第一篇:员工试用期转正管理规定
一、目的
为规范员工在试用期内及转正的要求及办理程序,明确相关部门的工作职责,特制订本规定。
二、适用范围
适用于地产公司、物业公司、xx、xx等试用期员工转正。
三、权责
3.1试用期员工的权责
3.1.1主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等;3.1.2接受总部行政人事中心的入职培训及相关考核。
3.2试用期直属主管的权责
3.2.1在工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等;3.2.2培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能。
3.3总部行政人事中心的权责
3.3.1培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等;3.3.2负责试用期员工的最终考核;3.3.3负责面谈试用期转正的员工并审核其申请;3.3.4负责与试用期员工签订劳动合同;3.3.5 新进职员入职的三天内须持有并签名的《岗位工作说明书》。该“岗位工作说明书”是其工作的要求与标准,作为劳动合同的附件,具体请参阅《工作说明书管理办法》。
3.4转正申请的批准
3.4.1董事长负责审批职员以上的转正申请;3.4.2行政人事总监负责一般员工转正申请审批。
四、内容 4.1试用期管理规定
4.1.1员工入职当天,填写<员工档案>的同时,总部行政人事中心在其入职一个月内与其签订《劳动合同》,约定试用期。试用期期限规定如下:(1)合同期不满一年者,试用期为一个月;(2)合同期达一年,不满三年者,试用期为二个月;(3)合同期达三年及以上者,试用期为六个月;(4)需要缩短试用期或免试用期者,由用人单位申请,经行政人事总监加注意见后报董事长批准方可。
4.1.2试用期内离职
(1)辞职:试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前三天填写<离职申请书>通知所属部门的负责人,并督促所属部门在二个工作日之内加注意见后递交至总部行政人事中心,经批准后,员工可办理离职手续;(2)辞退:因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工。各用人单位的直接主管必须有明确的不合格证据说明,并将职员不合格的事例填写在<职员试用满月评估报告>中或相关考核报告中,普通员工不合的事例由直接主管自行记录报告总部行政人事中心;(3)试用人员工作未超过三日而离职的员工不予发放工资。
4.1.3试用期内请假
试用期员工如因事、病或其他请假达三天者,其转正时间自行顺延,若请假时间达三十天者,如非特殊原因向总部行政人事中心申请并经过同意,否则不得转正。
4.1.4试用期考核
(1)职员满月考核:当新职员入职时,行政人事中心须在其入职的三个工作日内将<职员试用满月评估报告>交给其直接主管,用人单位在其工作满一个月后的三个工作日内将提交该报告提交总部行政人事中心;(2)试用期结束考核:员工试用期满前一周内用人单位须将<试用期员工转正考核表>提交总部行政人事中心;(3)试用人员在试用阶段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未达标者,部门负责人须如实记录在<职员试用满月评估报告>中,以作为解聘其的依据。如给公司造成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任。
4.1.5若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系并无任何赔偿责任。
4.2转正管理规定
4.2.1正常转正
(1)普通员工正常转正程序
每月10日前,各单位主管根据员工入职时间,按约定的试用期限,确定可以在当月转正的员工的名单,填写在<___月份基层员工试用期转正考核一览表>内,逐级审核后交行政人事中心总监审核,若在规定薪酬范围的转正,由行政人事总监批准即可生效,若其转正薪酬超过规定的范围,由行政人事总监加注意见后报董事长批准;(2)职员正常转正程序
4.2.2考核不合格的员工之处理办法
(1)试用期考核不合格的员工公司原则上不予录用,特殊情况,须在试用期满前七天向总部行政人事中心提出申请,获批准后可按转正员工处理。
(2)试用不合格员工由行政人事中心在期满前一天内(最迟不得超过期满的当天)为其核算工资办理离职手续,用公告栏和电子邮件两种形式发布公告,告知相关部门及与我司相关有业务来往的合作伙伴。4.2.3提前转正程序
(1)试用期间内表现优秀者可由用人单位负责人提出申请,经批准后向总部行政人事中心提交提前转正的申请,总部行政人事中心加注意见后报董事长批准。提前转正者试用期不得低于一个月;(2)注意:用人单位任何人均不可擅自承诺员工提前转正,而必须将其优秀事迹整理成书面文件上报至总部行政人事中心,经审核报董事长批准后方可向员工转达提前转正、提前调薪的口头通知。若因用人单位擅自承诺提前转正而未能经批准者,员工应提前获得的调薪待遇由承诺者承担,公司将视情节严重程度或金额的大小向该承诺者予以行政警告以上处分。
4.2.3免试用期程序
