医院办公室岗位职责

第一篇：医院办公室岗位职责

医院办公室岗位职责

（一）医院办公室工作职责

1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

8、负责医院通讯保障和值班管理工作。

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。

11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

15、按时完成院领导交办的临时性工作。

（二）医院办公室主任职责

在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。

1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。

3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

6、配合院领导做好行政查房有关工作。

7、抓好医院信访管理工作。

8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。

9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

10、完成院长临时交办的工作。

（三）办公室科员职责

在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。

1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。

2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

5、完成领导交办的任务和应急事务处理。

（四）办公室档案管理员职责

1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

7、配合办公室主任做好接待工作。

8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

9、负责值班室、档案室管理。

10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

（五）医院驾驶员工作职责

1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。

2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。

4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。

5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。

6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。

7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。

第二篇：医院科研办公室岗位职责

医院科研办公室岗位职责

医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下：

一、科研课题管理

1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。

2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。

二、学术活动管理

1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。

2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。

3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。

4、负责处理院学术委员会的日常事务。

三、科研档案管理

1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。

2、做好科研成果的统计、分类管理工作。

四、科研成果评奖管理

1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

五、科研经费管理

1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。

2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。

3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。

六、日常公务管理

1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。

2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。

七、其他方面

积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。科研办公室主任岗位职责

科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下：

一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。

二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。

三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。

四、明确本科室工作人员岗位职责，作好思想政治工作，提高工作人员的政治、业务素质。

五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。

六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。

七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。

八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。

九、负责院内相关学术活动的日常工作。

十、加强科研办公室自身建设，负责提高本科室的创新、发展工作。

科研管理人员岗位职责

一、科研档案管理

二、科研成果统计

三、科研成果评奖及上报

四、参与各项学术研讨会的组织和筹备

五、日常公务管理 科研办公室的工作规范

科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术活动的办事机构，其工作规范如下：

一、科研课题管理

（一）紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。

（二）提请专家组评议和确立院级课题立项，并督促检查课题完成情况。

1、设立项目申请书，负责审查项目申请书填写人的资格，填写的内容是否规范、科学。

2、组织专家进行评审，确定项目立项。

3、项目立项后，与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。

4、项目立项后，负责督促检查项目的进展情况。

5、项目完成后，组织有关专家进行鉴定，鉴定通过者，予以结项。

（三）负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

1、组织专家慎重选题，由院领导审查确定。

2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求，进行中申报资格的审查。进行申报。立项后，对课题进行全程管理，督促其按期保持保量地完成，通过鉴定。

（四）指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合为关。

二、学术活动管理

（一）负责筹备学术会工作

（二）组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结，并部署好下一步工作。

（三）参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会，专题讨论会、学术交流会。

（四）积极组织或参与院外的学术交流活动，加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。

（五）负责处理医院学术活动的日常事务。

三、科研档案管理

（一）建立健全院科研人员科研成果档案，档案分类科学合理，便于查阅利用。对科研成果做到及时收集，整理归档，确保安全。

（二）做好科研成果的统计、分类管理工作。

1、设置科学合理的科研成果的统计表，下发到各处室。

2、根据各科室统计情况，分类整理，形成一套全院科研成果统计表。

3、归档

四、科研成果评奖管理

（一）认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

1、拟定有关通知，下发到各科室，对申报评奖提出具体要求，包括设立的奖项，数量以及申报条件。

2、根据各申报科室申报的情况，提请专家组进行评议。

3、评议结果经院领导审核通过后，在全院会议上颁发。

（三）积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

1、根据上级评审单位的有关精神，拟发通知到有科研的各科室。

2、各申报科室提出申报，将申报情况提请专家组评议。

3、

第三篇：医院办公室各部门岗位职责

医院办公室工作职责

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情况收集反馈信息，为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级主管部门来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

九、负责医院离退休人员的日常管理工作（计划生育、五险一金、其他职工福利等）。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其他卫生系统单位领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院内各职能部门的联系工作。

十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。

十二、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十三、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

十四、负责医院车辆管理工作。

十五、完成上级部门和院领导交办的其它工作。医院办公室主任岗位职责

1．在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。2．组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3．负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4．要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。

5．沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

6．领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的接待等工作。

7．负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。8.负责院长临时交办的其它临时性工作。医院办公室副主任岗位职责

