前台文员工作制度

第一篇：前台文员工作制度

前台文员工作制度

一、基本礼仪规范

1、上班时间须穿职业套装，要保持衣物整洁；

2、上班时宜化淡妆，香水应以淡雅为主，不可过于浓烈；

3、保持头发整齐、光泽；不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰；

4、禁止穿拖鞋，穿皮鞋时应穿袜（无花纹丝袜，袜口不外露）；

5、上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当；

6、就坐时姿态要端正，入座时要轻缓，上身要笔直，腰部挺起，目光平视，面带微笑；

7、交谈中不讲粗言恶语，使用歧视或侮辱性的语言，不得以任何借口顶撞讽刺客人。

8、禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗；

9、注意文明办公，严禁上网聊天；

10、严格遵守《员工手册》。

二、工作职责

1、学习并执行公司保密守则及各项管理规定；

2、负责来访接待、电话接听和转达等日常咨询工作；

3、负责公司各部门文字材料的打印、复印和装订工作，行使文员职责，确保按时、按质、按量完成各项文印工作；

4、属于公司性的作废文件应及时销毁，防止非正常范围内的传播；

5、应本着勤俭节约的原则，按照公司有关复印、打印制度办事；

6、负责本岗位所用电脑、打印机、复印机的维护、使用和管理；

7、认真做好考勤的监督及统计工作，并执行员工外出填证检查制度；

8、认真及时做好信件的收发工作，建立详细的分发记录；

9、随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网（共享）及各部门主管处；

10、会议室使用管理和客户接待引见支持工作；

11、做好办公用品的相关采购、入库、领用、登记及盘点工作；

12、下班时检查复印机、电脑、空调、电风扇等电源是否关闭，资料室窗户是否关上；

13、自觉遵守办公纪律，严格遵守公司管理制度，做到不串岗、不闲聊，认真做好本职工作，及时完成部门主管布的其它工作任务。

三、工作内容

1、客户接待与服务工作

（1）接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。

（2）负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）

（3）负责为前来咨询装修的客户，安排接待设计师。在给客户介绍设计师时，应对设计师进行推崇。

（4）在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。（设计师工作量、设计水平等）

（5）及时对设计师服务的客户进行跟进，督促设计师对咨询客户进行追踪服务，然后填写《意向客户沟通记录表》。

（6）其他日常服务工作。

2、文秘服务工作

（1）为前来应聘的求职者提供服务，安排填写《登记表》，并及时将应资料上报到公司综合管理部门。

（2）及时通知各部门参加每周五下午三点的例会，准备好会议签到表，并做好会议纪要。

（3）及时下达领导的各类通知包括口头通知。

（4）协助行政经理完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜。

四、工作流程

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1、接听电话

（1）电话响起，要快速接听（最好在铃响三、四声之内）。

（2）接电话时，应亲切有礼貌地说出本公司的名称并简单问好如“您好，XXX”。

（3）在接电话报出本公司名称时，应咬字清晰，以便对方能确认自己是否打对了号码，千万不要因自己对本名称已经滚瓜烂熟，便以滑音快速带过。

（4）电话中与人对谈时，语气声调力求自然，千万不要将声音拉高或压低，尤其忌讳将尾音提高成二声。

（5）电话接起，对客户的询问事宜，应耐心地解答，对方要求转接，应礼貌地请对方稍等，不可一言不发，转接后如果要找的人迟迟未听，应该再度接起，向来电者说明或代为留话并登记于外来电话记录表。

