2019年行政文秘岗位职责（5篇）

第一篇：2019年行政文秘岗位职责

2019年行政文秘岗位职责

岗位能力：

1、教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

2、培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

3、技能：熟练使用电脑办公软件，拥有良好的语言表达和公文写作能力。

4、经验：具有二年以上同岗位工作经验

主要职责:

1、负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。

2、推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。

3、各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

4、建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。

5、公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。

6、公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

7、公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。

8、公司证照、印章、图书、信件的管理。

9、公司宣传工作，文体活动的组织开展。

10、公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

第二篇：行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责

1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。

2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的收发管理。

3、负责公司相关会议的安排和实施。

4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。

5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。

6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。

第三篇：行政文秘岗位职责

1.拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。

2.组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。

3.负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

4.辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

5.完成上级领导交办的其他任务。

第四篇：行政文秘岗位职责[范文模版]

行政文秘岗位职责

1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

4、负责公司大事记的记录及整理工作。

5、负责公司各种公文的制作工作。

6、负责部门ISO9001/14001体系工作。

7、负责公司外来人员的接待工作。

8、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

14、负责总经理办公室的保洁工作。

15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

16、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。20、负责各种办公、管理费用的结算工作。

21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，22、完成领导交办的其他临时性工作。

第五篇：行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责

1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2．负责办公区的各项卫生清洁工作。

3．负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

4．排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

5．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

6．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

7．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

8．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

9．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。

10．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

11．负责公司办公室所有来电接听。

12.接待董事长、总经理之来访人员。

13．负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

14．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

15．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

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