行政部先进事迹

第一篇：行政部先进事迹

行政部先进事迹

一、工作业绩

1、人力资源管理

人力资源合理配置，决定着企业的有效运营。人员过剩，会加重企业负担；人员不足，会降低公司产能；技能低下、技能超限，都会造成经济损失。为此，行政部在人力资源管理方面，本着服务一线的宗旨，坚持实用、匹配、及时、有效的原则，尽力避免高配和低配的问题，力争做到恰到好处。具体如下：

① 顶住压力，确保人力资源档案资料的安全

人财物，是一个公司从事生产经营的必需要素，人事管理档案资料是掌控人力资源的重要手段。在公司的非常时期，行政部及时将人事管理档案资料搬到了安全之处，避免了由此可能给公司造成经济损失。

② 立场坚定，做好公司人员留用和分流工作

公司员工对公司的忠诚度是一项重要指标。根据公司减员增效的精神，及时做好了分流人员的思想工作，做到了留用人员签约率100%，分流人员平稳离开公司，完成了这项工作任务。

③ 配合生产，做好人才招聘和社保福利工作

按照各部门人才需求要求，积极开展招聘工作，在时间上、专业技能上保证了各部门的要求。对于录用人员，及时签订劳动合同，办理社会保险，有利的稳定了职工队伍。2012年，职工流失率大大下降。

④ 配合认证，做好职工培训和上岗考核工作

首先是制订了年度培训计划，并按照计划组织实施。各项培训工作，均符合国军标、AS和保密要求。2012年，举办公司级培训班十多期，部门内部培训数十期。

⑤ 坚持原则，做好职工劳动纪律的考核工作

能够严格执行公司考勤制度，凡请假、外出都要求办理手续。

⑥ 克服困难，做好酒店服务员保密政审工作

为了满足保密工作要求，按照公司徐总的要求，对天润宾馆的服务人员进行了政审。要求所有服务员户籍所在地派出所开具无犯罪记录证明，并且得到了这些证明文件。

2、日常行政管理

日常行政管理工作主要有：协助总经理安排办公会议；负责公司文电（公文、信件、函电）及包裹、邮件、报刊的收发处理；文书档案管理，做好资料的收集积累和整理并及时归档；行政印鉴的保管使用和介绍信的管理；对外接待工作；办公车辆的使用、保养、维护及驾驶人员的行政管理等。

① 会议安排满足要求

公司内部召开的各种会，都能通知到位，并按要求准备会议室。

② 公司文电处理及时

所有往来公文都能及时处理，交到有关人员手中。基本没有发生因为公文收发影响工作的事件。

③ 包裹邮件收寄及时

各部门交办的包裹邮件，都能及时寄出，没有发生过丢失和延误事故。④ 文书档案管理良好

对行政和人事文书档案进行了整理，同时，加强了归档管理工作。2012年，没有发生过公文丢失事故，并且公文的查阅调用速度大大提高。

⑤ 对外接待细致周到

做到了针对不同的客人采用不同接待方式方法的做法，收到了良好的效果。例如，在接待保密检查组时，在工作上，按照检查组的要求，提供了考场和检查组办公场所；在生活上，做到了简朴但隆重，高雅但适度，得到了检查组的好评。

⑥ 车辆维护保养到位

所有的车辆按时审验，定期保养，干净整洁，没有带病行驶的现象。

⑦ 安全消防没有事故

全年没有发生过消防安全事故。

3、保密工作管理

保密办设在行政部，主要工作包括取证工作和日常管理工作。

① 全力以赴，努力做好认证资料准备工作

首先，在人力资源方面，做到了“千斤重担大家挑，人人头上有指标”。分工负责，责任到人。行政部共整理汇集了40多包资料。

② 加班加点，确保计算机和通讯设备达标

在认证准备阶段，对计算机和办公自动化设备进行了多次检查，并进行了多次整改。为了保险起见，在临近检查时，公司投资购买了国内最先进的检查设备，进行深度检查。结果，在检查组进厂检查的前一天下午临近下班的时候，发现了计算机里存在不符合要求的信息。陶玉锋迅速拿出整改方案，提请领导批准后，立即组织实施，与工程部一起进行整改到第二天早上8点，达到了保密认证要求。

③ 协调部署，督促和推动各部门准备工作

保密办不仅自己准备资料，而且还对其他各部门的资料准备工作进行培训，对完成情况进行检查，同时，协调部门之间的工作，避免了资料相互打架的现象。各部门均按时完成了资料准备工作。

