第一篇:事业部助理岗位职责
篇一:事业部助理岗位职责
事业部助理岗位职责
1、事业部助理岗位职责
♦文件资料管理
1.项目资料管理:
(1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。
(2)一级计划会签、张贴,二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。
(3)周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。
(4)项目对接会议纪要输出与发放登记。
2.部门文件管理:
(1)公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。
(2)公司周会督办表的填写与提交。
(3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。
(4)部门周报、月报的收集、整理、存档。
(5)做好文件签收登记、归档。
♦部门培训工作
1.培训计划的报送。
2.培训教材的收集。
3.培训工作的准备。
4.培训效果的评估及报送。
♦绩效考核工作
1.本部门绩效考核:收集绩效考核相关资料,月初协助完成部门内绩效考核。
2.相关部门项目考核:收集绩效考核相关资料,依据项目一级计划完成情况,协助完成对各部门项目考核。
♦部门事务
1.月办公用品的采购。
2.部门周会组织、会议纪要输出。
3.部门现场管理。
4.单据报销。临时性工作的完成。
♦周边协作
与关联部门工作沟通协调,对问题的上传下达。
2、形象事业部助理岗位职责
1、协助项目经理业务开发以及后期客户关系维护;
2、协助项目经理进行业务拓展和客户关系维护;
3、负责合作伙伴重要来宾的接待,会务安排和执行;
4、负责本部门与其他部门的协调工作,以及传达通知、通告等文件
5、其他部相关行政事务处理。
3、创新事业部助理岗位职责
1、收集数据(移动互联网相关行业数据信息);
2、协助事业部总经理策划方案、改进方案,并推进执行;
3、分析把握用户、客户的需求,收集、整理分析各项数据、情况,形成报告;
4、维护和监控公司运营app数据;
5、总经理临时交待的事务。
4、事业部助理岗位职责
1.负责事业部预算、借支、报销等财务事项的合规性审核工作;
3.制定通用性成果文件的标准格式,并定期整理、优化、更新,如项目总体计划、访谈提纲和计划、资料收集清单、标准行研等;
4.负责事业部各咨询模块所需知识的搜集、整理、更新、通告等知识管理工作,如“国资国企改革”相关知识的积累和跟进;
5.负责事业部团体活动和文化关怀活动的策划和组织工作,如事业部聚餐、月度汇报会、专属顾问及其配偶/男女朋友的生日庆祝等;
7.空余时间协助客户发展部相关人员开展打单活动。
5、事业部助理岗位职责
1.完成考勤、信息传递、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;
2.负责事业部办公资产的管理;
3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;
4.负责管理事业部内制度、通知、日志月报等文档;
5.提醒、督促各项计划的按时执行,并记录汇总。篇二:行政事业部助理(行政)工作职责
行政部助理(行政)工作职责
一、会议的管理工作:
1.负责公司各类会议的前期准备工作。
2.负责通知公司各与会人员。
3.在需要的时候负责记录、整理会议内容。
二、公文资料的管理
1.起草各项行政通知以及公告。
2.保管各类行政制度和行政通知(公告)
3.保管街道等上级部门下发的各类文件
4.保管好各类培训资料和设备资料。
三、宿舍管理 1.每月负责统计各房间的水电费。
2.负责活动室的监督管理沟通工作。
3.负责监督宿舍管理员的工作。
四、公务车、油卡管理
1.负责公务车油卡的充值、统计工作。
2.负责公务车浙dx4242的派用情况。
3.负责统计上报各辆公务车月度数据报表(公里数、用油量、加油金额等)。
五、后勤行政工作 1.负责统计各部门办公用品的采购计划。
2.负责办公用品的出入库、办公用品的领用以及各部门月度统计。3.负责员工劳保用品的发放登记。
4.负责工作服的发放与回收的登记工作。
六、咖啡机的管理 1.负责咖啡机各种饮料粉的添加工作。2.3.负责督导咖啡机清洗、加水、咖啡杯的消毒工作。负责与咖啡机厂家联络维修保养等工作。篇三:办公家具事业部营业助理岗位职责
艾兰仕家具制造有限责任公司 dongyingelancefurntureco.,ltd 岗位职责
工作概述job summary: 依据办公家具事业部制定的营业目标,协助经理做好营业工作统计、工作的上传下达。
工作职责duties responsibilities:
1、订单登记及流程(主要记录下单时间与交货时间,是否为规范日期另备注)。
2、报销费用登记(包括备用金保管、每月营业发生的费用记录、借支登记)。
3、营业日程工作表单呈报。
4、部门薪资呈报跟催(每月生产、安装、营业业绩报表、每日生产报表)。
5、薪资的计算核对。
工作技能skill requirements:
1、熟悉办公家具工作流程。
2、有一定的沟通能力。
3办公软件。
篇四:行政事业部助理(人事)岗位职责
部助理(人事)岗位职责
1.人事招聘信息、接听应聘电话并做好记录。
2.初试登记和筛选工作。
理
1.制度的保管和发放工作。
2.入职、转正、调岗、人员离职等人事手续流程,3.发票的复印件。
4.做好劳动合同的签定和保管工作。
5.目录的更新和发放。
三、考勤和着装管理
1.发放、更换、和统计,并监督打卡实施情况。
