EHS管理5S更新方案

EHS管理5S更新方案

一、组织成员及职责

（一）组织成员

组 长：杨永川（生产部）

副组长：王炳义（设备部）、李楠(安环部)

成员：相龙宾（生产办公室）、姜振良（一车间）、郭振华（三车间）、陈景言（四车间）、马建娓（五车间）、陈春（装饰板车间）、刘永杰(物流部)、程健（库房）、施红蕾（综合管理部）

安全员：通过培训考试选取（建议各车间部门配备一名安全员）

（二）职责：

1.组长：生产部负责人为工厂EHS管理5S小组组长，负责拟定管理制度，设定组织架构并组建5S工作小组，利用公司平台资源，使工厂5S水平不断提升；

2.副组长：设备部和安环部负责人为工厂EHS管理5S小组副组长，负责协助组长编写各项相关流程、制度并推行，定期组织培训考核,定期组织开展日常检查及日常协调性工作；

3.安环部：安环部负责人为5S小组成员，负责监督全工厂的EHS管理和5S工作推进，落实奖惩制度，参与培训及定期检查活动，并组织专项检查，每周将检查结果汇总、公示并存档；

4.生产车间、装饰板车间：车间负责人为5S小组成员，负责本车间的EHS管理和5S工作推进，参与相关培训及检查活动，并对生产厂区本车间及公共区域5S工作负责；

5.物流部、库房：物流部和库房负责人为5S小组成员，负责组织本部门的EHS管理和5S工作推进，参与相关培训及定期检查活动，并并对进入生产厂区的物流车辆、特种设备车辆、库房及公共区域5S工作负责；

6．设备动力部：设备动力部负责人为5S小组成员，负责本部门的EHS管理和5S工作推进，参与相关培训及定期检查活动，对公司设备、能源相关的5S工作负主要监管责任，对在维修场所作业时的5S工作负责；

7.综合管理部：综合管理部负责人为5S小组成员，负责本部门的EHS管理和5S工作推进，参与相关培训及定期检查活动，对办公楼、食堂、宿舍、公寓、客房的公共区域内5S工作负责；

8.其他部门（研发中心、样板中心、品控部）负责本部门办公区的EHS管理和5S相关工作推进，接受5S工作小组的定期、不定期检查，并对检查发现的问题及时整改，利用PDCA法则，持续改善5S工作。

9.安全员：车间部门领导是本部门安全生产的第一责任人，对本部门的EHS管理和5S工作全面负责。若第一责任人不在岗，安全员为主要EHS和5S负责人。职责：a.贯彻公司及生产系统的规章制度、EHS管理规定、岗位作业指导;b.对本部门新入职、调岗、换岗的员工进行培训教育，班前会对员工进行的安全思想教育 c.在生产过程中发现不安全因素、险情及事故时，要果断正确采取紧急措施。

