学生会规章制度总纲

第一篇：学生会规章制度总纲

第一部总则

第一条：学生会是全校学生的最高群众组织，是在校领导和学生处领导的指示下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成长而服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务为一体，成为我校联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。是帮助广大同学排忧解难，体现互助友爱，培养全校在校学生团队精神的核心组织，是全校在校同学的利益代表，维护在校同学的合法权益。

第二条：学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责。

第三条：学生会宗旨是：团结，务实，服务，高效。

第四条：自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。

第五条：利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。

第六条：学生会机构组成：主席团、办公室、学生会各部门（社会实践部、生活部、文艺部、体育部、纪检部、学习部、宣传部）。

第二部细则

一、学生会工作准则

第一条：凡学生会所属成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。

第二条：凡学生会所属成员应保持严谨的工作态度，抵制本本主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

第三条：凡学生会所属成员应与全院同学保持密切联系，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础之上。

第四条：凡学生会所属成员应严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

第五条：凡学生会所属成员应合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出。

第六条：凡学生会所属干部应责任明确，积极配合，及时完成各项本职工作，发扬“分工明确，密切协作”的优良作风。

第七条：凡学生会所属干部应积极配合学校的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

第八条：学生会主席职责

1）主持学生会的全面工作方向和重大问题。

2）各个部门工作的完成情况。

3）及时上情下达、下情上达。

4）主持召开学生会全体会议，以及报告工作情况。

第九条：学生会副主席职责

1）协助主席开展工作，帮助主席制定总的工作目标和具体的工作计划；与主席一起商讨、决定学生会工作中的重大问题，完善学生会工作中的各项制度、督促、检查各个部门的工作完成情况，解决学生干部的思想问题。

2）分工负责有关部门的工作。副主席分工负责几个工作内容联系紧密或相近的部门的工作，做好几个部门工作的总体协调，遇有重要的工作或大型的活动，组织所属部门相互配合、共同完成。

3）遇有主席不在等特殊情况，代行主席职责。

第十条：办公室职责

1)整个学生会的人事档案管理、各种报表制作和工作简报，做好与各部和主席团的沟通工作；

2)负责学习部月刊《美文共赏》的筹稿，组稿，编排，印刷以及发行工作；

4)办公室成员实行值班制，由主任制定值班表，按时值班，协助辅导员（班主任）保证日常学生工作的顺利开展。

第十一条：各部长及部员职责规定

第五条：主席团应以主席为中心下达任务，副主席负责提出意见和建议，由办公室主任作监督以及收集各部门工作报告。主席团成员应做好本职工作。

四、奖励制度

第一条：对于积极完成本职工作的部员，由部长在本部例会上口头表扬，并作相应记录。对于积极完成主席团分配任务的部门,由主席在大会上进行口头表扬,并作相应记录.第二条：根据其在学生会工作中的贡献，部员给予综合测评每月3分的加分，副部长每月给予3.5分的加分，部长给予每月4分的加分。

第三条：对有突出表现的部员给予书面表扬并在期末优秀部员评比中加5分的奖励。

第四条：所有奖励记录将记入学生会干部档案表，在一定的时间里给予物质奖励。

五、惩罚制度

第一条：出勤情况：迟到两次者给予口头警告，迟到三次者给予书面批评，迟到四次者，将给予辞退处理；无故缺勤一次者给予口头警告，无故缺勤两次者给予书面警告并通报批评，无故缺勤三次者给予辞退处理。