（6）电话接起，听不清楚或听不懂对方讲话，不能马上 电话挂掉，如是电话线路问题，请对方重新再拨另一支电话号码。或是语言问题请其他人员代接听。

（7）通话要简明扼要，不长时间占线，通话结束后要礼貌道别，待对方切断电话后再放下话筒。

（8）对方要求直接转接总经理的，应当询问对方是否有预约，并请其稍等，待与总经理联络后再决定是否转接，对总经理不同意转接的，应礼貌婉拒。

2、接待客人

（1）对来访客人要礼貌大方，热情周到。

（2）询问来访者的目的，查验来访者的有效证件，并填写来访登记表，然后通知相关人员或部门接待。未经登记或许可，任何非本公司人员不得进入办公区域。

（3）对已接待的来访者，要随即端上茶水，客人离开后应及时收拾茶杯。

（4）介绍主客双方认识时先介绍主人，后介绍客人。

（5）引领来访者时应行走在对方的侧前位置，并适时用手示意方向，途中与本公司人员相遇，应点头行礼致意。

（6）引领来访者进入相关办公室时应先轻敲房门，经允许后方可进入。客人进门后随时关门。

（7）客人离开公司时，要起立送礼，并致礼貌用语“再见”等。

（8）一律谢绝上门推销。

3、收、发传真件

（1）收到传真件，要及时送到相关部门。

（2）发送港、澳、台和国外的传真件，有Email地址的发送到通过邮件发送。

（3）传真件发送后，需在传真件背面注明“已传真”且及时打电话至对方公司，确认是否收到。

（4）传真件发送后，要及时归还。

4、打、复印资料

（1）打、复印资料需在《打（复）印资料登记表》上做好记录。

（2）节约用纸，把无效打（复）印的纸张投放到相应的（A3或A4）的可循环利用废纸存放箱里。

（3）及时检查复印纸的存量，包括备用的和投放盒里的。

5、收、发邮件

（1）快递邮件的收发均要及时登记在《邮件收（发）登记表》。

（2）快递邮件的签收必须做好记录，及时送达到收件人手上，并做好本人确认收件的签字工作。

（3）快递邮件的寄出，须仔细填好相关收件方的资料，并填写好寄出方的明确信息，以便信件的信息流程准确无误。

6、管理办公用品

（1）每月统计好办公用品请购清单，尽量统一集中购买。

（2）每次购进用品，要做好入库登记，制作办公文具入库单，每个月月底上交行政经理审阅。

（3）对公司人员申请领用办公用品进行登记、发放。

（4）每月月底进行办公用品库存盘点工作，登记好各部门月领用物品数量、金额，并向行政部、财务部报告。

7、考勤管理

（1）承办员工考勤工作，每天检查到岗情况，每天更新考勤表电子版，及时做好考勤登记。

（2）违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行，无特殊情况当月考勤在次月10号前完成，并上交行政经理和财务处。

（3）凡调休、请假者须及时按程序填写相关单据，并交前台文员处存档。

（4）每月员工有加班情况的，须填写《加班汇总表》，并做好纸质版和电子版的汇总，联同考勤表交予财务处。

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第二篇：前台文员

前台文员岗位职责

直接上级：总经办主任

岗位职责：

一、对上级负责，按照“量、质、时”及“两个必须”的要求，务实务

细开展工作，并对效果负责。

二、严格贯彻执行集团、公司各项制度、工作流程和重要会议精神、政

令、上级指示，并对执行效果负责。

三、负责总机电话的转接，并做好记录。

四、负责传真的及时收发及传递，并做好记录。

五、负责文件的打印、复印并作好记录。对打印件及时存盘，对重要文

件资料及时进行备份，保证资料的完整，不出现丢失现象。

六、负责总机、交换机、传真机、音控等设备的日常维护、保养及一般

故障的排除工作，确保正常使用；做好公司所有电话一般故障排除工作。

七、负责食堂餐票的销售和管理，参与食堂的盘点工作。

八、负责做好客人的接待及引导工作；负责各项会议的准备及接待工作。

九、负责行政库房的管理，包括账务的登记；入库验收，库房物品的发

放；月度的盘存，保证库房物品帐帐、帐实、帐表相符，每月根据行政库房的结存情况及各部门的采购申请，申报采购计划。

十、行政库房严格实行每月底定期盘存，盘存报表交财务，准确统计每月领取工装（鞋帽）数据交财务扣款。

十一、负责公司所有固定资产、低值易耗品等办公用品的说明书及保修卡的保管工作，并进行卡片式管理。

十二、严格遵守公司《保密制度》和机房各项管理规定，对效果负责。

十三、严格按“量、质、时”要求编写周总结计划，并按上级审批的计划和指令开展工作。

十四、对工作中发现的问题，必须及时协调、沟通和解决，对自身不能解决或重大问题第一时间提出建议措施向上级报告，并提醒、督促上级落实解决为止。

十五、若认为上级考核不公平、公正，有向总经办投诉、申请召开质询和听证的权利。不得采取消极怠工的方式影响工作的正常开展及团队的团结。

前台文员考核标准

一、对上级负责，按照“量、质、时”及“两个必须”的要求，务实务细

开展工作，并对效果负责。5-10分考核。

二、严格贯彻执行集团、公司各项制度、工作流程和重要会议精神、政令、上级指示，并对执行效果负责。5-10分考核。

三、负责总机电话的转接，并做好记录。5-10分考核。

四、负责传真的及时收发及传递，并做好记录。5-10分考核。

五、负责文件的打印、复印并作好记录。对打印件及时存盘，对重要文件

资料及时进行备份，保证资料的完整，不出现丢失现象。5-10分考核。

六、负责总机、交换机、传真机、音控等设备的日常维护、保养及一般故

障的排除工作，确保正常使用；做好公司所有电话一般故障排除工作。

七、负责食堂餐票的销售和管理，参与食堂的盘点工作。5-10分考核。

八、负责做好客人的接待及引导工作；负责各项会议的准备及接待工作。

5-10分考核。

九、负责行政库房的管理，包括账务的登记；入库验收，库房物品的发放；

月度的盘存，保证库房物品帐帐、帐实、帐表相符，每月根据行政库房的结存情况及各部门的采购申请，申报采购计划。5-10分考核。

十、行政库房严格实行每月底定期盘存，盘存报表交财务，准确统计每月

领取工装（鞋帽）数据交财务扣款。5-10分考核。

十一、负责公司所有固定资产、低值易耗品等办公用品的说明书及保修卡的保管工作，并进行卡片式管理。5-10分考核。

十二、严格遵守公司《保密制度》和机房各项管理规定，对效果负责。5-10

分考核。

十三、严格按“量、质、时”要求编写周总结计划，并按上级审批的计划

和指令开展工作。5-10分考核。

十四、对工作中发现的问题及时针对沟通、解决，对职权范围内不能解决

或重大问题第一时间提出建议措施向上级报告，并提醒、督促上级及时落实解决。上级仍未及时解决的必须越级书面上报直至解决为止。若未做到或部分未做到的视情节轻重承担经济责任和法律责任。对认真履责、效果突出的给予加分或提职。

