行政部年会发言稿(精选多篇)

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第一篇:行政部年会发言稿

行政部年会发言稿

在社会一步步向前发展的今天,越来越多地方需要用到发言稿,发言稿是参加会议者为了在会议或重要活动上表达自己意见、看法或汇报思想工作情况而事先准备好的文稿。写起发言稿来就毫无头绪?下面是小编精心整理的行政部年会发言稿,希望对大家有所帮助。

行政部年会发言稿1

各位领导、各位同事:

大家好!很高兴与大家相聚在这一年一度的年终大会,我在此向大家致以最真诚的问候,祝:大 家元旦愉快!身体健康!万事如意!新年大发!回顾到公司以来的日子,风风雨雨与公司经历了短短几月的路程,在这些日子里,不管 老元帅还是新同事,我们共同领略了洋溢在这里的盛大喜乐,也共同披风顶雪覆过那些隐藏 在这里的忧患,与公司共荣发展。首先,我从这几个月对公司行政工作的细心观察,只能粗 略的给大家做一次不怎么详尽的总结。如果总结得不好,还望大家见谅!行政部在最近几个月结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其它部门的协调与沟通,使行政部基础治理工作实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好的条件。

一是建立 了员工人事档案、业绩考评档案、培训计划、培训流程和培训档案等,将出台新的《员工手 册》《各部门规章制度》、《优秀员工评选》《员工花名册》《消防安全紧急预案》等各种大、、小方案和制度,日常工作基本能落到实处,但在某些方面还是没能做到为领导和员工创造一 个良好的工作环境。这几个月以来收发文件 20 几件,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;及时完成各类报表及总结;办公用品领用与办公用品采购坚持精打细算的原则,办公用品领用从节省出发,减少公司不必要的开支; 组织和协助组织召开各种会议 20 多场,做到会前有准备,会中有记录,会后有总结;组织全体员工户外活动1 次,做到活动前有方 案,活动后有总结。二是健全了人事资料,各类报表及总结。三是完善了部门组织职能,入 职、请假、离职、领料等一系列工作程序以及报表等。工作之所以取得这些好的成绩,主要 得益于邹总有力领导和大家对我工作的支持。在此,我以无限的真诚向大家说声:“谢谢!” 谢谢大家对我工作的支持与鼓励!在行政工作取得一定成绩的同时,行政工作还存在着诸多问题

一是在公司原有的企业 文化中,工作开展得不是很顺畅,工作开展难度是时出不穷,甚至在某些时候没法主动性去 开展工作。二是深层次的企业文化尚未取得显著成效。三是各职能部门未执行到位,不能发 挥各部门职能作用,导致工作起来没有层次感,没有执行力度,没有工作效率。

工作难开展、问题难解决、工作效率难提高。

针对行政工作的种种问题,行政部门将在来年积极、主动加强与各部门领导沟通,协调 好组织工作,起到承上启下的作用,解决“三难”问题。把行政部职能工作发挥到更大、更强!最后祝公司在新的一年幸福安康!聚聚生财!万事大吉!谢谢大家!

行政部年会发言稿2

**年,我部在上级领导和各兄弟部室的支持配合下,按照年初制订的各项工作计划,紧紧围绕制度执行、人事管理、企业宣传、后勤服务、基建工程等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,基本履行了部门各项工作职责。现就年终工作总结如下:

一、瞄准全年目标,落实各项指标,做好人事管理工作

一年来,行政部结合工作实际,瞄准全年目标,认真履行工作职责,落实招聘、参保等各项指标,并不断加强与其他部门的沟通与协调,使行政部人事管理工作取得一定成效。

1、积极招聘人员,满足各方需求。今年以来,公司生产部、远虹公司需要大量工人,对此我部按照各部门的用工需求,组织人员参加泰兴春、夏季大型招聘会和每周劳动局人力资源市场招聘会并积极联系外地高校或技校以尽量满足公司用工需求,同时安排好应聘人员的接待与岗位安排。特别针对入夏以后,生产部、远虹公司电焊工缺口较大的情况,我部通过泰兴电视台发布招工信息,并指派相关人员每周三、周五到劳动局招聘。全年共招聘录用各类人员160多人,其中电焊工51人,安装工21人,辅助工16人,各类学徒工34人等,尽力满足正常的生产和安装需要。

