第一篇:物控员工作内容
物控员工作内容
一、每日工作内容: 1、8:00上班前 巡视毛坯仓
①、快速巡视毛坯仓各库位物料消耗与到位情况 ②、根据实际情况及时变更与调整物料需求计划 2、8:05上交昨日工作情况: ①、《车间产量日报表》 ②、《物料到位日报表》 ③、《异常物料日报表》 3、8:20进入系统数据库
①、清查与物料相关的数据,并制成相应的表格且需要打印出来以备查验
注:打印出来作为核查依据,因为系统数据是动态更新的,方便作为跟踪工作的参考依据
②、每日应该查清:
《新增订单的物料需求PO单确认表》
《物料进仓日报表》用仓库《物料收发日报表》代替 《采购进度确认日报表》 《物料未到货采购追溯表》
《重点订单物料库存动态日报表》 4、9:00物料工作的例行检查
①、根据累积下来的《业务部新增订单物料需求计划日报表》进行生产物料的采购进度的监督、检查
②、发现异常情况及时上报,且积极与采购部进行协调、沟通,确保物料按照需求计划的日程准确到位
③、要求毛坯仓管员填写《物料收发日报表》,以此为基础数据及时与采购部进行对接物料采购进度 5、10:00车间工作例行跟踪
①、负责对自己跟踪的车间进行巡视与监督,了解对应车间人员、生产状况、产能
②、参照周生产计划,结合系统数据,发现车间生产异常情况,及时上报并记录,作为对车间进行绩效考核之一 6、15:00进入系统
①、根据新增订单的要求,负责分拆当日业务部新增订单的物料需求明细 ②、制作《业务部新增订单物料需求计划日报表》
③、须谨记:注意检查系统中,相关订单在物料上的变更,且及时将物料变更信息传递到相关部门
④、在系统中对物料的库存状况进行巡视,接近或者低于安全库存的物料及时整理成报表,并作《物料需求计划日报表》包括《铸铜外协PO单日报表》
注:所有报表一律打印成纸质文件留档,方便跟踪与落实,且保证物料以及PO单信息准确无误的传递到采购部 7、17:20前总结当日工作
①、对没有完成的跟踪项目和工作,并进行记录 ②、策划第二天的重点跟踪项目与工作重点
③、结合系统数据对车间的产量做出《车间产量日报表》
二、每周工作内容:
1、每隔3天进入系统数据库:
①、检查各类物料(包含原材料、毛坯料、箱体、标准件等物料)的消耗情况 ②、参考每日巡视现场的实际情况,核对物料的系统库存数量
③、接近或者低于安全库存数量的,对物料进行动态需求变更,并及时将相关数据制成报表且上报
④、要求上级领导与采购部进行对接,确保变更后的物料信息及时、准确的传递
2、每周末对物料进行的工作:
①、物料周检查、总结、分析,以及制订下周的物料计划《物料需求计划周报表》
②、物料的采购进度落实情况的周追踪、检查、总结、分析并制作《物料采购进度周报表》 ③、物料安全库存量的动态控制与调整,并制作《物料安全库存量的动态控制与调整周报表》 ④、物料的呆滞的预防、控制及处理,定期组织进行清理、上报并制作《呆滞物料周报表》 ⑤、跟进不合格物料的退换处理进度并制作《物料退换货周报表》 ⑥、生产变更后及时调整在途物料,及时上报后与采购部进行确认并制作《物料变更周报表》 注:以上所有工作必须有报表,且打印成纸质留档备查
3、每周末提交:
①、责任车间的《生产量日报表、周报表》 ②、《物料异常周报表》并在下周的工作中,进行重点跟踪 ③、《工作异常周报表》并在下周的工作中,进行重点跟踪
三、每月工作内容:
1、每月仓库物料的盘点数据与系统数据比对
2、盘点过程的监管
3、每月清理仓库呆滞物料,统计与上报后监督相关部门进行处理
4、每月不断学习和总结物料的安全库存数量的设置与动态调整更新
5、每月2日上交上月《物料交货异常统计表》《呆滞物料汇总表》并于2个工作日内反馈给相关业务对接部门
6、每月4日上交上月所负责车间的《生产量月报表》
7、每月10日上交上月《物料存量月报表》
8、每月25日前进入系统,整理、汇总、清理毛坯料的备料PO单,制作《毛坯料的备料PO清单》上交并汇报实际情况后,根据实际情况(包括上级口头要求的和订单变更等),及时作出调整或者通知采购取消物料备货采购计划
9、物料的备货计划原则:
根据订单需求要求供应商备货,按生产实际进度需要通知供应商提前三天送货到我公司毛坯仓
第二篇:物控员主要工作内容
扬州物控员具体工作内容:
1.每月根据计划员提供《每月生产通知单》输入《物料需求计划》,得出根据此生产任务所需的实际原料及包材。
2.根据各种原料采购周期、保质期限、最少起订量和库存控制等关键要素生成原料及包材的需求数量,做成本月《物料需求申请单》,由计划员确认和主管签字后交采购,抄送财务,本部门保存存档。
3.手工录入金蝶K3中的《采购申请单》。通知主管审核,并告知采购部门。
4.小料使用情况用《内部联络单》与研发部确认时间及交期。
5.负责跟进所有申请原料及包材的到货情况。
6.遇有原料不合格现象,填写《来料不合格处理一览表》,抄送相关部门,并跟进退货及补货事宜。
7.根据物料申请单,每天跟进《物料到货执行跟踪表》,并在表格内填写相关资料。
8.如有生产任务变更,需要调整在途物料,4天以内用《内部联络单》与采购确认,如果4天以上则填写《在途物料项目变更表》由本部门主管签字生效。
9.瓦楞箱及大体积包材每周用《内部联络单》形式与相关部门确认,要求采购安排供应商按具体时间及数量送货。
10.每日查询网上报表的《车间报表统计》,根据生产起和相应库存情况协调生产进度与物料到货进度。
11.遇有需要紧急放行物料,与采购部门确认后,提前通知仓库到货时间和数量,再通知车间开出《紧急放行单》。
12.每月2日提交上个月的《物料交货异常统计表》,即时填写《紧急放行登记表》、《呆滞物料汇总表》,并于2个工作日内反馈给响应部门,每月10日前提交《物料存量月报表》、及等其他统计报表。
13.如有配方更改事宜,需在中试阶段与研发部门联系相关改变的物料,保持新旧物料的良好交替与跟进,在系统内更改BOM的设置。
第三篇:2-物控员岗位职责_物控的工作内容
物控员岗位职责_物控的工作内容
今天乔布简历的小编就带大家具体看看物控员岗位职责,物控的工作内容。关键词:物控员岗位职责,物控的工作内容 物控员的岗位职责有以下几项:
1、对公司的原、辅料进行分类,并对物料的申购、采买分类制定
2、依照物料类别来对物料进行分析,制定准确的物料需求
3、负责建立客户产品的档案资料和物料的进度跟踪和监督,以及异常处理工作
4、定期或者不定期地抽查仓库的账务卡的相符情况
5、对领发料环节以及生产过程中物料使用情况的监控
6、监督下属人员的工作,以及处理其他临时的事项 工作内容:
第一、对于生产用料进行分析、计算及预测
第二、进料异常和生管、采购、品管以及注塑装配部门之间的协调沟通 第三、控制进料的有序入库
第四、库存的及时消化和生产余料的转用,防止无效库存的产生
第五、针对异常的物料要采用一些物料的分析与计算方法。
第六、对仓库的库存数据的准确性去进行核实,尤其是周计划中的外购物料不能出现任何差错。
第七、对延迟原因的分析
第八、对催料步骤要有明确认识 利用BOM建立批使用物料的备料情形,缺料要明显显示。在设定的时间点开始催料。掌握实际情况,及时做好采购、物料、生管、仓储之协调。紧急物料当以临场催料最有效。平常与协力厂建立良好的人际关系。
说了这么多,想必大家对于物控员已经有所了解,对于找工作和实习中想要选择这个方向的同学,可要好好加油哦~
物控员岗位职责_物控的工作内容http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/566fdb5a0cf2c7fa7e45377a
第四篇:物控员工作职责
物控员岗位职责
1、在部门组长的安排下,负责各备料部门物料清点签收、品质检验及物料需求部门备料、发料、调配工作。
2、根据客人对物料要求标准,负责对物料进行检验、检验过程中出现异常,要及时上报组长。
3、根据组长安排,负责在规格时间内做好物料检验、数量清点、备料发料工作。
4、负责对签收物料及检验物料进行妥善管理,对于不良品进行分类处理,并放到指定位置,以防良、次混用。
5、妥善管理日常所用单据,并每日整理、核对无误后交于组长。
6、每日做好检验物料数量、异常问题记录,并整理后交于组长保管。
