第一篇:什么叫做业务员,业务员的职责是什么
目前,销售岗位业务员如此兴起,或许很多小伙伴还不知道这个职业的具体工作,今天小编就来给大家介绍一下吧。
业务员是指在组织中担负具体专项经济业务,如生产、计划、跟单、财会、统计、物价、广告等具体业务的工作人员。同时指负责某项具体业务操作的人员。现在业务员平时主要的就是做把商品或者服务推销给客户或者用户。负责某项具体业务操作的人员。比如,负责采购的人员、负责销售的人员等等,在制单时,都可以称为业务员。
业务员主要的岗位职责如下:
1、负责指定区域的市场开发、客户维护和销售管理等工作;
2、负责所属区域的产品宣传、推广和销售,完成销售的任务指标;
3、制定自己的销售计划,并按计划拜访客户和开发新客户;
4、搜集与寻找客户资料,建立客户档案;
5、协助销售主管制定销售策略、销售计划,以及量化销售目标;
6、制定销售费用的预算,控制销售成本,提高销售利润;
7、做好销售合同的签订、履行与管理等相关工作,以及协调处理各类市场问题;
8、汇总与协调货源需求计划,以及制定货源调配计划;
9、接待来访客户,以及综合协调日常销售事务。
第二篇:业务员职责
业务员职责
一、每销售季节开始前,做充分的市场调查,订立该的销售计划,根据公司的品种结构结合各市场的实际需求,安排好品种的分配问题,品种安排问题,要向上级汇报之后才能实行。
二、销售季节前要在规定时间内,跟客户签订合同,并积极收取预定金。
三、销售季节之前向经销商正确贯彻公司该的销售策略,并协助经销商把公司的优惠政策落实到零售商手中,相应的做好品种的宣传工作。
四、根据各个市场高峰期的时间不同,合理安排出差时间与路线,及时摸清品种走势情况和协助经销商做好促销工作,及时向主管领导汇报工作。
五、记录客户的提货情况,根据客户的合同签订数量,及时和客户沟通提货进度、是否可完成合同量等问题。
六、按原则执行公司的“现款提货”制度,业务员没有权限赊销给任何客户,如个别客户需要赊销的,5000元以下可以向业务总监申请审批,5000元以上须向总经理申请授权。如果业务员没有向任何人提出申请私自授权发货给客户的,业务员自己负责追回欠款,如无法追回,由业务员个人承担。
六、掌握的市场动态、市场信息、客户意见应及时反馈给公司。
七、执行公司的市场管控制度,做好窜货管理及相应的售后服务工作。
八、销售结束后,协助财务做好客户结算工作,积极完成结算任务,每年9月份前与所有客户完成结算收款,如延期到9月份仍未结算未收款的,未结算客户的销售量不计入业务员的提成数量。业务员还需做好所负责区域各品种的销售统计,参照预定情况,分析完成率,做好该季度销售总结工作。
九、业务员出差,须向上级申请,在外出差每天工作结束后要主动向上级人员汇报该天的工作情况。
十、业务员不得利用业务为自己谋私利,不得私自收取种子款,不得私自接受或索要客户的回扣、佣金;不得以损害本公司利益为代价换取私利,出现以上情况,公司直接予以开除,并扣除该的所有奖励。
十一、对待工作积极、热情,以“顾客是上帝”为宗旨,根据客户的需求,合理的服务好客户,不得和客户发生严重的争执、冲突。
十二、遵守职业道德,本着对公司负责的态度,保守公司的商业秘密,不断的学习行业知识,不断的提升自身的业务能力和综合素质。
十三、完成公司领导下达的其他任务、事情。
第三篇:业务员职责
外贸业务员
岗位
1配合公司的所需,及时做好翻译工作。详细了解产品的环保属性,是否合乎国际要求。
2熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价。熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同。能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复。
5能有随即应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单。6 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库。及时通知客户和货代有关与货物装送的情况。妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档。
10退税、核销要及时将所需全套资料送给财务办理。11提交季度业务汇总和总结。
12注意提升自身产品知识、英语和业务能力。
13在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以及问候,及时向客户提供我公司最新产品信息和产品目录。
14处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信
息和动态。
15根据市场的变化,适时地开发新产品及时安排打样单上应严格明
晰四大要素,货号、原料、颜色搭配和做法打样单的格式
司机工作职责努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术。遵守交通规则和操作规程,安全行车 做好车辆的清洁、保养、维修、保管工作 爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养及时发现和排除故障,保证
车辆时刻处于良好技术状态,停放车辆时采取必要的防盗措施。5
6准时上班,服从工作安排,完成工作任务。不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。
第四篇:外贸业务员职责
外贸业务员的岗位职责
