
(一)货币资金的收支与记录
出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的办理;二是上述收支业务的账务核算。
具体而言,本项工作内容主要包括以下六个方面:
1.做好现金收付的核算
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。
2.做好银行存款的收付核算
严格按照银行《支付结算办法》的各项规定,按照审核无误的收入与支出凭证进行复核,办理银行存款的收付。
3.认真登记日记账,保证日清月结
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对,保证账证、账账、账实相符。经常与银行传递来的对账单进行核对,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
4.保管库存现金和有价证券
对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。不得私下取走或补足现金,现金如有短缺,因自身原因造成的,要负赔偿责任。对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等,不得泄露,更不能任意转交他人。
5.保管有关印章,登记注销支票
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。一般而言,单位财务专用章由财务主管保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
6.复核收入凭证,办理销售结算
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
(二)结算往来
1.办理往来结算,建立清算制度
现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应付、暂收款项,要及时催收结算,应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
2.管理企业的备用金
实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。
3.核算其他往来款项,防止坏账损失
对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
(三)工资核算
第二篇:出纳日常工作
出纳日常工作
(1)办理公司日常费用报销.根据公司审批制度审核签章的收付款凭证,进行复核,办理
款项收付。对于重大的开支项目,须请示总经理同意后,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“现金收讫”、“现金支付”戳记。
(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。凭审批签字后的付款申请签
发支票,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,金额并到银行或通过网银支付,重大开支项目须请求总经理同意后,方可办理转账支付。并加盖“转账”戳记。妥善保管支票,遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现
金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。
(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无
缺。库存现金不得超过公司核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(5)保管有关印章(法人专用章)出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用
途使用。签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。
(6)复核收入凭证,登记入账。如遇回款出现异常,要通知有关部门及时处理。
(7)工资的核算包括:为新来的员工申请办理、领取银行卡,依据人事部门提供的考勤表,生产部门上报的工时表编制工资表,根据实有职工人数、工资等级和工资标准编制,办理代扣款项(包括计算个人所得税、五险一金)和员工留存金,质保金的计算,对经批准后的工资表编制电子银行划转单据(银行内部发放到每个职工账上使用),到银行办理工资发放,编制工资清单通知职工领取。对留存金和质保金做账按人头分月明细记录。办理与支付工资有关的各项业务。
(8)负责公司员工五险一金的增、减、停、医疗卡的领取与之有关的各项工作,每月及
时领取社保公积金发票,与支付款项核对,有问题马上处理。掌握申报明细资料与当月工资核对,出现基数调整应当马上调整工资扣款。
(9)负责公司电费的查询支付,发票的领取,与供电局定期核对往来款项,发现错误应
当查清处理。
(10)负责公司电话费的支付,发票汇的领取以及其他一些每月对外支付的款项工作的相关业务。
(11)对员工盒饭的管理:每天复查送饭数量并签字确认,按月与送餐人员核对,无
误后编制明细,按公司的支付程序申请支付。
(12)对公司水票,汽车油卡的管理,均应当做到认真负责,支付时要核实清楚。
第三篇:出纳日常工作