7、服从厂里规定,服从厂部决策,服从领导安排,积极配合完成任务。
物控员工作流程
1、接收各备料部门物料时,一定要核对单据显示信息与实物名称、规格、数量、颜色是否一致,双方确认后方可签单;对于数量较大,不能及时清点的,一定要给备料部门一个时间表,可做暂签单处理。
2、根据各物料属性及物料检验要求,合理公证对开裁物料、二次加工物料进行检验,并对物料进行分类放置,避免良、次混淆,发现异常,要及时上报组长。
3、每日根据生产任务指示,优先处理急需原则,积极备料,做到物料及时、正确、数量准确。
4、积极配合用料部门,特别是补料问题的处理,补料部门手续完整时,请在4小时内处理补料问题,对于加急物料,请及时沟通相关部门协商解决。并妥善保管补料单据,交于组长。
5、每日做好物料接收工作,并保存好相关数据,整理、核对无误后交于组长,每日做好检验记录,包括名称、数量、颜色等基本要素的记录,特别对有问题物料做好细节记录交于组长。
第五篇:物控员年终总结
2008物控部年终总结
光阴荏苒,日月如梭。转眼就到了二00九年。回顾过去的一年,物控部门在整体运作和管理上,出现了转折性的改变,取得了可喜的成绩。与兄弟部门在业务的协作与配合上也是一帆风顺。但是在部门管理绩效方面因部门整改、人员变动和产品战略等原因,致使整个部门的工作业绩离理想的工作指标尚远,还有很大空间需要努力和提升。总结二00八年,就是要全方位地剖析过去一年中的种种不足和失误,为继往开来的二00九年提供强劲的后勤保障。为此现就本部门过去一年的库存物控管理、生产计划管理、erp系统运行工作做一次深刻的总结,为即将到来的二00九年做一个指引性工作计划,为二00九年公司生产经营开局,打好桩铺好路。
一、仓库、物控管理
二00八年的库存管理经过不断的优化调整到目前为至仓库储存、库存控制、单据管理与库存准确率管制等各方面都取得了不错的成绩。具体从以下几方面来说:
第一、仓库规划。年初的仓库库位、物料规划是比较乱的。一种类型的物料在几个仓位都有存放,并且同类型的物料,分别由不同的仓管员分担管理,这样的规划不利于物料的储存管理,也不利于物料收发和责任区分。故此在四、五、六月份,我部就此问题做了专题会议,并给出了具体的整改方案,区域规划已于八月份完成,电子料区、五金与塑胶机壳区、成品区、半成品区、包材辅料区、来料待验区均已整顿完毕,并绘制了仓库平面图。各物料区域由专人管理做到了定岗定位,大大提高了工作效率。目前仓库库位由于量上来了,部分包装料与机壳占地较大难以规范化摆放外,其它已悉数搞定;
第二、物料管控。我部在八月份与计划部合并,九月份才基本上轨。至此我部正式更名为物控部,肩负起了物料控制与生产计划的两大重任。
1、物料请购。对此我部在八月与九月召开了几次专题会议讨论,最后确定由计划员下达生产计划、仓库管理员做备料欠料信息反馈、物控员急时定时规范化经济批量制单、经部门主管确认后交副总审批再下达请购,并各个环节匀相互沟通跟催,有效的保证了请购物料的准确性与到料及时性。本部从10月份起到今无一例因物料欠料问题影响发货交期。
2、呆滞料、不良品的处理。根据本部门的工作计划,我部匀在每一个月的月底到月初几天与采购及品质等相关部门协调处理部分呆滞料与不良品(主要是线材、镜头、电子料、机壳、自制半成品)进行退回换货或交品质进行维修再次入库降低标准生产等,对于之前计划批量误采超生产备库的物料现已处理的了3/5,为公司减少了大量资金积压、挽回不少经济损失。另由于流程与权限问题,仓库与制造各部更换下了一大批不良包材与机芯ic积压在库为未能及时处理,至到年底才得以解决。
3、盘点管理。二00八仓库在收发管理的各项工作基本上达标:准时入库率 98%,按时发料率为:97% 及时出货率为98%,库存物料准确率:96%。十二月份年终盘点,正在按预期计划进行中。
4、存在的不足:a、部份大件物料的小配件有时个别物料管理员未经过清点就盲目签收,造成事后再找供应商补料;b、发料方面遭产线及业务人员有多次投诉: 物料管理员发料爱理不理,消极懈怠;还有未经任何领导签名,私自借料到产线;c、出货产品,消极怠工,马虎大意致使成品错发多发(八九月份共两次),遭客户投诉;d、呆滞料、报废料处理不够及时,处理周期太长。
