应用写作课件大全7.英文书信

第一篇：应用写作课件大全7.英文书信

英文书信英文书信的构成英文书信的格式信封的写法常见英文书信类型综合练习英文书信的构成信头写信日期收信人地址开头称呼语正文结尾礼词签名英文书信的构成查号或参考编号特别指定阅信人主题、标题识别记号附件抄送补述英文书信格式完全平头式凡是打字机打上的每一行字，都从最左边打起。所用的标点是开放式标点。平头式除了日期、结尾礼词和签名部分外，其他部分每行开头都从最左边开始。混合式与平头式相似，不同的是正文每段开始要缩进二三个字母。英文信封写法英文信封的写法和中文信封的写法完全不同：1.收信人的全名和地址要写在信封中间。发信人的全名和地址应写在信封的左上角。2.地址的写法是由小到大。常见英文书信类型1.Business Letter(事务信函)Inquiry(询问）Invitation（邀请）Application（求职信）Introduction(介绍信）Reference(推荐信）Congratulations(贺信）2.Personal letters(私人信件）综合练习1.给国外朋友写一封英文书信。2.练习用英文写一封求职信。（要求：格式规范内容完整语言准确）**必要部分特殊部分郑重的函件一般不用“补述”！Letterhead(信头）Reference Number(参考编号）Date(日期）Inside Address(收信人地址）Particular Address(特别指定阅信人）Salutation(开头称呼语）Letter Subject(主题）Body of the Letter(正文）Complimentary Close(结尾礼词)Signature(签名）Identification Marks(识别记号）Enclosure(附件）Carbon Copy(抄送）Postscript(补述）Prof.Richard Miller502 North Olive AvenueWest Palm Beach, Florida 33402max.book118.com.Li Mingxin Dept.of English邮票Beijing Foreign Studies Univ.Beijing,100081 China

第二篇：英文书信写作

求职信

Dear Sir or Madam,I am writing to apply for a position as a computer engineer in your company.First of all, your company is the king in the area of software and is well-known for its

development of software.It would be a great opportunity for me to start my career in the company.What is more, my major is computer, and I have a strong interest in software.When I was still a freshman, I got Band Two certificate for computer, which was outstanding in my class.Besides, I have attended various computer contests and won top prizes several times, which greatly enriched my knowledge on computer.Finally, I had once worked part-timely in a company for two years, and I gained wide

experience in software in these two years.I would be pleased if you could offer me an opportunity to interview me.Looking forward to your reply.Sincerelyyours，Li Hua.英文求职信的十大经典结尾

1.I would appreciate the privilege of an interview.I may be reached at the address given above, or by telephone at 32333416.2.I would be glad to have a personal interview, and can provide references if needed.3.Thank you for your consideration

4.I welcome the opportunity to meet with you to further discuss my qualifications and your needs.Thank you for your time and consideration

5.I have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review.I look forward to meeting with you to discuss further how I could contribute to your organization.6.Thank you for your attention to this matter.I look forward to speaking with you.7.The enclosed resume describes my qualifications for the position advertised.I would welcome the opportunity to personally discuss my qualifications with you at your convenience.8.I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.9.I feel confident that given the opportunity, I can make an immediate contribution to Any Corporation.I would appreciate the opportunity to meet with you to discuss your requirements.I will call your office on Friday, to schedule an appointment.Thank you for your consideration.10.I look forward to speaking with you.感谢信

Dear John,I am writing to thank you for looking after me after that unfortunate accident the other day, when I was knocked off my bike by a taxi.If it had not been for your assistance in giving me first aid and taking me to a nearby hospital, I fear that the consequences might have been much more serious.The doctor says that my broken leg is healing well.In addition, the taxi company has agreed to pay my hospital bills.Everyone agrees that it was your quick-witted response in that Emergency that has led to this satisfactory outcome.Although nowadays many people talk about the need to be unselfish and to help others, we see very few people practicing what they preach.But you showed by your actions that you are an exception.Yours sincerely,Li Ming致歉信

Dear Mr.Zhang,I'm writing to tell you that unfortunately I will not be able to hand in my term paper by the deadline.I attended the school-organized field program in Guangzhou during this summer vacation and have just returned.I am sorry that I cannot finish the paper in time.is It possible that you could allow me another month? if so, I will put

everything else aside to finish my term paper as soon as I can.I hop e you will

consider my request, and I apologize again for the delay.I look forward to hearing from you soon.Yours sincerely,Li Hua 便条