④ 边学边干，确保各项工作满足保密要求

在保密认证准备工作阶段，保密办工作人员做到了制度标准不离手，忘了就翻阅，不懂就向保密局领导请教，直到符合要求为止。在检查前，对照标准进行了数次自查，直到自查确认符合保密检查标准之后，才休息了一、二个小时。

4、后勤服务管理

后勤服务管理工作包括办公用品购置、办公设备采购、食堂管理、办公区和生活区的清洁卫生等。

① 办公用品，做到厉行节约反对浪费

在办公用品管理方面，尽可能压小库存，做到适时购买。用过的废纸，不丢弃，作为不重要的文件用纸。

② 办公设备，做到及时配置保证使用

2012年，公司办公地点变动较大，办公室调整力度大，公司也有新增管理人员，行政管理部做到了办公设备的及时调配，做到了电源线路、通讯线路、网路线路的及时调整，保证了办公正常进行。

③ 环境卫生，做到干净整洁没有污染

航头厂区、总部和工程部办公区，做到了每日清扫，干净整洁，卫生保持良好。

④ 职工食堂，做到可口量足安全卫生

职工食堂定期公布未来2周的菜谱，饭菜变换花样，安全卫生，没有发生过食物变质、食物中毒等事故，确保了职工就餐的安全和健康。

5、网络通讯管理 网络通讯管理包括计算机管理、介质管理、内部局域网管理、传真机管理、复印机管理、打印机管理等。不仅关系到办公，还关系到工程设计和生产经营系统的正常运行。

① 及时维修，确保计算机安全有效运行

自动化办公系统、计算机经常会发生运行不正常的现象。每当使用人员提出问题时，网管员都能及时赶到使用地点，及时维修，保证计算机和自动化办公设备的正常使用。

② 及时维护，确保内部网数据快速传递

对公司的内部网络设备和线路及时维护，在确保符合保密要求的情况下，保证了内部数据传递畅通无阻，保证了远程打印的正常进行。

③ 适时采购，保证传真复印打印机工作

在正常情况下，做到了按照实际使用状况采购传真、复印、打印用纸和墨粉；遇到特殊情况是，做到了按照需求预算采购传真、复印、打印用纸，保证工作正常进行。2012年，不仅没有发生过因为纸张而影响生产经营正常进行的事故，而且，还确保了保密认证、国军标增项认证、AS复审等重大活动的办公用品供应。

④ 从严管理，杜绝违反保密制度的现象

做到了定期进行计算机、办公自动化设备保密检查，对不符合保密要求的现象进行整改，对严格执行保密制度的人员进行表彰，基本杜绝了违反保密制度的现象。

二、部门特色

行政部工作内容繁杂，都是点点滴滴、在正常不过的、大量的、不起眼的、为大家服务的小事。但是，这些事情决定着公司的命运。行政部的员工没有因此就产生懈怠情绪。相反，在行政部领导的带领下，形成了一支热爱集体富有活力的队伍。其特点如下：

1、强劲的执行力

对领导布置工作，每个人都能不折不扣的执行，尽心尽力的做好工作。例如徐秀梅和张琼，坚决服从陈老师的领导。例如，某次公司领导发出了与陈老师的要求不一致的指令，张琼和徐秀梅就主动请示陈老师，听从陈老师的安排。

2、融洽的亲和力

部门内部有着良好的工作环境，同事之间关系融洽，互帮互助，不仅在工作上互相支持，互相帮助，而且在生活上也互相关心。例如，在工作当中，不分航头天润，不分分工不同，只要能够帮上忙的，都会互相补助，毫无怨言。在行政部，从未有人说过“自己比别人多干活了”这句话。

3、积极的学习力

对行政部全体员工而言，保密认证、国军标认证、AS认证，都是新生事物。面对认证工作要求高、资料多、知识面广等特点，大家知难而进，采用自学、互学的办法，互相学习，互相勉励，共同提高，各项工作达到了要求，顺利通过了保密认证检查、国军标增项检查和AS复查。

4、团结的凝聚力

领导一声令，员工齐动员。行政部全体人员都非常热爱自己的部门，热爱自己的公司。在非凡时期，都始终服从董事长和部门经理的领导，并且团结一致，拒绝执行任何有损董事长的命令。例如，张琼和徐秀梅，主动请示陈老师，把人事资料转移到了安全之处。

