物理课件制作的步骤和方法技巧

第一篇：物理课件制作的步骤和方法技巧

物理课件制作的步骤和方法技巧

以多媒体和网络技术为核心的信息技术正以惊人的速度渗入到教育领域中来,多媒体课件已成为辅助教学的重要手段之一。中学物理的许多内容涉及宏观、微观领域,仅靠课本上的插图和文字没有动感,也不鲜明,而采用计算机多媒体教学技术,情况则大为改观。

另外,物理教学中有些无法让学生进行观察或通过学生的实验来进行操作的内容,应用多媒体物理课件的演示则可使看不到的物理现象变得直观、生动。物理课件能有效地把视觉和听觉结合起来,使抽象的理论具体化,帮助学生从感性认识上升到理性认识,对于突出教学重点、突破教学难点都有事半功倍之效。以下,就物理课件的制作谈点粗浅的认识:

一、物理课件制作的步骤

1.物理课件的选题

并非教材的每一节课都有必要制成多媒体的物理课件,中学物理中以下几种情况可作为物理课件选题的目标: ①教学中教师难以讲清、学生难以理解的问题;②物理教学中那些微观的、宏观的现象,教师难以描述、学生没有感官认识的问题;③在演示实验时由于受时间或空间的限制,学生难以看清或只能看到某一侧面,达不到应有的演示效果的。

多媒体物理课件可以在很大程度上克服上述缺陷,提高教学效率。

2.物理课件脚本的编写

脚本是对物理课件的教学内容、教学思路的描述,是软件制作者开发物理课件的直接依据。物理课件脚本编写分为文字脚本和制作脚本。物理课件的文字脚本包括需求分析、目标分析、内容分析等。物理课件的制作脚本类似分镜头剧本,要编写脚本的教师将图形、显示的内容、解说、交互等内容填写好,标清先后顺序,并在备注中指明任课教师目的、想法,以便于制作人员准确把握任课教师意图,在较短时间内制作完成。

3.物理课件素材收集

素材包括文本、图像、动画、声音、视频等类别。物理课件素材的来源分两大类: 一是现有计算机中的资料库,这是最便利的素材来源,只是平时要注意收集；

二是通过扫描仪、数码相机、摄像机等工具把非计算机资料转换为数字数据,这种方式费时费力,对制作人员要求也较高,但可以做出恰如其分的物理课件素材来。4.物理课件的分类编辑和集成

(1)物理课件的文本制作

文本即物理课件中出现的文字和课程标题等,可以通过键盘、扫描输入等途径完成,比较简单,这里不再赘述；

(2)物理课件的图形、图像制作

在物理教学中经常用到大量的图形、图像,这些图可以通过图像素材库直接获得或通过以下方式制作: ①利用专业的处理软件来合成图像,目前常用的图形图像处理软件有 PHOTOSHOP、CORELDRAW 等；

②利用数码相机将现实生活、生产中的客观事物转化为数字图像,由于图像清晰度高、输入速度快,因此这是多媒体物理课件图像制作的一条重要途径。

(3)物理课件的动画制作

动画能把物理学中许多抽象的规律和过程形象化、具体化,帮助学生理解和记忆,因此多媒体物理课件都十分重视动画的制作。可采取以下方法: ①利用专用动画制作工具制作复杂的动画,如 FLASH等； ②利用课件编辑工具,如AUTHORWARE就提供了5种运动方式,笔者曾用此软件很方便地设计制作出《布朗运动》等物理课件,形象生动,应用于教学中收到了较好的效果。

(4)物理课件的音频制作

多媒体课件一般会用到语音、音效等音频信息,起到烘托视觉体验、增强交互性的作用。语音的录制可以聘请普通话较好的教师,利用录音软件直接录入。音乐、音效可以从CD、VCD中截取。