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。

便条可以有题目，也可以省略题目。便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。日期部分可写在便条的右上角。日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。

便条写作格式

便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名

样例

收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

Jan.23rd,200

3Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months

tuition fee.Li Man

For the Finance Office of Foreign Language Institute

欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

Sept.16th, 2002 Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three

books as follows: A copy of History and Anthology of English Literature by Wu Weiren A copy of A Survey of American Literature by Chang Yaoxin A copy of World Literature by Jiang Chengen

Wu Zhuo

For the Office of Social Science Department留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。

TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, I’m very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours.I’m sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m.today, to Room 6 of Lijing Hotel?

Yours always,Jiayang

请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。

Jan.10thDear Ms.Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this morning’s two periods of English Class due to a bad cold and high fever.Enclosed is a certificate from the

doctor who said I must stay in bed for a few days.I will go back to school as soon as I recover.Yours respectfully,Tian Ye

常用句子

I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。

Delighted!Will call at 2 p.m.tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be very happy to call at your house at 6:30 this evening.Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。

Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。

Mr.Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。

I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。

Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。

I’m very grateful to you for your kind invitation, and I’m sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。

Please favor me with an early reply.敬请早复。

Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事。

Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼。

May 15th

Dear Alice.I wonder if you could lend me your Chinese-English dictionary.I will return it three days later.Now I am translating an important Chinese article into English.However, I often meet some Chinese words which I don't know how to say in English.So I have to turn to the Chinese-English dictionary for help from time to time.But mine is lost.I will take good care of your dictionary.I will definitely not damage it.Thank you very much!

J

enny

亲爱的艾丽丝：

我想知道你能否把你的汉英词典借给我，三天后还给你。现在我正在把一篇重要的中文文章翻译成英文。然而我经常遇到一些不知如何用英语表达的词，所以我必须时不时地求助于汉英词典，但是我的丢了。我会好好爱护你的词典，绝不损坏。非常感谢!

珍妮

5月15日

第三篇：英文书信写作格式

1、英文书信写作的五项基本原则

这五项基本原则是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。

2、英文书信的结构

信头(heading)：包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省（州），第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式：june 1,XX(美国），1 june,XX（英国）。

封内地址(inside address)：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。

称呼(salutation)：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则可称呼为my dear xx，如果是比较熟悉的朋友则可以用dear xx。

正文(the body)：有什么写什么即可。但注意五项基本原则。

结尾词和签名(complmentary close and signature)：一般信函的结尾词用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以yours ever/ affectionaely，love,等结尾。结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。

附件和再启(enclosure and postscript)：如果有附件，则可以按照这样的格式写：enclosure: xxx。如果有另外的事情需要补充，则可以用p.s.开头，表示“又启，又及”的意思。

信封的格式(superscription)：写信人的姓名地址位于信封左上角（或信封背面中上方）。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

收转：在收信人姓名下方写上收转人的姓名，并在前面写上c/o字样。

第四篇：应用写作 书信 教案

教学内容：第二节 书信（上）教学目标：

⑴知识目标：了解一般书信、介绍信、表扬信、慰问信、贺信的相关知识。⑵能力目标：学习一般书信、介绍信、表扬信、慰问信、贺信的写作方法。⑶情感目标：通过学写书信表达情感、观点。

教学重点：学习一般书信、介绍信、表扬信、慰问信、贺信的写作方法。教学难点：通过学写书信表达情感、观点。教学方法：练习法、点拨法、问答法、示范法 教学用具：多媒体 教学时间: 2课时

教学过程： 新课导入：

新课教学：

邮递员送信，逐渐消失在人们眼中的动人风景。（图片展示）最美邮递员：

罗细英：邮路是我的命根子；张玉东：岭南古道步班邮路上的“铁腿”邮递员；图尔迪拜克·艾力甫：帕米尔高原上的雄鹰；卫红光：“流动邮局”随车载 最是自豪“咱村人”

本节学习目标：

1.了解书信的概念、种类、特点和作用。2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。

3.通过学习能够熟练写作一般书信和介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信等社交文书。

一封家书

亲爱的爸爸妈妈: 你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？我现在广州挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂。虽然我很少写信，其实我很想家。爸爸每天都上班吗？管得不严就不要去了，干了一辈子革命工作，也该歇歇了。我买了一 件毛衣给妈妈，别舍不得穿上吧。以前儿子不太听话，现在懂事他长大了。哥哥姐姐常回来吧？替 我问候他们吧！有什么活儿就让他们干，自己孩子有什么客气的。爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下。今年春节我一定回来。好了，先写到这吧。此致 敬礼！

