行政事物管理制度五篇范文

第一篇：行政事物管理制度

行政事物管理制度 文件收发管理制度 SJE/ZY/JL-14 为使公司行文和收文处理规范化，制定本制度。

第一条 经理办负责公司对外行文和公文的收发处理工作。

第二条 行文（一）凡以公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部室拟稿，经部室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送公司领导签发。重要文件需由公司领导审核，公司总经理签发。联合行文必须同时送有关部室领导会签，方可发出。

（二）经公司领导签发的文稿交经理办统一登记、分类编号。由拟稿部室打印、校对、装订，上行文由经理办发送并催办，平行文和下行文由拟稿部室分发。经理办负责审批在公司内网上发布有关文件。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）有关规定执行，行文流程按公司办公处理系统流程进行。

第三条 收文处理（一）所有发至我公司的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我公司处理的公文)，由经理办统一签收、登记、编号，送公司领导阅示或送有关部室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。经理办负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送公司领导批示或交有关部室阅办。需要办理的公文，经请示公司领导后办理，经理办根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，经理办应立即将文件送交公司领导批阅。领导不在时，经理办应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向公司领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过公司内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

第四条 有关要求（一）收发文件必须设立收发文件登记本，履行登记签收手续，收、退文件，要专人负责，其他人不得随意拆封，绝密件要二人随行。

（二）必须按规定范围组织阅读文件，并在办公室内进行，秘密文件当场阅后收回，不得擅自扩大阅读范围和带出公司阅办。

（三）借阅文件，必须经过批准，并办理借阅手续，依时退还，秘密文件不准摘抄。

（四）秘密文件必须存放在有安全保密设施的保险柜、文件柜内，用后放柜加锁，关好门窗。

（五）复制秘密文件，必须经过请示批准，由文件保管人员复制后交使用者，复印件与原件同样管理。

第五条 本制度由公司经理办负责解释，自经理办公会议审议通过后实施。

办公用品管理办法 SJE/ZY/XZ-01 为加强和规范对办公用品采购、发放、领用、回收等环节的管理，压缩开支，保障工作有序顺畅进行，制定本办法。

第一条 办公用品领用：

（一）各部门根据工作需要，提出领用办公用品申请，开具料单。

（二）本部门主管领导审批。

（三）行政事务部部长审批。

（四）办公用品保管员发放物品。

第二条 办公用品采购：

（一）根据办公用品库存情况，管理员提出采购计划，报行政部。

（二）行政事务部部长审核计划，并批示。

（三）行政事务部按要求采购并验收入库。

第三条 办公用品管理注意事项：

（一）办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

（二）根据工作需要，确定各岗位办公用品发放的依据。

第四条 本办法由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

关于客、货车的管理规定 SJE/ZY/XZ-02 为进一步加强公司车辆的使用和维护管理，提高车辆完好率，降低油材料损耗，认真贯彻执行《道路交通安全法》，确保公司车辆安全运行，特制定本规定。

第一条 车辆使用管理规定（一）本公司的车辆由所在单位领导主管，并负责指派专职司机驾驶和保管车辆。

（二）车辆应由专职司机驾驶，如由他人驾驶时，必须由主管或相关领导指派，并保证行车安全。

（三）各单位需要用车辆时，应事先填写好出车单，经单位主管核准后方可出车。无“出车单”者，门卫不得放行。

（四）各单位节假日用车时，必须由主管领导指派，填写好出车单，由公司领导审批。

（五）凡是有车单位每月初与月底要填写好“行驶里程报表”上报生产管理部车管员进行登记汇总。

（六）客、货车库内严禁吸烟，严禁使用明火，严禁存放易燃易爆物品。

（七）计财部门用车提、送款超过10万元以上（保卫部根据公安局要求）必须由专人押送，每次总人数不少于4人，往返途中禁止带人，禁止随意停车。

（八）车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品，要严格履行道路交通管理规定。若有违规罚款，应由司机负担。

（九）客、货车司机禁止私自贩运易燃、易爆和有毒物品，若违反规定，调离原岗位，若触犯法律，将追究当事人的法律责任。

（十）货车承运易燃、易爆、有毒货物时，必须提前向生产管理部申报，并办理相关审批手续。

（十一）车辆驶回厂内应停放在公司指定场所，并进行回厂后的安全检查，然后将车门锁好。

（十二）未经领导同意或批准，司机不准私自将机动车停在厂外过夜，一经发现将追究单位领导和司机责任。

第二条 车辆保养与修理的管理规定（一）司机要按车辆使用说明进行日常维护和保养，坚持定时、定程更换三虑（空气虑芯、机油虑芯、汽油或柴油虑芯）。

（二）客、货车辆要按车辆使用说明实行定期、定程检查维护保养，要经常保持车容，做到内外清洁。

（三）客、货车修理必须严格履行审批手续，由本车司机填写修车明细申报单，由本单位主管领导签字，车管员审核认定、公司领导审批签字，然后报审计部询价，确认后方可修理。

（四）凡是通过审批维修的车辆，必须将更换下来的旧件交回原单位，车辆所在单位，然后由仓储部统一回收。

（五）各单位申报维修的车辆，必须派两人到指定维修站，负责检护指导（由车管员或单位领导负责安排相关人员到修车现场检护指导）。

第三条 司机职责与行为规范（一）司机要严格遵守道路交通安全法等法律、法规及公司各项安全管理规章制度。

（二）司机必须坚守岗位，服从领导指挥、随时做好出车准备工作。

（三）司机应严格按出车单规定的时间、地点、路线行车，未经主管领导同意，乘车人擅自更改行车地点和路线，司机有权拒绝。

（四）未经领导同意，司机不得擅自出车，不得借出车之机脱离规定的行车路线办理私事。

（五）客、货车司机在接到出车单时，必须做到牌证齐全上路。

（六）司机出车前必须对车辆进行安全检查，不准带故障开车。

（七）小车司机每次因公外出接、送客人时所发生的就餐费用单独核销，每次就餐标准不准超过20元。

（八）客、货车司机因公外出时，所发生的过路费票据，将由用车人和用车单位领导，负责在过路费票据后面签名，并标明时间，要求一次一签。

（九）小车司机在接、送客人时（含公司领导干部），当乘车人提出抢时间赶路时，司机有权拒绝他人提出的违章要求。

（十）市内所发生的过路费票据含油材料票据，要求及时报销，最长时间不准超过15天。

（十一）凡是出省车辆，所发生的过路费票据含油材料票据，要求一次一报，不准过月报销。

（十二）客、货车司机因公外出时，严禁向客户、宾馆、饭店索取其它好处和物品，对涉及违反此规定的人员，将依照员工行为规范进行处罚。

（十三）客、货车出库入库时要锁好门，库房和车的钥锁不准私自交给他人，确保车库安全。

（十四）封存车辆入库停放时，必须将全车电源切断或取下蓄电池。

第四条 小客车使用费的收取标准（一）凡是市内及郊区用车，4小时内每次收取费用60元，每超2小时加收50元。

（二）去长春市内办事，每次收取费用300元。在外每过一夜加收200元，去长春机场接、送客人，每次收取费用200元。

（三）其它长途用车一切费用，由使用部门负责。

第五条 货车使用费的收取标准（一）五吨货车每一个台班按8小时收取费用为320元，半个台班含（4小时内）收取费用160元，超过规定用车时间，每超1小时加收40元。

（二）两吨以下货车每一个台班按8小时收取费用160元，半个台班含（4小时内）收取费用80元，超过规定用车时间，每超1小时加收20元。

（三）叉车每一个台班按8小时收取费用为320元，半个台班含（4小时内）收取费用160元，超过规定用车时间，每超2小时加收80元。

（四）铲车每一个台班按8小时收取费用为1200元，半个台班含（4小时内）收取费用600元，超过规定用车时间，每超2小时加收300元。

第六条 小客车使用范围（一）公司各有车单位，必须由主管单位领导填写出车单。

（二）公司领导用车由行政部统一调配，并负责接、送公司领导外出。

（三）客车负责接、送到公司办事的客户和上级相关人员及同行业用户的重要领导。

（四）客车负责接待外宾时车容要保持整洁。

（五）客车随时负责处理生产中的紧急问题。

第七条 货车与特种车的使用范围（一）各种货车要服从生产管理部领导的统一调配和指挥。

（二）生产方面用车由用车单位领导提前一天，向生产管理部调度室申报。

（三）公司内临时用车由用车单位负责人提前半天，向生产管理部调度室或车队调度室要车。

（四）各单位申请外出200公里以远地区提、送货时，必须提前向生产管理部部长申报审批。

（五）货车出省提、送货时必须提前一天，向生产管理部提出申报，并办理相关审批手续，全程费用可参考当时市场运价或按照实际发生的费用，（含司机旅差费和往返过桥费）由用车单位支付。

第八条 客、货车油材料考核办法（一）客、货车（汽、柴油）考核标准按照车辆出厂所规定的百公里耗油指标进行核算，做为单车考核的参考基数。

（二）小型客车含面包和客货车，每百公里耗油10至12升的车辆补加4升，凡是符合补加4升油的车辆，均按照实际油料消耗考核。

（三）大型货车为10吨、5吨含吊车、铲车、叉车，每百公里耗油按车型的指标数另补加6升，做为单车实际油料消耗考核依据。

（四）客、货车的行驶里程数，由所在单位办负责审核登记，每月初与月底进行一次抄写里程数，每个月底将填写好的月份报表，上报到车管员进行统一汇总，作为单车考核依据。

（五）客、货车每次所发生的汽、柴油票据、材料票据、修理费票据，先由部门领导及相关人员审核签字，然后车管员审验签字、所有票据必须履行先签字后报销。

第九条 交通违章与事故处罚规定（一）客、货车司机在执行任务时，因个人违反道路交通管理规定，所发生的罚款费用，由个人承担。

（二）客、货车司机不按出车单路线行驶，私自改变行车路线或在异地私自办事绕路行驶时，一旦被公司领导发现后，将依照公司相关条例处罚。

（三）司机禁止喝酒开车，一旦发现喝酒开车，将停驾一个月，同时处于200元罚款，并追究单位领导的管理责任。

（四）司机在工作中不服从单位领导指挥或不服从公司车管相关人员的管理或漫骂领导，每次罚款100元。

（五）机动车公出时发生交通事故或在异地肇事，将依照交通队裁决书或视同责任大小进行处罚。每发生一起交通责任事故，将追究单位领导的管理责任，可视情节处罚。

（六）司机在发生交通事故后，并给公司造成经济损失在1000——2000元，扣当月工资10%，经济损失在2000——5000元，扣当月工资20%，并停驾一个月。经济损失在5000——10000元以上，扣当月工资30%，并停驾6个月或调离原岗位。

（七）对发生重大交通责任事故，给公司经济造成损失在2万元至5万元以上，将对肇事者罚款2000——5000元，停驾一年或调离原岗位。对单位罚款2000——5000元，对部门主管领导罚款200——500元。并在全公司内通报。

第十条 奖励规定（一）凡是连续三年无违章、无事故、服务质量优异和安全行车十万公里以上的司机，公司应授予安全行车优秀司机称号，并奖励500元。

（二）在抢险、救灾、急、难、危、重运输任务中，对安全行车表现突出的司机，公司应及时给予表扬和奖励。

（三）司机对所从事的车辆能做到精心维护，并降低油材料损耗，（按节油指标核算）为公司节省资金累计1000元，可奖励100元。

第十一条 公司客、货车使用流程图：

车管单位 确定使用范围 司机职责 用车手续 客、货按照出车单路线图 车库管理 填写出车单 检查考核 部门领导签字 司机出车 第十二条 本规定由行政部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

通勤费管理制度 SJE/ZY/XZ-03 为了加强公司通勤费、自行车磨损费和报销零本票费的管理，确保公司和职工的利益,特制定如下管理制度。

第一条 公司正式在岗职工，均享受每人每月20元通勤费待遇。

第二条 骑自行车的正式职工，以公司地址为中心根据员工居住地距公司距离远近，可享受自行车磨损费5元、10元、15元、20元，四个档次补贴。

（一）5元的发放标准：从郑州路以南至通潭路以北；

从新吉林市场以东至铁东公铁立交桥以西；

其他方向参照此方向里程核定。

（二）10元的发放标准：通潭路以南至吉林火车站以北；

铁东公铁立交桥以远，其他方向参照此方向里程核定。

（三）15元的发放标准：吉林火车站以南至解放大路以北，其他方向参照此方向里程核定。

（四）20元的发放标准：解放大路以远的路程，其他方向参照此方向里程核定。

第三条 距离通勤大客车规定站桩3站地（2公里）以上，或居住地未开通勤车乘公交车的职工，根据个人申请并携带房产证和户口本原件及复印件各一份，经本单位领导审核，行政事务部核实并进行实地考察，相关领导批准，根据距离远近可报销零本票40元至80元。

第四条 乘坐通勤大客车的员工（每月以购买月票为准），不享受自行车磨损费待遇。

第五条 放假和休病、事假超过一个月的员工，不享受通勤费、自行车磨损费和报销零本票待遇。

第六条 单位住宅区分得住房的员工和骑自行车的员工均不享受报销零本票待遇。

第七条 各单位必须于每月10日前将通勤费报行政事务部；

逾期将进行经济责任制考核。

第八条 本规定由行政事务部负责解释，自制度下达之日起开始执行。

塑胶网球场、篮球场管理制度 SJE/ZY/XZ-04 塑胶网球场、篮球场是公司训练、比赛和开展群众体育活动的场所，实施封闭式管理。为加强场地管理，确保场地正常使用，制定本制度。

