多媒体课件校本培训方案

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第一篇:多媒体课件校本培训方案

教 师 多 媒 体课 件 制 作 培 训 方 案

为不断提高教师的教育思想、师德修养、教育教学能力、教育创新能力、教育科研能力和校本课程开发能力,架构赋有城中特色的教育教学信息化平台,打造一支具有信息技术水平素养高的教师队伍,促进学生自主全面发展,我们按照上级的要求,根据我校校本培训计划,结合近期工作实际,特制订本校教师队伍建设及教师校本培训和校本课程开发计划。

一、指导思想

在学校的建设、管理、发展中,教师是最能动的要素,教育信息化呼唤着高素质的教师队伍,因此加强教师队伍建设,提升教师素质就成为教育信息化的核心工程。本着以我校现有校园网络多媒体设施为着力点,以“学生的发展和教师的成长”为本,让培训——学习——考试——教研——应用形成一条龙,坚持“研训一体,以研代训,以研促训”,突出针对性、实效性、实践性和先进性,在实践中学习,在实践中提高,培养一支具有现代化教育素质和创新精神的教师队伍

二、培养目标

以“教育信息化”为主题,围绕有助于思想政治素质和师德修养的提高,有助于掌握现代教育教学技术手段和现代化教育教学方法、有助于提高教育教学能力与教育科研能力等要求,加大对教师现代信息技术知识和应用现代信息技术能力的培训力度,在总体上提升全校教师运用现代化教育教学技术和手段从事教育教学的能力。

三、培训原则

贯彻思想政治素质和业务水平并重,先进教育教学理念与现代化教育教学手段结合,理论与实践统一,按需培训,学用一致,注重实效,针对我校实际,充分发挥教师的能动性,有计划、有步骤、分层次、分阶段地开展目标明确、实效性强的培训活动,为架构现代化信息平台,最终形成信息技术特色学校奠定基础

四、培训形式:

组织教师积极参加市区两级教育部门举行的各种各样的培训学习;学校内部定时间、定内容、定人员、定地点的集中培训;定期邀请教育专家作报告,组织校内的经验交流,开展座谈、讨论;进行集体学习与自学相结合、理论与实践相结合的方式组织多种形式的校本培训。

五、培训对象

1、全员参加:学校领导及全体教师

2、重点对象:中青年

六、培训内容和措施

1、加强学习,转变思想观念,增强信息技术教育意识。转变教育思想,更新教育观念,确立现代化的教学理念,是进行“信息技术与学科整合”的先导。由此,采取自学与集体学习相结合,理论学习与实践相结合的方式,强化信息技术与学科整合的理论学习。由教研组长牵头,带领本组教师学习、讨论等。以此来统一教师的思想、认识和行动。

2、重实践,求实效,加强信息技术与学科教学的整合。我们以优化课堂教学为目标,以新课改和学科素质教育理念为指导,以课堂为主阵地。以信息技术教育为切入点,加强信息技术与学科课程整合。以实验为先导,探索信息技术与学科整合的教学模式。我校按照“先点后面,逐步铺开”的策略,从“信息技术与学科整合”的教学模式的实验入手,各教研组依据学科特点,拟定了切实可行的信息技术与本学科教学整合实施方案。每位实验教师每学期上一堂利用现代信息技术和多媒体进行辅助教学的校级观摩课,青年教师和新上岗教师在学期末上一堂利用现代信息技术和多媒体进行辅助教学的汇报课。

3、以信息技术、多媒体的运用为切入点提高课堂教学水平,搞好科技发明创新,创造特色品牌学校。同时抓好区教研立项的“信息技术与学科教学整合的研究与实践”的两个子课题“课堂教学科学运用信息技术手段的研究”与“基于网络环境下学生自主学习的研究”的课题研究工作。在上学期完成对全体教师计算机基础培训的基础上,举办信息技术讲座,使全体教师都能达到独立完成网上下载、加工处理、存储网上信息的要求,形成网上资源共享,最终实现教师的无纸备课。(1)、根据我校教师目前掌握的信息技术和使用电教媒体的整体水平,进一步利用课余时间重点对全体教师进行多媒体教室软硬件使用、计算机和网络基本操作技能的培训,为本学期多媒体全部进入课堂打好基础;12月以前配合计算机教研组对40岁以下青年教师进行“应用Photoshop或Flash软件制作多媒体课件的培训。