(5)物理课件的视频制作

视频影像一般由视频捕捉卡从录像带、VCD中截取,或由数码摄像机直接摄取(如物理试验操作演示、物理现象等),然后经过视频编辑软件进行剪辑等处理后保存。

5.物理课件集成及测试

课件制成后,应对物理课件的效果进行测试,请有经验的教师进行评价,并听取学生意见,综合使用及反馈情况进行修改和重新调试,直至符合教学要求。

二、物理课件制作中应注意的几个问题

1.物理课件有容量大的优势,但不能使用过多,以免超过学生的接受能力。2.物理课件中适时使用交互方式,对于学生回答,要及时反馈评价,并应该提供一定的帮助信息,以便于学生操作,但交互不宜过多。

3.注重学生参与教学活动,主要是思维参与、情感参与和行为参与。语言的表达、文字的描述、动画的模拟、音乐的渲染都要为学生创设生动形象的教学氛围,使学生主动参与到教学过程中,领悟所学内容。

4.目前,物理课件的使用只是辅助教学的一种手段,还不能完全取代传统教学媒体,在努力开发多媒体物理课件教学功能的同时,千万不能忽视对传统教学媒体科学而充分的应用,决不能以牺牲教学质量与效果为代价,而一味追求形式上的新奇。

（摘自：《延安教育学院学报》2002.3，原文：“浅谈中学物理课件的制作”，作者：肖宁武）

第二篇：PPT课件制作步骤

PPT

一、准备工作

课件制作步骤

1、在自己文件夹里建一个文件夹（名叫“XXX课件”）→双击打开此文件夹→建一个名为“素材”的文件夹。

2、搜集素材：包括声音、图片、影像、文字等，都存在“素材”文件夹内。

二、建立演示文稿

1、启动PowerPoint：双击桌面上的PowerPoint图标（或点“开始” →程序→PowerPoint）→选择“空演示文稿” →确定→选一版式→确定→选空白页→确定

2、保存：点“文件”菜单→保存→单击“保存位置”后面的“▼”→打开自己建的“XXX课件”文件夹→在“文件名称”后面的框中输入文件名（如“黄河象”）→保存

3、关闭：点“X”按钮

三、修饰、制作演示文稿

1、打开已保存的课件：找到自己制作的课件保存的位置，双击打开课件。

2、输入文字：插入→文本框→水平（或垂直）→到空白片按住鼠标左键拖动鼠标，在适当位置处松开→在所形成的方框内输入文字→输完后到框外空白处单击左键即可。

修改文字：用鼠标将文字选中→设置“字体、字号、字型、颜色”等。文本框的操作：在文字上单击左键→文本框边框出现→鼠标移到控制点上，变成双箭头时→按住左键，移动鼠标，可以调整文本框的大小→鼠标移到边框上，变成四个箭头时→按住左键，移动鼠标，可以移动文本框的位置。

3、插入艺术字：插入→图片→艺术字→选一版式→确定→输入文字→改字体、字号→确定

修改艺术字：单击艺术字→大小、位置的修改与文本框修改方法相同。改变字的颜色：选中艺术字→在下面找到“填充颜色”按钮，单击右面的“▼”→（1）单击“其他填充颜色”→选一颜色→确定。（2）单击“填充效果” →①渐变：从“单色、双色、预设”里面选一个（选“双色”后，颜色

1、颜色2自己调）→从“底纹样式”里任选一项→从“变形”里再任选一项→确定

②纹理：从给定的纹理样式中选一项→确定。

③图案：设置前景色和背景色的颜色→选择一个需要的图案样式→确定。

④图片：单击“选择图片”按钮→到“素材”文件夹中选一个需要的图片→插入→确定。

改变字的连线颜色：选中艺术字→到下面找到“线条颜色”按钮，可以选择“其他线条颜色”或“带图案的线条”，设置方法同填充色设置一样。

4、插入剪贴画：插入→图片→剪贴画→选择一个剪贴画→确定 剪贴画的修改方法与艺术字相同。

5、插入图片：插入→图片→来自文件的图片→打开“素材”文件夹→选择一幅图片→插入

图片的修改方法与艺术字相同。

6、背景设置：在空白处单击右键→背景→单击“ˇ”→其他颜色（或填充颜色）→选一颜色→确定→（1）应用（只改变本张幻灯片的背景）（2）全部应用（本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景）

