SOPZZG059行政部文秘员岗位职责（含5篇）

第一篇：SOPZZG059行政部文秘员岗位职责

目的：强化集团各类文件的撰写、存档、档案管理事务。

范围：适用集团行政文秘工作职责要求。

职责：行政部经理负责编写 质量保证部经理和人力资源部经理负责审核 总经理负责批准 行政文秘执行，行政部经理监督执行。

内容：主管上级：行政经理。岗位代理：

行政后勤主管 3 职责范围

3.1 撰写集团每周例会会议纪要，做好上传下达的文字编辑工作； 3.2 各类通知通报、责任追究、函件的撰写下发工作； 3.3 负责公司各项规章制度的修改、完善工作； 3.4 公司各种文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作； 3.5 负责公司大事记的记录及整理工作；负责公司各种公文的制作工作； 3.6 拟定公司对外行文、函件及报告； 3.7 政府机关来文、其他单位来文及函件的处理； 3.8 负责公司档案（人事档案除外）的保管及查询、借阅等工作； 3.9 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作； 3.10 负责集团证件的管理工作； 3.11 负责企业证照及证件的年检及换证工作； 3.12 负责来访人员的接待工作 3.13 负责协助行政经理做好企业文化建设、策划、编辑、拓展、运行工作 3.14 负责对集团各级管理层的年度、月度经营管理计划的执行情况进行日常督查督办及信息反馈； 3.15 负责对集团周例会、各项专题会部署的工作进行督查督办及信息反馈； 3.16 负责整理集团各项计划、工作任务、督办项的内容，并按时呈报集团行政部经理审核。负责如实、按期对督办完成情况进行汇总，并呈报集团行政部经理； 3.17 负责集团公共区域的设施设备（生产设施除外）的日常检查、提报维护维修、跟踪管理工作； 3.18 负责集团行政部各种物资的申领、申购工作； 3.19.负责协助集团行政经理做好日常各项管理工作，完成上级交办的各项任务指标 4 权限

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操作标准 文件标题：

行政部综合文秘及事务督办岗位职责 总页－分页 3-2 版号 A/0-2012 文件编号 SOP-ZZ-G059

4.1 有权对各部门发文的格式、错字、病句进行审核、请示、修订； 4.2 有权对相关文件责任部门进行询问、落实； 4.3 有权对职责范围内的事务请示、汇报、及时处理； 4.4 有权对违背公司制度管理的行为进行制止、并汇报； 4.5 有权对不符合要求的计划退回重新制定。

4.6 有权对无法验收的工程（非生产性）不进行验收。责任：职责范围内应承担的责任。

5.1 对集团各类文件的撰写质量负责； 5.2 对集团各项会议精神的文字编辑、上传下达负责； 5.3 对集团各项会议纪要、监察通报等文件的撰写工作负责； 5.4 对集团各项档案管理、证照管理工作负责； 6 任职资格

6.1 教育背景

具有行政文秘相关专业大专以上学历，具有2年以上从事行政管理的实践经验。

6.2 培训经历 行政文秘专业知识的培训； 6.2.1行政文秘学理论和实践的基础培训； 6.2.2与行政文秘学相关法规、相应岗位的职责责任、技能培训和继续培训； 6.2.3文字处理等方面知识的培训。

6.3 经验：2年以上相关工作经验。

6.4 技能技巧：具备一定的行政文秘相关知识和工作经验。对工作负责认真，谦虚好学，有较强的执行力、合作意识。

6.5 态度 6.5.1 对行政文秘问题敏感。

6.5.2 高度的敬业精神，工作态度积极乐观。

6.5.3 善于交往，待人公平。工作条件

7.1 工作场所：办公室。

7.2 环境状况：舒适。

7.3 危险性：基本无危险，无职业病危险。

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操作标准 文件标题：

行政部综合文秘及事务督办岗位职责 总页－分页 3-3 版号 A/0-2012 文件编号 SOP-ZZ-G059

变更历史

文件名称 行政部综合文秘及事务督办岗位职责 文件编号 SOP-ZZ-G059 文件编号 版号 生效日期 变更性质 主要变更内容 新增 修订 修改 SOP-ZZ-G059 A/0-2012 2012.08.18 √