第二条：对学生会造成不良影响或带来损失者，给予辞退处理。情节严重者，将移交学院，并给予相应处理。

第三条：在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评。

第四条：对给学生会带来财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重给予口头批评或辞退处理。

第五条：对学生会成员以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予口头批评或辞退处理。

第六条：以上所列制度，凡情节严重者，将移交校方处理。

第七条：凡有以下行为之一，情节轻者予以警告，情节严重者由主席团讨论并予以辞退处理。

1）工作不认真，搞形式主义，敷衍了事者。

2）不遵守学生会规章制度，行为散漫，无组织性，无纪律者。

3）不服从学生会安排，搞个人主义者。

4）有意破坏学校公物和校园公共设施者。

第八条：凡有以下行为之一者，立即予以辞退处理。

1）受校方警告及以上处分者。

2）在公共场所打架、喧哗、吸烟者。

3）男女交往失体者。

4）穿奇装异服，染发烫发，男生打耳眼，戴耳饰者。

第九条：凡学生会所属成员均有权监督并予以批评，应及时向上级领导反映情况（监督对象包括主席团成员）。

第十条：所有惩罚记录将记入学生会成员档案表。

六、文件管理制度

第一条：做好各类文档、文件的保密工作，加强档案管理。

第二条：接受和收集各部具有永久性、长期性保存价值的档案文件。

第三条：各类活动文件须统一编号，具体编号方法如下：每个编号由两个英文字母和四个数字构成，英字母为活动主办部门代码，数字为日期及活动序号。例如：学习部在2011年举办的第一项活动，则以该活动有关的所有文件编号均为：gx001。

第四条：各类文件需准备电子稿及打印稿两种，电子稿需拷贝缴于主席，以便归档备案；打印稿需一式

份，两份递交主席，一份留于部门备案。

七、学生会办公室管理制度

第一条：各部成员不得私自配备学生会办公室钥匙。

第二条：凡学生会成员进入学生会办公室时，必须佩带学生会证件，不得穿拖鞋，衣衫不整。

第三条：办公室内严禁大声喧哗，辱骂，赌博（包括变相赌博），汹酒，吸烟等不良现象与行为。一经发现，将视情节严重如何，给予相应处理。

第四条：未经主席允许不得私自查看学生会各成员挡案和其它学生会内部资料与文件。学生会办公室办桌未经过主席团人员允许，不得私自翻阅或移动办公桌内物品；

第五条：各部成员在使用办公室时，应做到节约材料、爱护工具，工具使用以后务必要清洗干净、摆放齐；应保持桌面、地面清洁。

第六条：办公室内所有物品均属学生会集体所有，不归任何部门或个人所有。凡需将办公室内物品借出

须经主席批准，并在办公室公物流动记录本上登记，以作备案。

第七条：周一至周六由办公室主任安排各部门于办公室值勤，时间为：19：00—10：00；值勤时间结束后，各部门成员应保持学生会办公室清洁，以便第二天的办公室正常工作。离开时，应做好五关作（风扇、灯、窗、电、门）。

第八条：若当晚值班部门若无人值班，将扣除该部门部长考核分数1分，副部长考核分数1.5分，当晚所值班部员2分。

第九条：每周进行一次办公室大扫除，时间定于周四中午12：40开始进行，参加部门由办公室主任安排，由副主席负责检查。

第十条：凡不属学生会成员者，进入学生会办公室，有事者予以办理，无事者请其离开！

八、投递箱制度

为提高工作效率，方便学生会与各有关部门和同学们的联系，及时收集同学提出的有效意见，建议和要求等，学生会在办公室门口设立“学生会信箱”，各有关部门，各班级以及各同学上交材料时，可利用信箱。

第三部工作流程

一、准备阶段

第一条：各部门须在学期初两周内，向主席团递交本学期的活动计划书。

第二条：对于全校性的活动，学生会各部门在活动开展前一个月向主席团递交活动意向书，其中必须包括活动大体介绍、可行性分析、预期效果及大致预算。

第三条：各部门在活动开展的两周前，须向主席团递交详细的活动计划书。

第四条：各部门在活动开展的两周前，必须与参加此次活动的校领导、老师、以及外校嘉宾作好联系，并在活动开展的一周前做最后的确认。

二、活动进行阶段：

在活动进行中，学生会各部门应严格按照计划执行，并由主席团监督。

三、总结阶段：

第一条：活动结束后的一周内，各部门应及时到主席团报账，如需推延，须说明理由，否则逾期不予办理。

第二条：活动结束后的两周内，各部门应及时向主席团上交一份详细的活动总结报告书。

备注：以上制度自颁布之日起开始执行，其最终解释权归学生会主席团所有!

