第一篇:会计出纳的日常工作有哪些内容?
出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。
(1)货币资金核算。日常工作内容有:
①办理现金收付,审核审批有据。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。②办理银行结算,规范使用支票。
严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
③认真登日记账,保证日清月结。
依据现已处理结束的收付款凭据,逐笔次序挂号现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调理表,使账面余额与对账单上余额调理相符。关于末达账款,要及时查询。要随时把握银行存款余额,禁绝签发言而无信。
④保管库存现金,保管有价证券。
关于现金和各种有价证券,要保证其安全和完好无损。库存现金不得超越银行核定的限额,超越有些要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得恣意移用现金。若是发现库存现金有缺少或盈利,应查明缘由,依据状况别离处置,不得暗里取走或补足。如有缺少,要负补偿职责。要保存保险柜暗码的隐秘,保管好钥匙,不得恣意转交别人。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
(2)往来结算。日常工作内容有:
①办理往来结算,建立清算制度。
处理其他往来金钱的结算事务。现金结算事务的内容,首要包含:公司与内部核算单位和员工之间的金钱结算;公司与外部单位不能处理转账手续和自己之间的金钱结算;低于结算起点的小额金钱结算;根据规则能够用于其他方面的结算。对购销事务以外的各种应收、暂付金钱,要及时催收结算;敷衍,暂收金钱,要抓住清偿。对的确无法回收的应收账款和无法付出的敷衍账款,应查明缘由,依照规则报经同意后处理。实施备用金准则的公司,要核定备用金定额,及时处理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要催促及时处理报销手续,回收余额,不得拖欠,禁绝移用。树立其他往来金钱清算手续准则。对购销事务以外的暂收、暂付、应收、敷衍、备用金等债权债务及往来金钱,要树立清算手续准则,加强管理,及时清算。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记
账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
(3)工资核算。日常工作内容有:
①执行工资计划,监督工资使用。
根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。
②审核工资单据,发放工资奖金。
依据实有员工人数、薪酬等级和薪酬标准,审阅薪酬奖金核算表,处理代扣金钱(包含核算个人所得税、住宅基金、劳保基金、赋闲保险金等),核算实发薪酬。依照车间和部分归类,编制薪酬、奖金汇总表,填制记账凭据,经审阅后,会同有关人员获取现金,安排发放。发放的薪酬和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放结束后,要及时将薪酬和奖金核算表附在记账凭据后或独自装订成册,并注明记账凭据编号,妥善保管。
③负责工资核算,提供工资数据。
按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
第二篇:出纳日常工作
出纳日常工作,1.健全制度,按章办事。
严格执行《现金管理制度》,实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制度,出纳员不登记会计记录,非现金出纳员一律不得经手现金。建立健全现金收支和票证管理制度,现金收取使用统一规定的收款凭证,并及时全额入账,严禁收入不上账或截留收入,私设“小金库”;现金开支要由分管财务的领导审批,严禁坐支、挪用、公款私存,库存现金不得超过规定限额;加强票证管理,严禁“出卖”账户、出借支票和擅自签发空白转账支票。
2.规范操作,杜绝漏洞。
填写支票要认真,做到字迹清晰,数码规范,大写前不留空,小写前注明均,避免给坏人可乘之机;编制证账凭证,要按原始单据的自然张数填写附件张数,并用胶水粘牢,以防脱落和避免原始单据被别有用心的人拙掉销毁、嫁祸于人;领款、借款要严格履行手续,领款必须有领款人签字盖章,借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。
3.爱岗敬业,忠于职守。
出纳工作是一项繁忙而又细致的工作,要真正做好这一工作,必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是:业务生疏要勤问,重要业务工作勤向领导汇报;经办业务要手勤,做到填单认真、点钞准确、记账及时、手续清楚,尤其对每一笔收付业务,要按照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账,并及时盘点现金,做到日清月结,账款相符;联系银行要腿勤,每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行,经常与银行核对存款账目,一旦发现错账,应及时弄清情况,迅速更正。“三心”就是:学习业务要虚心,不懂的问题要虚心请教,不要不懂装懂;办理业务耍细心,每一笔收付业务郡要亲自过手、过目,辨别真伪,严格把关,避免粗心大意造成差错;日常工作要有责任心,任何时候都要保持高度警惕,谨慎从事,尤其对现金、凭证、支票、存折、印鉴等要妥善保管,防止遗失、被盗、被骗而酿成大祸。
4.加强监管,民主理财。
一是加强会计监督,特别是出纳员要主动接受会计人员的监督,主动为现金盘库提供条件,对账时主动为会计员报出现金库存数,只有这样,才能检查出账款是否真正相符以及避免不必要的失误。二是加强审计监督,平时对财务收支要进行定期或不定期的检查、审计,年终进行全面清理审计,对检查、审计中发现的问题,要区别情况,及时处理。三是推行民主理财制度,经群众民主推荐、选举,产生民主理财小组,理财小组定期召开理财会议,检查财务收支情况和财务制度的执行情况,定期公布财务收支账目,接受群众监督。
5.廉洁自律,防微杜渐。
出纳员经常与金钱打交道,一定要做到手脚干净,一尘不染,绝不能心存一丝一毫的侥幸心理,绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘,否则,一失足成千古恨,钱迷心窍只会自毁人生!