第一条 公司塑胶网球场、篮球场设立专职管理员，负责对场内的管理和清扫工作，按照塑胶球场管理规定定期进行冲洗和保护。

第二条 塑胶网球场、篮球场正常上班期间不开放，如有客人或关系单位使用应提前向球场馆管理人员联系，并服从主管部的统一安排。

第三条 凡需要使用场地进行比赛的有关单位，提前与球场管理人员联系，并服从主管部的同一安排。

第四条 进入场地内的人员都必须遵守下列规定：

（一）网球场是训练、比赛、娱乐专用场所，下班时间对内开放;（二）进入网球场须服装整洁，严禁穿足球鞋、皮鞋进入场地;（三）严禁在场内吸烟、吐痰、吃口香糖及带核食物和乱扔杂物;（四）严禁翻越护网，自觉遵守规章制度，爱护场内设施;（五）服从工作人员管理，上述规定如有违反将驱逐出场;第五条 本规定由行政事务部负责解释，自制度下发之日起开始执行。

通勤大客车管理制度 SJE/ZY/XZ-05 为解决公司员工上下班乘车难问题，目前公司租用三台通勤车，为接送贰佰多名员工上下提供方便，特制定此本制度。

第一条 具体行车路线为：

1、临江门方向：早自临江门发车经柴草市、解放大路、市一中、桃源路、岔路乡、吉林大街、造纸厂、南北楼、松江桥、徐洲西路、金丝王、加油站至本公司，下班从公司发车按相反顺序运行。

2、铁东方向：早从龙东小区、化一中、铁东会议中心、密哈站小区、水部、东方一区、象园不区、火电小区、十六中学、二商店、化公医院、郑州路、汉阳街至本公，下班从公司发车按相反顺序运行。

3、解放大路方向：附属医院、医学院、昌邑分局、延安街、鸿博、二医院哈达弯大桥、东方家园、飞龙座、化工医院、八货运至本公司。

第二条 乘车规则：

1、要求乘车员工，写出书面申请，标明具体居住地点，部门领导签字后（审批原则是先老后青、先正式后临时），随户口本复印件和房证复印件一同交到行政事务部，进行审批。

2、通过审批同意乘车后，交一张一寸照片，办理乘车月票。

3、乘车员工要文明乘车，在规定的站点上、下车，保持车内卫生。

第三条 接送时间：

上班：保证上班7：50分到公司门前。下班：17：10分从公司门前发车。

第四条 车长设置：我公司每台通勤车设车长一名，车长要认真履行职责，态度和蔼服务于通勤员工，及时制止车内吸烟现象，主动分流车门口的拥挤情况，按规定的站桩停车要确保停车开门、关门安全，负责出售通勤车月票和零票（月票每张20元、零票每张1元）。

安全正点，为公司员工提供方便是公司的宗旨。迎造安全、正点、和谐的乘车环境。

第五条 出车单位所提供的车辆要保证叁台大客车卫生清洁、车况良好；

保证冬季大客车安装取暖设施并做好提前预热，按我公司规定的行车路线安全、及时准确地接送临江门、解放大路和铁东三个方向的通勤员工，由于接送途中发生的交通事故所造成的通勤员工伤害（亡），一切后果均由出车方承担。

第六条 如有不出车的现象，公司按日扣款500元/台；

无故私自调整车辆、途中调换车辆每次罚款100元；

在接、送通勤时迟到每次罚款100元/台；

私自改变行车路线、中途加油或干其它事情均罚款100元/次；

不按规定站桩停车罚款100元/次；

由于供车方原因造成公司员工所发生的乘车费用均由供车方承担；

如供车方私自不履行协议甲方扣除部分租金。

第七条 本规定由行政事务部负责解释，自制度下达之日起开始执行。

房屋土地建筑物管理制度 SJE/ZY/XZ-06 为了加强对房屋、土地、建筑物的维修，加固改建和扩建等管理工作，提出可靠的依据，特制定本制度。

第一条 公司区内、医院等全部生产用及非生产用房屋和建筑物均由公司行政事务部进行管理。

第二条 所有房屋土地建筑物，必须建帐、登记立档，统一管理。

第三条 要经常检查房屋的使用情况，发现问题及时维修，如有危房必须立即停止使用并马上维修，维修完毕由有关部门鉴定验收合格后方可使用。

第四条 不得擅自在建筑物上扒洞增设门窗，或私自拆除间壁墙改变原建筑，如必须扒洞时，要经公司行政事务部批准后方可施工。

第五条 春秋两季，主管部门要会同有关人员对所有房屋进行详细检查，对检查中发现的隐患，要根据检查记录整理，提出维修方案，纳入年度大修、中修计划实施。

第六条 发现的危险建筑，要会同有关人员进行技术鉴定，写出处理方案，经有关领导批准后及时处理。

第七条 对公司区、住宅区所有土地，要按上级有关部门规定进行管理，在没有取得上级主管部门同意，不能私自将土地出租出卖。如必须出租出卖时，要及时到有关部门办理出租出卖手续。

第八条 对公司区住宅区所闲置的房屋，要及时盘活，出租或出售。

第九条 本制度由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

绿化卫生管理制度 SJE/ZY/XZ-07 为塑造企业形象、美化公司园区环境，特制定本制度。

第一条 公司园区的绿化卫生管理工作，由行政事务部负责。各部门、分厂要在技术人员的指导下，完成好本分担区的绿化及花草栽种任务。

第二条 各部门对分担区的绿化区域，要认真管理，草坪中的杂草应及时拔掉，不得超过50-150mm高度，保持草坪整洁，每年春季要将树丛草坪的杂草树叶清理干净。

第三条 园区摆放花盆，统一由行政事务部管理，要按季节及时更换，按时浇水。任何个人不许随意挪用，对偷挪和损坏花卉者，按价赔偿，并处以罚款。

第四条 各部门负责清理本分担区的卫生杂物杂草工作。

第五条 按规定摆放室内物品，定期打扫室内卫生。擦拭玻璃，保持窗明几净。

第六条 做好办公室卫生分担区的卫生清扫和玻璃擦拭工作，根据上级要求搞好灭鼠、灭蝇工作。对做的差的单位及个人，进行通报和处罚。

第七条 本制度由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

行政备品、设施管理制度 SJE/ZY/XZ-08 为了更好加强对行政备品及设施的管理，制定本制度。

第一条 公司一切行政备品,如:办公桌椅、电脑桌、卷柜等，统一由行政事务部建帐管理，落实责任、统一标签，发放和调配。

第二条 办公用品桌椅一律责任到人，统一编号，登记造册。

第三条 调出人员的一切行政备品，由行政事务部统一收回或重新调配，各单位不得擅自处理。

第四条 各部门需要行政备品，必须做出申请计划，由行政事务部根据全公司情况综合报表，经主管部门批准后，方可调配和领取。凡不经行政事务部同意，各部门私自购买的行政备品，一律不予报销。

第五条 行政备品、设施出售，必须填写物资出售申请单，经行政事务部主管人员同意，有关部门审批。

第六条 行政备品、设施出售的价格，按物品新旧程度进行报价，出售物品价格，由行政事务部和审计部共同协商进行核算，定价后方可出售。

第七条 行政备品、设施报废，必须是失去维修和使用价值的废品，由部门办事员填写报废申报单，说明原因，由行政事务部人员进行审核。经请示领导同意后，方可报废。

第八条 本制度由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

行政收费管理制度 SJE/ZY/XZ-09 为了更好地收取各项费用，顺利完成收缴工作，制定本制度。

第一条 适用范围：公司住宅区及居住厂区的外户。

第二条 行政事务部负责全公司各种费用的收缴和扣缴工作。包括：

（一）公司转供单位自来水费；

（二）公司住宅职工和外户冬季供热费，以及转供单位供热费；

（三）转供单位电费；

（四）公司住宅职工和外户房屋维修金；

（五）公司住宅职工和外户房租费。

第三条 电费由抄表员每月初到住户查验表数的同时，按单位填写用量统计报表，并转入微机下达扣款通知单，由基层单位工资员从个人工资中扣缴。在我公司宅区居住的外户和下岗职工，各种费用由收费员根据微机下达的指数上门收缴。

第四条 由收费员收缴的各种费用，必须当时对用户开出收款收据，而且必须款据相符，不许弄虚作假。

第五条 抄表员在抄表过程中，发现电表损坏不走字或不准的情况要及时向行政事务部领导汇报。

第六条 抄表员和收费员要准确掌握全公司住宅用户的房屋转卖、转租和人员变动情况、以便及时清缴各种费用。

第七条 负责编制月各种费用收缴明细表。

第八条 对拖欠各种费用的用户，要及时以书面形式报告给相关领导。

第九条 本制度由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

给排水设施维修管理制度 SJE/ZY/XZ-10 为顺利完成全公司厂区和家属区的房产维修和管理工作，制定本制度。

第一条 适用范围：公司厂宅及厂区。

第二条 行政事务部负责编制年度房屋维修大、中修计划，并按计划落实施工单位，与施工单位签订施工合同。

第三条 施工合同签订后，严格按合同规定的施工质量对施工单位进行鉴别，确保施工进度和质量。

第四条 工程完工后，要组织相关人员到现场检查验收，检查验收中不许弄虚作假。

第五条 住户进行室内装修，需改变原设计结构时，事前必须向房产部门提出书面申请，报送变更图纸，经房产部门审查同意后方可施工，否则房产部门有权责令其停工，由此造成的后果和损失由住户负责。

第六条 厂宅一楼住户改用营业用房时，必须将申请和变更图纸一并上报房产部门，经房产部门同意，并交足各种费用后方可施工。

第七条 住户维修房屋和给排水设施，事前到房产部门申报，并按规定向财务部交维修材料费，持交款收据到房产部门开维修任务通知单，到行政事务部待修。

第八条 没有房产部门维修通知单，行政事务部无权私自对住户房屋和给排水设施进行维修。

第九条 行政事务部要按房产部门下达通知单的内容进行维修，超出维修内容的项目，需要重新到房产部门登记，到财务部交款后方可施工。

第十条 施工结束后，用户需在施工任务单上，签字并返回房产部门备案。

第十一条 本制度由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

闭路电视及电话管理制度 SJE/ZY/XZ-11 为了保障公司闭路电视、电话的正常使用，制定本制度。

第一条 适用范围：厂区及住宅。

第二条 维护人员经常检查、维护室外线路，做到发现问题及时上报和处理。

第三条 电话管理及维修人员，遵守通信纪律、不窃听、严守保密制度。

第四条 发现事故、障碍应及时上报，做到当日故障当日处理。

第五条 定期编制材料维修计划报物资计划部，如临时领用材料，需经批准。

第六条 闭路电视的安装或拆除，经出书面申请，由行政事务部主管领导签字，交款后方可安装或拆除。

第七条 未经主管领导同意，不得擅自安装闭路电视，否则进行严肃处理。一经发现罚款200元，一并交齐闭路电视费。

第八条 本制度由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

水暖维修管理制度 SJE/ZY/XZ-12 为了增强服务意识，快速便捷的搞好维修工作，妥善处理维修中的问题，有效保证生产、生活，特制定本制度。

第一条 范围（一）公司所管辖的家属区住宅、单位厂区车间，办公室的给水、排水、供热系统。

（二）保修期结束的新建扩建工程中的水暖系统。

（三）交足供热费、维修费及相关费用的外来住户和商业网点。

第二条 具体办法（一）由行政事务部管理，负责维修。

（二）每年12月10日前由行政事务部编制计划，12月20日前报送财务部。

（三）依据公司的综合计划，编制月份计划，列入公司月份生产经营计划。

（四）行政事务部根据月份计划编制材料需求计划（包括小修材料），到物资计划部批准。

（五）家属区、生产区、室外系统小修须经行政事务部同意，行政事务部派人了解维修内容后维修，生产车间水暖小修由生产部安排。住户下水有偿维修，更换管件每次收费20元；

更换大便器收费50元，管件自备，工厂提供水泥沙子。

（六）突发性事故先抢修，后报行政事务部确认，要及时处理跑、冒、漏问题，防止浪费现象。

（七）因私自改动采暖、给水、排水设施，造成损失，影响运行时，按价赔偿外，暖气系统按10元/ m²（建筑面积），供水系统按200元/处，停水费100元/次；

排水系统按200元/口收取改造费，并根据情节罚款50-2000元。

（八）在维修时用户应积极配合，及时搬走影响施工的物品以及易燃易爆物品，妥善保管贵重物品，不得以任何借口阻止共用部分的修理和改造，及时拆除影响维修的装潢。如受阻时计算实际影响天数，按60元/天标准赔偿损失，而且罚款50-500元。

（九）在室外管线、闸门井上不得搭建棚厦（一经发现强行拆除），不得往排水井里倾倒垃圾、脏物，不得私自开关闸门，如发现罚款50-500元。

（十）维修结束时由行政事务部与用户参加验收。

（十一）维修人员要提高维修技能，精心维修，热情服务，文明施工。

第三条 本制度由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

独身宿舍管理制度 SJE/ZY/XZ-13 第一条 凡住公司独身宿舍的员工，必须由本人申请，单位领导签字，主管部门批准后，持财务部开据的150元押金收据，办理手续方可住宿。