儿子：李春波 1994年5月20日一、一般书信

主要指私人之间为传递信息、交流感情、处理事务而撰写的信件。

【概念】 一般书信也称私人信件，是以文字为媒介，记录私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日常应用文。

【功用】 书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、反映问题、要求帮助等，它能够长期保存，更具有凭据性；但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。练一练：

给自己的父母写一封家书，表达想念之情。

二、介绍信 【概念】

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动时使用的一种专用书信。【特点】

1、证明性

2、时效性 【适用范围】

（1）学生到某单位实习或搞活动：校、院、系开具介绍信（2）国家机关人员外出调研或前往其他单位商讨事宜（3）商业单位派人到别的单位推销宣传产品（4）一些单位派人去其他单位进行业务交流（5）推荐他人入学、参加工作或向他人求教问题。【格式要求】

标题：介绍信。居中位置。称谓：第二行，顶格。后加冒号。正文：另起一行，空两格。

被介绍者的姓名、年龄、职务等。接洽或联系的事项。向接洽单位提出希望和要求。介绍信使用期限。常以“此致”“敬礼”作结。署名：出具单位和日期。加盖印章。【种类】

1、普通介绍信

2、专用介绍信

正式的介绍信，铅印成文，内容格式等事先印刷出来，使用者只需填写姓名、单位，加盖公章即可。1）有存根的介绍信 2）不带存根的介绍信 介绍信的写作（详细）

1、普通介绍信的写法

标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。1）标题

一般在信纸的第一行居中，有些也可省略。2）称谓

第二行顶格写明联系单位或个人单位全称或姓名，之后加冒号。3）正文 另起一行，空两格写。

a说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等；如不止一人，需注明人数。b写明接洽或联系事项，以及向接洽单位或个人所提希望和要求等。c正文最后注明使用期限。4）结尾

“此致——敬礼”等话。5）署名

单位名称写在正文右下方，并署上日期，加盖单位公章。

2、专用介绍信的写法

不带存根的专用介绍信的写法基本等同于普通介绍信，只是有些内容已经印好，使用时只填写相应内容即可。

带存根的介绍信 存根联、正式联、间逢三部分组成。

存根部分 1）标题

第一行正中写“介绍信”，字体要大；之后用括号注明“存根”两字。2）编号

标题之下右下方标注“xx字x号”；如是市政府的就写“x市政字x号”等。3）存根正文

被介绍对象的姓名、人数及相关身份；前往何单位；具体事宜；有何要求等。4）结尾

注明日期，不必署名，因为存根仅供本单位备查。

间缝部分

存根同正文部分之间有一条虚线，虚线上有“xx字x号”字样。可照存根第二行“xx字x号”填写。数字要大写。字迹要在存根联和正文联各有一半，虚线正中加盖公章。正式联部分 1）标题

第一行正中写“介绍信”，字体要大； 2）编号

第二行在右下方标注“xx字x号”，照存根联； 3）称谓

顶格写明联系单位或个人的称呼或姓名。4）正文

另起一行空两格，内容同存根。5）结尾

一般写“请接洽”、“请协助”等，之后再写“此致-敬礼”。最后要注明有效期限。6）署名

右下方署本单位的名称全名，并加盖公章，另起一行署成文日期。

介绍信写作应注意的问题

1、填写真实姓名、身份，不得冒名顶替或虚假编造；

2、所接洽办理的事宜写清楚，无关的不要写，简明扼要；

3、务必加盖公章，以免造成不必要的麻烦；

4、有存根的，存根联和正式联内容要完全一致；

5、书写工整，不得涂改，有涂改需加盖公章。

介绍信示例展示（见ppt）

三、表扬信

【概念】 表扬信是用来表彰单位、集体或个人的先进事迹、先进思想的专用书信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁观者。它既可以组织名义，也可以个人名义，向被表扬者所在单位或直接向表扬对象致信，也可以写给其所属单位或其上级领导，还可以写给报刊、广播、电视等新闻媒体。