7、插入新幻灯片：插入→新幻灯片→选一版式→确定（如果点“文件→新建”，则是新建一个演示文稿）

8、复制一张幻灯片：在左侧中选中一张幻灯片→右键→复制→粘贴。（在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴）

9、插入声音：插入→影片和→声音文件中的声音→在“素材”文件夹选一声音→确定→（1）自动播放（放映幻灯片时声音自动播放）（2）单击时（放映幻灯片时，单击左键才播放声音）

在插入的声音图标上点右键→编辑声音对象→单击“循环播放，直到停止”前的“□”，则埋单循环播放，否则只播放一次。

设置声音播到第“N”张幻灯片后停止：单击声音图标→在图标上点右键→自定义动画→在“按动画顺序播放”前的“□”单击→继续幻灯片的放映→在下面的框内输入“N” →确定

10、自定义动画：选中要做动画的图标→右键→自定义动画→在“效果”下面的“动画和声音”处单击“▼”，选择一种动画→点击“顺序和时间”按钮→（1）单击时（放映时单击左键，运行动画）（2）在前一事件后，输入数字“3”，则在前一事件运行完3秒后播放此动画→确定。设置动画顺序：设定两项自定义动画以后→在一个图标上点右键→自定义动画→顺序和时间→在下面的框中选中某一个动画→按↑或↓→确定

11、插入表格：插入→表格→确定“行和列”的数量→确定→在表格上单击→按住控制点，调整大小→输入内容→到空白处单击

12切换：“幻灯片放映” →幻灯片切换→选择一种切换样式→设置速度→在“切换方式”处：（1）单击鼠标时：单击“□”，则在放映时单击鼠标才换页（2）每隔“N”秒处：输入数字3,则在放映时过3秒自动切换到下一页→确定。

13、超链接：选中某一对象→在此对象上点右键→超链接→书签→幻灯片→选中要链接到的那一张→确定

四、解压下载课件

输入关键字（如：黄河象课件）后，搜索，将课件下到自己文件夹里，在下载的课件上点右键，选择“解压到黄河象课件”。

运行结束后，打开“黄河象课件”文件夹，将需要的幻灯片进行修改。

第三篇：Notebook课件制作技巧

Notebook课件制作技巧

隐藏文字或图片方式

课件制作策略是“对象的隐藏与显示”，方式有很多种：

1、移动显示。

用一个色块覆盖在对象上面，通过在白板上移动色块来显示下面的对象

2、擦除显示。

用笔工具把对象完全涂上，给学生演示时，拿起板擦，把涂的笔迹擦掉，即可显示下面的对象

3、屏幕遮罩

直接把对象遮起来，用的时候拉开幕布。

4、单元格阴影

添加一个单元格，设置单元格阴影，上课时，点击阴影即可显示下面的文字或图片

5、对象动画

淡出、淡入动画效果也可以实现对象的隐藏与显示

6、拖拉标签

你可以在对象的旁边添加一个“把手”，把对象和“把手”组合起来，然后隐藏到页面外面，上课的时候拖拽出来

7、Toolkit里面的tools 在Toolkit素材下面的tools文件夹里有很多“隐藏与显示”工具，比如气球、翻板等工具，使用较为方便。把表格当做放大镜

SMART Notebook 表格的功能之一是“自动适应”功能，使用这个功能可以把表格用作放大镜。具体做法：

第1步，点击工具条上“表格”按钮——>画一个单元格

第2步，点击单元格的边框来调整单元格的大小到合适为止（如上图），也可以在属性选项卡中美化单元格的边框

第3步，把需要放大的对象（缩小一点）放在表格的外面，可以根据需要设置为无限克隆程序。

第4步，把表格外面的对象拖拽到表格里，即可放大这个对象。

PPT，word的图文放到Notebook页面中几种操作方法：

一、在PPT、Word或Excel中选中所需内容进行复制（此时，所需内容在粘贴版中），然后打开Notebook，再选粘贴就可以把所需内容粘贴到Notebook页面中，操作完成。