2、及时办理职工保险,解除职工后顾之忧。由于公司人员流动频繁,涉及人员意外伤害保险增、停、替换,工伤保险、养老保险、住房公积金的增、停等工作,程序复杂,工作量较大。对此我部落实专人负责:一是及时新增、替换意外伤害保险人员。在有效控制投保成本的同时,确保新进一线员工的意外伤害险及时到位,做到一个不落,全员参保;二是及时办理五险一金。对应参保的人员每月进行公示,做到公平、公正、及时,同时按照规定给符合要求的人员缴纳住房公积金,全年年累计办理员工意外伤害险300多人次,五种保险的新增人员85名,住房公积金新增人员 49名。通过各类保险的办理,提高了职工保险待遇,增强了公司的吸引力,使职工切身感受到生活保障,进而稳定了人心。三是及时做好保险理赔工作。今年以来,尽管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故不可避免的时有发生,特别是下半年,发生比较频繁,对此我部一方面安排受伤人员去医院接受治疗,一方面在第一时间内向保险公司报案或向工伤科申报工伤,并及时整理相关材料,做好后期的保险理赔工作,全年完成各类意外伤害和工伤保险理赔20起,理赔金额超过10万元。

3、组织职工培训,提高职工素质。为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训,每周三坚持组织行政人员管理培训,还先后组织了ISO9000质量管理体系培训、技术培训,以培训点名、闭卷考试等方式促进职工学习积极性。

二、履行管理职能,发挥枢纽作用,做好行政管理工作

1、加强日常检查,抓好制度落实。今年以来,我部每天对出勤情况进行检查,发现迟到早退现象,进行批评教育,并处以罚款张榜公布,取得了很好的效果。10月份,车间一职工私自夹带电焊条出门被保安抓住,经与生产部共同对其教育后,能主动认识错误,表态今后努力工作。12月份,钣金车间点焊组集体罢工,我部按领导指示,对相关人员进行沟通、批评、教育,对相关人员进行了严肃处理,狠刹了歪风邪气。

2、跟踪基建工程,做好配合工作。今年,我部将西厂区基建工程作为一项重点工作来做,先后完成了规划设计平面图审核、环评报告、防雷设计审查、施工图审核以及质监手续等,确保了工程如期开工,并配合公司领导组织对基建工程的招标、议标工作,参与对工程预算书的审核工作。同时与财务配合,完成了与竞宇公司对东厂区的决算工作。

3、加强与职工沟通,做好民主接待工作。今年下半年,职工对工时问题反映较多,我部积极与相关部门沟通后,做了相应调整,稳定了职工情绪。9月份,在钣金车间殷鑫反映工时系数问题后,引起公司高层领导高度重视,全面取消了生产部各车间工时系数问题,工人的工资普遍得到提高,进一步稳定了员工队伍。

4、注重企业文化建设,提升公司文化品位。今年以来,我部全年共拟写包括张总先进事迹材料在内的各类文件30多份,在撰写文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高。另外,每月结合时事政治和公司重大活动,对橱窗内容及时更新,并在公司办公楼一楼安装LED显示屏,在加大宣传力度的同时,做好来客欢迎字幕的及时更换。10月份,还组织参加了中央电视台“激情广场、走进泰兴”活动。我部还组织人员对公司历年来的大事记进行了整理,完成了电子版大事记的整理、归档。

5、配合编写质量体系,确保体系顺利通过。今年,我部组织人员配合参与20**版质量体系改版文件的编写、讨论,积极配合其他各部相关资料的修改和编写,确保9月份的审核中顺利通过了08版的体系认证,并将质量体系的程序普遍运用到日常工作中,为今后的审核奠定基础。

三、强化工作责任,提高服务意识,做好后勤管理工作

行政部工作必须强调搞好“三个服务”,即为公司服务、为领导服务、为员工服务。一年来,我们围绕搞好服务工作,要求我部人员每周列计划,将个人工作变被动为主动,就分管的食堂、宿舍、车辆、低值易耗品、储运班及其他各项工作合理分工,积极配合,为职工的良好工作生活环境提供优质的服务。

1、职工食堂管理。今年我部按照公司要求,对食堂进行外包,并落实专人跟踪食堂饭菜质量,尽量将各项工作做细做实,为职工创造了一个舒适的用餐环境。下半年来,市场菜价、油价等普遍上涨,我部积极与食堂承包人员沟通,及时调整职工的中餐和晚餐餐费标准,确保职工伙食,以稳定职工队伍。