十五、若认为上级考核不公平、公正，有向总经办投诉、申请召开质询和

听证的权利。若采取消极怠工的方式影响工作的正常开展及团队的团结，上级可对其免岗或责令其停职反省。

第三篇：前台文员辞职报告

前台文员辞职报告

前台文员辞职报告1

尊敬的领导：

您好！

我是xx，我在公司所担任的职位是前台。因为我自身的一些原因，不能继续在公司工作，所以，在这里，向领导递交我的辞职报告，望领导同意。感谢在我工作的这段时间里，领导对我的照顾和信任，让我更加的有信心去做好我的这份工作。感谢同事对我的帮助和关心，让我感受到了安心和温暖。很遗憾，之后不能再一起工作了，希望以后可以常联系。

公司前台，代表的是一个公司的门面。不管是客户也好，应聘者也好，来到公司，第一眼看到的就是前台。前台工作的好与不好，会在他们心里留下不同第一印象。我自从进入公司，担任前台文员的工作起，就努力把前台的工作做好，把公司的门面装饰好，力求给别人留下一个干净、整洁的印象，让别人绝对我们这个公司很好，对公司产生好感。

我每天上班和下班后的第一件事，就是整理前台，把东西都归纳分类。这样不仅我自己在找东西的时候能够很轻松，也能够给外来人员留下一个好的印象。我对自己的要求也比较高，每天的着装都要规范、整洁，绝对不会邋里邋遢的来上班。因为我知道，我代表的是公司的形象，要是想给别人留下好的第一印象，我的形象也很重要。

除了前台的工作，其他的一些比较杂的事，不能具体分配到哪个部门的工作，是我来做。在上班后和下班之前，我都会检查公司的饮水，如果没水就要及时叫水；公司的一些文件的打印、复印等也是由我来做，还有接待工作，有的时候还会充当人事，对前来应聘的人进行面试；公司的一些通知的发放、传达等，都是由我来完成。

之前公司的规模还比较小，事情不多。但随着公司发展得越来越好，需要我做的事情就更多了，渐渐地，我有一些力不从心。我也多次向领导递交了招聘申请，想再招聘一个前台替我分担一部分工作，但屡次被驳回。可能是公司还没有充足的经济条件来招聘人才，我也可以理解。但我的身体情况实在是不允许，在连续多日的超负荷工作下，我病倒了。在生病的时候，我想了很多事情，我认为工作远没有身体重要，我的工作也不是只有我才能做好。所以我向领导提出辞职，望领导同意。

感谢这些年在公司的工作经历，让我成长了很多。我祝愿公司之后能发展得越来越好，谢谢大家对我的关心和帮助。

辞职人：xxx

20xx年xx月xx日

前台文员辞职报告2

尊敬总：

您好!

首先非常感谢这一年来您们对我的关心及照顾，让我学到很多也体会很多。由于本人能力有限，很多工作上的忽视和缺陷您们都能宽容我并时时教导我前进，更是让我由衷的感激。

我在酒店前台文员岗位上，所做的一举一动都代表着酒店，但是在这一年里，我在思想熟悉还有实际工作中并没有尽到这个责任。通过认真反思，辞职信主要缘由有以下几点：

1、对自己的本职工作操纵机械化，不创新求异。

2、工作时工作怠慢，热忱度不高。在服务上缺少灵活性和主动性。

3、本身调理力差，情绪化严重。

4、缺少销售意识和销售技能，客房出租率低。

5、服务意识淡薄，没有真实的把客人的需求放在第一名。

6、缺少交换和沟通，信息反馈不及时，致使工作不调和。

7、微机改革以后，缺少责任心，没有及时的数据统计和管理。

在这个时候提出这样的申请，我知道让领导非常的难堪，我要表示深深的歉意。为了酒店的形象及利益，我选择了离开，希看领导能够予以批准!

此致

敬礼!

辞职人：

20xx年xx月xx日

前台文员辞职报告3

尊敬的领导：

您好！

我是酒店的前台，我的名字叫xx。相信领导已经对我也很熟悉了，因为领导每次一进公司就可以看到我，除了我不值班的时候。每次看见，领导都是和蔼可亲的对我点一下头，这能让我在当天高兴好一阵子，因为我感受到了很大的鼓励。所以我要谢谢领导的这一举动，谢谢领导对我工作的支持。但是现在我却要来向您提辞职了，想起那些鼓励，我就觉得很对不起您，内心也感到很愧疚。但是我因为一些原因又不得不向您提出辞职。所以希望领导能够原谅我要离开公司的这一想法，原谅我向您提交辞职报告的这一举动，也希望您能同意我的辞职申请。我会在接下来的辞职报告里面告诉您，我的辞职原因。