【功用】 表扬信这种用来表彰、赞扬集体或个人的信函，与嘉奖令、表扬性通报相比，虽不属于正式公文，没有正式公文的荣誉奖励效力，但表扬信同样可以鼓舞受表扬者，使公众受到教育，从而起到讴歌真善美、弘扬正气、促进社会进步的作用。表扬信实例展示（见ppt）练笔：

昨天中午，我们班的小红同学在食堂门口捡到了500元钱，并立即把钱交给了教官，请写一封表扬信，表扬小红拾金不昧的精神。

四、感谢信

【概念】 感谢信是受益者个人或社会团体为了对关心、支持、帮助过自己的人表达诚挚的谢意所写的书信。其作者和收信者既可以是个人，也可以是社会团体。

【功用】 用于团体或个人之间答谢对方的协作和援助，或感谢对方的奉献和帮助。【写作格式】

感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。1.标题

感谢信的标题通常有以下几种形式:（1）单独由文种构成，只在首行居中写“感谢信”三个字。（2）由感谢对象和文种构成，如《致××的感谢信》。（3）由感谢双方和文种构成，如《××致××的感谢信》 2.称谓

顶格写感谢对象的单位名称或个人姓名,然后加冒号。3.正文

（1）感谢事由。（2）表达谢意 4.结语

一般写上敬意、感谢的话，常用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话。5.落款

署上发文单位名称或发文个人姓名,并且署上成文日期。

感谢信和表扬信的主要内容与格式大致是相同的，其区别在于，感谢信由受益者发出，以感谢为主，附带表扬；表扬信要以表彰为主，其结尾通常要特别提出，要求或建议被表扬者所在单位对于被表扬者予以公开表彰或奖励。其作者可以是受益者，也可以是相关人。感谢信的正文重点要交代清楚被感谢者及其行为发生的时间、地点、原因和产生的效果。在此基础上赞颂其高尚的思想境界和可贵的精神、风格，进而向对方表达感谢之情。表示感谢要合乎双方的身份、年龄、性别、职业、境遇等；表达谢意的行动要符合实际，说到做到，不能空头许诺。

五、慰问信

【概念】 慰问信是社会组织或个人于某一特殊时刻（如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时）向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用书信。

【特点】（1）内容具有鼓舞性。（2）表达具有亲切感。

【写法】

1、标题

2、称谓

3、正文

4、结语

5、落款 【写作要求】

1、对象明确

2、感情真挚

3、语言亲切

实例展示：

毛泽东同志发给任弼时的慰问信、丰富多彩的慰问信形式

六、贺信 【概念与种类】

贺信是向获得成功、取得成绩、有喜庆之事的有关单位或人员表示祝贺的信函。所贺事由：会议、产研成就、经营业绩、竞赛获奖、荣誉贡献、庆典、婚庆寿辰、国事。行文方向：上级单位给下级单位；同级单位之间；下级单位给上级单位；单位或领导给个人。

【结构和写法】

1.标题 在第一行正中写“贺信”二字，或者在“贺信”前写上谁给谁的贺信以及被祝贺的事由。eg.《××省对外经贸厅致××省对外经济贸易学校二十周年校庆的贺电》 2.称谓 顶格写接受贺信的单位或个人及称谓，后加冒号 3.正文 另起一行，空两格写贺信的内容。

一般包括：对其取得的成绩和重大意义，表示热烈的祝贺和殷切的希望。对会议的贺信：指出它的重要性；

给个人的贺信：应着重写明有供群众学习的品德和意义 同级单位祝贺：应提出向对方学习的内容；

下级单位给予领导机关的贺信：除表祝贺外，还应表示自己的决心和态度。4.结尾

在信的右下侧写明发信单位或个人名次及年、月、日。

【写作要求】

1、感情充沛，避忌平淡；

2、以褒奖为主，避谈过失不足和言过其实；

3、通俗易懂，篇幅不宜过长。

贺 信

××公司杨达董事长及公司全体同仁：

在贵公司成立五周年之际，我公司全体员工谨向您及贵公司全体员工表示热烈的祝贺！

贵公司创业五周年，团结奋斗，开拓进取，公司从小到大，由弱到强，已发展成为国内具有一流技术、一流管理、一流信誉的电子企业，并创造了自己的著名品牌，一切来之不易。

谨祝贵公司大展宏图，再创辉煌！××公司

二00一年××月××日 【评析】

这是一封祝贺兄弟成立五周年的贺信。正文有三层含义：一是致贺的缘由和表达致贺；二是对对方取得的成绩表示赞扬；三是对对方表达良好的祝愿。

贺 信 海南大学：

在贵校建校20周年之际，南京大学谨向贵校致以真诚的问候和节日的祝贺！

过去的20年，海南大学始终坚持为海南经济建设与社会服务的办学宗旨，大力弘扬“勤奋、多思、求实、进取”的精神，经过20年的努力，目前已经发展成为一所多学科协调发展的具有鲜明办学特色和充满办学活力的综合性大学，为科教兴琼战略的实施和海南地区的建设作出了突出的贡献。

