第一篇：办公文员工作安排
办公文员工作职责：
1、8:00上班负责开门，负责并监督员工签到情况。
2、使用办公软件，制作公司所需各类文件。
3、接听、转接电话；接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5、负责传真件的收发工作。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10、负责公司网络宣传，在各网站为公司做好广告宣传，提升公司知名度，发展客户资源。
11、5:30下班之前处理好办公室环境卫生工作。
12、5:30负责并监督员工签退情况，关闭窗、电脑、总电源后锁门下班。
13、接收其他临时工作。
办公文员所需工作技能：
1、熟悉办公室行政管理知识，熟练使用OFFICE AUTOMATION，即办公自动化，比如，office办公软件得熟练掌握，会使用传真机、复印机。
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢于坚持原则；
3、有较强的执行力、沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
4、良好的语言表达能力和逻辑思维能力。
5、良好的人际交往能力，会处理各种人际关系。
办公文员上班时间：
周一至周六：上午：8:00—12;00下午:13:30—17:30
周末单休
办公文员薪资待遇：
月基本工资1200，适用期3天，50%；转正期半个月，70%；转正后100%。
第二篇：办公文员的主要工作
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
九、完成处领导交办的其他工作
文员也分很多种，但如果算普通的办公室文员，主要的工作为：收发传真、整理文件档案、打印复印资料、做会议的笔录整理、办公室里的一些文具和生活品的采购、办公室里的清洁打扫等等。其实都是些很简单的工作，只是有点繁琐而已~不过文员工作的发展空间不大，工资也不高，但比较清闲，
第三篇：办公文员
综合办公室文案岗位责任
在办公室主任直接领导下，负责日常行政人事工作：
（一）向办公室主任负责，严格执行部门领导各项指令，询问、检查、督促各部门工作执行情况。
（二）负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
（三）负责每月员工出勤的查核、考勤登记、汇总。每周六下午负责收集各部门及个人工作总结交至办公室主任。
（四）负责办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作
（五）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。
（六）每周六上午负责公司质询会议的筹备、会议的通知及会议议程的拟制。
（七）负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见，提请领导应尽快办理的有关工作；
（九）协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
（十）协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
（十一）办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
（十二）负责公司网站的维护、更新及管理。
（十三）完成领导交办的其它工作。
责任人：
第四篇：办公文员
办公文员：
1.月薪2000元以上(提成奖金)男女不限,要求18-32岁以下,无经验可培训!
2.普通话流利,说话要有亲和力,懂电脑,打字速度40字/分以上!
3.上班时间：早上10点--下午6点!安排住宿,全职!
4.主要工作：办公室5S,资料整理,录入电脑,存档.来访客户接待.公司活动网络宣传
Q:1在工作中如何处理与上下级的关系？
2办公室文员的基本素质是什么？(答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活
机动，细致周全，积极上进。)
3日常用语有哪些？(日常用语有：见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什
么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
行政助理: 行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
1.月薪2800元+奖金,20-35周岁，大专及以上学历，熟练运用电脑及办公软件；
2.责任心强，工作积极主动，做事认真仔细，具备良好的沟通协调能力；
3.管理人事档案和员工考勤，负责部分面试、面谈工作，办理员工入职、离职等手续
Q1问题八：“你为什么选择我们公司？”
思路：
1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。
2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。
3、参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。”
Q2：“你是应届毕业生，缺乏经验，如何能胜任这项工作？”
思路：
1、如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题，说明招聘单位并不真正在乎“经验”，关键看应聘者怎样回答。
2、对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。
3、如“作为应届毕业生，在工作经验方面的确会有所欠缺，因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现，实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力，而且比较勤奋，所以在兼职中均能圆满完成各项工作，从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心，学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位
Q3你为什么选择我们公司？”
思路：
1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。
2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。
3、参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好
人事助理
1．底薪1800元+奖金。
2．要求18—32岁以下，无经验可培训！
3．普通话流利，说话要有亲和力！
4．沟通、协调、组织能力强，有准确的判断力。
5．熟练运用Word、Excel和PowerPoin等办公软件的能力。
人事助理工作內容：
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、组织、安排应聘人员的面试；
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6、组织、实施员工文化娱乐活动；
7、管理公司人事的档案；
8、协助实施员工培训活动；
9、协助处理劳动争议；
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
注意里面大部分是“协助”，就是说协助人事经理来做，但自己也要懂！
Q1、你怎样看公司经常开会或加班的事情？
Q2你如果被我们公司聘任的话，要求或希望的薪水是多少？ Q3如果明知“这样做不对”，你还是会依主管的指示去做吗？
第五篇：文员工作安排
1、数据整理（拜访记录表、签约意向表、商家资料档案、补贴领取对接表）
2、喜报/战报
3、市场所需物资对接（打印备份表格）
4、卫生区域打扫
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