行政部关于整改措施

第一篇：行政部关于整改措施

行政部关于采取措施，改善员工

生活、工作环境方案

为了给员工营造一个优美、舒适的生活、工作环境，树立公司良好形象，提高员工的满意度和对公司的信任度，增强公司的凝聚力，行政部拟从下面几个方面采取措施，作出改善：

1、膳食方面

a)在伙食标准的范围内，尽量改变菜式，提高膳食质量。

b)在新工业城推行由公司为职工提供并清洗餐具，代替由职工自带餐具的方式。以节省员工用餐时间，减轻员工自带、保管、清洗餐具的负担。c)规范食堂原材料的进货渠道，对蔬菜农药残留量进行试纸检测，增加清水浸泡的时间，避免集体食物中毒事件发生。

d)为经理自助餐提供优质的服务，不断变换花色品种，丰富大家的口味。

2、住宿方面

a)在总部住宿紧张的情况下，尽量调整每间房入住人数。即由现在的12人/间调整到10人/间，扩大入住人员活动空间。

b)把总部原职工房间走廊装有的凉衣杆升高，增加房间的透光性，加快冬天湿衣服凉干速度。

c)为普通住宿职员提供足够的生活必须品和电器，包括：衣柜、盆、桶、衣架、电热水壶、电视机等服务设施。

d)将高级职员（七职等及以上）安排在华裕豪庭套房入住，提供全套的家私、床上用品、炉具、热水器、空调、电视、冰箱、洗衣机及宽带上网等服务设施。

e)宿舍环卫组负责对宿舍的卫生每天进行多次清洁，保证宿舍干净、卫生、无异味。

3、环卫/绿化方面

a)每天多次清洁外围、办公楼及公共区域的卫生及楼层拖地、吸尘等，保证公共区域及经理办公室、会议室等区域的干净、卫生。

b)每月2次外围、宿舍公共区域的杀虫、消毒。

c)外围及办公楼区域灭鼠工作。

d)办公楼办公室依环境放置盆景绿化，外围植物、树木的修剪及盆花的养护

更换。

e)创造条件扩大绿化规模。公司绿化不仅终年要有绿，要有花，还要在花木

种类形式上上档次，体现公司美观大方的格局。

4、车队方面

a)根据公司现有客用车辆资源，合理安排接送潮汕职工上、下班的路线，尽

量满足上、下班职员的要求。

b)根据各部门的用车要求，合理调度，及时提供。

c)司机人员礼貌礼仪培训。特别是在接送客户时，讲究礼貌用语，帮助客户

拿行李等，体现公司良好的形象。

5、保安方面

a)大门值勤岗站姿、行礼姿势标准，着装整齐，遇有贵宾来访行举手礼。b)保安值勤讲究礼貌用语，并高度警惕四周情形。

建议：

1、在新工业城建立员工康乐活动中心，设置下列活动项目：

1）桌球室2）乒乓球室3）棋牌室4）理发室

5）上网园地（网吧）6）舞蹈室7）卡拉OK室8）DVD影院

9）小卖部10）阅览室（订阅报纸、杂志）

2、组织引导员工自发成立各种协会，如羽毛球协会、篮球协会、乒乓球协会、棋牌协会、足球协会、摄影协会等等，经过公司正式注册后，由公司给予一定的活动经费开展活动，并定期向康乐活动管理小组汇报活动开展情况。