第二条 住宿员工必须遵守独身宿舍的制度，严禁在室内打架斗殴、大声喧哗、吵闹，保持室内肃静。

第三条 住宿员工要自觉维护秩序，严禁非住宿人员留宿，不得私自调换房间、床位。

第四条 宿舍各房间的钥匙由宿舍管理员统一保管，任何人不准自配钥匙。

第五条 对宿舍的－切设施不得随意搬动、拆毁、运出公司外借用等。如有丢失或损坏，按价赔偿并追究责任，严肃处理。

第六条 住宿员工不准私自接灯，不准私自乱动照明设备，不准使用电炉子、电饭锅等设备做饭。违者按公司规定罚款没收用具，后果由本人负责。

第七条 独身宿舍内要保持清洁、卫生。走廊内不准存放任何物品，房间内物品摆放整齐、统一，不得将家具或非住宿必需品搬入室内。室内外不许乱扔赃物，乱泼脏水。

第八条 外来探亲访友的同志，必须到独身宿舍管理员处登记，方可进入房间，不准私自留宿，违者罚款50元，宿舍发生一切问题由留宿者负全责。必须住宿的，由独身管理员安排住宿，并按公司规定执行。

第九条 独身宿舍严禁家属占用，违者按公司规定处罚，并强行搬出。

第十条 独身员工因事不能住宿要向独身管理员请假，超过一周要与主管领导请示，私自搬出独身宿舍超过二周以上，原则上不能回到独身宿舍住宿。

第十一条 独身宿舍在晚10：00锁大门，如由特殊原因需要与独身管理员联系，否则一律不允许开门。

第十二条 电视及娱乐设施周一至周五白天不开放，晚上5：30-10：00开放，周六、周日早8：00-晚10点开放。

第十三条 成立独身管理委员会，协助独身管理员管理好独身员工，并监督独身管理员工作。

第十四条 不许在独身宿舍内过量饮酒，不许工作时间回宿舍赌博，违者按公司规定严肃处理，严重的交保卫部处理。

第十五条 本制度由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

大学生公寓管理办法 SJE/ZY/XZ-14 开办大学生公寓，是公司提升员工素质，改善企业职工知识结构，招纳现代科技人才，走科技发展之路的重要举措。特制定大学生公寓管理办法。

第一条 公寓管理机构（一）大学生公寓由公司行政事务部领导，行政办公室管理。

（二）大学生公寓配制两名管理员，负责日常管理工作。如：卫生普查、楼道厕所及公共活动室清扫及各种设备的管理与养护工作。

（三）大学生宿舍的维修工作由行政处主持，相关单位负责。

第二条 管理人员的职责（一）开展好各项服务业务，热情为公寓住宿职工服务。

（二）对管理室内卫生及住宿职工住宿进行规范化管理。

（三）清洁、清扫楼道、活动室、洗手间、楼道的卫生。

（四）爱护、保护并使用好室内公益设备、设施及公益文化活动等各类设备、设施。

（五）负责日常的安全防火及治安防范等管理工作。

（六）对于损坏的公益设备，门、窗、管线，及时上报上级部门或联系有关责任部门并予以修善，确保恢复正常使用与运行。

（七）解决住宿职工间的日常发生的矛盾与问题，较大的问题如实向上级汇报。

（八）做好住宿职工管理工作，住宿房间床位人员编制文件存档或上墙，规范管理。

（九）配合公司各管理部门，对住宿职工进行全面督查管理。

（十）自觉并有责任接受上级各部门对管理人员的考核、评估。

第三条 管理员日常工作要求（一）按时进行交接班，认真填写公寓日常管理日志，对班内发生的事情、事件进行认真记录，重大事件要详细记载发生的时间、地点、人物、过程。

（二）按时完成好走廊、楼道、楼梯、洗手间、公益活动室、大门口院内等卫生清洁、清扫工作。

（三）管理好公益设施，电器设备有盘点与使用工作。如：电视、洗衣机、热水器、水池各种开关，清扫等。

（四）定期对室内的公共设备物品进行检查，填写好记录。

（五）爱护并保存使用好消防灭火设备及电力电控设备。

（六）督查违章，违纪职工与现象。如：点电炉子，室内起火做饭，电器设备取暖，乱接电源线破坏电源设备等。

（七）对于日常发生的各类违纪事件与问题，及时向上级管理部门汇报。

（八）管理人员在岗工作期间，不得脱岗串岗，如发生事故，值班人员不在岗位，将根据事件发生问题大小，直接与间接经济损失，对管理人员进行处罚。

（九）管理人员在岗期间要随时接受公司各有关部门的工作检查与考评。

（十）对于公共产物的损坏，除追究当事人的责任外，根据情况对管理人员追究责任或批评。

第四条 卫生公约 凡在大学生公寓住宿职工，要遵守大学生公寓卫生公约。职工所居住的宿舍卫生自理。

（一）室内物品摆放整齐，个人物品管理有序，禁止乱堆乱放。

（二）禁止在楼道，公共活动场所乱放个人杂物。

（三）按指定的垃圾点（桶、箱）倾倒垃圾。

（四）不准往走廊或窗外泼脏水或乱扔果皮，塑料袋，饭盒等污染物。

（五）保持公共场所、走廊、楼梯、卫生间、洗漱间（池）公共卫生。

（六）讲卫生，讲文明，大小便后要对设施中进行清洁，保持好公共卫生。

（七）居室内外墙壁不得胡乱张贴、涂写各种广告，杂乱字画等物。

（八）走廊、楼道、水池、厕所内等地不得乱倒剩余食物。

第五条 爱护公共设施公约 住宿职工要象爱护自己眼睛一样来爱护公共财物，无论是配发的床、柜、椅、电器还是辅助性的活动器材，水、电还是公共场所设施都应加以爱护和文明使用。

（一）不允许私自拆解公共设施。

（二）不准在墙上，柜，桌，椅、门、窗上刻画涂抹。

（三）不准乱接电源，点电炉子或随意拉断电闸。

（四）不准野蛮使用配发的电器、洗衣机等设备。

（五）没有火情，不得挪动配发的消防器材、消防用具，及宿舍楼内的电源控制开关。

（六）对文化活动，健身等室内外公共设备要爱护并合理使用。

第六条 三防要求 住宿职工要注重三防。即：防火、防意外伤害、防盗窃，住宿职工要提高三防意识，接受三防教育。

（一）防火灾：不准私自点电炉子或使用电流较大的电器。管理好电褥子，电水壶等各种容易引发火灾的电器。外出或就寝前要对所使用的电器、火源、电源进行安全检查，以免发生不必要的火灾事故。不准在宿舍内燃放鞭炮或乱扔烟头火种。了解掌握防火、救火的办法，熟知灭火设备存放地点。

（二）防意外伤害：住宿职工面对住宿环境进行安全性的了解，熟知易发生伤害源。在宿舍楼内的活动要稳重，不要因跑跳等造成伤害他人或被他人伤害（如楼上楼下乱扔杂物等）。

根据季节，了解宿舍内楼道内的雪、冰、水等情况，在使用电器时要注意防范电击等。如发现宿舍内外房屋险情或隐患，断开险情并及时向上级部门汇报，以清除隐患危机。

（三）防盗窃：住宿职工要加强自我管理的能力，个人的钱财物要妥善保管好。切实管理好本室的钥匙，修善并关好门窗（本室的钥匙应上交一把，以备室内管理用）。

上班或公出时要将门窗，物品收藏好，电器等物品要保管好。

住宿职工一般情况下不要把外人领进公寓内，如有特殊（亲友来访）要进行出入登记。

第七条 住宿纪律要求（一）凡在大学生住宿的员工必须持有大学生毕业证书复印件，每月交管理费20元每季上交一次，管理员有权清除大学生公寓后果自负。

（二）宿舍是全体住宿职工之家，要遵守公司各项安全及纪律规定。宿舍内走廊上不得大声喧哗，打闹，干扰或影响其它职工正常休息，特别是大声播放音乐等，会严重影响倒班、夜班职工的休息。

（三）走廊公共活动室，安全通道上，不得凉晒衣物，衣物凉晒应到公共凉晒点。

（四）住宿人员不得打架，斗欧，发生矛盾应到公司有关部门进行解决。

（五）住宿职工不得将公共财物占为已有。

（六）住宿人员在出公司后应按要求时间返回。

（七）住宿人员要严格按公司职工条例约束管理自己，按时就寝，按时就餐。

（八）住宿人员不得不经他人同意就动用他人的物品，发生问题后果自负。（注：一切违反公司劳动与管理条例，都将按公司规定予以经济处罚）（九）男宿人员或女宿人员不得未经对方同意到他人宿舍，外来人员不经登记或本人带领不得进入宿舍。

（十）男宿或女宿人员不得在对方宿舍过夜或长时夜谈，要按住宿要求时间离开对方宿舍，如有发生，按违反规定处理。

大学生公寓管理办法是全体住宿职工利益的保证，希管理部门、人员及全体住宿职工认真按要求执行。

第八条 本制度由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

食堂管理制度 SJE/ZY/XZ-15 为强化食堂卫生及日常工作的管理，约束食堂员工的卫生行为及日常行为举止，督导员工养成良好的卫生习惯，为广大员工提供一个值得信赖的餐饮环境对食堂进行管理，制定本管理制度。

第一条 公司食堂隶属于行政事务部管理，食堂日常工作与人员安排与分配直接由行政事务部统一安排负责。

第二条 管理员工作职责（一）负责食堂的全面管理经营工作，贯彻执行公司领导、行政事务部领导的指示精神。

（二）负责做好食堂员工的思想政治工作，提高员工优质服务意识。

（三）努力为公司员工提供一流的餐饮服务，争当一线员工的好后勤。

（四）加强食堂的日常管理工作，保证采购优质产品，保证员工吃饱吃好。

（五）强化食堂制度建设，改善员工就餐环境，保证员工的的饮食安全。

（六）负责员工日常工作的考核，奖勤罚懒，奖优罚劣，保证食堂的经营工作顺利进行。

（七）圆满完成上级交办的临时任务。

第三条 个人卫生 每名员工在岗期间必须达到以下个人卫生标准。

（一）必须持健康证上岗。

（二）必须坚持勤洗澡，不许留长指甲，不许化浓妆，长发必须盘在帽子里，鞋不许有污渍，上厕所要洗手。

（三）上岗时必须穿戴工作服，工作服要勤洗、勤换，保持始终干净。

（四）做好值日的卫生清理、打扫工作。

（五）热情服务，文明用语。

（六）卖饭、菜时必须戴手套、口罩。

（七）不许说脏话和不利于团结的话。

（八）平时穿戴也要整洁、利索。

（九）平时要注意仪表，售饭、菜时要注意姿态。

（十）做好管理员安排的临时卫生清理打扫工作。

第四条 餐饮卫生 餐饮卫生关系到就餐员工的健康，一个卫生良好的食堂是对员工的负责，对社会负责。

（一）杜绝劣质米、面、油进入食堂。

（二）杜绝劣质肉、蛋、禽类、豆类食品进入食堂。

（三）杜绝劣质蔬菜产品进入食堂。

（四）妥善保管所有购进的食用食品。

（五）做好防鼠灭蝇工作。

（六）领料到后厨的原料要及时处理，尽快使用，保持新鲜。

（七）合理安排配料，尽量避免浪费。

（八）冰箱、冰柜要保持洁净，生、熟不得混放。

（九）生、熟食品散放必须加盖或加罩。

（十）装油、盐、酱、醋器皿必须物见本色。

（十一）灶台上物品必须摆放整齐，勤擦拭，去油渍。

（十二）排烟罩、排风扇要勤擦洗，不许掉油渍。

（十三）和面机、压面机、炸锅、饼锅等要每天擦拭，必须保持物见本色。

（十四）蒸饭车要按操作规程开启、关闭及时添水和放水，保持内外部清洁。

（十五）蒸饭托盘要洁净，不许落地，用后要摆放整齐。

（十六）所有器皿一律不许有污渍。

（十七）用餐托盘、碗筷、小碟必须洗擦干净，必须消毒。

（十八）员工用餐后桌面要及时清理，保持桌面洁净。

（十九）保证就餐员工有开水喝。

第五条 公共卫生 公共卫生反映的是食堂的精神面貌，如何为员工提供一个良好的就餐环境是每一位食堂员工的责任。

（一）大厅要保持洁净，天棚、墙壁不许有灰尘。

（二）地面要保持干净每天要擦拭两遍。

（三）门厅玻璃夏季要两天擦一遍，不许有污渍和灰尘。

（四）售饭台要整洁，售饭前后工作人员必须擦拭、清理。

（五）操作间地面每天都要打扫、冲洗，每周用碱水彻底擦拭一遍，不许有污渍和卫生死角。

（六）操作间墙壁每周要清理一遍，重点部位要每天擦拭，不许有污渍。

（七）操作间天棚每月要打扫一遍。

（八）班组负责的玻璃夏季每半月擦拭一遍。

（九）前后院卫生周打扫一遍，积雪要随时清理。

（十）仓库要保持清洁、干爽、通风和安全。

（十一）更衣室和厕所要由专人负责打扫，保持清洁干净。

（十二）及时清理煤灰，烧火洞不许留有其它物品。

（十三）及时清运垃圾，防止滋生蚊虫。

第六条 本制度由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

车辆交通安全管理制度 SJE/ZY/XZ-16 为贯彻落实《道路交通安全法》，坚持“安全第一、预防为主”方针，增强公司车辆驾驶人员安全行车的责任意识，确保人身和车辆安全，制定本制度。

