写字楼客服岗位职责

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第一篇:写字楼客服岗位职责

写字楼客服岗位职责

1、写字楼客服岗位职责

1、负责大厦业主的物业费催收。

2、负责大厦业主的维修处理报修。

3、负责大厦业主的客户服务工作等。

2、写字楼客服岗位职责

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉等内容,按照相应流程给予客户反馈;

2、主动致电客户,做好专业指导服务及客户关系维护;

3、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;

4、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

5、与同事或主管共享信息,进行客户信息记录与沟通,提供流程改善依据;

6、一站式解决客户需求,为客户提供细心、周到、全面的咨询服务。

3、写字楼客服岗位职责

1.以接听电话、收缴物业费、车位费、收费开票等为主要工作内容;

2.准确记录业主保修电话,并正确传达维修部,并跟踪回访; 3.善于处理业主投诉和突发事件,应变力强;

4.在自己管辖区域内,解决业主的各种疑难问题;

5.巡视、检查管理范围内的公共设施完好情况,发现损坏及时报修并跟踪;

6.协助居委、警署开展社区文化活动和消防安全活动;

7.协助领导解决各种问题。

4、写字楼客服专员岗位职责

1、接受及处理客户投诉,定期安排客户拜访,调查客户意见,统计服务满意度;

2、检查客户每日经营状况,并对存在的问题提出整改意见并跟进改进效果。

3、负责客户的租金、物管、水电等日常费用的催缴工作;

4、配合客服主管对日常工作的管理,负责租户管理工作的执行和落实、客户关系维护;

5、负责办理客户的入住、退房、装修手续,并负责相关文书档案的管理;

6、完成领导交办的其他工作。

5、写字楼客服岗位职责

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、了解客户需求,对其提供专业咨询;

3、客户受理和客户开通;

4、适当处理客户的投诉处理,控制写字楼客户的跟踪及分析;

5、客户相关信息的录入管理,建立客户档案;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

第二篇:写字楼岗位职责

岗 位 职 责

项目经理

1、坚决贯彻执行上级部门下达的工作方针、决策、计划和各项指令。负责项目物业服务范围的全面领导与管理工作,制定项目工作目标、工作计划并组织实施。

2、努力学习与工作有关的知识和业务技能,熟悉项目物业服务范围房屋结构,熟悉业主基本情况。

3、负责制定项目工作计划并组织实施,负责定期检查监督,查处违章并作出纠正措施,达到规定标准。

4、严格控制日常管理费用的支出,做好成本控制工作。

5、自觉接受业主的监督,认真采纳合理化建议。负责处理业主对项目工作或人员的投诉,不拖延、不推诿,与业主保持良好的关系。

6、调动项目员工工作积极性,提高员工业务素质,并保持项目员工的相对稳定性。坚持“业主至上,服务第一”的宗旨,检查督促各岗位员工认真履行职责。

7、协调与政府相关职能部门的关系,配合有关部门抓好安全防范工作。

6、物业服务范围内安全工作、公共设施、环境维护绿化、装修、节能等事项的检查。

7、在项目责任人不在时,根据工作安排,履行项目责任人职责。

接待服务主管

1、负责业主档案的建立和管理。

2、负责物业档案的建立和管理。

3、负责接管物业工作的组织和协助。

4、负责业主入住手续的办理。

5、负责业主房屋装修的管理。

6、负责空置房管理。

7、负责出租房管理。

8、负责客户信息的收集与处理。

9、负责接待服务工作。

10、负责为业主和住户收发服务工作。

11、负责物业服务费收缴工作。

12、负责违章建筑的管理工作。

13、协助业主委员会申报维修基金。

14、执行上级部门、领导交代的其他工作。

2、仪容仪表符合要求,坚持使用服务敬语和普通话,对待业主主动、热情、周到,对不能解决的问题及时上报当班管理人员。

3、服从项目的工作安排,认真完成各项工作任务。

4、做好岗位范围内的卫生,确保工作环境整洁舒适。

5、了解当日会议预订情况、接待的时间、楼层、领导、人数、标准和器材方面的要求,做到心中有数。并按规定标准布置会议室,充分做好开会前的各项准备工作。

6、熟悉业主方领导及各处室领导,见到领导微笑问好。

7、熟悉各会议室内各种设施设备及其功能,并能正确操作。

8、熟练掌握会议服务及其它相关活动的服务标准和程序。

9、热情帮助客人处理现场需求,接受客人建议、投诉,及时向项目责任人汇报。

10、按照规定服务程序,规范化、标准化为领导提供尽善尽美的服务。

11、会议结束后,检查有无遗留物品,帮助客人提取重物,送客人至电梯或门口,并作好会议室内的善后工作。

6、本项目管理部秩序维护员的考勤,如实记录本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题要及时向项目管理部报告。