(2)为配合教室多媒体的普及使用,办公室计算机与教室多媒体计算机的联网,实现真正意义上的无纸备课,10月以前对45岁以下教师进行Word2000文字处理,Exce2000 表格处理,Powerpoint2000幻灯片制作处理进行培训,使教师能独立制作使用实用的电子教案。(3)、12月以前对40岁以下教师进行Dreamweaver网页设计进行培训,开展青年教师网页制作比赛,使教师能够进行网页的制作,促青年教师信息技术水平迅速提高。

(4)1月份在培训的基础上教师开设自己的个人网页。通过信息技术培训,逐步使信息技术与学科教学全面整合,使教师从传统的课件制作转移到在各个学科教学中全方位应用信息技术。逐步使全校形成能够运用多媒体软件开发和网络教学管理的教师队伍(5)、充分利用网络多媒体进行教学教研,积极开展微格教研培训,让教师在对自己课堂教学过程的反思中,找出自己课堂教学过程中的一些细节不足之处,不断改进自己的课堂教学,提高教师课堂教学水平。

(6)、从学生出发,利用电视网络等积极开发出贴近学生实际、为学生发展服务的校本课程,为学生发展创造空间。开发二门与电视网络相关的校本科程:一是将劳技课加以改造创新,与信息技术整合,进行科技发明创造,形成劳技、科技、计算机三者融合的综合实践课,如电脑机器人、电脑动漫、电脑足球的制作比赛,让学生学着思考,敢于动手,勇于创新。二是开设空中英语课堂,让学生通过网络电视进行英语听力、交际会话的训练,不断提高学生的英语水平。

通过这些校本课程的开发,使校本课程逐渐深入到信息技术的各个领域。

4、充分利用网络资源组织教师进一步学习和研究相关学科的课程目标、具体内容和评估要求,了解新教材编写思路、结构内容和要求等方面的特点和变化,使教师通过教学实践逐步掌握实施新课程的有效教学方法和手段。

5、强化措施,精心构建规范的现代教育技术管理体系。建立教师现代信息技术培训跟踪档案,对教师培训进行全程跟踪管理,使教师运用现代信息技术能力步步提高,节节长进,由过关到过硬,由过硬到精通。

教务处

2014年9月

第二篇:《多媒体课件制作》校本教研培训总结

《多媒体课件制作》校本教研培训总结

一中民中 杨屏 岳炳林

2012年8月22日~27日,为了迎接信息时代的挑战,教育工作者必须更新观念,在教学过程中自觉地掌握,并应用现代教育技术,改革教学内容、教学方式、教学手段和教学方法,实现教育的一次革命。

通过培训,使教师了解多媒体教学设计的基本原则,掌握多媒体电子教案与多媒体课件的制作方法与技术,进一步提高多媒体教学的水平。

一、这次培训的重要性和迫切性:

多媒体环境下的资源应用和教学设计是提高教师整体素质的重要手段。在新课程改革的今天,教师素质的整体提高是最重要的因素。在新课程实践中,教师的角色发生了明显的转换,教师成为新课程实践中的教与学的设计者,教学过程中的指导者和信息员,新课程改革的促进者、组织者、管理者,学生学习的伙伴、帮助者,教学的研究者、反思者和发现者,在新课程改革中扮演者这么多的角色,教师能否胜任这些角色,就需要不断的提高自身的素养。在教师素质的提高中,知识能力、实践能力、师德修养等方面,都迫切需要提高。教师在很多方面的欠缺,导致新课程的实践显得缓慢和不协调,因此这次培训就显得重要和迫切。

二、本次培训中主要取得的成绩:

在一线教师的支持和配合下,本次培训取得了一定的成绩,现

总结如下:

1、采用灵活多变的教学方式,因材施教。课堂教学活动精彩纷呈,教师在培训中畅所欲言,讨论热烈。观点的相互碰撞,产生了很多思想的火花,在交流中不知不觉中进步了。

2、注重理论与操作实践相结合。单纯的理论总是枯燥的,为了避免教师在学习时感觉枯燥无味,我们注重讲练结合,结合教师在日常工作的实际应用,有针对性的开设对其有用的操作训练,老师们普遍反应良好。

3、设立互帮互助机制,由于培训教师年龄差距较大,多媒体使用水平也差次不齐。因此我们通过小组讨论交流互帮互助来解决的问题,这样既可以避免不必要的时间浪费,又可以充分提升老师们的自学能力。

三、在培训中反映出的以下问题需要引起重视:

提高教师使用多媒体,转变教学理念是适应教育改革发展方式,提升专业素养的需要,是教师主动专业发展的重要途径和有效形式。在这个提升过程中要遵循专业引领,同伴互助,共同提高的原则。通过培训反映出的以下几个问题需要引起重视:

(1)部分教师对这次培训重视不够。如果培训流于形式,就没有任何意义;

(2)部分老教师的基础太差在短短的时间内不能取得很好的学习效果;

(3)部分培训内容脱离了实际:由于有些老师家里没有电脑或

者有也很少使用,因此学习时间一长不能练习也就忘记了,所以说多练才是最重要的。

总之,通过这次培训活动,使老师们对课件制作有了初步的了解,能简单的操作和修改课件,他们不仅学到了许多计算机方面的知识,还对制作课件有了新的认识,制作课件既要讲究精美又要讲究实用。这次培训虽然结束了,但老师们的学习并没有结束,他就像一个永远游不到边际的大海,俗话说“师傅领进门,修行在个人”只有平时不断学习,不断操作,才能使之更加灵活运用,这就需要老师们有一个好的心态和积极地态度,继续认真学习掌握好计算机的功能,这样我们才能在以后的工作中得心应手,学以致用,为今后的工作打下良好基础。

第三篇:多媒体教学课件制作培训方案

桂阳县荷叶中心校多媒体课件制作培训方案

一、培训指导思想

时下的多媒体技术已经相当成熟,在教育教学领域运用甚广,有着不可替代的地位。为提高有效性培训,必须了解教师在多媒体教室环境下的教学设计应用中存在的问题及制约教学设计推广的各种因素。通过培训,进一步提高全校教师队伍的教育技术技能,促使教师更新教育、教学设计观念,科学地掌握好多媒体教学技术,用好多媒体教学技术,更好地激发学生的学习兴趣,更好地帮助学生学习,一切为了学生的成长和发展的需要,更好地引导学生对科学、对生活的追求和创造,全面推进我校小学素质教育的实施。

二、培训对象

1、本校教师

2、分为三个班,每班50人,共150人

三、授课教师

主讲教师:黄炯

辅导教师:郑逢高

四、培训内容

1、多媒教室常用设备基本操作

2、PowerPoint 2003 3、Flash 8

五、培训时间 2010年4月11日起至2010年5月27日(假期除外,共30天)1、一班:上午第二节课 2、二班:上午第三节课 3、三班:下午第一节课

六、培训地点

学校三楼多媒体教室、电脑教室。

桂阳县荷叶中心校 2010年3月18日

桂阳县荷叶中心校多媒体课件制作培训方案

一、培训指导思想

时下的多媒体技术已经相当成熟,在教育教学领域运用甚广,有着不可替代的地位。为提高有效性培训,必须了解教师在多媒体教室环境下的教学设计应用中存在的问题及制约教学设计推广的各种因素。通过培训,进一步提高全校教师队伍的教育技术技能,促使教师更新教育、教学设计观念,科学地掌握好多媒体教学技术,用好多媒体教学技术,更好地激发学生的学习兴趣,更好地帮助学生学习,一切为了学生的成长和发展的需要,更好地引导学生对科学、对生活的追求和创造,全面推进我校小学素质教育的实施。