5、集聚的战斗力

日常工作有耐力，阶段工作有爆发力。在日常工作中，做到了有条不紊，循序渐进，不疏不漏。在阶段性工作中，都能按照时间节点完成任务。例如，国军标增项审核的前一夜，质管部要求增补人力资源管理方面的资料数百份。在时间紧任务重的情况下，所有人员主动下班不回家，集中办公，流水作业，按时完成了任务。又例如，在保密审查的前一天，用于计算机和自动化办公设备检查的资料中，只有2、3包资料符合要求，加上工程部的十多台计算机又出现了违规信息。陶玉锋、王栋放弃回家休息，王倩蕾主动参见，共同连夜加班，使得保密检查有惊无险的获得了通过。

我提名综合部为先进集体。事迹如上。

提名人：宗凯

2013-01-25

第二篇：行政部先进事迹

那些你不知道的事

大家还记得大年三十的晚上自己在干嘛吗？一家人守着电视一起看春节联欢晚会？还是打牌到午夜十一点多然后赶回家放炮竹？又或者是一家人在KTV唱歌到深夜？或许如此，或许不是如此，但有两个人大家一定能猜到他们在干嘛，他们就是我们公司行政部的老范和老丁，当大家都沉浸在欢乐的节日气氛中的时候，他们俩依然坚持在自己的岗位上，白天一个人，晚上两个人，两个人在春节期间连续滚班14天，所以春节期间的每一个晚上他们都是在公司度过的，他们常常笑称道：我们是以厂为家！除了这句，还有哪句话能更贴切地形容他们呢！

还记得我们是二十八夜放的假，那天所有人都无比兴奋，我们行政部给每一个门贴完封条后，也都回家了，可是有一个人，二十八夜的晚上，他还要继续工作，去无锡机场接我们的售后服务人员回家，一直到深夜才回家。

这些可爱的人、可敬的人、可爱的形象，我不说，或许你们就不知道······

生活中并不缺少美，只要你有一双发现美的眼睛，我相信，像他们这样的人，你的身边肯定也有！

第三篇：行政部

行政部经理岗位职责

1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2、负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见；制定招聘、培训计划，做好人才库建立及各部门间的协调工作等。

3、协助公司各项管理规章制度的建立、修订及执行监督。

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。

5、作好公司领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。

6、督促有关部门及时完成公司的各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。

7、负责劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘的申请报批手续。

8、负责员工岗位调动、职称评定、宿舍分配等管理工作及办理其申请报批手续。

9、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理；及其它突发事件的处理。

10、负责公司内外环境的管理，包括办公场所的整体布置、厂区绿化、清洁与员工宿舍、食堂工作。

11、负责公司车辆管理，合理调度使用，安排年审及车险事务。

12、配合公司进行企业文化的建立与宣传；对厂区内固定资产的监管与保护。

13、完成上级临时交待的工作。

行政部文员岗位职责

1、协助行政部领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行，各类通知通告的拟定。

4、做好考勤记录及出勤统计等工作；月底做好出勤、水电费、及菜金等相关统计报表整理并交财务。

5、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排等工作。

6、协助行政部领导进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、做好公司各种会议的会前准备、会议记录和会后跟踪落实工作。

8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

9、全公司钥匙的管理及定期组织员工参加劳动活动，并开展各类业余活动。

10、完成上级临时交待的工作。

保安队长岗位职责

1、主持全队工作，坚决执行直属上级指令，带领全队人员依据各自职责，认真做好公司整体的安全保卫工作。

2、对保安员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

3、密切保持与保安人员的通讯联络，检查各值班人员的值勤情况。

4、做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排)，每周召开队会一次。

5、每天定时或不定时巡视厂区各处的安全工作，并做好记录。

6、处事公道，言行文明，对自己的缺点勇于改正，虚心接受工作建议和意见。

7、定期检查安全设施及消防器材，保证其能在工作中达到预定的使用效果；发现问题，及时向行政部和公司领导报告。

8、、协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。

9、以身作则、亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。

10、协同行政人员对宿舍清洁卫生、水电使用等进行管理监督。

11、上级交待的其他临时性工作。

保安（门卫）岗位职责

1.负责公司安全保卫工作，预防和阻止危害公司和员工生命财产安全事件的发生。出现突发事件和异常情况，应及时向行政部和公司领导报告。

2.执行和维护公司各种规章制度，维持公司正常秩序，纠正和举报违纪行为。

3.严格执行上下班工作制度，进出公司的人员必须佩带有工作牌和公司临时出入牌；工作时间内出公司，必须有其所在部门领导和行政部签署的放行单。

4.外来人员的来访必须先向被访部门通报，获得允许后方可办理登记手续准予进入公司。

5.车辆及物品进出公司大门的监控。对于出门的物品，必须严格核对检查，个人以外的物品出门，必须有公司领导或行政部签署的放行单。工作时间外，没有公司领导或行政部同意，公司车辆晚上一律不允许外出。