2.工的调休、请假等事物的统计工作。
3.着装、监督工号牌,名牌佩带等情况。
1.保险的办理工作。
2.、能够熟练使用行政
一、招聘工作 负责发布各类负责应聘者的二、文件资料的管负责各类人事负责新员工的负责保管各种协助部门经理负责员工联系负责考勤卡的负责各部门员负责检查员工
四、劳资和保险 负责员工社会负责统计各部门月度各项奖罚报表、及时作好员工劳资表并及时存档。
五、员工就餐和食堂管理
1.负责每月就餐券的发放登记、回收统计、月底结算等工作。
2.负责每周监督检查食堂的卫生、饭菜口味、员工就餐行为等工
作。
3.负责审核出差人员就餐券使用退回情况
六、卫生管理 1.负责公司卫生的监督检查工作。
2.负责员工宿舍的卫生管理工作。
篇五:销售总监助理岗位职责和具体工作实施流程
销售总监助理
岗位职责和具体工作实施流程
岗位名称:事业部总监助理=市场部经理
直接上级:事业部总监
岗位性质:全面支持、协助事业部部总监的工作
管理权限:对本部职责范围内的工作有部分指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
1、负责市场开拓和管理工作;
2、依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。
3、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。
4、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的年度各项经营指标。
5、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。
6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;
7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。
8、负责协调部门内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成
各项工作。
9、合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。
10、参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。
11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作;
12、对提高销量管理办法的研究和改进;
13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析;
14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;
15、各区销售业绩的统计与分析;
16、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。
18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。
19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;
20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。工作流程:
一、发现问题;
1、了解销售人员的工作状态?
2、经销商的销售状态调查,评估?
3、调查市场基础产品现状的合理性及健康发展状态?
4、了解公司资源投放的落实状况及市场效应?
5、调查了解市场存在的潜力空间?
6、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向?
7、了解经销商库存的合理与否?
8、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性?
9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议?
10、了解对手产品的市场信息?
11、全面调查各个市场的资源(人员、促销、广告)需求?
1系统;
1期填报相应表格上交部门统计分析;
2表;
3取证;
4议。
1必要性;
2落实情况;
3市场效应;
4性;
5合理性;
6的融合度;
7完成度;
8点;
9优劣;
三、解决问题;
1解决策划案;
2二、分析问题;、建立完善的信息)各级市场人员定)分析部门销售报)实地走访调查,)参考其它部门建、组织讨论分析;)分析资源投放的)分析资源投放的)分析资源投放的)分析市场的优劣)分析策略实施的)分析产品与渠道)分析月度目标的)分析自我的欠缺)分析对手产品的、做好单一问题的、明确策划案的目的性;
3、确立策划案的目标;
4、制定执行策划案的制度;
5、细化解决问题的方案;
6、做好策划案的执行指引流程;
2过程,及时修补不足之处,争取公司利益的最大化; 3结果;
4效果;
6子,以点带面。、执行策划案;
四、总结推广;、建立监督系统;、监督方案的执行、考核方案的执行、分析方案的最终、总结不足;、宣传推广好的案
第二篇:事业部助理岗位职责
♦文件资料管理
1.项目资料管理:
(1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。
(2)一级计划会签、张贴,二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。