2、职工宿舍管理。针对住宿人员中年轻职工多、卫生状况差的现状,我部制订了宿舍管理制度,加大环境卫生的检查力度,每周定期对宿舍卫生情况进行检查,对卫生差的宿舍,按规定对住宿人员进行处罚,并将处罚情况予以公布,通过制度的执行,在一定程度上提高了员工的自觉性,整个宿舍环境有了一定改善。

3、车辆管理。要求驾驶员定期清洗车辆,严格遵守交通规则,积极配合其他各部门用车需求。

4、低值易耗品管理。勤盘点,勤登记,按计划领用,为公司的成本控制做好基础工作。

5、储运班管理。今年在发货量较大、工作范围扩大生产、物资、工程等装车、卸货量大大增加的情况下,储运班齐心协力,团结协作,克服困难,不折不扣地完成了卸货、装箱、装车等一系列工作。

6、其他后勤工作。在会务和接待工作方面,我部组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务工作,每周组织召开生产协调会和管理工作会议。在接待福安市考察团时,我部积极布置会场,提前准备,大家分工协作,确保每个细节都不出问题,有条不紊的接待来客,确保了公司良好的对外形象。在厂区卫生方面,今年来我部对两名环卫人员调整分工、合理安排,坚持每天对包干区彻底打扫一遍,确保整个厂区内外环境的整齐、清洁。在绿化管理方面,今年四月份,我部组织在厂大门西则,新栽了三棵大香樟树,并在西厂区组织行管人员新植了500棵香樟树苗;日常组织人员定期对草坪和花木进行修剪,在为职工提供舒适安逸的工作生活环境的同时,也树立了公司的良好外部形象。在防暑降温方面,今夏高温袭人,六月份,我部组织发放了毛巾、清凉油等防暑降温用品;在气温达到33度以上时,要求食堂每天向一线员工供应大麦茶,同时我部人员坚持每天下午到生产车间发放冷饮,及时将清凉送到一线。在职工福利方面,5月份,组织高层和营销精英去韩国旅游;8月份,组织了中高层干部的健康体检活动;9月份,组织了中高层干部、行管人员和先进工作者去上海世博会旅游,做到了活动之前有筹划,活动过程有组织,受到一致好评。

四、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力支持配合下,行政部工作取得了一点成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

三是抓制度落实不够,由于公司事情繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

四是对公司的宣传力度有待加强,企业宣传片和宣传画册未能如期完成。

五是由于生产一线、远虹公司离职人员较多,招工不能满足生产和工程安装需求;

六是食堂管理仍然存在一定问题,监管力度不够,工作需要进一步强化。

五、20**年工作计划

在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下几个方面做好**年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、在部门内继续推行“首问负责制”,进一步强调工作责任心和主动服务意识,明确第一个接待者,必须有问必答、有求必应,必须牵头负责处理,不能完成的.应立即汇报,确保工作不在本部门内脱节。

3、上半年,完成企业企业宣传片和宣传画册的制作。

4、全年重视招工工作和稳定员工队伍工作,确保企业正常运转。

5、继续加强食堂内部管理,重点放在食堂内部人员的协调和改善食堂伙食质量上,使食堂管理工作再上新台阶。

一年来,我部全体同志由于管理水平有限,工作效率和工作节奏有待进一步提高。今后,我部将加倍努力,不断提高工作水平和工作质量,保证按计划完成全年的工作任务,为公司实现**年经济目标作出应有的贡献。

行政部年会发言稿3

各位领导、各位同事:

大家好!

很高兴与大家相聚在这一年一度的年终大会,我在此向大家致以最真诚的问候,祝:大家春节愉快!身体健康!万事如意!新年大发!

回顾到公司以来的日子,风风雨雨与公司经历了短短几月的路程,在这些日子里,不管老元帅还是新同事,我们共同领略了洋溢在这里的盛大喜乐,也共同披风顶雪覆过那些隐藏在这里的忧患,与公司共荣发展。首先,我从这几个月对公司行政工作的细心观察,只能粗略的给大家做一次不怎么详尽的总结。如果总结得不好,还望大家见谅!