二、培训对象

1、本校教师

2、分为三个班,每班50人,共150人

三、授课教师

主讲教师:黄炯

辅导教师:郑逢高

四、培训内容

1、多媒教室常用设备基本操作

2、PowerPoint 2003 3、Flash 8

五、培训时间 2010年10月11日起至2010年11月27日(假期除外,共30天)1、一班:上午第二节课 2、二班:上午第三节课 3、三班:下午第一节课

六、培训地点

学校三楼多媒体教室、电脑教室。

桂阳县荷叶中心校 2010年9月18日

桂阳县荷叶中心校多媒体课件制作培训方案

一、培训指导思想

时下的多媒体技术已经相当成熟,在教育教学领域运用甚广,有着不可替代的地位。为提高有效性培训,必须了解教师在多媒体教室环境下的教学设计应用中存在的问题及制约教学设计推广的各种因素。通过培训,进一步提高全校教师队伍的教育技术技能,促使教师更新教育、教学设计观念,科学地掌握好多媒体教学技术,用好多媒体教学技术,更好地激发学生的学习兴趣,更好地帮助学生学习,一切为了学生的成长和发展的需要,更好地引导学生对科学、对生活的追求和创造,全面推进我校小学素质教育的实施。

二、培训对象

1、本校教师

2、分为三个班,每班50人,共150人

三、授课教师

主讲教师:黄炯

辅导教师:郑逢高

四、培训内容

1、多媒教室常用设备基本操作

2、PowerPoint 2003 3、Flash 8

五、培训时间 2011年4月11日起至2011年5月27日(假期除外,共30天)1、一班:上午第二节课 2、二班:上午第三节课 3、三班:下午第一节课

六、培训地点

学校三楼多媒体教室、电脑教室。

桂阳县荷叶中心校 2011年3月18日

桂阳县荷叶中心校多媒体课件制作培训方案

一、培训指导思想

时下的多媒体技术已经相当成熟,在教育教学领域运用甚广,有着不可替代的地位。为提高有效性培训,必须了解教师在多媒体教室环境下的教学设计应用中存在的问题及制约教学设计推广的各种因素。通过培训,进一步提高全校教师队伍的教育技术技能,促使教师更新教育、教学设计观念,科学地掌握好多媒体教学技术,用好多媒体教学技术,更好地激发学生的学习兴趣,更好地帮助学生学习,一切为了学生的成长和发展的需要,更好地引导学生对科学、对生活的追求和创造,全面推进我校小学素质教育的实施。

二、培训对象

1、本校教师

2、分为三个班,每班50人,共150人

三、授课教师

主讲教师:黄炯

辅导教师:郑逢高

四、培训内容

1、多媒教室常用设备基本操作

2、PowerPoint 2003 3、Flash 8

五、培训时间 2011年10月11日起至2011年11月27日(假期除外,共30天)1、一班:上午第二节课 2、二班:上午第三节课 3、三班:下午第一节课

六、培训地点

学校三楼多媒体教室、电脑教室。

桂阳县荷叶中心校 2011年9月18日

桂阳县荷叶中心校多媒体课件制作培训方案

一、培训指导思想

时下的多媒体技术已经相当成熟,在教育教学领域运用甚广,有着不可替代的地位。为提高有效性培训,必须了解教师在多媒体教室环境下的教学设计应用中存在的问题及制约教学设计推广的各种因素。通过培训,进一步提高全校教师队伍的教育技术技能,促使教师更新教育、教学设计观念,科学地掌握好多媒体教学技术,用好多媒体教学技术,更好地激发学生的学习兴趣,更好地帮助学生学习,一切为了学生的成长和发展的需要,更好地引导学生对科学、对生活的追求和创造,全面推进我校小学素质教育的实施。

二、培训对象

1、本校教师

2、分为三个班,每班50人,共150人

三、授课教师

主讲教师:黄炯

辅导教师:郑逢高

四、培训内容

1、多媒教室常用设备基本操作

2、PowerPoint 2003 3、Flash 8

五、培训时间 2012年4月11日起至2012年5月27日(假期除外,共30天)1、一班:上午第二节课 2、二班:上午第三节课 3、三班:下午第一节课

六、培训地点

学校三楼多媒体教室、电脑教室。

桂阳县荷叶中心校 2012年3月18日

第四篇:多媒体教学课件制作培训方案

多媒体教学课件制作培训方案

白马井镇中心学校(校本培训方案)