第二篇：机电系学生会书面资料格式总纲

机电系学生会书面资料格式总纲

一、工作计划、总结、策划书格式

1、标题：宋体小二加粗

2、内容（正文）：仿宋4号

3、行间距：1.5倍间距

4、每段开头空两行

5、小标题：仿宋小三加粗

6、图片的大小：小图片：300*196大图片：625*376

注意：策划书格式在活动开展前一星期交有主席台审核，审核通过再上交系办审批，活动总结在活动开展完之后的一星期内上交秘书处存档。

二、通讯稿格式

1、标题：宋体3号加粗

2、内容（正文）：仿宋4号

3、行间距：1.5倍间距

4、图片的大小：小图片：300*196大图片：625*376

注意：通讯稿首先要有个醒目的题目，不要用一个**通讯稿作为题目就可以了！在者文章开头要以***讯（通讯员：**）为首！例（机电系组织部讯 通讯员：***）然后就要注意语句语法的和错别子的错误！字数在300——400字左右就好了！在活动完一两个天内必须交上。

三、名单表格（Excel表格）文件格式

1、标题：宋体18号加粗合并居中

2、内容（正文）：宋体12号

3、表格行高16

备注：每个文档资料必须落款，至少要有时间。

严格执行此格式执行，否则给以处罚！

电子档材料不许有错别字。

机电系学生会

2011/11/6

第三篇：统筹计算机系团总支规章制度总纲

低价出售百度文库财富值帐号 实力见证一切 联系旺旺 whx0910

专业销售爱问共享资料积分帐号 价格公道合理 联系QQ1747-88632

http://whx0910.taobao.com

计算机系团总支规章制度总纲

总则

团总支是先进的组织团体，以为人民服务为宗旨，在学生中发挥着重要的模范带头作用。为了严格团的组织生活制度，提高团员素质，充分发挥支部的战斗堡垒和团员先锋模范作用，推动团总支各项工作顺利开展，特制定如下制度：

1团支部各成员应时刻牢记“为人民服务”的宗旨；

2、团支部各成员都应树立高度的主人翁责任心，努力工作，保证质量，时刻加强与老师、全系同学团结协作，统一开展各项工作。须服从团支部书记的指挥，不擅自做主变更活动计划，不违反团支部规章制度；

3、在业余的时间收集、整理学习资料，帮同学增强对本系知识的兴趣和提高对本系工程的能力，为同学服务，并且为同学与同学、老师与同学提供一个沟通的桥梁。

4、团支部全体成员应当自觉遵守校纪校规，按照有关准则规范约束自己的言行。

团总支各部门及其职能概括

团总支书记：主持团总支的整体工作, 对团总支的各类活动进行

决策、布置和协调。检查和督促所辖部门工作计划执行情况及活动开展情况，并确保这几个部门的工作顺利开展；

办公室：由团总支书记直接领导的部门，做好会议记录（或活动）任务分配、审查、提交、保存工作，管理团总支团费，配合团总支其它部门的工作；

宣传部：宣传部要配合系团总支完成每一个阶段的工作，听从系团总支的分配，协助各部门及时且高标准地完成任务，保证各项工作顺利开展；

组织部：组织部通过对组织日常组织工作的管理与监督，不断加强同团员的组织与联系，带领青年学生进行思想教育学习，努力帮助团员提高思想修养，增强团队精神。通过组织广大团员参加社会实践和有益活动，加强广大团员的实践能力及组织、工作能力，并促进团员的相互沟通、相互工作，提高团组织的凝聚力；

青年志愿者队：通过开展青年志愿服务，推动社会主义精神文明建设，向全社会昭示“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，促进社会主义市场经济体制的建立和完善，提高青年整体素质，为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。

