员工培训管理制度
1.目的
通过组织各类培训,使员工了解企业文化及公司目标,使员工达到本岗位工作所要求的专业知识及工作技能的规范标准,不断提高员工的专业技能和综合素质,提高企业核心竞争力,从而实现企业的发展目标。
帮助员工制定适合自身发展的职业生涯规划,促使员工不断学习成长,激发员工潜能,做到员工与企业的双赢。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.管理职责
3.1 高层管理人员 制定企业战略目标,明确培训开发发展方向,倡导全员学习、终身学习的企业文化
3.2 综合部 作为培训工作的归口管理部门,具体负责:
3.2.1 制定培训管理制度及流程;
3.2.2 负责公司整体培训体系的建立,制定公司年度培训计划并组织开展;
3.2.3 负责公司年度培训整体费用预算,培训场地配置管理及培训物料的购置管理;
3.2.4 负责外部培训机构及课程的筛选、审评,外出学习人员的手续办理;
3.2.5 制定内部讲师制度、负责内部讲师的培养、管理;
3.2.6 培训资源共享平台的搭建与固化;
3.2.7 检查、评估培训的实施情况,培训成果转化的跟踪和评估;
3.2.8 培训档案管理。
3.3 用人部门 作为培训的执行责任部门,具体负责:
3.3.1 指定本部门培训负责人,配合综合部对接培训相关工作;
3.3.2 制定本部门培训计划和培训总结;
3.3.3 部门员工培训计划的组织实施;
3.3.4 部门培训档案的管理。
3.4 员工 作为培训的对象及受益人,必须按时参加培训,严格遵守培训纪律,努力促成培训成果转化,不断提升自 身竞争力。
3.5 培训分配图:
培训类别 | 培训课件 | 培训部门/人员 |
新员工入职培训 | 新员工培训 | 综合部 |
岗位专业技能培训 | 业务技能与专项类培训 | 生产、质量、技术部的各部长 |
生产技术部门的安全管理培训 | 生产、质量、技术部的各部长 | |
管理系列培训 | 保密制度培训 | 综合部 |
普法教育 | 综合部 | |
档案管理培训 | 综合部 | |
专题培训 | 正能量培训 | 综合部 |
GJB9001C培训 | 内审员/质量体系管理师(外聘) |
4.培训开发原则
4.1 必须坚持企业培育与自发学习相结合;
4.2 必须坚持专业技能培训与思想教育培训相结合;
4.3 必须坚持目前需求与长远需求相结合的原则;
4.4 必须坚持学有所获、学习与考核相结合的原则;
4.5 必须坚持理论联系实际、学以致用的原则;
4.6 必须坚持勤俭办培训的原则;
4.7 必须坚持培训与工作兼顾,公司与员工共同发展的原则。
5.培训分类
根据培训的目的、内容、对象,将培训分为新员工入职培训、岗位专业技能培训、管理系列培训、专题培训四大类。
5.1新员工入职培训
5.1.1新员工培训
为提升新员工企业文化的认同感,了解公司经营理念、公司规章制度,提升基本职业素养和基本职业技能,公司将不定期组织新员工培训,使新员工能够更顺利进入工作状态,融入公司生活。
5.2岗位专项技能培训
5.2.1业务技能与专项类培训
根据员工职业岗位不同阶段的能力需求,公司不定期提供辅助员工个人发展的培训项目。员工可依据公司要求或自身的能力发展需求参加相应的培训内容。培训内容包括:岗位必备知识,岗位技能等。
5.2.2生产技术部门的安全管理培训
根据所在岗位的特殊性以及设备使用的规范性,公司根据业务需要不定期进行培训项目,加强员工的安全意识,自觉遵守安全操作规程。
5.3管理系列培训
5.3.1保密制度培训
公司重视各层级员工对于我公司行业特殊性的认知力与忠诚性,并为员工在自己岗位或即将升至管理岗位的员工提供有针对性,及时性的保密管理培训项目。
5.3.2档案管理培训
随着公司经营的发展,针对企业综合管理、生产、技术、科研和经营等活动的真实记录需要建立具有严谨性的档案管理流程,使得员工的日常档案管理能规范化、科学化,为公司的业务开展提供强有力的基础。
5.4专题培训
5.4.1正能量培训
为了加强员工的团队精神、职业素养,提高员工对公司的忠诚度,对个人的自信心,公司不定时安排正能量职业精神培训。
5.4.2 GJB9001C培训
在公司申请GJB9001C质量体系期间,根据审核阶段需要,公司通过内培以及外培的方式进行授课教学,促进质量体系规范要求的顺利开展。
6.培训方式
6.1 自我培训 自我培训是员工在工作时间之外,通过自学或其他形式积极提高自身素质和业务能力,自己学习的培训方式。员工自我培训是其他培训方式的基础,公司鼓励员工根据自身的意向和条件进行自我培训,对业绩有显著改善的员工优先考虑晋升。
6.2 内部培训 内部培训是指由本公司及各部门内部组织管理的培训,主要包括新员工入职培训、岗位专业技能培训、以会代训、专题讲座、专题研讨会等。