1.依照部门分配的销售目标,制定本市场内销售预测及指标分解、销售计划,确保完成分配的销售目标。
2.依照销售手册,主导管辖市场组内重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。
3.依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督组内成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。
4.依据市场信息,参与及协助海外代理的潜在及现有重点客户谈判,开发及后续订单操作,确保重点客户成功率和签约客户满意率。5.依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划及制定和落实管辖市场组内内部培训,提升团队业务能力,促进业务增长。6.按照部门上级领导要求,完成交代的其他任务
如何发开发信效率高
第一关键是找对发送对象,这个作用占80%;
第二关键是外贸开发信的标题,这个占余下20%当中的80%; 【提示:以上2项,占了96%的作用,请多多下功夫】
第三关键,是外贸开发信一定要有让对方回复的兴趣点(或曰噱头、理由等)。
回复目标:
如果你的外贸开发信的有效回复做到1%以上,就可以继续使用。新进外贸业务员每天发信不要低于50份,这样每周发信300份,至少可以有三份有效回复。一年累计可以有150份以上的有效回复。参阅如下参考书籍:
《小小开发信订单滚滚来》海关出版社
一个单位的办公室文员,都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作,具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责,仅供参考。、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。、负责主任交办的各种文字拟稿工作。、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。、协助主任搞好来宾接待工作。、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。、完成领导交办的其它工作。
团购业务员岗位职责
时间:2011-03-24 09:13来源:未知 作者:过水青春 点击:
1114次
现在有很多公司都设有团购部,让其团购的业务员来为公司找到更多的团购业务。他们具体的岗位职责是什么呢?以下资料为团购业务员岗位职责范本,仅供参考。
1目的对公司团购部业务员岗位进行规定,确保该岗位的工作质量.2内容与范围
2.1本标准规定了团购部业务员岗位职责权限工作内容.2.2本标准适用于公司团购部业务员.3工作职责通过有规律的持续拜访及维护良好的客情关系及有效的客户渗透达成销售目标.4工作内容
4.1按照公司团购销售计划(年,季,月)完成产品的团购业务销售目标和收款计划及其它工作指标;
4.2对本区域内的客户建立详细的客户档案,严守公司商业秘密;
4.3严格按销团购售程序执行销售过程,维护和巩固现有市场,积极开发新客户;
4.4广泛收集相关产品,同行,竞争对手的信息,建立档案并定期向公司进行通报;
4.5与客户建立良好的客情关系,及时反馈客户意见;
4.6所分管的VIP客户进行售前,售中,售后服务和追踪,并负责其销售回款督促;
4.7协助处理公司业务下产生的呆坏,帐;
4.8对外宣传企业,产品的良好形象,包括产品的质量,服务的质量等;
4.9实施顾客投诉处理的善后工作,在顾客要求的周期内给顾客一个圆满的答复;
4.10确保产品出厂后的交付过程的安全工作;
4.11做好日,周,月工作计划,快捷准确的向领导提供报告;
外贸业务员岗位职责
作为一名在业务出口方面起关键作用的外贸业务员一职,公司对其岗位职责自然有较规范的规定,以下举例某公司外贸业务员岗位职责内容:
1. 配合公司的所需,及时作好翻译工作
2. 熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价
3. 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同
4. 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5. 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单
6. 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7. 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
8. 及时通知客户和货代有关货物装运的情况
9. 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档
10. 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理
11. 提交季度业务汇总和总结
12. 注意提升自身产品知识、英语和业务能力
13. 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录
14. 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态
15. 根据市场的变化,适时地开发新产品
1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。