所有免试用期者必须满足以下条件之一:(1)曾在我司工作超过6个月,且没有被考评不合格或没有受行政警告以上处分者;(2)特殊人才有免试用期的特殊要求者;(3)满足上述二个条件的人,由本人在入职时即申请,由总行政人事中心向董事长报告经同意后,方可同意免试用期。
4.2.4转正相关报表的递交时限规定
(1)各用人单位须在每月10日前,将当月转正员工的<___月份基层员工试用期转正考核一览表>与职员的<试用期员工转正考核表>,一并交至总部行政人事中心;(2)行政人事中心收到上述考核表后,在15日前递交行政人事总监或董事长批准。
4.2.5试用期员工转正后薪酬的调整及反馈。
(1)试用期满后,员工在每月的15日前转正的则在当月调整薪金,若在每月的16日后转正的, 则从下月调整薪金;(2)基层员工转正参照《物业基层员工工资标准》和《xx公司各岗位工资与出勤时间标准表》进行调整,超出标准者,须在表中注明;(3)职员级人员的转正,由总部行政人事中心应将考核评估结果知会当事人(一般要求被评估者书面确认<试用期员工转正考核表>),职员转正工资视入职时所谈条件及试用期表现而定,若与入职时所谈薪酬有出入,则由行政人事中心与入职者面谈确定。
4.2.6社保事宜
(1)总部行政人事中心为转正职员购买基本养老、住院、工伤、失业等社会保险,不愿购买者须与所属部门负责人处签订书面协议;(2)普通员工的社保按用人单位的预算及用人单位的要求而购买。
4.2.7各类考核表原件作为调薪依据保存于总部行政人事中心薪酬核算部门。
4.2.8试用不合格者,总部行政人事中心在试用期满前二天内约谈当事人。
4.3本办法经批准后施行,修改时亦同,解释权在总部行政人事中心。
五、相关文件
5.1《______岗位工作说明书》;5.2《工作说明书管理办法》;5.3《物业基层员工工资标准》;5.4《xx公司各岗位工资与出勤时间标准表》;5.5《劳动合同》;
六、附表格
6.1<___月份基层员工试用期转正考核一览表> HR303-01-A;6.2<试用期员工转正考核表> HR303-02-A;6.3<职员试用满月评估报告>HR303-03-A;
第二篇:试用期员工转正管理规定
试用期员工转正管理规定
第一章 目标:
第一条 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
第二条 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
第二章适用范围:
第一条 本制度适用于公司所有员工。
第三章 转正程序:
第一条 试用期满前5天,通知员工办理转正审批手续,发放《员工转正审批表》;
第二条 员工填写《员工转正审批表》;
第三条 部门经理进行试用期员工的考核评估,确定员工是否转正;
第四条 综合管理部经理审核;
第五条 总经理审批同意转正,按期成为公司的正式员工;若总经理不同意则延长试用期或者直接辞退;
第四章 特殊情况的处理
第一条 提前转正。新员工试用期为3个月,试用期员工表现突出或者优秀可向部门主管提出提前转正的申请,审批流程同正常转正流程
第二条 试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
第五章 员工转正后续工作
第一条 综合管理部人事专员办理员工转正所需办事项:
第二条 检查员工提交的转正手续是否齐全;
第三条 转正员工信息进行备案,转正手续入档;
第三篇:试用期员工转正管理规定
试用期员工转正管理规定
第一章 目标:
第一条 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
第二条 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
第二章适用范围:
第一条 本制度适用于公司总部及各分(子)公司员工。
第三章 转正程序:
第一条 试用期满前5天,通知员工办理转正审批手续,发放《试用期员工转正申请表》。
第二条 员工填写《转正申请表》、工作小结或者转正申请书等,并进行个人自评。
第三条 人力资源部发放《试用期员工转正考核表》,由部门负责人对申请转正员工进行考核评定,并提出转正意见。
第四条 人力资源部结合《试用期员工转正考核表》的考核情况,对转正员工做出面谈,并在《试用期员工转正申请表》上提出转正意见。
第五条 人力资源部根据实际情况,将转正材料上报总经理审批。
第六条 总经理同意转正,按期成为公司的正式员工,工资待遇享受正式员工待遇;若总经理不同意则延长试用期或者直接辞退。
第四章 特殊情况的处理
第一条 提前转正。新员工试用期为3个月,试用期员工表现突出或者优秀
可向部门主管提出提前转正的申请,审批流程同正常转正流程
第二条 试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
第五章 员工转正后续工作
第一条 人力资源部办理员工转正所需办事项。
第二条 检查员工提交的转正手续是否齐全(包括《员工转正申请表》、试用期工作总结、《试用期员工转正考核表》)。
第三条 转正员工信息进行备案,转正手续入档。
第四篇:试用期转正管理规定(定稿)
试用期、转正管理规定
一、目的为规范员工在试用期内及转正的要求及办理程序,明确相关部门的工作职责,特制订本规定。
二、适用范围
适用于公司办公室人员、生产管理人员、生产技工等试用期员工转正。
三、权责
1、试用期员工的权责:
(1)主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等;
(2)接受人事部的入职培训及相关考核。
2、试用期直属主管的权责:
在工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等;培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能。
3、人事部的权责:
(1)培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等;
(2)负责试用期员工的最终考核、劳动合同签订;
(3)负责面谈试用期转正的员工并审核其申请;
四、试用期管理规定
1、试用期期限规定如下:
(1)合同期为3年,试用期为3个月;
(2)需要缩短试用期或免试用期者,由用人单位申请,经总经理批准方可执行。
2、试用期内离职:
(1)辞职:试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前三天填写《离职申请单》通知所属部门的负责人,递交至人事部,经批准后,员工可办理离职手续;
(2)辞退:因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工。各用人单位的直接主管必须有明确的不合格证据说明,并将职员不合格的事例填写在相关考核报告中;
(3)试用人员工作未超过三日而离职的员工不予发放工资。
3、试用期内请假:
试用期员工如因事、病或其他请假超过三天者,其转正时间自行顺延;若请假时间超过十五天者,如非特殊原因向人事部申请并经过同意,否则不得转正。
4、试用期考核:
(1)新员工月考核:当新职员入职时,人事部须在其入职的三个工作日内将《试用期评定表》交给其直接主管,用人部门在员工试用期满前10天将该表提交人事部;
(2)新员工在试用阶段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未达标者,部门负责人须如实记录在《试用期评定表》中,以作为解聘其的依据。
(3)若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系并无任何赔偿责任。
五、转正管理规定
1、正常转正流程:
人事部根据部门主管所提交的《试用期评定表》、《综合能力评价表》,提前10天将《转正申请单》发至部门主管,并在三日内将该表填写完全后交与人事部。
2、考核不合格员工之处理办法:
(1)试用期考核不合格的员工公司原则上不予录用,特殊情况,须在试用期满前七天向总部
行政人事中心提出申请,获批准后可按转正员工处理。
(2)如新员工月考核未合格时,公司有权以能力未达要求为理由,与其解除劳动关系,且
无任何经济补偿。如给公司造成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任。人事部于离职当天为其办理离职手续,并于三个工作日内为其结算薪资,用公告栏和电子邮件两种形式发布公告,告知相关部门及与我司相关有业务来往的合作伙伴。
3、提前转正程序
(1)试用期间内表现优秀者可由部门主管提出申请(具体流程见正常转正流程),提前转正者试用期不得低于一个月;
(2)注意:用人单位任何人均不可擅自承诺员工提前转正,而必须将其优秀事迹整理成书面文件上报至人事部,经审核报总经理批准后方可向员工转达提前转正、提前调薪的口头通知。若因部门主管擅自承诺提前转正而未能经批准者,员工应提前获得的调薪待遇由承诺者承担,公司将视情节严重程度或金额的大小向该承诺者予以行政警告以上处分。
3、免试用期程序
所有免试用期者必须满足以下条件之一:
(1)曾在我司工作超过6个月,且没有被考评不合格或没有受行政警告以上处分者;特殊人
才有免试用期的特殊要求者;
(2)满足上述条件的人,由部门主管提出申请,报总人事部经总经理审核后,方可同意免试
用期。
六、员工转正后薪酬的调整及反馈
1、试用期满后,员工在每月的15日前转正的则在当月调整薪金,若在每月的16日后转正的, 则从下月调整薪资;
2、职员转正工资视入职时所谈条件及试用期表现而定,若与入职时所谈薪酬有出入,则由人事部与入职者面谈确定。
七、其它
1、本制度由人事部制订并附则解释,报总经理批准后施行,修改时亦同。
2、本制度自公布之日起施行。
审核:
第五篇:试用期员工管理规定
上海XX电子科技有限公司
试用期员工管理制度
第一节总则
第一条为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,同时明确新员工在试用期期间,人力资源部门、所在部门、指导人员和新员工本人的职责,加强试用期管理,制定本制度。
第二条所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行新岗位试用期考察。
第三条试用期员工由人力资源部门及需求部门共同负责培训、考核,并由用人部门指定新员工的指导人。
公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。
一、指导人对试用期员工的指导内容:
(一)引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。
(二)安排新员工参加公司举办的新员工的相关培训。