7、组织实施对秩序维护员的培训及考核工作。

8、每天对管理区域内各岗位执勤人员的仪表仪容、遵守纪律和履行秩序维护职责等工作状况进行巡视检查,特别需要加强对夜班的管理,发现问题及时纠正。

9、在项目管理部的安排下,做好国家法定节假日和重要接待任务时的秩序维护工作。

10、在项目管理部的指导下,对项目全体员工进行治安防范和遵纪守法的安全教育工作。

11、协助当地公安机关调查处理物业服务范围内的一般性案件。

12、熟悉、掌握属地公安机关的相关信息。

13、项目管理部安全工作方面文件的管理工作。

14、完成项目管理部交办的其他工作。

15、随时与业主对口人员进行协调、沟通,在工作上取得他们的支持。

秩序维护队长

8、在项目管理部的安排下,配合秩序维护主管做好国家法定节假日和重要接待任务时的秩序维护工作。

9、在项目管理部的指导下,对项目全体员工进行治安防范和遵纪守法的安全教育工作。

10、根据项目管理部要求配合秩序维护主管及相关职能机构,调查处理物业服务范围内的一般性案件。

11、熟悉、掌握属地公安机关的相关信息。

12、熟悉报警流程

13、完成项目管理部交办的其他工作。

14、随时与业主对口人员进行协调、沟通,在工作上取得他们的支持。

礼仪秩序维护员

1、遵守公司的规章制度,按时到岗,不迟到,不早退,不脱岗,不酒后上岗。

2、仪容仪表符合要求,在工作中使用服务敬语和普通话,对待业主主动﹑热情﹑周到,对不能解决的问题及时上报当班主管。

3、管理区域进出人员的迎送工作。

4、对外来办事人员进行询问,并指引到服务台进行确认登记,劝阻无关人员进入。

8、发现水浸入室、火警、液化气泄漏等异常情况,做好控制工作并立即报告项目管理部进行处置。

9、检查车场内停放的车辆,防止丢失和损坏。

10、严格执行交接班制度,做好当班记录,交待清楚本班应注意的事项。

监控值守

1、熟练掌握设备的各种功能,保证高质量地完成日常操作和查询任务。

2、值班人员要认真观察监控仪器,遇有异常现象应及时通知巡逻人员到场,与巡逻人员密切配合,布控可疑人员、处置异常现象。

3、爱护监控设备,保证系统运行正常,非值班人员不得擅动机器设备。

4、注意做好保密工作,未经同意,外部人员不得查看录象资料。

5、严禁无关人员进入监控室。

6、经常保持监控室内环境卫生。停车场值守

1、维护车场秩序,指挥好进出车辆,按指定位置停放,保持通道畅通。

6、物业服务范围内安全工作、公共设施、环境维护绿 化、装修、节能等事项的检查。

7、在项目责任人不在时,根据工作安排,履行项目责任人职责。

环境维护领班

1、协助上级对物业服务范围内的环境维护工作进行管理。

2、按照计划安排工作,安排环境维护员班次。

3、检查各岗位工作情况、计划卫生完成情况、记录填写情况,做好写清洁巡检记录并于下班前交上级签字确认。

4、环境维护员业务技能的培训工作。

5、环境维护用品的发放、登记工作。环境维护员

1、遵守公司的规章制度,按时到岗,不迟到,不早退,不脱岗。

2、仪容仪表符合要求,在工作中使用服务敬语和普通话, 对待业主主动、热情、周到,对不能解决的问题及时上报报当班管理人员。

3、熟悉业主方领导,见到领导微笑问好。

绿化工

1、所管辖区内的花木草地的浇水、施肥、除杂草、修剪。

2、控制预防花木绿地的病虫害。

3、清除枯枝死株。

4、补种缺株少苗。

5、对名贵花木的挂牌、生长记载。

6、放药控制鼠害、堵塞鼠洞。

7、扶正倾倒的树株。

8、制止向绿地乱倒垃圾、损坏、践踏花草的不良现象。

9、保护花草绿地的护(拦)及一切隔离设施。

10、摆放植物的叶面清洁。工程维护主管

1、协助项目经理全面负责所在项目设施设备的运行和维护管理;