3、在每周六组织舞会和放影DVD大片。

4、在职工宿舍每层设置一间书房，共职工学习及写信之用。

5、每周日或法定节日为有需要外出旅游的员工提供用车服务。如提前报名，满40人，单程200公里内。或者视情况收取2—5元/次的车资。

为员工提供良好的生活工作条件，善待员工，让员工能够专心地为公司服务 则是不二法则。当我们把事情做好，客户满意了以后，自然会回馈利润。

第二篇：行政部2016年整改措施

行政部2016年整改措施

一、保洁

1、保洁划分,市场的保洁划到交易中心负责；

2、行政负责保洁范围：营运中心办公室、综合楼及广场公厕、指挥部及外租房宿舍。

二、行政仓库

1、除入职个人办公用品领用外（明细由人事部根据岗位特点制定），所有在职人员均不得再领取个人办公用品：

2、每月用品领用由各事业部提出采购需求，统一汇总到行政部审核，行政部将审核结果及物品价格再反馈给各事业部负责人，最终确定后再进行采购；

3、行政采购定点：京东企业采购；

4、烟、酒茶、礼品的领用，需填写纸质领用且经过叶总的审批。

三、食堂

1、自助餐厅取消23元/天的餐标，饭菜及大米与员工食堂一样，另午餐多加水果及汤；

2、每月行政与财务人员对食堂的费用进行核算。

四、车队

厦门班车由每天发车改为每周一接、周三送、周四接，周五/六送。

五、维序

1、异形厂与7#地块处建隔离门；

2、撤掉2号岗（8#地公交站入口和8#地巡逻）,用石球拦掉，禁止通车。

第三篇：行政部

行政部经理岗位职责

1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2、负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见；制定招聘、培训计划，做好人才库建立及各部门间的协调工作等。

3、协助公司各项管理规章制度的建立、修订及执行监督。

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。

5、作好公司领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。

6、督促有关部门及时完成公司的各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。

7、负责劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘的申请报批手续。

8、负责员工岗位调动、职称评定、宿舍分配等管理工作及办理其申请报批手续。

9、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理；及其它突发事件的处理。

10、负责公司内外环境的管理，包括办公场所的整体布置、厂区绿化、清洁与员工宿舍、食堂工作。

11、负责公司车辆管理，合理调度使用，安排年审及车险事务。

12、配合公司进行企业文化的建立与宣传；对厂区内固定资产的监管与保护。

13、完成上级临时交待的工作。

行政部文员岗位职责

1、协助行政部领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行，各类通知通告的拟定。

4、做好考勤记录及出勤统计等工作；月底做好出勤、水电费、及菜金等相关统计报表整理并交财务。

5、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排等工作。

6、协助行政部领导进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、做好公司各种会议的会前准备、会议记录和会后跟踪落实工作。

8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

9、全公司钥匙的管理及定期组织员工参加劳动活动，并开展各类业余活动。

10、完成上级临时交待的工作。

保安队长岗位职责

1、主持全队工作，坚决执行直属上级指令，带领全队人员依据各自职责，认真做好公司整体的安全保卫工作。

2、对保安员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

3、密切保持与保安人员的通讯联络，检查各值班人员的值勤情况。

4、做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排)，每周召开队会一次。

5、每天定时或不定时巡视厂区各处的安全工作，并做好记录。

6、处事公道，言行文明，对自己的缺点勇于改正，虚心接受工作建议和意见。

7、定期检查安全设施及消防器材，保证其能在工作中达到预定的使用效果；发现问题，及时向行政部和公司领导报告。

8、、协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。

9、以身作则、亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。

10、协同行政人员对宿舍清洁卫生、水电使用等进行管理监督。

11、上级交待的其他临时性工作。

保安（门卫）岗位职责

1.负责公司安全保卫工作，预防和阻止危害公司和员工生命财产安全事件的发生。出现突发事件和异常情况，应及时向行政部和公司领导报告。

2.执行和维护公司各种规章制度，维持公司正常秩序，纠正和举报违纪行为。

3.严格执行上下班工作制度，进出公司的人员必须佩带有工作牌和公司临时出入牌；工作时间内出公司，必须有其所在部门领导和行政部签署的放行单。

4.外来人员的来访必须先向被访部门通报，获得允许后方可办理登记手续准予进入公司。

5.车辆及物品进出公司大门的监控。对于出门的物品，必须严格核对检查，个人以外的物品出门，必须有公司领导或行政部签署的放行单。工作时间外，没有公司领导或行政部同意，公司车辆晚上一律不允许外出。