规章制度概括

第一条：团支部成员应自觉遵守宪法和法律，大学生守则及校内各种规章制度。承认青年志愿者章程，自觉维护志愿者形象。

第二条：例会制度

1、每月月初第一个星期（时间自定）召开一次团总支全体成员会议（必要时可临时召开），大会由团总支书记主持，传达学院及系领导指示、决议，讨论决定团总支工作的重大问题，研究总结布署安排团总支的工作；

2、团总支的主要干部负责人每月召开2次（时间定为每月上旬和下旬）内部会议，总结开展活动的经验成绩及不足，讨论研究下一步工作计划，任务合理分工，责任到人，形成共同决议后，在团总支全体会议上宣布；

3、各个部门由部长负责每月（时间自定）召开一次内部成员的交流会，回顾前段工作中的得失，并讨论决定下一阶段的工作计划，形成一定的书面记录，并做好队员心理思想方面的工作；

4、团支部全体会议由办公室做好记录，做好存档材料，以便总结经验，指导工作；

5、团支部全体会议时各部长做好相应的记录，以备各部门指导开展内部工作；

6、开会时，成员应提前5分钟到场，实行签到制度，没有特殊原因不得请假，因故不能参加会议者，应提前请假，并在开会后及时了解会议内容，学习会议精神；

7、会议遵循民主集中制原则，表决时少数服从多数，个人服从组织；

8、严格遵守会议纪律，维持会场秩序，积极发言，认真做好会议记录；

9、加强组织纪律观念，对有关会议内容必须保密；

10、团总支各成员发现问题后，能解决的应予以及时解决，不能解决的上报主要领导或团委老师。

第四条：活动制度

1、对于每一件具有可实施性的工作，须由团总支的干部集体商议。讨论通过后，方可上报团委批准，然后制定详细的计划，综合考虑各方面的因素才能向队员公布实施；

2、对于团总支全体成员参与的活动，由组织部拟定出详细的计划方案，全体干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派，责任分明；

3、宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由宣传部负责自行收集整理，交于组织部审核修正后，方可见报，必须每次活动一宣传，保证以板报形式出现，也可以网站、报纸等多种形式处理；

4、参加活动的团总支成员应严格要求自己，遵守团总支的纪律，不得私自离队，如有特殊情况者，须向负责人申请后方可离开。在活动中，如果发现有异常情况，须及时向负责人报告，以求妥善处理，不允许私自行动；

5、活动结束后，各成员集合，由负责人清点人数、收齐本小队活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品，点清件数并由组织部做最终的情况统计；

6、活动结束后，办公室负责书写工作总结及工作简讯，如单独开展的工作，由负责人写一份全面的工作总结上交办公室存档，并及

时将材料在系网上发表，所有报送材料需经组织部严格把关审核；

7、活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失。

第五条、档案管理制度

1、团总支在履行职责，开展工作中形成的档案须集中由团总支办公室统筹管理，任何部门和个人不得据为已有或延迟归档；

2、系内全体学生均有做好档案工作的责任、保护档案的义务、按规定查阅利用档案的权利；

3、团总支各部门及各年级应有专（兼）职人负责档案工作，须明确归档材料范围,并按规定保管、整理档案，定期（每月月底）向办公室移交（声像图片资料须即时移交）。

第六条、财务制度

1、团总支经费主要包括团费及其他，应在团总支其他部门的监督下由办公室妥善保管及合理使用；

2、团总支办公室应及时记录每一次的经费收入及支出，收入记录包括每一次收团费的时间、金额，支出记录包括每一次经费使用的原因、金额、时间、购买者签名并上交正规发票；

3、团总支各部门在购买物品前须向办公室申请，经同意后方可购买；

第七条、奖惩制度

评优制度

1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，人选必须符合各个部门自行规定的条件。

2、团总支优秀干部由团总支全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：

(1)各部开会时部长必须到场主持会议。

(2)在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体统筹安排，以身作则，不得推诿责任。

(3)不得有违纪行为。

处罚制度

1、为保持团总支在学生心目中良好的模范带头作用，凡行为有违反校纪校规的团总支成员，一经发现，视情况给予内部通报批评或撤职处分。

2、凡例会及活动出勤情况：迟到两次者给予口头警告，迟到三次者给予书面批评，迟到四次以上（含四次）者给予辞退处理；无故缺勤一次者给予口头警告，无故缺勤两次者给予书面批评，无故缺勤三次者给予辞退处理。