第三、仓库单据管理。为强化仓管员对物料收发管理和数据管理,本部曾于7月、9月、11月份联合财务部与业务部、采购部、生产部等兄弟部门进行了沟通协调,并对相关人员进行了单据管理和处理流程的培训。重点对销售发货单、采购入库单、售后维修出库单做了明确规范,确定所有收发货的内部外部单据一律经部门主管审核后上交财务处及相关部门,仓库管理员匀见单有权限人签名后按单上内容核对收发货。第四、培训工作。今年我部管理方面总共进行了物料收发、库存管理、单据管理、erp系统操作、人员思想工作等方面的培训,初步收到一些工作实效;
第五、仓库人员管理。仓库人员管理总体上是好的。物控方面结合仓管员不同的素质、业务和工作理念、价值观念,做了不同的培训和引导,日常仓务活动中大多能很好地配合生产活动的要求,但是因各类原因的制约,仓管员的流失相当严重,老仓管员流失率约:15%,新仓管员流失率约:36.8%。如此以来,使得仓库管理出现了许多不可预测的问题,也使得仓库不能渐近式改善,而是陷入一个不断重复的补位式、被动管理的局面。
结合本仓库、物控管理上的不足,下仓库管理就如下几方面做出相应计划。
一、仓库人力资源。由于本人精力有限(重点得放在计划调度上)所以明年得增设仓库组长一名,协助我管理仓库日常事宜。另需重新明确各仓库管理员的职务定位,务必要其岗位职称和薪酬在原基础上给予重新考量,为建立一支稳定的、高素质的、专业化的物控管理人员打好物质基础。建立建全物料管控制度,规范仓管管理操作流程,培训仓库人员的作业水平,确保工作失误率降低到0。对生产用料的损耗加以控制,避免不必要的浪费,节约成本。
二、加强对仓abc物料的管理,主要材料(成品半成镜头、机芯ic、镜头、分为a、b类)确保准确率达到100%,c类(包装料、螺丝、小电子料)材料确保98%以上,并制定a、b类物料中通用物料和c类物料的安全库存;减少频繁采购,降低采购成本;规范仓库盘点制度,每周由部门主管及物控员抽查仓库料账准确率,月盘点增加抽盘制度。
三、推行6s管理(若能租到三楼存放仓库物料对推行更为有利),规范仓库现场管理,规范物品标识,建立仓库不良品处理办法,确保仓库现场整洁,提高工作效率。做好呆滞物料的清理,对呆滞物料的品质重新鉴定后,申请对过期、无用途和已损坏的物料从速处理,减少不必要的资金积压(月底或月初集中处理一次,对于特殊情况要及时处理)。
四、建立仓库kpi考核指标,对仓管员及组长进行全面考核,连续三个月不达标者,即上报申请下岗处理。(详情见下表)
仓库绩效指标(kpi)一览表(参考)
序号 部门 项 目 kpi值备 注
仓库 库存准确率 ex≧98% 盘点抽查比率核算 2收发失误率 ex≦3次/月 数据录入统计
二、生产计划管理
生产计划管理今年从我部接手总体上来讲,与二00八年初相比,计划性还算过得去。基本上没有因计划失衡出现大的生产波动和失误,取得了一些阶段性的进步和提升。总结起来有以下几个方面: 一、八、九月份由于刚合并人员较为波动,加之缺少专业知识及相关流程不畅通,所以出了一些失误。在九月底十月初我部迅速做出了相应调整,在人员进行了优化并有针对性进行了的专业知识的培训,同时与相关部门修正了不合理的生产流程,规范了物料请购到计划下达实施的流程。
二、在九月底开始有针对性的跟据历史销售数据与历史采购数据做数据分析,进行生产计划与物料请购。如我司常用机芯板匀采用批量采购指贴片,在焊接时分成正常焊接(自己组装用)、包装焊接(入库可直接待发)、特殊焊接(不剪脚焊、不贴滤光片等)进行灵活处理,尽一切所能满足客户多元化要求。做了我司常用标准机芯板在100片以内的半小时内准时出货的销售承诺。在成品机这一块对一些大机采取了前期半成品加工,待订单下达后再组装老化。
三、优化了计划编排与进度跟踪。在合并之前的计划编排,与物料需求计划各自为政,互不关联,生产计划经常性的朝令夕改等。合并后物控计划统一管理,信息资源更为透明顺畅,计划与物控都可以在第一时间知晓计划执行与物料欠缺情况。在计划下达后我部会安排专人不定时到生产各部维护订单执行情况,对于有异常情况的匀可以得到及时处理,在每天下午生产协调例会中再集中处理一些特殊事宜等。