1:每月底之前,增值税专用发票进项抵扣联要认证,最好20日前认证一次。若有不符事项及时退回,重新再开具合格增值税专用发票(注间密码区不可折叠,不可涂改有污迹)。2:每月1日-3日(各地抄税日按照当地国税部门要求办,),一般纳税人要抄税。3:每月5日之前,一般纳税人要报税,好领购发票。
4:每月10日之前,纳税申报(国税、地税,一个都不能少。若有运费税,先向国税申报运费税抵扣报表)。一般纳税人远程申报;小规模枘税人,电话申报;按12366,提示音进行纳税申报,纸制报表一个季度送一次,一式三份。
5:申报个人所得税不要忘了带上工资明细表复印件。
6:每月8 日之前报送统计报表给市统计局。
7:每年4 月15日、7月15日,10月15日,1月15日前申报上季度企业所得税。8:每2 月15日前申报上企业所得税,当然要先通过审计部门审查。
9:每年2月15日前要记着地税的上自相依核自缴工作,同时要注意国税有没有这一要求。
10;4月份要申报按职工人数和单位定额计算交纳的“水利基金”
11:每季度结束后的10日内要申报按销售额计算交纳的“水利基金”
12:5月份要申报按4月份的工资计算交纳的“在职职工教育费附加”。
13:“房产税、土地使用税”于3、6、9、12月10日前在市地税申报各季度税金,有的地方按年申报。
14:“车船使用税”在交养路费时收取。
15:防洪基金按照收入的0.1%收取,一年分两次收取。
16:副食品基金按照职工人数*24元收取。
17:残疾人“保障金”按照本市上年职工平均工资*1.6%*人数。
18:一般纳税人CA数字证书服务费500元,增值税开票系统维护费480元,远程电子申报系统480元,按年收取。
19:工会经费按照工会经费提取比例的40%上缴市总工会。
20:如果你是地方企业,可能还要交“地方教育费附加”
21:千万别忘了买“印花税”票或注册增资时交纳“印花税”。
22:如果你还存在:土地增值税、屠宰税、宴席税、契税、农业税、耕地占用税,可要掂记着什么时候应该交了。
23:每年3-6月要进行营业执照的工商年检。
24:每年1-4月组织机构代码证要年检(具体要问当地的技术监督局,要早点问)。25:3月份要进行软件企业年检(具体要问当地的劳动保险局,要早点问)。
26:3月份要进行上各项保险的结算(具体要问当地的劳动保险局,要早点问)。27:5月30日前所得税汇算清缴和年报需完成。
28:6月份之前银行金融部门贷款证年检。
29:每年9-11月基本户和一般户要进行年检(咨询自己的开户行或相关银行)。30:国地税年检,一般纳税人资格年检看税务部门通知。
31:行业性年检看行业主管部门的通知。
32:其他日常看工作。
第四篇:出纳日常工作
出纳日常工作,1.健全制度,按章办事。
严格执行《现金管理制度》,实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制度,出纳员不登记会计记录,非现金出纳员一律不得经手现金。建立健全现金收支和票证管理制度,现金收取使用统一规定的收款凭证,并及时全额入账,严禁收入不上账或截留收入,私设“小金库”;现金开支要由分管财务的领导审批,严禁坐支、挪用、公款私存,库存现金不得超过规定限额;加强票证管理,严禁“出卖”账户、出借支票和擅自签发空白转账支票。
2.规范操作,杜绝漏洞。
填写支票要认真,做到字迹清晰,数码规范,大写前不留空,小写前注明均,避免给坏人可乘之机;编制证账凭证,要按原始单据的自然张数填写附件张数,并用胶水粘牢,以防脱落和避免原始单据被别有用心的人拙掉销毁、嫁祸于人;领款、借款要严格履行手续,领款必须有领款人签字盖章,借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。
3.爱岗敬业,忠于职守。
出纳工作是一项繁忙而又细致的工作,要真正做好这一工作,必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是:业务生疏要勤问,重要业务工作勤向领导汇报;经办业务要手勤,做到填单认真、点钞准确、记账及时、手续清楚,尤其对每一笔收付业务,要按照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账,并及时盘点现金,做到日清月结,账款相符;联系银行要腿勤,每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行,经常与银行核对存款账目,一旦发现错账,应及时弄清情况,迅速更正。“三心”就是:学习业务要虚心,不懂的问题要虚心请教,不要不懂装懂;办理业务耍细心,每一笔收付业务郡要亲自过手、过目,辨别真伪,严格把关,避免粗心大意造成差错;日常工作要有责任心,任何时候都要保持高度警惕,谨慎从事,尤其对现金、凭证、支票、存折、印鉴等要妥善保管,防止遗失、被盗、被骗而酿成大祸。
4.加强监管,民主理财。
一是加强会计监督,特别是出纳员要主动接受会计人员的监督,主动为现金盘库提供条件,对账时主动为会计员报出现金库存数,只有这样,才能检查出账款是否真正相符以及避免不必要的失误。二是加强审计监督,平时对财务收支要进行定期或不定期的检查、审计,年终进行全面清理审计,对检查、审计中发现的问题,要区别情况,及时处理。三是推行民主理财制度,经群众民主推荐、选举,产生民主理财小组,理财小组定期召开理财会议,检查财务收支情况和财务制度的执行情况,定期公布财务收支账目,接受群众监督。
5.廉洁自律,防微杜渐。
出纳员经常与金钱打交道,一定要做到手脚干净,一尘不染,绝不能心存一丝一毫的侥幸心理,绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘,否则,一失足成千古恨,钱迷心窍只会自毁人生!
