党办秘书工作职责

第一篇：党办秘书工作职责

工作职责

办公室是学院院党委和院行政日常工作的综合办事机构，是学院的重要对外窗口，也是领导联系群众的桥梁和纽带，具有参谋助手、综合协调、信息督查、服务保障等职能。作为党办秘书的主要职责是：

一、在院党委、学院的领导下，认真贯彻党和国家有关方针、政策、法规法令和上级部门的指示、规定及院党委、院行政的决议、决定等。

二、负责起草党委（党办）的工作报告、决议、通知、信函、计划等文件，以及文件材料的交印、校对和发送工作。

三、了解并掌握学院动态，根据党委对工作的意图和要求，深入实际调查研究，做好上情下达和下情上达工作，提出合理化的建议，为领导决策提供有价值的意见和建议。

四、组织安排全院性的各种会议和重要活动；负责党委会的记录，会议结束后，根据需要，撰写会议纪要或会议决定。协助做好院长办公会、党政联席会、行政办公会等会、院长办公会、党政联席会、行政办公会等会议记录，会议结束后，根据需要，撰写会议纪要或会议决定。

五、掌握、协调、督促和检查各系、部、处、室、分院贯彻执行上级和院党委、院长办公会议有关决议、决定的情况。

六、负责党委（党办）组织召开的各种会议的组织工作，会议内容确定后，起草会议通知，通知有关部门，准备议题材料。

七、做好校内各单位向党委报送的请示报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向领导汇报。

八、负责党委各类信息对教育厅、教育局等上级部门的上报工作。

九、协助做好由党办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。

十、协助做好上级机关和兄弟单位有关领导来我院视察、参观、访问的接待工作。

十一、协助做好接待和处理群众向党委反映情况的来访和来信工作。

十二、协助办公室领导组织协调有关部门、单位共同协作办理的综合性工作。

十三、负责校内外网络宣传报道工作，及时撰写新闻报道。

十四、负责学院网站的管理，及时维护和更新。负责督促各系部管理各单位网站。

十五、负责网站域名相关注册管理。

十六、树立以教学工作为中心的观念，全力服务于教学工作。不断强化管理，树立服务意识，改进工作作风，努力学习业务知识，提高工作效率。

十七、完成领导交办的其它工作。

第二篇：秘书工作职责

秘书的工作职责及分工

秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。

一、商务沟通

（一）接待工作

1.全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4.了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

5.送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

(二)沟通与协作工作

1.运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

2.组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。

3.及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

（三）商务谈判

1.掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2.布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。

3.做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二 会务管理

(一)会议筹备

1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

第三篇：秘书工作职责

一、协助老总完成公司相关工作

总经办秘书职责及细则

1、通知阿姨清洁谢生办公室的卫生(经谢生允许)。

2、客人来访时沏茶（冬天沏茶；或个别外国客人需求咖啡）客人走后台面的清理。

3、根据需求，预订房间、备车及购买机票。

4、谢生办公室杂志、彩页的更新、添加及新增等，每日更换报纸夹上面的报纸。

5、维持室内的正常照明，传真纸的添加以及办公室内各项设备的正常运作。

6、维持冰箱内（谢生办公室及总经办内两个冰箱）有足够的必备饮料。

7、有客人来访谢生，门卫室会先通知，并及时转告谢生。

8、收发传真、复印、分发相关的文件。

9、收取信件，寄送信件并作相关的记录或签收等。

10客户资料的管理（展会搜集的名片输入，营业一部已有客户资料的输入）并归类整理等。11协助DAVID处理各部门的日常工作（特殊设备/材料的报价、TP经销、直销、文件/合同上呈下传等）。