一、培训指导思想

时下的多媒体技术已经相当成熟,在教育教学领域运用甚广,有着不可替代的地位。为提高有效性培训,必须了解教师在多媒体教室环境下的教学设计应用中存在的问题及制约教学设计推广的各种因素。通过培训,进一步提高全校教师队伍的教育技术技能,促使教师更新教育、教学设计观念,科学地掌握好多媒体教学技术,用好多媒体教学技术,更好地激发学生的学习兴趣,更好地帮助学生学习,一切为了学生的成长和发展的需要,更好地引导学生对科学、对生活的追求和创造,全面推进我校小学素质教育的实施。

二、培训对象

1、本校教师

2、分为一班和二班,每班49人,共98人

三、授课教师

主讲教师:黄炯

辅导教师:郑逢高

四、培训内容

1、多媒教室常用设备基本操作

2、PowerPoint 2003 3、Flash 8

五、培训时间

2011年4月11日起至2011年5月27日(假期除外,共30天)1、一班:上午第三节课 2、二班:下午第三节课

六、培训地点

学校五楼多媒体教室、电脑教室。

2011年3月18日

白马井镇中心学校

第五篇:多媒体课件培训讲稿

青年干部课件培训讲稿

大家好,今天受机关总支委托,与大家共同交流一下我在制作课件中的一些心得体会,不足之处还望不吝赐教。

首先我们说一下多媒体课件的含义、特点及常用软件。特点:

一、丰富的表现力

多媒体课件不仅可以更加自然、逼真地表现多姿多彩的视听世界;还可以对宏观和微观事物进行模拟,对抽象、无形的事物进行生动、直观的表现;对复杂过程进行简化再现等等。这样,就使原本艰难的教学活动充满了魅力。

二、良好的交互性

多媒体课件是指在使用者的控制下,运行的一段能将信息按照一定的策略和方式传递给观看者的程序。这段程序既然是在使用者的控制下运行的,那么课件就必然会对使用者的控制做出反馈,这种动态的反馈就是交互。这种交互不仅指接受控制者的控制,按其意愿运行,提供所需的信息,还包括对控制所提问题的判断、回答和评价。这种交互小到弹出的一个“确定”的对话框,大到一个由成百上千人参与的长达几年的重大问题的讨论和研究。

三、极大的共享性

网络技术的发展,多媒体信息的自由传输,使得教育在全世界交换、共享成为可能。以网络为载林的多媒体课件,提供了教学资源的共享。多媒体课件在教学中的使用,改善了教学媒体的表现力和交互性、促进了课堂教学内容、教学方法、教学过程的全面优化,提高了教学效果。

Ppt微软公司出品的制作幻灯片的软件,此软件制作的电子文稿广泛地应用于学术报告,会议等场所,用本软件制作课件也是目前老师最常用的手段,就此软件来说,他的优点是做课件比较方便,不用多学,很容易上手;但就其功能来说就相对差了一点,图片、视频、文字资料的展示制作较为方便,很容易起到资料展示的作用,但是如果要达到交互方面较好的效果那就比较繁琐。由于office软件具有一定的普遍性,所以powerpoint课件的使用一般也不需要进行打包等处理,只是需要注意易机使用时的音、视频文件的路径。

Authorware是Macromedia公司推出的多媒体开发工具,由于它们具有强大的创作能力、简便的用户界面及良好的可扩展性,所以深为广大用户的欢迎,一度被誉为多媒体大师,广泛用于多媒体光盘制作等领域。此软件的主要特点是:具有丰富的交互方式及大量的系统变量函数、跨平台的体系结构、高效的多媒体集成环境和标准的应用程序接口等。

FLASH是Macromedia公司出品的一款软件。它的优点是体积小,可边下载边播放,这样就避免了用户长时间的等待。FLASH可以用其生成动画,还可加入声音。这样你就能生成多媒体的图形和界面,而文件的体积却很小。FLASH虽然不可以象一门语言一样进行编程,但用其内置的语句并结合一些数据编程的语言,也可以做出一些互动性很强的作品。