6.不定时对厂区进行巡逻，严防一切意外事故的发生。

7.每班必须对公司所有消防设施和灭火器进行检查，发现问题及时向相关主管人员和行政部汇报，同时做好巡查纪录。

8.负责保安室内外环境卫生及周边花草的维护工作。

9.住宿纪律的监控及维护。负责纯净水送货数量及空桶数量的清点，核实并签名确认。

10.公司订阅的报刊杂志、书信、快件的认真交收，及时送给相关人员。

11.其它临时安排的工作。

园林、绿化工岗位职责

1、提高绿化养护的知识和技能，熟悉花草树林的品种、名称、特性和栽培管理方法，掌握花草病虫害的防治办法。

2、养新花，种新草，更换被淘汰或死亡的树木花草，清除杂物，保持花坛、树木整洁卫生。

3、农药使用过程中置放点要注意，空瓶回收处理好，以避免被人拿去做其他用途。

4、负责园林机械的使用维护保养和修理、保管。

5、做好绿化苗木植物记录工作，包括：场地序号、苗木名称、种植日期、种植地点、产地、养护人等记录。

6、做好绿化养护记录工作，包括：日期、地点、养护内容、执行人和检查人。

7、及时完成行政部交办的绿化项目改造任务，做好验收结算工作。

8、根据季节种时令蔬菜。

9、上级交待的其他临时性工作。

食堂厨师岗位职责

1、正确鉴别各类食品原材料； 确保购买的食物新鲜、卫生、安全，无病毒害。

2、每餐对所需锅、盆、铲等工具用洗洁精进行彻底清洗，及时清洗灶台，以保证不受污染。

3、合理调配食物搭配，提倡节约、反对浪费。保障公司员工的食品卫生、安全；烹饪菜肴，必须做到保质、保量、美味、可口。

4、炒菜前必须对各调料及佐料进行检查，发现质量不良的应拒绝使用；并做好记载报行

政部处理。

5、炒菜时不得戴戒指、手表，不准抽烟，且应勤修指甲，勤刮胡须，保持衣帽的清洁卫生。

6、必须安排专人对冰柜进行管理。冰柜内食物品应按顺序、生熟、成品半成品分开存放，并按先进先出的原则加以使用；冰柜每周要定时清洁一次，不得有异味。

7、下班前对所使用过的设备、炉灶、水管、照明等进行全面复查，确保各开关、阀门全部按要求关闭。

8、经常保持食堂地面清洁、门窗、瓷砖面光亮、墙顶面洁净、置物台灶台面洁净。

9、上级交待的其他临时性工作。

清洁工岗位职责

1、保持公司办公大楼的洁净卫生和卫生间的日常清洁。

2、保持员工宿舍区以及公司内的道路、花坛地带的清洁卫生；无废纸、无落叶、无起眼的碎石沙子。

2、保持公司办公大楼、员工宿舍区域墙角无蜘蛛网；员工宿舍楼道和楼梯扶手必须保持每天打扫一次；楼梯扶手干净无灰尘。

3、清洁工具摆放整齐，定点置放，使用时爱护清洁工具及用品。

4、上级交待的其他临时性工作。

第四篇：2014行政部年终

行政部2014年工作总结

一、2014年工作开展情况

行政部目前共有员工7人，负责着公司的行政、人事、资质、宣传、后勤等工作。本共发生人员变动7次，其中人事专员调动至营销部、保洁员更换一次、司机更换三次、厨师更换2次。在人员变动频繁，人手紧缺的情况下，基本完成了公司交给的各项任务。

（一）行政方面工作：

今年来先后成立了瑞和设计公司，成立了莱芜和青岛分公司，完成企业地址及法人更换，将所有的企业证件申请了三套副本供投标报价组使用，取得质量、环境、安全体系认证证书。

1、成立瑞和设计公司

今年年初确立了申报电力设计丙级资质的目标，我们将申报工作分三步同时进行。一边是成立新设计公司，二是也在是寻找所需专业人员，三是着手准备申报材料。首先是确定新公司名称，最后工程部王主任提出的“山东瑞和电力勘察设计有限公司”经过层层审核，成为设计公司的名称，我们在5月8日顺利取得瑞和设计公司的营业执照，接下来申办组织机构代码证、税务登记证、企业法人证，开户许可证等工作陆续开展，5月25日，新公司证件全部办理完成。与此同