我的辞职原因是我自从来到这个岗位后，我就开始变得不自信起来。因为我的身高不够高，形象气质也没有其他前台这么好。所以工作以来，我一直备受压力。一般来说一个酒店的前台就是一个酒店的形象担当，一个好看漂亮、气质又好的前台往酒店一站，不说能为酒店吸引到更多顾客的，至少会让前来酒店的客人感到赏心悦目，也能给我们酒店大大的加分。而再看看我自己长得既不够漂亮，也不够高挑的，甚至还可以说长的有点磕碜。特别是和其他前台站一起，更形成了一个明显的对比。

于是在这个过程里面，我就对自己产生了一个极度不自信的心理，我想可能我真的不适合这个工作吧，我也不知道当初酒店是看重了我什么才把我招进酒店做前台的，但是我还是要谢谢酒店给了我这个机会。我也知道一个人的外貌并不是那么的重要，更重要的是一个人的内在。但是这个岗位的特性还是要看外貌的，所以我也没办法，我不能改变我的外貌，我只能去改变我的内在。所以我才要辞职去进修自己，去提升自己，我要让我自己变的优秀起来，所以我报了很多培训班，在辞职之后，我会花大把的时间和经历来投入自己，让自己变得更优秀，我才能够重新找回我的自信。

所以我希望领导能体谅我颗卑微又脆弱的心，如果我继续留在公司里，我只能够沉浸每天的压力和不自信中。既不能够酒店带来任何的好处，还会拉低我们酒店在客人心目中的形象。所以领导还是尽快同意我的辞职申请吧。

此致

敬礼！

辞职人：xx

20xx年xx月xx日

前台文员辞职报告4

尊敬的经理：

您好!我经过深思熟虑，决定辞去目前的前台文员一职。在这里工作的一年时间里，我学到了很多新的东西，充实和丰富了自己。同时，我也很幸运，能够有机会在这样一支团结向上，优秀的团队里学习，更重要的是，认识了这么多好的朋友和同事。古人云：相见时难别亦难!来深圳能与公司结缘并与公司所有的人结下深厚的友谊，是我到深圳最可宝贵的东西。我们所有人一起走过那么多的风雨岁月，相信我们无论什么时候，走到那里，情谊与友谊是不会退去的。天下没有不散的筵席。

此致

敬礼!

辞职人：

20xx年xx月xx日

前台文员辞职报告5

尊敬的领导：

您好！

十分抱歉这个时候向您提出辞职，对于我的这个决定不知道是否会给您带来不便，如果有我在此向您道歉，这不是我的一意孤行，这是经过我慎重考虑所决定的，在工作中的种种情况，导致我不得不向您提出辞职，很抱歉做出这样的决定，辜负了对我的期望。辜负了公司对我的栽培。

我从今年的年初进入的公司，首先很感谢公司的赏识，让我拥有了这份工作，是您让我接触到了我从没做过的文员职位，让我明白了我是多么的不适合这份工作，我想我以后再也不会从事这方面的工作了，人总是在经过过后才知道适不适合自己，我在公司干了将近三个月，我对待工作的态度从来都是一丝不苟的，我得到了自然会珍惜，自然会把自己的工作做好，我在这三个月的工作中时刻严格要求自己，所以我在工作中并没有犯过一点错，没有让你为难过，直到我的这个决定，可能让您为难了，我的本职工作我都有完美的完成，我是一个完美主义者，对待工作也是如此，从来不会马虎行事，不会敷衍了事，所以在您看来我在公司做的很好，应该是会长久的待下去了，其实我早就决定放弃了，直到今天才向您辞职，是因为我不想一份得之不易的工作就这样轻易言弃，我对待每份工作都是如此，我得看看以自己的能力，能不能胜任这份工作，没有学到东西就走，我的时间就白费了。

我的工作主要就是负责前台的接待工作、负责公司的电话转接、收发传真、文件复印、资料整理等工作，很荣幸，我都干的很好，这也得力于公司不惜余力的栽培。在公司工作的这段时间我学到的很多东西，在这个职位上极大的训练了我的沟通能力和表达能力，到现在我发现公司前台文员的这份工作对我来说没有任何的挑战性，剩下的只有枯燥乏味，每天日复一日的工作着对于现在的自己来说已经是轻松至极的工作，的确是种煎熬，并且我发现，我的这份工作是没有上升空间的，现在是公司前台文员，十年后我还只会是前台文员，这样的工作满足不了我，公司的薪资也是刚好满足我个人消费，根本存不到钱，对我以后的生活而言也不是一个长久发展之计，种种情况，促使我辞职的念头越来越强烈，所以才在今天向您递交了这份辞职报告，希望在我辞职后，有更适合的人来顶替我的位置。我希望换份适合我的工作发展，请您谅解，尽快批准我的辞职报告。

最后祝愿公司早日上市，越办越红火，祝愿公司的同事们身体健康，工作顺利，早日升职加薪。

此致

敬礼！

辞职人：xxx

20xx年x月x日

前台文员辞职报告6

尊敬的领导：

您好!

