第一篇：办公室行政人员岗位职责
办公室行政人员需要组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;每月按时做好考勤统计工作;下面是小编给大家整理的办公室行政人员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。
办公室行政人员岗位职责11、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;
2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;
3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核
办公室行政人员岗位职责21、采购部、销售部各类文档的管理;
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;
3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;
4、供应商、客户资料的跟进;
5、上级交办的其他工作。
6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进
办公室行政人员岗位职责31、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项
2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作
3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司快件及传真的收发和传递
6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;
7、完成公司领导交待的临时性工作。
办公室行政人员岗位职责41、协助制定公司人力资源整体战略规划;
2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;
3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;
4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;
5、协助公司日常劳动人事管理;
6、协助维护员工关系;
7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;
8、协助管理公司各项行政事务。
办公室行政人员岗位职责51、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资&奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
办公室行政人员岗位职责61、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;
6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;
办公室行政人员岗位职责71、负责老板日程安排，个人事务处理;
2、负责公司前台接待及电话转接;
3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);
4、负责公司环境的管理及监督维护;
5、上级交代的其他工作。
办公室行政人员岗位职责
第二篇：办公室行政人员岗位职责
办公室行政人员岗位职责
1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;
2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;
3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核
办公室行政人员岗位职责21、采购部、销售部各类文档的管理;
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;
3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;
4、供应商、客户资料的跟进;
5、上级交办的其他工作。
6.资料管理及淘宝平台/拼多多
平台管理业务跟进
办公室行政人员岗位职责31、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项
2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作
3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司快件及传真的收发和传递
6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;
7、完成公司领导交待的临时性工作。
办公室行政人员岗位职责41、协助制定公司人力资源整体战略规划;
2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;
3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;
4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;
5、协助公司日常劳动人事管理;
6、协助维护员工关系;
7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;
8、协助管理公司各项行政事务。
办公室行政人员岗位职责51、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
办公室行政人员岗位职责61、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;
6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;
办公室行政人员岗位职责71、负责老板日程安排，个人事务处理;
2、负责公司前台接待及电话转接;
3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);
4、负责公司环境的管理及监督维护;
5、上级交代的其他工作。
第三篇：办公室行政人员岗位职责1
办公室行政人员岗位职责
1、定期检查门厂的清洁卫生，包括车间、车间外围、各寝室、办公室。并对其进行考核。
2、负责洗浴中心的管理。定期检查洗浴中心的设施、有无按规定的时间开门与关门等。
3、负责员工考勤统计与管理。每月1号将上月的考勤统计报表交由人力资源部长。
4、负责用餐人数的上报。在上报用餐人数前一定要现场确认及向门卫确认外出人员的数量，再将吃饭的人数上报。中餐上报时间：10：00—10：30；早餐及晚餐上报时间：15：30—16：00。
5、负责档案的领取、发放、登记，并定期交由办公室主任审核。
6、负责会议的通知及会议记录的整理与发放。会议记录发放之前需交办公室主任审核。
7、负责传达及记录上级领导的各种指令，对指令的相关内容进行跟踪，并将跟踪的结果随时汇报给办公室主任。
8、负责一般合同的草拟，并将草拟完的合同交由办公室主任审核。
9、各种文件的收发、整理及分送。文件收发后、整理后及分送前需交由办公室主任审核。办公时主任不在时需电话告知。10、11、12、负责公司各部门办公用品的领用、分发及登记工作。负责公司网站内容的更新及维护，每日处理公司网站上的各种留言。负责公司邮箱管理。每日登陆公司邮箱，根据邮件内容对其归类。对于业务类邮件及新近的邮件一定要告知办公室主任；对于应聘类邮件要进行简历筛选，并通知合适的人员面试。13、14、15、每天上班后及下班前查看监控录像，及时将异常情况上报给相关部门。负责办公设备的维护及报修。负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，并做好记录。
16、做好上级领导分派的其他任务。
第四篇：行政人员岗位职责
行政人员岗位职责
岗位名称：行政部部长
主要职责：
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反应信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、负责主持部门的全面工作并组织、催促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、催促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。
5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
7、负责处理有关公司对外事务。
8、负责做好后勤保障工作，创造平安、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购置、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。
9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管
主要职责：
1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。
2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3、协助部长编制公司行政费用预算。
4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、方案、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。
5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。
6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。
7、负责做好来宾接待的各项事务。
8、负责公司各类物资〔办公用品、劳保用品、固定资产等〕的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购方案，保证物品的正常供应。
8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。
9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、平安保卫、车辆管理等后勤保障工作。
11、完成上级交办的其他临时性工作。
岗位名称：人事专管
主要职责：
1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并催促、检查制度的贯彻执行。