行政部在最近几个月结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其它部门的协调与沟通,使行政部基础治理工作实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好的条件。一是建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训计划、培训流程和培训档案等,出台了《员工手册》、《新员工培训方案》、《各岗位人员职责》、《员工花名册》、《消防安全紧急预案》等各种大小方案和制度,日常工作基本能落到实处,但在某些方面还是没能做到为领导和员工创造一个良好的工作环境。

这几个月以来收发文件20几件,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;及时完成各类报表及总结;办公用品领用与办公用品采购坚持精打细算的原则,办公用品领用从节省出发,减少公司不必要的开支;组织和协助组织召开各种会议20多场,做到会前有准备,会中有记录,会后有总结;组织全体员工户外活动1次,做到活动前有方案,活动后有总结。二是健全了人事资料,各类报表及总结。三是完善了部门组织职能,入职、请假、离职、领料等一系列工作程序以及报表等工作。对南北方分公司返货管理、对账也进行了规范;对返货监督实行人人监督,奖惩分明。当然,之所以取得这些好的成绩,主要得益于孙总和刘总的有力领导和大家对我工作的支持。在此,我以无限的真诚向大家说声:“谢谢!”谢谢大家对我工作的支持与鼓励!

在行政工作取得一定成绩的同时,行政工作还存在着诸多问题:一是在公司原有的企业文化中,工作开展得不是很顺畅,工作开展难度是时出不穷,甚至在某些时候没法主动性去开展工作。二是深层次的企业文化尚未取得显著成效。三是各职能部门未执行到位,不能发挥各部门职能作用,导致工作起来没有层次感,没有执行力度,没有工作效率。工作难开展、问题难解决、工作效率难提高。

针对行政工作的种种问题,行政部门将在来年积极、主动加强与各部门领导沟通,协调好组织工作,起到承上启下的作用,解决“三难”问题。把行政部职能工作发挥到更大、更强!

最后祝公司在新的一年财源广进,万事大吉!

第二篇:行政部

合肥黄山大厦金色王朝餐饮管理有限公司

金色王朝公司行政部工作反思

发言人:王项红

“金色王朝”是一个年轻而又充满活力的餐饮品牌,从发展伊始至今,我们的路程很清晰,成立的前两年,金色王朝人是奋起搏击,快速占领合肥市场,明确公司发展的三大板块,西式休闲餐饮即王朝牛排,在合肥首创了半自助服务模式;中式酒楼,既有顶端餐饮 — 徽商会馆,也有大众的餐饮 — 川味王朝,以徽菜、川菜为主打菜肴,在档次上高低结合;机关服务中心,更加注重家常菜的口味、价格的实惠。如果说截止到2009年是公司的发展年,那么2010年就是公司的管理年。2010年,公司发展放慢了脚步,在郑群总经理的带领下,我们打起了“2010管理年”这一战。因为我们深知,唯有公司形成了有条不紊、强而有力的内部管理,我们才能走可持续发展的道路,这样的道理就如同2010年环保的口号一般 “绿色环保,低碳生活”。因为只有在良好的循环环境下,不断的发展才能更加稳固,如同一颗参天大树,根部深深的抓住土壤,任由外面的环境在恶劣,依然屹立不倒。

其实,在写今年的工作反思中,我也回顾了09年的工作,认真查看了09年行政部的工作资料,再来反思2010年行政部的工作。心中还是有很多的感触,作为公司的行政部门,主体功能包括为公司各岗位的人力资源做储备、根据公司三大经营板块的差异性,做出的制

度管理,公司品牌的建设等;支持性功能一般包括了企业文化、组织气氛、工作条件、生活环境等,通过环境因素正向引导员工的态度和行为,达到改进和提升业务绩效和公司贡献的目的。在工作中,最常常与我打交道的几个词也总是离不开“管理、协调、服务”。如果形容行政部如同装着芝麻绿豆的大箩筐,一点也不为过,是的,行政部门的工作繁杂,琐碎,灵活。可如何能将行政部工作串成一条好的思路,如何能将工作安排有序,如何能将公司管理做到位,又如何能让员工较为满意,这一直以来都是我在思考的问题,也是一直以来较为欠缺的地方,下面就这些问题,我也来谈一谈。希望大家听过之后,也能给我一些意见和建议。