二、责任区域划分

针对各部门及车间分布，确定各部门及生产车间5S管理责任区域和责任人，对管辖区域内发生并违反5S管理规定的不安全因素，进行有效的整改、跟进。

（一）责任区域：

生产部：生产车间1-5及周边区域

装饰板车间:六车间及周边区域

物流部、库房：库房责任区及周边区域

安环部：污水站、锅炉房、燃气站、危废库及在线设备监测房

样板中心：样板中心及周边区域

设备动力部：设备机房、配电室及临时维修作业区域

综合管理部：办公楼、食堂、宿舍、公寓、客房的公共区域

（二）区域划分：

1.各颜色表示各车间部室的责任区域，负责人为车间部室第一负责人，负责本区域的EHS管理和5S工作。

2.厂区内公共区域（如厂区内垃圾桶、厕所、浴室、垃圾站、指定垃圾堆放处）

垃圾桶由综合部每天早上一次清理消毒

浴室由安环部锅炉房每天一次清理消毒

厂区内的公用厕所按照5S标准要求由车间安排轮值人员清扫（垃圾站和厂区内厕所每日两次必检查项目，清理不及时的轮值班组双倍扣分）

3.各车间自己使用物品出现在其他责任区域违反《EHS管理和5S排查标准》破坏其他责任区域周边干净、整洁的双倍扣分）

4.厂区内厕所清理值班表由综合管理每月编制下发。

三、检查区域和分组

1.固定分组

（1）组长、副组长随机加入，每月至少一次

（2）三个小组每月区域检查轮换一次，安环部随机加入各组

（4）检查方式：定期检查（各小组长组织队员自行检查，周四上午下班前将结果发至5S管理群）

（5）检查要求

A、各检查组要认真负责，不能流于形式；

B、各车间、区域必须找出相关问题，各部门（物流部与库房为同一单位）问题覆盖率为100%；

C、检查组每人每次检查不得少于5项问题，未完成指标人员，少一不合格项部门增加1分。

D、每次5S检查结果，必须在检查结束后24小时内发布，未按时发布检查结果小组，小组全体成员所属车间、部门增加5分。

E、5S检查结果发布后，整改项目涉及的车间、部门应及时进行整改，整改结果在5S管理群中发布，未发布整改结果的部门，将视为未整改，安环部将依据规定给予处罚。

（6）时间节点：每月26日前评定最后结果，并公示到5S管理群

（7）每次检查由厂办对各组检查人员进行考勤签到，请假需经5S组长批准。

四、记录及评分标准：

（1）检查记录形式为拍照为准，相关照片由专人存档保留；

（2）评分标准：

A、检查小组每查出一项不合格项增加 1分（以拍照记录为准）；

B、每次检查核对前一次的检查问题点，没有改善的不合格项增加 2分（以拍照记录为）；

C、安环部在日常检查、专项检查和不定期的检查中发现违反公司各项管理制度、通知要求、《EHS管理和5S排查标准》的不合格项增加责任部门1分，开具《环保、安全职业健康整改通知单》增加责任部门2分。

D、每月累积不合格项增加的得分为当月5S得分；

E、对于严重违规行为，劝之不改对公司造成损失，安环部根据违规情节增加1-10分。

（3）档案管理：各责任车间和部门建立EHS管理台账，所有检查及评分资料均由安环部负责整理并存档；

五，奖惩措施

1.奖励

1）每月安全月会进行一次5S部门评优活动（安环部、设备部不参与评选），对5S检查得分最少的责任车间授予流动红旗及800元奖励；5S得分第一名团队，分享本团队优秀5S案例或者管理经验；连续三个月不合格项比上月减少5分的团队，奖励500元奖金，并分享本团队进步管理经验。

2）每月安全月会对安全员进行一次评优（评选标准：1.日常EHS管理工作2.排查自身隐患数量 3.隐患等级）对日常EHS管理工作用心、排查隐患等级高的安全员，予以200元的现金奖励

3)全体员工，手机随身边拍隐患，将照片发到安环部人员钉钉上，由安环部月底汇总评选前二名，每月200元奖励

4）检查中如发现优秀5S案例，每项奖励200元，优秀案例由各车间、部门自行提报，安环部审核，组长审批

2.惩罚

（1）被公司高层领导现场检查或现场拍照不合格项的部门，责任人和安全员予以500元现金惩罚。

（2）以部门5S评分为依据，进行如下惩罚

a）对月5S评分不合格项最多的部门，责任人和安全员予扣除全月安全奖金，连续三个月最多的部门部室，扣除6个月安全奖金；

b）对月5S评分不合格项第二多的部门，责任人和安全员扣除200元

c)对于其他责任部门，责任人和安全员按照每1分10元，被安环部开具《环保、安全职业健康整改通知单》整改通知单的部门2分20元，依此递加，上限处罚不超过安全奖金200元，连续三个月达到上限的部门部室，责任人和安全员扣除6个月安全奖金；

（3）安环部对问题未整改和整改不及时的部门，予管理群中内部通告和50元/未整改项的现金惩罚。

（4）考勤每次检查签到，无故未请假、未签到、代签者扣除安全员奖金100元。

安环部

二零二一年八月九日