2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、协助部长组织开展岗位〔工作〕分析，编制职位说明书与岗位标准，建立健全岗位责任制。
4、负责收集国家各项劳动人事政策划态信息，根据有关要求修改、完善公司规章制度。
5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。
8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工资，并编制薪资调整方案。
9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
10、负责组织企业文化建设。
11、完成上级交办的其它临时性工作。
岗位名称：后勤管理员
主要职责：
1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。
2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。
3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。
5、负责制订每周员工用餐食谱。
6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。
7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。
8、落实平安责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产平安，确保公司顺利运营。
9、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：司机
主要职责：
1、公司司机必须遵守?中华人民共和国道路交通管理条例?及有关交通平安管理的规章规那么，遵守公司管理制度，平安驾车。
2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养，确保车辆正常行驶。
3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时加油，不得出车时才临时去加油。
4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处理。
5、车辆外出必需认真填写?行车记录?中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程〞。
如未填写或弄虚作假者，按公司有关规定严肃处理。
6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出具体的维修意见(包括维修工程和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承当，并给予行政处分。
9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。
10、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：厨师
主要职责：
1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材平安和新鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食本钱。
2、负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。
3、负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一次。
4、负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证员工的饮食卫生。
5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等平安。
6、协助后勤管理员制订每周食谱。
7、遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成领导交办的其他工作。
岗位名称：门卫
主要职责：
1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原那么，一视同仁。
2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆出厂，特殊情况应开厢检查，经值班人员同意方可出厂，并做好记录。
3、外来人员来访，先登记后通知具体部门，得到允许后，方可进入。
4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及时无误，需要登记的做好记录。
5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。
6、夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不平安因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。
7、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警
和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。
8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车，后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停放整齐；出租车禁止入内。
9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。
10、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。
11、禁止任何人员私自携带公物出厂。
12、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：保洁员
主要职责：
1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确效劳宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证负责区域的卫生、清洁。
3、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。
4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。
5、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。
6、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
行政部
2021年8月
第五篇：办公室行政人员作息时间表
办公室行政人员作息时间表
早 上8:00-11：30 中 午1:30-5:30 加 班6:30-7:30 办公室行政人员值班表
办公室行政日常管理制度
为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化，制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。一，作息时间 早上：8:00-11:30 中午：1:30-5：30 加班：6:30-7:30 二，考勤制度
1，办公室所有管理和工作人员不得无故请假旷工，迟到，早退。请假必须填写请假条，并请交相关领导签字批准，才可离厂生效。假期结束按时上班，要提前找办公室领导销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则为旷工。
2，不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，在写好请假条。每月请假不能超过2天。除婚丧，分娩，大病等例外。凡迟到早退半小时扣除半天考勤，迟到超过一小时，现为旷工。三，现场管理制度
1，行政办公室实行现场5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。
2，各办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。3，行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。办公室内不得大声喧哗，无故发脾气骂人，做好个人形象，和睦相处做好每件事情。
4，行政人员上班时间要以百分百的态度和良好精神投入到工作中去。电脑不准用来上网玩游戏，斗地主，听音乐，聊天等，做与工作无关的事情，不准围成一团，嬉戏，打闹，闲聊。
5，上班工作时间内禁止吃早餐和零食。
6.讲话要文明，有礼貌，对待任何人办事的要热情接待，接电话时必须说“您好.再见”拒绝“不知道.不清楚”等词语。如有涉及公司机密.不可告知的内容要婉言谢绝。四.值班制度
1.为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度，结合实际情况，制定本规定。
2.行政办公室所属董事、经理、财务、文员、仓管、车间主管、司机，门卫及行政人员。
3.文员、仓管、车间主任要全天值班，每人一天轮流值勤班，要保持办公室清洁卫生、全天的文件发放和电话接听，落实好当天的工作情况，做好第二天的工作安排计划，以便生产的顺利进行。
4.值班人员要按照“值班表”编制轮流值班，做好当日记录，需要调整时，提前向董事请示。五.例会制度
1.行政办公室人员每个星期召开一次碰头会议，相互讨论一下工作情况，每月召开一次工作总结会。
2.碰头会议每星期天下午5：50召开，每月总结会议月底下午召开。六.车辆管理制度
1.车辆由行政办公室统一管理，车辆出行实际派车制度，要用车辆由领导调派。
2.司机凭派车单出车、送货或者拿配件及其它用途，司机外出要如实汇报一些行驶情况，如行驶途径、加油、过路费、停车费等。
3.车辆外出必须当日返回公司，确因工作需要、路途遥远不能当日返回，可酌情处理，但必须保证车辆安全，如因停放行驶不慎造成车辆损坏罚款或零件丢失，责任均由司机自负。
4.司机要遵守交通法规和公司规章制度，服从调派，不得借故刁难不出车，司机要爱护车辆，保持车内清洁卫生，定期保养，保持车况良好。七.保安制度
1.为使保安人员值勤执行任务有个依据，保障公司财产安全，保安人员必须严格执行保安制度。
2.保安人员工作中要严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职事情，遇到意外事情要临危不乱，果断敏捷作适当处理，并立即报告上级。
3.保安人员应管制入厂人、物、车辆未对识别时不能入厂，待了解详情才能入厂，保安人员应绝对服从上级，切实实际，不偏袒徇私的态度去执行任务。
以上规章制度需行政人员长期不厌其烦认真共同执行下去，也便规章制度的全面执行，互相配合完成各项任务。
威莱仕行政示
点击咨询 