文员的工作细而杂（5篇范文）

第一篇：文员的工作细而杂

文员的工作细而杂，而且繁琐；如不加强各方面的学心来提高自身的业务水平，很难适应本职工作。

具体来讲，文员要具有三种业务能力；

1、拓展能力；

2、分析问题的能力；

3、人际交往能力。文别风淮雨工作是一门艺术，要做好文员工作，首先要具备作为内勤的一些基本素质，如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等，注意处理好一些工作上的矛盾。

文员工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。

有点类似于文秘的性质.工作职责(比较杂)

一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。

二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。

三、即使准确统计有关数据，上报各种报表，做好日常考勤登记和出勤统计。

四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。

五、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。

六、负责全处财务报帐，会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。

七、按月拟造临时工工资表，送领导审批后，及时发放。

八、完成领导交办的其他工作任务。

九、根据工作需要，如果调整工作岗位，则应履行相应岗位工作职责。word、excel、PPTo、ffice

行政助理 比 行政文员 在能力等级上 高一个级别

区别上 通俗点的话：文员是助理的助理，助理是总监的助理

行政文员负责的都是办公室的琐事 比如：接电话 报刊邮件接收资料打印复印 之类的。

行政助理职责是 协助 行政总监 处理好公司 行政事务管理 比如：公司绩效管理、考勤、会议安排协调，入职员工的 合同、保险手续 等。

总的就是：行政助理比行政专员更具挑战 和 前途 而且 学到的东西 也很多

第二篇：学后感想——杂而不乱

学后感想——杂而不乱

看了张老师的案例后，的确感到张老师这个班主任当得好累。为了管理好这个班级，一天忙得晚，可是事倍功半。这不由得我们进行反思。在这杂而乱的班主任这一天中，我们如何做到杂而不乱，以闲适的心态过好这一天呢？

听了专家的讲座后，我学了很多。作为一名老师，一名班主任老师，首先必须要好好学习。书有自有黄金屋，知识从学习中来，在学习成长自己。学习优秀班主任的先进经验，学习他们管理班级的方式方法。当你拥有一定的经验后，管理班级时能做到自信，有足够的能力来处理班级突发的临时性事件。不会让临时性的事件牵着你的鼻子走。

第二，班主任要有好的心态。张老师态度急，用这样急的心态怎么能处理好事件呢？从抄作业事件开始，张老师忙碌的一天就开始了。班主任要用平和的心态对待学生，多角度去考虑事情，尊重学生，理解学生，这样处理问题就会比较容易了。

第三，班主任对一天的工作应该有具体的规划。哪些事情在什么时段是必须做的，哪些事情是长时性的，可以缓处理的，班主任都必须心中有数。象张老师批改试卷必须在第一天完成，不能带到第二天来做。

第四，培养小助手。学生能做的事，放手让学生做。既可以减轻班主任的压力，又可以培养学生的能力，一举两得。

第三篇：文员的工作内容多且杂

 文员的工作内容多且杂,难怪叫打杂的工作.看看

 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

 接听、转接电话；接待来访人员。

 负责办公室的文秘、信息、机要和保密

工作，做好办公室档案收集、整理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。

 做好会议纪要。

 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

 负责传真件的收发工作。

 负责办公室仓库的保管工作，做好物品

出入库的登记。

 做好公司宣传专栏的组稿。

 按照公司印信管理规定，保管使用公

章，并对其负责。

 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 管理好员工人事档案材料, 建立、完善

员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提

高财产的使用效率,提倡节俭。

 16.接受其他临时工作、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受

2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。

3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。

4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。

第二条 日常运转工作

1、日程的设计及其安排：对所确定的应由主任处理的事项 如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。

2、准备及安排：有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。

第三条 用品的整理

文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。

1、在办公室内：平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量

和补充日期。

2、主任外出时：主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。

3、文件、资料的准备：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。

第四条 文件整理业务

1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。

2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。

3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。

4、经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

第五条 整理清扫工作

1、清理桌面：台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要准备好，并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。

2、室内的物品要放在固定的地方。

第六条 代行业务

1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体，同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。

2、转达主任意见或命令：表达主任意见要完整、准确，注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。

第七条 会计实务

该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理，包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。

1、关于次产状态及收支情况要制作明细表，至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下，要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。

2、处理资产状况还应注意以下几点：

（1）支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。

（2）日常的现金支出应限定一定的数量，若有特殊项目，应申请特别支出的资金或开出支票。

（3）开具支票需有收据或其他凭証，并在支票上记下用途，由经理盖章。

（4）资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄，详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。

（5）银行存款及邮政储蓄要设存款底帐，接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。

3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全，并及时入帐，以免遗忘和

推迟记账。

第八条 协助调查

公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。

1、进行调查工作时，秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员，并与之保持联系，需要时提出调查课题请他们完成。

2、有些专家事项的调查，秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见，或在调查各方面情况后，将意见和调查情况汇总后报告给经理。

第九条 文书工作

文书工作有包括写作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三个方面。

1、信涵的完成：对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”，需要时选择一种，略加增删便可使用，较为方便。

2、文件的卷清及印刷：主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。

第十条 联系业务

联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图，听取对方的答复，并将答复再反馈给经理。

第十一条 招待事务

招待是指在 经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待，多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。

1、为经理服务

（1）经理外出时应准备好车辆。

（2）回到公司时，要接过脱下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并随时用刷子清洁衣物。

（3）从外面回到办公室的时候，夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水，冬天要递上热毛巾或咖啡。

（4）要视空气情况调好空调。

2、为客人服务：秘书还须对客人进行服务，比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时，应递上报纸或画报等。答复。技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。文员1：(分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员)工作职责：