(3)周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。
(4)项目对接会议纪要输出与发放登记。
2.部门文件管理:
(1)公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。
(2)公司周会督办表的填写与提交。
(3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。
(4)部门周报、月报的收集、整理、存档。
(5)做好文件签收登记、归档。
♦部门培训工作
1.培训计划的报送。
2.培训教材的收集。
3.培训工作的准备。
4.培训效果的评估及报送。
♦绩效考核工作
1.本部门绩效考核:收集绩效考核相关资料,月初协助完成部门内绩效考核。
2.相关部门项目考核:收集绩效考核相关资料,依据项目一级计划完成情况,协助完成对各部门项目考核。
♦部门事务
1.月办公用品的采购。
2.部门周会组织、会议纪要输出。
3.部门现场管理。
4.单据报销。临时性工作的完成。
♦周边协作
与关联部门工作沟通协调,对问题的上传下达。
第三篇:行政事业部助理(人事)岗位职责
行政部助理(人事)岗位职责
一、招聘工作
1.负责发布各类人事招聘信息、接听应聘电话并做好记录。
2.负责应聘者的初试登记和筛选工作。
二、文件资料的管理
1.负责各类人事制度的保管和发放工作。
2.负责新员工的入职、转正、调岗、人员离职等人事手续流程,3.负责保管各种发票的复印件。
4.协助部门经理做好劳动合同的签定和保管工作。
5.负责员工联系目录的更新和发放。
三、考勤和着装管理
1.负责考勤卡的发放、更换、和统计,并监督打卡实施情况。
2.负责各部门员工的调休、请假等事物的统计工作。
3.负责检查员工着装、监督工号牌,名牌佩带等情况。
四、劳资和保险
1.负责员工社会保险的办理工作。
2.负责统计各部门月度各项奖罚报表、及时作好员工劳资表并及时存档。
五、员工就餐和食堂管理
1.负责每月就餐券的发放登记、回收统计、月底结算等工作。
2.负责每周监督检查食堂的卫生、饭菜口味、员工就餐行为等工
作。
3.负责审核出差人员就餐券使用退回情况
六、卫生管理
1.负责公司卫生的监督检查工作。
2.负责员工宿舍的卫生管理工作。
第四篇:广告事业部岗位职责
广告事业部岗位职责
一、广告事业部总监 A、职责
1.负责区域内的广告业务开拓与客户服务工作,根据公司的经营战略目标,结合市场的实际情况,制订广告事业部门的发展规划和目标。2.对所属市场进行调查与反馈,并进行管理,安排、监督和指导广告业务、设计、制作等工作的开展。
3.负责做好方案设计制作的调度管理工作,合理安排作业时间;及时指导、处理、协调和解决广告产品出现的各种问题,确保工作的正常进行。
4.负责广告事业部的加班和请假事宜的审批。
5.针对市场的变化,积极有效地做好新市场与新客户开发和攻关的工作。
6.对所属市场占有率进行调查与分析,以便及时掌握和调控。7.做好收款和账款异常的处理工作,防止呆账和坏账的发生。8.做好广告产品交期、进度、发运、发布、验收等事项的管理。9.做好广告业务合同在总经理授权下的签订工作,对巳签合同项目,应迅速安排设计与作制。
10.落实、执行上级部署的其他工作。
B、权力:
1.参与企业广告业务计划的制定与执行的权。2.在总经理授权下合同签订的权。3.市场反馈收集报告权以及价格的建议权 4.内部员工违规行为处罚、考核权。5.内部员工聘用、解聘的建议权。6.开展本部门工作的自主权。
7.向总经理提交管理制度和工作流程改进并获得答复的权力。8.其他上级特赋予的权力。
二、广告事业部市场经理职责
1.在部门总监的领导下进行工作,努力学习,提高管理水平,提升组织和执行能力,以适应企业的快速发展。
2.根据企业制定本部门的广告业务计划,全面实施的营销战略。完成公司规划的市场目标,与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息维护良好的客户关系。
3.协助上级领导建立全面的广告营销战略,认真总结,定期向上级领导述职,听取指示,接受任务。
4.带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,按规定参加(主持)企业的早会、例会、大会。
5.实施企业广告业务年、季、月度业务计划和目标,并组织本部门人员完成业务计划与任务。
6.核查下属人员的工作计划与总结,并提出相关建议改善下一步工作内容。
7.开发多种广告营销手段,扩大、拓宽市场渠道,及时、按期收回广告业务款项。
8.协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。9.关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来, 与客户保持良好的沟通与联络,及时了解客户状态。
10.调查、摸清客户的资料,建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。
11.保持和发展企业与各界良好的公共、客户关系,确保业务合同的履行,树立和提高企业形象,带领团队完成和超额完成业务任务。12.深入了解本行业的发展趋势,掌握业务最新动态,收集相关市场情报及相关行业政策与信息,为企业提供业务发展战略依据。
13.组织市场调查与分析,进行对竞争对手在市场上业务情况的调查,综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,通过调查研究,结合企业发展的实际情况,对企业发展战略提出合理化建议。
