(会计)文员的工作职责

第一篇：(会计)文员的工作职责

（会计）文员的工作职责

做到认真、守时按时上下班、不迟到早退，与领导、同事之间搞好协调（文件、事件、关系）。

（会计）文员的主要工作职责：

1.全面负责公司日常办公事务：起草各种文件；归档、管理、发放各种文件、资料；处理来往电话、函件；日常政务接待、来访客人接待；公司上层文件的传达。

2.负责日常的财务开支和银行周转业务，处理每月与银行之间的对帐。

3.审核财务单据，整理档案，管理发票；编制现金凭证，填制相关报表并交上级审核，确保现金与报表相符。

4.统计、打印、呈交、登记、保管各类报表、报告和文件；

5.登记现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。

6.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。

7.人力资源考勤统计。

8.协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作；

9.采购、管理、发放本部门的各种办公用品及设备；打印、复印、扫描、发传真、发邮件，及维护各种办公设备等；

10.完成上级指派的其他工作。

遵守职业道德，做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。学习、了解、掌握各类法规和制度，提高自身的政策水平。维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

上海缮功建筑装饰工程有限公司

2012年6月27日

第二篇：工作内容及职责(会计文员)

工作内容及安排

一、每天协助办公室人员工作，按要求完成各项任务;

二、每天对已回来的一整套税单认真检查、录入到（批文用量明细表），并复印一整套税单留低，原件交由相关人员。

三、每天接到出纳通知已交税，就去加汇拿税单复印并传真。

四、每天核实办公室人员用餐情况，文具领用情况，并对日用品进行清点，掌握库存量。

五、每天了解办公室人员的去向，及时汇报领导。

六、每月头对（批文用量汇总表）进行寻入，并核对（批文明细表），掌握所欠的单据。

七、每月头对好海关批文汇总表和所需单据（对每月有发生数的批文复印），确保数据准确无误后交会计。

八、每月头做好伙食同狗粮汇总表，核对清楚后交会计。

九、每月15号前做好员工出勤情况表，交会计。

十、每季度结算园区借马东庆的利息。

十一、每年做好环保及海关有关文件的申报同检查。

十二、虚心学习，从基础做起，能做到不耻下问，不断提高自身工作能力。同事之间互助互爱，互相协调，共同提高各方面知识。

十三、以上工作不存在技术含量，只要认真细心就能做到，希望努力做到最好。

第三篇：会计文员职责

（一）会计文员职责

我前三周主要是通过电脑，负责对车间工人的工资录入、发放等。还负责产品指标的录入。每人负责几个组的员工工资。每天通过电脑，根据车间工人所记载的记工本录入同兴工资系统中，如序号、工号、单号、客号、货号、需货量、指标、工序、时间、产量等，一一对号填入。按照排班，在每天下午5:30—6:00要有一个文员下后勤，即到人事部登记当天离职员工并为他们开放行条。如果有自己组的员工离职，就要在下午下班以前将离职员工的所有离职需要的资料准备好，即离职人员的考勤表、白色工资单、红色工资单、零用单、离厂登记薄等。第二天上午八点半带着准备好的资料到人事部为离厂员工办理离职手续及结算工资。先让工人核对自己的工资，核对后，有银行卡的登记银行账号，没有的付现金。此外，将厂牌收回。在每月的11日到20日除了打记工本外，还要看上个月的工资报告。看完后需要主管检查，打印。每月26日下车间让工人签收工资单，先核对，核对无误后，签字。有疑问的，进行登记，核对更改。每月月底将工资打入工人账户。这是我前三周的工作任务。

第四篇：文员工作职责

文员工作职责

1、负责办公室的清洁卫生。

2、负责电话接听、记录、传达等，接待来访人员，负责公司会

议的记录。

3、熟练传真机、打印机的使用，负责打字、打印、复印、传真

件的收发。

4、熟练操作office办公软件（EXCEL表格、WORD文档、PPT

等），每月负责各门店销售月报表、营业员业绩报表、公司月收入明细表等各类报表的制作。

5、负责公司各类及外来文件的收集、整理、归档、保密工作。

6、熟悉社保局办理社保流程，负责新进人员录用登记、社保办

理、离职等手续。

7、负责办公用品的采购、保管、发放工作，做好物品出入库的登记。

8、负责公司网站的维护和更新工作。

9、每月负责税务局发票的申领、发放、登记工作等。

10、负责每月国税、地税税款缴纳，社保款项缴纳。

11、熟悉电脑进销存软件，负责加盟店发货的货款结算，制作

配货单，协助仓库配货。

12、其他临时性工作。

第五篇：文员工作职责描述

文员工作职责描述

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11．严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。行政人事主要负责： 1 掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。负责为各个部门招聘相关人员。负责公司员工入职与离职的交接办理。负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介）配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

办公室文员

一：负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印：邮件收发，传送，以及相关文件，材料领取，保存。

二：认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达。

三：将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四：负责办公室的其他日常事务，并负责来访，接待，引见，收发传真，考勤登记，以及接听电话等。五：办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责，参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。六：收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作，合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。

七：办公室文员岗位工作还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。八：及时完成领导交代的事务，并做好办公室的清洁卫生工作。基本要求、技能技巧：

1、掌握办公软件、办公自动化设备的使用（文字输入word/excel/打印、复印、传真机等），中英文输入熟练。

2、良好的文字表达能力。

3、声音甜美，具有一定亲和力。

4、具备一定的独立处事能力。

5、服务意识强，有良好的职业道德。

工作态度：

1、学习能力强，有较强的自学能力和动力。

2、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动。

3、工作效率高，责任心强，具有团队精神。

4、能独立处理陌生人拜访询问，保密意识强。

1、负责前台服务电话的接听和电话的转接，做好来电咨询工作： 1）须在电话铃响三声内接起。2）使用礼貌用语。

3）如有需领导接听的电话，需提前问清楚对方情况。

4）不允许向任何人透漏高管的任何联系方式，如对方有急事，可记下对方联系方式，然后通知相关领导。5）接电话时，对拿不准的事情，不可乱说，可先记下对方联系方式，以便相关人员回复。6）不可随便透漏公司情况，包括电话，地址等。7）重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

2、收发传真、信件、快递和报刊等，及时送达相关人员。

3、来访客人的接待、基本咨询和引荐：客户上门——引导接待入座（询问来访原因，来源）——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记《来访出入登记表》。

4、严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节、礼貌。

5、安排约会、会议室等。

6、负责公司前台或接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

7、管理打印机、传真机、复印机等办公器材： 1）上班：打开电源，打印机、传真机、复印机打开备用 2）下班：各种办公器材均关闭。

3）出现问题，及时拨打维修电话，尽快处理，以免耽误工作。

8、录入、打印、复印文件和管理各种表格文件，及时送交领导或按要求传送给客户。

9、监督并承办员工的外出登记：员工外出需填写《员工外出登记表》经部门经理和分管领导签字方可外出。

10、负责公司各类会议的通知及其他各类日常工作的协调。

10、负责公司其他日常事务(订水、订餐等)

11、安全工作：关闭所有电源，关好门窗。

12、接受其他临时性工作.全责