高校行政人员岗位职责[精选多篇]

第一篇：高校行政人员岗位职责

教学管理办公室工作人员岗位职责

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。

七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

课务管理秘书工作职责

一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。

三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材的征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责

一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作

七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表，落实监考教师，将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科学的理论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院分管领导。

三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。

四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。

六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班须提前20分钟到岗，晚上值班到20点离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。

学生工作办公室主任职责

一、持学生工作办公室的全面工作，做到“上情下达”“下情上达”。

二、学院的领导下，带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。

三、起草及参与制定有关学生工作的文件。

四、指导院团委学生会的工作，组织培训学生干部和团干部。

五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件，六、完善好学生工作办公室的建设。

七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。

学生政治辅导员工作职责

一、针对青年大学生的身心特点和思想实际，落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。

二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育，帮助学生端正学习态度，增强学习动力，养成良好的组织纪律观念和文明习惯。

三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动，做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。

四、经常深入到学生班级和寝室中去，及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况，发现问题及时汇报和处理。

五、参与和执行学生奖惩工作，负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。

六、参与迎新工作，组织好新生入学教育；做好学生军训工作；负责学生的学年鉴定和综合测评工作；抓好毕业学生教育及鉴定工作，协助指导毕业生就业工作。

七、根据学校及学院学生工作计划，制定和实施年级学期工作计划，指导年级、班级开展各项活动，并在期末写出工作总结。

八、深入实际，调查研究，每学年对所负责学生进行思想状况调查，写出调查报告；开展思想政治工作研究，每学年要有一篇工作论文。

党政办公室工作人员岗位职责

一、努力学习政治、业务和科学文化知识，不断提高政治素质和业务素质。

二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院值班（或分管）领导；接听电话要讲究文明用语。

三、作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，及时、准确地收集、传递和处理信息，高质量、高效率地完成各项任务。

四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。

六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗，下班延迟10分钟离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。

党政办公室主任岗位职责

一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作，包括安排会议日程、议程、会议记录等，并协助院领导督促会议决议的落实。

二、负责学院重大活动的组织安排工作，包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等，根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力；

三、负责草拟学院的各类公文，包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。

四、负责根据学校有关规章制度，建立和健全院行政工作规章制度。

五、协助院领导做好日常人事工作，如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。

五、围绕学校和学院中心工作，深入基层、调查研究，及时为院领导决策提供信息服务，协调院内外各单位（部门）之间的关系，营造宽松的内外部工作环境。

六、负责办公室人员的管理工作，检查、督促办公室各项工作的落实。

七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放，协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

行政秘书岗位职责

一、负责协助办公室主任，严格按照学校和学院有关财务管理规章制度，做好院内各项经费的结算与管理，及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。

二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。

三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。

四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。

六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。

七、负责协助办公室主任，做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

科研秘书岗位职责

一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。

二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作，负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。

三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作，负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。

四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。

五、协助办公室主任，做好教师职称评定工作，包括各类信息的收集、资料的传递等。

六、完成院领导交办的其他工作任务。

党务干事岗位职责

一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档，及时填写公文处理单，由办公室主任提出拟办意见，送院领导阅批，急件可复印后交相关部门办理、执行，同时送院领导阅批，要根据院领导的批示，督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批，在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。

二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。

三、负责院党委会的会议记录，根据会议决定及时传达、落实会议精神。

四、负责党委印章和介绍信的管理。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

档案管理员职责

一、负责根据校档案管理部门的要求，协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

财产管理员职责

一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况，做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

三、完成院领导交办的其他工作任务。

图书管理员职责

一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。

二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。

三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

成教秘书岗位职责

一、负责成教学生的报到注册工作，领发、收回和补办学生的学生证、校徽。

二、负责成教学生的学籍管理工作：对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实，报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批，并将审批结果交学院办公室备案。

三、负责成教学生的学习成绩管理工作；每学期上课前，要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师，考试结束后收齐和保管学生的成绩单，及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生，要及时通知该学生家长。

四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师，通知学生重修不及格课程，收缴重修费。

五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕（结）业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后，应将有关材料及时整理存档。