下面简单说一下我在制作课件中的一些感悟:

一、制作课件的目的

我做过一次鱼,很大的一条,我把它摆在案板上,咔咔几刀下去分成几段,然后鱼头、鱼尾、鱼身子分盘装好,嫌它不好看,这盘放上点菜叶,那盘撒点胡萝卜,就一盘盘的端上桌了。我们有些同志在平时的工作中,领导交代了,这有一篇讲话稿或者汇报,做个课件吧。于是我们把稿子的电子版拿过来,也是咔咔几刀下去,然后点缀几张图片,于是大功告成了。这其实就是把做课件当成了最终的目的,而不是辅助甚至强化讲话内容的一种工具。说通俗点,这样做的人,其实不明白为什么要制作这个课件,而是为了做课件而做课件。

我个人认为,课件是演示者与听众间沟通的大纲,其中沟通是重点。人与人之间为什么要沟通?就是因为无法彼此认同,所以,在绝大多数情况下,沟通之前,被沟通的一方,也就是你课件的受众,对于讲解一方的观点,会持默认的否定态度。而沟通的过程,则是将对方的否定态度不断转变为“同意”态度的过程。只有当你站在对方的立场思考,搞清楚他每到一段时间,会产生什么样的问题,再把这些问题融入课件里,适时地给予解释,才能创造所谓的“说服力”

课件作为协助人们沟通的工具,它帮你提前理清思路,在讲解的时候才能游刃有余。师者的目标是传道、授业、解惑,课件只是达成这个目标的手段。一般说来,课件经常会有两种用途:演示和阅读。有的时候,我们的课件是为了理清思路,在讲课或者汇报时做演示之用;有的时候,则是为了提交给别人阅读,而无需讲解,如学校简介。

演示用的PPT和阅读用的PPT,两种文档的做法存在着很多区别。比如,演示用的PPT中,文字不宜过多,一般只要提纲挈领即可,细节部分主要靠演讲者来发挥,如果文字过多,观众会把注意力从演讲人身上转移到PPT,这就得不偿失了。另外,由于演示PPT一般都采用投影的方式进行播放,因此文档中的字体不能太小,除了一些你不想让听众仔细阅读的文字,其他文字最好不要小于14号;而且如果你担心投影机的亮度不够大,就不要在演示中把文字和背景的字体颜色搞得过于接近。相对地,阅读用的PPT则可以尽量细致,排版布局也可以做得更为美观,从而给阅读者留下好的印象。(插图)

二、善用图片,创造有效的沟通

我们刚才讲了,制作课件的本质和精髓在于增进沟通。可问题在于,人与人之间的沟通,恰恰是最难把握的事情。在沟通中,我们需要运用一些技巧,去增强沟通的效果,这才是制作课件真正的难点所在。

我们知道,课件中的绝大部分内容,都是用文字和图片表达出来的。经验却告诉我们,尽管很多人都知道做课件要“图文并茂”,但却不懂得图片的使用技巧,错过了许多简单提升沟通效果的机会。如果你到现在还固执地认为,图片就是用来点缀文字的,那么我接下来说的内容可能对你有所帮助。

想象一下,如果一味数学老师在讲解正余弦定理的时候不借助图片,那么他的讲解会是多么的艰难。由此可知,图片可以把复杂的、难以表达的事物具象化,变得清晰、易懂;善于运用图片的人甚至可以通过寥寥数图,就从根本上逆转阅读者的固有想法,进而创造出魔术般的沟通效果。然而,道理虽然浅显,做起来却不那么容易。

(插图)大家看,这是我们经常见到的禁止吸烟的警示,这是在每个烟盒上都能看到的提示,但是这些东西因为没有任何能让人注意和联想的特点,所以经常被大家当做空气一样的无视掉。那么党我们看到这样的图片(插图)之后,拿出有着这样图案的烟盒时,还能无动于衷吗?

