答辩秘书须知

第一篇：答辩秘书须知

一、答辩秘书应熟悉答辩流程及相关专业知识，在答辩人向研究生部递交学位申请后，答辩秘书就应开始负责答辩工作全过程。

二、导师确定答辩时间后，由答辩秘书预订会议室，通知答辩委员会成员答辩的时间、地点等事宜，根据研究生部要求制作、张贴答辩海报。

三、答辩前，答辩秘书根据论文评阅书意见，草拟答辩委员会决议初稿，并将电子版存放在答辩当天使用的笔记本中备答辩委员会评议。

四、答辩当日，答辩秘书负责会场布置、笔记本电脑连接、答辩PPT拷贝，准备好会议资料，并在答辩会中负责以下具体工作：

1.为答辩委员会主席准备答辩流程；

2.对答辩过程中答辩委员会和参会人员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录，并整理到答辩决议书上签字；

3.分发、回收答辩表决票，并将投票结果汇总交由答辩主席宣布表决结果；

4.按照答辩委员会的意见修改答辩决议初稿，打印后请答辩主席签字；

5.答辩主席宣布结果后，答辩秘书负责照相、发放专家费。

五、答辩结束后，答辩秘书将答辩过程中的材料转交答辩人。

六、答辩秘书应对答辩会全过程及答辩相关内容保密。

第二篇：答辩须知

“经天纬地”答辩须知

一、活动目的与意义

2011年暑期社会实践活动“经天纬地”主题，同学们报名踊跃，为了更加公正、公平地挑选十支“经天纬地”队伍，保证队伍高质量、高水平，特举办此次“经天纬地”答辩活动。

二、活动具体安排

1、材料收集：

各实践队于6月6日晚10：00前将所有纸质资料交至9栋219室陈长海处，电子档发至shijianbu_no4@126.com。6月7日上午我部将把材料送至辅导员办公室给老师审阅。上交纸质材料清单：

（1）《武汉大学2011年学生暑期社会实践团队立项申报书》

（2）所有已签字的团队队员个人责任书

（3）团队队员保险办理所需材料（身份证和学生证复印件）

（4）应急预案

（5）活动策划书

2、答辩时间地点：

6月7日晚6：30测绘楼2楼报告厅

3、评委

应志豪老师、徐晖老师、彭蛟老师、周洪亮学长(现任测绘学院研究生会主席,08年队伍成果《赴云南暑期社会实践调查报告》获校优秀成果类一等奖)

4、答辩流程

4分钟各队代表自我展示，2分钟评委提问。

三、答辩细则

1、各队伍出一名队伍代表和两名观众。

2、队伍代表须6点到场考ppt和抽签

3、答辩顺序采取队伍代表两轮抽签方式。第一轮实践地顺序抽签，第二轮实践地各队伍顺序抽签。

4、自我展示，每个队伍代表要用ppt列出要点。

5、答辩采取评委打分制，取平均。

实践目的意义20分

预期成果科学性20分

策划创新点20分

日程安排合理性10分

活动必要性10分

活动可行性10分

应急预案及分工等10分

6、注意：因为报名“经天纬地“队伍有24支，而时间有限，所以，各队伍在答辩前必须做好排练，保证自我展示在4分钟内，超过4分钟工作人员将现场打断。

第三篇：答辩须知

远程答辩须知

远程答辩的流程主要包括学生简介、论文陈述、应答应辩等环节。

1.自我介绍

答辩开始首先要进行简短的自我介绍，目的是对答辩者进行身份确认，只要说明个人所属学习中心、姓名、学号、论文题目即可。切忌介绍与答辩无关的事。

2.论文陈述

论文的陈述不是照本宣读论文,也不是宣读写作提纲和朗读内容提要,而是对论文内容的详细阐述,要做到论点明确,论据充分,条理清晰。论文陈述时间一般为5分钟，应重视时间的分配，把握住哪些内容要重点阐述，哪些内容只需简单带过。

远程答辩以口语为主，所以答辩过程中需要控制好音量、语调和语速。发音要清晰，语调要有急有缓,有轻有重。特别要注意考虑声音延迟的因素，语速一定要放慢。另外借助白板操作展现图表,使陈述既形象又直观,使答辩老师更易接受论述的内容。