14.掌握好合同收款条款规定,及时将广告合同款的收回。15.负责本部门员工的招聘、培训和考勤工作。
16.负责广告合同档案管理和做好相关技术图张、技术资料的归档工作。
17.负责部门物料的浪费检查工作,收集市场资讯,掌握市场竞争对手的信息。
三、广告事业部市场主管及市场人员职责
(市场主管相较市场人员的工作职能,加上管理下属市场人员以及带教工作)
1.在本部门经理领导下,按照下达的业务目标任务,积极开拓市场。2.积极地做好本部门的各项工作,爱岗敬业、团结协作、服从分配,认真地完成工作任务。
3.根据行业性质、特点和理念的要求,努力学习基本技能,掌握其内涵实质,以提高自身的业务水平。
4.分析客户心理,了解客户需求,有针对性地进行沟通,记录详实的客户信息,为每个客户建立档案;做好对客户的回访同时做好产品交付后服务的工作。
5.积极拜访客户,向客户详细介绍本公司产品,按规定,向客户展示或提供广告样品和宣传册,提升客户欲望,提高业务额。6.定期向上级汇报工作和争取支持,接单时应按要求进行操作。7.按时提交每周、每月以及每个季度工作计划及总结。
8.积极参与本公司举办的各种业务活动,开发新渠道、新市场和新客源。
9.认真做好与客户签订合同的相关工作,同时要及时收款,防止和杜绝呆账和坏账的发生,遇到收款异常时,必须及时向本部门经理报告,以便迅速得到处理。
10.利用公关技巧、沟通技巧,广交医药界人士和朋友,扩大本公司的影响力。
11.开展有计划的业务活动,按时提报每周、月工作计划与总结,每次外出回来,都必须有记录,同时按规定严格控制业务费用。
12.与客户保持密切的业务联系,针对竞争对手和市场情况提出应对建议与灵活应变的措施。
13.遵章守纪,积极工作,注重上班仪容、仪表和着装整洁,始终保持良好的精神状态,礼貌待人,团结互助,维护公司与团队的荣誉和形象。14.认真对待和接受客户的投诉,积极处理和解决客户所反映的问题,并及时向本部门经理报告,同时向相关部门通报,与客户建立良好互信的关系。
15.按时参加公司和本部门组织、举行的各种相关会议和活动,做到遵章守纪、服从管理,严格执行本部门的工作流程与单表作业。
15.认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。
四、广告事业部设计经理职责
1.负责项目的策划工作。
2.负责执行项目的阶段性营销策划方案。
3.根据项目销售计划制定全年营销推广策略方案及执行方案。4.根据策划方案制定月度活动方案。
5.根据市场活动方案制定具体的活动执行细案,分配到人员,对突发事件及时进行协调及人员调配。
6.现场活动的效果评估和总结及对销售的支持。7.负责本部门员工的招聘、培训和考勤工作。
五、广告事业部设计人员职责
1.负责跟市场人员对接客户需求,并制定合适的广告设计方案。
2.服从上级领导的各项工作安排及合理安排不同客户的方案设计。
3.直接跟客户对接制定广告方案,以及负责现场讲解演示。
第五篇:事业部负责人岗位职责
事业部负责人岗位职责
1、事业部总经理岗位职责
事业部总经理是企业事业部门的主要负责人,其直接汇报对象为企业总经理。
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经董事会批准的新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5、决定组织体制和人事编制,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7、决定对成绩显着的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8、审查批准计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10、抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设。
12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
13、积极完成董事会交办的其他工作任务。
2、拓展事业部经理岗位职责
一、密切观察市场动向,了解市场需求;
二、详细调查全国各地市场,针对不同地域情况制定相应市场发展方向;
三、切实深入即将开拓的市场,为公司提供第一手准确的市场资料;
四、开拓市场同时与当地各级行政机关建立良好关系;
五、根据实际情况创建办公设施,为后期跟进人员创造良好工作环境;
六、充分利用各地域不同的经济特点,严格控制费用,节约成本;
七、认真贯彻总公司经营理念,随时向总公司汇报运作状况,及时上交切实可行性市场开拓报告。
3、农业保险事业部负责人岗位职责
1.负责公司农险发展的战略规划及工作计划拟订与推动执行。
2.负责农险事业部业务政策、各项管理制度的制定与完善。
3.负责农险事业部费用预算与控制。
4.负责农业保险市场开发、渠道建设、机构建设及管理工作。
5.负责农险营销团队组建、管理和培训工作。
6.负责农业保险的业务统计与分析工作。
7.负责与财政部、农业部、保监会及其他政府部门沟通,争取政策和资金支持。
8.负责领导、管理、培养农险事业部所属员工。
9.办理主管领导交办的其他工作。
4、事业部负责人岗位职责
1、负责主持本部门的日常管理工作,包括本部门的经营管理、业务拓展、团队建设等工作;
2、根据公司总体经营预算任务安排,负责制定本部门全年工作计划、组织完成公司下达的各项考核指标和工作任务;
3、对本部门的合规执业负责,努力提升公司形象;
4、完成公司交办的其他工作;