1、在医院院长、主管人事副院长和办公室主任直接领导下，根据医院人事工作政策、制度和有关规定，负责全院人事工作。

2、负责全院人事制度的拟定与执行。

3、完善医院职工招聘、录用、培训、考核、解聘等制度，并组织实施。

4、拟定薪资发放方案及管理制度、保险及福利制度并负责监督实施。

5、拟定人事档案管理制度。

6、负责员工劳动合同的签订与劳动争议的处理，并指导各部门处理该项事务。

7、负责员工编制的制订、控制、调整以及对各部门名额编制的审核工作。

8、组织实施全院各部门新员工的入职培训，并负责做好检查落实与统计工作。

9、负责全院人力资源和人才信息资料的收集，整理和立卷归档管理工作。

10、收集建立医院各科室负责人个人资料数据，负责管理人事档案、技术档案，严格保守秘密。

11、对全院各科室人事资料调整、统计、分析，为领导提供参考资料。

12、做好员工日常考核及绩效考核工作。

13、协助做好医院公共关系工作。

14、完成上级领导交办的其它临时性工作。医院办公室行政秘书岗位职责

1、在办公室主任、副主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。

3、负责做好打印、复印工作，做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。打印材料要做到行文格式正确、字迹清晰、标点符号正确。按时完成任务，不拖延打印时间。

4、负责系办公室、会议室等公共场所的管理、维护工作。定期检修、保养打印设备。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级主管部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、转发工作。

7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、遵守保密原则，严守机密，及时销毁涉密文件。

9、按时完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。医院办公室总务秘书岗位职责

1、在医院院长、分管副院长、办公室主任、副主任领导下，负责全院的后勤保障工作。负责物资供应，低质消耗品、办公用品及病历资料等采购、供应工作管理，总务入库和出库及办公室的日常工作。

2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录，对不符合质量要 求的物品提出退换意见。严格按照出入库管理制度即时办理相关手续，并有相关领导的审批和科室请领人员签字，方可办理出库。

3、根据仓库库存情况，及时向相关采购领导提供将要短缺物品，以便相关领导制定合理采购计划，保证临床供给。

4、各种物品存放合理，整齐美观，便于计数、发放、盘点、实行分区分类，立卡管理方法。

5、对库存中有保质期的物品，要安排在保质期内使用，如果未在保质期内用完，要提前报告相关领导，组织换货或退货，防止积压浪费。

6、采取措施保证库房内足够通风，做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防 火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器，细心保管各类物品。

7、对库存物品要定期盘点，做到账物相符。严禁弄虚作假。负责每月末对总务库内的办公用品、进行记账，打印上报。

11、协助办公室主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。

12、按时完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。医院办公室驾驶员岗位职责

1、在办公室主任的领导下，负责对全院办事人员，住院人员接送和抢救运输工作，服从医院办公室的统一调配，注意行车安全，严防车伤事故发生。

2、坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，接派车通知单下达任务后迅速出车。

3、定期做好车辆的检修，保养和救护车的清洁消毒工作。随时保持车况良好，节约用油，安全行驶，填好车辆行驶记录及时把当月行车次数、行程、油耗报院办。

4、遵守交通规则，安全行驶,任务完成后立即返回，不私自出车。

5、爱护公物，严格加强油箱管理，管好材料和工具，并做好防火工作。

6、驾驶员在院办公室听班，确保二十四小时值班制，随时做好抢救病人所需的车辆准备工作。

7、按时办理车辆年检，养路费购置等行车必须手续。

医院办公室水电维修岗位职责

1、在办公室主任的领导下，负责全院各科室、病区、职工宿舍的水、电、电器等设施、木具等的保养和维修。

2、面向临床医疗，为一线服务，坚持适时巡视检查各病区，宿舍区的水、电、电器等设施及开关等情况，对反映和发现的问题及时解决，对当时不能完成的工作要处理好现场，不留隐患，防止事故发生。