6.不定时对厂区进行巡逻，严防一切意外事故的发生。

7.每班必须对公司所有消防设施和灭火器进行检查，发现问题及时向相关主管人员和行政部汇报，同时做好巡查纪录。

8.负责保安室内外环境卫生及周边花草的维护工作。

9.住宿纪律的监控及维护。负责纯净水送货数量及空桶数量的清点，核实并签名确认。

10.公司订阅的报刊杂志、书信、快件的认真交收，及时送给相关人员。

11.其它临时安排的工作。

园林、绿化工岗位职责

1、提高绿化养护的知识和技能，熟悉花草树林的品种、名称、特性和栽培管理方法，掌握花草病虫害的防治办法。

2、养新花，种新草，更换被淘汰或死亡的树木花草，清除杂物，保持花坛、树木整洁卫生。

3、农药使用过程中置放点要注意，空瓶回收处理好，以避免被人拿去做其他用途。

4、负责园林机械的使用维护保养和修理、保管。

5、做好绿化苗木植物记录工作，包括：场地序号、苗木名称、种植日期、种植地点、产地、养护人等记录。

6、做好绿化养护记录工作，包括：日期、地点、养护内容、执行人和检查人。

7、及时完成行政部交办的绿化项目改造任务，做好验收结算工作。

8、根据季节种时令蔬菜。

9、上级交待的其他临时性工作。

食堂厨师岗位职责

1、正确鉴别各类食品原材料； 确保购买的食物新鲜、卫生、安全，无病毒害。

2、每餐对所需锅、盆、铲等工具用洗洁精进行彻底清洗，及时清洗灶台，以保证不受污染。

3、合理调配食物搭配，提倡节约、反对浪费。保障公司员工的食品卫生、安全；烹饪菜肴，必须做到保质、保量、美味、可口。

4、炒菜前必须对各调料及佐料进行检查，发现质量不良的应拒绝使用；并做好记载报行

政部处理。

5、炒菜时不得戴戒指、手表，不准抽烟，且应勤修指甲，勤刮胡须，保持衣帽的清洁卫生。

6、必须安排专人对冰柜进行管理。冰柜内食物品应按顺序、生熟、成品半成品分开存放，并按先进先出的原则加以使用；冰柜每周要定时清洁一次，不得有异味。

7、下班前对所使用过的设备、炉灶、水管、照明等进行全面复查，确保各开关、阀门全部按要求关闭。

8、经常保持食堂地面清洁、门窗、瓷砖面光亮、墙顶面洁净、置物台灶台面洁净。

9、上级交待的其他临时性工作。

清洁工岗位职责

1、保持公司办公大楼的洁净卫生和卫生间的日常清洁。

2、保持员工宿舍区以及公司内的道路、花坛地带的清洁卫生；无废纸、无落叶、无起眼的碎石沙子。

2、保持公司办公大楼、员工宿舍区域墙角无蜘蛛网；员工宿舍楼道和楼梯扶手必须保持每天打扫一次；楼梯扶手干净无灰尘。

3、清洁工具摆放整齐，定点置放，使用时爱护清洁工具及用品。

4、上级交待的其他临时性工作。

第四篇：2014行政部年终

行政部2014年工作总结

一、2014年工作开展情况

行政部目前共有员工7人，负责着公司的行政、人事、资质、宣传、后勤等工作。本共发生人员变动7次，其中人事专员调动至营销部、保洁员更换一次、司机更换三次、厨师更换2次。在人员变动频繁，人手紧缺的情况下，基本完成了公司交给的各项任务。

