企业应用公文示例：某集团公司行政人员培训课件

第一篇：企业应用公文示例：某集团公司行政人员培训课件

某集团公司行政人员培训课件

常用公文写作格式及要素

一.通知 通告 通报 1.通知

要求下级办理和需要周知或共同执行的事项用“通知”。2.通告

通告的法令性政策性很强企业一般不用此文体。3.通报

表彰先进，批评错误，传达重要情况用“通报”。

（一）.格式示例1：（通知 通报 通告均以此格式为准）

关于

年优秀员工评选的通知（标题居中）公司所属各部门：（顶格）

为了表彰先进，鼓舞士气，推动各项工作顺利开展。。公司要求 做好

年先进评选工作，特做如下通知：

1.评选条件与方法（略）2.评选组织领导（略）3.要求与注意事（略）

发文部门

****年**月**日

（二）写作要素：

1.通知：正文三部分：通知起因、通知事项、执行要求。2.通告；（同上）3.通报：（1）表彰先进：通报的目的、先进事迹、弘扬学习要求三部分组成（2）批评错误：错误事实、造成危害、防止办法及要求三部分

二.公函：

是用于相互商洽工作，询问和答复问题，向主管部门请求批准时的常用文体。

（一）去函示例2 ×××大学教务处：（顶格）

我单位为提高管理水平，拟派×××等人到贵校进修学习一年，请贵校

给我单位学习人员解决住宿问题。

敬请函复

××公司

****年**月**日

（二）复函示例3

的复函 ×××××（单位）：

来函收悉。关于你单位提出的动迁建房问题，经研究答复如下： 1.原有拆除房屋（略）2.建设单位支付（略）按照基建投资的国家政策执行。

特此回复

中国人民建设银行

****年**月**日

（三）写作要素

1.标题规范：写明发文机关和事由 2.主送单位写全称 3.答复分项陈述 4.结束语规范：“敬请函复”“特此回复”“ 此复”

三.介绍信示例4

介绍信存根

编号：

兹介绍我单位

同志等

人，前

单位，联系有关

事宜。

（有效期

天）

经手人

****年**月**日

------------第----------------------号----------------

介

绍

信

编号：

————————：

兹介绍我单位

同志等

人前往 你处联系（办理）有关_____________________________________ _________________________________________________________ ________________________________________________________-____________________________事宜。希予以

接洽是荷。此致

（有效期

天）

****年**月**日 四.会议记录示例5 会议名称：

会议时间：

****年**月**日

时

分 会议地点：

参加人（出席者）： 列席会议： 主持人： 记录人： 会议内容：（略）散会时间：

页码

五.会议纪要写作要素：

1.简要介绍会议情况（时间、地点，参加人、会议议题）2.会议精神（取得的一致意见或形成的决议）3.尾语：号召与要求

六.工作计划写作要素

1.制定计划的依据（形式背景情况）2.工作任务和要求

3.工作方法、步骤和措施 七.工作总结写作要素

1.总体情况概述 2.成绩和缺点 3.经验和教训

4.存在问题及今后措施 八.报告（请示）的写作要素

1.报告或请示的问题或事项 2.问题原因或事情的缘由 3.处理意见或请示支持的条件 4.结尾：“当（妥）否，请批示”

九.按正式公文发文的式样及标准

（一）示样：

××××××××××文件

×发〔2008〕×号

-------------------------★-------〔机密〕

关于××××××××通知 各分公司、分厂、××：

根据总部会议精神

（内容略）

×××公司

****年**月**日

主题词：

×××公司办公室

2008年

月

日印发

--------------

共印××份

（二）标准

1.公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，天头（上白边）为：37mm±1mm，公文应左侧装订，订口（左白边）为：28 mm±1mm

2.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识。下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。3.公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。4.主题词

”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。5.抄送机关，如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标。

说明：不发红头文件时，打字排版可参照此标准。

2011.8.24.