二、在PPT、Word或Excel中选中所需内容，之后用鼠标点住所选内容进行拖拽（记住：不松开鼠标、不松开鼠标），一直拖拽到屏幕下方的Notebook文档得最小化窗口上，暂停一下直至Notebook文档打开窗口，然后再向上拖拽至Notebook页面中，此时才可松开鼠标，完成操作。

三、用Notebook的屏幕捕获功能，打开捕获工具，选择捕获类型，对所选内容进行捕获，内容会自动捕获到Notebook文档中，捕获保存的路径为最近刚使用过的Notebook文档（如多个Notebook文档打开的状态下），或是系统会新打开一个Notebook文档（在无Notebook

文档打开的状态下），操作完成。

值得一提的是：

属性不变的独特性能，第一和第二种操作方法，可以保持原来复制内容或拖拽内容的本属性，也就是说，原来PPT、Word 或Excel中的文字、图片和表格等内容，到了Notebook里面还保持原来的属性，可在再对这些文字、图片和表格等内容进行编辑和修改；

（第三种捕获过来的内容就是图片格式了，可将所捕获的内容，如文字、图片或表格，按图片的格式进行再编辑）。扩展页面

Notebook的“扩展页面”功能可以在每一个Notebook页面下端找到，点击之后页面可以扩展的很长，方便教师进行板书。比如，数学题目的讲解步骤很多，老师们就可以采用扩展页面的方式。

使用Notebook扩展页面时，尽量不要进行Notebook的“全屏”显示。

页宽视图

在全屏显示课件时，会发现Notebook页面没有充满整个白板，或者两边有灰色，这是因为软件视图没有调整。把视图调整为“页宽”模式，就可以将页面充满整个白板了。翻板活动模板 1）“图库选项卡”/“我的内容”/“活动模板”/“隐藏”，找到翻板模板；

2）在隐藏模板上单击鼠标，可以在下方看到六个不同颜色的模板，用鼠标选中其中一个模板拖拽到工作区中即可。

3）单击“Edit”进入编辑界面。锁定的妙用

对象设置动画之后，再点击对象，周边会出现编辑框，影响美观，如何把编辑框去掉呢？ 锁定有三种方式，其中“锁定允许移动”这个功能也是非常好用的。

比如：课件中的文字，在白板上移动时，可能会不小心进入编辑状态，这时候，请你把文字设置为“锁定允许移动”，就不会出现上述状况了。巧用图形识别笔：实现图形的自动识别功能 魔术笔：使画出部分显示，圈外部分隐藏 聚光灯：移动显示某些部分，其他部分隐藏 双页显示和钉住页面

双页显示的操作：若需使用双页面显示，可以点击Notebook软件工具栏的‘双页面显示’按钮

钉住页面的方法：视图 ——> 缩放—— > 钉住页面

制作Notebook课件的最佳实践经验

Best practices for SMART Notebook content development

制作一个完美的Notebook课件，离不开一些细节上的处理和设置。这里为大家提供了一些使Notebook课件更加优秀的实践经验，以帮助教师更好的制作Notebook课件，确保在SMART白板上使用时达到最佳的效果。

一、图片

 SMART Notebook软件支持JPEG, PNG, GIF和BMP格式的图片； 图片插入到Notebook页面时最好保持原有尺寸，除非需要缩小或放大； 最好使用矢量图（放大不失真的图片），以保证课件的精良；

