第一篇:出纳有哪些工作权限
出纳有哪些工作权限?
根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规的规定,出纳员具有以下权限:
(1)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
《会计法》是我国会计工作的根本大法,是会计人员必须遵循的重要法规。《会计法》
第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。这些规定,为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。出纳员应认真学习、领会、贯彻这些法规,充分发挥出纳工作的“关卡”、“前哨”作用,为维护财经纪律、抵制不正之风做出贡献。
(2)参与货币资金计划定额管理的权力。
现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规,而执行这些法规,实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。如加强现金管理,要求各单位的库存现金必须限制在一定的范围内,多余的要按规定送存银行,这便为银行部门利用社会资金进行有计划放款提供了资金基础。因此,出纳工作不是简单的货币资金的收收付付,不是无足轻重的点点钞票,其工作的意义只有和许多方面的工作联系起来才能体会到。
(3)管好用好货币资金的权力。
出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相连,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。因此,提出合理安排利用资金的意见和建议,及时提供货币资金使用与周转信息,是出纳员义不容辞的责任。出纳员应抛弃被动工作观念,树立主动参与意识,把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大局中,这样,既能增强出纳自身的职业光荣感,又开阔了出纳工作新的视野。
第二篇:出纳的岗位职责及权限
吉林市元贵小额贷款有限公司
文件编号:YG-FD-20151111003
财务出纳岗位职责
部
门:财务部 岗位名称:出
纳
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员具有以下职责: 现金职责
严格执行《现金管理暂行条例》,正确使用现金开支范围;接到会计凭证,经办人签字后,复合完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证(每月15日前);严格执行现金备用金制度,不坐支现金、不得白条抵库,妥善保管现金,收支现金必须做到一事一清;定时盘库,做到日清月结,出现长短款现象,要迅速查明原因并及时报告领导妥善处理,不得私自填补或者私拿长短款。银行职责
严格执行货币资金政策及有关规定,管理各项资金的合理使用,确保资金安全无失;妥善使用和保管银行及个人印鉴;接到会计凭证,经办人签字后,复合完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证(每月15日前);及时购回银行票据,按规定开出银行支票;及时索要银行对账单(原则上付款第二日取回回单),编制银行余额调节表(及时搜集新进人员名单,办理工资代发卡,保证工资的及时发放。出纳岗位职责
1、按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、办理银行存款和现金领取,并负责保管财务章。设置“银行存款日记账”出纳员按照业务发生的顺序每日进行逐笔登记。
3、出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司主管会计签字后报公司副总经理审阅。
4、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行吉林市元贵小额贷款有限公司
文件编号:YG-FD-20151111003 存款日记账;及时根据银行存款流水单,在月末做出相应调整,做到银行对账单相符。
5、登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
6、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,控制使用限额和报销期限。
7、正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登账。
8、配合对应收账款的清算工作。
9、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
10、根据考勤表编制工资表,根据领导审批后的工资表按时发放公司职工的工资、奖金
11、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险公积金等基金工作。
12、负责妥善保管现金、入价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关收据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作,重要空白票据需要做好领用记录或者交接记录。
13、负责掌管公司财务保险柜。
14、负责支票、汇票、发票、收据管理(不得随意丢失、销毁作废的票据,应另行存档)。除了供日常零用支付所需限额的以外的现金,公司收到的各种营业款、汇票、支票等,均需及时存入银行。
15、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。
16、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。不得向公司内部或者外部人员泄露。
17、公司付款由公司经办人员填写“款项审批单”,经部门负责人、公司财务会计、总经理签字后办理付款,报销单等必须具备经办人、收款单位名称、款项用途的单据。
18、负责每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号、19、负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不吉林市元贵小额贷款有限公司
文件编号:YG-FD-20151111003 过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
20、不超额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其他单位、部门用支票套取现金。
21、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不像外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。
22、负责现金、银行存款帐的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止未达账项形成。定期不定期的接受财务会计或副总经理对现金、银行的抽查。
23、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范,严禁涂抹刮擦,填写错误按照银行存款日记账更改标准更改。
24、定期按公司要求申报财务报表。完成领导临时交办的其他工作 现金管理
1、公司支付现金范围:各项供货商、公司员工工资、奖金;申购物品预付款;结算起点以下的零星支出(公司结算起点暂定为500元);公司总经理批准的其它开支。
2、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或者从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报副总经理批准后办理。
3、公司库存备用金限额暂定为2000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。
4、出纳员从银行提取备用金填写“款项支付审批单”,经主管会计副总经理签字后提取。
5、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、主管会计、公司总经理签批后提取。
