第一篇：文秘管理岗岗位职责说明书样本
文秘管理 岗 岗位职责说明书样本
岗位名称
文秘管理岗 岗位编号
所在部门
综合管理部 直接上级
综合管理部（党群工作部）经理 岗位定员直接下级
本职：负责国内事业部公函、文件管理；负责行政档案的日常管理；负责领导决议和批阅事项的督办、落实情况的检查；负责国内事业部党、政公章、项目部公章、印鉴的管理。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：公函、文件管理 工作 任务 负责国内事业部公函、文件的起草、核稿 负责会议纪要、文稿起草、工作报告、汇报材料的撰写 负责文件的接收、分发、传递、存放管理 职责二
职责表述：公章管理 工作 任务 负责国内事业部党、政公章的统一管理 负责项目部公章、印鉴的管理 职责三
职责表述：公务活动与会议管理 工作 任务 负责党政领导日常公务活动筹划，根据要求安排党政领导的会议 负责会议纪要的记录和管理 职能四
职责表述：督办领导决议和批阅事项，检查议定事项的落实情况 职能五
职责表述：行政档案的日常管理 职责六
职责表述：完成领导交办的其他工作 权力：
对领导决议和批阅事项的督办权
工作协作关系：
内部协调关系
国内事业部各部门、各项目部 外部协调关系 管道局及各二级单位 任职资格 ：
教育水平大学本科及以上 专业 中文、行政管理及其他相关专业 资质
中级职称及以上 经验 3 年以上相关工作经验 知识与技能
要求掌握文秘知识、档案管理知识、公章管理知识、信息系统管理知识。
其他要求
熟悉办公软件操作、熟练使用 Word、Excel、PPT 等，熟悉网络操作；了解事业部各项工作流程，熟悉国内事业部 OA 系统和项目管理平台；了解事业部战略规划、发展目标和年度工作计划。
其它：
使用工具/ / 设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）
工作环境
办公室，偶尔野外 工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班 考核指标：
备注
第二篇：综合文秘岗岗位职责
综合文秘岗岗位职责5篇
1.负责协助处理收文管理工作，及时接收处理各监管部门来函，做好上传下达、跨部门沟通衔接等工作，确保各项通知文件的有效传递;
2.负责公司内外公文管理工作，及时处理公司内部OA系统中各项重要通知公告的发布，印发各类对外监管机构的红头文件，确保红头文件管理有序无误;
3.负责协调管理公司向外部监管机构的信息报送工作，确保各项报送任务准时有效;
4.负责公司OA系统部门及人员调整等管理工作;
5.协助组织策划各项公司级会议或公司重大活动;
6.协助组织协调、安排公司对外联络、宣传事务;
7.负责公司重要来访接待和对外联络工作;
8.负责公司企业文化建设及品牌宣传维护等相关工作;
9.配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。
综合文秘岗岗位职责(二)
1.负责公司主要经营管理类会议__通知、筹备、组织召开;
2.负责___、决议拟定及下发;
3.负责公司外部报告文件、各类通知、部分报告的起草撰写;
4.紧跟市场同业经营资讯及监管政策，并开展研究工作;
5.紧跟公司二级部门、分公司、子公司的经营状况，提出经营管理建议;
6.领导交办的其他工作事项。
综合文秘岗岗位职责(三)
1.执行集团高管文秘工作，起草供领导参考的重要文件、材料、讲稿等。
2.协助集团党委会、董事会、班子会会务筹备工作，统筹协调集团层面会议的召开。
3.负责收集党委会、董事会、班子会会议提案、材料，审核其有效性。
4.负责收集召开集团党委会、董事会、班子会的议题，负责会议记录、纪要。
5.负责办理公文，起草和核改文稿。
6.协助督促党委会、董事会、经营班子决议及集团重大战略事项的执行。
综合文秘岗岗位职责(四)
1.负责总经理办公会的组织管理，包括议题收集、会议记录及纪要下发，以及会议决议事项的督办管理。
2.负责公司战略发展规划、经营计划、有关报告、公文、制度等的撰写，以及其他文字信息的撰写、编辑、收集、整理、新闻信息编撰等工作;
3.负责公司网站、微信公众号等信息编撰及宣传策划工作;
4.负责公司股东会、董事会、监事会的会议材料筹备、撰写及管理等相关工作;
5.公司交办的其他工作。
综合文秘岗岗位职责(五)
1.负责公司层面重要文件的起草，包括讲话稿、公文、报告、内部通知等;
2.重要会议的___撰写及分发;
3.公文流转、分发、缮制和跟进督办;
4.负责全公司印章、印鉴、证照的使用审批和日常管理。
第三篇：公文管理(文秘)岗位职责
公文管理（文秘）岗位职责：
OA及公文管理岗
一、负责外部文件收文、流转并督促落实，负责存档和保密工作。
二、分公司各部门对外发文的登记、核稿、印发及存档工作。
三、分公司及各中支公章使用管理、合同管理、出具介绍信等证明。
四、OA管理及对各机构人员相关培训、OA问题处理工作。
五、分公司总经理办公会议准备、会议纪要撰写、上报工作。
六、部门合规工作联络人，各类合规检查传达落实、部门报表汇总、报告的撰写上报工作。
七、部门宣传工作联络人，负责品宣相关工作传达、稿件上报等。
八、部门志愿者工作联络人，相关工作部门内传达、活动稿件撰写等。
九、总经理室日常预算、报销管理工作。
十、总经理室及行政部交办的其他临时性工作。
第四篇：综合管理部文秘岗位职责
综合管理部文秘岗位职责
一、认真负责做好各类文件、信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。做好档案的登记和立卷工作。
二、负责做好公文系统的日常维护、公文的实时接受、发送，妥善保管系统登录密钥和电子公章模板，确保公文系统的正常运行。
三、做好单位内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
四、负责单位重要印章的管理及使用，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
五、及时、准确地向部门经理和有关人员传达上级单位及有关部门的通知事项和会议安排。
六、负责校对、印发联社各类文件、会议的通知，协助单位领导及部门起草有关行政文件。
七、负责机关员工的考勤管理、员工薪酬的发放、员工住房公积金、养老保险金、医疗保险金等社会保险金的代收代缴。
八、完成领导交办的其他工作。
第五篇：综合管理部文秘岗位职责
综合管理部文秘岗位职责
1、负责公文来后及时拆封、分类、编号、登记，送总经理阅批，及时、准确做好各类工作文件的来文收文、登记与传递、催办工作，确保上级安全工作指示精神传达到位。
2、负责做好会议纪要整理与发布工作，及时将公司会议精神及指示要求传达到位，做好纪要的建档登记工作。
3、关注公司各类工作动态，及时进行搜集与整理，以一周信息、简报等形式进行实时发布，确保公司各项工作动态上传下达及时有效。
4、负责公司公章、营业执照保存管理工作。
5、负责开具对外联系工作介绍信及证明信。
6、负责公司机关文具的发放工作和文具的管理工作，建立办公用品发放登记台帐，做到日清月结，条理清细。
点击咨询 