首先，非常感谢您这一年来对我的信任和关照。我认真回顾了这一年来的工作情况，觉得来酒店工作是我的幸运，我一直非常珍惜这份工作，这一年多来酒店领导对我的关心和教导，同事们对我的帮助让我感激不尽。在酒店工作的一年多时间中，我学到很多东西，无论是从专业技能还是做人方面都有了很大的提高，感谢酒店领导对我的关心和培养，对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。非常感激酒店给予了我这样的工作和锻炼机会。但同时，我发觉自己从事前台文员的兴趣也减退了，我不希望自己带着这种情绪工作，对不起您也对不起我自己。真得该改行了，刚好此时有个机会，我打算试试看，所以我决定辞职，请您支持。请您谅解我做出的决定，也原谅我采取的暂别方式，我希望我们能再有共事的机会。我会在上交辞职报告后1-2周后离开酒店，以便完成工作交接。在短短的一年时间我们酒店已经发生了巨大可喜的变化，我很遗憾不能为酒店辉煌的明天贡献自己的力量。我只有衷心祝愿酒店的业绩一路飙升!酒店领导及各位同事工作顺利!

此致

敬礼!

辞职人：

20xx年xx月xx日

前台文员辞职报告7

您好！

领导你好，我是xxx，首先我想在这里感谢公司给予了我一个良好的工作环境，即使作为一名前台，我也能够感受到公司愉悦的氛围和轻松的工作状态。在入职的这三个月内，我一直做好自己的本职工作，也和同事们相处的十分愉快，领导交给我的任务我也准时准点的完成。我对自己的工作态度和工作环境都感到十分满意。但是，在今天，十分抱歉的是，我想向您提出离职的申请，希望您能够尽快批准。

来公司已经好几个月了，和前台的同事们也相处的非常愉快，其实公司每天的任务量都是固定的，我们做完工作之后还有一些时间聊会天，我发现大家都是十分热爱生活的人，因此，在一起的话题也非常多。其他部门的同事也是非常好相处，大家的关系都非常的轻松愉快。这样的公司环境应该是最好的状态了，不仅能够让员工有效率的工作，还可以感受到工作的快乐。所以，公司的环境不是我离职的原因。

我真正离职的原因是因为我觉得这份工作没有太大的一个难度，每日还有很多的空闲时间留出来，我也找不到其他的事情做，因此只能浪费掉一些时间，或者玩玩手机用来消遣。但是我知道，作为一名前台，是不应该玩手机的，会给公司造成严重的不良影响。但是确实是因为有时候太无聊，才会看一看手机。我也和领导您说过，我觉得这份工作并没有太大的一个难度可言，每个月拿着工资安稳度日不是我想要的，我想提升自己，促进自己的成长，不想在原地踏步。您听到之后，让我观察生活，认真对待工作，其实一份前台工作也是一样的充满价值。

我听了您的话之后，确实有这样尝试过，但是可能是由于自己的心态问题，我还是觉得这份工作让我没有了冲劲，我想换一份工作，找回那个充满着动力的自己。因此，这就是我要辞职的原因。

其次，在公司这么久，我很感谢同事领导对我的帮助，刚开始进来什么都不懂，是你们一点一点的教我，帮助我。真的十分感谢你们的热心，我将永久的铭记在心。你们一直是我的好朋友好同事，希望大家今后工作顺利，家庭幸福。也希望公司在未来的路上不断发展壮大，更加辉煌！

最后，希望领导能够同意我的离职申请，为了不造成公司一些损失，希望领导可以找到人和我对接工作，以便今后工作正常的运转。我在此也祝领导工作顺利，在今后的路上畅通无阻。谢谢！

此致

敬礼！

申请人：xxx

20xx年x月x日

前台文员辞职报告8

尊敬的领导：

您们好!

经过一段时间的慎重考虑，我决定向酒店提出辞职。本人已决定辞去前台文员的职位。首先，我要感谢酒店几个月来对我的培养，各级领导和同事给我的帮助，给我的舞台，才使我有一个锻炼的机会。

我在酒店工作已经整整一年了，一年来，三班倒的工作时间已经严重打乱了我的生活规律，长期坐在电脑前面不停的录信息，使我患上了脊椎疼痛。在这样的环境下，我已经无法正常工作，自己最喜欢的职业变成了一种痛苦。

今后，无论我将怎样生活、工作，我都会永远感激酒店对我的培养，倘若以后有机会希望能为酒店继续效力。希望我的走开不会给酒店带来不便。

再次感谢酒店，感谢各位经理。请接受我的'辞职请求。祝酒店业务飞速上升!

此致

敬礼!