第二篇：企业应用公文示例：某集团公司行政人员培训课件

某集团公司行政人员培训课件

常用公文写作格式及要素

一.通知 通告 通报

1.通知

要求下级办理和需要周知或共同执行的事项用“通知”。

2.通告

通告的法令性政策性很强企业一般不用此文体。

3.通报

表彰先进，批评错误，传达重要情况用“通报”。

（一）.格式示例1：（通知 通报 通告均以此格式为准）

关于年优秀员工评选的通知（标题居中）

公司所属各部门：（顶格）

为了表彰先进，鼓舞士气，推动各项工作顺利开展。。公司要求 做好年先进评选工作，特做如下通知：

1.评选条件与方法（略）

2.评选组织领导（略）

3.要求与注意事（略）

发文部门

年月日

（二）写作要素：

1.通知：正文三部分：通知起因、通知事项、执行要求。

2.通告；（同上）

3.通报：（1）表彰先进：通报的目的、先进事迹、弘扬学习要求三部分组成（2）批评错误：错误事实、造成危害、防止办法及要求三部分

二.公函：

是用于相互商洽工作，询问和答复问题，向主管部门请求批准时的常用文体。

（一）去函示例

2×××大学教务处：（顶格）

我单位为提高管理水平，拟派×××等人到贵校进修学习一年，请贵校给我单位学习人员解决住宿问题。

敬请函复

××公司

年月日

（二）复函示例

3的复函

×××××（单位）：

来函收悉。关于你单位提出的动迁建房问题，经研究答复如下：

1.原有拆除房屋（略）

2.建设单位支付（略）

按照基建投资的国家政策执行。

特此回复

中国人民建设银行

年月日

（三）写作要素

1.标题规范：写明发文机关和事由

2.主送单位写全称

3.答复分项陈述

4.结束语规范：“敬请函复”“特此回复”“ 此复”

三.介绍信示例

4介绍信存根编号：

兹介绍我单位同志等人，前单位，联系有关事宜。

（有效期天）经手人年月日

------------第----------------------号----------------介绍信编号：

————————：

兹介绍我单位同志等人前往 你处联系（办理）有关_____________________________________ _________________________________________________________ ________________________________________________________-____________________________事宜。希予以

接洽是荷。

此致

（有效期天）年月日

四.会议记录示例

5会议名称：

会议时间：年月日时分

会议地点：

参加人（出席者）：

列席会议：

主持人：

记录人：

会议内容：（略）

散会时间：页码

五.会议纪要写作要素：

1.简要介绍会议情况（时间、地点，参加人、会议议题）

2.会议精神（取得的一致意见或形成的决议）

3.尾语：号召与要求

六.工作计划写作要素

1.制定计划的依据（形式背景情况）

2.工作任务和要求

3.工作方法、步骤和措施

七.工作总结写作要素

1.总体情况概述

2.成绩和缺点

3.经验和教训

4.存在问题及今后措施

八.报告（请示）的写作要素

1.报告或请示的问题或事项

2.问题原因或事情的缘由

3.处理意见或请示支持的条件

4.结尾：“当（妥）否，请批示”

九.按正式公文发文的式样及标准

（一）示样：

××××××××××文件

×发〔2008〕×号

-------------------------★-------〔机密〕

关于××××××××通知

各分公司、分厂、××：

根据总部会议精神

（内容略）

×××公司

年月日

主题词：

×××公司办公室2008年月日印发

--------------

共印××份

（二）标准

1.公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，天头（上白边）为：37mm±1mm，公文应左侧装订，订口（左白边）为：28 mm±1mm

2.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识。下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

3.公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

4.主题词

”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

5.抄送机关，如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标。

说明：不发红头文件时，打字排版可参照此标准。

2011.8.24.

第三篇：优秀公文-集团公司创建企业经验材料

优秀公文:集团公司创建企业经验材

料

企业的核心是人，以人为本创和谐**是公司的根本理念。董事长**有句名言：“企业的财富是广大员工创造的，我们要像兄弟姐妹一样善待员工。”在这一理念的指导下，他们努力探索，积极工作，取得了明显成效。在国际金融危机冲击，全体神州人迎难而上，齐心协力，共克时艰。去年各项经济指标取得了快速增长。销售总收入亿元，同比增长29%。在创建中他们着重抓了以下几项工作：