 96 dpi的图片为最佳，更高分辨率的图片会使课件的容量增大，而且会降低课件的  运行速度。

二、视频或Flash  SMART Notebook软件支持FLV格式的视频或Flash；



当你把视频或Flash插入到Notebook软件时，视频或Flash会自动的播放； 有时不希望Flash插入到页面时自动播放，在制作Flash时添加停止和播放按钮。视频的最佳大小和每秒的传输帧数： 320X240——30fps 640X480——15fps

三、声音

 SMART Notebook软件支持MP3，AIF，AIFF，WAV和WMA格式的声音文件。

四、页面大小设置



标准的SMART Notebook页面大小比例是4:3；



制作课件时，确保当前是页宽视图模式。设置方法是：视图——缩放——页宽； 确保页面上的对象适合于页宽模式下的大小，这样，在全屏模式下才能够看到页面上所有的对象；



制作课件时，最好勾选自动隐藏侧面选项卡，将侧面选项卡自动隐藏。

五、课件风格



使用清爽的文字样式，比如：语文课件使用楷体、微软雅黑、黑体；英语课件使用Arial或者Comic Sans；



中文字号最好是36号或38号，英文字号最好是24号或者再大一些； 整个课件最多不要超过2种文字样式； 所有页面最好使用统一的色调和色彩； 字体的颜色最好和页面背景的颜色相反；



除了标题页面之外，一般来说课件最好有5—10页的内容。

六、课件注释



课件应包含标题页面、教师注释和页面注释；



在课件注释里提供每个页面的作用和设计意图，或者当页面需要时使用拉标签以提供更多的信息；



教师注释中应推荐该课件适用的学习方式，比如：探究、协作、个人等学习方式。

七、增强交互性



使用SMART Notebook软件的特色功能，比如：链接、对象动画、图层排序、擦除显示、Lesson Activity Toolkit2.0、Activity builder等；



课件的某个环节无法用传统的方式实现时，要考虑到利用多媒体内容的优势来实现，比如：重大实验的演示过程、地震的形成、光合作用的过程„„，也可以考虑使用链接到网站、视频等；



设计课件时确保每一个交互式活动都能让学生在SMART白板上够得到，以方便学生与白板的互动。

第四篇：多媒体课件制作技巧

多媒体课件制作技巧

（一）文字的修改

要采用合适的字体、字号与字型。

文字内容要简洁、突出重点，以提纲式为主。因此字号的选择很重要，文字内容的字号要尽量大，标题一般用44或40号，正文用32号，一般不要小于24号，不能小于20号。检查你要用到的文字，尽量减少文字显示数量，不要把幻灯片制作得太满，底部应留白。一行字数在20～25个左右为好，尽量不超过6~7行，最多为10行。过多的文字阅读不但容易使人疲劳，而且干扰学生的感知。

标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。文字颜色一般使用3种字体颜色，与背景形成对比，要求搭配醒目、和谐。文字和背景的颜色搭配要合理，字体的颜色选择是和背景颜色息息相关，搭配要求醒目、易读，避免视觉疲劳。一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。文字颜色与背景色要形成强烈反差，才能使字迹清晰显示，一般文字应选用暖色调或亮度高的颜色，背景选用冷色调或亮度较低的颜色。

以下是几种常用的颜色搭配方案：

文字颜色

背景颜色

白色

黑色 白色

绿色 白色

红色 黄色

蓝色 黄色

黑色 黄色

红色 为提高演示效果，文字显示可采用自定义动画等形式。对于一屏文字资料，文字内容要逐步引入，随着讲课过程逐步显示，这样有利于学生抓住重点。引入时，可采用多种多样的动画效果、清脆悦耳的音响效果，以引起学生的注意。较多文字显示时，可采用滚动文本窗技术，突出文字效果。

