第一篇:前台文员工作职责
前台文员职责
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
★要求礼貌接听,认真询问,首先是问候,然后落实找谁,并落实找对方的事项,过滤一些不必要的电话,然后转接。
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
★来访客人先安排坐到沙发,倒好茶水,如来访人员较多安排坐到会议室,然后基本咨询一下来访有何事宜,然后再引见。
3.对客户的投诉电话,要耐心对待,认真听取,并于第一时间传达到客户服务团队(售后部/或者业务部门)做好记录。
4.负责公司前台和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 5.行政方面:
①办理新员工入职手续。②员工离职手续。
③办理转正员工社保卡及相关事宜,办理员工居住证。④建立健全全体员工档案,要求纸质文件和电子文档同步管理。
⑤监督管理考勤工作,月未要求做好各员工的出勤表,以便配合财务出具工资表。★ 落实打卡事宜,严禁员工上下班不打卡,尤其不能代打卡。⑥办公用品的管理
要求保管好办公用品,如有员工领用办公用品必须登记,月未做好清点,如办公用品不够及时写申请补足。⑦检查好钟点工的卫生工作。
⑧复印文件、发传真、发邮件、发快递。
6.接受行政经理安排的其它工作并协助配合好其它部门同事的工作。
第二篇:前台文员工作职责
前台文员工作职责
(行政)
1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。
3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。4.监督公司员工的考勤打卡情况,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。
5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情况,并保管好请假条。6.每月初统计公司员工的考勤情况,并移交财务部,考勤资料留底存档。7.承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的编辑打印和公布。8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。9.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。
11.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。
12.负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。
前台文员工作职责
(人事)
1.依据各部门人力需求和人员储备计划写好招聘计划。
2.接待来我公司面试人员,初步面试并通知相关部门主管进行复试。3.知会被录用人员,来我公司报道时需带齐身份证、学历证原件及复印件,原公司离职证明,相片(3张)。入职人员填写《员工基本资料表》,阅读我司各项规章制度,同意后并签《劳动合同》和《技术保密合同》。
4.员工入住宿舍需提出申请,并签《宿舍入住合同》,搬出宿舍需做好钥匙等相关物品的交接手续。并做好相关资料的归类存档。
5.协助部门经理做好员工档案管理,并按所在分部门分类存放。
6.负责新进员工的试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
7.负责统计汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。8.协助上级制定和组织实施员工业余文化活动。9.负责行政人事文件的呈转及发放。10.协助经理处理人事方面的其他工作。
第三篇:前台文员工作职责
工作职责
工作职责
一、接收文件快递及分派。
1.负责收发传真、登记,然后分单,分好单后把可以直接下单的就拿去下单,其余的给各相关的同事;
2.签收快递,然后登记好后派送到各部门人的手中;
二、接待及后勤
1.负责接待客户供应商;
2.打扫前台周围区域的卫生;
3.负责桶装水的用量、订购、和换前台的水;
三、负责打印传真复印扫描
1.回传客户的报价。
2.传送订单给供应商。
3.扫描文件;
4.跟进打印机碳粉、设备使用情况,及时反馈采购部
四、为各位老总制作一些文档;
五、负责与快递公司的对账;
第四篇:前台文员工作职责
员工岗位职责说明书
前台文员工作职责:
1:时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作不得随意离开。2:负责日常来访客人的接待和登记、基本咨询和引见,并严格公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,来访人员需在会客厅等候会见,谢绝闲杂人等,推销人员进入公司。3:负责公司文件的处理工作,打印、复印、传真的收发。
4:监督公司员工的考勤打卡情况,不允许代替他人打卡的情况发生。5:监督员工工作时间的外出流向,登记做好外出时间、地点、事由。6:负责公司前台区域的清洁卫生。
7:负责公司植物,鱼、花卉的日常维护工作。
8:负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
9:普通话标准,及时礼貌的接听、转接电话,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、泄露。