新文件

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第二篇：文秘员岗位职责

文秘员岗位职责

一、职责内容：

1、在办公室主任领导下进行工作，主管文书档案管理工作。

2、起草一般性公文，负责各类文件的打印、核对、分发、归档。

3、负责公司车辆的档案管理和技术资料的填报工作。

4、负责公司车辆的报户、审验和转户等手续的资料准备工作。

5、负责运营手续的办理，营运证、线路牌的审验、更换，客运车辆的上下线申报，延续经营、变更手续等工作。

6、及时提供车辆保险、二维、审验等信息，并督促其按时办理。

7、做好办公室的日常事务工作。

8、完善并更新车辆管理软件平台内所有信息。

9、完成领导交办的其他工作。

二、奖罚

1、未按时完成任务的，给予告诫并每次扣罚50元。

2、工作积极，完成任务突出的给予奖励。

第三篇：文秘员岗位职责

文秘员岗位职责

一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。

二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。

三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。

四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。

五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。

八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。

九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。

3、内勤管理员岗位职责

一、认真学习业务理论，提高业务工作水平。

二、协助主任搞好外来客人的服务接待工作。做到礼貌、文明、热情。

三、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作，做到严、实、细、省，合理使用。杜绝浪费。

四、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。

五、负责本企业集体大型活动，领导主要活动，上级首长来矿活动的摄像记录，并及时核实记录情况，填写卡片力求完整准确。

六、对广播、通信进行业务领导，负责矿区广播节目的编排，深入实际撰写矿区间讯，及时反映矿区生产经营活动等要闻、要事。活跃矿区精神文化生活。

七、组织服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换。保持经常清洁卫生，室内雅静舒适。

八、参加行政集体大型会议的会务准备服务工作。

九、完成领导交办的各种临时性工作任务，组办职工业余舞会等。

4、档案管理员岗位职责

一、认真学习和贯彻执行有关档案工作的法规、法令和规定，树立高度的政治心，热心于档案工作事业。

二、每年初对上的文书材料进行收集整理，按档案标准要求进行立卷归档。

三、按规定期限需要销毁的材料，进行鉴定登记，经领导批准后销毁。并要建立案卷利用登记薄，对案卷利用情况一一登记清楚。

四、做好档案的保密工作，保卫工作，严格借阅手续，正确处理保密与提供利用的关系，便利借阅工具书，便于提供利用。

五、保守档案机密，严格遵守保密守则和其他各项规章制度。

六、案卷要做到分类整理，卷目清楚，查找方便。

七、认真钻研业务，努力学习业务知识，不断提高业务水平管理技能。

八、妥善保管档案材料，严格防止杜绝档案材料腐烂变质、烂、虫打、鼠啃。确保档案不缺不漏，失存。

九、完成领导交办的各种临时性任务。

5、通讯员岗位职责

一、负责矿大、中、小会议室的卫生清理工作。保持室内清洁卫生、无灰尘、无垃圾，墙面层顶无杂乱悬挂手。整理桌面文件材料等存放物，保持玻璃亮净、桌面整齐。

二、在清理领导办公室卫生工作中，不准随意翻阅文件、资料、笔记本，注意保密，不得随便传言。

三、负责领导办公室及会议的开水供应（包括烧水）保持经常有水，做到提前备足，随用随到。

四、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理，如有损坏向分管领导提出申请补足，不能丢失、外供。保证会议、接待等工作的需要。

