保险公司文秘岗位职责
负责组织宣传党的路线、方针、政策,指导和推动公司精神文明建设工作;
负责指导全系统党组织开展思想政治工作,推动落实党风廉政建设;
负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动,以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作;
负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料,并做好督办工作;
负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。
保险公司文秘岗位职责(二)
1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集,并按要求上报总公司;
2.按照外部监管部门的要求,实施数据的统计、报告的撰写,并上报;
3.开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作;
4.根据总公司品宣规定,审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品;
5.审核下属机构新闻宣传及广告发布;
6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。
7.参与机构公关危机事件的处理。
8.完成内部OA公文流转;
9.其它上级交办的工作。
保险公司文秘岗位职责(三)
根据工作安排,承办领导秘书服务及日常公务服务,提供综合文秘服务。
1.公司重大会议的记录、___的编发、会务服务等;
2.总公司各类公文的拟稿、编辑;
3.总裁室日常会议管理服务;
___对外文件的拟稿、报送;
5.根据领导需求组织调研和信息收集,为领导决策提供服务;
6.负责行政综合服务的沟通协调;
7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室,根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务;
8.领导交办的其他工作。
保险公司文秘岗位职责(四)
1、完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。
2、完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。
3、协助完成各部门文件资料的录入、编辑。
4、根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。
5、完成公用办公设备的日常维护。
6、完成负责行政主管及经理分派的其他工作。
保险公司文秘岗位职责(五)
1、严格遵守保险法规和公司核保工作的有关规定,负责办理公司的承保工作,做到科学、公平、合理的进行核保工作;
2、廉洁奉公,秉公办事,严守纪律,不得利用职权谋取私利;
3、熟练掌握保险业务条款、费率标准,正确把握承保条件,准确评估风险,为核保工作提供高质量专业服务;
4、严格审查投保单、保险单和批单是否符合承保规定条件,确保承保工作质量,防止各类差错的发生;
5、负责审查承保单证的有关规定项目是否真实完整,有无缺陷和涂改,对有疑问的及时上报处理;
6、负责对保费计算、收取的审查审核工作,对大客户的分次交费必须按规定处理,不得擅自作任何决定;
7、严格执行承保单证发送签收制度,负责承保资料的装订、保管工作;