第一条 安全行车规定（一）认真执行《道路交通安全法》，严格遵守交通法规，自觉谨慎驾驶，做到依法行驶、文明行驶、安全行驶。

（二）自觉服从部（分厂）的统一调度和管理，积极参加公司组织的安全教育及有关活动，牢固树立安全第一意识。

（三）自觉爱护养护车辆，认真做好“三检”（出车前、出车中、出车后车辆检查），确保“四良”（制动、转向、灯光、信号良好），“两洁”（车容整洁、车内整洁）。

（四）严格遵守安全驾驶操作规程，随身携带驾驶证、行驶证及相关有效证件。驾车时不准闲谈、吸烟、吃零食、接（打）手机，不准穿拖鞋驾驶车辆，严禁酒后驾车。

（五）驾车时系好安全带，自觉做到礼让三先（先慢、先让、先停）。

（六）禁止将车辆交给外单位驾驶员驾驶，严禁将车辆交给非驾驶人员驾驶。未经批准，不得随意驾驶外单位车辆。

（七）按规定对车辆进行年检年审。

（八）加强对灭火器具的保护管理，确保其性能良好，并做到器随车走。

（九）禁载易燃、易爆和腐蚀性物品。

（十）建立健全行车安全管理基础台账，不得漏记、误记，保证安全管理的严肃性和完整性。

第二条 安全行车标准（“六无”）（一）车况完好，无磕碰刮擦和丢损；

（二）遵纪守法，无违章纪录和违法违纪现象；

（三）服从调度，无误时误事现象；

（四）文明服务，无用车投诉；

（五）服从管理，无私自出车或擅自改变行车路线；

（六）安全服务，无大小责任事故。

第三条 交通违章与事故处罚规定（一）客、货车司机在执行任务时，因个人违反道路交通管理规定，所发生的罚款费用，由个人承担。

（二）客、货车司机不按出车单路线行驶，私自改变行车路线或在异地私自办事绕路行驶时，一旦被公司领导发现后，将依照公司相关条例处罚。

（三）司机禁止喝酒开车，一旦发现喝酒开车，将停驾一个月，同时处于200元罚款，并追究单位领导的管理责任。

（四）司机在工作中不服从单位领导指挥或不服从公司车管相关人员的管理或漫骂领导，每次罚款100元。

（五）机动车公出时发生交通事故或在异地肇事，将依照交通队裁决书或视同责任大小进行处罚。每发生一起交通责任事故，将追究单位领导的管理责任，可视情节处罚。

（六）司机在发生交通事故后，并给公司造成经济损失在1000—2000元，扣当月工资10%，经济损失在2000—5000元，扣当月工资20%，并停驾一个月。经济损失在5000—10000元以上，扣当月工资30%，并停驾6个月或调离原岗位。

（七）对发生重大交通责任事故，给公司经济造成损失在2万元至5万元以上，将对肇事者罚款2000—5000元，停驾一年或调离原岗位。对单位罚款2000—5000元，对部门主管领导罚款200—500元。并在全公司内通报。

第四条 奖励规定（一）凡是连续三年无违章、无事故、服务质量优异和安全行车十万公里以上的司机，公司应授予安全行车优秀司机称号，并奖励500元。

（二）在抢险、救灾、急、难、危、重运输任务中，对安全行车表现突出的司机，公司应及时给予表扬和奖励。

（三）司机对所从事的车辆能做到精心维护，并降低油材料损耗（按节油指标核算）为公司节省资金累计1000元，可奖励100元。

第五条 本制度由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

顾客产品在企业内部联络及协调管理制度 SJE/ZY/GK-01 为了严格执行买卖合同和技术协议，制作符合顾客要求的产品。加强合同内部管理，提高工作效率，特制定本制度。

第一条 适用范围：各营销部、技术部、计检部、仓储部。

第二条 内容:（一）确认顾客与我公司有合作意向后,营销部门要向技术开发部下达通知，做技术准备。

（二）合同签订后，由营销部门负责将产品买卖合同（原件）、相关协议（原件）和顾客意见（原件）等资料归档，将复印件转生产管理部、财务部、技术部和物资部,财务部下达排产通知。

（三）各营销部门负责管理客户档案、买卖合同（原件）、技术协议（原件）、顾客反馈意见、技术交流文件、用户服务记录、设备安装调试验收报告、售后服务记录台帐、各种厂内转接通知。

第三条 生产管理部负责产前计划编制、生产作业计划编制、生产的组织和调度，确保按时交货。

第四条 技术部对在设计、制造过程中反映出来的不能达到合同要求的部分，要通过顾客服务部与客户取得联系，征得客户同意后方能做出更改。

第五条 计检部负责产品制造全过程的检测和试验，确保产品符合合同条款和检验大纲要求，及时处理产品质量问题。

第六条 各营销部门要站在顾客立场上，本着为顾客负责，为公司产品质量负责的态度，协调计检人员严把质量关，做到不符合顾客要求的产品不出厂。

第七条 仓储部负责成品设备的包装和发货，确保包装质量和货运安全。

第八条 本制度由顾客服务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

第二篇：行政管理制度

行政管理制度

第一章 印章管理条例

第一条第二条

第三条第四条第五条第六条

第七条

第一节 总 则

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

公司总经理授权由综合部全面负责公司的印章管理工作，刻制、启用、发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二节 印章的刻制、领取和保管

公司各类印章由各级和各岗位专人依职权填写印章刻制申请表，经总经办审核后，综合部负责刻制印章，综合部印章保管人员领取并妥善保管印章。

印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

公司建立印章管理使用登记表，印章使用、领取和归还印章情况在使用登记表上予以记录。

印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三节 印章的使用

公司印章的使用范围规则如下：

1、凡属以公司名义发文发涵、开具介绍信、报送报表、荣誉证书等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

第八条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用登记表，需写清楚印章使具体事项，经综合部有关人员审核。

第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十条 在审核过程中被否决的，该文件予以退回，不予盖章。第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十四条 用印后该印章使用表作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。

第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用登记表，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用，并限定日期归还。

第十六条 严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

第十七条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第四节 印章使用保管责任

第十八条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

第十九条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第二十条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理，追究相关责任。

第五节 印章的变更、停用、及注销

第二十一条 公司的印章必须与公司的发展不断的及时变更，保证公司印章的有效和统一性，变更印章公司须公开发文通知公告。

第二十二条 有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

4.、停用的印章若仍有使用需要，应按照本制度印章刻制程序重新刻制新的印章。第二十三条 印章保管人要确保印章的安全，若因印章的不正当使用导致印章遗失，要依据公司管理制度相关规定追究当事人相关责任。并及时的提出补制申请，按照本制度印章刻制程序重新刻制新的印章。

第二十四条 停用的印章需及时的注销及销毁，并登记造册保留原有印章式样备份，归档保存。

第二十五条 本条例办法解释权归公司总经办。

第二章 会议管理制度

一、目的：为规范公司会议管理，创造良好的会议环境，提高会议质量，降低会议成本，特制定本会议制度。

会议室的管理由综合部统一负责，各类设备由专人管理和调试。

二、适用范围：

1、公司会议：指全体员工大会、职工代表大会、工作总结暨表彰大会、总经理发起的专项大会，以及每周的部门负责人例会。

2、专题会议：各部门或公司就某个专题要求召开的专题讨论会。

3、活动会议：公司组织的各项活动方案，根据活动需求召开的会议。

4、培训会议：由公司发起培训的会议，分内部员工培训或外请人员培训两种。

5、部门例会：针对每周工作情况，由各部门负责人发起的会议。

三、会议室使用/预约流程：

1、为了避免会议发生冲突，各部门的固定会议申请由综合部统筹安排，非固定会议则需提前一个工作日以上在OA上预约并填写登记，其他紧急会议则可以当天按照需求提前预约。

2、各部门在申请使用会议室时，需要把明确的使用时间、会议内容、会议人数以及负责人等信息登记详细。

3、使用前20分钟找管理人员领取会议室钥匙。

4、管理人员在会议室门上的卡槽内填入每周会议室使用情况及时间段。便于紧急会议者找适合的时间使用会议室。

5、使用者应提高会议效率，在申请时间内完成会议，如本会议室还有其他会议要进行时，必须按申请时间结束会议。

6、申请部门会议室使用完毕后需恢复原貌，要求桌椅归位，环境整洁无杂物，电灯、窗户关闭，管理人员检查合格后收回钥匙，保证其他会议准时进行。

7、申请人不得擅自将会议室转由其他未申请人员使用，否则造成的会议室物品损坏丢失等由申请人负责。

8、临时召开紧急会议需要占用会议室时，需要及时向管理人员提出申请并登记，由管理员按会议室实际使用情况进行协调。

9、各部门如需要综合部提供帮助，如会议室内设备布置、物品提供等，应提前向管理人员说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

10、申请时找不到管理员，请及时与综合部主管联系。

四、预约会议注意事项

1、小会服从大会，例会服从紧急会议。各类会议的优先顺序为：公司级会议、专题会议、部门会议。

2、不得刁难会议管理员，尊重公司会议安排。

五、会议准备

1、已经列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由综合部按计划直接通知与会人。

2、属下列情况者，按“谁提拟 谁通知”的原则进行会议通知： ①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

②虽然已经列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的；

③其他提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务部门。

4、会议通知形式一般为OA通知，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等有特别要求的会议，进行电话通知；涉及多个部门或参加人数众多的会议，主办部门还应编制详细的会议计划流程，并通知相关部门。

5、会议的其他准备工作遵照以下规定：

①会议提拟部门应提前做好会议资料（如：会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人资料等）准备的组织工作； ②会议提拟部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； ③公司召开的公司级会议，会务服务统一由综合部负责安排；

六、会议流程

1、所有与会人员提前5分钟签到登记；

2、考勤人员统计应到人数和实到人数。

3、主持人通报出勤情况，宣布会议开始及会议流程；

4、与会人员依次发言；

5、会议中场休息时间为每小时休息十分钟。

6、主持人总结会议内容并宣布会议结束。

7、会议记录由提拟部门记录、上传、存档。

七、会议细节

会议主持人须遵守以下规定：

①主持人应提前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备； ②主持人一般在会议开始后，将会议的议题、议程、需解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；

③会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间或中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；

④属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提给与会人表明意见，对未决议事项应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；

⑤主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准、时间及会后跟进安排等内容向与会人明确。

八、会议规定

1、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，会议期间如需接听电话或者中途离场，需向主持人报告，征得同意方可离开会场；

2、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

九、会议记录

1、使用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤登记，根据应用要求整理会议纪要；

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

3、对会议已决议事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日上传OA系统；

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员；

6、会议记录需经相关负责人复核后再予上传OA及备档。

八、会议处罚

1、迟到 所有参会人员在会议规定时间未到的，视为迟到。

2、早退 凡参加会议人员，如未经过主持人同意在会议召开结束前离开会场的，视为早退。

3、缺席 凡必须参加会议的人员未经请假，擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，视为缺席。

4、处罚

①会议迟到、早退、打瞌睡、电话响铃者罚款20元/次；

②会议期间玩手机、交头接耳、讲小话，提醒一次不改者，处罚20元/次；（坚决禁止！每次违反，都必须记录在个人档案！屡教不改，予以解聘！）③会议结束后，应保持会议室整洁、干净，如发现桌椅乱放、桌面有垃圾，则会议发起人或部门负责人罚款20元/次；

④会议期间抽烟，嚼槟榔者或散会后发现烟蒂罚款50元/次； ⑤无故缺席会议一次记旷工一天；

⑥凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达人承担后果； ⑦公司人员须严格按照本制度执行，如发生会议冲突造成不良后果者，追究当事人相关责任。

第三篇：行政管理制度

芜湖市和蓄机械股份有限公司

行政管理制度

（第一版）

目录表

第一章办公管理制度

第二章档案管理制度 第三章公文管理制度 第四章安全保密制度 第五章公司印章管理制度 第六章电脑网络管理制度 第七章会议与接待管理制度 第八章员工着装管理制度 第九章员工名牌管理制度 第十章考勤管理制度 第十一章员工就餐管理制度 第十二章门卫管理制度 第十三章员工出差管理制度 政文：

第一章 办公管理制度

办公管理是公司对员工办公环境、行为和使用物品、设备进行规 范、规划、配置、控制、保管的过程，主要包括：办公环境管理、办公行为及形象规范，办公用品及设备管理。为加强办公管理，规范办公行为及管理操作，维护办公环境，维持正常工作秩序，保全固定资产，特制定本办公管理规定，其整体原则为美化环境，规范行为，保全配备，有效控制；办公管理规定内容如下：

第一条 办公环境管理（因办公室外环境卫生工作由有关人员负责，此指员工对办公室内各自办公周围环境和办公桌椅的清洁和维护）。

一．办公桌椅排放整齐有序，不得乱放，阻碍行人；

二．办公用品、由行政部统一计划，统一发放管理。工作文件及资料等须整齐置放；

三．与工作无关的物品须整齐存放于隐蔽地方，不得妨碍正常工作； 四．每日下班离岗前须整理桌面物品、文件资料，便于次日正常工作；

五．日常办公文件资料须分门别类整理、统一有标识存放，便于查找和取拿；

六．保持办公地点的美观，不许乱贴、乱钉与工作无关的物品； 七．办公室清洁卫生由行政部负责监督,各员工办公桌清洁应由其本人负责,办公桌面须保持整洁。环境卫生轮流值日.八、空调由专人管理，其它人不得自行开关。