陈述结束要注意提示老师“陈述完毕”，避免出现老师学生都不说话的场面，浪费答辩时间。

3.应答应辩

在答辩过程中,答辩老师都是本着培养学生的目的进行科学严谨的提问和善意的指导的。提问一般是考查学生的基本理论和专业知识面、分析综合能力和应答能力。

第一要冷静沉着。先要集中精力听取并简单记录老师的问题，老师的提问一般为2－3个，老师提问完毕再回答，切忌老师没有说完就抢着回答。第二注意正面回答问题。对有把握的问题要以自信而流畅的语言，肯定的语气，从容地回答；对拿不准的问题，可不进行辩解，保持谦虚的态度，可以实事求是地表示，这个问题在研究过程中还未搞清楚，今后一定认真研究。第三认真记录老师的点评。答辩老师一般是在专业领域有所成就、经验丰富或具有较高学术水平的教师、专家，学生应利用好这一交流信息, 增长知识好机会。

4.答辩结束

老师提示答辩结束即表示答辩完毕，学生向老师示意感谢或有礼貌的离开即可，不要询问答辩结果及与答辩无关的事情，浪费其他学生答辩时间。

第四篇：答辩须知

2011年下半年高师、教育硕士、同等学力答辩通知

发布时间：11-09-02 点击率 501

我院2011年11月将组织高师硕士、教育硕士、同等学历毕业论文答辩工作，现将相关事宜通知如下：

一、答辩对象

符合答辩条件的05、06、07、08级西南大学教育学院高师硕士、教育硕士、同等学历申请硕士学位人员，2006级调剂西华师范大学、青海师范大学、渤海大学、广西师范大学教育硕士。2006级西北师范大学调剂教育硕士答辩由西北师范大学组织，2006级重庆师范大学调剂教育硕士答辩由重庆师范大学组织。

2005级教育硕士、2005级高师硕士、2006级所有调剂教育硕士，按培养管理规定已超过学习年限，本次答辩是最后一次答辩机会，请相互转告。2004级及以前教育硕士、高师硕士学校已进行学籍清理。

二、学位申请操作流程和时间安排 1.同等学历学员：

(1)答辩条件：修完同等学历所有课程，成绩合格；完清学费；开题并通过。

(2)答辩申请：9月25日以前将答辨资格审查表(见附件)电子版发送至jkyyxl@swu.edu.cn

(3)论文检测：9月25日至9月30日将学位论文电子版发送至jkyyxl@swu.edu.cn进行“学术不端文献检测”，硕士研究生学位论文文字复制比不能超过30%，超过的不能参加答辩和申请学位。（学院规定文字复制比在30%——40%之间的可以有第二次检测机会，第二次检测将收取检测费用）

电子版学位论文必须是word文档，包含论文封面、摘要、目录、正文、参考文献，文件名命名规范：学生类别+姓名+检测次数，如：同等学历陈健一.doc，不符合命名规范的电子论文不进行检测。

(4)论文送审：10月10日前将纸质学位论文一式14份交送至田家炳教育书院0319办公室（纸质学位论文排版规范请参照：http://pgs.swu.edu.cn/new/xuewei/article.php?articleid=111，可委托学校各打印部制作）

(5)提交学位申请表格：10月20日前将以下表格（见附件）交到田家炳教育书院0319办公室

授位信息表一份

论文选题申请书和选题报告各一份 成绩单二份

科研成果登记表一份

科研成果的封面、封底、目录、文章的笫一页复印件一份

学位申请书二份

(6)论文答辩：11月底至12月初进行学位论文答辩，具体时间另行通知。(7)授予学位：学校授予学位论文答辩通过的学员硕士学位，学位证书领取时间另行通知。

2.高师硕士、教育硕士学员：

(1)答辩条件：完清学费，MIS(研究生管理信息系统)系统中所有课程成绩合格；已经开题并在MIS系统中提交开题报告，导师审核通过；完成MIS其它环节。

(2)答辩申请：9月25日以前在MIS系统中提交答辨资格申请（不符合答辩条件的不能提交答辩资格申请），然后请导师审核通过。9月25日后将关闭MIS系统。

(3)论文检测：9月25日至9月30日将学位论文电子版发送至jkyyxl@swu.edu.cn进行“学术不端文献检测”，硕士研究生学位论文文字复制比不能超过30%，超过的不能参加答辩和申请学位。（学院规定文字复制比在30%——40%之间的可以有第二次检测机会，第二次检测将收取检测费用）