一、创和谐劳动关系，确保企业凝心聚力

全员签订劳动合同。劳动合同是职工依法取得劳动保障的权利。公司现有

员工约万名，都依法签订了劳动合同。依法享受社会保险。由于公司人员多、年纪轻、地域广、进出多、结构杂的特点，给办理社会保险带来了繁琐复杂的工作量，为此，总公司办公室增设了社保科，由二人专职负责办理社会保险。公司对职工的休息、休假都有明确规定，并经职工“二代会”表决通过。公司建立了公司本部和车间二级的职工健康安全管理体系，员工职业健康安全培训达到100%；工作环境检训合格率100%。建立健全“二代会”。即公司成立工会联合会，各部门成立工会。凡关系到职工切身利益的各项制度、规定、合约，都经二代会审议表决。为消除误解，化解矛盾，沟通思想，维护权益，公司成立职工维权调解中心，部门成立调解小组，办公室还增设法务部聘请专职律师任职。做到职工有话可说，有怨可申，有理可评。

二、走科技发展之路，提高企业核心竞争力

加强技改投入，注重人才引进。近5年来，公司技改投入资金已达亿元，引进从事与科研相关人员1022人。成立研发中心与大型实验室。公司已与世界500强企业共同建立了开发及设计中心，已建成面积逾6000平米的大型实验室，年投入科学运行经费2000余万元。新产品面料开发能力有过去的年近百种到现在的1000种以上。建立具有国际水准的生产基地。自xx年来，公司相继建立了uniqlo专用工厂，nike专用工厂，adidas专用工厂，使公司的客户群锁定在国际上有高知名度的水平上。

三、建绿色生产型企业、确保企业又好又快发展

因行业的特点，公司趋身于用水、用电、用汽、排污的大户。一直以来，公司十分重视环境关系的和谐。公司投资3820万元，建成日处理5万吨能力的污水处理中心，经市级监测验收，各项指标均达到国家规定的一级排放标准。节能减排，净化环境。投入了超过5亿

元，进行节能设备的全方位改造。引进低能耗，节能型染色设备，使用水总量节减30%。建中水回用系统，减排增效。公司投入1500万元，已建成了一个日处理能力达到1万吨的中水回用系统，公司已实现了年节能减排25%。

四、讲社会责任，谋社会公益

合法经营，诚信守信。自公司创立至今，多次被评为信得过企业，“4A”级企业，诚信企业。被世界500强的耐克、阿迪达斯等知名企业评为“最佳合作伙伴”。反哺社会，村企结对。公司一次性捐资1500万元，参与大碶街道牌门片七个村社会主义新农村建设。同时，实施企业和社会同步发展，和谐共赢。慈善至爱，造福社会。

经过艰苦创业阶段，企业的财富逐年递增。公司对回报社会，造福社会的理念也日益提高。自2000年来，公司前后向省内外捐资捐物达20余项，总捐资额已达6200余万元。“大地震”发生后，公司在第一时间，向灾区人民捐衣捐钱

达1350万元，公司连年被评为市、区“慈善楷模”，“爱心大使”，“市十大慈善明星企业”。荣获中华慈善企业特别贡献奖。

第四篇：行政公文

行政公文的分类

1． 按基本使用范围分为：

2． 通用公文：是指党政机关．社会团体．企事业单位等在处理公务中的各种问题，反映各方面情况，或联系各项工作所形成的文书材料。如法定公文．普通事务文书。

专用公文：是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的各种文书材料。如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，军事公文等等。

2．按行文的方向分为：

上行文（请示．报告等）下行文（决定．指示．批复等）平行文（函等）通行文（意见．会议纪要等）

3．按公文的内在属性分为：

指令性公文（命令．决定等）指导性公文（意见等）

知照性公文（通知．通报等）公布性公文（公告．通告等）

商洽性公文（函等）报请性公文（请示．报告等）

记录性公文（会议纪要）

请示的行文规则

（一）请示应当一文一事；

（二）请示不得同时抄送下级机关；

（三）一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；

（四）除领导者个人直接交办的事项外，请示不应直接送领导者个人；

（五）请示只写一个主送机关。如须同时送其他机关，用抄送形式；

（六）受双重领导的机关向上级机关请示时，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

报告与请示的区别

1．行文目的不同：

报告是陈述性公文，不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复；

请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。

2．行文时间不同：

请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。

3．行文规则不同：

请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。

“报告”对上级没有肯定性的批复要求，而“请示”则相反；在行文时间上，“报告”是事前．事中或事后都可以行文，而“请示”则必须事前行文；上级对下级报送的“报告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上级酌情处理，而“请示”则不然，不论所请示的事项上级同意与否，按规定都应及时做出答复，答复时所使用的文种是“批复”而不是“批示”。