3、有违反本制度以及部门制度的,将按照制度规定严格处理。

第八条：本制度自发布之日起执行，本制度解释权归团委、系团总支办公室，修改权归计算机系团总支办公室所有。

计算机科学与技术系团总支

第四篇：学生会规章制度

《长治医学院医学影像学系学生会规章制度》

第一章 总则

学生干部是学生中的先进分子和骨干，应具有较高的政治思想追求，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面要起到模范带头作用。为了保证我系学生会工作顺利开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。

第二章 学生会成员权利及义务

（一）义务

（1）遵守国家法律法规，校规校纪，维护学生会荣誉。

（2）除履行学生会成员义务外，要做到作风正派，积极向上，热心服务同学。

（3）积极组织开办各项活动，完成学生会委托任务，做好本职工作。

（二）权利

（1）在学生会各项组织活动中有表决权，选举权，被选举权。

（2）对学生会各项工作决议，有质询，建议，批评的权利。

第三章 管理制度

（一）工作制度

(1)各部必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(2)各部按照要求必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

(3)各部组织活动提前一周交策划方案，有特殊情况可延迟提交，活动结束后两天之内交通讯稿，工作总结等文件。

(4)各部负责做好本部门电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。(5)各部在学期末，拟本学期工作总结交主席团存档。

(6)各部根据本部门的职责范围，制定相应的规章制度，以规范化管理本部门成员。

(7)主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。

(8)学生会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

（二）例会制度

(1)由主席团主持，每周定期开展例会，要求各部部长及副部长到会。(2)各部门应根据本部门的实际工作情况，根据实际需要开展例会，总结近期工作中的不足，吸取经验教训，并布置下阶段任务。

(3)例会实行考勤制度，相关人员应提前到会，不迟到、不早退、不旷会。每回会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假，请假必须得到批准，不得由他人代请。

(4)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（三）值班制度

(1)各部应按照值班安排表，安排相关人员履行值班义务。(2)每次值班应做好登记，写明人员，时间等项目。(3)任何人员不得无故缺班，如有特殊情况应履行请假手续。

（四）请假制度

(1)事前填写请假条，事后不补假。

(2)干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。(3)因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。(4)迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。

（五）换届制度

(1)为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

(2)在学生会在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

(3)如有学生会干部提前退出学生会，必须写申请报告，说明理由，向主席团报备，并且经过主席团及秘书长同意签字、存档，才可退出学生会。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评。

（六）报账制度

(1)凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交到办公室进行统一报账。

(2)主席团必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。

第四章 考核制度

（一）考核办法

(1)主席团：由秘书长及主席团相互打分进行考核。

(2)部长：由主席团，其他部部长和本部部员打分进行考核。(3)部员：由部长及部员相互打分进行考核。

（二）此考核办法适用于学生会所有成员

各成员根据实际工作情况对待评人进行考核，相关考核项目如下（参考）：

·完成相应工作职责。

·认真参加相关会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。

·会议中积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。

·会议记录情况，认真贯彻好会议精神。

·是否有有损于学生会形象的现象。

·学生会各部开展大型活动或重大决定时与主席团人员汇报。

·开展工作是否搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排。

·大型活动是否出现纰漏。

·未经批准擅自开展工作。

·按时按量完成相关文件的上交。

（三）评优制度

学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：

(1)：各部开会时部长必须到场主持会议。

(2)：在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作 则，不得推诿责任。

(3)：不得有违纪行为。

为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，视其情节将给予撤职或劝退处分。

第五章 附则

(一)本制度由长治医学院医学影像学系学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。(三)本制度由公布之日起实施。