四、加强了物控部与兄弟部门的沟通与协作。上述叙及,面对计划达成不理想情况、产能低下、在制品质量差以产品不良率的控制问题,物控部响应上级领导的号召,牵头召开产能协调、质量协调和生产总结等各类会议,通过每天下午的生产协调会议与制造各部门就一天的产能达成情况,认真分析、总结,努力寻求解决问题的方法,总体来说,经过连续三个月的奋战,生产部在产能提高方面也取得一定的进步,但其革新空间仍然非常巨大。特别是产品和在制品的质量控制和保证方面,现场管理、质量过程控制和上下工序交付等仍需要我们不断地努力,才能使在确保产品质量的前提下,产能达成情况会彻底地得到管理突破。09年生产计划管理将着重做好如下工作:
第一计划:是生产计划的制度化、标准化和系统化工作。重要的工作制度化、重复的工作标准化、关联的工作系统化。加强对erp系统维护与管理,首先要继续做好员工对系统运用的操作技能和系统管理理念的培训,使erp系统成为我们日常生产计划与物料管理的左臂右膀。
第二计划:进度控制。本部门要继续加强进度控制力度,积极跟踪和反馈影响进度的各项事务;同时出台计划管理制度,对非客户因素影响生产进度的,按照制度规定的各项管理要求,进行现场监督,对跟踪得力或跟踪不力者的部门或个人,实施奖励或处罚。
第三计划:生产数据管理。合理利用erp这个信息管理平台后,所有的生产、采购、库存数据以及各类绩效数据都可以在系统中得到。为此物控部全体人员必须全面精通erp中各类数据报表的功能,按时按部门整理出一份份功能报表来,为下个月或下季度的生产计划管理提供切实保障。
第四计划:目标管理。根据公司二00八年的经营管理策略,从0九年始,各部门都将推行kpi考核计划,物控部作为整套生产管理的核心部门,将按照本部门的工作实际,制定适宜的考核指标,为部门成长提供可量化的管理目标。(详情见下表)
计调处绩效指标(kpi)一览表(参考)
序号 部门项 目 kpi值 备 注
物控 生产计划达成率 ex>98% 按每月计划批量核算 2 物料申购失误率 ex≦1次/月按仓库统计得出
呆滞控制率 ex≦10%按系统检查数据得出 4 准时出货率 ex>97%erp系统交货报表得出
三、erp系统
我司从07年建厂开始就启动了erp系统。在这近两年的时间里erp系统为我司各部提供了很多便利,节约了很多资源,作为物控部门更是如此。本人作为本项目的负责人,在今年对erp各模块使用部门匀做了相关培训(主要在上半年培训的)。每周匀会定时对erp进行专业维护,以保障各部门的顺畅使用。对系统的主要报表:主生产计划、加工领料单、销售发货单、采购入库单、成品入库单等进行了二次开发(按财务要求调整表单格式),保证了日常运作的需要。erp系统的顺利实施给公司带来效益,与公司高层领导的支持、各成员的努力是密不可分的,但是由于工作观念、执行计划意识淡薄以及部分关键用户系统熟练程度影响,在工作进行过程中,使得一些计划无法顺利完工。二00九年erp系统维护计划主要有三个方面:其
一、系统关键用户的上岗的再培训。要求各业务部门的关键用户在系统运用方面能够达从入门、提高,最终进入专业化水平;其
二、关键用户的部门工作业务指引的制定。为使后来者或业务不熟练人员,及时掌握系统的基本操作,部门主管全面掌握系统功能后,必须制定本部门的系统操作指导书;这些计划的实施匀需要各部门的紧密配合。作为公司一名部门主管负责人,必须要尽到三个方面的责任:一为公司谋利益,减费用;二为下属谋生存,前途;三为自己谋成就价值。这是我在深康联里,所学到总结出的一点心得。诚然,二00八物控部统取得了一些成绩,但在实际管理工作中还有许多欠缺需要完善,责任重于泰山,本人丝毫不敢懈怠。在新的一年里,我们将以更强的责任心与使命感,以更专业、更无私的工作热情投身到各自的工作岗位中去,为实现我司创“安防监控第一品牌”而不懈努力。最后,期待着明年这一天写总结与计划的时候,物控部会有更多的惊喜和成绩奉献给公司,会以崭新的面貌矗立在公司各职能部门前列!也同时希望我们公司牛年行大运,事业牛气冲天!!