12协助DAVID处理并追踪各分厂事务（机械厂、印塑厂、香港及上海）。

13拟订各类《内部签条》至相关部门以及部分对外文件的拟订等。

14日常文件的存档整理。

15接听电话，并传达相关的咨讯予相关人员。

16办公用品、谢生办公室和总经办饮品及日常物品申购及领用等。

17每日下午13:30前到前台搜集报纸并入夹。

18其它日常工作等。

19、三打扫谢小姐、沈生办公室。

20、每周谢生办公室外内白板笔检查是否有水。

21、谢小姐办公室内白玉山水的库存。

22、夏季谢生办公室内空调排水清倒。

23、售服部打办结果跟进。

24、送机、调机人员对外工作服务态度考核。

25、每月售服部打办人员绩效考核及奖励（注：主管的奖金按考核人员平均数的1.3倍计算，跟单员的奖金按考核人员平均数的1倍计算）。

26、每周二内务会议议前准备工作。

27、会议记录、下发。

28、Made-in-china网站、Marketing及Info邮箱国外查询盘转发、统计。

29、国外查询盘每月统计、汇报一次。

30、礼品包装。

31、春节、圣诞节贺卡寄送。

32、报价单制作。

第四篇：党办主任职责

党委办公室主任岗位职责

一、根据党委办公室职责，主持办公室全面工作，处理日常事务；

二、负责党委各种会议、重要活动和工作日程的组织安排；

三、负责党委会议记录，并起草会议纪要；

四、负责组织起草、审核以党委名义制发的重要文件、材料；

五、负责对党委党办机要文件、材料提出拟办意见，并负责催办工作；

六、负责党委决策、决定，领导批示和日常事务的督办落实工作；

七、负责党委职能部门之间，职能部门与党支部之间的协调工作；

八、根据党委要求，组织调研工作为党委决策提供依据和咨询意见；

九、负责党委和党办接受、上报各类信息的审核把关工作，并及时协调处理相关问题；

十、负责党委、党办、党委书记等各类印章的管理工作；

十一、负责上级党委，地方党委来基地接待的组织协调工作；

十二、负责组织对党办内部规章制度的制定完善工作；

十三、负责党委书记和党委成员及基地高管安排部署的各项工作；

第五篇：党办工作职责

党办工作职责

1、按照党章有关规定和上级部门的要求，在公司党总支的领导下，认真抓好各支部的党群工作和党的建设。

2、协助公司党总支抓好贯彻落实上级党委政策的实施工作和宣传工作。

3、密切联系公司作实际，认真做好党员、干部和职工的理论学习、教育和评议工作，组织认真学习党的政治思想理论和方针政策。

4、依据党章规定的党员条件，对入党积极分子进行教育、培养和考察，做好发展党员工作。

5、根据从严治党的要求，对党员进行管理和监督，督促履行义务，保障党员权利，严格执行党的纪律，加强党的廉政建设。

6、负责本公司精神文件建设工作。

7、完成公司领导交办的其它工作。

党办主任工作职责

1、宣传、贯彻党的路线、方针、政策和公司的决定、指示精神，保证完成各级领导交办的各项工作。

2、加强公司基层组织建设，协助党总支做好公司党员的党性、党风、党纪教育和检查；做好党员发展工作；负责协调和指导各支部工作，协助党总支定期召开支部书记工作会议。

3、负责协助党总支做好公司党员干部的考核工作，协助党总支做好公司干部的培养、选拔、任用、考核工作。

4、负责搞好公司党总支的日常管理工作，完成对党员、积极分子的教育培训工作。

5、负责组织完成公司中心组学习、民主生活会前的意见、建议的收集和汇总工作及各类党务工作会议、党务活动的安排。

6、负责组织完成草拟公司党务工作计划、总结、规划、报告等文件文稿。

7、协助党总支检查、协调公司精神文明建设工作。

8、负责完成一定量的公司信息的审稿、编辑、出刊。

9、负责协调和管理公司工程招标工作。

10、负责做好党员、干部和职工的理论学习和教育工作。

11、负责组织本科人员政治理论及业务学习，制定政治理论学习计划。

12、负责检查、督促本办人员岗位职责目标的完成，并承担相应责任。

13、加强政治理论学习，提高思想政治理论素质和决策水平，参加公司理论学习和各类培训。

14、完成领导交办的其他工作。

党办科员工作职责

1、协助主任组织安排公司党务会议及其他日常工作。

2、负责完成草拟公司党务工作计划、总结、规划、报告等文件文稿。

3、负责做好党员发展工作，做好审核各支部提交发展党员的相关材料、发放外调材料和党员组织关系转接手续。

4、负责党费收缴，及时上交上级党委组织部。

5、加强公司基层组织建设，做好公司党员的党性、党风、党纪教育和检查。

6、负责党员、党支部评优的具体工作，检查各党支部的活动记录薄、计划、总结。

7、协助做好干部的培养、选拔、任用、考核工作。

8、协助做好公司日常管理工作，完成对党员、干部和职工等的教育培训工作。

9、协助主任协调做好公司精神文明建设的具体工作。

10、负责公司党务公章的管理、使用，并履行登记手续。

11、负责各类党务文件的签收、呈报、落实、归档工作。

12、加强政治理论学习，提高思想政治理论素质。

13、完成领导交办的其他工作。

监察室工作职责

1、监督检查公司各部门及其工作人员贯彻执行国家法律、法规和政策以及公司决议、决定及有关规章制度的执行情况。

2、受理对公司和部门及工作人员违反国家法律、法规以及违反政纪行为的检举、控告。

3、会同有关部门调查处理公司各部门及其工作人员违反国家法律、法规以及违反政纪行为的案件。

4、配合有关部门做好行政监察对象以外人员（各类专业技术人员、工人）违法、违规、违纪问题的调查处理工作。

5、受理公司各部门及其工作人员不服处分的申诉。

6、协助公司领导对公司工作人员进行遵纪守法、廉政勤政的宣传教育，提高他们的法制观念、公仆观念和为政清廉观念，廉洁高效地开展工作。

7、协助公司有关部门做好建章立制工作，加强工作的法制化、制度化、规范化管理，堵塞工作中的漏洞。

8、参与公司工作中有关干部职工考核、评议、工程招投标、大宗物资购买、设备购置等工作的监督检查。

9、负责公司的党风廉政建设工作。

10、承办公司领导交办的其他事项。

监察室主任工作职责

1、负责监察室日常工作，主特监察室的全面工作。

2、负责牵头起草、制订监察室的或阶段工作计划，并组织实施和落实。

3、负责组织并做好纪委会和纪检监察工作会议的筹备、组织工作及纪委会工作部署实施情况的督查。

4、主持召开专职纪检监察人员会议，传达学习上级纪检监察和校党政有关纪检、监察工作的文件、指示精神，并组织贯彻实施。

5、负责做好深入调查研究工作，了解党总支的党风廉政建设情况和工作动态，了解公司职工对纪检监察工作的意见或建议，为领导决策提供依据。

6、参加并监督公司组织的基建（维修）工程、大宗物资和大中型设备采购等招标会，并对职工关心的热点问题进行参与并监督。

7、协助公司领导加强党风廉政建设和反腐败工作；增强党员领导干部的廉洁自律，对领导干部加强教育、管理、监督；针对存在的问题，建章立制，自觉遵守，严格执行。

8、负责来信来访工作的管理，深入实际，调查研究，带头办案，发挥模范作用，按程序做好案件的立案、调查、审理、处理等工作。

9、负责与有关单位的工作联系，做好协调工作。

10、定期组织纪检监察干部的政治理论、监察业务学习与研讨，不断提高纪检监察干部的办案水平和业务素质。

11、根据财务制度，掌握和管理好本单位各类经费的使用。

12、完成公司领导交办的其他工作任务。