（一）行政方面工作：

今年来先后成立了瑞和设计公司，成立了莱芜和青岛分公司，完成企业地址及法人更换，将所有的企业证件申请了三套副本供投标报价组使用，取得质量、环境、安全体系认证证书。

1、成立瑞和设计公司

今年年初确立了申报电力设计丙级资质的目标，我们将申报工作分三步同时进行。一边是成立新设计公司，二是也在是寻找所需专业人员，三是着手准备申报材料。首先是确定新公司名称，最后工程部王主任提出的“山东瑞和电力勘察设计有限公司”经过层层审核，成为设计公司的名称，我们在5月8日顺利取得瑞和设计公司的营业执照，接下来申办组织机构代码证、税务登记证、企业法人证，开户许可证等工作陆续开展，5月25日，新公司证件全部办理完成。与此同

时人员寻找也逐步开展，经过调查，设计资质所需人员市场较少难以寻找，所以直接采取通过中介寻找，以前合作过的中介注册电气工程师没有，没合作过的信用不确定，经过在行业群网络等途径寻找到了几家中介，经过排查将假冒中介成功排除，4月26日到郑州实际考察了河南宽信中介公司，最终与该公司顺利合作，仅用15天的时间便找到注册电气工程师，两个月之内人员全部到位，与此同时资质申报工作也逐步开展，由于时间较紧，申报工作也改由中介协助申报。9月份，设计资质顺利完成审批，并于9月26日取得设计资质。

2、变更六和、瑞莱德营业执照法人及地址。

按理说这本来是一个极其普通的工作，但是这次的工作有着特殊性，一是证书种类多，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人证、开户许可证、信用证、安全生产许可证、送变电资质证书。承装修试资质证书。二是时间紧迫，端午节假期后利用投标组不使用资质的时间，根据做好的换证的理论时间计划，空余时间刚刚够用。

递交审核资料时发现材料中的内容和政策违背，但是出于公司利益考虑，变更还不能完全按照政策去做。在领导的指导下，经过多方交涉。终于在第二天完成营业资料的变更。第三天，组织机构代码证也相继拿到，理论上5天完成的法人证也出人意料的提前办出来。接下来税务登记证、开户许

可、承装修试证书、送变电证书也相继完成更换。正当以为会超前完成任务的时候，意外发生了，主管最后的一本安全生产许可证的负责人出差，无论是托关系还是想别的办法，均未能办理，只得让我们苦苦的等了1周，18日下午用资质，17日晚上负责人才回来，18日上午9点即赶到德州市建委等着相关领导审批，等负责人会后完成签字审批后，10:30持安全许可证火速奔向济南省安监站，盖完章后火速返回，下午3:30安全生产许可证交到正在等待用资质报名的投标组手中，正式宣告本次换证工作圆满结束。

3、顺利取得质量安全环境体系认证证书。

3月份公司决定开展体系认证工作，自4月份起，公司开始启动ISO质量、安全、环境体系认证工作，经过紧张的前期咨询、比价最终确定和方圆公司合作。

自5月份起，该工作步入实施阶段，分别于4月23日进行了质量初审，6月1日进行了安全、环境初审，由于公司全体人员对认证开展及要求了解程度不高，在最基本的资料整理方面也比较吃力，在咨询老师的鼎力协助下，各部门人员的大力配合下，7月17日，二审顺利完成，并于8月4日取得三个证书。为投标报价组的资质评分项增加了一项重要的砝码。

4、取得重合同守信用企业荣誉称号。

德州市工商局、德州市消费者协会在全市企业中广泛开

展了诚信经营和“消费者信得过单位”评选活动。通过优秀企业申报、严格审核，我公司荣获了德州市第九届“消费者信得过单位”殊荣。这项工作为投标报价组的资质评分项也增加了一项的砝码。

（二）资质工作：

2014年资质证书使用211次。资质证书续期考证换证组织培训

次，共计

本。还组织了二建、职称计算机考试两次。

其中具体的送变电资质工作有二级取证、内容变更、增加副本、年审、出新资质标准、更换二建注册人员工作。

承装修试发生的工作主要有三级申报前期准备工作、内容变更、增加副本、年审，年初制定了承装修试资质升三级工作，并专门为此成立了工作小组，经过紧张的准备，基本工作已准备齐全，但是车辆问题成了最终的绊脚石，按照资质要求公司在车辆上需投资近百万，但是近百万的车辆公司还不需要，最终还是暂停了承装修试升三级的计划。