五、坚守岗位，随叫随到。

六、保证茶具清洁卫生，搞好来客接待工作。

七、根据领导和办公室主任安排，做各会会议的通知，转达传叫。

八、做好领导交办的其他工作事务。

6、打字文印员岗位职责

一、在材料秘书的直接领导下，负责打字文印的全部工作。

二、负责打莱阳、复印经过领导签发或办公室许可的文件、表格、简报、计划等各种文字材料，保证及时准确、印刷清晰、装订整洁。未经领导签发或办公室许可不得打印。

三、坚守工作岗位，不迟到早退，有事外出要请假。

四、凡带有保密性的文件、材料要严格按要求份数打印，印后立即消毁，保守机密，不得外传和泄露。

五、爱护打印设备，严格按照说明书操作规则使用设备，经常保持设备和室内整洁，非操作人员不得随便跨入微机操作，更不能随意上机操作。

六、针对打印文件材料要填卡登记，不浪费纸张、油墨、废油、废纸集中处理。

七、负责打字机、复印机、油印机的保管、使用、维修和文印纸张的领取裁制。保证正常工作。

八、认真学习业务理论知识，不断提高操作技能和熟练程度。

九、完成领导交给的各项临时性工作任务。

11、工资核算员岗位职责

一、加强政策观念、坚持原则、正确贯彻执行党和国家的有关劳动工资政策法令。

二、依照国家劳资政策及矿规定，收集汇总造册各单位职工工资表。

三、编制和贯彻执行月、（季）度工资基金使用计划，处理工资支付发生的一般问题。

四、根据上级规定，做好全矿职工晋级方案（包括摸底、测算指标根本及上报资料）。

五、做新工人、熟练工、学徒工、复员转业退伍军人及大中专分配生的转正定级工作。

六、根据劳保规定，协助矿劳动鉴定小组搞好退职、退休、伤残职业病工作的工资待遇及鉴定工作。

七、完成领导交办的临时性工作。

12、考勤福利统计员岗位职责

一、编制劳动工资计划。

二、做好考勤统计调查和原始记录工作，确保统计数字准确，并上报有关单位领导。

三、建立、健全各种资料统计台帐。

四、定期审核造册职工劳保用品发放。

五、负责资料分析、发现问题、找出原因、提交措施。

六、完成领导交办的其它临时性工作。

第四篇：行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责

1、负责外部考察接待对接安排。

2、负责来访客人的接待、登记及回复。

3、负责日常行程的安排。

4、负责相关文字处理工作。

5、负责协调各部门信息传达及反馈。

6、负责领导交办的其他工作。

行政文秘岗位职责2

1.协助上级领导进行会议内容的发言文件起草

2.会议的布置准备及___的撰写

3.各部门的工作内容梳理汇报形成文字版

4.数据的处理及汇报

___日常文字的打印，复印，发送，归档，文件的签收、分发

6.领导交代的其他事项

行政文秘岗位职责31、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作，包括筹备撰写、传达督办等;

2、负责公司内部及与上级单位对接的收发文，包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;

3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商评审工作;

4、负责公司证照的年检变更备案，按各政府单位要求上报企业信息材料;

5、负责公司安全管理工作，包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;

6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;

7、协助办公室主任，完成领导交办的各项工作任务。

行政文秘岗位职责4

1.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;

___起草和审阅各类行政发文，达到规范标准要求，行文通顺，不出差错;

___对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;

4.了解各基层动态，作好协调，重要信息及时上报公司领导和总公司;

5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作，提供经验、总结方法，做好各类文件归档工作;

6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作，撰写通讯稿件;

7.按领导和部门要求做好有关会议__通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);

8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设，宣传先进典型;

9.拟订本集团内部重点宣传报道计划，对基层进行宣传工作考核，培训内部宣传报道和通讯员

行政文秘岗位职责51、负责来访客户的商务接待工作;

2、办公室环境、设备管理及物资采购;

3、协助各项行政管理制度的检查和监督;

4、员工活动组织安排，如旅游、拓展、重大节日活动、年会等;

5、负责进行各项行政培训。

行政文秘岗位职责61、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;

3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;

4、协助主管做好项目内内务，完成临时交办的其他任务，妥善管电脑资料，不得泄露;

5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;

6、领导安排的其他工作

行政文秘岗位职责71、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;

2、能够结合上级要求，撰写各类工作报告及会议记录。

3、对公司管理战略及目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。

4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系，做好上传下达及记录。

第五篇：行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责

1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2．负责办公区的各项卫生清洁工作。

3．负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

4．排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

5．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

6．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

7．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

8．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

9．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。

10．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

11．负责公司办公室所有来电接听。

12.接待董事长、总经理之来访人员。

13．负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

14．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

15．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

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