第一篇:公司前台文员工作职责是什么
前台文员需要拥有足够的亲和力与责任心;具备较强的执行力与事业心;熟悉国家相关的政策、法律法规;以下是小编精心收集整理的前台文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
前台文员工作职责1
(1)负责前台接待,主动热情地进行相关指引事项;
(2)每天6.5小时工作制;
(3)配合上司与同事完成其他所需的工作。
前台文员工作职责21、负责前台接待,通知面试、考勤统计工作;
2、负责各类报表的统计、整理,并及时向主管领导报送;
3、领导安排的其他工作。
前台文员工作职责31、负责公司前台接待工作;
2、负责公司文件打印、复印等工作;
3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
4、领导交代的其他事宜。
前台文员工作职责41、负责公司前台接待、电话转接及通知发放;
2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等;
3、信件、包裹的寄发,收取及与快递公司联系;
4、负责各类活动的安排协调工作;
5、协助上级人事招聘等;
6、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员工作职责51、负责接听电话、记录留言、电话转接工作
2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作
3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理
4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理
5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作
6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据
7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录
8、统计公司车辆出行公里数、整理出车费用明细
9、完成上级领导交办的其他工作
前台文员工作职责61、负责公司前台接待及电话转接,外来人员的接待引见
2、检查并监督公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补,及文件档案管理工作。
7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
前台文员工作职责71、组织宣传企业文化,促进员工对企业的归属感;
加强团队合作精神,营造愉悦高效的工作氛围,树立优秀企业形象;
2、公司内部企业文化线上线下活动策划;
3、公众号运营(含文案编辑);
4、对活动的效果进行统计和分析;
5、负责组织策划公司会议、节假日活动的开展,活跃公司文化氛围;
6、完成公司上级安排的其它任务,积极配合开展工作。
公司前台文员工作职责是什么
第二篇:合资公司前台文员工作职责
合资公司前台文员工作职责
1、负责各个合资公司信函、邮件、报纸的签收,坚决杜绝由他人代签。
2、各个合资公司的信函、邮件、报纸在签收后半小时内发放到各个公司,并做好台账登记工作。
3、做好各个公司的包裹签收,及时通知收件人来领取,做好登记工作,坚决杜绝包裹滞留前台过夜的情况。4、5、6、公司办
2007-12-21 负责前台电话的转接和接听。接受来客的询问并做好引导。负责工作区域的清洁卫生、保持大厅内桌椅的整洁。
第三篇:装饰公司前台文员职责
装饰公司前台文员职责 岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打卡机等);
5、协助公司员工的复印、传真等工作;
6、完成上级主管交办的其它工作 任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—35岁;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
提供食宿条件,底薪加提成。岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打卡机等);
5、协助公司员工的复印、传真等工作;
6、完成上级主管交办的其它工作 任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—35岁;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
提供食宿条件,底薪加提成,如工作优秀有提薪!
第四篇:前台文员职责
前台文员职责
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
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第五篇:前台文员的工作职责
前台文员的工作职责
工作职责:
1、负责公司前台接待工作、电话转接、花草的管理、面试电话联系;
2、公司各类信件、包裹的发送、签收及分送工作;
3、公司员工外出费用报销、员工发票(原始凭证)处理、备用金保管;
4、日常资料整理等一般行政事务;
5、主管安排的其它任务.任职要求:
1、___岁,身高___米以上;
2、中专以上学历,专业不限;
3、外形靓丽,声音甜美,懂得基本的社交礼仪,具有亲和力;
4、普通话流利,熟悉常用的办公软件;
5、性格活泼开朗,工作细心认真,思维敏捷,注重效率;
6、富有爱心,热爱花草。
篇二
工作职责:
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3.负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;
4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记;
5.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;
6.完成领导交办的其他或临时工作。
岗位要求:
1、身高160cm以上,大专以上学历,形象气质佳,谈吐文雅有礼;
2、工作耐心、细致、谦和,为人热心、认真、负责;
3、具备基本公文写作能力,良好的沟通、文字语言表达能力;
4、熟练使用办公软件和办公设备,有一年以上行政/人事文员经验尤佳,优秀应届生可考虑;
篇三
工作职责:
1.熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外工作;做好前台“5S”,树立公司前台仪表形象;
___对待来客有礼有仪,负责人员出入、物品出入的登记管理工作
3.负责前台电话礼貌接听和转接工作;
4.负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收,并及时传递给相关收件人,做好收件人签收登记;
5.按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单,并将相应的出勤记录输入考勤系统;
6.负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。
7.执行公司文件管理程序,具体负责公司文件的编号、修改排版、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;
8.电子传真的查找及转发
9.上级交办的其他工作
任职要求:
___年龄___岁
2.性格活泼开朗,有耐心;
3.身高160CM--170CM,五官端正,身体健康有活力、精力充沛;
4.熟悉电脑及各类办公软件的运用,打字速度快,能够合理有效地管理各类文档;
5.有良好的职业道德,能够严守机密,具有高度的责任感和敬业精神;
6.能够认同公司的文化,愿意与公司长期共同发展。