一、成立了十一个工作项目组

后勤职能部门人员如何能以最高效率的组织起来,并合理安排工作。这个问题上,在上半年时,经多次与郑总商量沟通,将行政部与市场部并为合作办公室。形成了十一个项目工作组,将繁杂交叉的工作整理有序,并将各组工作明细安排下去,做到工作责任到人。两个部门人员经过合并、整合、分配,形成人人都是组长,人人都是组员的局面。十一个项目组,在此我也提一提,分别是:人力资源项目组、质量检查项目组、培训督导项目组、稿件文字项目组、信息中心项目组、资料保管项目组、宣传策划项目组、经典活动项目组、宿舍管理项目组、维修保障项目组、车辆维修项目组。各组均有负责组长,并有详细的项目组工作内容、时间、要求及组员职责。

十一个项目工作组的成立,标志着后勤职能部门工作的进一步细化。或许有的项目组工作是频繁发生,有的则是偶尔发生,但并不意外着偶尔工作的项目组人员就无事可做,他们也仍然是其他项目组的组员或者组长。这样安排的好处则是,更加调动了后勤职能员工的工作积极性,工作的责任不再是由一人或几人承担,将项目组工作明确分配到人,成立了小组组长,也就是希望每个人都有这样的工作意识,融入其中。而作为,管理人员来说,我们也是有了更好的抓手,哪个项目组出问题了,只找项目组组长的责任,而不会在有一问三不知的局面发生。

二、继续质检工作,全力以赴

公司自成立以来,便开始有了质检工作,早09年里,质检工作层一度停滞不前,没有任何效果和作用。但,作为公司管理来说,质检工作是万万不可缺少的部分,也是最难完成和达到效果的一部分。大家都不喜欢被检查,同时也是最怕检查。这并不是某一个人或者某一个点才会有的现象,我曾上网查过关于餐饮质检的资料,每一份资料里对质检工作所带来的效果都充满了肯定,运用到实际工作中,却又有着无数的质疑。对质检工作,曾一度我也很困惑,怎样才能将质检工作有效的推行下去?身在酒店的环境中,我是有明显感觉的,酒店自重新改造开业后,对管理要求更加严格,也在工作中不断的完善酒店管理制度,其中,质检工作尤为明显。酒店里检查制度相当严谨,时时查,日日查,天天汇报,天天整改,完成不了,管理人员就要接

受处罚,完成好了也不代表完成结束了,酒店还要派人去重新检查一遍,合格了才算事情完成了。相信这些,在酒店里的金经理和孙经理是最有感触了。也许大家会问,“哪有这么多地方需要时时查,日日查,还天天整改?”很肯定的告诉大家,是的,就是能查出问题,而且检查后效果相当明显。“每个人角度不同,看到的自然不一样”,这句话就非常适用于这里,质检人员作为特殊的管理人员,他们自己首先就要从大环境的影响中跳出来,置身在外,以一个旁观者的角度去发现问题、提出问题、检查问题。“汤桶周围全是厚重的油渍;下水道出现了不应该出现的残渣剩饭;大厅口布不干净;员工私人物品四处乱放〃〃〃〃〃〃”等等这些问题,或许身在环境中的自己不觉得有多严重,但往往细节工作才能体现出问题。作为一名管理人员,其实同时也是门店的监督人员,一线的经营固然很重要,但这些软性的工作也是循环发展中不可或缺的一个重要部分。

自2010年成立质检小组以来,质检工作还是有所体现的。我们也一改从前传统的质检套路,从制式的文案工作到实际的操作工作均可督促与检查。对各门店要求的七种制式表格填写,汇总交至职能部门后,由专职人员给予打分评比,并在公司管理例会上通告告知。每月行政部安排质检人员到各门店拍照检查两次,由行政部质检小组人员汇总资料并做成PPT,电子存档,在管理例会上通告告知。质检工作到目前为止,进行的较为顺利,但也仍然有问题存在,第一,查出问题后,跟踪的不及时和问题改善的不到位;第二,处罚不够明确,责任人责任不明确;第三,该项工作的通告最佳途径便是通过公司管理会议,但会议的不确定性也造成了一定影响。

三、老大难问题—人力资源储备

人力资源问题,从2010年初始到现在,都没有真正得到解决过,的确,今年,就整个服务行业情况来看,人员流动明显高于前两年。人员流失快,但补充速度较为缓慢,形成了人力资源匮乏的主要原因。老实说,我现在也最害怕接到各店长打来需要调剂人员的电话。人员是可以调剂,但这并不是一个长久之计,对公司发展还是有一定影响的。因此,在这方面,公司也制定了一系列的鼓励和奖励措施。比如:内部人员帮工方案;介绍人员进公司给予奖励方案等等。当然,最主要的还是需要通过外部的招聘,面对人力资源难以储备问题,人力资源小组也寻找了多方解决方案。首先,增加现场招聘的次数;其次,运用起网络招聘这一新途径;最后,通过与学校沟通联系,与学校合作并到学校内部现场招聘。

