第一篇:研究生教学秘书工作计划
2011-2012学年第一学期研究生教学秘书工作计划
依据学院研究生处培养计划及相关规定,结合上一学年工作经验,现将本学期工作计划制订如下:
一、新生入学教育工作
(一)为新生介绍教育系的教室、行政办公室分布情况,帮助新生熟悉学习环境,了解各办公室主管及相应职能;
(二)组织研究生导师同研究生进行座谈会,帮助新生了解导师的研究领域和专业方向;
(三)讲解《喀什师范学院学生手册》,与研究生一起讨论修订《教育系研究生班级管理制度》;
二、培养与学位工作
(一)根据研究生处下达的研究生公共课课程安排,编制各专业课程表,在规定的时间内提交至研究生处,并指导研究生在进行补修课程的选课;
(二)做好研究生成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作;
(二)督促研究生、导师制订研究生个人培养计划书,在新生入学三个月内收齐培养计划书,一份由学院研究生处归档,一份由系备案,一份由研究生自己保存;
(三)根据研究生培养计划要求,做好2008级在职研究生学分统计工作和学位论文开题报告审核工作;
(四)根据2009级研究生学位论文进度要求,检索09级学生论文撰写进度。
三、学生管理工作
(一)协助研究生处与系领导做好研究生奖、助学金及选优评先工作,配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作;
(二)积极鼓励研究生开展科研创新,并提供相关信息,做好服务工作;
(三)做好研究生日常管理工作,加强研究生考勤工作,对于长时间不在校的研究生,做好记录备案工作;对于研究生外出参加校外活动,要做好安全、记录、备案等相关工作。
(四)协助研究生处做好集体活动宣传,并组织学生积极参加;
(五)协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作。
第二篇:研究生会办公室秘书工作计划
工作计划
新的学期已经开始,我也如愿进入xxx大学这个优秀的学校开启我人生新的旅程,作为一名新人,特别渴望能够更快更好的融入这个优秀的大家庭,更好的了解xxx,更好的为xxx尽绵薄之力。经过查阅官网信息对本校的研究生会有了初步的认识,再结合本科期间的工作经验,初步拟成了研究生会的工作计划。
一、日常工作的处理
1.加强并完善资源的合理配置与整合,特别是对旧资料的活用,深入了解其他各部门的职能,根据新的职能,整合各届规章制度,拟定新的符合研究生会实际的各种规章制度;完善各部门成员以及各分会的通讯录等各方面的服务。
2.在指导老师的带领下,与其他主席团成员一起处理日常事务以及协调各部门之间的关系,化解不必要的矛盾与纠纷,保证研究生会的工作和谐稳定、优质高效。自觉接受校团委老师的领导,协助主席,完成交给的任务。
3.定期整理内部及各个部门的资料、档案,并将其存档,妥善保管。4.积极参与研究生会举行的各项活动,加强与其他部门,其他院系研究生会,其他校级组织以及兄弟院校校研会的沟通与交流。激发各成员对工作的热情,培养各成员的团队精神,认真参与学校的各项改革与建设活动,定期策划举办各类有益的校园活动,鼓励支持研究生的各类学术创新,繁荣校园文化,打造研究生的独特精神和魅力。
二、内部建设
1.加强内部管理,杜绝部长出现对待工作的怠慢、拖拉情况,实行严厉的奖惩制度,以激励部长的工作积极性,提高工作质量。
2.培养部长的工作能力,组织能力,协调能力,管理能力,创新能力等各种综合能力。
3.带领部长以饱满的热情对待任何一项工作,并对部长进行合理的指导。4.着手加强内部的文化建设,使每一位成员上下一条心,齐心协力,使其能够真正做到心系研究生会,心系本部门。提高内部向心力和凝聚力。5.做好干事与干事,干事与部长,部长与部长之间的沟通与交流工作,合理地对部长分配任务,做到内部信息的对称化与公开化。
6.适当的权力下放,相信并着手培养部长的独当一面的能力,鼓励他们敢做,敢想,并能够对自己的行为负责。
三、自身要求
1.端正工作态度,以饱满的热情,较高的工作积极性保质保量完成各项任务。
2.讲究方法,注重效率,以积极的姿态融入研究生会工作。
3.做好与其他四位副主席以及主席的沟通协调工作,互帮互助,团结友爱。4.处理好与各领导,老师,主席团及其他部门的各种关系。
5.合理安排时间,保证学习和工作两不误。平衡协调好工作及学习之间的关系。
有了工作计划的指导以及后期真正深入接触研究生会工作的实践经验,不断调整工作计划,相信能够把研究生会建设的更好。一个完美、优秀的组织并不是某一个人的力量和作用,而是上上下下所有成员的严于律己,克己奉公的良好态度以及团结一心的精神才能造就的,这些美好的愿景需要我们的共同努力。学生工作之路坎坷、艰辛,但是最后收获到的果实一定是甜的,在为更广大的研究生群体服务的过程和体验也是甜的。
Xxx 2015年10月7号
第三篇:最新教学秘书工作计划范本[模版]
最新教学秘书工作计划范本
教学工作是院校教学管理的核心,教学秘书作为基层教学管理工作者,工作比较具体、繁琐而且繁重。一个好的教学秘书,要能不断总结教学经验,分析其中的规律,吸收先进的教学思想和教学管理方法,培养较好的协调能力。在教学管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好领导的参谋和助手,化被动为主动。下面结合工作实际,谈谈做好教学秘书的体会。
首先,教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。如协助制定、修订、审定教学计划,并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核,以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查,如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记,做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。在这些工作过程中一定要注意细节,尽可能避免差错的发生,因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施,会给教学管理工作造成混乱,严重的会导致教学事故的发生。