六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。

七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理，严格执行各项规章制度。

八、完成领导交办的其他工作任务。

文印工作人员职责

一、负责各类文件的复印工作。

二、负责复印耗材的管理工作。

三、负责完成各系（办、室）交办的打印工作，认真做好工作记录。

四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作，及时反馈设备使用情况，非因特殊情况，不允许其他人员操作设备。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

结构化面试，也称标准化面试，是相对于传统的经验型面试而言的，是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问，并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。

测评要素;一般能力

1、逻辑思维能力：通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理，揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。

2、语言表达能力：清楚流畅地表达自己的思想、观点，说服动员别人，以及解释、叙述事情的能力。

领导能力

1、计划能力：对实际工作任务提出实施目标，进行宏观规划，并制定实施方案的能力。

2、决策能力：对重要问题进行及时有效的分析判断，作出科学决断的能力。

3、组织协调能力：根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互配合，从而实现组织目标的能力。

4、人际沟通能力：通过情感、态度、思想、观点的交流，建立良好协作关系的能力。

5、创新能力：发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。

6、应变能力：面对意外事件，能迅速地作出反应，寻求合适的方法，使事件得以妥善解决的能力

7、选拔职位需要的特殊能力（该能力测评要素根据不同职位要求确定）。

个性特征

在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征

第二篇：行政人员岗位职责范文

沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

行政人员岗位职责

工作概要

全面负责公司的行政事务，充分发挥行政的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理

2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤的核对

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向领导汇报。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。

6、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。

7、负责来访客人的接待。

8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。

9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

11、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。

12、负责公司行政文件、档案的管理工作。

13、完成领导交办的其他工作

第三篇：行政人员岗位职责

行政人员岗位职责

1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、综合事务工作；

理工作,避免公司资产流失和浪费；

公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威；

车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.9.负责对公司突发事件的处理工作；

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

11.完成上级交办行政主管的各项工作。素质要求： 1.2.3.4.熟悉计算机操作；

工作热情积极，热爱本岗工作； 有较强的工作责任心和上进心；

具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

第四篇：行政人员岗位职责

行政人员岗位职责

岗位名称：行政部部长

主要职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反应信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。

2、负责主持部门的全面工作并组织、催促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、催促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。

5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

7、负责处理有关公司对外事务。

8、负责做好后勤保障工作，创造平安、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购置、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。

9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称：行政专管

主要职责：

1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。

2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

3、协助部长编制公司行政费用预算。

4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、方案、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。

5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。

6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

7、负责做好来宾接待的各项事务。

8、负责公司各类物资〔办公用品、劳保用品、固定资产等〕的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购方案，保证物品的正常供应。

8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。

9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、平安保卫、车辆管理等后勤保障工作。

11、完成上级交办的其他临时性工作。

岗位名称：人事专管

主要职责：

1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并催促、检查制度的贯彻执行。

2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、协助部长组织开展岗位〔工作〕分析，编制职位说明书与岗位标准，建立健全岗位责任制。

4、负责收集国家各项劳动人事政策划态信息，根据有关要求修改、完善公司规章制度。

5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。

8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工资，并编制薪资调整方案。

9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

10、负责组织企业文化建设。

11、完成上级交办的其它临时性工作。

岗位名称：后勤管理员

主要职责：

1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。

2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。

3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。

5、负责制订每周员工用餐食谱。

6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。

7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。

8、落实平安责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产平安，确保公司顺利运营。

9、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：司机

主要职责：

1、公司司机必须遵守?中华人民共和国道路交通管理条例?及有关交通平安管理的规章规那么，遵守公司管理制度，平安驾车。

2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养，确保车辆正常行驶。

3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时加油，不得出车时才临时去加油。

4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处理。

5、车辆外出必需认真填写?行车记录?中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程〞。

如未填写或弄虚作假者，按公司有关规定严肃处理。

6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出具体的维修意见(包括维修工程和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承当，并给予行政处分。

9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。

10、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：厨师

主要职责：

1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材平安和新鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食本钱。

2、负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。

3、负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一次。

4、负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证员工的饮食卫生。

5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等平安。

6、协助后勤管理员制订每周食谱。

7、遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称：门卫

主要职责：

1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原那么，一视同仁。

2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆出厂，特殊情况应开厢检查，经值班人员同意方可出厂，并做好记录。