(三)根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。
(四)在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈,根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。
(五)试用期期间对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。
第四条责任与权限
一、人力资源部:
(一)制定新员工指导与考核方面的制度,并对各部门提供技术支持。1
(二)对于转正材料填写不符合规定要求的,有权要求用人部门重新整理、修改。
(三)按期审核、汇总转正材料,为新员工办理转正手续。
二、用人部门:
(一)部门主管人员有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作。
(二)有责任及时向人力资源部报送转正材料,同时审核材料填写的完整、正确性。
三、指导人与新员工:
(一)指导人有责任对新员工实施指导。
(二)新员工有责任按时填写并提交转正材料。
(三)因指导人或新员工本人原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由相关责任人承担。
第五条试用期员工管理流程
一、新进员工在上岗3天内须提供身份证原件及复印件(原件验证后归还);员工学历、职称、资格等证明原件及复印件(原件验证后归还);员工个人简历;员工近期2寸相片2张。并保证所提供的资料真实无误,否则由此出现的后果自负。有关材料交由公司人事部统一管理。
二、在员工入职半个月后,由人力资源部门和部门负责人分别与其谈话,评价员工的工作业绩,并给予指导,了解员工需要的支持。
三、新员工转正日的前一周,应完成工作总结,部门经理和新员工做转正面谈,向公司人力资源部门提交该员工转正有关资料,提出具体的人事建议,包括转正待遇等,并签署转正意见。
四、人力资源部门审核新员工的转正资料,转报公司总经理审批。
五、公司总经理批准转正的由人力资源部门向该员工发转正通知,并抄送员工部门负责人,同时和转正员工进行转正面谈。
六、公司总经理没有批准转正的,由人力资源部门办理辞退手续。
第二节试用期员工日常管理
第六条试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度,并接受考察措施。
第七条 部门负责人指定指导人为新员工交接、指导工作,使其能尽快适应工作。
第八条部门负责人应主动和新员工就工作、生活方面情况进行沟通,了解员工思想动态,及时解决存在问题。每月不少于2 次谈话,并做好记录。
第九条福利待遇
工资标准按入职时签订的劳动合同(协议)执行,核算时间从到岗工作之日起计算。
第十条休假
一、试用期内实行单休,每个星期六为上岗学习培训时间。其它国家法定节假日与正式员工一致。
二、试用期内原则上不予请事假,特殊情况请事假需报总经理批准,但累计不能超过两天,请假程序与正式员工一致。
三、可持相关证明请病假,但不能超过三天,请假程序与正式员工一致。
四、不可请婚产假。
第三节试用期员工的考核管理
第十一条试用期为一个月者,由员工写出本月工作总结,填写《员工试用期考核表》、填写转正申请表,指导人和部门经理根据实际情况作出综合鉴定,考核为合格者方可转正,考核为不合格者予以辞退或延长试用期。考核情况报人力资源部门备案; 第十二条试用期为两个月以上者,第一月由员工写出本月工作总结,填写《员工试用期考核表一》,指导人和部门经理根据实际情况作出综合鉴定,考核为合格者继续试用,考核为不合格者调岗或予以辞退。考核情况报人力资源部门备案;第二个月由员工写出两个月工作总结、用《员工试用期考核表二》自评打分、填写转正申请表,指导人和部门经理根据员工两个月来的综合表现作出评分和综合鉴定。新员工考核合格后方可转正,考核不合格则予以辞退,考核情况报人力资源部门备案。
第十三条如员工考核优秀,可由部门书面申请提前转正。
第四节试用期员工转正管理
第十四条新员工转正报批流程
一、准备材料:新员工试用期满前,并经考核符合岗位要求的,新员工与指导人需准备以下材料。
(一)《试用期工作总结》,由新员工填写。
(二)《试用人员转正表》,由新员工与指导人共同填写。
二、以上材料填写完毕后,统一由部门人力资源部交总经理审核。
三、人力资源部对其材料进行审核汇总,通知新员工转正结果。
第十五条特殊情况的规定
一、提前转正:如果新员工在试用期表现突出,指导人可以向部门提出提前转正要求并填写《提前转正申请》,经部门经理以及总经理审批同意后,连同《试用期工作总结》、《试用人员转正表》一起报人力资源部。
二、终止试用或岗位调整:若新员工经考核在试用期不符合岗位录用要求,部门可终止试用;如认为新员工适合部门其他岗位,可对其岗位进行调整。
第五节辞职、辞退规定
第十六条试用期员工自动辞职,由本人提出申请并填写《员工辞职申请表》,自批准之日起办理完工作交接手续即可离岗。入职不满半个月,公司不支付如何任何经济补偿;入职超过半个月不满一个月,工资按照半个月结算。
第十七条试用期不符合录用标准的人员,公司将予以辞退。由人力资源部负责统计并结算工资,工资结算至离岗日。
第六节附则
第十八条附则
在法律许可范围内,本制度由公司人力资源部负责解释,自二0一0年一月一日起实施。