第三篇:小企业会计出纳日常工作清单2018
会计工作清单
一、日常账务处理 1、凭证制单 2、审核 3、核对往来账
4、每月25日左右,计算销项税额和进项税额,二、月末结账
1、计提折旧、长期待摊费用、无形资产摊销、开办费摊销(现在基本一次性计入开始经营当月);
2、计算提取税费,营业税、城建税、教育费附加、水利建设基金、印花税(当地税务局核定征收)、营业资金和营业账簿印花税、企业所得税;
3、核对应交增值税进项税额:账面记载(已认证与未认证)、进项税额留底(税务系统记载)、进项发票抵扣联三者是否一致;
4、核对应交增值税销项税额:账面记载、税务系统销项税额二者是否一致;
5、结转损益
三、出具报表
四、税务事项 1、每月5日前抄报税
2、每月15日前,国地税纳税申报 国税:增值税及报表
地税:综合申报表及报表,个人所得税,社保 3、每季15日前,企业所得税申报
4、每年1月31日前,社保清算(具体截止期见当年网上通知)5、每年5月31日,企业所得税汇算清缴
五、统计及其他事项
1、每月8日前报统计局(具体时间见通知)
2、每年6月30日前,企业信息公示
3、税务登记证信息变更
六、会计档案 1、装订凭证; 2、装订报表
★税务税费缴纳的考虑:
一、增值税税额计算
1、积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。
一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时 间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。
做为企业的会计,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。
(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。
通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。
进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。
一个企业每月进项发票较多时,可能不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起 180日内进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。
(三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。
增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求,同时也要注意合规性。
税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年应该缴纳的增值税金额。防止企业通过非法操作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微高于税负标准。各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企业应根据当地情况认真执行。
税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比较“认真”,通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理是没必要的,也显得非常刻意。
二、计提地税税金(现在国地税机构合并了,但税种习惯叫法未变)
按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部 分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。
这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。
三、其他税种计算及缴纳
正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求缴纳印花税、房产税、土地使用税等。
(一)所得税
所得税一般是按季预缴,年终汇算清缴。会计在季度结束月份进行账务处理时应全面考虑该季度各月份的经营情况,在做账之前估算该季度应缴纳所得税金额,不足之处及时调整。
所得税征收和计算方法较多,会计应根据企业所得税的征收方式,处理企业的收入与费用单据的比例。所得税也应在季度结束月份计提,次月纳税申报取得完税凭证后冲减计提金额。
(二)按季度或半年缴纳的税种处理
有些税种通常不是按月份计算的,房产税、土地使用税一般是按半年或一年缴纳,具体缴纳月份由当地税务机关规定。会计在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种和具体申报时间,在申报月份按时申报,足额缴纳税金。
(三)特殊税种单独处理 有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税,平时一般不会遇到,因此也不要特别在意,只要在实际发生时,确定缴纳和申报方法认真处理即可。
出纳工作清单
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
A现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
D、日报账的登记与核对
应逐笔核对银行日记账与对账单,月末如果银行账与对账单余额不一致,应编制未达账,现金应账实一致。
第四篇:出纳工资核算日常工作内容
出纳工资核算日常工作内容
(1)执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。
(2)审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记帐凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时特工资和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册,并注明记帐凭证编号,妥善保管。
(3)负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
【来源:易哈佛考试】
查看文档来源:http:///new/635_648_201307/22ni435619479.shtml
第五篇:会计出纳职责分离内容
会计出纳职责分离内容
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账,每日报告资金情况表;
2、认真审查报销单据的金额和批准手续,按照费用报销流程的有关规定,办理费用报销业务;
3、跟进业务收款,并及时进行汇报;
4、月味与会计清点现金,及核对银行帐户余额;
5、登记和跟进借支还款报销情况;
6、负责及时更新应收跟踪表,并提醒收款人员跟进应收未收项目;
7、定期盘点在管资金,确保资金帐户应收应付资金满足日常正常开支;8、负责各公司各证件的更换及年审工作;
9、完成上级交代的其他事项。
会计出纳职责分离21、每日财务票据的整理等工作;
2、负责公司各部门的费用报销业务手续的完善;
3、部门领导安排的其他任务
会计出纳职责分离31、财务类账务处理;
2、日常办公用品采购及固定资产管理;
4、负责公司档案的管理;
5、协助配合领导安排的其他事宜;
会计出纳职责分离4
1.及时完成供应商货款及员工报销支付工作。
2.做好收、付款及票据管理业务。
3.按时完成现金、银行日记账、保证每天存款月准确性,并做好相关记账凭证的编制。
4.并编制应收账款记账凭证。
5.监控应收账款的回款情况,及时预警逾期货款。
会计出纳职责分离51、银行供应商汇款工作,费
用报销汇款工作;
2、工资发放工作,银行理财工作;
3、现金收支工作;
4、财务与生产部门、采购部门以及其他相关业务部门之间的沟通、协调工作。
会计出纳职责分离6
1.核算管理:负责现金、银行、商业承兑汇票等收付款业务,及时处理各项收付款单据,及时准确进行账务处理
2.按规定进行财务凭证、帐簿等资料档案的装订、保管
3.负责财务证照、法人章及财务章日常使用管理工作
4.资金管理:负责公司资产日常管理,如制定资金收支计划、理财筹划以及国际收支申报业务等
会计出纳职责分离71、财务单据的审核;
2、应付账款的审核;
3、现金日记账;