10:确保公司消防及财产安全,每天下班前认真检查门窗、水电、办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。
11:统计和核实公司员工的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条和调休单。12:每日机动的前台,做好与公司各部门的配合协助工作。
13:完成上级领导交办的其他事务。
行政人事助理工作职责:
1:负责员工考勤及工资绩效的核算。
2:负责内部员工档案的简历与管理。
3:负责各部门行政后勤的相关工作。
4:负责员工的招聘、录用、升迁、离退职及相关福利的办理。
5:协助上级制定员工培训工作计划,包括新员工培训及公司所有员工的培训计划。6:负责公司各规章制度报批后的监督与执行。
7::负责公司资产配置的统计与管理,包括办公设备、办公用品的清点、维护、登记等。
8:负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
9:协助上级领导组织建设企业文化工作,包括公司庆典、年会安排、文体活动等。10:负责部门日常行政人事事务,配合上级做好行政人事方面的工作,包括人员的招聘、预约、接待与初试。
11:负责管理劳动合同,保密协议,房屋租赁协议以及各类人事行政文档。12:协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、消防、关闭电脑等工作。
13:完成上级领导交办的其他事务。
海龙国际集团控股有限公司
第五篇:前台文员工作职责
前台文员工作职责
日常行政工作:
1.每天在董事长到达公司之前,整理清洁董事长办公室,保持桌面地面无尘,茶具清洗消毒完毕。
2.每天早上清洁前台桌面的灰尘;下班后关闭前台及接待区所有电源开关。
3.注意接待区纯净水剩余数目,及时联系补上。乐百氏:85770599
4.董事长及总经理办公室饮用农夫山泉矿泉水(550毫升),在喝完前要及时联系补上。福星超市:85350660(4*8元/箱)
5.每月25日通知各部门提交下月办公用品需求计划,并汇总、上报后,交由成本控制管理部采购,对采购的办公用品进行登记入库,月底盘点办公用品库存。
6.每月7日前向财务请款,前往电信局缴上月话费。(85552887、85552987、85552936、85552681、82887879、85483327、85350608、85552417,共计8部固话)
7.每月20日前向财务部请款缴无线包打电话下月费用(***、***)(上门收费)
8.所有行政费用均需索要正规发票予以报销,并将每笔费用登记台账,每周五于行政部周例会上通报。
9.发放办公用品,并如实登记。
10.给因公外出办事的同事发放公交IC卡,并将领用人、领用日期、时间、次数、余额做如实登记,发现余额不足及时向财务请款充值。
11.提醒同事外出填<外出登记表>,打印复印填<文件打印复印登记表>,借书填<物品借用登记册>。
12.打印机(80元/次)、复印机的维修、更换打印墨粉,联系欧阳先生:***。
13.花草有枯萎叶黄的情况,及时联系永清花木陶女士更换,陶女士:***
14.寄邮件联系宅急送。叶辉:***
15.预定火车票(可送票上门)。文师傅:***
16.联系名片的印制,发送姓名、电话、邮箱等信息,排版校对后确认印制。名片费用由行政费用里支出。世通图文印务电话:82710167,QQ:491058975
17.刻章电话,红环:***
18.移动集团网,汪达志:***
19.电话网络问题联系电信肖先生:***;电话交换机联系,85850601
20.装修问题联系王威:***
21.整理董事长名片,定期整理短信平台,节假日发送短信(仅供董事
长使用);网站:http://bms.hichina.com;用户名:3213;密码:a2q2e2h2;代:3213
22.力天QQ:975016001;631098830;密码:a2q2e2h2
23.每周到福星商会大厦一楼报箱(2610)取一次报纸信件,银行信件
交给财务部出纳。
24.公司证照年检,注册,变更,备案等工商事务。
25.上级领导安排的其他工作。
前台物品交接:
前台文件:
1.办公表格:各类办公表格,包括请款单、名片申请表等,公交IC卡及登记表放置于该文件夹最后三页
2.证照复印件/固定资产
3.办公用品领用登记表/物品借用登记册
4.员工身份证复印件
5.结婚证/房产证
6.面试表格:用于面试人员
7.其他文件
8.黑色文件夹:浦发门禁智能卡登记簿
电子文档:
1.名片:我的电脑-D盘-zy-名片
2.各类登记表格:我的电脑-D盘-zy-表格
3.人事通讯录、办公通讯录:桌面右上方
4.夏总身份证扫描件:我的文档-图片收藏
5.夏召有简历:我的文档
6.表格、力天文件目录、名片、通讯录、集团公司证照目录、工商表格、固定资产、书单:我的电脑-D盘-zy
7.各公司章程:我的电脑-D盘-zy-工商-章程、决议
浦发门禁智能卡一张,卡号:06368 钥匙:
1.人事经理室门钥匙4把,文件柜钥匙1把
2.董事长文件柜钥匙1把
3.总经理文件柜钥匙1把,书柜钥匙2把(左右门各1把)
4.财务经理室门钥匙3把
5.财务室门钥匙1把
6.资金结算部门钥匙1把
7.财务经理室左铁皮柜上中下柜各1把,共3把
8.财务经理室有铁皮柜2套,共8把
9.仓库:节能环保事业部2把
10.财务室文件柜钥匙各1把,共5把
11.大开间办公室文件柜钥匙共15把
12.财务经理室左铁皮柜钥匙1把
13.福星商会大厦2610报箱钥匙1把
交接人:接收人:监交人:
日期:日期:日期:乐百氏水票共计80张,放置于前台右边第一个抽屉 办公用品:放置于仓库右边铁皮柜下面两层