九、办公室温度在5度以下或27度以上可以使用空调。

十、办公场所禁止吸烟，不听劝阻者罚款10-20元，如果业务单位来人吸烟，接待人员应负责劝阻，劝阻不了,对负责业务接待人员处罚。

第二条 办公行为及形象要求：

一．上班时，衣着须大方、整洁、得体，不可穿着短裤、超短裙及拖鞋或拖鞋式凉鞋。

二．上班时间内必须佩戴名牌；

三．在办公场所须文明交谈 , 行为须端正，在正常上班时间讨论工作的需要低声交谈，保持办公场所安静；

四．不能在办公场所喝酒、赌博；或酒后上岗。

五．不能在办公场所乱涂、乱画、乱贴、乱钉；

六．接听私人电话尽可能简短，通话时避免影响他人工作；

七．尊重他人工作，不能窥看他人工作及文件内容；

八．离开办公室注意关灯、关空调、检查门窗并上锁。第三条 办公设备管理、办公用品管理及领用：

一．办公设备的采购、管理及领用： 办公设备属公司固定财产，主要包括办公桌椅、电脑及电脑的各种组件、电脑软件、网络设备、打印机、复印机、扫描仪、空调、文件柜等； 1．办公设备采购、管理细则 ：

1）办公设备的购买须以下列程序申请：填写《物品需求单》→ 报行政部核查→呈总经理签批→转交采购部采购。

2）采购由专人负责或委托采购，未经批准擅自采购，不予以报销；

3）对于专业设备或大件设备，须委托有关有辨别能力和经验的人员采购或专人采购委托验收；

4）采购人员须清楚了解申购物品性能要求，不明之处须与申购部门或管理员联系，在未明确之前，不得擅自采购；

5）采购必须物、票相符，票据真实；

6）采购须保证物品质量，价格合理；

7）采购费用报销须实报实销，不许虚开多报；

8）采购物品须经有关使用人员或专门指定人员验收合格后方能由管理员登记入库做台帐；

9）对于无计划、无申请、无审批的采购一律不给予报销；对于采购的物品无发票的一律不给报销，如有特殊情况作特殊处理。2．办公设备采购程序：

1）需使用办公设备部门，须提前三天填写《物品需求单》，部门 经理或负责人签署意见，交行政部；

2）行政部须见申请部门经理或负责人意见后，根据物品存储情况，在《物品需求单》上作出无须采购、或可以领用的意见，通知有关申请人领拿，并在申请单上注明实际情况；

3）如若库存不足或没有，则行政部必须在申请表中作出采购意见并交总经理审批；

4）行政部根据采购最终审批意见交采购部采购；

5）行政部根据实际要求自行或委托专业人员验收已采购物品，验收合格则登记入库管理，不合格则按有关规定进行处理或退货；

3．办公设备使用管理细则： 设备管理员权责：

1）采购物品验收合格入库后，行政部必须详细做好进出和结余台帐；

2）行政部必须明确办公设备代码编号，并在办公设备上做明确标识或贴上标号；

3）对于办公设备归员工个人使用、保管，分配到员工个人；未能归个人使用或共用的设备归入公司使用，由行政管理部统一保管和使用，必要时进行使用登记；

4）办公设备分布和归谁使用由行政部进行详细设档管理，明确设备分布位置和负责人；

5）行政部必须跟踪和确认交换使用办公设备的去处，并做好登记；

6）行政部必须进行每半年定期全面及日常不定期部分检查和盘点，对违反规定人员提出处理意见；

设备使用人权责：

1）办公设备分配到个人后，使用人须自觉妥善放置和保管好设备，否则检查或盘点发现未能妥善保管或有损坏，要求个人负责赔偿； 2）不许浪费使用或故意损坏办公设备；

3）未能合理使用而损坏办公设备（除设备正常损坏外），使用人自购新件或照价赔偿，并给予通报批评；

4）借用办公设备，须及时归还，否则因丢失或被损坏，由借用人负责购置新件偿还或照价赔偿，并予以批评；

5）办公设备原则上只能于上班时间使用，不许外带；属共用设备，不得独占私用；

6）未经同意，不许乱拿乱用他人或公司共用办公设备； 7）原则上不允许在公司机器上配备私人部件，如须配备须通知行政部进行登记备案；

8）不允许使用办公设备做与工作无关的事或私人项目； 9）不允许在工作场所使用电脑玩游戏和浏览与工作无关的网 页；

10）设备使用人须无条件配合管理员进行设备核查工作； 11）每个员工有权利和责任维护公用设备，对故意毁坏公司公用设备的人员进行检举揭发，予以检举人适当的奖励；

设备交换、更换和报废：

1）对于分配到个人的办公设备，不许擅自交换，如实际工作需要，人员之间进行临时设备部件交换使用，须口头征得部门经理同意和通知行政部后进行交换使用；

2）如因设备损坏或老化须升级更换设备，须经行政部或专业人员检查确认后，更换设备人员须填写《设备更换申请表》，填妥表单并有部门经理、行政部及公司领导审批签署后方能更换设备；

3）交换或更换办公设备应当及时通知行政部作登记备案，待行政部管理员核查发现不实，应依据相关制度将作警告处理和必要的经济处罚，如因交换或更换遗失或损坏的将要求当事人赔偿； 4）如设备损坏，使用保管人须填写《设备损坏登记表》，填明损坏原因，便于行政部安排维修；

5）设备因损坏或老化无法使用，经过专业人员确认后可作废处理。

设备使用程序：

1）行政部安排领用和分配设备，填写《办公设备配置状态表》； 2）行政部明确各设备负责人的责任；

3）更换设备或部件的，交换人按程序办理相关手续，并填写 《设备更换申请表》和《设备损坏登记表》；

4）行政部见《设备更换申请表》和《设备损坏登记表》后确认更换设备，于原《办公设备配置状态表》上注明更换情况； 5）临时使用需交换设备的，自行登记并于交换期满后按期换回； 6）设备已不能使用，经专业人员检查确认后，设备使用人填写《设备报废处理表》，由部门经理、总经理审批签署意见； 7）管理员见审批签署后的《设备报废处理登记表》，做报废处理和登记；

二．办公用品管理及领用

1．办公用品由行政部负责管理；各部门的门锁和柜锁钥匙必须交于行政部一把.备用。

2．办公用品使用由需求部门按每月所须报告采购计划，行政部审核后转财务部、报总经理审批，行政部负责报采购部采购； 3．购入各类耐用低值易耗品，行政部做好耐用低值易耗品登记后，方可报销冲帐；

4．耗材(包括各类纸张、笔芯、墨水、涂改液等等)按计划购买, 行政部验收后方可报销冲帐；

5．行政部应逐步建立办公用品耗用量标准，做到有计划、有台帐、有控制、有考核；

6．员工的文具物品、通讯设备、办公用品均于行政部办理领用手续后使用，员工应本着爱护公物、节约的原则。第四条 办公管理处罚规定，如检查发现有违反以上办公管理规定者，将按如下规定予以处理： 一．有具体处罚规定的，按规定执行； 二．未有具体处罚规定的，按如下方法处罚： 1．偶有违反、情节轻微者，予以批评教育；

2．偶有违反、情节严重者或屡教不改者，视实际情况予以经济处罚，并考虑予以辞退；

三．有扣罚款的，行政部向财务部发出《罚款通知单》复印件，原件自行留底备案；

第二章 档案管理制度

第五条 管理体制：人事档案归公司行政部管理。第六条 管理内容：

一．对员工人事档案的建档工作； 二．员工调入时，人事的转调工作；

三．员工考核结果、奖励、惩罚决定存入人事档案；

四．统计分析人事档案资料，合理调配人力资源，做到人尽其才； 五．员工调出时，作出工作总结与工作证明，人事档案调转工作； 六．人事档案为密件，须合理存放，不泄露秘密，无关人员不得查阅；

七．因各种特殊原因，如调入人原单位无正当理由不予调动，档案丢失，毁损等，公司有关按规定为其重新建立人事档案。

第三章 公文管理制度

第七条 行政部是公司文件处理的管理机构，负责公司文件的管理工

作，并指导各部门文件处理工作。第八条 公司文件由公司领导亲自拟制或由行政部根据公司领导决策和意图拟制。部门文件由部门自行拟制。文件拟制的基本要求： 一．准确反映公司决策和领导意图；

二．观点鲜明、条理清楚、层次分明，结构严谨、文字练达、标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、引文要准确； 三．合理使用文种；

四．联合行文，要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草。第九条 拟稿人负责校核文件。对外文件由行政部负责审核。文件校核主要有以下几方面内容：

一．校核文件内容与形式的表达的统一性和必要性.二．内容和公司决策及有关的章程，和已发布的相关文件的衔接； 三．提出的措施和办法与实际的可行性；

四．内容涉及的部门、经过协调、会签，意见应一致；

五．文字表达应准确、简明扼要、条理清楚、语法规范，打印无错误；

六．文件格式符合要求，文种的选择应适当，编号应正确，发布范围应合理；

第十条 文件发文前均应送相关主管领导审批，明确发文范围。文稿一经领导审批，一般不得再行修改。如确需修改的 , 需报经原审批领导复审。领导审批稿件应归档保存，以备查阅。

第十一条根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：

日常事务的文件，凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策、计划、人事任免、机构设置及编制、重大经济合同、协议重大决策、重大项目、重要人事（部门经理及以上）调整等，对公司产生重大影响的文件，由总经理审批、签发；

第十二条行政部在缮印文件时，应按领导审批的范围份数进行印制，做到迅速准确、字样清晰、装订整齐、符合格式。校对人对打 印（复印）的稿件负责。秘密文件的印刷、校对按保密制度指定专人进行。密级文件应在文件首页右上角标注密级标识。

第十三条收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。员工调离时应办理文件移交手续。

第十四条公司外来文件应由行政部负责登记、拟办、送领导批办。领导批办的文件事项由指定部门落实，行政部督办并汇报。

第十五条领导批办文件时应具体明确：传阅层次、办理要求、完成时间、办理部门，防止批办的工作因含糊而未及时落实。

第十六条承办部门负责人应及时组织落实领导批办的工作任务，凡属本部门职权范围内的事项，应直接予以解决；涉及其它部门业务的事项，主办部门要主动会同有关部门办理；须报请公司领导审批的重要事项，应由主办部门提出处理意见，如涉及其它部门时应协商并取得一致意见，然后送请公司领导审批。办理完毕，通知行政部核验，文件移交行政部保存归档。

第十七条用传真系统传送文件时，必须确认文件的实收情况。凡需存档或送请领导批示的传真件，应 复制后再行处理，以利长期保存。

第十八条部门具体情况确需发文的须向总经理申请，审批后方可发文。第十九条公司指定收、发信息资料专用邮箱地址和传真号。专用传真号为：(和蓄没有确定)专用邮箱地址为：

第二十条在公司邮箱内，有分组，机要文员首先要搜索市场部各客户的邮件，要在第一时间内快速的处理市场营销邮件。其次处理公司行政方面的邮件。当公司行政部接到相关邮件文后，根据其内容和要求，急办程度，填写《文件会签记录单》。（见附表：《文件会签记录单》）

第二十一条重要文件首先应由总经理批阅，行政部根据批阅内容指示办理跟踪落实。第二十二条公司行政部可以根据文件内容以及性质，可灵活组织按排各承办相关各部门负责人在第一时间内集体会签阅读。

第二十三条一般不是紧急性急办文件，各部门负责人应在行政部文件传阅单送达之时，即刻安排时间阅读并签字，不可以让文件搁浅停留。

第二十四条当承办部门需要持有文件或份数时，应当在会签传阅单格式栏中写上持有份数并签名。

第二十五条会签传阅程序走完以后，行政部根据会签和文件内容需要对承办部门复印文件并办理手续。

第二十六条公司外出开会人员带回来的文件应及时进行登记、编号保存，不得个人保存。

第二十七条凡正式文件均需由行政部经理根据文件内容和性质阅签后，送交承办部门阅办，重要文件应呈总经理亲自阅批后，转送承办部门阅办，为避免文件积压误事一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

⑴、一般函、电、单据等直接分转承办单位处理，如涉及几个部门协办的文件即应分转处理。

第二十八条应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如果送到两个以上的业务部门，应按批次顺序依次传阅会签，最迟不得超过两天（特殊情况另外）。

1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家，宿舍和公共场所，也不得将文件转借他人阅读，对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2、行政部在编缉传阅文件时，根据文件的内容和保密性，对有些事关公司商业机密不宜公开的部份要采取文件隐藏部份。

3、各部门相关负责人阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回行政部，阅批文件一般不得超过1天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”拟办意见应责成有关部门和人员按文件 所要求和领导批示办理有关事宜。

4、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，以防止丢失泄密。

5、文件阅完后，应及时送交行政部，切忌横传。

6、不得将文件压放或分散，如需备查，应按照会签表上有关规定，签上持有文件份数，由行政部统一办理并登记下发复印件，在规定的时间内由公司行政部统一对各部门文件进行处理。第二十九条发文范围

1、公布公司的规章制度；

2、转发上级文件或根据上级文件精神制定本公司文件；

3、公布公司重大生产技术、经营管理，生活福利等工作决定；

4、公布有关奖惩决定和通报；

5、其他有关公司的重大事项；

6、公司对外发文主要用于：

⑴、对上级机关呈报工作计划，请示报告，处理决定；

⑵、同相关业务单位联系有关企业重大生产技术，人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、其他党群工作等；