祝海南大学继续弘扬优良的办学传统，与时俱进，开拓创新，为我国的教育事业作出更大的贡献。

祝海南大学建校20周年庆典获得圆满成功！

南京大学

二00三年十一月十二日

朱镕基给陈岱孙的贺寿信 陈岱孙先生：

欣逢先生九五大寿，本已定于明日登门拜谒，敬贺寿辰，适因公即日离京，未克践约，怅何如之。

先生年高德劭，学贯中西，授业育人，六十八如一日，一代宗师，堪称桃李满天下。我于一九四七年入清华，虽非入门弟子，而先生之风范文章，素所景仰。清华经济管理学院成立后，使得求教于先生之机缘，得益良多。

今逢大寿，唯愿先生健康长寿，松柏常青，学生有幸，聿何如之。特此。

恭祝华诞

朱镕基 一九九五年十月十九日作业

简答题： 慰问信的特点有哪些？写作要求是什么？

第五篇：书信写作英文书信的种类专题

书信写作英文书信的种类

事务信函(Business Letter)

私人信件(Private Letter)

书信写作原则

书信格式是首要，称呼署名需地道；

开门见山说意图，咨询建议列几条；

内容不同两段表，感谢客气不能少；

期待回音是老套，语气得当信就好。

英文书信的格式

缩进式(Indented Version)

齐头式(Block Version)

称呼---the salutation

给不认识的人写信：

Dear Sir / Madam,给重要的人写信：

Dear Mr.President John Smith

Dear Mrs.Johns,Dear Professor Middlebrook,Mr.Mrs.Miss后面只用姓氏或全名，不能只写名字。给重要的人写信：

PresidentPres.ProfessorProf.Doctor Dr.给熟人写信：

Dear MichaelDear Joanna

结束语---the complimentary close

写给不认识的人：

Yours faithfully,Yours truly,Yours very truly

写给重要的人：

Yours respectfully,Very respectfully yours,写给熟人：

Yours sincerely,Yours very sincerely,Yours cordially,写给亲朋好友：

Yours,Yours ever,With love from,Yours loving son,过时的结束语不要用：

Yours obedient servant,(您恭顺的仆人)

Your humble servant,(您卑贱的仆人)

英文书信的起首语

我很高兴收到你五月四日的来信……

I was glad to receive your letter of May 4 … 我很高兴地听说……With great delight, I learn that ……

我很愉快地告诉你……I have the pleasure to tell you that …… 刚刚收到你的来信。

I have received your kind letter.星期六的来信，今早收到了。

Your kind letter of Saturday arrived this morning.久未通信，悬念之至。

As I have not heard of you for long, I feel anxious.1

我希望尽快收到你的来信。

 I hope to hear from you soon.盼望下次再见。

I look forward to our next meeting.如蒙即复，不胜感激。

Your kind early reply will be appreciated.可否即予复示？

 Won’t you let us hear from you promptly?

入需其他详情，当欣然奉告。

Any other particulars required I shall be pleased to give you.承蒙厚助，有衷感谢。

The help you send is sincerely valued.书信的语言原则

应试书信主要有两种语言风格：

正式文体(formal style)

半正式文体(semi-formal style)

应试书信一般不会出现非正式文体

书信首段写法

首段写法分两种：

一是首先表明写信人与收信人的相关性，然后再说写作意图。

例如：你租用了一家机构的房屋，但是暖气系统出了毛病。你给这家机构写信。

Dear Sir/Madam,I am at present living in a house which I rented through your agency.I am sorry to inform you that the heating system in the house stopped working five days ago.This is very inconvenient---not to mention dangerous to the health---as the weather is starting to get colder.第二种写法是首先说明写作意图，紧接着表明相关性。

