第一篇：行政文秘(前台)岗位职责（共）
1.接待来访客人。
2.接听并转接电话。
3.收发信件和快递。
4.负责机票、车票、及酒店预定工作。
5.协助完成日常行政工作。
第二篇：前台、文秘岗位职责
前台、文秘岗位职责
一、前台工作职责
电话机傍边备纸、笔，主动提东留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点，事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
外线来电
1.电话振铃三声之内必须及时接听。
2.接听电话时，口齿清晰，声音甜美温和，以“您好”开头并及时记录对方信息及来电时间，接
电话中，要勤说“您好”、“请问”、“不好意思”、“请稍等”之类的谦词语。
3.如若要找的人确认不在位置，应及时回应：“您好。你要找的XX不在位置上，请问可否联系其
他工作人员。”
4.如若对方不同意，应问对方的联系方式，以便及时通知我方工作人员。
来访人员接待
1.礼貌待客，起身微笑服务。“您好，请问你找哪位？您有预约吗？”
2.如有预约，在不离开工作岗位的基础上有效的把客人指引到相关部门。若没有预约，应确认对方
是否同意接待。
3.如若来访者知道找谁，但没有预约，应打电话问问，告知领导方便接待是否。再不方便接待的情况下，处于来访者的礼貌和方便，应委婉的拒绝并及时送客。若同意接到。做好来访登记并指引客人到相关部门。
4.如果要找的人在忙，可以请其稍等，引领来访者入座奉茶，如果等了很久时间方可要找的人还在忙，要关照一下来访者向其说明，不能视而不理。
其他
1.主动与进出入的人问好。
2.主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。
3.管理号前台设备，如发现设备使用不正常时，应及时想相关人员汇报，并及时处理。
4.维护好前台卫生。文件资料要分类整理，保持接待区域内的卫生。
二、文秘服务工作
1.按领导要求，撰写各种文件材料。
2.认真、细致、准确地打印各种资料。
3.做好来访客人的接待工作。做好各种会议的准备工作。做好上传下达的工作。
4.做好固定资产、低值易耗品、文具用品的台长及管理工作。
5.严守纪律，保守公司机密。
6.完成领导交办的检查和督办工作。
工作职责
1.负责公司办公设备的管理与等级，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和等级，名片印制，文件印刷等工作。
2.负责低值易耗品办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3.负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手
续，保证帐实相符。
4.按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。
5.负责来宾接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及公司重
大活动和联谊活动的后勤总务保障。
6.编制经营计划和主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的工作计划和年
内分期工作目标。
7.定期或不定期检查、了解各部门计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种
经营业务统计报表、附注的编写编制。
8.及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析报告，提出高进建议，共领导决策参考。负责相关计划经
营资料的手机、整理、归档。
9.负责公司网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。
10.负责办公司财务、刑侦机要，信息保密及部分文秘工作。
11.完成领导临时交办的其他任务。
三、工作处罚条例
对以上各条，出现失误，依下规定处罚：
1、不及时填写各种表格，每检查到一次，罚款50元；
2、接待客户不周到（态度恶劣、不为客户到茶水、接听电话时声音粗暴、放
下电话时动作粗暴），客户有投诉到经理处，一经核实，每投诉一次处罚50元；
3、人事本档案管理及社保事宜，1、公司办公用品申请购买及如出入管理
2、负责公司招聘安排（QQ群管理、邮箱管理）
第三篇：行政文秘岗位职责
行政文秘岗位职责
1、负责外部考察接待对接安排。
2、负责来访客人的接待、登记及回复。
3、负责日常行程的安排。
4、负责相关文字处理工作。
5、负责协调各部门信息传达及反馈。
6、负责领导交办的其他工作。
行政文秘岗位职责2
1.协助上级领导进行会议内容的发言文件起草
2.会议的布置准备及___的撰写
3.各部门的工作内容梳理汇报形成文字版
4.数据的处理及汇报
___日常文字的打印，复印，发送，归档，文件的签收、分发
6.领导交代的其他事项
行政文秘岗位职责31、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作，包括筹备撰写、传达督办等;
2、负责公司内部及与上级单位对接的收发文，包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;
3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商评审工作;
4、负责公司证照的年检变更备案，按各政府单位要求上报企业信息材料;
5、负责公司安全管理工作，包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;
6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;
7、协助办公室主任，完成领导交办的各项工作任务。
行政文秘岗位职责4
1.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;
___起草和审阅各类行政发文，达到规范标准要求，行文通顺，不出差错;
___对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;
4.了解各基层动态，作好协调，重要信息及时上报公司领导和总公司;
5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作，提供经验、总结方法，做好各类文件归档工作;
6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作，撰写通讯稿件;
7.按领导和部门要求做好有关会议__通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);
8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设，宣传先进典型;
9.拟订本集团内部重点宣传报道计划，对基层进行宣传工作考核，培训内部宣传报道和通讯员
行政文秘岗位职责51、负责来访客户的商务接待工作;
2、办公室环境、设备管理及物资采购;
3、协助各项行政管理制度的检查和监督;
4、员工活动组织安排，如旅游、拓展、重大节日活动、年会等;
5、负责进行各项行政培训。
行政文秘岗位职责61、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;
3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;
4、协助主管做好项目内内务，完成临时交办的其他任务，妥善管电脑资料，不得泄露;
5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;
6、领导安排的其他工作
行政文秘岗位职责71、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;
2、能够结合上级要求，撰写各类工作报告及会议记录。
3、对公司管理战略及目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。
4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系，做好上传下达及记录。
第四篇：行政文秘岗位职责
行政文秘岗位职责
1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2．负责办公区的各项卫生清洁工作。
3．负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4．排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。
8．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。
10．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11．负责公司办公室所有来电接听。
12.接待董事长、总经理之来访人员。
13．负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
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第五篇：行政文秘岗位职责
行政文秘岗位职责
1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。
2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的收发管理。
3、负责公司相关会议的安排和实施。
4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。
5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。
6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。
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