⑶、在公司日常生产技术、经营管理、有关图纸技术文件、工艺修改审批工作、公司内可使用通知形式传达到各部门；

7、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各科室名义对外发函（应各自编号备案）不用公司名义发文。第三十条发文程序与要求

1、发文程序规定

⑴、各单位需要发文应事先向公司行政部提出申请，草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确定观点鲜明，条理清楚层次分明、文字简炼、标点符号正确；

⑵、文稿拟就后，拟稿人应填写附文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷分数、拟稿单位及拟稿人并签名、盖章，标定日 期和密级。

⑶、文稿交行政部核稿（文稿内容和质量）；

⑷、对于审核修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新誊写清楚。

⑸、需会签的文稿，在交付打印前送会签部门会签； ⑹、文稿会签后，按批准权限送交总经理审批签发； ⑺、经领导批准签发后的文稿交行政部统一编号打印。

⑻、文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名； ⑼、文件打印后，应由机要文员检查分发，对于质量不好的文件，机要文员应拒绝盖印发放； 第三十一条文件借阅和清还

1、各部门相关人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写文件借阅单，对有密级文件须经行政部经理同意。

2、借阅文件应严格履行借阅登记手续就地阅看、按时归还，任何人不得将文件带走，或全文抄录，不允许拆卷和在文件上钩画。

3、行政部应定期对已经办妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件进行缴清退还工作（月底一小清，年终彻底清），如发现文件丢失，必须查明原因和责任者，并如实向领导报告。

4、各部门应指定一名责任性强的员工，负责文件收交保管、保密、借办检查工作。

第三十二条文件的立卷与归档

1、文件归档范围

公司所有会签的文件、函电等，公司统一保存电子文档，所有电子文档归公司行政部统一编号管理，任何人或部门调用文档必须履行借阅手续，不可以复制和转存文件夹。极其重要文件由公司行政部统一建档保存原文。其它一般性业务文档由承办部门自行保管，但必须在行政部发文记录簿上签字备案。我公司目前把文件总体暂分为四大类： ⑴、第一类为外来行政事务类政府文件：

外来行政事务类政府文件按级编制，一般分为五级，即：镇级、县级、市级、省级、国家级。编号规则为：WG年月-XXX；WS年月-XXX；WS年月-XXX；WX年月-XXX；WZ年月-XXX。（如：WG1107-001——W代表外来文件，G代表国家级，1107代表日期为2011年7月，001代表文件序号。）

ZW 取汉语政府第一个拚音字母Z；W为文件第一个汉语拚音W； 年 月—s-001表示××年×月×县第××号文件。以上是文件编号规则说明：以次类推： ⑵、公司对外的业务商函：

WS 取商函的第一个汉语拚音字母S，W为文件的第一个字母。后面的内容是一样的。⑶、客户的往来文档及文件： KW 客户的汉语拚音第一个字母K； 其它与上面的编号规则一样的。⑷公司内部文件编号：

NW 内部文件第一个汉语拚音字母N；

其它编号须序规则一样。NWR

年

月＋部门代码＋流水号。

2、相关业务单位文件原则上存放于主管业务部门，按照文件存档原则规范存放保管，等到一年终极时，由公司行政办统一组织人员进行处理。

3、公司办公室保存电子档原文，另外将文件汇签表用扫描仪扫描存入电子档规范保存。

4、对于原文件保存部门公司行政部用发文登记表要进行登记发放，由承办人进行签字。

第三十三条、电话、打印、复印及传真管理

1、使用公司电话 , 应注意简明扼要，提倡一分钟电话；不得用办公室电话打私人电话。

2、当电话铃响时，听到的员工，均有义务接转电话。

3、电话回答语：您好！这里是“芜湖市和蓄机股份有限公司”，请问你找谁？

4、电话、传真机、打印机属公司公共财物，由行政部管理，传真件的收发由专人负责并登记,以备查验。

5、各部门需要扫描、打印、复印、传真文件和信息资料，应将文件和信息资料发送或考贝至行政人事部文印室，由行政文员负责办理，非专业人员不得从事此类事务的操办。

2、行政文员应了解岗位职责，熟知操办规程，掌握专业技能。

3、行政文员在办理此类事务时，应本着节约原则，提高办事质量，控制印制品用纸。

4、应做好登记工作，认真调整好打印格式，调整好后方可打印或复印，尽可能不要出现废纸。

5、履行打印、复印登记手续，A3、A4、16K、不同规格的纸张，可用纸张，和废纸张，自已主动登记。

6、机要文员要负责监督填写。这种方法用来统计办公过程的成本与效率对比。

7、各位员工应自觉爱护、减少损坏。未经有关负责人批准、不得擅自拆装维修;不会使用者不经批准擅自使用造成损坏的 , 视其情节给予经济处罚、通报批评。

第四章 安全保密制度

第三十四条为保守公司秘密，保护公司的安全和利益，特制定本保密制度所有员工必须自觉遵守。

第三十五条公司秘密分为机密、保密二种，密级文件由公司领导指示

专人负责起草，起草的密级稿件应注“机密”或“绝密”，起草完毕后及时送交专职文员打印；密级件作废的稿纸不得随便摆放 在桌上、字纸篓里，应妥善保管，集中销毁。

第三十六条打印密级件时，应在材料封面打印上“机密” 或“绝密”标注，无关人员不得站在周围观看；对于电子密级件要加密；密级件的校对，应由起草人负责，不得随便让他人帮忙校对。

第三十七条文件交接由行政部文件专员或公司领导指定人员负责，交

接后应及时采取保密措施，不得随便放置。严格按控制范围传递文件，不得让非批准承阅人员接触。

第三十八条文件、资料的保管一方面要保证资料完整，不丢失、不损坏，同时对密级件又要进行保密。各部门的文件管理由相应责任人负责，下班或离开办公室时应锁好文件柜，把密级件妥善放好后才能离开；档案管理人员不得将自己的钥匙随便交给他人使用。

第三十九条其具体范围包括：

一．机密资料是公司的重要秘密 , 泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：

1．公司董事会资料、会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项；

2．公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免、奖惩决定；

3．公司的工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表；

4．公司有关客户业务资料、市场情报、供应商资信调研资料；

5．公司开发设计资料、技术资料和业务情况；

6．公司与同行对手的竞争策略、计划。

二．保密资料是公司内部的一般秘密 , 泄密人会对公司造成不良影响 , 其范围：

1．公司各部门人员编制、调整、未公布的计划、员工福利待遇资料、员工手册；

2．公司的安全防范状况及存在问题；

3．公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料、发生案件、事故的调查登记资料；

三．公司.法人代表的印章、营业执照、财务印章、合同协议； 第四十条密级文件的销毁应经总经理批准，销毁时不得随便扔进纸篓，须使用碎纸机或焚毁，由二人监销，并做好登记。

第四十一条有关人员应树立高度保密意识，遵守公司的保密制度，严守公司机密；不得与无关人员谈及或在公众场合谈及公司的机密内容；不得传播机密。

第四十二条发现失密、泄密现象，要妥善处理，及时上报。

第四十三条凡违反本规定者，视其情节可给予经济处罚、通报批评、追究法律责任等处罚。

第五章节公司印章管理制度

第四十四条为加强公司印章的统一管理，凸显印章在公司管理中作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用程序。

第四十五条公司各种印章的雕刻和使用

1、行政人事部负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用。负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。

2、公司总经理负责用印文件的审批。

第四十六条财务部因工作需要，财务部放置公司法人印鉴章一牧、财务专用章一牧，由财务部指定两人分别负责其相关章的管理及使用。财务部使用资金票据转账或提取现金时必须加盖公司行政公章。

第四十七条各部门需要持有效签字单到行政人事部加盖使用行政公

章对外行文。

1、行政公章是指“公司公章”用作以公司名议发出函件、证明、介绍信向上级部门报送的有关上行文，计划、统计、决算 及有关具有约束力的文件等。

2、业务专用章

业务专业章是指对外业务联系频繁或工作性质决定，需要有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同，协议等有法律效力的业务。

3、内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。

4、党、工、团印章

党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。

5、法人印指公司法定代表人印章。

6、合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有关法律约束力的文件。第四十八条印章雕刻

1、公司行政公章由总经理提出交行政人事部按规定刻制。除了公司刻制行政公章对外，公司下属各单位原则上一律不准对外刻制行政公章。

2、负责对外业务专用章由公司各所属部门需要对外业务部门申请，经部门负责人审核后，由总经理批准，交行政人事部按规定刻制。

3、党工团印章由党工团组织提出申请，经公司相关负责人审核，公司党工团主要负责人批准，交行政部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况应参照国家相关规定执行。

4、公司其它类业务章由使用部门提出，经部门负责人审核，经公司总经理批准，交行政部按规定刻制。

5、合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经总 经理审核批准后交于行政部按规定刻制。

第四十九条、申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》

⑴、按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由行政部专人负责到定点办理公司印章刻制。

⑵、印章刻制完成后，由行政部专人负责领取印章并在印章备案表上登记。由行政人事部下发到公司所属各部门并明确保管人员和责任人后方可使用。第五十条印章使用

1、公司行政公章用印应填写《印章使用申请单》，原则上必须经部门负责人审核，由公司总经理签字批准后方可使用，任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外，但必须办理相关印件外带的借章手续并经总经理审批后方可。

2、党工团组织印章使用时需经党工团组织负责人批准，使用范围参照国家有关规定执行。

3、各类对外业务专用章用印须经本部门领导批准后方可用印，空白之件严禁用印。

4、法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》指有效申请单到行政部办理用印。

5、合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理程序规定执行。

第五十一条、印章保管规定

1、公司行政印章、法人章、合同专用章统一由行政部指定专人保管。

2、各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。

3、党工团组织印章由行政部领导明确其保管人和责任人。

4、如果印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更 申请表》交到行政部备案。

5、印章须妥善保管，公司每年12月底前对印章进行一次年检,如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废，对乱用或严重失职盖印章或丢失印章的部门和个人要追究相应责任。（一次罚款50—200元）严重移交司法机关处理。

第五十二条、印章销毁

印章有破损、字迹不清，机构名称变更要及时向行政部申请更换印章，同时将作废印章交行政部并定期销毁。印章销毁必须填写《印章销毁申请表》经公司领导批准，持 有效申请表和待销毁的印章交行政部办理登记备案，由行政 部声明作废并定期销毁。

第六章

电脑网络管理制度

第五十三条为加强公司电脑网络管理，提高员工工作效率，实施以

下管理制度：员工新设备配置由行政部根据需要在征得总 经理同意后，统一调配安排，设备报废更换需本人书面申 请由所在部门经理确认后提交行政部安排，报批。

第五十四条电脑网络设备的领用要办理正常的手续，管理人员做好详细的记录，不允许私自将电脑设备发放出去，员工不能因私借用公司电脑，如有特殊情况，必须报请上级审批。

第五十五条电脑系统和应用软件系统均由行政部统一安装，工作需要时报告行政部，个人不得擅自安装常用应用软件，更不得擅自安装工作以外的其他软件。一经发现将按公司有关管理制度处理。

第五十六条为避免电脑中毒或引起系统冲突，不得擅自更改电脑的机 器名和 IP 地址等系统设置，同时也不得擅自挪动电脑设备。

第五十七条公司员工应遵守公司的保密规定，禁止非法进入他人电脑，操作他人文件。电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。

第五十八条信息载体（软盘、光盘、U 盘）必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司外泄给他人。

第五十九条公司提供给员工上网是查阅工作相关信息使用，员工不得访问与工作无关和一些非法网站，以免电脑中毒或引起系统冲突。

第六十条员工应爱护各种设备，降低消耗费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。公司将实行电脑管理责任到人，电脑故障发生后将由行政部负责安排专业人员检查是否是人为情况，结果将做记录，本记录将与年终考核挂钩。每天下班后，请各位员工将自己使用的电脑关闭，电源断开，避免不必要的资源浪费及安全事故。

第六十一条确认有重大设备故障后，将书面报告行政部后安排维修。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。在设备使用中出现故障，不论是人为损坏还是器材本身故障，都必须及时通知行政部，由行政部负责安排技术人员进行维修，不得自己拆卸电脑。

第六十二条以上制度将严格执行，由行政部督促检查执行。违反者将于考核按公司相关制度给予处罚。任何与本制度有冲突的需求，需要提交书面报告于行政部。

第七章 会议与接待制度

第六十三条会议形式：生产调度会，行政会、专题会、部门工作会议、公司员工大会、部门员工会议。

一、会议召开周期，⑴、生产调度会，一个星期开一次，会议定于周六下午15：点。会议主题总结、沟通、安排、总结一周来的生产进度及产品质量问题，沟通上下之间管理的统一协调中存的问题或好的方法。在总结的基础之上，找出差距和解决的方法，布置下一步的工作。⑵、行政例会，每周一次，为周一下午15：点整，各部门负责人向总经理汇报上周工作落实情况，存在问题，意见和建议等，需要上级给予什么支持、需要其它部门的配合，汇报本周的工作计划安排。总经理在听取汇报后，总结并提出要求及本周工作的重点、安排，明确公司管理方向性问题，制定公司管理工作发展目标。

⑶、专题会议，指针对重大项目，临时协议、突发事件所召开的会议，会议召开的时间为适时召开。

⑷、部门工作会议，分为周会和晨会，就是每周召开一次，或每天早上班前10分钟晨会。

⑸、公司员工大会，每年召开一次，或每季度召开一次，每年召开属公司的年会，总结公司一年来各项工作指标、计划的完成情况，表彰一年来努力工作，创优创新，获得先进个人和先集体。一个季度召开一次员工大会（在操场例队召开），主要是季度工作总结，和表彰先进人物。利用早上晨会半个小时，让全体工有一个竟争意识。有一个比学赶帮目标。第六十四条各种会议的参会人员要求：