其次,当好领导的参谋,为领导决策提供依据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力,使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法,给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式,广泛征求学生意见,对教师的信息进行搜集、整理,形成一定的总结性材料提供给领导,以便及时发现问题、及时反馈,提高教学质量和效果。
第三,教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素,不可避免会碰到一些矛盾或冲突。这就要求教学秘书应该从教学大局出发,进行协调,对冲突要耐心解释。如在安排教师课表过程中,不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突,这时要尽力从大局去考虑,寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾,要虚心听取学生的建议,耐心说服解释。
第四,教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋思考问题,去研究总结,要大胆探索。
第五,教学秘书要掌握科学工作方法。科学的工作方法来自总结、思考。首先要学会搜集资料,要制定完善的工作计划,要整理出基本的工作资料,比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等,以便在需要时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率,要不断总结,改进工作方法,提高工作效率。一般开学和放假时比较忙,要学会把一些工作提前完成或进行。要发挥自己的主观能动性,分清工作的主次关系,要有序地完成,使整个工作有条不紊,达到最高的工作效率。
第四篇:研究生秘书岗位职责
研究生秘书岗位职责
1、负责研究生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作的组织,负责管理本学院研究生日常教学的运转工作。
2、负责本学院研究生选导师、选课的安排与指导工作。
3、负责本学院研究生课程成绩的收取、登记工作,协助研究生处做好学生的学籍管理工作。
4、负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。
5、负责本学院研究生(硕士、博士、博士后、工程硕士以及同等学力研究生)的注册、培养、评优、管理等工作。
6、协助做好学院非学历研究生(包括工程硕士、同等学力)的招生工作。
7、按学校和学院要求组织研究生论文开题、中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
8、协助研究生辅导员开展研究生学生工作,包括国际国内会议、各类竞赛、科技创新等活动。
9、协助研究生辅导员做好研究生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。
10、负责各学科点的硕导博导申报工作,做好导师的培训及考核工作。
11、协助做好学科点申报及学科建设工作。
12、负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作。
13、负责研究生培养各项政策文件的解释工作。
14、兼任学院网站相关栏目的维护与管理工作。
15、完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。
第五篇:秘书—工作计划
第八次作业
背景材料:
某某钢业有限公司为进一步推动公司共青团工作的开展,促进青年工作目标完成,对2011年工作计划进行了安排部署。公司团委2011年将围绕以下几方面开展工作:
1、加强青年思想教育,促进青工队伍稳定。
2、加强基层组织建设,促进团建工作发展。
3、加强制度建设,促进管理工作制度化、科学化。
4、做好优秀团员评选表彰工作,引导团员青年爱岗敬业公司要求全体团员要继续深入学习贯彻共青团十五大精神,加强团员艰苦奋斗、爱岗敬业精神教育工作。增强团员青年战胜困难,实现企业生产经营目标的信心。组织做好公司2010年优秀团员、优秀团干部、五四红旗团支部评选表彰工作,增强团员青年工作积极性主动性。做好2011年优秀团员、团组织、团干部推荐评选、××地区青年文明号申报及管理工作,展示团组
织良好工作风貌。以青年突击队、青年文明号建设、组织承办公司首届青工(电工)
技术比武、“五四”系列活动等活动载体,引导青年立足岗位学本领,提高业务技能水平,提高青年综合素质,发掘有潜质的青年,为青年人才的成长提供平台。要严格做好团费收缴、健全优秀团员青年推优工作,严格工作检查制度,每月对各单位工作开展情况进行抽查,每季度对各单位工作进行一次全面检查考核,纳入单位政工工作综合考核,增强基层党支部对共青团工作的支持和指导。
健全完善团员青年基本情况资料,进一步摸清团员青年状况,加强青年入团工作力
度,力争28岁以下青工综合入团率达70%以上,扩大团组织覆盖面。组织对基层团组织进行换届改选,将工作积极主动、热心青年工作的同志选配为基层团支部书记,为开展青年工作奠定基础。
根据以上材料,写一份××钢业团委2011年共青团工作计划。
要求:
(1)分条列项,材料组织有序
(2)正文结构符合要求