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求：

1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。

2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。

3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄在20-25岁左右文员

2：(工程文员)工作职责：

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。技能要求：

1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

4、身体健康、精力充沛。

第四篇：辩论赛材料：朋友应该多而杂

若对方辩手认为杂是不好的狐朋狗友，我方可以反驳：

我方重申所谓“杂“不是“好或坏”这个概念，而是“各种职业各种类别”的朋友之意，请对方辩友不要曲解。并且我方认为朋友是在你走向黑岸的时候，为你点亮明灯的那些分布在各种不同行业中的人，而不仅仅是那些少而精的所谓优秀人才的朋友啊。

而且我方还认为狗狗不是什么不好的朋友，我方认为朋友应该多而杂，不同阶层的不同种类的生灵都是我们的朋友。

殊不知：《神秘岛》中的托普狗狗，面对已被抛弃在孤岛上的处于悲惨境遇的主人，它不是夹着尾巴独自的逃命，而是一看到主人有生命危险时就义无反顾扑向敌人，出生入死保全着主人的性命。这些衷心护主的狗狗们事迹不胜枚举的，虽然它们不是什么名流也不是什么精英，但是你还能大声申辩狗不是人类最忠实、最忠诚的朋友吗？如果对方辩友还深恶痛绝狗狗不该和自己同等处在朋友的位置上，那么请看看狗狗们那双双无辜无助的眼晴吧。

“朋友”辞海解释为“彼此有交情的人”，当然交情有深浅，朋友就有远近之分了。所以我方认为朋友不应该仅仅是指少数的所谓精英的朋友，而是遍布我们世界上的远近亲疏的众多朋友们哪！

难道从古至今的众多众多文人骚客笔下描绘的牵肠挂肚、生离死别的朋友都是社会的精英吗？他们的朋友们何尝没有穷困潦倒的，职场失意的处在不同阶层的呢！

君不闻五湖之内皆兄弟，四海之内皆朋友吗？难道这些睿语都是无稽之谈吗？

再请问对方辩友，孟子他老人家与梁惠王的经典对白：孟子问：独乐乐，与人乐乐，孰乐？王答说：不若与人，孟子再问：与少乐乐，与众乐乐，孰乐？王答说：不若与众。这是说一份快乐应该有众多朋友一起分享，那才叫真正的快乐啊！

请问对方辩友，如果你的朋友是少而精的精挑细选的有地位有才华的朋友，那么相信你不会把处在没才没地位的农民伯伯们当朋友吧，那么我想要是再碰上个文革时期，你应该早和你那些少而精的精英朋友们到九泉之下见马克思了吧？你能想到平时结交下的多而杂的朋友圈，尤其是被你忽视的农民伯伯，在某一天向你伸出援助之手吗？

请对方辩友区分清楚，什么是好朋友和朋友的区别，好朋友可以是少而精，但我方认为朋友应该多而杂，强调朋友应该多多益善，而且种类要多。

对方辩友可能说：朋友不该多，不该在它上面投入太多精力。

我方认为朋友贵在交心，在日常生活中只要以平常心对待他人，就是善待你的朋友。古话说：“在家靠父母，出外靠朋友”，于此可见朋友们在一个人生活道路中所发挥的作用，有句歌词唱得好：朋友多了路好走！可是有谁听过人唱朋友少了路好走的？

而且在这个快节奏的二十一世纪，难道你不觉得自己作为个体的微小吗？难道你能否认分工合作的举足轻重的作用吗？难道你可以和几个所谓少而精的朋友过着隐居的自给自足的原始生活吗？

我方认为朋友应该多而杂，不同种类职业的生灵都是我们的朋友，试想如果你的世界没有环卫工人朋友，没有农民朋友，没有其他生灵朋友存在的话，那么你的存在还称其为存在吗？

如果有一天你少数的精英朋友不能为你清理环境卫生，那么没关系，我可以委托我的环卫朋友把你从垃圾堆里清理出来。

如果有一天你少数的精英朋友不能为你下车间造出衣裤，那也没关系，我可以号召我的工人朋友给你捐赠几套换洗的衣服吧。

如果有一天你少数的精英朋友不能为你下田种出粮食，那还是没关系，我可以动员我的农民朋友救济你一日三餐吧。

第五篇：文员工作

1、拓普报价

用户：haisen

密码：882648

订货单查询http:///purchase/Default.aspx

用户：haisen

密码:6626482、F:杂表报价单减振

3、生产过程流转卡——网上邻居8cde9159ce7f457本地磁盘(f)——拓普生产工作表,写在计划里

4、（黄色）的收料单，写在生产里，当“月末未生产”变负数时，要在计划了补写，使月末未生产为05、采购订货单——网上邻居8cde9159ce7f457本地磁盘(f)拓普产品收发工作表——副本2011年拓普产品收发工作表,月末库存，需备注。订货数

6、拓普发货单（蓝色）——网上邻居8cde9159ce7f457拓普发货清单（08年）20117、外协件供方自检报告——制动：要写批号。

8、PPAP——E盘→PPAP文件包,PPAP订货单需在指定的时间发货，要另记，标识卡为绿色。

9、图纸（排料）——G盘→E盘备份→海森

10、扫描文件——丁师傅E盘（图纸文档）→报价扫描文档→产品报价

11、月底，(红发)票为工资发票，输入网上邻居Pc2010111710zys2011年计件工资明细→写金额

12、制动不需要白色的检验报告，只要红色的；拓普的需要红色和白色的检验报告

13、邮件里的手工样件都是丁师傅的，可以不用管

14、