辞职人：

20xx年xx月xx日

前台文员辞职报告9

尊敬的领导：

您好！

时间的流逝真的让人猝不及防，很感激在这段日子大家对于我的帮助，尤其是前段时间我的家里出了事情，我的心情不是特别的好，虽然在工作上我还是像以前一样的态度，但是在休息的时间还是显露出一点的不同，让同事们都察觉到了，都很贴心的没有问我发生了什么事情，而是给我一个人独处的空间，平复自己的心情，我真的感受到了大家的温暖。也谢谢您一直以来对我工作上的帮助，无论是什么时候找您，向您请教问题都能得到很好的回复，在生活中也以市场关注我是否适应在这里的环境，让我很快就能在新的工作的环境里上手每一个工作。

我来到这里时，想过自己在一个地方会工作很久，为一家企业的繁荣发展贡献出自己微弱的力量，也能够在这个地方扎根立足，拥有属于自己的一篇小天地，和一份小小的事业，这也是我在工作上和生活中一点小小的野心。但是计划总是赶不上变化，我们的人生真的不可能就是一片坦途，如我们自己所想的一样，总是有一些事情来干扰我们的梦想，就看我们自己能不能坚持的下去。我这段时间就是这样，一件一件事情接连的发生在我的身上，但是我还不能不去承担属于自己的责任，我不能让家里人为我担心，也不像给他们添麻烦，所以只能依靠自己来处理。这些事情的处理还是需要一段时间，而且我也需要时间来安抚自己的内心，重新激励自己，以昂扬的斗志来面对生活中的磨炼。我也不想给酒店添麻烦，更不想耽误工作，所以我决定了，辞职是对双方都有利的一件事，我能够安心地处理杂事，不讲自己的烦恼带到工作上，酒店也不会因此而有损失。希望您能答应。

此致

敬礼！

辞职申请人：xxx

20xx年xx月xx日

前台文员辞职报告10

尊敬的领导：

您好！

我是我们公司的前台文员，我现在向领导您提出辞职，非常抱歉打扰您工作了。我不能在继续留在公司为公司贡献力量了。

我是一个刚毕业的大学生，并没有多少工作经验，对也这份工作也是找了好久才找到的，很感激公司愿意给我机会让我有磨砺的机会，让我可以展现自己的能力，可是这份工作并不是我希望的工作，虽然工作轻松简单，但是每天要做的琐事也非常多，还要接待外来人员一直坐在前台工作我感觉自己整个人都不好了，我们都知道，想要工作，就必须要找到一个适合自己的工作，这有这样的工作才能让我们工作起来轻松快乐。

我对于文员一职并不感兴趣，来公司面试的时候公司已经没有其他岗位了，因为对于这份工作我也想适应一下，可惜自己并没有这方面的能力也没有这方面的工作经验，因此我在工作的时候感到困难重重，虽然困难但是我们工作不可能没有困难的，对于这样的困难我也都不怎么在意，我也一直努力改变自己的观点看法，但是我比喜欢这样的工作方式，并且与我的专业并不相符合，大学四年学习的知识如果不能够用在工作上是在时刻可惜了。

我一直都希望朝着自己专业的方向发展，希望自己的工作与专业相关，但是前台这份工资做并不是我希望的工作，工作起来非常的无聊，并且也没有多少上升空间感觉不到任何的可以发展的机会，因此我一直希望能够有机会去找到合适的工作。

如果一直在这个岗位上蹉跎岁月，人生很快就会成为过去是，更本就不能有任何的发展，只会让我更加的平凡，所以然我不是一个有着出色能力的人，但也不希望自己在这样的一个岗位上一直蹉跎，我已经给自己规划好了自己的人生路线我注定是要周专业方向的，公司缺并没有岗位可以提供给我们，所以我能做的就是去做好自己，去提升自己的能力，找与自己想干的工作培养自己的经验。

在前天工作虽然也同样锻炼人，但是方向不对，不适合我的发展成长，也不是我所需要的生活方式，更不是我愿意接受的岗位，离开公司我只能非常遗憾，不能真正成为公司的一员是我们的缘分不到吧，但是我也依然感谢公司给我的帮助，让我有机会在公司得到锻炼。

辞职人：xxx

20xx年xx月xx日

前台文员辞职报告11

尊敬的公司领导：

首先感谢某某公司的领导和同事在这三年多时间里对我的关心与照顾，我对我的辞职感到很抱歉。我辞职有我自已的原因，希望某某公司的同仁能够理解我。

这三年多时间里我学到了很多在学校里头学不到的东西，特别是为人处事这一方面。做为办公室的文员，每天处理的事情比较烦锁，可以这么说比较杂的吧，但是我丝毫没有感到厌倦，因为我从中悟出了很多道理，不管做什么事情一定要认真的去做，不要因为事情的烦琐，不要因为每天重复的事情而厌烦。我之所以想辞职的原因是因为工资和住房。在上海每个月二三千块的工资让我每月都是月光族，存钱都成问题，更不用说买房了。我所租住的地方到公司每天上班要坐二个多小时的公交，我每天花在坐车的时间就四、五个小时，让我觉得时间远远不够用。经过了长时间的考虑我想我还是辞职吧，因为我不能改变什么，我只能选择离开。

最后希望某某公司蒸蒸日上，业绩越来越好。希望领导能够批准我的辞职申请。

此致

敬礼!

申请人：

20xx.12.20

前台文员辞职报告12

尊敬的经理：

您好!

