内务行政人员岗位职责（精选5篇）

第一篇：内务行政人员岗位职责

内务行政人员岗位职责

工作概要

1.全面负责镇江案场的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议，辅助业务主管的工作，检查监督置业顾问的工作落实情况；做好后勤服务工作。

2.全面负责案场人事工作，协助公司制度、修改、充实各项规章制度，做好管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。

岗位职责

1.负责为公司提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

2.负责制定、完善各项内部管理制度。

3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。

4.按照公司领导要求完成每日，每周及每月各类报表的工作。

5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。

6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。

7.负责本项目的相关数据统计工作。

8.安排日常工作执掌表、轮排表。

9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。

10.辅助公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、分发工作。

11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

12.节约开支，严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建账、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。

13.完成领导交办的其他事务，做好其他部门的协助工作。

14.负责监督和执行考勤制度，完成每日的考勤记录工作，每周排班及排休工作。、15.做好案场环境卫生管理，负责监督保洁的工作。

16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。

18.负责传真收发及登记。

19.积极学习人事相关的业务知识，提高人事管理水平和业务水平，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。

20.全面负责案场人事工作，掌握业务范围，拟定本部门工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

21.做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况。

22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。

23.按制度负责审批办理各类休假的期限。

24.负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发，以及内部沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。

26.负责公司负责各项后勤支持工作。

第二篇：行政人员岗位职责

行政人员岗位职责

岗位名称：行政部部长

主要职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反应信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。

2、负责主持部门的全面工作并组织、催促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、催促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。

5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

7、负责处理有关公司对外事务。

8、负责做好后勤保障工作，创造平安、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购置、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。

9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称：行政专管

主要职责：

1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。

2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

3、协助部长编制公司行政费用预算。

4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、方案、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。

5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。

6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

7、负责做好来宾接待的各项事务。

8、负责公司各类物资〔办公用品、劳保用品、固定资产等〕的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购方案，保证物品的正常供应。

8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。

9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、平安保卫、车辆管理等后勤保障工作。

11、完成上级交办的其他临时性工作。

岗位名称：人事专管

主要职责：

1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并催促、检查制度的贯彻执行。

2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、协助部长组织开展岗位〔工作〕分析，编制职位说明书与岗位标准，建立健全岗位责任制。

4、负责收集国家各项劳动人事政策划态信息，根据有关要求修改、完善公司规章制度。

5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。

8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工资，并编制薪资调整方案。

9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

10、负责组织企业文化建设。

11、完成上级交办的其它临时性工作。

岗位名称：后勤管理员

主要职责：

1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。

2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。

3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。

5、负责制订每周员工用餐食谱。

6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。

7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。

8、落实平安责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产平安，确保公司顺利运营。

9、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：司机

主要职责：

1、公司司机必须遵守?中华人民共和国道路交通管理条例?及有关交通平安管理的规章规那么，遵守公司管理制度，平安驾车。

2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养，确保车辆正常行驶。

3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时加油，不得出车时才临时去加油。

4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处理。

5、车辆外出必需认真填写?行车记录?中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程〞。

如未填写或弄虚作假者，按公司有关规定严肃处理。

6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出具体的维修意见(包括维修工程和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承当，并给予行政处分。

9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。

10、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：厨师

主要职责：

1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材平安和新鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食本钱。

2、负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。

3、负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一次。

4、负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证员工的饮食卫生。

5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等平安。

6、协助后勤管理员制订每周食谱。

7、遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称：门卫

主要职责：

1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原那么，一视同仁。

2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆出厂，特殊情况应开厢检查，经值班人员同意方可出厂，并做好记录。

3、外来人员来访，先登记后通知具体部门，得到允许后，方可进入。

4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及时无误，需要登记的做好记录。

5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。

6、夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不平安因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。

7、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警

和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。

8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车，后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停放整齐；出租车禁止入内。

9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。

10、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。

11、禁止任何人员私自携带公物出厂。

12、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：保洁员

主要职责：

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确效劳宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证负责区域的卫生、清洁。

3、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。

4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。

5、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。

6、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部

2021年8月

第三篇：办公室行政人员岗位职责

办公室行政人员岗位职责

1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

办公室行政人员岗位职责21、采购部、销售部各类文档的管理;

2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

4、供应商、客户资料的跟进;

5、上级交办的其他工作。

6.资料管理及淘宝平台/拼多多

平台管理业务跟进

办公室行政人员岗位职责31、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司快件及传真的收发和传递

6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

7、完成公司领导交待的临时性工作。

办公室行政人员岗位职责41、协助制定公司人力资源整体战略规划;

2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

5、协助公司日常劳动人事管理;

6、协助维护员工关系;

7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

8、协助管理公司各项行政事务。

办公室行政人员岗位职责51、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

2、负责员工薪资奖金计算;

3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

6、根据领导需要安排会议。

办公室行政人员岗位职责61、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

办公室行政人员岗位职责71、负责老板日程安排，个人事务处理;

2、负责公司前台接待及电话转接;

3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

4、负责公司环境的管理及监督维护;

5、上级交代的其他工作。

第四篇：企业行政人员岗位职责

企业行政人员岗位职责

1、负责公司日常行政工作。

2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

4、负责各类会务及活动的安排。

5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

6、完成公司及领导下达的临时任务。

7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

12、负责员工工资结算和工资总额申报，办理相应的社会保险等。

13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

企业行政人员岗位职责21、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。

2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

3、来访人员的接待工作，会议室安排等。

4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。

5、每月各项费用的请款及流程跟进。

6、协调公司各部门工作。

7、完成上级领导临时安排的工作事宜。

企业行政人员岗位职责31、负责各项行政事务，落实执行公司各项规章制度及管理程序;

2、办公用品采购及办公设备的管理及维护等;

3、负责员工考勤、薪资汇总、员工福利等人事工作的整理及安排;

4、负责公司内部人才的招聘工作;

5、完成上级交办及其他部门需协助的相关工作。

6、完成领导交办的其他工作。

企业行政人员岗位职责41、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);

2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料;

3、利用公司提供的资源途径：58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布，进行空置办公室的招租工作，无需外出，无需电销无需应酬，面对的客户皆为中小型企业老板，创业者。

企业行政人员岗位职责51、参加公司培训，接受上级业务指导;

2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作;

3、参加晨会和例会，总结经验教训，开展业务交流;

4、反馈客户意见和信息，提出合理化建议;

5、每日整理客户档案，不断完善内容，并报营销主管;

6、执行营销计划和方案，按时完成各项指标和工作任务;

7、掌握电话营销技巧，确保电话营销质量;

8、学习网络业务知识，提高客户服务水平;

9、对公司客户档案负有保密责任;

10、积极完成其它临时性工作。

企业行政人员岗位职责61、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

企业行政人员岗位职责71、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查合同收据，交接财务资料;

3、协助管理所辖范围的形象监督;

4、上传下达公司的发文

5、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘

6.员工入职、离职人事手续办理

第五篇：行政人员岗位职责范例

行政人员岗位职责范例

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理___和简报。了解会后的贯彻执行状况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导__请示报告等。

行政人员岗位职责(二)

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责(三)

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员岗位职责(四)

行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责(五)

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、并婚、丧假等)，那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就___个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前)

4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，个性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到___多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责