对于各行文字内容排列要整齐，字间距、行间距、水平及竖直方向的对齐，要合理处理。通过“绘图”按钮中的组合、叠放次序、网格和参考线、微移、对齐和分布、旋转和翻转等处理好课件中的文本。可以把几个插入的文本组合在一起，可以调节文本和其他内容的叠放次序，把文本水平和竖直方向做好对齐„„总之，经过处理的文字更加错落有致，要注意尽量不要出现纯文字的页面，适当的应用一些图片、图形、动画、视频等内容做好衬托，（二）图片的修改 图片、图表清晰，大小要适当。图片一般使用JPEG和GIF格式，尺寸一般不超过800×600像素，大小不超过200K.图片最好是按照800×600的比例扩大或者缩小，因此800×600刚好是课件的尺寸。

图片的位置、大小、颜色等都需要符合要求，背景的选择以图片为主，界面布局要合理，整体风格要统一，色彩搭配要协调，界面及界面内容要简洁、美观，符合视觉心理。但也要注意，课件展示的画面应符合学生的视觉心理，突出重点，构图匀称、均衡。整个作品风格既要统一又要有变化，花花绿绿的动画背景自然好看，但要看是否冲击你的主题，只要你的背景统一、规范，没必要使用变化多端的动画背景，淡雅的背景作出的模板其实也是不错的选择。同一画面对象不宜太多，注意动、静的色彩对比，前景与背景的色彩对比，线条的粗细„„

（三）声音的修改

课件中的声音，是为了烘托气氛、渲染情绪、增强艺术感染力，是为了深化教学主题、描写背景、激发联想、组合画面、转换时空、强化节奏等。在课件中，对声音的选择和使用要十分慎重，要目的明确，格调和谐。课件中的恰当的音乐和音响效果，可以更好地表达教学内容，同时吸引学生注意力，增加学习兴趣。所以应根据课件内容，选择相应的乐曲。多媒体课件中的解说、音响和音乐三者之间是相互补充、相互联系、相互配合的，都从属于教学、服务于教学，都是为课件的画面内容和主题思想服务的，但同时又有各自独特的功能和表现形式，谁也无法代替谁。正确把握解说、音响和音乐三者的关系，解说表意、音响表实、音乐表情，音响和音乐是对解说和画面内容的补充和呼应。三种声音互相配合，才能创造出一种多层面，立体感的总体效果，才能使课件得到更好的烘托，渲染和深化。

音乐和音响效果要用到当处，舒缓的背景音乐，可以很好地调节课堂的紧张气氛，有利于学生思考。注意音乐的节奏要与教学内容相符，重点处要选择舒缓、节奏较慢的音乐，以增强感染力，过渡性内容选择轻快的音乐。要设定播放开关按钮或菜单，便于教师控制。

（四）动画的修改 1.预设动画的修改

在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，查看子菜单中选择一种动画效果选择。对修改的那个对象的动画效果，只要选中该对象后，查看动画效果即可；如果要取消该对象的动画效果，单击“预设动画”子菜单中的“关闭”按钮即可。

2.自定义动画的修改

在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，查看在效果页面中选中合适的动画效果。单击“预览”查看动画效果，满意后单击“确定”，完成设置。一般我们常用百叶窗、擦除、切入、收缩、展开等少数几种动画效果。螺旋效果引入新的主题或解决方案；回旋添加悬疑或奇怪的效果；从屏幕中心放大效果表示揭示谜底；缩小效果强调观点；使用切入效果比较数据；如果是重点突出的文字，就用闪烁的效果；如果是正在读的一段文字，就用向右擦除效果；如果想控制字出现的节奏，就设定“按字母”方式擦除„„

（五）幻灯片切换的修改

选中需要修改的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。在“幻灯片切换”对话框中查看“单击鼠标”时课件页切换效果，如速度、声音、换片方式，满意后单击“应用”。既要富于变化，又要减少观看者的视觉疲劳。我们应该谨慎使用声音，幻灯片切换时加入的声音主要是要告诉学生幻灯片已经切换；在重要的概念处加入不同的的声音，强调这里很重要。在播放时应控制音量的大小，避免分散学生的注意力。