一．填空

1．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用（报告）；向上级机关请求请示．批准，要用（请示）。参考答案：报告

请示

2．撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（责任）意识；（2）要有（大众）意识。

三．简答（本大题共1小题，共10分）

合同主要应当具备哪些特点？

参考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应被视为无效合同。

2．合意性

合同内容应是当事人意愿的真实表述，任何有悖于当事人意愿的内容都不能写入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应在当事人平等协商．自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。

4．规范性

规范性主要表现在两个方面，一是形式的规范，二是语言的规范。

三．简答题

1．调查报告的写作要求有哪些？

答：1．要认真进行调查研究，充分占有材料。2．要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。3．要讲究结构形式和语言特色。

2．简述计划的写作要求。

答：1，要符合政策。2．要从实际出发。3．要具体明确。4．要留有余地。

3．撰写总结，必须注意哪些问题？

答：1．要充分占有资料，并实事求是地反映情况。2，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。3．要合理地取舍内容，以突出重点。4，要深入研究问题，以写出特色。

1．调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

2．计划是某一个单位．部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化．条理化和具体化的一种文书。

3．工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩．存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

4．条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨．任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

5．述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。

在社会经济活动中，合同具有哪些作用？

1．合同是保护当时人的合法权益的工具；

2．合同是实现专业化合作的纽带；

3．合同是提高经济效益的手段；

4．合同是维护社会经济秩序的凭借。

建议进一步作适当的文字阐述。

在合同的签订中，必须注意哪些事项？

1．要熟悉有关法律法规和方针．政策，以合法性作为首要前提；

2．要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；

3．要在平等协商．取得一致意见的基础上确定各项条款；

4．要认真书写，并不得随意涂抹。

建议进一步作适当的文字阐述。

“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报请“请示”、“意见”和“报告”。

第五篇：行政公文

恭喜你升为经理，这是我们职业生涯上的又一次调整与机遇。为了更好的做好计划案，做好部门间的协调工作，我们可以从两个角度作为切入。首先，大致了解每个部门工作为何——他们在做什么，根据计划案的需要，可以初步的定位需要那些部门的协助，需要参与的力度如何。接下来，我们就需要了解根据已有的精确的自我与部门主管的性格特质，与对应的部门组织特征，做计划与沟通，去确立如何执行的细节。在了解自我与相应部门主管的性格特质的前提下，沟通时，我们可以更加有的放矢：如果自己是理智型倾向，而沟通主管是情感型倾向，则我们与之讨论时，可以有意识的注意沟通的方式，调整管用的“对事不对人”的客观思辩式，更加灵活考虑对方的感受，从而获得一次愉快的交流。对于协调运作的部门，在计划制定时，也可以运用组织特征进行风险管控。如一个依赖特质的部门，在协同运作时需要注意时效性的把握，他们有灵活的应变能力，同时因此可能会有最后时限拼杀的特质，我们在协同计划时就可以考虑入此时间把控风险，做到提前预防策略。相信通过这样的切入，一定可以顺利逐步推展开计划案的稳步实施，带来各方多赢的工作开篇。

1、做好角色转换，适应新部门的环境。由副主管提升到主管，而且是调到一个新部门，难免有这样那样的不适应，这也不奇怪，先让自己的心沉静下来，给自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的转变。同时，也给他人一些时间。刚到新部门，不可能很快得到大多数人的认可，所以，也要给他们一些时间，让他们逐步了解你，认可你，悦纳你。

2、坚持“多看多听多思”的原则。比如多了解该部门的人员基本情况、优势、薄弱环节，做到心中有数；多听听新部门员工的合理化建议，虚心一些，在情况不很了解的时候，不必急于发表自己的看法，这样可以避免因为对情况不熟悉而做出轻率的结论。据我所知，很多人新到一个单位或部门，还没有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和问题，还喜欢和自己原来的进行比较，并且在说话中有意无意地表现出来，特别是那些很想有作为、性格直率的新人，表现更为明显。从初衷来说，并没有错。但是，结果往往是适得其反或欲速则不达。为什么？因为这样做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。刚到新部门，宜多了解情况、多看、多听、思考为主，不但要看存在的问题，也要善于发现该部门的长处和优点，因为正向的激励永远都是需要的，而且能够获得更多的支持。