现场招聘是常规途径,也是较为有效的途径。网络招聘,是公司下半年新型选择途径,现在很多年轻人求职,已不在像从前那样,需要东奔西走,只要通过网络,我们将信息发布出去,自然有人会主动联系我们,我们在联系对方直接来面试即可,大大降低了人员精力的耗费。在2011年,我们准备将网络招聘制度建设起来,加大网络招聘的关注度。与学校的沟通合作,大多解决的是临时员工及假期兼职员工问题,同时,每年学校都会协助即将毕业的大学生在校园内部办

招聘会,我们通过与学校合作,到校园内部现场招聘以解决人力资源问题。

其实,在人力资源问题上,不仅仅只是招人进来,同时,也应该高度重视人员流失这一问题,如何能够留住员工,这将是2011年人力资源首要思考的问题,也是各个店长需要重视的一个问题。

四、思考行政部工作循环问题

行政部工作的质量管理。有时我会发现一个问题,工作的确是安排了,员工的确是完成了,却没有达到预期的目标。仔细想来,行政工作大体可以分为计划、执行、检查、处理四个部分,这四个环节是环环相扣,紧密相连的,这也是一个循环的过程,其中有一个环节未完善好,就会影响了整个工作。这其中,检查和处理部门是我们所欠缺的。而这两个部分也是我们和各门店需要沟通最多的的环节,2010管理年让我深深明白了,行政工作就好比是公司的一个交叉点,很多事务需要汇总到行政部,同时,很多事务也是从行政部发出。明年,我希望能够将行政工作带到一条有效的高质量管理道路上,在此,非常感谢过去一年,各门店管理人员对我及行政部的支持和配合,希望2011年,我们大家能彼此沟通更顺畅,互相支持,相互配合,将工作做的更完善,在金色王朝的发展道理里留下我们的足迹。

谢谢!

第三篇:行政部

行政部经理岗位职责

1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2、负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;制定招聘、培训计划,做好人才库建立及各部门间的协调工作等。

3、协助公司各项管理规章制度的建立、修订及执行监督。

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。

5、作好公司领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

6、督促有关部门及时完成公司的各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

7、负责劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘的申请报批手续。

8、负责员工岗位调动、职称评定、宿舍分配等管理工作及办理其申请报批手续。

9、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理;及其它突发事件的处理。

10、负责公司内外环境的管理,包括办公场所的整体布置、厂区绿化、清洁与员工宿舍、食堂工作。

11、负责公司车辆管理,合理调度使用,安排年审及车险事务。

12、配合公司进行企业文化的建立与宣传;对厂区内固定资产的监管与保护。

13、完成上级临时交待的工作。

行政部文员岗位职责

1、协助行政部领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行,各类通知通告的拟定。

4、做好考勤记录及出勤统计等工作;月底做好出勤、水电费、及菜金等相关统计报表整理并交财务。

5、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排等工作。

6、协助行政部领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、做好公司各种会议的会前准备、会议记录和会后跟踪落实工作。

8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

9、全公司钥匙的管理及定期组织员工参加劳动活动,并开展各类业余活动。

10、完成上级临时交待的工作。

保安队长岗位职责

1、主持全队工作,坚决执行直属上级指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好公司整体的安全保卫工作。