如果两页之间的内容有演变关系，就采用“溶解”方式，放完第一张后，第二张渐渐出来；如果是很长的流程图，采用“向左插入”，画面连惯、流畅；在展示不重要的照片时，可以用从对角线方向“抽出”方式；如果两页内容相差不太大，标题一致，只是正文内容有些变化的，最好不要在两页之间加幻灯片切换。

（六）超链接的修改

1.动作按钮链接的修改对于动作按钮链接，可以自制一些有特色的按钮代替，也可以到网上搜索，如动画格式的图片按钮，效果就不错，但不可用太多，容易分散学生注意力。

2.图形对象链接的修改对于图形对象链接，可以自制一些图形对象代替，也可以到网上搜索。3.文字的超级链接设置的修改

选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择“字体”，修改字体内容、字体、字形、字号、效果等；利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，右键单击，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

（七）模板的修改

单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，重新选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择“幻灯片设计”命令，完成模板的重新选择。

（八）课件的操作交互的修改

课件要求操作简单，切换快捷，具有良好的稳定性，在运行过程中，过渡自然，动画、视频播放流畅，不出现故障。交互设计合理，页面跳转、人机应答合理，兼容性强，能满足各种相应媒体所要求的技术规格，在不同配置的计算机上都能正常运行。

课件的操作要简便、灵活、可靠，便于控制，安装方便。课件的操作界面上有意图明确的按钮和图标，支持鼠标操作为主。设置好各部分内容之间的转移控制，方便前翻、后翻、跳转、交互应答。对于以学生课堂自学为主的课件，学生的输入要有即时应答，并允许学生自由选择训练次数，训练难度；对于演示型课件，可以现场输入数据改变演示进程，误操作处理，如果教师执行了误操作，可以方便退出，或重新切入，避免死机现象，提高课件的可靠性。

用触发器设置答案的交互原理很简单，就是把结果链接到相应的选项上。填空、选择、连线、判断题、填图都可以做成交互式课件。

第五篇：PPT课件制作技巧.[推荐]

PPT课件制作技巧

PowerPoint版面设计九个妙招

一个成功的PowerPoint演示，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。下面的这9条小技巧，可提高你在设计PowerPoint幻灯片时的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻灯片快速一分为二

如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。

Step1

点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。

Steo2

在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了（见图1）。

妙招2：使用参考线对齐图形

通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。

Step1

点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。

Step2

确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。

Step3

此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。

妙招3：快速微调设计对象的位置

在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。

妙招4：快速对齐图形等对象

除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。

Step1

在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。

Step2

单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。

妙招5：快速均匀排列图形等对象

在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。

妙招6：用幻灯片母版统一设计风格

为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。

Step1

点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版

Step2

然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。

妙招7：快速对齐小数点

如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。

Step2

如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。

Step3

将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。

妙招8：减少占位符的边空

在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。

Step1

右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。

Step2

根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。

妙招9：重叠图形，层次分明

输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就可以随意设置叠放对象的层次了。

鸟枪当炮 PowerPoint玩刻录

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行，符合脱离软件平台运行的要求，而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系统要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”，然后使用 CD 刻录软件将打包文 件夹中的文件该录到 CD 中。

二、将演示文稿“打包成 CD”

1.打开编辑好的要打包的演示文稿。

2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。

3.在“文件”菜单上，单击“打包成 CD”。

4.在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入名称（如图1）。

图1

5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序，则操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击“添加文件”。选择要添加的文件，然后单击“添加”。

{ad}默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序（如图2），选择一个 演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置。

注意： 默认情况下，当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件（例如图形文件）会自动包括在内。