07年已经驾著轻盈的脚步离开,08的鐘声刚刚敲响,回望过去的一年,虽然没有惊涛骇浪,但也有著让人沉思的过去,当那时鐘的声音侵入我的耳朵,才发现,来年工作将更沉重,更紧张,本身就未放鬆的神经在那一刻又再崩紧,时刻鞭策自己,在同时,将一年的工作做下总结: 一.工作方面 i:物料跟进方面
1.跟往年一样,主要负责mp3,mp4,gps的包材制造物料跃进,随时掌握生產方向,将南山同事发的制造单做成电子欠料表(包材备料状况表),每天更新后,以e_mail发向相关同事.2.根据生管的计划,来确认当天或第二天,第三天生產的订单,查看是否有欠料,能準确的掌握欠料,及时跟採购反应欠料情况,让大家可以明确的知道生產制令的欠料.3.生產的同时,难免会出现物料异常,在得知异常的同时反应并及时向南山pmc相关人员反映,做好万全的準备,并及时处理,以免延误生產进度.4.由於包装物料变幻无常,往往有些物料到生產的时候都会出现更改,导致物有些物料会在待检仓,或前一天晚上才能送到,同时我将根据生管的计划开出第二天生產的急料单(iqc急料检验通知单)交到iqc阿检和收货组江永刚手上,要求他们在最短的时间完检验完,在检验完的同时会出现以下情况(1.已检待测试2.待签样3.无资料无样板)上面情况我们开单的时候都会注明,但是,有些送检单开过去的时候可能当时不是急料,但生管的计划一出来就变成急料,同时那些单可能没有检验,往往这些物料到第二天都未检的原因就是我们没有在送检单上画急,我希望iqc同事在拿到我开过去的急料单时找出未看的,因为工作忙的时候不可能有时间去寻找,希望可以得到改善.5.也许仓库换的同事比较多,这里就出现了有些很晚才报欠料表的,希望可以得到改善,也希望生管在更改生產计划的同时通知物控,因为我这边的计划都是根据生管的计划来走的.ii:针对制程坏和来料少 1.制程坏
现制程坏的结论是,超过100pcs的需要生產经理签字,未超过的只需物料主管签字,那麼有些制令单配製就只有几十个,但制程坏也能坏出百分之几十的百分率,像这程未超出的又不算制程超损的,不签字说不过去,但是签了字的话就会出现损失,希望生產经理及主管可以督促產线工作人员小心生產.2.来料少
像这情况,今年已经发生过许多次,例(1.12/12,dh01600fp63此机型说明书领料未看,生產时说来料混过后更换说少了40pcs,等联繫供应商补过来的时候,物料主管说不存在为料少,未做解释.medi-0025/0024pa38说明书不见600pcs,pmc申请购买后至今未见查清.同单的大卡通也少了一个.)以上问题希望物料组可以改善篇二:2011年物控仓库年终总结报告 2011年物控仓库年终总结报告
时光飞逝,弹指之间,2011年已接近尾声,透视昨天,工作的风风雨雨时时在眼前隐现,但我们却必须面对现实,不仅仅要能做到工作时埋头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间,如何提高效率,尽量使工作程序化、系统化、条理化!从而在百尺杆头,更进一步,达到新层次,开创新篇章,为了更好地做好今后工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。
现将2011年的工作做出如下简要回顾和总结:
1、为了加强对仓库货物的控制,货物一直分项目(电子原材料、装配包装材料、成品)管理,其收、管、发、账由项目管理人来管控。
2、针对于仓管员所管辖区域物料摆放规划的不明确,经过长期对仓库整理整顿,按产品类别分区、物料编码排序堆码,不得混和乱堆,不管物料摆在哪里,做到物各有主,保持库内的整洁。以更有利于现场物料管理、及公共物料暂存区。并在预定时间内完成了仓储的重新规划,使物料都做到了定点、点量、定位储存管理。
不足之处:仓库区域规划需再提高,常整理整顿。
3、避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,并要求他们对储位卡定时更新,对于部分仓管没有做储位卡的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架都已贴上了储位卡,做到了不是仓管员走到物料区,在短时间内也能及时的找到所需物料。
不足之处:储位卡未能做到及时的更新。
4、物料现场所有库存物料进行除尘工作,特别是库存时间超一年以上的物料,以及部分裸露在外的,全部及时放于原包装内封存,做到防光、防尘管理。
不足之处:因物料出入库频繁,必定有部分裸露。
5、电子料仓已单独使用一个房间存放,为了避免电子料在常温控制下性能发生变异,而影响品质问题,鉴于仓库建设方面特向公司申请增加了空调、温湿度计,真正起到恒温控制,以此来保证产品质量。