1、生产调度会由各部门负责人及采购、库房、车间等相关人员参加，会议由生产部经理主持，生产文员统计记录。

2、行政例会参加人员由总经理指定相关人员参加，行政部负责公司部门以上领导各种会议的组织和服务，行政主管负责会议记录。

3、专题会议和部门工作会议根据实际需要由召集人确定会议内容和确定相关人员参加。

4、公司员工大会（年会），由行政部下发资料，各部门提供对口资料，行政部根据部门资料进行综合，完成会议材料的准备工作。

第六十五条会议出勤和会场纪律管理

1、参会人员不得无故缺席，有事需向主持人请假，须得到批准。没有得到批准，会议缺席，按旷工处理，或会议通报批评。

2、会场内一律关闭手机或手机打入振动状态，会议发现手机铃响，一次罚款20—40元。

3、会议迟到一分钟3元，主持人批准，由行政部执行。

4、会场严禁私下交头接耳，讨论与主题无关话题，没有得到主持人的同意不得随便发言。与会人员应尊重和听取别人的发言，做好笔记。

5、严禁会场吸烟，一次罚款30元。

6、会议结束后次日内应整理好会议纪要交于主持人审阅批准下发到相关部门和人员。第六十六条会议的保密管理。

凡参加会议人员，必须严格保守会议秘密，未经许可，严禁扩大知晓范围，严森对会议上的不同意见、分歧进行传播。第六十七条会议决议执行和监督管理。

针对公司生产调度会、公司的管理会、专题会形成的决议事项，由行政部进行监督考核，按质、按量、按期完成事项，根据情节给予决议事项负责人100——500元的奖惩。

第六十八条行政部负责公司级部门经理以上的会议通知和服务工作，要准确了解领导的意图，掌握会议主题、会议时间、会议地点、要求出席人员、与会人员应准备的材料等，书面通知到位，必要时留下通知记录。第六十九条会议期间，根据不同层次的会议要求，提供相应的会议服务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、通讯服务、满足领导临时需求、与会者生活安排等。

第七十条会后清理会场，打扫卫生，编制会议纪要等。第七十一条公司来客通常由行政部负责接待。接待人员应热情大方，遵守员工文明礼仪规范，维护公司形象和利益；并根据来访意图正确及时引导来客与相关部门或领导会见

第七十二条公司重要客人应安排好会客地点，供应茶水，并根据领导意图安排好生活。

第八章

员工着装管理制度

第七十三条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按规定的要求着装。

第七十四条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。

第七十五条员工着装要求：

员工进入厂区内统一穿上由公司规定的工作厂服。佩戴公司名牌。

第七十六条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留长胡子；女员工头发必须盘结，不得留长发或披肩发。

第七十七条进入一线生产区域的工作人员及员工，应戴上安全帽和相适应的劳动保护用品。劳动保护用品发放到个人应保管好，不得丢失，在职期间丢失应由个人负责。员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款20元。月累计三次以上者（包括三次）罚款100元或辞退。

第七十八条各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反人次超过三次或该部室员工总数的20%的，该 部门负责人亦应罚100元。

第九章

员工名牌管理制度

第七十九条为建立企业形象，提高员工荣誉感，并显示本公司同仁身份，故全体员工应配挂公司名牌。

第八十条名牌一律挂在上衣第二、三钮扣之间，不得挂于腰际或以外衣遮盖，违者以未配名牌处理。

第八十一条上班时间，员工应于办公场所及生产车间配挂名牌。第八十二条新入职人员于试用期间仍应挂公司名牌，但可不刻名字，期满后由行政部订制；员工离职时应交回行政部，否则扣工本费15元。

第八十三条名牌如有遗失或损坏，应通知行政部补发，每枚扣缴工本费10元；如为故意损坏，并处以记过处分一次。因公损坏时应报请部门主管签字证明后，交行政部门办理：

第八十四条凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，解雇或 移交司法部门处理。

（一）、利用名牌在外做不正当事情者。

（二）、将名牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。

第八十五条各部门主管应督促所属员工挂名牌，并由管理部门负责追踪考核工作，未挂者每月第一次警告；第二次起每次处以记过处分一次，三次以上（不含第三次）者，除给予本人记过处分外，主管并连带处以记过处分一次。

第八十六条外单位来公司联系工作者，一律在门卫登记后，领取贵宾牌，方可进入公司办理业务；离开时门卫应将此牌收回，如有 遗失，视同保安员遗失名牌，对其处以记过处分一次。

第十章考勤管理制度

第八十七条为维护公司正常的工作秩序,特制定本制度,本制度适用于公司所属各部门及全体员工.一、考勤方式及队象：

1、公司所属各部、车间员工使用打卡考勤（指纹考勤）以及与现场考勤相结合。主要是针对个别员工在考勤机上已打过卡，实际没有按时进岗工作的考勤补充。

2、公司总经理以下各部门负责人及员工均为考勤对象。公司各部门经理及车间主任以上管理人员每天考勤2次。（早上上班一次，下班一次）。其他人员每天打卡4次，（上午上下班和下午上下班共计4次）。

3、打卡的相关说明：

（1）每位员工上班（或加班）前，下班后务必按时打卡。上下班时间依公司《作息时间表》和考勤记时钟为准，作息时间因季节适时调整，见公司行政部通知。

（2）有效打卡时间为规定的上班时间前二十分钟内及下班时间后二十分钟内。

（3）迟到是指在规定上班时间之后打卡的。

（4）早退是指在规定下班时间之前打卡的。

二、打卡、考勤管理。

1、班前考勤：在规定的时间内打卡后，按时到岗由各班组现场点名考勤，员工班前有事应向本部门领导事先请假。否则按迟到论处，上报行政部列为核算工资依据。

2、严禁代他人打卡，一经发现代他人打卡或委托他人打卡 者，各罚款30元并通报批评。如有顶撞加倍处罚。

3、员工打卡应自觉遵守秩序。

4、员工应自行保管好考勤卡，如果考勤卡出现故障应到人事行政部办理登记手续，并做好记录，作为考勤记录。如果考勤卡因人为保管不善损坏，应交纳成本费15元后补办新卡。

5、任何人不得擅自更改考勤结果，违者罚款100元。

6、因公外出影响打卡者，须到人事行政部索取一份《因公出差申报单》经所属部门的领导审批后交于人事行政部文员作为考勤依据。如因特殊情况，无法预先填单者，可事先电话通知人事行政部，等出差返回后及时补办手续。

7、在本地区范围内办理公司业务没能按时打卡，但按时上下班，忘记了打卡，须在次日内填写《出勤解释单》安程序审批。公司部门经理以下员工由部门经理签字认可，部门经理由分管领导或总经理签字认可，否则按缺勤处理。

8、外地人员按公司规定每月容许回家休假的应考虑增加路程中的交通时间。具体事项规定由行政部上报总经理批准，不在本制度中作出具体条款规定。

9、乘公司上下班接送车的员工，如果因途中受到交通阻车误点，由负责接送的驾驶员来行政部填写一份《出勤解释单》并写上相关乘车人员名单，由生产部经理签字，交行政部以备考勤依据。

10、当月忘记打卡，迟到30分钟以上的，又没有合理理由、或请假未经过批准擅自离岗的，按旷工处理。

11、无故不上班、或故意不打卡者一律按旷工处理。

三、迟到、早退、溜岗、串岗及旷工处理规定。

1、迟到

⑴、在公司规定的上班时间迟到3-5分钟以内（含3分钟和5分钟）每次扣罚5元，6--10分钟以内（含6分钟和10分钟）每次扣罚10元。

⑵、员工迟到在11—20分钟以内的，每增加分钟扣1元，即：10元+n元。

⑶、21分钟—1个小时以内，按旷工半天处理。2个小时以上按旷工一天处理。

2、早退参照迟到规定办法处理。

3、溜岗、串岗、睡岗处理规定；

⑴、员工在规定的上班时间内溜岗，被主管或现场管理发现，一次罚款50元；

⑵、离开自已的岗位，到他人岗位聊天，发现一次罚款100元；

⑶、工作时间在岗睡觉或打瞌睡，一次罚款150元；

上述行为经教育不改，且公然顶撞管理者，记大过一次，通报全公司，取消当月的绩效工资或年终福利及奖金。

4、旷工处理：

⑴、员工不假无故缺勤按旷工处理，旷工1天至3天扣罚其本人2天工资，7天以下旷工一天扣三天的工资，7天以上旷工按自动离岗处理，停发其所有未发工资离厂。

四、请假流程：

员工请假期间内没有工资，特殊情况另外，但必须经总经理批准。所有请假务必履行以下程序。

1、员工请假必须填写《请假申请单》并在批准后交人事行政部备案，未备案请假无效，未履行请假手续按旷工论处。

2、公司部门经理级以下员工请假在三天以下由所在部门负责人签字批准，三天以上假期须经总经理批准。假条一律交行政部备案。

3、部门经理以上员工请假须经总理批准。假条交行政部备案。

4、各车间员工请假三天以下，由车间在按排好顶岗人员的情况下，车间主任直接批准，三天以上由车间主任签字后，报生产部经理批准，交行政部备案。

5、请假员工，在假期未满上班或超假都必须到人事行政部办理销假或续假手续，未办理销假和续假手续的不计工资，超假但未办理请假手续的按旷工处理。

五、缺勤处理：

一个季度内有迟到、早退、溜岗、串岗、睡岗、无故旷工者，并无特殊理由的，将不能获得加薪、晋职。内有三次以上处罚的不能获得年终奖或评选优秀员工活动。

六、休假、加班相关规定：

公司根据生产经营的实际需要，对休假作出如下调整：

1、员工每月享有4天的带薪假，每日工作9小时。调休应以请假的方式向本部门领导申请批准，各部门领导在维持正常生产经营的情况下批假。

2、如果因停电休息或公休节假日带薪休假与公司规定调休相抵，不再另行享受调休假，如果超过4天的假期超过部分的假期不享受工资。

员工每月请假超过10天以上（含第10天）不享受带薪调 休假，计算月工资时应以实际出勤天数为依据。

3、因生产经营工作的需要，没能休息，需要加班或延长工作时间，公司应付给适当的加班工资，延时30分钟不计加班费用，加班工资计算方法是：

⑴、员工的月工资除以当月应出勤的天数、除以每日规定的工作小时╳每日加班小时╳1.5=加班工资。（工资求整数，尾数是缝3进5，缝7进10）

4、加班规定，公司提倡高效运作，员工应努力工作，完成本职工作应在正常上班的时间内完成，不得故意拖延。实际加班时间应与考勤记录相吻合，加班工资计算应以考勤记录和上级主管批准的《加班申请》相符。未经批准擅自加班的不计加班费，加班经批准后送交行政部备案。

5、加班因工作需要，符合以下条件并经过上级主管领导批准的，可以计算加班费。

⑴、在休息日或法定节假日内，公司因生产、业务等原因要求员工加班的；

⑵、必须利用休息日、法定节假日进行物资盘存、对帐或不影响日常工作、在休息天内开会召开会议的；

⑶、因发生特殊情况对公司财产进行抢救的；

⑷、特殊情况，且不属于正常工作范围内的工作，必须通过延时工作或利用休息日完成的；

⑸、因特殊情况，需要限期交货或完成工作量，又必须要加班才能完成的。

6、下列情况不计加班费：

⑴、公司明确规定的管理和技术人员属于年薪制的不计加班费。

⑵、凡属正常工作范围内、但因个人工作效率问题，必须 在工作时间之外继续工作才能完成的。

⑶、因公出差的。

⑷、延时加班吃饭时间。

⑸、半个小时以内（含半个小时）不计加班费。

第十一章

员工就餐管理制度

第八十八条员工就餐管理

1、为严肃食堂用餐秩序，各位员工不得提前到餐厅就餐。（就餐时间见就餐时间表）。

2、必须排队刷卡打饭（菜）。每顿按照刷卡的份餐牌价刷卡记录从工资中扣除个人就餐费用，早餐0.5元，中餐1.5-2元.晚餐可参照中午标准,夜班免费供应。

3、新员工入职半个月后办理刷卡用餐，没有办理刷卡期间由本人自费员工餐。

4、进餐时不得大声喧哗。

5、员工吃完饭后，必须将剩饭（菜）倒入垃圾桶，在第一个水池内清洗第一遍，第二遍在清洁池内洗碗并将自已用过的餐具清洗干净后放入备好的存放装置。违者罚款10——20元。

6、夜点供应时间规定23——0点之间，夜点供应数量应由生产部向行政部报夜班工作人员就餐人数或份数，夜班食堂工作人员应根据生产部报送的就餐人员数或份数准备夜霄供应。

7、为确保安全生产，工作时间一律不准喝酒或酒后上班。

8、夜晚22时前下班的员工，不享受夜餐。

9、员工就餐每个员工应根据本人的食量，以不浪费为原则。

10、员工就餐应自觉尊守卫生制度，原则上不得离开饭厅，不可进车间或办公室内吃，不可以随地乱扔骨头，如果发现第一次批评警告，第二次罚款20元。履教不改者罚款300元开除。第八十九条食堂餐厅卫生管理