电子版学位论文必须是word文档，包含论文封面、摘要、目录、正文、参考文献。文件名命名规范：学生类别+姓名+学号+检测次数，如：教育硕士陈健***一.doc，不符合命名规范的电子论文不进行检测。

(4)论文送审：10月10日前将纸质学位论文（高师硕士一式13份，教育硕士一式12份）交送至田家炳教育书院0319办公室（纸质学位论文排版规范请参照：

http://pgs.swu.edu.cn/new/xuewei/article.php?articleid=111，可委托学校各打印部制作）

(5)提交学位申请表格：10月20日前将以下表格（见附件）交到田家炳教育书院0319办公室

授位信息表一份

论文选题申请书一份

个人教学计划一份（从MIS系统打印）

开题报告一份（从MIS系统打印）

科研成果登记表一份

科研成果的封面、封底、目录、文章的笫一页复印件一份

学位申请书二份(6)论文答辩：11月底至12月初进行学位论文答辩，具体时间另行通知。(7)授予学位：学校授予学位论文答辩通过的学员硕士学位，学位证书领取时间另行通知。3、2006级调剂教育硕士：

(1)答辩条件：所有课程成绩合格；完清学费；开题并通过。

(2)答辩申请：9月25日前符合条件的学员通过电话(023-68254172)报名申请，校外教学点由教学点统一报名申请。

(3)论文检测：9月25日至9月30日将学位论文电子版发送至jkyyxl@swu.edu.cn进行“学术不端文献检测”，硕士研究生学位论文文字复制比不能超过30%，超过的不能参加答辩和申请学位。（学院规定文字复制比在30%——40%之间的可以有第二次检测机会，调剂教育硕士都将收取检测费用）

电子版学位论文必须是word文档，包含论文封面、摘要、目录、正文、参考文献。文件名命名规范：调剂学校+姓名+检测次数，如：青海师范大学陈健一.doc，不符合命名规范的电子论文不进行检测。

(4)论文送审：10月10日前将纸质学位论文一式14份交送至田家炳教育书院0319办公室（纸质学位论文排版规范请参照各学校研究生学位论文格式，可委托学院推荐的打印部制作）

(5)提交学位申请表格：各学校所需填写的表格请参见附件相应文件夹，也可从各学校研究生部网页下载。10月20日前交到田家炳教育书院0319办公室。

(6)论文答辩：11月底至12月初进行学位论文答辩，具体时间另行通知。(7)授予学位：各学校授予学位论文答辩通过的学员硕士学位，学位证书领取时间另行通知。由于调剂学校答辩材料需通过邮寄的方式给各学校，学位授予可能会推迟，敬请谅解。

友情提醒：为了减少你们的一些工作，我们联系的打印部供你们参考(晓雨打印部 李晓霞 电话023--68253622门市*** 邮箱地址：Xiaoyu.2007123@163.com)价钱你们自已谈，我只是给你们担保，希大家诚信。他们做好直接送到院上。

下载附件：1314945630学位申请用表格.rar

第五篇：答辩秘书任务

附件1:

硕士学位论文答辩秘书任务

一、答辩前：

1)在教学科研办公室领取相关表格；

2)将答辩委员会成员名单表（5－7人副高职称专家，其中至少有1位校外专家，且不能是我校已发文的兼职教授）报送学院学位评定分委员会、校学位办审批；

3)收取答辩者的学位论文；

4)送学位论文给答辩委员会委员；

5)张贴答辩海报；

6)协助答辩委员会主席做好有关答辩准备工作。

二、答辩中：

1)请答辩委员会主席和委员在决议书（见“申请学位审批表”）上签字；

2)作好答辩记录并发、收表决票。

3)协助答辩委员会主席做好有关答辩工作。

三、答辩后：答辩结束后一周内向学院教学办报送答辩材料。

四、填写相关表格时应注意的内容

决议书中：

1)“答辩委员会决议”栏：

A、“答辩„„的评价”栏：可打印粘贴，但需秘书压线签字。

B、“表决结果”栏：内容如下：

答辩委员会共？人组成，？（或全）票通过论文答辩，？（或全）票建议授予硕士学位，论文答辩成绩？分。

2）“院学位„„的决议”和“校学位„„的决议”栏：不填。

答辩记录：应包括时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答辩成绩。

毕业研究生登记表中：

“学位论文答辩委员会决议”：可打印粘贴，但需秘书压线签字，内容包括“答辩„„的评价”和“表决结果”。

应届毕业硕士研究生登记表中（单页表）：填写学位论文成绩。1