时人员寻找也逐步开展，经过调查，设计资质所需人员市场较少难以寻找，所以直接采取通过中介寻找，以前合作过的中介注册电气工程师没有，没合作过的信用不确定，经过在行业群网络等途径寻找到了几家中介，经过排查将假冒中介成功排除，4月26日到郑州实际考察了河南宽信中介公司，最终与该公司顺利合作，仅用15天的时间便找到注册电气工程师，两个月之内人员全部到位，与此同时资质申报工作也逐步开展，由于时间较紧，申报工作也改由中介协助申报。9月份，设计资质顺利完成审批，并于9月26日取得设计资质。

2、变更六和、瑞莱德营业执照法人及地址。

按理说这本来是一个极其普通的工作，但是这次的工作有着特殊性，一是证书种类多，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人证、开户许可证、信用证、安全生产许可证、送变电资质证书。承装修试资质证书。二是时间紧迫，端午节假期后利用投标组不使用资质的时间，根据做好的换证的理论时间计划，空余时间刚刚够用。

递交审核资料时发现材料中的内容和政策违背，但是出于公司利益考虑，变更还不能完全按照政策去做。在领导的指导下，经过多方交涉。终于在第二天完成营业资料的变更。第三天，组织机构代码证也相继拿到，理论上5天完成的法人证也出人意料的提前办出来。接下来税务登记证、开户许

可、承装修试证书、送变电证书也相继完成更换。正当以为会超前完成任务的时候，意外发生了，主管最后的一本安全生产许可证的负责人出差，无论是托关系还是想别的办法，均未能办理，只得让我们苦苦的等了1周，18日下午用资质，17日晚上负责人才回来，18日上午9点即赶到德州市建委等着相关领导审批，等负责人会后完成签字审批后，10:30持安全许可证火速奔向济南省安监站，盖完章后火速返回，下午3:30安全生产许可证交到正在等待用资质报名的投标组手中，正式宣告本次换证工作圆满结束。

3、顺利取得质量安全环境体系认证证书。

3月份公司决定开展体系认证工作，自4月份起，公司开始启动ISO质量、安全、环境体系认证工作，经过紧张的前期咨询、比价最终确定和方圆公司合作。

自5月份起，该工作步入实施阶段，分别于4月23日进行了质量初审，6月1日进行了安全、环境初审，由于公司全体人员对认证开展及要求了解程度不高，在最基本的资料整理方面也比较吃力，在咨询老师的鼎力协助下，各部门人员的大力配合下，7月17日，二审顺利完成，并于8月4日取得三个证书。为投标报价组的资质评分项增加了一项重要的砝码。

4、取得重合同守信用企业荣誉称号。

德州市工商局、德州市消费者协会在全市企业中广泛开

展了诚信经营和“消费者信得过单位”评选活动。通过优秀企业申报、严格审核，我公司荣获了德州市第九届“消费者信得过单位”殊荣。这项工作为投标报价组的资质评分项也增加了一项的砝码。

（二）资质工作：

2014年资质证书使用211次。资质证书续期考证换证组织培训

次，共计

本。还组织了二建、职称计算机考试两次。

其中具体的送变电资质工作有二级取证、内容变更、增加副本、年审、出新资质标准、更换二建注册人员工作。

承装修试发生的工作主要有三级申报前期准备工作、内容变更、增加副本、年审，年初制定了承装修试资质升三级工作，并专门为此成立了工作小组，经过紧张的准备，基本工作已准备齐全，但是车辆问题成了最终的绊脚石，按照资质要求公司在车辆上需投资近百万，但是近百万的车辆公司还不需要，最终还是暂停了承装修试升三级的计划。

14年9月份，承装修试年审改为网络平台申报，一项新的课题又摆在我们面前，加之平台系统不稳定，导致申报工作屡屡拖延，12月10日，经过长达3个月的马拉松式的申报宣告结束，资质年审完成。

设计资质工作就是资质申请。

（三）宣传工作。

今年宣传工作主要是新建了网站并例行维护，除此之外还策划了电台广播方案（最终因成本原因未实施）、楼顶公司名称大字方案（进行中）、定制了公司的宣传礼品，大毛巾礼盒、小毛巾礼盒、企业形象抽纸、雨伞礼品等。