首先，非常感谢您这一年来对我的信任和关照。这段时间，我认真回顾了这一年来的工作情况，觉得来xx工作是我的幸运，我一直非常珍惜这份工作，这一年多来公司领导对我的关心和教导，同事们对我的帮助让我感激不尽。在公司工作的一年多时间中，我学到很多东西，无论是从专业技能还是做人方面都有了很大的提高，感谢公司领导对我的关心和培养，对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。非常感激公司给予了我这样的工作和锻炼机会。但同时，我发觉自己从事xx行业的兴趣也减退了，我不希望自己带着这种情绪工作，对不起您也对不起我自己。真得该改行了，刚好此时有个机会，我打算试试看，所以我决定辞职，请您支持。

请您谅解我做出的决定。我会在上交辞职报告后30日内离开公司，以便完成工作交接。

在短短的一年时间我们公司已经发生了巨大可喜的变化，我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量。我只有衷心祝愿公司的业绩一路飙升!公司领导及各位同事工作顺利!

此致

敬礼!

辞职人：

20xx年xx月xx日

前台文员辞职报告13

各位领导:

您好！

首先，非常感谢大家一年来的信任和关心。我认真回顾了过去一年的工作，觉得能在酒店工作很幸运。我一直很珍惜这份工作。一年来，酒店领导关心我，教导我，同事们帮了我很多，我感激不尽。在酒店工作的一年多时间里，我学到了很多东西，专业技能和生活都有了很大的提高。感谢酒店领导的关心和培养，此时此刻我只能对我的离开表示深深的歉意。我非常感谢酒店给我这个工作和锻炼的机会。但与此同时，我发现我对做前台文员的兴趣也下降了。我不想带着这种情绪工作。对不起，你对不起我自己。真的是该改行了。此时此刻，有一个机会。我打算试一试，所以我决定辞职。请支持我。请原谅我的决定和我的告别。我希望我们能再有一次合作的机会。我会在提交辞职报告后1-2周离开酒店，以完成工作交接。仅仅一年时间，我们酒店就发生了巨大而可喜的变化。很遗憾不能为酒店的辉煌未来贡献自己的力量。我只能真心希望酒店的业绩一飞冲天！酒店领导和同事工作顺利！

此致

敬礼！

辞职人员:

20xx年xx月xx日

前台文员辞职报告14

尊敬的公司领导：

首先感谢××公司的领导和同事在这三年多时间里对我的关心与照顾，我对我的辞职感到很抱歉。我辞职有我自已的原因，希望××公司的同仁能够理解我。

这三年多时间里我学到了很多在学校里头学不到的东西，特别是为人处事这一方面。做为办公室的文员，每天处理的事情比较烦锁，可以这么说比较杂的吧，但是我丝毫没有感到厌倦，因为我从中悟出了很多道理，不管做什么事情一定要认真的去做，不要因为事情的烦琐，不要因为每天重复的事情而厌烦。我之所以想辞职的原因是因为工资和住房。在上海每个月二三千块的工资让我每月都是月光族，存钱都成问题，更不用说买房了。我所租住的地方到公司每天上班要坐二个多小时的公交，我每天花在坐车的时间就四、五个小时，让我觉得时间远远不够用。经过了长时间的考虑我想我还是辞职吧，因为我不能改变什么，我只能选择离开。

最后希望××公司蒸蒸日上，业绩越来越好。希望领导能够批准我的辞职申请。

此致

敬礼!

申请人：

XX.12.20

前台文员辞职报告15

尊敬的领导：

您们好！

我从XX年入职到现在，在这三年的时间里承蒙各位领导的关心和厚爱，在此表示衷心的感谢。这三年的工作对我本人的帮助非常大，学到了很多东西，在单位同事支持和肯定下我荣获XX先进员工奖。在这三年里，我对工作兢兢业业﹑默默无闻，全力以赴完成领导交办的任务，努力学习和提高自已的业务水平。但遗憾的是，在今年4月份的工作结束后，我将离开单位。巨大的生活压力迫使我做出这个决定，对我个人而言是相当困难的，但是我现在的职务﹙司机兼文员﹚已不能适合工作的需要了。我的离去相信对单位、特别是一些正在进行的项目会带来一定的损失。我会在剩下的工作时间里尽力完成自己份内的工作，并在离职前交接好手头的工作以尽量减少或避免这些损失。

人生数十年，弹指一挥间，我已去其四分一？三分一？或者更少也说不定。一枯一荣，皆有定数。是的，单位有培训计划，有培养机制，单位会尽量把每一位员工培养成为有理想，有道德，有文化，有纪律的四有新人，工资会涨的，面包会有的，可俺就看不明白，咋你们培养我就要3年5年滴，人家咋不用培养就重用呢，俺还有多少年来给你培养？到时候，黄花菜都凉喽。三年来可能还绑不住我年轻火热的心吧？或许这真是对的，由此我开始了思索，认真的思考。我想只有重新再跑到社会上去遭遇挫折，在不断打拼中去寻找属于自己的定位，才是我人生的下一步选择。离开单位，离开曾经一起共事的同事，很舍不得，舍不得领导们的关心，舍不得同事之间的那片真诚和友善。也祝愿单位在往后的发展中更上一层楼，事业蒸蒸日上！