6、制度:a.我们一直坚持仓库原则:①货物出入库手续不全不办理。②单据内容不清晰、错误或有涂改拒绝办理。③仓库重地 未请勿入。④所有进库货物必须经过qc检验。⑤货物包装不符合储存要求的拒绝入库.b.确保数据的准确性;c.货物品质全员参与的理念,做到以公司利益为重.不足之处:a.小公司存在着人情因素,导致仓库人员原则性不够强,b.对外采购物料能够及时清点入库,而对内各部门退库量大的货物未能及时核对数量。
7、账务管理:我部对账务管理一直都非常重视的,其管理能力一直做的很好,对自个所监管的货物负责发料、录入erp账、核对;所有原始单据均保管2年以上。
不足之处:a.日常事务按排每天17:00—18:00录erp账,由于站点问题、工作方式和时间上的不允许而不能即时的将每笔单据录入erp系统.b.每天早上9:00—10:00为核对账时间,由于核对少数单据与账务的栏目项不够仔细,导致erp账与实物不符。c.上半年由于新人接手的原因,偶有遗失单据现象,已采取杜绝措施。
8、盘点:为了使仓储物料做到帐、卡、物一致,仓库目前每个月进行一次自盘,时间定于第月的最后一周末,以产品类别每月循环盘点方式,首先核对库内所有物料卡与盘点单是否一致,保证库存报表的及时上交和数据的准确性,真实性。仓库对于盘点工作也是非常重视,它能够检查出你在这个月当中所出现的错误,纠正这些错误的同时可以让自身的业务技能得
到提高。
不足之处:由于时间上的不足,做不到全部清点。
9、安全: ①在物料储存方面:我们贯彻防水防火防压防倒塌原则;
②在安全防盗方面:爱护公司财产,不监守自盗,已建立<仓库门禁制度>。
③安排值日人员每天下班检查:a、卫生 b、检查设施安全 c、关灯关窗关空调 d、检查乱摆放 e、检查固定资产是否归位、完好。(仓库固定资产:电脑、货架、电子称、云梯、小推车、相机。)
不足之处: 没有建立责任检查表
10、人员管理:人员岗位分为物流员、成品仓管、电子料仓管与装配料仓管,2011年初至今这4个岗位人员流动比较大,新进的这批职员均非常得力。
①物流发货员对内外贸物流工作能一人胜任。
②成品仓管,由于还处在试用期,对各项业务操作还不够熟练。
③电子料仓管在业务操作比较熟,在物料管理方面还是有一定的方式方法,抱怨少 ④装配仓管:岗位工作量比较大,能高效的处理各项业务。
不足之处:虽然有组织部门技能培训,但仍然不够的,必须持续性的思想灌输,并要吸纳更多新的管理理念到我们的团队
我们的工作应该更完善以生产服务为中心,来为生产提供更快捷、高效、优质的服务。作为服务部门,2011年我们尽全力的去满足每个部门的要求,给我们一个机会还公司一份满意!在新的一年里我们会一如既往,努力做到更多更好。总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在恪守以往取得的成绩和好的工作方法外,争取在2012年能改善去年的不足,使工作再上一个新的台阶,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更加壮大,并跻身于国内外先进企业行列,让我们携手共进,创造出辉煌的明天!
在此祝各位领导和各位同事身体健康!万事如意!新年快乐!
物控仓库:李建生 2011.12.27篇三:物控部工作总结
物控部工作总结
> 光阴荏苒,日月如梭。转眼就到了二0一六年。回顾过去的一年,物控部门在整体运作和管理上,出现了转折性的改变,取得了可喜的成绩。与兄弟部门在业务的协作与配合上也是一帆风顺。但是在部门管理绩效方面因部门整改、人员变动和产品战略等原因,致使整个部门的工作业绩离理想的工作指标尚远,还有很大空间需要努力和提升。总结二0一五年,就是要全方位地剖析过去一年中的种种不足和失误,为继往开来的二0一六年提供强劲的后勤保障。为此现就本部门过去一年的库存物控管理、生产计划管理、erp系统运行工作做一次深刻的总结,为即将到来的二0一六年做一个指引性工作计划,为二0一六年公司生产经营开局,打好桩铺好路。
二0一五年的库存管理经过不断的优化调整到目前为至仓库储存、库存控制、单据管理与库存准确率管制等各方面都取得了不错的成绩。具体从以下几方面来说:第一、仓库规划。年初的仓库库位、物料规划是比较乱的。一种类型的物料在几个仓位都有存放,并且同类型的物料,分别由不同的仓管员分担管理,这样的规划不利于物料的储存管理,也不利于物料收发和责任区分。故此在四、五、六月份,我部就此问题做了专题会议,并给出了具体的整改方案,区域规划已于八月份完成,电子料区、五金与塑胶机壳区、成品区、半成品区、包材辅料区、来料待验区均已整顿完毕,并绘制了仓库平面图。各物料区域由专人管理做到了定岗定位,大大提高了工作效率。目前仓库库位由于量上来了,部分包装料与机壳占地较大难以规范化摆放外,其它已悉数搞定;第二、物料管控。我部在八月份与计划部合并,九月份才基本上轨。至此我部正式更名为物控部,肩负起了物料控制与生产计划的两大重任。