由于原公司网站到期，加之公司发展的需要，7月份起公司筹划建设新网站，经过详细的咨询了解，结合公司实际需求，确定了公司网站制定方案，由于前期准备工作比较充分，网站建设工作十分顺利，用时一个月就完成任务。

（四）人力资源方面：截止目前六和共有员工79人、瑞和3人，其中今年新进人员31人，离职14人。薪酬是事关员工利益的大事，在13年公司年终工作报告中就将该工作定为14年的重点工作，自4月份起，经过与公司领导多次探讨协商，几易其稿，最终于5月份正式实施。新方案并不是推陈出新，而是针对原工资方案存在缺点进行了逐条修正：

（1）老方案存在工资水平扁平化现象：解决办法是拉大了各岗位层级之间的工资差距，将不同的岗位承担的不同责任和工资水平对等起来。

（2）针对同岗不同薪、原工资序列不合理的情况，进行了统一定岗，所有岗位直接套用岗位工资的方法，保证了公司整体工资标准的相对公平。

（3）原工资方案中岗位系数计算较为复杂，几乎每人

一个岗位系数，非常难以看懂：新方案中取消了岗位系数，采用了岗级，并坚持了同岗同级的办法，使工资标准简单明了。

（4）针对工资水平偏低的情况，对工资进行上调，新工资方案人均工资上涨了15%，极大地促进了员工积极性。

2、组织优秀员工旅游。

为增强员工荣誉感，增加凝聚力，自年初开始，公司领导就安排外出旅游计划，经过调查5月28-29日组织优秀员工20余人去北京旅游，旅游历时两天游览了天安门、故宫、八达岭长城、颐和园、天坛等景点，并体验了号称最优秀服务的“海底捞”。

培训：组织外出培训27人次，培训涉及了行业交流、人力资源管理、薪酬管理、营销管理、生产管理、资质管理等内容。

（五）后勤管理方面：

1、餐厅：一年来公司餐厅虽然经历了人员变动，但是仍然保证了员工的用餐。

在食堂所用材料中，无论是采购的油、面、米、肉、菜全部有质量保证，确保了不出现食品安全事故。其次是利用厂区内的空地，种植了大量蔬菜，使员工吃上了无公害蔬菜。另外还自己学会了蒸包子，让员工的用餐内容得到了调剂。一年来餐厅总体成本控制的较好，基本未出现铺张浪费现

象。

2、车辆：今年以来司机岗位是行政部人员变换最频繁的一年，前后共使用了4名司机，先后有两名司机离职，两人调至工程部，目前行政部司机岗位仍然没有合适人员。14年公司共采购新工程车2辆，审车9辆，出台了车辆使用办法，重点对车辆违章及维修进行统一监管，新划定了停车场，规范了车辆停放。新建了洗车场地，方便员工车辆清洗，因公司投标及在建项目用车较多导致公司领导和员工上下班班车有些紧张。

3、保洁：4月份行政部保洁进行了更换，更换后的保洁员赵俊香，工作积极主动，很好地完成了公司交给的保洁任务，公司办公楼整体卫生良好。

二、工作中的亮点。

一年来自我感觉行政部的工作完成情况总体说来算是中规中矩，有以下几点可以来和大家分享一下。

1、公司网站改版。

之所以认为网站改办工作是工作中的亮点，主要由以下几个原因：

1、新网站结合公司实际需要，做的简单实用，维护方便。

2、网站制作费用便宜，花费2800元。

3、网站建设初期设计的一些方案，业绩照片滚动、产品播放、公司地址地图、新闻照片幻灯片放映、交流互动平台、分类展示业绩等功能，均在新网站中实现。

在网站建设工作上秉承公司领导的精神，把每个细节做得尽善尽美，从网站框架雏形搭建到最后修改完成，我给网站设计人员打电话保守的估计至少200个，提的意见也足足上百条。在此我的感触是，做好一件事情你必须要弄懂这件事情是怎么回事，而且还要用心去思考，用行动去监督，不忽视每一个能改良的细节。