以上所述，因个人原因，现向单位提出辞职申请，希望领导给予批准，谢谢！

此致

敬礼！

XXX

XXXX年XX月XX日

第四篇：前台文员岗位职责

深圳市艾瑞生物科技有限公司 前台文员（兼采购员）岗位职责1、2、负责公司前台接待工作，做到热情、礼貌、大方，树立公司专业、良好形象； 负责办公室的清洁卫生、办公设施、办公用品的管理工作。

2.1、做到每周至少2次办公室的全面清洁，物品摆放整齐有序，保证清洁、舒适的办公环境；

2.2、做好各种办公设施的日常维护，保证公司办公能正常使用；

2.3、做好办公用品的保存、采购工作，做到节约使用，保证满足日常办公的需要； 2.4、做好日常办公室门窗水电的开关工作。

3、4、负责公司电话接听、收发传真、文档复印、收发信件、快递等工作，做到及时、高效； 负责处理公司客户投诉（产品方面），做到及时处理及时汇报，要求24小时内必须有处理结果；

5、负责公司产品采购、付款申请和网上银行转帐汇款的录入；

5.1、做好《采购记录汇总表》的填制，做到及时、名称规范统一、完整和准确，要求每周一之前上报总经理、副总经理；

5.2、做好《采购申请表》和《付款申请表》的填制，做到及时、完整和准确，要求及时交由总经理审批；

5.3、采购必须先了解库存情况，在有库存的情况下合理确定采购数量并报领导批准，做到及时、准确、合理并跟踪到底，同时做好成本控制；

5.4、收货要求认真核对产品品名、规格、数量、外观和效期等要素，并与订单核对相符，保证采购发票的及时回收。

6、7、配合仓管员做好仓库管理、货物出入库工作，出入库做到双人核对；

负责公司产品资料、证件（公司、厂家及经销商三证、产品注册证）的索取、整理及归档工作，做到完整、有效、取用方便；

8、9、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

负责查询产品信息、深圳市各医疗采购单位的招投标信息以及各卫生及药监部门相关通知、政策文件，做到及时汇报；

10、配合公司业务人员做好相关销售工作；

11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

12、负责公司领导临时安排的其他工作。

第五篇：前台文员岗位职责

小 太 阳 幼 儿 成 长 训 练 中 心

前台文员岗位职责

1.总则

1.1制定目的

将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化；促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化，从而使公司管理完善化。

1.2 适用范围

本公司前台文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。1.3 权责单位

1.3.1 行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2 行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.前台文员职责

2.1 负责前台服务总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2.2 来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

2.3 客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到行政人事经理，定期将客户投诉记录汇总给总经理；

2.4 公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

2.5 接受行政人事经理工作安排并协助人事∕行政文员作好行政部其他工作；

2.6 标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务

3.文员服务规范 程序标准: 3.1 前台造访客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。3.1.1 单个人问候标准语如下：

“先生，您好！”或“先生，早上好！” “小姐，您好！”或“小姐，早上好！” “您好！欢迎来到XX公司。” 3.1.2 来者是二人，标准问候语则为：

“二位先生好！” “二位小姐好”

“先生、小姐，你们好！”

3.1.3 来者为三人以上，标准问候语则为：

“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好” “大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！” 3.1.4 对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：

“X先生好！” “X小姐好！”

3.1.5 对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者，在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后，需用如下标准问候语： 3.1.5.1 “先生，我记得您前不久（以前）来过我们公司，今天光临，再次表示欢迎！”

3.1.5.2 引导客户或来访者到咨询厅就座，递上茶水，送上公司营销宣传资料； 3.1.5.3 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现，介绍时先介绍主人，后介绍客人；

3.1.5.4 引领客户或来访者接触相关人员，行走时走在客户或来访者侧前位置，并随时用手示意。途中与同事相遇，点头行礼，表示致意；

3.1.5.5 进入房间，要先轻轻敲门，听到回应再进。进入后，回手关门； 3.1.5.6 介绍双方，退出。如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等。

4.文员服务要求 4.1 当值前台为女性，着职业套装，化淡妆。男性，则着西装，打领带。

4.1.1 禁忌：头发脏且蓬乱；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜；口腔不卫生。4.2 电话接听：

4.2.1 听到铃响，至少在第三声铃响前拿起话筒； 4.2.2 听话时先问候，并自报公司、部门。标准语如下：

4.2.2.1 “您好，XX公司！”或 “您好，这里是XX公司！”

4.3 对方讲述时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求？作出标准回话。

4.3.1 业务咨询：您好先生（小姐），关于这方面情况（业务咨询），让我们公司客户顾问X先生（小姐）为您服务吧，他（她）可以全面、专业地解释您所想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。4.3.2 联系业务：

4.3.2.1 与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员；

4.3.2.2 无关联业务，则直接回答：先生（小姐），我们公司现在没有这方面需要，请您联系其他公司吧，谢谢！

4.3.3 找人：

4.3.3.1 先生（小姐），您找的X先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。（然后接通本公司X先生的电话，询问转接与否。）

4.3.4 不指明的电话

4.3.4.1 判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上把电话转给能处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人；

4.3.5 通话简明扼要，不应长时间占线。结束时应说“谢谢！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒；

批准人：

审批人：

制作人：