2、落实各项工程管理制度、标准、规范;

3、落实并完成工作计划和任务;

4、合理组织设施设备的运行和维护,并监督检查;

5、霓虹灯、彩灯电气设备听监护管理。

6、为业主及时处理有关电气维修方面的问题。

7、每月定期抄写各部门各业主用电表数,并同时检查电表是否正常。

8、配合消防中心值班人员定期对各塔楼自动报警系统设备进行检查试验与维修。

9、对本岗位工作范围内发现的隐患及处理不了的问题上报班长。

10、每日维修工作记录的填写。

11、保管好个人工具、公用工具检测仪表和电器材料不丢失损坏。

12、完成所管辖范围内的电气设备清洁卫生工作。

13、完成班长交办的其它工作。空调维修

1、热爱本职工作,对工作认真负责,刻苦钻研技术。

2、在主管领导下,负责所管辖的中央空调送风、排风系统的运作管理工作。

3、所管辖的所有空调、通讯设备的运行、维护保养和检修。

12、应熟悉有关设备的安全使用规定,严防人为事故。当值班人员有权阻止无关人员随意开、停机及所属设备的任何开关,如因施工或维修需要应征得主管同意后,按有关安全操作规定操作。

13、按保养规程做好所分管设备的日常及月度保养,做好平时小修和按计划实行三级保养的工作,确保重点设备经常处于良好的技术状态。

14、应当保持机房及控制室的清洁及道路畅通,严禁在机房内堆放易燃易爆物品及其它无关杂物,提高警惕,注意防火。

15、严格遵守劳动纪律和《员工守则》,不得擅离职守。上班不准睡觉及做与本岗位无关的任何事情。

工程运行值班

1、空调机房、变配电房、高压主进线电缆,高压环网开关柜子和馈出电缆,变压器,低压配电设备和馈出电缆,变电站或配电房内照明,走道照明,发电机房、发电机组及照明,气体灭火系统,以及室内通风、排风设备的监护、运行、操作与维修保养工作。

2、所管辖范围内的室外及设备的清洁卫生工作。

3、监视检查各种电器设备运行情况及各种设备的完好状态。

第三篇:办公写字楼岗位职责

写字楼事业部岗位职责

在总经理室领导下,负责总经理室决定的贯彻落实,负责办公写字楼的物业管理工作。其岗位职责包括:

一.贯彻执行国家的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度,对部经理室负责,努力经营好办公写字楼的物业管理工作。

二.根据公司目标任务,制订办公写字楼的经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序、规定各级人员的岗位责任并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使业主满意。

三.建立健全办公写字楼事业部组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持办公写字楼例会,及时解决管理中暴露的问题。

四.协调、指导各个管理处驻场经理的工作,保证各方面的工作顺利进行。

五.负责组织编制办公写安楼各管理处的财务预算,做好收支审核监督,并负责各管理处文员以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

六.有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。七.定期、不定期地听取业主、员工意见和建议,不断完善办公写字楼的经营管理。

八、定期向公司报告事业部工作情况,提交有关写字楼物业管理工作情况及计划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

九、与社会各界人士建立和保持良好的公共关系,树立企业良好形象。

十、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作。管理处经理岗位职责

管理处实行在业委会和办公写字楼事业部领导下的经理负责制。管理处经理全权负责处理本物业(办公楼)工作中的一切事务,带领全体员工努力工作,实现工作所确定的各项任务和目标。经理的职责主要有以下几点:

一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。

二、定期向事业部报告管理处工作情况,提交公司有关物业管理(写字楼)综合开发物业管理的计划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

三、制定管理处管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准,保证经营管理工作的正常进行。

四、建立健全管理处的组织系统,使之合理化、精确化、效率化。

五、主持每周的管理处例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展。

六、经常巡视管理区内外各场所及管理处各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。

七、督促属下之管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员、做好人员的考核工作。

八、与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各住户各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表管理处处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。

九、指导属下各部门工作,树立整齐,坚决打击歪风邪气,保障管理工作顺利进行。

十、以身作则,关心员工,赏罚分明,提高自身素质和修养,使管理处具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。

十一、严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,于每年12月份提请公司财务,于

次年1月31日前做好财务核算,每年10月份做好新一财务预算及新的收费方案,准备递交业委会(大业主)审核通过。

维修主管岗位职责

维修主管在部门经理、管理处直接领导下,负责房屋及公用设施维修工程和办公楼内的维修工作安排布置及对各班组的日常管理工作。其职责如下:

一、参加办公写字楼物业管理验收和交接工作,负责写字楼(辖区)全部工程资料的系统交接和使用管理工作。

二、负责制定及组织实施房屋及公用设施大中小修的计划,改建、扩建项目的施工,现场监督管理,办理竣工验收工作。

三、负责处理各部门维修申请,核定收费项目和标准,及时安排维修人员为各部门提供服务,并按维修回访要求对各部门进行回访,确保维修质量。

四、负责对维修技术人员日常业务培训及考核。

五、负责监督机电设备、消防设施及防盗设施的检查检修工作,参与重大项目维修施工,把住维修质量关。

六、负责处理公用设施突发事故。

七、负责采购物资的质量验收,严把质量关。

八、负责配合自来水公司、水电公司、煤气公司、供电局及有线电视台的维修检查工作。

九、组织开展对办公写字楼房屋,各类设施设备的科学养护方法的研究工作,最大限度地延长物业使用寿命。

十、完成管理处交办的其他任务。

管理处维修工岗位职责

一. 听从工程部主管的工作安排。

二. 熟悉各项业务知识,掌握维修技术,严格执行安全制度和操作规程。

三. 按照工程部制定的维修、保养计划,做好园区各项设备的维修、保养工作以确保正常使用。

四. 做好园区动力、照明等电气设备的维修保养工作,以确保整个园区电气设备和照明灯具等的正常使用。五. 定期检查移动及半移动工具的安全绝缘情况,并对绝缘用具每半年进行一次绝缘试验。六. 认真做好值班工作日记和设备运行记录。

七. 认真学习专业技术,经常记录各方意见,不断改进、提高工作质量。八. 经常保持工作环境整洁。保安领班岗位职责

1、负责对本班员工工作岗位的调配和安排

2、督促并带领员工严格按照公司规定及安保工作规范要求履行职责,完成任务。

3、做好交接班工作,记好值勤和交接记录。

4、发生异常情况,要有应变能力,安排队员先作处理及时报告上级采取进一步措施。

5、召集班务会探讨工作中问题,协调好人际关系。

6、对上级布置的任务,要及时下达贯彻并完成情况和有无问题及时上报。

7、对巡逻中发现的问题汇总记录综合以书面报告保安部长及管理处。

8、完成主管交与的其它任务。

9、上岗前负责班前操练,做好交接班工作,记好值勤和交接记录。

10、带好新进人员使其尽快熟悉大楼各处情况并严格按公司要求规范操作。

保安员岗位职责

1、服从领班的工作安排和调度。

2、严格遵守公司的各项规章制度。

3、严格按照各岗点的规范要求操作。

4、对园区的住户情况做到心中有数。

5、碰到一般突发事件知道如何采取措施及立即处理的方法。

车库保安员岗位职责

1、检查入库车辆证件,对无大楼停车证车辆征收费用。

2、控制车辆通道,指挥车辆出入,维持车辆秩序。

3、视需要查明出入车辆和驾驶人身份。

4、了解消防设施位置、作用,并能熟悉使用。

5、维护员工和施工人员出入通道的秩序。

6、遇到一般突发事件,及时准确的处理。

7、定时巡查车库,注意车辆停泊情况。

8、对违例泊车进行处理。

9、发现问题处理,并向领班报告。

保安巡逻员岗位职责

1、按规定范围和路线,定时、定点地作巡逻检查。

2、检查各楼层安全门,对擅入或滞留大楼者有礼貌地予以驱遣。

3、检查消防栓、灭火器、确认煤气阀关闭,排除一切火警隐患。

4、熄灭各楼多余照明。

5、留意公共场所清洁状况及公共设施有否毁坏,发现问题及时报告有关部门解决。

6、接受客户投诉或提议,能解决的问题立即处理,无法解决的及时向上级报告,并给客户答复。

大堂保安员岗位职责

1、熟悉公司及园区的基本情况,对业主提出的咨询给予准确回答。

2、上岗时仪容整洁,仪态端庄,精神饱满,给客户留下良好印象。

3、接待来客主动热情,文明礼貌,用语规范,应对得体。

4、对难以回答或解决的问题,应及时报告上级或转告有关部门予以妥善解决。

5、夜间担任前台话务工作,要应接及时,应对得体,转接准确,口齿清晰,语气亲切,在任何情况下都要彬彬有礼。

消防监控中心岗位职责

1、接火灾报警程序:

A、当消防总控制屏发生火警报警时,当班人员须立刻记下时间、报警部位,同时按下第一复位按钮,立即以最快的速度赶赴报警地点。

B、火灾报警值班人员赶赴现场后,视火情决定个人能否扑灭,如能应立即使用灭火器材进行灭火,灭火后保护好现场,打电话通知保安主管,物业经理前来现场进行处理。如火情严重,应立即打电话通知安控室发出火灾紧急报警,然后使用灭火器材进行扑救,并处理好现场情况。

C、如控制屏是误报警,应迅速从区域控制板上查明报警区域及该区域误报警的原因,然后进行消警,同时记录在案,向主管报告。

2、消防器材检查制度:

A、消防器材的检查:每月的双号为检查日,范围为全物业的消防栓管笼及棘手的他部位的灭火器以及所有的消防器材。

B、重点防火区域检查:每星期五为检查日,范围为重点机房、厨房、危险品、仓库、重要的工作机房等。C、上述检查是正常工作,逢重大节日,将另行再安排重点检查。

3、当值制度

A、注意室内环境卫生,保持环境清洁。B、每日对仪器、仪表进行清洁,保养工作。C、消防中心不能存放任何与消防无关的物品。

D、发现设备故障时,应立即向工程部报修,力求尽快修复,重大故障必须向本部门主管和物业经理汇报。E、严于职守,不得擅离岗位,不准上班打瞌睡。F、认真做好值班记录,详细记录当值的工作内容。

清洁领班岗位职责

1.贯彻执行物业经理的工作指令,全面负责园区内的清洁卫生工作,并对物业经理负责和报告工作 2.负责拟定本部门的各项工作计划,并做好协调、指挥、控制和总结工作 3.全面负责园区日常的清洁质量的管理工作,实行规范作业 4.不间断地在园区内巡查,发现清洁死角应及时调配人员予以解决

5.负责管区内财产和物料的管理和领用,编制财产二级账,掌握管区内各种设备设施的完好情况,及时安排保修和提出更新添置计划

6.负责员工工作业绩考核,激励员工的工作积极性,不断提高管理效能 7.有计划的抓好员工的业务培训工作,提高员工的业务素质

8.沟通本部门与其它部门的联系、协调配合、搞好工作,广泛听取其它部门的意见,不断改进工作 9.关心员工的思想和生活,完成上级交办的其它任务

维修工岗位职责

维修工在维修主管的领导下,为用户提供房屋维修服务,组织对房屋本体功用配套设施及室外公用配套设施的维修及养护,为用户创造一个舒适而完好的环境。

一、必须服从主任、维修部长的工作安排,协助其他维修工做好各项维修工

作。

二、熟悉管理处的各项规章制度、管理目标以及各项考评标准。

三、掌握物业管理的有关知识,树立为住户服务的指导思想。

四、熟悉辖区内各类房屋的结构特点、使用要求以及其维修、养护的方法。

五、熟悉辖区内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类管道(地下、地上)的分布、走向、位置以及其维修及养护的方法。