医学影像学系学生会筹备委员会 2016年10月16日

第五篇：学生会规章制度

学生会规章制度

一．常规制度

1、学生会与社会各界及校学生会工作应以“增进学生会之间的联系与交流，加大学生会自我民主建设的力度，互相合作，共同协商，促进学生会发展，更好地为同学服务”为宗旨。

2、在与外界人士的交流过程中，要热情、大方、有礼，注意树立和体现院学生会“和谐、诚信、民主、创新”的形象与作风。

3、由院学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料，如：庆典的贺信、节日信函等，重大节日庆典，须向相关单位寄发相应信函。外界索要相关活动的贺信时，办公室必须及时回复，如有特殊情况，须向主席请示。

4、建立学生会信箱制度，由学生会办公室统一安排人员收取信件，并于星期一例会时递交相关部门。

5、文件统一由办公室草拟，经主席团讨论商定后下发；文件必须盖章，否则无效。

6、文件格式：标题一律用标准宋体字（小二号，单倍行距），内容用仿宋体字（小四号，行距20磅）。

7、文件由办公室专职人员收发；收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位；严禁非文件收发人员收发文件，严禁文件收发人员私自发文。

8、学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录，进行监督，并及时完成会计报表。

9、部门用于正当工作用途的款项可给予报销，任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实报主席团严肃处理。

10、各部活动支出款项必须切实结合预算，经主席团同意后方可执行，否则办公室不予报销。

11、报销必须以统一发票为凭证，发票必须写明单位、品名，注明单价、数量及日期，并在背面注明用途，以备复核，发票统一于周一例会时上交办公室。

12、发票必须注明经手人，经分管副主席签字，并由主席审核确认后方可由办公室报销。

13、各部门应厉行节约，超过预算金额发票一般不予报销。（如有特殊情况须详细注明原因）

14、各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。

15、实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会全部资金（包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等），由学生会主席团管理。所有支出款项由主席团统一调拨。

16、每部门设正副部长各一名（特殊情况除外），防止人员臃肿，机构庞大。各部门正副部长名单由主席团通过再上报团委审议方能上任。各岗位职责明确，分工合理，各大部门自觉的相互配合，确定真正的上下级关系，不越级，不违命。

17、建立学生会特别监督组委会，组委会成员分别从学生会各大部门中挑选，分别代表各大部门；其职责是监督学生会各大部门的日常工作，有权提交赏罚或辞退学生会任何干事与干部的决议，且不受学生会任何干部限制。

18、严肃查处态度散漫，不守制度的干事与干部；加强考核制度，特别是副部长以上级别的干部考核；学生干部带头做到重义轻利，勤俭节约，廉洁奉公，讲究卫生，任人唯贤，赏罚分明；精简人员。

19、每次活动计划书应提前两天写并上交，活动结束两天后必须上交活动总结。工作流程严格制度化，规范化，科学化。

20、坚持以工作挑选干事与干部，工作讲求效率第一，强调工作纪律。坚持个人利益服从集体利益，讲求集权与分权。

21、保持人员工作稳定，团结，充分调动干事与干部的工作积极性；严禁成立小团体或拉帮结派。一经发现，即刻辞退，永不录用。

22、学生会全体大会定期召开，各部门应在会议上汇报本部门情况，使学生会的计划以及完成情况完全公开化。

23、设立学生会总帐户。各部设立本部帐户，并设专门人员负责记帐、报帐和上交收入。

24、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，需有国家税务局、销售单位的章子。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需报请主席团批准。日常工作中不报销车费、工作餐费，如有特殊情况需报销者应报请主席团批准。