14年9月份，承装修试年审改为网络平台申报，一项新的课题又摆在我们面前，加之平台系统不稳定，导致申报工作屡屡拖延，12月10日，经过长达3个月的马拉松式的申报宣告结束，资质年审完成。

设计资质工作就是资质申请。

（三）宣传工作。

今年宣传工作主要是新建了网站并例行维护，除此之外还策划了电台广播方案（最终因成本原因未实施）、楼顶公司名称大字方案（进行中）、定制了公司的宣传礼品，大毛巾礼盒、小毛巾礼盒、企业形象抽纸、雨伞礼品等。

由于原公司网站到期，加之公司发展的需要，7月份起公司筹划建设新网站，经过详细的咨询了解，结合公司实际需求，确定了公司网站制定方案，由于前期准备工作比较充分，网站建设工作十分顺利，用时一个月就完成任务。

（四）人力资源方面：截止目前六和共有员工79人、瑞和3人，其中今年新进人员31人，离职14人。薪酬是事关员工利益的大事，在13年公司年终工作报告中就将该工作定为14年的重点工作，自4月份起，经过与公司领导多次探讨协商，几易其稿，最终于5月份正式实施。新方案并不是推陈出新，而是针对原工资方案存在缺点进行了逐条修正：

（1）老方案存在工资水平扁平化现象：解决办法是拉大了各岗位层级之间的工资差距，将不同的岗位承担的不同责任和工资水平对等起来。

（2）针对同岗不同薪、原工资序列不合理的情况，进行了统一定岗，所有岗位直接套用岗位工资的方法，保证了公司整体工资标准的相对公平。

（3）原工资方案中岗位系数计算较为复杂，几乎每人

一个岗位系数，非常难以看懂：新方案中取消了岗位系数，采用了岗级，并坚持了同岗同级的办法，使工资标准简单明了。

（4）针对工资水平偏低的情况，对工资进行上调，新工资方案人均工资上涨了15%，极大地促进了员工积极性。

2、组织优秀员工旅游。

为增强员工荣誉感，增加凝聚力，自年初开始，公司领导就安排外出旅游计划，经过调查5月28-29日组织优秀员工20余人去北京旅游，旅游历时两天游览了天安门、故宫、八达岭长城、颐和园、天坛等景点，并体验了号称最优秀服务的“海底捞”。

培训：组织外出培训27人次，培训涉及了行业交流、人力资源管理、薪酬管理、营销管理、生产管理、资质管理等内容。

（五）后勤管理方面：

1、餐厅：一年来公司餐厅虽然经历了人员变动，但是仍然保证了员工的用餐。

在食堂所用材料中，无论是采购的油、面、米、肉、菜全部有质量保证，确保了不出现食品安全事故。其次是利用厂区内的空地，种植了大量蔬菜，使员工吃上了无公害蔬菜。另外还自己学会了蒸包子，让员工的用餐内容得到了调剂。一年来餐厅总体成本控制的较好，基本未出现铺张浪费现

象。

2、车辆：今年以来司机岗位是行政部人员变换最频繁的一年，前后共使用了4名司机，先后有两名司机离职，两人调至工程部，目前行政部司机岗位仍然没有合适人员。14年公司共采购新工程车2辆，审车9辆，出台了车辆使用办法，重点对车辆违章及维修进行统一监管，新划定了停车场，规范了车辆停放。新建了洗车场地，方便员工车辆清洗，因公司投标及在建项目用车较多导致公司领导和员工上下班班车有些紧张。

3、保洁：4月份行政部保洁进行了更换，更换后的保洁员赵俊香，工作积极主动，很好地完成了公司交给的保洁任务，公司办公楼整体卫生良好。

二、工作中的亮点。

一年来自我感觉行政部的工作完成情况总体说来算是中规中矩，有以下几点可以来和大家分享一下。

1、公司网站改版。

之所以认为网站改办工作是工作中的亮点，主要由以下几个原因：

1、新网站结合公司实际需要，做的简单实用，维护方便。

2、网站制作费用便宜，花费2800元。

3、网站建设初期设计的一些方案，业绩照片滚动、产品播放、公司地址地图、新闻照片幻灯片放映、交流互动平台、分类展示业绩等功能，均在新网站中实现。

在网站建设工作上秉承公司领导的精神，把每个细节做得尽善尽美，从网站框架雏形搭建到最后修改完成，我给网站设计人员打电话保守的估计至少200个，提的意见也足足上百条。在此我的感触是，做好一件事情你必须要弄懂这件事情是怎么回事，而且还要用心去思考，用行动去监督，不忽视每一个能改良的细节。