图2

6.若要更改默认设置，可单击“选项”，然后进行设置：

默认情况下，CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿（也称为自动播放 CD），若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择（如图3）。

图3

若使用了特殊的字体，请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。（CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。）

若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。

7.单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。

三、复制到文件夹

打包过程设置同上文所述相同，通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。

最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。

注意：

* 如果打包的是 Web 演示文稿，则将其复制为 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。

* 当设置“打包成 CD”的密码时，那些密码会应用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已经转换为.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影响在原始文件上设置的密码。

如何制作引人注目的PPT幻灯片

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

#1 保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才 是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

#2 限制要点与文本数量

演 示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻 灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所 以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。

尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。

使用上面这类针对性强的幻灯片。

这幅的效果更好。

#3 限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

对 于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

#4 使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不需要）文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画。

这幅经过编辑的库图片更为显著专业。

在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。

这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分

#5 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

#6 应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。

但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com网站拥有一些优秀的Flash教程，包括一个颜色教程。

访问CreativePro.com网站学习更多颜色使用技巧。

Dummies.com网站有一篇短文介绍在PowerPoint中如何使用颜色方案。

#8 选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

Times

Arial黑体；Arial

#9 应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

#10 花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

PowerPoint中的幻灯片细分视图

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。

删除页眉和页脚

若要从几个而不是所有幻灯片中删除页眉和页脚信息，在开始此过程前请选取需要删除的幻灯片。可以在普通视图或幻灯片排序视图中的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上选取幻灯片。

单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，再执行下列操作之一：

从幻灯片中删除页眉和页脚

单击“幻灯片”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“幻灯片编号”或“页脚”。

若要从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。

请执行下列操作之一：

若要从当前幻灯片或选取的幻灯片中删除信息，请单击“应用”。

若要从演示文稿的所有幻灯片中删除信息，请单击“全部应用”。

从备注和讲义中删除页眉和页脚

单击“备注和讲义”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“页码”、“页眉”或“页脚”。

单击“全部应用”。

PowerPoint课件保存技巧 多种保存格式巧用

PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

1．保存为放映格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：

(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；

(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

2．保存为设计模板--一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

3．保存为大纲/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。

4．保存为Word文档--一脉相承

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。

点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。

5．保存为图片--一专多能

PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。

利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。

6．保存为Web页--一网打尽

当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频……)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是办公应用中的好助手,它以其形象生动的特性赢得了越来越多的人们的喜爱，无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨，都会用到PowerPoint来辅助讲解。还可以加入图片、声音、甚至动画，使幻灯片更具表现力和说服力。如何制作一个引人入胜的幻灯片呢？其实PowerPoint的制作，并不是看起来那么复杂，有很多小技巧可以帮助我们把幻灯制作得更精彩！

移形变影

如果要在一张图片中加入文字说明，可以将图片先放到PowerPoint中，加入文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片，方便浏览。其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”，在“保存类型”框中选择一种图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后单击［确定］，这时你可以选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。

直击要害

要对重点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。

如出一辙

为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在其他页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加 Excel 图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”。如果我们要创建新的图表，就单击“创建新对象”，再选择“Microsoft Excel 图表”。如果要插入您已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。使用 Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回 PowerPoint。如果我们要对此图表进行修改，可以双击图表。

刷出色彩

如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按［Esc］ 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次输入文本都要插入一个文本框，操作起来很不方便，其实我们可以先在Word中将所有内容按一定样式打好，再将它发送给PowerPoint。其具体方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小不符合的情况，我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型，例如：“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡，选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要注意的是，如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，则缩小该形状时，不能小于容纳的文本。

风格独具

做了一个自己满意的幻灯片之后，为了方便以后的使用，不妨把它变成模板，其具体方法是打开现有的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中为设计模板键入名字，在“保存类型”框中，单击“设计模板”。以后要使用就可以直接通过“文件”菜单上的“新建”来使用这一个模板了。