1、避开“图文并茂”的误区

我相信,如果仅仅是在课件页面中摆放文字,那么任何会用Word的人都可以轻松创造出美观的版式。然而,一旦把图片加进来,不少人就开始手足无措了。许多人认为,课件的布局方法和“排版”没什么区别,无非是让构图看上去更漂亮。这其实是一个最常见的误区。

我以前做的一个汇报稿,其中一页做成这样(插图)——左文右图,各占一半。其实,这样的做法本身无可厚非,文字清晰明了,图片选得也不错,“图文并茂”意识到位,可后来就是觉得这种版式不好看,好像哪里别扭,却又找不到改进的方法。那么,解决这个问题的关键究竟在哪里呢?

在我看来,最大的问题就出在“表达”上,版式是否好看都在其次。图文各半,观众就完全不知道我想要强调的是文字还是图片,这才是最大的问题!请记住,每一页PPT中最多只能有一个重点信息存在,这个重点信息应该是你最想让读者了解或理解的。普通人的大脑,无法同时对多个重点信息形成印象,所以我们必须在图文版式上作出取舍,让非重点信息居于次要位置。真正的高手,他所设计的并非版式,而是读者的注意力。

最后,我改成了这样,配合着讲解,我认为突出了想突出的重点。所以,加图还是不加图,图片大一点还是小一点,多一点还是少一点,放在旁边还是放在中间„„这些究竟是由什么决定的?不是所谓的美学,而是由你所表达的内容来决定的。

2、简约至上,做人人都能看懂的流程图

说到流程图,我想大家都不会感到陌生:课程表、行政历、联欢会的节目单、„„这些都是最常见的流程图形式。流程图的作用就是把用纯文字表达就会麻烦死的东西,简化成一张更让观众省心的图表。

制作流程图和插入图片一样,也是我们实现高效沟通的一种手段。它们的区别在于,图片的作用是把深奥的观点变浅显,而流程图则可以把复杂的流程变清晰。

这段表述平安校园建设管理体制的文字,总共需要532个字才能说清楚,如果用流程图的话,只需要这么简单。请记住:如果只考虑信息的高效沟通,那么,我们只要把流程图做得简单、清晰就可以了,更复杂、更漂亮的流程图有时只能起到相反的效果。当然,也有一些较为特殊的情况,令复杂的流程图变得有必要存在。比如,有时我们领导表明,我们做了许多功课,我们努力了,于是做出一个超级复杂的流程图来忽悠人。在这种情况下,我们并不需要阅读者过多关注流程图的细节,该流程图在本质上与一张复杂的图片没什么区别。

2、简约,不简单

许多刚刚开始制作PPT的人常常会过于注重形式,有一种恨不得把所有文字都做成流程图的冲动。它直接带来的结果就是“简单,不简约”,作者看得懂,读者看不懂,比如下图。

很常见的一种流程说明,不过似乎缺少了一些东西

作为活动步骤的说明,这页PPT的结构和内容都可谓清晰明了。然而,如果你仔细看那三个步骤中的文字,就会发现它们之间似乎缺少了一些东西——当你看过之后,立刻把目光从这一页上移开,我相信你很难再次回想起它的内容。没错,问题就出在,这三个步骤之间缺乏明显的逻辑关联!由于该流程图使用了“箭头”联结三个部分,而“箭头”本身又有“承接”、“递进”的含义,当三部分的内容不具备承接和递进关系时,观众就会对这页的内容感到困惑了。

那么,对于这样的情况,我们应该如何加以改进呢?有经验的同志一定已经想到了,就是提取三个步骤所对应的时间,作为流程图的主干,原本的流程图部分在形式上成为每个时间段的具体说明。这样一来,流程图的主干就是时间,这一页内容的重点从杂乱无章的内容,转变成了“一个月的时间,分三期完成”,观众显然能够更加迅速地对活动步骤产生印象。

通过这个例子,我们不难看出,“简约,不简单”绝对不是一句空话,它的关键是,在我们制作流程图的时候,一定要先提取它在逻辑上的主干。这个主干可以是时间顺序、地点顺序、人物顺序,以及各部分内容之间的内在关联。总之,逻辑上的主干一定要让人一看就知道这里面有明确的逻辑关联,这样才能将流程图的作用最大化。

下面是我搜集的一些PPT制作中的小技巧,与大家分享,希望能对大家有所帮助。

2012-4-25

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