例如：你在机场的免税商店买了Walkman。回来以后，你发现机器有问题。你写封信给商店。Dear Sir/Madam,I wish to complain about a Walkman which I bough three days ago in the Duty Free section of your airport.As is my habit, I made a point of trying it out on the spot.It worked perfectly well, and so I went ahead and purchased it.第三种写法是只在信件开头表明写作意图。其他的放到主体段落写。

例如：你出事了，住进了医院。给你的学校写信说明你要请假的原因。

Dear Prof.Johnson,I am writing to explain my absence

from classes since April 18, 2004.投诉信

内容架构

表达不满

及说明不满，又有礼有节

提出解决方案

若提纲中包含，就一定要写

若提纲中没有，就自己编

写作策略：

表明相关性和意图

礼貌原则

不要责骂收信人



主体段落：

投诉原因，展开说明

现象结果相结合

提出解决方案

再次表示感谢

投诉信开头套话：

I am writing to complain about / that …

I am writing to express my concern / dissatisfaction / disappointment about …

I feel so sorry to trouble you but I am afraid I have to make a complaint about … I am writing to inform you that I find … unsatisfactory.I wish to draw your attention to the problem / fault that I bought …

投诉信结尾套话：

I trust you will take my complaint seriously and …

I will appreciate it very much if you could …

I would be perfectly satisfied if you can kindly …

I understand you will give immediate attention to this matter.范文：抱怨房间，要求换到单人宿舍。

Dear Sir/Madam,I am writing to inform you that I wish to move into a new room next term.I would prefer a single room, as I find the present sharing arrangement inconvenient.I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior.For one thing, his friends are constantly visiting him;for another, he regularly holds noisy parties.For another, he sometimes borrows my stuff without asking me.In these situations, I find it difficult to concentrate on my studies, and I am falling behind in my assignments.I am sure you will agree that the only solution is for me to move into a room of my own, where I will be free from such distractions.Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible.Yours sincerely,Janice Kennedy

请求信

内容架构

表明请求

说明原因

表达感谢

写作策略：

首段：

说明意图，表达请求

语言要求：礼貌和规范。

主体段落：

说明原因，具体展开

要求：合乎情理。

写作策略：

结尾段：

盼望回复

再次感谢，常用套句：“I am sorry for any inconveniences I have caused by this letter.”请求信开头套话：

I am writing to formally request to …

I would like to ask for your permission with this letter so as to allow me to …

I am writing to seek for your assistance in …

Would you be kind enough to … ？

请求信结尾套话：

I am looking forward to hearing from you.I do appreciate the favorable consideration you have shown to me.I would like to thank you for your generous help in this matter.询问信

寻求所需信息

写作策略：

首段：

先写相关性，再说写作意图

不要“问道于盲”。

主体段落： 询问具体问题。如果某个问题较为重要，应该单独占一段。结尾段：

急切心情，提供联系方式，并表示感谢。

询问信开头套话：

I am writing for information about …

I would be most grateful if you could send me information concerning …

I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding …Your prompt attention to this letter would be highly appreciated.Thank you for your consideration.I look forward to your immediate response.寻找失物信

要收信人帮助寻找失物并将其返还失主。写作策略：

首段：

表明相关信，说明写作意图。

表示歉意。

主体段落：

失物的具体内容及重要性。

结尾段：

如何将其返还失主

并对收信人表达谢意。

I am sorry to disturb you, but I have to …

I am writing this letter to report the loss of my … when I …

I am writing this letter to request your assistance in finding my … which I have lost during the stay in your hotel.I am writing this letter to see if it is possible for me to have my camera back.寻找失物信结尾套话：

I would really appreciate it if you could …

I would be grateful if you could …

I also suggest that the lost bag be sent to … if possible.感谢信

感谢信与投诉信刚好相反，只要把投诉的内容改为感谢的内容就可以了。

感谢信开头套话：

I am writing to extend my sincere gratitude for …

I am writing to show my sincere appreciation for …

I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for …

I feel deeply indebted to you and I really don’t know how to thank you enough for your help.I am most grateful for your selfless donation.My true gratitude is beyond the word’s description.I feel most obliged to thank you once more.Please accept my gratitude, now and always.缩进式(Indented version)

Dear ______,___________________________________________________

_____________________________________________________

_________________________________.___________________________________________________

_____________________________________________________

_________________________________.____________________________________.Yours,Kevin

齐头式(Block Version)

Dear ______,_____________________________________________________ _____________________________________________________ _________________________________._____________________________________________________ _____________________________________________________ _________________________________.____________________________________.Yours,Kevin