第五篇:出纳日常工作内容
出纳日常工作内容
1、出纳员身处管理现金和使用现金的“前沿阵地”,负有直接的、重要的现金管理职责。因此要按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。认真贯彻落实国家财会制度法规,集团公司及分公司财会制度的有关规定,负责银行账户管理相关工作,掌握项目银行账户资金情况及内部账户资金情况。
2、负责财务专用章或支票名章的保管,实行公章与私章分开管理,严禁公章与私章一人保管。在分公司财务章由出纳保管,人名章由财务部部长保管。在项目上如果只有一个财务人员,财务章由财务人员保管,人名章放项目经理处,由项目经理保管
3、负责办理提取现金业务,现金的保管,按规定控制现金库存量,收取的大额现金当日送存银行
分公司出纳员每月根据各项目报的现金使用计划向外部银行申请现金使用量,出纳人员填写提取现金审批表、外部现金支票
4、负责日常报销,依据会计凭证办理现金或银行支付业务
出纳人员根据审核无误、签字齐全的原始单据给予报销,对于不符合规定和不真实的记账凭证,要拒绝付款,并向报销人提出纠正。
分公司规定对于单张发票金额超过1000元的,不能用现金进行报销,要使用支票,经办人要打借款申请单,借款申请单的填写:首先经办人把部门、借款人、借款日期、金额、借款用途、收款单位填写好,然后找相关人员签字,最后将签字齐全的借款单交到出纳处领取支票。出纳人员根据签字齐全的借款申请单填写外部转账支票,出纳
人员必须把支票上所有内容填写完整,出票日期必须是付款当日,禁止填写远期支票,收款单位必须和发票印章上的单位一致,付款金额和申请支付金额一致。
支票的填写:
第一、字迹要写规范,写整齐,不要写连笔字。
第二,日期、金额要大写,大小写金额要相符。大写金额要紧接人民币字样填写,不能留有空隙,小写金额前面要加人民币符号。
第三,盖章要清晰,边沿不能模糊,不能滑印,财务章与人名章之间不能重叠。盖章前支票下面最好有印章垫,这样盖出来效果比较好。
第四,支票抬头,就是收款人,一般情况下,都要求写上。
外部现金支票与外部转账支票盖章的区别是:
外部现金支票在正面盖财务章和人名章,背面也要盖相同的章。在背面还要填写取款人的身份证号码和姓名。
外部转账支票只需在正面盖财务章和名章即可,其他不需盖章
5、负责支票的发放,监督公司各部门的支票使用和返还
出纳人员要建立支票登记簿,对发放的支票进行登记,登记领取的时间、支票号、金额、收款单位等,注明支票号是被哪个项目所领取,同样对作废的支票也要进行登记。
6、按时按需购买支票,填制支票购买申请书,对购回的支票清点、核对登记、保存,防止丢失
出纳人员要对购买回来的支票进行清点、核对并用支票登记簿进行登记,以防止丢失。支票和密码要分开存放以免丢失后造成严重损
失。
7、负责现金日记账与银行日记账的登记 出纳人员根据原始凭证逐笔序时登记现金日记账、银行存款日记账,每天下班前对库存现金进行盘点,每星期盘点一次并且编制一张现金盘点表(一个月至少四次),核对各银行账户存款金额,做到日清月结,保证帐实相符。将登记完的原始凭证交给记账人员进行记账。登记日记账有几点要求:
(1)、登账要用专用记账笔(蓝黑或黑色)书写;
(2)、登账时,将账簿的日期、摘要、金额等有关资料填写齐全,做到数字清楚、准确,登记及时、完备;
(3)、书写的数字和文字不要写满格,一般占格宽的二分之一,以备改错,登账时要按顺序进行,不得隔行、跳页;期末结出余额后,应在“借或贷”栏内注明“借”或“贷” 等字样,没有余额的写“平”字;
(4)、现金日记账、银行存款日记账应逐笔结出余额;
(5)、每一账页用完后,应结出本页合计数,将合计数填在本账页借贷两列的最下面,在次页第一行摘要栏内注明“承前页”;
(6)、账面记录严禁挖、补、刮、擦和用涂改液;采用划线更正法时应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,然后在划线上方用专用的记账笔(蓝黑或黑色)填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字、对于文字错误,可只划去错误的部份;红字冲销法,对摘要及余额部分仍用蓝黑或黑色专用记
账笔填写,只是对冲销的错误金额部分用红字填写。
8、负责按时填制上报周资金状况表及资金月报表,便于及时的了解分公司的资金状况。出纳人员每周一根据上周各外部银行的收付款填制周资金情况表,每月5号之前根据上月的收付款情况上报资金月报,以便及时的了解分公司的资金状况。
9、每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好钥匙 保险柜的钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作使用,其他备用钥匙交由单位总会计师负责保管(不可告知密码),以备特殊情况下经有关领导批准后开启;日常用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、现金、印章等放入保险柜内。