六、对自己的责任区要经常巡视,发现房屋及公用设施有损坏、隐患或其它

不正常的情况,应及时给予维修,确保公共配套设施及设备的正常运用。

七、确保自己责任区内的地上、地下排污、雨水管道的畅通,每月要检查一

次,对于污水突然外溢的,应在半小时内组织疏通,化粪池充满达80% 以上,应及时组织清理,不得造成污水外溢。

八、及时满足用户的维修要求,急修不过夜,小修小补应及时修完,维修时

要负责任,不能马虎,不能造成返工、窝工。

九、上门维修应对用户态度热情,服务周到,按规定收取维修费要及时上缴

管理处,给住户开具收据,不得向住户索要小费或其它物品,如有收费

不交公或索要小费的一经查证,按规定给予罚款或辞退处理。

十、积极参加管理处组织的各项义务活动和物业管理专业知识的培训,努力

提高自己的维修技能。

十一、完成主任、维修部长交给的其它任务。清洁工岗位职责

1、遵守公司各项规章制度,服从管理员的安排,听从指挥。

2、负责公共区域(道路、走廊、门厅、楼梯、卫生间等)的清洁卫生

工作,按照工作规程和质量要求,做好责任区的清洁卫生工作,做到每日清扫,每日拭擦。对包干区域经常进行巡视保洁,定期对扶手、拦杆、把手、面盆等清洁消毒。

3、确保卫生间无异味,保持地面、墙面清洁,及时更换垃圾袋,安放洗手液、卷纸等卫生用品。

4、检查责任区内各种设备设施的完好情况并及时报告和保修

5、垃圾周转箱定期擦拭、消毒,保证周转箱内无异味,垃圾日产日清。

6、及时清除地毯、大理石、墙壁、玻璃上的油迹、污迹。

7、保证公共通道、停车场、车库和绿地做到“四无四清”,即无特种垃圾,无不卫生死角、无瓜皮果壳、纸屑等杂物,无坑洼积水:做到阴井口清,通道路面清、死角清、绿地花坛清。

8、根据季节及实际情况,在部分区域投放灭鼠药品、喷打灭虫药水等。

9、垃圾实行袋装化,不同垃圾进行分类投放、收集,争取达到ISO14001标准。

10、做好清洁设备和清洁用品的保养和保管工作。

11、服从领导调配,完成经理布置的其它工作。

第四篇:写字楼安保岗位职责

写字楼安保岗位职责

1、写字楼保安职责

1.维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。

2.加强对重点部位的治安防范,前台保安主要负责来客的类别梳理登记和物品出门的管理;快递人员(快递的除DHL、EMS和捷特之外)要在保安处联系接收人,保安要把这些人圈定在一个固定的范围内,禁止其到处乱串;早晚要向上下班进出电梯的员工问好;维持前台的秩序,避免前台人员拥挤。

3.加强防火意识,定期检查消防设施,消除火灾隐患。

4.确保下班后无人加班楼层门窗锁好。

5.工作日20:30以后(节假日全天)要登记加班人员信息,(见加班人员登记表)一定要把人员、公司名称登记清楚。

6.妥善保管配发的安保器械及装备,不得丢失损坏,确保对讲机24小时开通,不得以没电为由。

7.正确详尽的填写值班日志、物品持出表、交班记录表、访客登记表,夜间巡逻表,必须对当天的工作做好笔录,办理交接手续时应双方签字,否则将按时间段追究事故责任。(要求保安人员在晚上12:00之前每隔2小时巡视一次办公区,12:00之后每隔3小时巡视办公区)

8.保安人员应做到:

1)服从主管的工作安排,并服从临时调配,加强组织纪律性,遇事勤请示、上报;

2)坚守岗位,恪尽职守,不脱岗、不睡觉、不闲聊;

3)明辨是非,保持警惕,遇到问题及时解决,对周边情况仔细观察;

4)遵守制度,文明服务,注意工作方法、着装整洁、态度和气;

5)坚持原则,机动灵活,做到反映情况快,解决问题快;

6)不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留、不能触犯个人隐私权。

9、完成公司领导临时交办的其他任务。

10、遇有紧急情况或突发事件,应做好应急处理并及时向公司领导汇报。

11、保安手中的钥匙一定要保管好(只有一套),若丢失,由保安换新锁,下班后把门,特别是安全出口门锁好。

14、楼内保安主要负责巡逻,关注办公场所的硬件设施和办公区内流动的外来人员,如发现问题,及时通知行政部。

15、公司领导会不定期抽查保安的工作情况,发现不合规范的,当场告知本人,严重的通知保安队长,采取相应处罚措施。

16、惩罚制度:

1)如发现在岗时脱岗、睡觉、闲聊、看书,扣除200元工资;

2)如发现不按时巡视办公区,扣除200元工资;

3)发现迟到早退,每迟到或早退一次,按旷工半天处理;

4)接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责;

5)造成员工人身伤害、公司财产损失,或者严重威胁员工人身安全、公司财产安全或者公共安全的,对当值保安给予相应的经济处罚,情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任

6)加班登记表要每天登记,节假日更要登记清楚,如发现乱登记及不登记现象时,警告一次,下次扣除当月保安费的10%。前台保安是对外的形象,一定要保持好精神面貌,前台秩序维持不好时,警告一次,下次扣除当月保安费的10%

7)巡逻保安禁止长时间坐在4层岗位,办公区一定经常巡视,分重点的巡视,每次巡逻完毕要及时反馈到我这里,(即使没有问题也要报告)关注办公区的安全问题,如发生意外事件及时通知公司领导,处理问题要迅速