三、工作中存在的问题

1、公司管理工作未能加强

一年来，行政部更多的是忙碌于事务性工作，却在最重要的管理工作上没有太大的起色，仅仅在11月份对瑞和工作流程建立了一套管理制度。众所周知，一个规范的企业背后需要一个严格的制度制定者和督查者，以保证着公司的规范运作。直接的体现是公司在制度建设督查方面没有太多的改进，一方面是自身没有主动地去发现并解决问题，第二是部门层面不能主动发现流程不合理的地方并自发地去制定制度，很多人还觉得，没制度乱，有制度麻烦，总觉得制度是用来约束别人的，跟自己没关。第三是制度靠考核来监督执行，但是硬性的考核与公司的企业文化不匹配。

2、人力资源工作管理不到位

行政部原有专职人力资源管理人员一名，在调走后，表面上看起来行政部工作照常运转，但是实际情况只有我自己清楚，由于行政部事务繁杂，实在是没有精力抽出时间去主

动干一些管理层面的事情，公司的人力资源管理工作完全退步至人资工作，仅仅是维持简单的做工资，交保险，签合同，招聘，仅此而已。作为公司管理的核心人力资源管理工作，仅仅维持正常工作的事务工作，实在是不应该。

3、工作时间观念差

更多的体现在工作中，办事拖沓，不能第一时间处理这件事情，很多事拖来拖去放下了。出现这方面的原因主要是主观因素，一是自我要求不严格，没有雷厉风行的工作作风，二是遇事想办法的能力太差，想不出办法来解决问题自然就影响了工作效率。

4、培训工作未能有效开展

无论是公司还是部门，今年的培训基本还是没有做好，在前期，始终认为培训是正儿八经的学什么东西，在年底发现，培训的形式也是多样，其中很直观有效的是面对面交流，最大的体会是，今年我的成长受益最大的不是外出培训，而是分管副总贺总经常对我进行的面对面的沟通、谈心、指导，使我对管理及本职工作有了更深层次的认识。仔细观察下，其实公司很多员工需要的不是技能培训，而是思想层面培训，下一步要适当的改变一下培训认识。

5、今年很多工作都是做了无用功，很多工作都是费了很大力气忙活了半天最终却未实施，分析起来是前期调查准备不充分，没有真正找到是否该做的关键点，导致在方案出

台后发现不可实施，最终计划搁浅，极大地造成了时间上的了浪费。

四、2015年工作计划

（一）加强行政管理职能，针对公司全方位的管理梳理，对问题多，扯皮严重的流程上进行制度修订，修订时切忌搞形式主义，以方便与工作为准，确保各项规章制度有效执行。该工作的开展需要个人的综合管理能力要有大的提升。二是需要领导大力支持，有时候领导一句“弄这个没用”或者“不用这么麻烦的按制度来，怎么简单怎么办”会使该工作直接宣告失败。

（二）做好承装修试资质升三级和送变电总承包二级准备工作。

只要领导的有明确指示，该工作立即可以启动。

（三）加强人力资源管理，重点是招聘和培训工作。要做好这项工作需要具备两个条件。

1、前期公司要根据发展进度，确定人员需求计划，避免没目的的招聘。

2、该工作实施需要专人负责，行政部需增加一名专职人力资源管理人员。

（四）利用各种平台加大公司宣传力度。

宣传工作上，一定要在前期对可行性及成本做充足调查，避免准备工作全部完成后方案又不可行。无用功

（五）组织文体活动，调动员工积极性，加强企业文化建设。

1、该工作主要是参与人员的时间，14年本想安排两次活动，方案已经做出，但最终因施工队工作忙没时间而搁浅。

2、策划方案时，可组织小范围的活动，把时间调整的尽量机动灵活一点。

（六）个人素质提高

打铁还需自身硬，做任何工作都需要一个强大的头脑去计划、去实施。这项工作其实是做好其他工作的前提。个人的提高同时带动部门人员的提高，才能把行政部总体工作提上去。

以上是行政部2014年工作总结，希望本总结能对部门起到推动作用，以上为请领导予以指正，为公司明年发展指明正确方向。

行政部

2014年12月22日

第五篇：行政部

一、行政部

直接上级：分管副总经理；

下属部门：总务科、保卫科；

管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责；

主要职能：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。