6、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。吉林市元贵小额贷款有限公司
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7、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金日记账,账目日清月结,每日结算余额,账款相符。
8、负责报销日常开支的工作
9、员工工资发放。A、现金收付
1)现金收付的、要当面点清金额(原则上需要清点三遍),并注意票面真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2)把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”。
3)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。登陆好现金日记账,防止现金盈亏。
4)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。并且报告副总经理审核批准。
5)员工外出借款无论金额多少,都需副总经理签字,批准并填写借款单,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。B、银行帐处理
1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
2)每日结出各账户存款余额,以便总经理和主管会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填写银行存款日记账。3)公司财务章平时由转正后出纳员保管。C、报销审核
1)报销单上经办人,证明人,申请人,主管会计,公司副总经理或者总经理是否签字,若无,应补签后支付。
2)报销单和附在报销单后的原始票据是否有涂改,有涂改者应重新填写或者不予报销。
3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开粘贴(原则上除印制有财政监制章的票据外,其余收据不得报销)。
4)大小写金额是否相符。若不相符,应更正重新填写。
5)报销内容是否属于合理的报销。若不属,拒绝报销,有特殊原因,应经过审批。
第三篇:出纳工作内容、流程、权限等-5
出纳需日清的工作内容..............................................................................................1 出纳人员的工作权限.................................................................................................1 出纳如何结账、对账.................................................................................................2 出纳的工作:............................................................................................................2 出纳工作细则:........................................................................................................3 出纳岗位工作目标.....................................................................................................4 出纳需日清的工作内容
日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求,也是避免出现长款、短款的重要措施。
所谓日清月结就是出纳员办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。
这里所说的按日清理,是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
按日清理的内容包括:
(1)清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符,也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。
(2)登记和清理日记账。将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。清理完毕后,结出现金日记账的当日库存现金账面余额。
(3)现金盘点。出纳员应按券别分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。如发现有长款或短款,应进一步查明原因,及时进行处理。所谓长款,指现金实存数大于账存数;所谓短款,是指实存数小于账面余额。如果经查明长款属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续,如属少付他人则应查明退还原主,如果确实无法退还,应经过一定审批手续可以作为单位的收益;对于短款如查明属于记账错误应及时更正错账;如果属于出纳员工作疏忽或业务水平问题,一般应按规定由过失人赔偿。
(4)检查库存现金是否超过规定的现金限额。如实际库存现金超过规定库存限额,则出纳员应将超过部分及时送存银行;如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。
出纳人员的工作权限
根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下权限:
(1)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
《会计法》是我国会计工作的根本大法,是会计人员必须遵循的重要法律。《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。这些规定,为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。出纳员应认真学习、领会、贯彻这些法规,充分发挥出纳工作的“关卡”、“前哨”作用,为维护财经纪律、抵制不正之风做出贡献。
(2)参与货币资金计划定额管理的权力。
现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。这些法规,实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。例如,为加强现金管理,要求各单位的库存现金必须限制在一定的范围内,多余的要按规定送存银行,这便为银行部门利用社会资金进行有计划放款提供了资金基础。因此,出纳工作不是简单的货币资金的收收付付,不是无足轻重的点点钞票,其工作的意义只有和许多方面的工作联系起来才能体会到。
(3)管好用好货币资金的权力。
出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。因此,提出合理安排利用资金的意见和建议,及时提供货币资金使用与周转信息,也是出纳员义不容辞的责任。出纳员应抛弃被动工作观念,树立主动参与意识,把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大范围中,这样,既能增强出纳自身的职业光荣感,又为出纳工作开辟了新的视野。
出纳如何结账、对账
1.每日
(1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。
(2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。
2.月末
(1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。
月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。
月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。
(2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