3、努力学习业务技术，熟悉并掌握所管设备的性能，做到定期检查维护，保证正常水，电的供应。

4、严格上下班制度，遵守操作规程，做好日常工作纪录，随时向领导汇报情况，并提出建议。

5、注意维修施工安全，做好安全隐患排查工作。

6、搞好维修材料申报工作，严格掌握材料的使用，合理使用并保管好维修器材，工具，和仪表等，搞好定期盘点，杜绝私拿，浪费以及被盗等现象发生。

7、每半年进行一次全面性设备，线路等的检查维修工作，做到防患于未然。

8、做好污水检测和处理工作，定时投药，作好记录。

9、努力完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。医院办公室洗衣工岗位职责

1、在办公室主任的领导下负责全院被服洗涤，保管，消毒和缝补等工作，按规定折叠，并按时下收下送到病房，门诊。

2、严格执行各类被服的隔离，洗涤，消毒制度，防止交叉感染。

3、严格执行被服的分类收交程序，严格手续，防止错、漏和丢失。各类被服按分类存放，方便取用。

4、爱护公物，修旧利废，节约用水、电及洗涤剂。注意工作安全，排除洗衣机器安全隐患。

5、合理投放洗涤剂，注意保护被服在洗涤时不要损坏，保证洗衣质量。

6、努力完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。医院办公室供氧员岗位职责

1、坚守工作岗位，实行24小时值班制。严格按安全技术操作规程及注意事项操作，保证医院内24小时不间断供氧。

2、供氧中心要保持清洁、通风，严禁堆放各种杂物，并做好运行记录。

3、供氧中心杜绝一切火源，不是本站工作人员严禁入内，本站工作人员严禁在站内吸烟。

4、供氧中心负责同志要经常巡检，检查供氧设备和设施的运行情况，及时发现问题和排除故障，发现问题要立即上报医院办公室主任及相关分管副院长，并将处理情况认真做好记录。

5、负责用氧科室氧气计量表的纪录，做到纪录准确，报表及时。

6、负责与制氧厂的联系工作，送气取瓶有签字，保证氧气供应。

7、负责气瓶定期压力容器检定的联系工作。经常清点气瓶，做到帐物相符。

第四篇：医院科研办公室岗位职责

医院科研办公室岗位职责

医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下：

一、科研课题管理

1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。

2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。

二、学术活动管理

1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。

2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。

3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。

4、负责处理院学术委员会的日常事务。

三、科研档案管理

1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。

2、做好科研成果的统计、分类管理工作。

四、科研成果评奖管理

1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

五、科研经费管理

1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。

2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。

3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。

六、日常公务管理

1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。

2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。

七、其他方面

积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。科研办公室主任岗位职责

科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下：

一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。

二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。

三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。

四、明确本科室工作人员岗位职责，作好思想政治工作，提高工作人员的政治、业务素质。

五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。

六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。

七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。

八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。

九、负责院内相关学术活动的日常工作。

十、加强科研办公室自身建设，负责提高本科室的创新、发展工作。

科研管理人员岗位职责

一、科研档案管理

二、科研成果统计

三、科研成果评奖及上报

四、参与各项学术研讨会的组织和筹备

五、日常公务管理 科研办公室的工作规范

科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术活动的办事机构，其工作规范如下：

一、科研课题管理

（一）紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。

（二）提请专家组评议和确立院级课题立项，并督促检查课题完成情况。

1、设立项目申请书，负责审查项目申请书填写人的资格，填写的内容是否规范、科学。

2、组织专家进行评审，确定项目立项。

3、项目立项后，与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。

4、项目立项后，负责督促检查项目的进展情况。

5、项目完成后，组织有关专家进行鉴定，鉴定通过者，予以结项。

（三）负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

1、组织专家慎重选题，由院领导审查确定。

2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求，进行中申报资格的审查。进行申报。立项后，对课题进行全程管理，督促其按期保持保量地完成，通过鉴定。