1、物料请购。对此我部在八月与九月召开了几次专题会议讨论,最后确定由计划员下达生产计划、仓库管理员做备料欠料信息反馈、物控员急时定时规范化经济批量制单、经部门主管确认后交副总审批再下达请购,并各个环节匀相互沟通跟催,有效的保证了请购物料的准确性与到料及时性。本部从10月份起到今无一例因物料欠料问题影响发货交期。
2、呆滞料、不良品的处理。根据本部门的工作计划,我部匀在每一个月的月底到月初几天与采购及品质等相关部门协调处理部分呆滞料与不良品(主要是线材、镜头、电子料、机壳、自制半成品)进行退回换货或交品质进行维修再次入库降低标准生产等,对于之前计划批量误采超生产备库的物料现已处理的了3/5,为公司减少了大量资金积压、挽回不少经济损失。另由于流程与权限问题,仓库与制造各部更换下了一大批不良包材与机芯ic积压在库为未能及时处理,至到年底才得以解决。
3、盘点管理。二0一五仓库在收发管理的各项工作基本上达标:准时入库率 98%,按时发料率为:97% 及时出货率为98%,库存物料准确率:96%。十二月份年终盘点,正在按预期计划进行中。
4、存在的不足:a、部份大件物料的小配件有时个别物料管理员未经过清点就盲目签收,造成事后再找供应商补料;b、发料方面遭产线及业务人员有多次投诉: 物料管理员发料爱理不理,消极懈怠;还有未经任何领导签名,私自借料到产线;c、出货产品,消极怠工,马虎大意致使成品错发多发(八九月份共两次),遭客户投诉;d、呆滞料、报废料处理不够及时,处理周期太长。
第三、仓库单据管理。为强化仓管员对物料收发管理和数据管理,本部曾于 7月、9月、11月份联合财务部与业务部、采购部、生产部等兄弟部门进行了沟通协调,并对相关人员进行了单据管理和处理流程的培训。重点对销售发货单、采购入库单、售后维修出库单做了明确规范,确定所有收发货的内部外部单据一律经部门主管审核后上交财
务处及相关部门,仓库管理员匀见单有权限人签名后按单上内容核对收发货。
第四、培训工作。今年我部管理方面总共进行了物料收发、库存管理、单据管理、erp系统操作、人员思想工作等方面的培训,初步收到一些工作实效;第五、仓库人员管理。仓库人员管理总体上是好的。物控方面结合仓管员不同的素质、业务和工作理念、价值观念,做了不同的培训和引导,日常仓务活动中大多能很好地配合生产活动的要求,但是因各类原因的制约,仓管员的流失相当严重,老仓管员流失率约:15%,新仓管员流失率约:36.8%。如此以来,使得仓库管理出现了许多不可预测的问题,也使得仓库不能渐近式改善,而是陷入一个不断重复的补位式、被动管理的局面。
结合本仓库、物控管理上的不足,下仓库管理就如下几方面做出相应计划。
一、仓库人力资源。由于本人精力有限(重点得放在计划调度上)所以明年得增设仓库组长一名,协助我管理仓库日常事宜。另需重新明确各仓库管理员的职务定位,务必要其岗位职称和薪酬在原基础上给予重新考量,为建立一支稳定的、高素质的、专业化的物控管理人员打好物质基础。建立建全物料管控制度,规范仓管管理操作流程,培训仓库人员的作业水平,确保工作失误率降低到0。对生产用料的损耗加以控制,避免不必要的浪费,节约成本。ic
二、加强对仓abc 物料的管理,主要材料(成品半成镜头、机芯、镜头、分为a、b类)确保准确率达到100%,c类(包装料、螺丝、小电子料)材料确保98%以上,并制定 a、b类物料中通用物料和c类物料的安全库存;减少频繁采购,降低采购成本;规范仓库盘点制度,每周由部门主管及物控员抽查仓库料账准确率,月盘点增加抽盘制度。
三、推行6s管理(若能租到三楼存放仓库物料对推行更为有利),规范仓库现场管理,规范物品标识,建立仓库不良品处理办法,确保仓库现场整洁,提高工作效率。做好呆滞物料的清理,对呆滞物料的品质重新鉴定后,申请对过期、无用途和已损坏的物料从速处理,减少不必要的资金积压(月底或月初集中处理一次,对于特殊情况要及时处理)。
四、建立仓库kpi考核指标,对仓管员及组长进行全面考核,连续三个月不达标者,即上报申请下岗处理。
在新的一年里,我们将以更强的责任心与使命感,以更专业、更无私的工作热情投身到各自的工作岗位中去,为实现我司创安防监控第一品牌而不懈努力。