如果终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。出纳工作流程
出纳的工作:
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
出纳工作细则:
现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后账务章交总经理处。
报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。
若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。
若无,不予报销。出纳岗位工作目标
出纳岗位工作目标 总体目标
目标细化
收、付款业务工作目标
1.收取现金及现金支付时的清点、核对,保证各项收支准确无误
2.收取支票、汇票时查验核对,审核申领支票付款手续等,确保款项及时到账 现金管理 工作目标
1.根据公司的相关规定,进行现金的提取、送存、保管等工作,保证企业经营活动的正常进行
2.完成公司现金和银行存款的清查工作,确保账账、账实相符 账目记录 工作目标
对发生的收、付、缴等项业务及时登记“现金日记账”和“银行存款日记账”,账目填写清楚,准确率达100% 工资发放与日常报销工作目标
1.协同公司人力资源部进行员工工资的发放工作,员工工资发放及时、准确 2.根据公司的规定,办理有关款项的报销工作,工作差错率为0 原始凭证
管理目标
1.审核各类收付项目原始凭证,保证符合会计制度及企业相关规定,原始凭证齐全率100%
2.定期整理、汇总各类原始凭证,并妥善保管,差错率0 支票、印章管理目标
1.按照企业的相关规定管理空白支票,按相关程序开具票据,差错发生率为0 2.按照企业相关规定保管相关印章,无遗失、丢失等现象发生
几个很有用的分录:
1、现金长款
借:现金
贷:待处理财产损溢
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入(注:无法查明原因)
2、现金短款
借:待处理财产损溢
贷:现金
借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)
——应收保险赔偿款
管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
3、提取福利费
借:生产成本
营业费用
管理费用
贷:应付福利费
4、计提工会经费
借:管理费用——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
5、计提职工教育经费
借:管理费用——职工教育费
贷:其他应付款——职工教育费
6、支付工资
借:应付工资
贷:现金
应交税金——应交个人所得税
其他应付款
其他应收款(代扣款项)
7、提取城建税
借:主营业务税金及附加/其他业务支出
贷:应交税金——应交城建税
8、计提教育费附加
借:主营业务税金及附加
贷:其他应交款——教育费附加
9、印花税
借:管理费用/待摊费用
贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)
第四篇:出纳的职责与权限
出纳员的职责和权限
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下职责:
(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款日记账与银行对账单余额也要及时核对,如有不符,立即通知银行调整。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和对购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。
(4)掌握银行存款余额不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。
(5)保管库存现金和各种有价证券(如,国库券、债券、股票等)的安全与完整。
(6)保管有关印章,空白收据和空白支票。
根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规,出纳员具有以下权限:
(1)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。《会计法》的这些规定是:各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。
会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。会计机构、会计人员发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位领导人报告,请求查明原因,作出处理。
会计机构、会计人员对违法的收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见,要求处理。单位领导人应当自接到书面意见之日起10日内作出书面决定,并对决定承担责任。
会计机构、会计人员对违法的收支,不予制止和纠正,又不向单位领导人提出书面意见的,也应当承担责任。
对严重违法损害国家和社会公众利益的收支,会计机构、会计人员应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告,接到报告的机关应当负责处理。
(2)参与货币资金计划定额管理的权力。
(3)管好货币资金的权力。
回答,第一,出纳领回进帐单或票据,交给会计由会计记帐,如果你公司没有手工帐也可以由出纳在用友中记帐由会计审核。如果是当月发生的,会计直接做,借:银行 贷:收入及其他科目。如果跨月,则借:银行 贷:应收帐款。
第二,会计记员工报销时,借:费用 贷:其他应付款-应付员工报销款
出纳支付后由出纳记帐借其他应付款,贷:现金,再由会计进行审核。
第三,会计记的是非现金和银行的以及转帐结转类凭证,出纳如果没有单独的手工帐或现金银行模块那么出纳记帐要由会计进行审核。
最好,提现,报销(做贷:现金步骤),利息,转帐的电话费和直接汇入的款项由出纳记录由会计审核,其他则将相应票据呈交会计,由会计记录,不管谁记帐,由需要有人来审核,这样从审计人员眼中看来才是无漏洞也无风险的。
第五篇:出纳工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求
出纳工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求
职责
1、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
2、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符。
3、善保管现金、有关印章、空白支票和收据。
4、掌管公司财务保险柜,确保公司资金安全。权限
1、根据审核后的收付款凭证及时办理收付款手续。岗位要求:
1、具有相应政治素质和政治水平,坚持原则、廉洁奉公、诚信至上、遵纪守法;没有会计舞弊、业务技术较大差错记录。
2、持有《会计人员从业资格证书》。
3、具有中专及以上财经类专业学历,具有良好的职业操守和工作业绩。
4、了解国家财经法规,财务会计制度以及相关大企业管理知识,了解企业所属行业基本业务。
5、按规定参加并完成财会人员继续教育,不断更新知识,提高综合素质,综合考核合格。
6、身体健康,能胜任会计岗位的工作。
7、符合回避事项要求的。工作内容与要求
1、在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、根据审核后的收付款凭证及时办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款调节表作出相应调整,做到企业与银行存款相符。
3、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5、善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
6、掌管公司财务保险柜,确保公司资金安全。
7、完成财务部长临时交办的其他工作。检查与考核
由财务部长按该工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求及内部考核要求进行检查、考核。