（四）指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合为关。

二、学术活动管理

（一）负责筹备学术会工作

（二）组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结，并部署好下一步工作。

（三）参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会，专题讨论会、学术交流会。

（四）积极组织或参与院外的学术交流活动，加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。

（五）负责处理医院学术活动的日常事务。

三、科研档案管理

（一）建立健全院科研人员科研成果档案，档案分类科学合理，便于查阅利用。对科研成果做到及时收集，整理归档，确保安全。

（二）做好科研成果的统计、分类管理工作。

1、设置科学合理的科研成果的统计表，下发到各处室。

2、根据各科室统计情况，分类整理，形成一套全院科研成果统计表。

3、归档

四、科研成果评奖管理

（一）认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

1、拟定有关通知，下发到各科室，对申报评奖提出具体要求，包括设立的奖项，数量以及申报条件。

2、根据各申报科室申报的情况，提请专家组进行评议。

3、评议结果经院领导审核通过后，在全院会议上颁发。

（三）积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

1、根据上级评审单位的有关精神，拟发通知到有科研的各科室。

2、各申报科室提出申报，将申报情况提请专家组评议。

（四）3、确定申报项目。

（五）4、经院领导审核通过后，报评单位评奖。

（六）五、科研经费管理

（七）（一）协助财务部门做好一年一度的科研成果奖励金的计算，发放工作，设置科研奖励金发放表，严格按照管理制度规定耐心细致地做好奖励金的计算与发放。

（八）（二）做好高层次科研成果随时奖的发放工作。

（九）六、日常公务管理

（十）（一）做好各种科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。

（十一）（二）负责处理好与其他科室的协作关系，作好日常事务工作。

（十二）七、其他方面

（十三）积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。

（十四）科研办公室主任工作规范

（十五）为使管理规范化，加强科研规范化建设，特制订科研办公室主任岗位规范如下：

（十六）1、认真贯彻落实党的科研工作的指导方针，协助院领导制订科研工作计划并组织实施。

（十七）二、组织制订一系列科研管理制度，充分调动广大科研人员积极性

（十八）1、认真学习其他医院有关科研工作的经验，并进行借鉴；（十九）

2、切实结合我院实际，拿出比较详尽的制度；（二十）

3、广泛征求意见，反复斟酌；

（二十一）4、向院领导汇报，请领导提出意见进行修改；（二十二）

5、请领导审批同意。

（二十三）三、组织实施省、市、院三级重点研究课题的申报、立项、督查、？？？作。

（二十四）1、组织全院科研人员申报有关课题，并对课题申报提出指导性意见。

（二十五）2、积极协调有关部门，为课题立项做准备。（二十六）

3、对立项的课题全程督导，确保按期完成。

（二十七）4、省、市二级重点课题结案项目要做好服务性的工作，院级课题要组织专家进行鉴定。

（二十八）四、组织实施一年一度的省、市及全院优秀科研成果评奖工作。

（二十九）1、关于省级优秀科研成果评奖；

（三十）（1）组织专家组或院级科研管理组织对全院科研成果进行评选，在此基础上，推荐层次较高作品。（三十一）（2）报送省级科研处（派专人送）（三十二）

2、关于市级优秀科研成果评奖。

（三十三）（1）请分管这一项工作的同志通知科研人员，并将有关成果报送市科研部门；

（三十四）（2）确定有关人员参加评奖（三十五）

3、关于院级优秀科研成果评奖。

（三十六）（1）组织科研办公室人员发通知到有科研项目的各科室；（三十七）（2）组织专家会对所申报成果进行评选；（三十八）（3）组织科研办公室有关人员颁发证书等事宜；（三十九）

五、负责对各科室联系，协调及科研指导工作。（四十）

1、每年科室指导科研工作2次以上。

（四十一）2、每年召开1次全院科研工作会议，以指导科室科研工作。

（四十二）六、积极探索有效的管理方法，提高科研办公室工作人员的整体素质

（四十三）1、定期或不定期召开会议，或交流或研讨，注重团队精神的培养；

（四十四）2、号召向先模人物学习，忘我奉献，不断创新。（四十五）

3、指导本科室的业务工作。

（四十六）七、加强与其他科研部门的联系，推进科研横向联合。（四十七）

1、加强与市内科研部门，科研管理部门的联系与交流。（四十八）

2、加强与市以上科研部门，科研管理部门的联系。（四十九）科研管理人员工作规范（五十）

一、科研档案管理

（五十一）1、建立健全院科研人员的科研成果档案。

（五十二）2对科研成果做到及时收集、整理归档，便于查阅利用。（五十三）3严格借阅手续，确保不丢失。（五十四）

一、科研成果统计（五十五）

1、将统计表发放各科室。

（五十六）2待各科室按要求填写月成果原件交科研办公室后要认真审核。

（五十七）3依据审核后的填报情况，做好成果的统计。（五十八）4做好获奖成果的统计。

（五十九）5将各项成果统计完成后，打印装订、分类存档。（六十）

三、科研成果评奖及上报

（六十一）1、认真做好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。（六十二）（1）根据领导的安排拟发研讨会通知到各科室。（六十三）（2）做好各项参评成果的审核和登记。

（六十四）（3）做好评奖材料及获奖证书等事宜和准备工作。（六十五）

2、做好上级科研成果评奖的组织工作。（六十六）（1）给各科室下发评奖的组织工作。（六十七）（2）按要求搞好参评成果的汇集工作。（六十八）（3）及时上报有关部门。（六十九）

3、搞好科研成果的上报工作。（七十）

四、学术活动管理

（七十一）

1、做好各项科研讨会的论文征集。（七十二）

2、参与全院学术研讨会的组织筹备工作。（七十三）

五、日常公务管理

（七十四）

1、做好文件的签收、传阅、发放及处理工作。（七十五）

2、做好科研资料的管理和使用工作。（七十六）

3、做好科研办公室的考勤记录。（七十七）

第五篇：医院办公室部门及岗位职责

医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，并做好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。

七、负责文件和传真等的转送、转发工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。

十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。

办公室干事职责

一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。

二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。

三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。

四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。

五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

打字员工作职责

一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。

五、经批准可接受个人复印文件，按规定收费。

1.拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转

载传阅，催办督办。立卷归档。

2.对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。

3.安排各种行政、党政会议。记好会议记录。

4.负责保管和正确使用医院公章。

5.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6.做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

7.负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

8.根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

9.负责处理党支部部署的各项党务工作。

10.负责医院的档案管理工作。

11.负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用

12.负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。

十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。

十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作

十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。

十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

十六、负责医院车辆管理工作。

十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。