2、对保安员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

3、密切保持与保安人员的通讯联络,检查各值班人员的值勤情况。

4、做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排),每周召开队会一次。

5、每天定时或不定时巡视厂区各处的安全工作,并做好记录。

6、处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。

7、定期检查安全设施及消防器材,保证其能在工作中达到预定的使用效果;发现问题,及时向行政部和公司领导报告。

8、、协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。

9、以身作则、亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。

10、协同行政人员对宿舍清洁卫生、水电使用等进行管理监督。

11、上级交待的其他临时性工作。

保安(门卫)岗位职责

1.负责公司安全保卫工作,预防和阻止危害公司和员工生命财产安全事件的发生。出现突发事件和异常情况,应及时向行政部和公司领导报告。

2.执行和维护公司各种规章制度,维持公司正常秩序,纠正和举报违纪行为。

3.严格执行上下班工作制度,进出公司的人员必须佩带有工作牌和公司临时出入牌;工作时间内出公司,必须有其所在部门领导和行政部签署的放行单。

4.外来人员的来访必须先向被访部门通报,获得允许后方可办理登记手续准予进入公司。

5.车辆及物品进出公司大门的监控。对于出门的物品,必须严格核对检查,个人以外的物品出门,必须有公司领导或行政部签署的放行单。工作时间外,没有公司领导或行政部同意,公司车辆晚上一律不允许外出。

6.不定时对厂区进行巡逻,严防一切意外事故的发生。

7.每班必须对公司所有消防设施和灭火器进行检查,发现问题及时向相关主管人员和行政部汇报,同时做好巡查纪录。

8.负责保安室内外环境卫生及周边花草的维护工作。

9.住宿纪律的监控及维护。负责纯净水送货数量及空桶数量的清点,核实并签名确认。

10.公司订阅的报刊杂志、书信、快件的认真交收,及时送给相关人员。

11.其它临时安排的工作。

园林、绿化工岗位职责

1、提高绿化养护的知识和技能,熟悉花草树林的品种、名称、特性和栽培管理方法,掌握花草病虫害的防治办法。

2、养新花,种新草,更换被淘汰或死亡的树木花草,清除杂物,保持花坛、树木整洁卫生。

3、农药使用过程中置放点要注意,空瓶回收处理好,以避免被人拿去做其他用途。

4、负责园林机械的使用维护保养和修理、保管。

5、做好绿化苗木植物记录工作,包括:场地序号、苗木名称、种植日期、种植地点、产地、养护人等记录。

6、做好绿化养护记录工作,包括:日期、地点、养护内容、执行人和检查人。

7、及时完成行政部交办的绿化项目改造任务,做好验收结算工作。

8、根据季节种时令蔬菜。

9、上级交待的其他临时性工作。

食堂厨师岗位职责

1、正确鉴别各类食品原材料; 确保购买的食物新鲜、卫生、安全,无病毒害。

2、每餐对所需锅、盆、铲等工具用洗洁精进行彻底清洗,及时清洗灶台,以保证不受污染。

3、合理调配食物搭配,提倡节约、反对浪费。保障公司员工的食品卫生、安全;烹饪菜肴,必须做到保质、保量、美味、可口。

4、炒菜前必须对各调料及佐料进行检查,发现质量不良的应拒绝使用;并做好记载报行

政部处理。

5、炒菜时不得戴戒指、手表,不准抽烟,且应勤修指甲,勤刮胡须,保持衣帽的清洁卫生。

6、必须安排专人对冰柜进行管理。冰柜内食物品应按顺序、生熟、成品半成品分开存放,并按先进先出的原则加以使用;冰柜每周要定时清洁一次,不得有异味。

7、下班前对所使用过的设备、炉灶、水管、照明等进行全面复查,确保各开关、阀门全部按要求关闭。

8、经常保持食堂地面清洁、门窗、瓷砖面光亮、墙顶面洁净、置物台灶台面洁净。

9、上级交待的其他临时性工作。

清洁工岗位职责

1、保持公司办公大楼的洁净卫生和卫生间的日常清洁。

2、保持员工宿舍区以及公司内的道路、花坛地带的清洁卫生;无废纸、无落叶、无起眼的碎石沙子。

2、保持公司办公大楼、员工宿舍区域墙角无蜘蛛网;员工宿舍楼道和楼梯扶手必须保持每天打扫一次;楼梯扶手干净无灰尘。

3、清洁工具摆放整齐,定点置放,使用时爱护清洁工具及用品。

4、上级交待的其他临时性工作。

第四篇:行政部

成旺化工2011安全知识试题

车间:行政部岗位姓名分数

一、填空题(20分)

1.我国安全生产方针是、2.消防工作方针是。

3.入厂三级安全教育是指、、4.灭火的基本方法有、、二.问答题(80分)

1.2.3.扑救一般火灾的原则是什么?

处理事故的四不放过原则是什么? 影响安全生产的三大要素是什么?

第五篇:行政部

一、行政部

直接上级:分管副总经理;

下属部门:总务科、保卫科;

管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;

主要职能:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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