1、食堂服务人员在员工用餐后须擦拭桌凳，保持干净无油渍、灰尘，地面无垃圾杂物，保证地面无积水、干净、清爽。

2、门窗、墙壁、风扇、灯管要定期清洗，定期清洁与维护通风。

3、每周大清扫，去污渍一次，用清洁剂清洗桌凳，地面，做到厨房、餐厅内无异味、无苍蝇，蟑螂、蚂蚁等。

4、食堂管理如果没有按规定做到的，一次罚款50——200元。

5、餐厅、食堂内，制定出保洁具体措施和要求，务必首先做到——给员工温馨提示的标识和方便。所有员工来餐厅休息或用餐，都必须遵守餐厅的管理规定，不可以把脚跷到桌子和凳子上，如发现一次罚款10元。

6、就餐员工，每次应根据自已的食量打饭，不可以剩饭太多，糟踏粮食，如第一次发现指正，第二次再有发生，食堂管理员有权向行政部报告，给予浪费者处罚20—50元。

7、员工在餐厅休息时要注意自已的言行举止，不要给环境造成污染，不要乱扔烟头、果壳，食品垃圾等。应主动放入垃圾桶内，保持环境清洁卫生。如有发生，任何人都有权指责，如果不接受，一次处罚10—50元。食堂员工个人卫生管理

1、食堂员工须持有卫生防疫站合格有效的证明方可上岗，并定期接收检查。

2、员工须接受卫生培训，保持个人卫生，养成良好的卫生习惯，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗澡，勤洗换衣服，勤洗被褥，勤换工作服，使自已保持良好的工作风貌。

3、在工作地范围内不得随地吐痰，吸烟，剪指甲，工作时间严

禁嬉戏打闹，不得在厨房内洗涤衣物；

4、上班时间穿好工作服，戴好标识牌，工作帽、口罩，不得对着食品咳嗽，打喷啑及其它不卫生动作或行为，不允许用勺直接尝味。

5、炊事员工有感冒等疾病时，须休假，以免造成食物感染。第九十条食堂管理制度

一、总则 办好食堂，为员工服务。

1、食堂工作人员必须全心全意为员工服务。自觉遵守公司食堂规章制度，尽心尽职为食堂做好各项工作。

2、食堂工作人员自觉接受行政部监督，虚心听取员工的意见，不断改进，提高饭菜质量，增加菜肴品种，在色、香、味上下功夫。

3、食堂工作人员自觉端正服务态度，礼貌待人，文明打菜。

4、要严格执行采购、验收、复核手续。所有菜一律由两位购菜员同时采购，严把价格、质量、数量关。对不合质量要求的验收员要坚决拒绝。复核员根据又采购员两人签名的原始进料单复核数量，价格有出入的要如实记载，并及时报告行政部负责人。验收员、复核员均要在原始进料单上签名。

5、进菜、价格公开，成本核算正确。每日凭原始进料单进帐，日结日清。

6、严格遵守劳动纪律，按时上下班。禁止在食品加工时吸烟，严禁在上班时间喝酒。按时开饭。

7、爱护公物，食堂餐饮具一律不出借，如有遗失，需及时上报人事部，由人事部核实处理，食堂管理员有责任和管理好食堂所用餐具。

8、严格执行《食品卫生法》和饮食卫生制度，保持厨房、饭厅 及周围环境整洁，物品摆放有序、定位，讲究个人卫生。食堂工作人员负责每天清洁员工的洗碗水池的卫生，保持水池畅通。违

者一次罚款10——30元。

9、要节电、节油、节水、节燃料。电灯、电扇，吊扇、水龙头有专人负责，及时开、关。

10、增强消防、节电、节油、和相关设备等安全意识，主要设施、设备有专人负责。

11、加强食堂职工的心理健康指导，对营养与食品卫生知识的培训及职业道德法制教育。

12、自觉接受公司领导和部门经理监督。

第十二章

门卫管理制度

第九十一条门卫必须具有强烈的责任心，对工作认真负责，能坚持原

则、秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性，发现问题

能制止的及时制止，或及时向上级主管汇报或打110报警。第九十二条具有良好的服务意识和安全意识，仪表端庄、干净整洁、礼貌待人、文明用语，在门卫服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格。

第九十三条认真注视进出公司的人员，员工必须出示自己名牌准予进

出。

第九十四条对来访客人应礼貌地问明事由、查验证件，按规定填写《来

宾登记表》并办理贵宾胸牌，电话联系有关部门后方可进入，严防闲杂人员混入，严禁游客和无关人员进出公司。

第九十五条管理打卡器正常运转是为了督促员工按规定时间打卡，门

卫对违反规定而不听劝告者，应记下姓名、所属部门，及时报告 行政部，给予处理。若对代打卡现象视而不见者，一经管理人员 发现或他人举报，按《员工打卡考勤制度》进行处罚。

第九十六条对装载货物出门的车辆索取出门单，经验证无误后方可开

门放行，出门单以盖上同意出库或现金收讫为准。对没有盖章的要 指引相关人员到有关部门办理盖章手续。每天下午下班前与财务部 门核对出门单后交给出纳。

第九十七条对进入厂区的车辆应仔细检查其带入物品，出门仔细核 对，以防未经允许将公司物品带出厂区。严禁本司员工或外来人员 携带任何属于公司的物品出厂门。

第九十八条在无人进出的情况下，随时关上自动伸缩门，以便对出入 人员控制。

第九十九条经常对厂区及公共场所安全进行检查。

第一百条严格执行和遵守公司各项规章制度，当班不准擅自离岗或 做与本岗位无关的事，上班时不准睡觉，要定时安全巡视。第一百零一条凡进入公司的车辆，门卫必须告诉车主须按照公司规定 位置停放，不得随意停放。指导员工进入厂区停放代步工具，按规 定整齐停放，如果没有做到，门卫有权进行劝导，劝导不成门卫可 以主动帮助整理，然后记下员工的所在部门和姓名，向行政部反应。由行政部按规定进行员工教育和处罚。

第一百零二条门卫当月每天按时出勤为满勤。白班、晚班各十二小时轮流值班，换班时间为早上7：40分。下午16：40分（各季节交接班时间见公司作息时间表）。

第一百零三条每日值班应由记录和交接班记录，接班人员没有按时到，或来交接班，应及时向上级主管报告，不得擅自离岗，擅自离岗者 所发生的一切后果由当班人员承担。

第一百零四条如果以上规定。如有违反，每次罚款20—100元，超过 三次予以辞退。

第十三章

员工出差管理制度

第一百零五条公司员工因公务需要出差的，依本制度办理。

第一百零六条员工出差均依各部门经理决定或指示，费用超过50元的需呈请总经理核准后行之。

第一百零七条为考勤管理需要，出差超过一天的员工应于出发前到行政部登记，如情形特殊事前来不及办理的，亦需事毕补办。

第一百零八条员工出差前，可按实际需要预借旅费，其预借款额，经各部门经理初审，呈请总经理核准后暂付之。出差完毕，向行政部销差后应于三日内报销，如超过三日未报者，财务部应将该员工之预借旅费在工资中先予扣回，待报销时核付。

第一百零九条员工在本市及郊区或其他当天可往返之出差，交通费按实际开支报销，伙食补贴15元。

第一百一十条交通费指旅程中必须之车、船等费。第一百一十一条交通工具以乘火车、汽车为原则。

第一百一十二条员工出差除中途患病及不可抗力原因，并有确实证明者外，不得改变起程日期或延长出差时间，但由部门经理特准予以承认。

第一百一十三条员工出差旅费报销，应据实提出发票或收据，核付之。如发现有虚报不实的，除将所领追回外，并视情节之轻重，给予惩处。

第一百一十四条员工出差，无论其出差及销差时间提早或迟延，均不作加班论处。

第十四章

行政制度管理及实施

第一百一十五条本管理制度经总经理办公会讨论通过，颁布实施，自实施之日起生效，与之有冲突的规章制度在新制度未出台之前一律以此为准则。

第一百一十六条解释说明归行政部，任何修改由行政部组织拟定，并呈报总经理审批，修订完成后实施。

第一百一十七条本管理制度 未尽事宜，参照公司有关管理规定及公司最新相关文件执行。

第一百一十八条公司所有员工必须严格遵守本管理制度，如有违反坚决按照本管理制度实行。

芜湖市和蓄机械股份有限公司

2012年1月20日

第四篇：行政管理制度

行政部部门职责 职责细分 备注 1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动 6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理 7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件

第五篇：行政管理制度

行政管理制度

1.关于下发公司印章使用管理办法

1.1公司公章使用管理制度总则 公章是我公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。

2.公司公章使用管理制度职责

公司总经理负责公司公章的使用审批工作。

2.1分管高管

负责授权范围内的部门公章的使用审批工作。

2.2公章管理员

2.2.1、负责公章的保管。

2.2.2、负责设立公章使用登记台帐。

2.2.3、负责公章使用的审核工作。

2.2.4、负责制定所保管公章的使用程序。

3、行政管理制度规定

3.1我公司的公章主要包括公司公章、专项业务章、总经理工作用个人名章以及各部门的公章）。

3.2公章的保管

3.2.1、公司公章由总经理负责管理。

3.2.2、专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由各部门主管负责管理。

3.3未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，市公安局备。

3.4公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3.5公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经分管领导批准。

3.6公章使用（公司红头文件除外），必须经主管领导批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

3.7公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

3.8私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

3.9任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。

3.10对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部审批后，方可盖章。

3.11印章应及时维护、确保公章清晰、端正。

3.12公章如有不慎丢失，保管人员及时向行政部报告，并备案。

4.合理化建议及技术改进奖励管理办法

4.1总则

技术改进与合理化建议，和推行工厂现代化管理，是企业革新挖潜、降低成本、提高产品质量、提高劳动生产率、增加经济效益的重要途径。为充分调动全体员工参与公司管理的积极性，加强公司管理层与员工之间的沟通，改善公司管理，提高经营效益，特制定本管理办法。

4.2 建议内容

4.2.1以下范围的建议是应鼓励和可接受的：

4.2.1创造采用新技术、新工艺、新材料、新结构，提高产品质量，改善工艺性能，节约原材料等；

4.2.2对设备、工艺过程、操作技术、试验方法、计算技术、安

全管理、环境保护、劳动保护、运输及储藏等方面的改进或建议；

4.2.3对企业现代化管理方法、手段的创新和应用,促进企业素质

全面提高等方面的建议或改进，取得效益或效果；

4.2.4引进技术、设备的消化吸收和革新；

4.2.5工艺和试验、检验方法改进；

4.2.6设备、技术工具、仪器、装置的改进；

4.2.7原辅材料、能源节约和三废利用；

4.2.8成本的降低；

4.2.9营销、市场开拓的建议；

4.2.10 安全隐患的发现和排除；

4.2.11 税务筹划以及合理的财务安排；

4.2.12 其他任何有利于本公司的改进事项；

4.3 合理化建议不包含以下内容

4.3.1夸夸其谈、无实质内容的，为完成合理化建议的任务而无新意的建议；

4.3.2只指出问题、弊端的现象或仅提出建议、设想的名称而无

解决问题的具体办法或大概思路；

4.3.3在正常工作渠道被指令执行的；

4.3.4公认的事实或正在改善的，已被采用过或前已有的重复建议。

4.4.职责

4.4.1任何员工皆可填妥「员工合理化建议表格」后，提交其建议；

4.4.2填妥的表格递交行政部收，行政部负责合理化建议的宣传、组织、征集、登记、整理、传递、存档、成果发布、专项活动组织以及各项制度完善工作；

4.4.3收到建议表格后，行政部即进行登记、编号，初审建议内容。经初步分类整理后送交评审小组，评议后对提案划分等级。交总经理办公会议审议，总经理办公会议落实提案执行部门、主办人和奖励；

4.4.4财务部负责合理化建议实施成果的相关价值计算；

4.4.5行政部以及相关部门对提案落实执行情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题。；

4.4.6 行政部对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存。；

4.4.7行政部将根据提案结果拟订奖励方案，报总经理办公会议核准后张榜公告；

4.4.8每一项合理化建议可获发奖金以示鼓励，B级以上管理层向每一位建议采纳者发出感谢信；

4.4.9提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果，其知识产权属公司所有。

4.5分类

4.5.1A级重要的，多为创新性的；

4.5.2B级较重要的，多为改良性的 ；

4.6.3C级一般性的；

4.7.4D级反映在个别问题点上的；

4.6奖励

4.6.1凡1年内提出建议累计3项，且均为暂保留的，发给奖金500元。；

4.6.2对正式受理且分类为A类的，发给奖金 元 ；

4.6.3对因改善而降低成本或增加收入的，按下列比例提取奖金：

1)年节约或新创价值100万元以上，按1%计算；

2)年节约或创新价值50万元以上至100万元以下，按1%~1.5%计算；

3)年节约或创新价值10万元以上至50万元以下，按1.5%~2%计算；

4)年节约或创新价值1万元以上至10万元以下，按2%~3%计算；

5)年节约或创新价值1000元以上至1万元以下，按3%~4%计算；

4.6.4 提案改进结果导致公司所有的专利、专有技术和成果注册，可给建议人一次性特别奖金；

4.6.5 保留或不采用的提议如后续得到采纳，接第4.3条给建议人追认奖励；

4.6.6公司高管人员的合理化建议及其奖励由公司董事会决定； 合理化建议奖励金在公司成本费用中列支，不列入工资总额。

4.7附则

4.7.1本管理办法由行政部负责起草并解释；

4.7.2本条例经下发之日颁行。