8)交接班一定要清楚,把交接的事项交待清楚,如交待不清时,追究上一班人员的责任。

9)我们会抽查保安的工作情况,并记录在案,双方确认,如发现不合要求的,扣除一定数额的保安费。

2、办公写字楼保安员岗位职责

1、服从领班的工作安排和调度。

2、严格遵守公司的各项规章制度。

3、严格按照各岗点的规范要求操作。

4、对园区的住户情况做到心中有数。

5、碰到一般突发事件知道如何采取措施及立即处理的方法。

3、写字楼形象保安的工作职责

写字楼形象保安区别一般普通的保安,他们不需要负责一般保安员日常安防工作,但是对自身的素质和形象却有着非比寻常的要求。作为一名好的写字楼形象保安,自己的言行举止都代表了公司的形象,需要恪守己责,严格遵守写字楼保安岗位职责。

一、形象保安应该熟悉整个写字楼的布置

1、熟悉各个通道的位置,针对客户到几楼哪里最近进行快捷指引。

2、熟悉品牌柜台数量及其分布,为客户提供一步到位服务。

3、熟悉卫生间、休息处、餐厅、售后、接待处、寄存处、为广大客户迅速指引。

4、熟悉各个部室位置、联系方式、方便集团领导来我店视察。

5、熟悉活动日期、活动区域位置,为广大客户提供相应的咨询。

6、熟悉门禁设施的使用方法,监督无道德客户偷盗行为。

二、形象保安应该具有良好的形象

1、保安员上班按规定着统一的保安服,保持警容严整。

2、值班时间服装要整洁,穿着要合体,衣领、袖口要保持干净,应扣好衣扣,着制式衬衣时,下摆扎于裤内不得外露。不得敞胸露怀,不得披衣、挽袖、卷裤腿,保安制服和便服不得混穿。

3、要求上班着黑色皮鞋,皮鞋应保持光亮。

4、不得留长指甲或染指甲,不得围围巾,不得戴项链、领饰、戒指及其他饰物。

5、不得袖手或将手插入衣裤袋内,不准上岗时吃食物、嚼口香糖,不得搭肩挽臂。

6、不得留长发、大鬓角、胡须,不得染发。

7、不得在执勤时擦鼻涕,剔牙齿,脱鞋袜,吃东西。

8、集体活动应遵守秩序,不得吹口哨、起哄,不得嘻戏打闹,大声喧哗。

三、形象保安应该具有得体的举止行为

1、用语文明。在上班期间与人交谈时,态度要和善,语气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌表示。如遇对方咨询时说“您好,请问有什么为您帮助”遇对方不友好时说“请不要生气,有话好好说”;遇对方表示感谢时,应说“不客气,这是我们应该做的”等等。

2、站姿端庄。站立值勤时,应收腹、直腰、挺胸,双肩稍后放平,双臂自然下垂,保持身体端正,给人一种轻松自然感觉,体现出保安员的雄姿。

3、谈话自然。保安员无论在任何场合谈话中,态度要诚恳大方,谈吐自然,语辞平和。问候注意使用礼貌语言。切忌装腔作势,高声谈笑,大呼小叫。

4、写字楼巡楼保安工作职责

职位:巡楼保安员

工作大纲:负责巡查各楼层公共区域设施,检查治安、防火、防盗设施及人员状况。

汇报职级:保安领班

岗位职责及操作细则:

(1)提前15分钟按《保安员交接班制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。

(2)巡查楼层公共区域设施,检查治安、防火、防盗设施,发现问题立即处理并报告,做好记录。

(3)协助领班处理紧急情况。

(4)密切留意各租户单位的情况,发现可疑人员应上前礼貌地询问。

(5)发现推销人员立即报主管并带回本部处理。

(6)如租户投诉,须耐心聆听,并做好记录,报领班处理。

(7)检查小区所有施工单位是否有管理处批准的施工批文及施工人员是否有工作证,是否有配备灭火器,是否有施工现场吸烟等违规行为,若有违规行为的,则令其停工和报领班处理。