三、工作中存在的问题

1、公司管理工作未能加强

一年来，行政部更多的是忙碌于事务性工作，却在最重要的管理工作上没有太大的起色，仅仅在11月份对瑞和工作流程建立了一套管理制度。众所周知，一个规范的企业背后需要一个严格的制度制定者和督查者，以保证着公司的规范运作。直接的体现是公司在制度建设督查方面没有太多的改进，一方面是自身没有主动地去发现并解决问题，第二是部门层面不能主动发现流程不合理的地方并自发地去制定制度，很多人还觉得，没制度乱，有制度麻烦，总觉得制度是用来约束别人的，跟自己没关。第三是制度靠考核来监督执行，但是硬性的考核与公司的企业文化不匹配。

2、人力资源工作管理不到位

行政部原有专职人力资源管理人员一名，在调走后，表面上看起来行政部工作照常运转，但是实际情况只有我自己清楚，由于行政部事务繁杂，实在是没有精力抽出时间去主

动干一些管理层面的事情，公司的人力资源管理工作完全退步至人资工作，仅仅是维持简单的做工资，交保险，签合同，招聘，仅此而已。作为公司管理的核心人力资源管理工作，仅仅维持正常工作的事务工作，实在是不应该。

3、工作时间观念差

更多的体现在工作中，办事拖沓，不能第一时间处理这件事情，很多事拖来拖去放下了。出现这方面的原因主要是主观因素，一是自我要求不严格，没有雷厉风行的工作作风，二是遇事想办法的能力太差，想不出办法来解决问题自然就影响了工作效率。

4、培训工作未能有效开展

无论是公司还是部门，今年的培训基本还是没有做好，在前期，始终认为培训是正儿八经的学什么东西，在年底发现，培训的形式也是多样，其中很直观有效的是面对面交流，最大的体会是，今年我的成长受益最大的不是外出培训，而是分管副总贺总经常对我进行的面对面的沟通、谈心、指导，使我对管理及本职工作有了更深层次的认识。仔细观察下，其实公司很多员工需要的不是技能培训，而是思想层面培训，下一步要适当的改变一下培训认识。

5、今年很多工作都是做了无用功，很多工作都是费了很大力气忙活了半天最终却未实施，分析起来是前期调查准备不充分，没有真正找到是否该做的关键点，导致在方案出

台后发现不可实施，最终计划搁浅，极大地造成了时间上的了浪费。

四、2015年工作计划

（一）加强行政管理职能，针对公司全方位的管理梳理，对问题多，扯皮严重的流程上进行制度修订，修订时切忌搞形式主义，以方便与工作为准，确保各项规章制度有效执行。该工作的开展需要个人的综合管理能力要有大的提升。二是需要领导大力支持，有时候领导一句“弄这个没用”或者“不用这么麻烦的按制度来，怎么简单怎么办”会使该工作直接宣告失败。

（二）做好承装修试资质升三级和送变电总承包二级准备工作。

只要领导的有明确指示，该工作立即可以启动。

（三）加强人力资源管理，重点是招聘和培训工作。要做好这项工作需要具备两个条件。

1、前期公司要根据发展进度，确定人员需求计划，避免没目的的招聘。

2、该工作实施需要专人负责，行政部需增加一名专职人力资源管理人员。

（四）利用各种平台加大公司宣传力度。

宣传工作上，一定要在前期对可行性及成本做充足调查，避免准备工作全部完成后方案又不可行。无用功

（五）组织文体活动，调动员工积极性，加强企业文化建设。

1、该工作主要是参与人员的时间，14年本想安排两次活动，方案已经做出，但最终因施工队工作忙没时间而搁浅。

2、策划方案时，可组织小范围的活动，把时间调整的尽量机动灵活一点。

（六）个人素质提高

打铁还需自身硬，做任何工作都需要一个强大的头脑去计划、去实施。这项工作其实是做好其他工作的前提。个人的提高同时带动部门人员的提高，才能把行政部总体工作提上去。

以上是行政部2014年工作总结，希望本总结能对部门起到推动作用，以上为请领导予以指正，为公司明年发展指明正确方向。

行政部

2014年12月22日

第五篇：行政部

一、行政部

直接上级：分管副总经理；

下属部门：总务科、保卫科；

管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责；

主要职能：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。