6.3 外部培训 外部培训是指选派员工参加由本公司以外单位组织管理的培训,主要包括学历或学位培训、资格认证培训、展览会、学术交流、考察、户外拓展等。
7.培训实施流程
7.1 需求调查 综合部每年底发放《员工教育培训计划表》,各部门负责人根据本部门的业务目标和员工需求填写 《部门教育培训申请表》,于规定时间报综合部。 综合部在收集、整理、分析各部门培训需求的基础上,对相关部门部长进行沟通,并结合公司发展战略、年度目标、相关部门业绩、员工考核评定、员工职业生涯管理等确定公司的年度培训需求。
7.2 培训计划 综合部根据培训需求分析制订年度培训计划初稿。计划初稿应返回各部门进一步讨论修改,再提交总经理审批。综合部每季度的最后一个月向各部门及总经理确认下一季度的培训计划,如需要修改调整培训计划的,由对应培训组织部门负责人提交书面申请到综合部,按流程审批通过后方能调整。计划外的培训须由申请人提前提交书面申请到综合部,按流程审批通过后方能组织实施。
7.3 组织实施 为了更有效的开展实施培训工作,各部门部长负责与综合部对接处理本部门培训相关工作。 培训计划中的培训组织部门一般是综合部及对应用人部门,培训组织部门负责指定培训讲师,发布培训通知,培训费用申请及报销,收集《培训人员签到表》、《教育培训记录表》、培训课件及教材、培训考核资料归档成《职工教育培训档案》,培训总结;培训讲师负责根据培训主题或内容选择适合的培训方式,编写培训课件及教材,实施培训;培训组织部门的培训对接人必须于培训结束后两个工作日内将培训档案原件交综合部存档备案。综合部配合培训组织部门负责培训会议室布置、常规通用的培训设施及物资准备。
7.4 培训纪律 培训组织部门综合考虑培训内容、培训时间、培训对象等因素,至少提前3个工作日发布培训通知,对于必须要参加的人员务必要通知到位。
指定培训对象提前安排好工作,保证按时参加培训,无故缺勤者一律当旷工处理。
其他对培训内容感兴趣的员工,在征得本部门部长及培训组织部门负责人同意,可到培训现场旁听。
所有参加培训的人员必须至少提前五分钟到达现场并签到,自带笔纸做记录,手机调至静音,专注听讲,如有重要事项需要接打电话需轻声移步至课室外,全程不得随意走动及交头接耳闲聊,讲师与学员之间相互尊重,培训完离开教室前将个人物品及垃圾带走并将座椅归位。 培训的考核成绩作为绩效考核的参照依据。
7.5 培训评估 公司坚持学有所获、学以致用,学习与考核相结合的培训开发原则。综合部及培训部门共同负责组织培训效果评估,培训效果包括课堂效果、思想态度成果、知识技能成果、行为绩效成果等,可通过《培训反应评估表》、《培训效果评估表》对受训者进行评估。对于通过笔试、实际操作等考试方式进行培训效果评估的,考试成绩纳入当期绩效考核作为重要考核指标,成绩不达标的员工需进行重新学习补考,成绩特别差者,公司可安排调岗或劝退处理。培训组织部门根据培训出勤情况、培训效果评估结果等进行培训总结,不断改进。
7.6 培训成果转化为提高培训效益 综合部、受训者、用人部门领导及相关同事应努力创造机会促进培训成果转化。受训者在培训结束后,应认真对自己存在的问题进行分析,建立培训成果转化及应用计划,在工作中加以落实,用人部门领导及相关同事、综合部应给予必要的支持,协助解决成果转换中的障碍并定期检查。
8.培训讲师、课程、资源共享
公司根据培训需求开发相应培训课程,根据培训课程选择培训讲师,培训讲师根据培训主题或内容编写培训课件及教材。
培训讲师包括外部讲师及内部讲师,优先选择内部讲师。公司鼓励在具体业务领域有丰富理论及实战经验的内部的员工参加内部讲师选拔。由公司选派参加外部特定培训的员工,培训归来要将培训内容转训,与其他同事共享;综合部定期将可公开的培训课件在公司员工交流平台共享,以便员工交流学习。
9.培训费用
综合部负责年度培训计划总体费用预算,对应具体培训项目由培训组织部门负责具体的费用预算、申请及报销。
10.档案管理
员工培训档案属于重要的员工人事档案,各培训部门于培训结束后两个工作日内将培训档案原件交人事行政部存档备案。综合部按照人事档案管理制度整理及保管培训档案。
11.服务期限
服务期限约定请参照以下:
单次培训费用(元) | 约定服务期限 |
5,000以下 | 1年 |
5,000-10,000 | 1.5年 |
10,001-15,000 | 2年 |
15,001-20,000 | 2.5年 |
20,001-25,000 | 3年 |
25,001-30,000 | 3.5年 |
培训费用每满5,000元,服务期则增加0.5年 | 服务期限最多不超过5年 |
12.培训协议
对于由公司出资为特定员工提供的增值培训,公司依法有权与员工签订培训协议,约定服务期及违约金。