(8)严禁施工人员和租户职员在楼层公共区域内吸烟和游荡。

(9)如接获监控中心通知楼层有烟感报警,则应迅速赶到现场查看确认类别,及时把现场情况通报监控中心,收到监控中心的指示即按指示处理。

(10)若发现楼层租户内有偷盗或抢劫者,在确保自身安全情况下严密监控,并报告领班,要求增援。

(11)非办公时段,检查所有租户的门户,如发现门锁未锁好且房内无职员(按门铃确认,不能擅自入内),立即报领班处理。

(12)非办公时段无租户加班的楼层,应及时关闭卫生间电源及茶水间电源。

(13)随时保持公共区域和走火通道的畅通,清理违规乱放物品,并上报。

(14)密切留意租户单元未向管理处申报大宗物品搬出,及时报告领班,核查上报(注意处理手法和语气,参照保安规范用语)。

(15)密切留意是否有住户/租户更改公共设施用途或破坏公用设施,并及时上报。

(16)劝告客户不要占用客梯运货,做好解释并上报。

(17)密切留意小区内发生的异味、异常声音、异常光线,并查明来源,查找原因,及时上报处理。

(18)密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。

第五篇:写字楼巡逻岗位职责

写字楼巡逻岗位职责

1、写字楼巡逻警卫岗位职责

一、保安部在写字楼设置楼层巡逻哨和门卫两个岗位;

二、写字楼开放工作时,门口定点岗将对出入写字楼外来人员,办理来访登记手续;

三、保安部派出的巡逻哨在白天上岗时,不准进入业主单位办公室。

四、严禁在写字楼内养狗猫之类的动物,不得随地吐痰、乱丢果皮纸屑、烟头和垃圾;

五、为确保写字楼安全和卫生,不得在室内使用煤炉、气炉和电炉;

六、为了保持良好的办公秩序,不得在写字楼内大声喧哗和吵闹,音响和电视机音量应控制在不影响他人办公的限度内;

七、晚间巡逻哨将对各楼层进行全面的巡查,如发现有私自留宿者,将查明证件后,除责令其恢复原状外,并处以罚款。

2、巡逻岗岗位职责

1、掌握各类突发事件应急处理流程,遇突发事故能沉着应对,反应灵敏,操作正确得当,避免事态恶化,保护业主/住户人身财产安全。

2、具有良好服务意识和服务精神,着装整洁,佩带齐全,保持良好精神状态,准时上岗,行走起跑保持正确军事姿态。

3、上班不准擅自离岗、不准睡岗,不准嬉笑打闹、看报、吃东西、抽烟,不准听收音机等与值班无关的事。特殊事情如需离岗位要报领班同意,安排人员顶岗后方可离开。

4、按规定路线及时间巡视车库,特别是摩托车和单车库,对可疑人员提高警惕,对乱停放车辆及时进行制止,对车门、车窗未关好之车辆及时通知车主或领班妥善处理,并按要求做好巡逻签到与巡查记录。

5、按规定路线及时间巡视区域范围内及楼层检查情况,包括安全情况、公共设施、清洁卫生,做好记录登记,对于无法及时处理的问题报告领班予以处理,发现可疑人员应加以盘问检查,必要时劝其离开小区;

6、巡查外围车场停车安全有序停放,发现乱停、乱放应及时制止,发现偷盗现象应及时上前处理或报告领班;

7、熟悉小区内的消防设施设备布局和使用,防止人为破坏,制止任何单位及人员动用消防用水行为;

8、协助其它岗位共同搞好小区管理以及其它方面的工作并完成上级交待的其他任务。

3、保安巡逻岗位职责

第一条 巡逻工作以检查生产操作区外围治安安全、消防疑点为主要目标,“预防在先”为主要指导思想,以“确保重点”为主要原则;

第二条 巡逻时要熟悉巡逻区域所有通道、重点要害部位及设施,熟悉和掌握巡逻区域安防设备及使用方法;

第三条 巡逻中要善于观察,做有心人,及时发现设备设施故障、事故苗头和治安安全隐患,注意可疑情况或可疑违法人员;

第四条 巡逻时要检查生产操作区外围各出口处安全状况,设施状况;

第五条 巡逻时注意重点防范部位有无异常动静,有无忘记关闭门窗,有无水患火险等警情,若有,立即报告并采取相应处置措施;

第六条 发现报火警,要沉着冷静,迅速赶赴现场,必要时采取控制手段进行扑救,并及时报告公司领导、公司应急指挥中心和公安消防部门;

第七条 巡逻时拾到贵重物品,应及时交到当班领导处,由领导联系相关部门妥善处理;

第八条 巡逻时要准时靠点(除处理特殊情况外),一般每两小时对生产操作区外围巡逻一次,不得着保安员服装进入生产操作区和加气区域巡逻;

第九条 巡查停放车辆,是否按管理规定停放,注意停放车辆有无特别变化情况,防止盗窃及恶意破坏等事件发

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