样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。
2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。
当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。
业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。
利润=美金卖价X汇率X0.96-成本
销售利润率=利润÷(美金卖价X汇率)X100%
美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。
3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。
中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。”
中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。
在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。
当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。
5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉包装计算人员,以保证包装物品的及时到位。
6、与计划部、采购部和生产部经理全程保持沟通,了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的最新情况。如外贸部经理或分部经理询问有关这些情况,业务员必须能对答如流,绝对要避免“我不知道”、“我还不清楚”、“大概„„”这样的言语。
7、会同业务员助理和生产部品质检验人员,随时检查成品质量情况,作好详细的书面验货记录。如果发现成品有质量问题,应立即汇报外贸部经理,并立即通知生产部经理,以便在第一时间采取措施。反映质量问题时,应随机抽样,列出数据,显示质量问题的百分比,养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做,更不能视而不见、无所作为。
8、业务员在验货时,同时应对订单的所有货号进行现场拍照(注意要颜色交差,颜色也要拍齐),并存入电脑档案。
9、提早与生产部经理沟通,预先安排好大货的出货计划。出货计划确认后,先与客户确认,客户确认后,立即准备好所有出货资料,交给单证部,以便让单证部在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后,应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。
第五篇:外贸部业务员职责
外贸部业务员职责
1.通过linkedin,facebook等开发客户,通过搜索引擎google搜寻行业客户信息并深度挖掘潜在客户;
2.处理客户询盘;促成订单;确保货款收回;
3.参加展会,开发客户;
外贸部业务员职责2
1)
负责针织面料市场、新客户的开发(美洲,欧洲,东南亚市场);
2)
负责向客户推销针织面料和重点产品;确认客户对产品的各项指标要求;
3)
负责根据不同客人整理并制作价格单和样品单;
4)
定期与生产部门沟通,随时了解订单生产的最新情况,发现任何问题及时沟通解决;
5)
负责货款的管理和催收,确保资金及时回笼;
6)
负责指导下属的日常工作。
外贸部业务员职责3
有强烈的进取心责任心、积极勤奋、性格开朗,有志于长期从事外贸事业;
熟练使用搜索引擎及B2B贸易平台,熟悉外贸开发流程;
熟悉国际贸易流程,熟知国际市场需求,对开发国外市场富有热情;
了解一定的包装行业知识,有相关外贸业务的工作经验;
外贸部业务员职责4
1.负责Amazon平台的日常操作及维护,处理客户邮件、订单处理
2.产品资料的编辑、翻译,产品上架,优化,维护工作
3.负责售前售后服务,保持店铺的好评率和良好的信用度。
外贸部业务员职责51、负责阿里巴巴平台的推广(服装方向),发布产品,关键词的优化及P4P推广等,增加曝光量,点击率,询盘数量;
2、负责公司阿里巴巴平台的销售(服装方向),处理客户的咨询、报价,与客户沟通、了解客户需求,处理客户投诉,规划客户服务方案;
3、与客户谈判,达成订单的签定及货款的处理;
4、负责及时跟进货品的发货动向、交付跟进等相关事项;
5、负责相关市场信息的收集,销售数据整理;
6、利用国内外各类展会和网络平台,开拓市场,开发客户;
7、定期或不定期进行回访客户,维护良好的客户关系,挖掘客户新需求;
8、负责客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息的整理、归档;
9、完成公司安排的其他临时关工作。
外贸部业务员职责6
1.利用环球资源网站,和公司提供的境外展会的平台,以及部门领导提供的客户资源开发海外潜在客户;
2.对接入的订单跟进,协调处理订单过程中所出现的问题,搭建好客户与工厂之间的沟通桥梁;
外贸部业务员职责7
1.熟悉国际贸易全部业务流程;
2.独立完成开发新客户,维护老客户,定期发送公司产品的推广邮件。完成对客户的报价,跟踪,确认订单后对整个订单生产过程的跟进,完成出货等任务
3、联系供应商,与工厂保持良好的沟通,获得相对较好的产品报价,负责与工厂之间的沟通协调以及货物后期维护,保证作业品质;
4.通过外贸平台及展会,拓展海外市场,开发并维护国外客户;