13.附则
12.1 本制度涉及到的文件模板由综合部提供。
12.2 本制度由综合部负责解释。
12.3 本制度自颁布之日起实施。
员工培训计划 文件编号:XXXX/ZH-025 | |||||||||
培训类别 | 培训名称 | 培训主要项目 | 培训对象 | 培训教材 | 教师安排 | 培训方式 | 参与人数及日程安排 | 考核 | 备注 |
培训通知单
编号:XXXX/ZH-026 序号:
序号 | 项目 | 内容 |
1 | 培训时间 | |
2 | 培训地点 | |
3 | 培训课题 | |
4 | 主讲老师 | |
5 | 参训人员 | |
6 | 培训组织 | |
7 | 注意事项 | |
8 | 通知时间 |
培训人员签到表
编号:XXXX/ZH-027 序号:
培训主题 | |||||
时 间 | |||||
姓名 | 部门 | 备注 | 姓名 | 部门 | 备注 |
年度职工教育培训计划表
编号: XXXX/ZH-028 序号:
序号 | 培训内容 | 培训类别 | 培训对象 | 培训形式 | 培训地点 | 培训时长 | 培训人数 | 备注 |
部门教育培训申请表
编号:XXXX/ZH-029 申请部门: 序号:
培训 工种 | 培 训 内 容 (要求) | 参加对象 | 参加人数 | 时 间 | 备 注 |
申请部门: 审批
日期:
教育培训记录表
文件编号:XXXX/ZH-030 序号:
培训名称 | |||||||||||||
培训对象 | |||||||||||||
培训时间 | 年 月 日至 年 月 日 (共 课时) | ||||||||||||
教 师 | 教 材 | ||||||||||||
记 录 者 | 记录 时间 | 是否 考核 | □是 □否 | ||||||||||
培训内容: | |||||||||||||
培训考核记录 | 姓 名 | 部 门 | 成 绩 | 姓 名 | 部 门 | 成 绩 | |||||||
注:1.培训经过考核的,应在“成绩”栏记录考核成绩;
2.“培训考核记录”栏不够填写时可附页记录。
培训反应评估单
编号:XXXX/ZH-031 序号:
部门 | 姓名 | 岗位 | ||||||||
培训项目 | □企业历史、现状、未来介绍 □安全、职业病教育 □GJB质量体系教育 □产品系列介绍 □组织结构与流程 □企业文化引导 □职业兴趣倾向、心理健康测试 □商务礼仪 □职业化发展培训 □企业规章制度 □岗位业务知识 □岗位技能 其它: | |||||||||
本岗位可能接触的有毒有害物质及其危害 | □甲苯二异氰酸脂TDI □甲苯 □粉尘 □甲基丙烯酸甲酯 □丙酮 □溶剂油 □乙酸乙酯 □环氧树脂 □VOC □无 本岗位如果接触上述某些物质可能对不同体质的员工产生不同程度的影响,有关各个有毒有害物质的危害和影响将在培训过程中向员工告知。 | |||||||||
培训成效 | ||||||||||
培训改进意见 | ||||||||||
您是否对上述培训项目完全理解和知晓 | 1、是 2、否 | |||||||||
培训人签名 | 受训人 签名 | 日 期 |
注:1、“培训成效”一栏填写受训人对本次培训项目的掌握程度及其见解与感受
2、“培训改进意见”一栏填写受训人对本次培训课程内容,培训方式,培训教师、培训时间等内容
培训效果评估表 文件编号:XXXX/ZH-032 序号: | |||||||||||||
培训名称 | 所属部门 | 培训机构 | |||||||||||
培训时间 | 评估时间 | 抽查形式 | □笔试 □ 口试 □实际操作 | ||||||||||
培训评估 抽查项目 | |||||||||||||
培训内容 掌握程度 | |||||||||||||
工作行为 改善程度 | |||||||||||||
工作业绩 改善程度 | |||||||||||||
评估人签字 | 日 期 | 受评人签字 | 日 期 | ||||||||||
职工教育培训档案
文件编号:XXXX/ZH-033 序号:
姓名 | 性别 | 出生年月 | 文化程度 | |||||||||||||||
参加工作时间 | 进厂时间 | 工作部门 | ||||||||||||||||
工种变化 情 况 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||||||||||||
序号 | 培训 时间 | 组织培训部门 | 培 训 内 容 | 成 绩 | 取证情况 | 登记人 | 备 注 | |||||||||||
1 | ||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||
4 |