25、学生会报帐周期为两周。每个周期内，第一周各部向主席团上交报销凭证，第二周主席团下发现金。以上两周的报帐工作不能交叉进行。

26、各部取得资金收入结算后，必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额２０％的奖励，但必须得到主席团同意，不得随意扣取。

27、举办大型活动应先作预算并报请主席团批准。举办活动如需提前垫付大额现金，应写书面报告提交主席团，审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。

28、每月小结财务收支情况交主席团审议。主席团定期制作财务清单，向学生会内外公布，以加强各方面的监督。其他特殊情况，涉及金额较小时可先自行处理；如涉及金额较大，必须先向上一级主管人员报告，得到授权方可进行。

29、档案管理工作统一由学生会办公室负责，办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。

30、学生会档案分类为：各类文件类、会议记录类、各部及其成员档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类，共六类。有关档案都将据此分类。

31、学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前，做出可行性报告，活动后，需作出详细的书面总结和财务报告，交由办公室备案。

32、各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生会成员进行考核和评优的依据。遇有学生会成员新调入、工作调动或辞职离任时，要及时报办公室备案，并发放履历表。履历表需由主席本人签字，院团委盖章,方能生效。

33、学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献，由办公室集中保存。

34、其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。

二、例会制度

（1）时间：每周一晚6：30

（2）地点：院学生会会议室

（3）参加人员：各部正副部长

（4）请假制度：<1> 事假（须在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席，签字有效。）

<2> 病假（须医院证明）等各项假条均须交办公室处

<3> 无故缺勤三次或事假三次以上，视为自动退出

<4> 迟到（15分钟以内，视为事假一次；15分钟以上，视为无故缺勤。）

（5）例会纪律 ：<1> 例会应定时，准时召开。包括各部部门会议。

<2> 每次例会设主持人和记录人。会议记录包括：时间，会议要点及决议。

<3> 例会其间，不准交头接耳，自觉关闭手机，保持会场安静。

<4> 不准随地吐痰，乱扔纸屑，不准抽烟，不准无故退场。

<5> 请衣冠整齐参加例会。

<6> 他人发言时勿插话，会议上可畅所欲言。

三、值班制度

1．值班时间：周日至周五晚六点半到九点。值班时需签到，戴工作证，不得迟到，早退。

2．值班人员严格按值班表值班，有事，生病可以与他人（本部门）换班或请假。

3．请假者需填写假条，经当日值班负责人同意后方可，否则按缺席处理。

4．值班迟到早退两次按缺席一次处理，缺席三次按自动退出处理，每人每月只能请假一次。

5．值班时禁止把与工作无关的人员（包括亲人，朋友）带进办公室。

6．带班人需认真，真实的填写值班记录，值班人员应热情接待来访者。

7．禁止在办公时间吸烟，不得随地吐痰和乱扔纸屑，务必保持室内清洁。

8。禁止在办公室大声喧哗，抽烟，穿拖鞋，背心，酗酒者不得进入办公室

9．每天值班结束之前，值班人员需打扫卫生，摆齐桌椅，关闭日光灯，风扇等，关好门窗后方可离开。

四、卫生管理制度

1、必须保持其室内整洁卫生，安排值日人员每天打扫，保持责任区卫生整洁。

2、爱护公物。如有损坏，及时赔偿。

3、有关办公室地面和墙壁的问题，严格按照“学生组织办公室管理细则”执行。

五、考核制度

学院学生会的人事考核在每一任的第二个学期进行。包含三个部分：

1、会议出勤考核。

2、活动考核。该考核由办公室负责,内容包括活动现场,活动效果,活动总结。

3、期末考核。该考核包括三部分：

(1)干事考核。包括自我评价、部长评价、干事之间的评价；

(2)部长考核。包括部长之间评价、干事对部长的评价以及分管主席对部长的评价。

(3)主席考核。包括部长对分管主席的评价，主席之间的评价以及院校领导对主席的评价。

六、本制度自颁布之日起实施。

七、本制度最终解释权归院学生会主席团。