3、外来人员来访，先登记后通知具体部门，得到允许后，方可进入。

4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及时无误，需要登记的做好记录。

5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。

6、夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不平安因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。

7、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警

和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。

8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车，后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停放整齐；出租车禁止入内。

9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。

10、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。

11、禁止任何人员私自携带公物出厂。

12、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：保洁员

主要职责：

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确效劳宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证负责区域的卫生、清洁。

3、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。

4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。

5、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。

6、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部

2021年8月

第五篇：行政人员岗位职责（精选16篇）

篇1：行政人员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

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一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的'文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

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一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;

篇2：行政人员岗位职责

1、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。

2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。

3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。

4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。

5、上级安排的临时性事务。

篇3：行政人员岗位职责

1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;

2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;

3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;

5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;

6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

7.负责公司活动照片整理和上传;

8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)

10.日常处理售后邮件;

11.售后问题的总结分析;

12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

13.负责完成上级领导交待的其他任务。

篇4：行政人员岗位职责

1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作

2、协助律师处理团队事务性工作

3、听从律师安排，做好执行落地工作

4、配合团队的用车需要

篇5：行政人员岗位职责

1.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

2. 负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等;

3. 负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

4. 负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

5. 固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

6. 负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境;

7. 负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

8.上级领导交代的其他事宜。

篇6：行政人员岗位职责

1.处理办公室日常的行政大小事务;

2.办公室物资，物品的管理工作;

3安排及分配人员的固定资产及办公区域;

4.前台的接待;

5.办公用品的采购及保管发放登记工作;

6.各种流程规章制度的文案制定及存档工作。

篇7：行政人员岗位职责

1、协助上级建立健全公司招聘、

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、协助领导管理销售部门

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责员工工资结算和工资总额申报，办理相应的社会保险等;

篇8：行政人员岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责考勤及工资绩效的核算;

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;

9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划;

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，例如清点、维护、登记等;

16、其他突发事件的处理。

篇9：行政人员岗位职责

1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督;

2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程;

4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划;

5、完成上级交办的其他事宜。

篇10：行政人员岗位职责

1、组织各部门培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作;

2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评;

3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作;

4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。

5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作

篇11：行政人员岗位职责

1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行;

2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

4、负责公司员工考勤的核算与统计;

5、负责采购及供应商、行政费用管理;

7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;

9、完成上级交办的其它工作。

篇12：行政人员岗位职责

1.负责人事行政相关制度监督执行;

2.负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;

3.负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理;

4.负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作;

5.完成领导交办的临时工作。

篇13：企业行政人员岗位职责

1、负责公司日常行政工作。

2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

4、负责各类会务及活动的安排。

5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

6、完成公司及领导下达的临时任务 。

7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

12、负责员工工资结算和工资总额申报，办理相应的社会保险等。

13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

篇14：企业行政人员岗位职责

1、负责各项行政事务，落实执行公司各项规章制度及管理程序;

2、办公用品采购及办公设备的管理及维护等;

3、负责员工考勤、薪资汇总、员工福利等人事工作的整理及安排;

4、负责公司内部人才的招聘工作;

5、完成上级交办及其他部门需协助的相关工作。

6、完成领导交办的其他工作。

篇15：企业行政人员岗位职责

1、参加公司培训，接受上级业务指导;

2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作;

3、参加晨会和例会，总结经验教训，开展业务交流;

4、反馈客户意见和信息，提出合理化建议;

5、每日整理客户档案，不断完善内容，并报营销主管;

6、执行营销计划和方案，按时完成各项指标和工作任务;

7、掌握电话营销技巧，确保电话营销质量;

8、学习网络业务知识，提高客户服务水平;

9、对公司客户档案负有保密责任;

10、积极完成其它临时性工作。

篇16：企业行政人员岗位职责

1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。

2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

3、来访人员的接待工作，会议室安排等。

4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。

5、每月各项费用的请款及流程跟进。

6、协调公司各部门工作。

7、完成上级领导临时安排的工作事宜。