第一篇:工作汇报管理制度
成都 ###### 有限公司
通
知
司字((2020)001 号
签发人:
工作汇报管理制度 为规范公司管理工作,更高效地提供员工办公效率,增加员工积极性,特制定以下制度。
一、公司全体员工需每日汇报当日工作内容,并制定明日工作计划,如工作中遇到问题,可提出相关意见,汇报时间于每日晚 20:00 分前。
二、公司全体员工于每月最后一日汇报当月工作内容,并拟定下月工作计划,如工作计划遇阻,可提出相关意见,汇报时间当日晚 20:00 分前。
三、日报及月报的工作内容需真实、全面、简练。员工及时呈报并且发现问题,继而提出合理建议的、提出有建设性建议的经总经理批示后允以奖励,虚假或敷衍了事的,管理层直接提出处罚意见,行政部门按意见实施处罚。
四、部门主管应每天阅读并及时处理、回复员工在日报中提出的问题和措施、建议等。
五、未按上述要求呈报日报及月报的员工,1 天未呈报的乐捐 20 元,当月累计满 5 次未呈报,则乐捐 100 元,作为团建经费。
六、由行政部门编制、总经理审批,财务部负责从当月工资中扣发。
七、本制度自发布之日起执行。
主题词:工作汇报管理制度
呈
报:
#总、#总 成都#######有限公司
2020 年 1 月 14 日印发 拟稿:###
(共 1 份)
第二篇:工作汇报管理制度
员工工作报告管理制度 第一章 总则
第一条 为了保障总经办和各部门之间的信息对称、及时并准确的沟通,规范工作日报、工作周报和工作月报的报送工作,完善员工的激励、约束和绩效考核机制,促进公司各项工作的顺利开展,结合公司实际,制定本制度。
第二条 本制度所称工作报告是指工作日报、工作周报和工作月报。
工作日报是指公司员工。中层干部以及分管领导在每天工作后,向各自的上级领导报告当天的工作情况,内容包括:当日完成的工作、遇到的困难和问题、计划执行的情况和建议、明日工作计划。
工作周报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每周工作后,向各自的上级领导报告当周的工作任务完成情况和下周的工作计划。
工作月报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每月工作后,向各自的上级领导报告当月的工作任务完成情况和下月的工作计划。
第三条 员工工作日报、工作周报和工作月报应当通过OA办公系统的上报方式上传给各自的直接上级主管领导。第四条 本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。第二章 报告填报
第五条 所有工作报告都应通过《OA办公系统》来按时限要求报送,工作日报的格式按照《工作日报表》(附件1)表格要求填写,工作周报和工作月报应当按照《工作周/月报表》(附件2)的格式填写,工作报告应当语气通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。
第六条 报送工作日报应当按照《员工工作日报/周报/月报表报送流程图》(附件3)所列的时限要求按时报送。如确因特殊原因不能及时报送的,报送人必须在次日8:30之前补报。每周六的工作日报内容合并到工作周报中一起提交,不再单独提交。
第七条 工作报告内容应当实事求是,凡严重失实或凭空捏造的工作报告,一经查实视为缺报,并按缺报的2倍缴纳团建费并通报批评。
第八条 只要是出勤工作(包括出差、加班),每天都必须填写工作报告,如出差无法上网报送,应当每天做好工作笔记,短信或电话形式告知人事专员代为填报。
第九条 报送工作日报时,若当天无工作可做或因其他原因无工作内容填报的,也应当及时报送工作报告,并在报告中如实说明,及时反馈有关信息,否则按缺报处理。遇到紧急事项,应当随时报告。
第十条 员工进行工作报告时,如涉及的有关事项有资料附件或者成果、证据材料的,应当一并附在后面(属保密资料的可以不附)。
第十一条 员工本人须独立完成工作报告,不得相互抄袭,不得以他人名义为他人代报,也不得要求他人以自己名义为自己代报。
第三章 监督和检查
第十二条 公司总经办和行政人事部对员工工作报告情况可随时进行监督和检查,并将工作报告完成情况作为岗位绩效考核的重要依据之一。
第十三条 公司行政人事部每月根据工作报告情况对报告人员进行考核。
1、工作报告每晚报一次,缴纳团建费10元;
2、工作报告每缺报一次,缴纳团建费20元;
3、工作报告弄虚作假一次,缴纳团建费40元;
4、所扣罚款项在当事人当月薪酬中直接扣除,对工作报告情况考核结果计入当期绩效考核中,并作为考核的重要依据。
第十四条 在上报工作报告时,需向行政人事部(人事专员)抄送,行政人事部应在每月初第3个工作日12:00前检查和汇总每月的员工工作报告报送情况,并如实填写《员工工作报告报送情况每月汇总表》(附件4),并送有关领导审核,此表作为对员工进行每月考核的重要指标之一。
第十五条 公司各级管理层应当充分利用工作报告的形式,做好审阅和批示工作,做到与下属之间及时的信息反馈,对下属员工进行必要的工作指导,并及时发现和制止下属工作中的不良行为,对偏离公司工作计划和目标的行为进行纠正。
第十六条 公司对积极努力工作,出色完成任务,认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工,给及嘉奖并通报表扬,对于遵照本制度有关规定,每月累计受到三次以上处罚者,属于严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。
第四章 特殊情况处理
第十七条 各级员工向本岗位直接领导汇报工作,不得越级汇报工作。可以越级汇报的情况;1;直接上级主管岗位空缺,2;事态紧急短时间内无法联系到上级主管,3;直接主管无法解决的问题,但问题又急须解决或自己已找到解决办法并做好方案请领导批示。
第五章 附则
第十八条 本制度由行政人事部制定和解释。
第十九条 本制度如有未尽事宜,根据实际情况由行政人事部进行修订或补充规定。
第二十条 本制度经公司总经办审核通过,总经理签发后自发布之日实施。
附件:
1、工作日报表
第三篇:项目工作汇报管理制度
项目工作汇报管理制度
第一条
为了更好的对项目进行动态管理,及时准确的掌握各工程项目的进展情况,确保项目汇报工作的落实,特制定《公司项目工作汇报管理制度》(以下简称《制度》)。第二条
各项目部应指定专人负责项目汇报工作,责任到人。第三条
项目工作汇报分为月汇报和周汇报。各项目部的项目汇报工作负责人应按照本《制度》第四条规定的内容,周汇报在每周周五之前向公司工程部书面汇报,月汇报在每月28号之前向公司工程部书面汇报。第四条
项目工作汇报的主要内容 周报内容:
1、工程进展情况
2、项目质量、安全控制情况
3、当前遇到的困难与问题及拟订的解决措施
4、需要上级有关部门协调解决的问题
5、下周工作计划
6、其他有关事宜。月报内容:
1、进度管理:
2、安全管理
3、质量管理
4、技术管理;
5、项目资金管理:
8、劳务工管理
7、成本管理
8、项目管理其它方面;
9、目前项目管理过程中存在的需要上级协调解决的问题。
第五条
项目工作汇报正式文本应以A4纸张打印,需要项目经理和汇报负责人签字,书面一式两份(电子版一份)于每月月底日前报集团公司工程技术部以便存档备查。质量目标为创优的工程同时要上报当月所拍摄的影像资料电子文件。
第六条
各项目部在进行项目工作汇报时,应对汇报的真实性、可靠性、准确性负责,严禁弄虚作假,隐瞒真相。公司工程部将不定期对各项目进行检查,如汇报情况弄虚作假,造成严重后果的,公司工程部将上报集团公司有关领导视情节及后果轻重对有关责任人进 行处罚。
第七条
项目工作汇报应及时汇报,如不及时上报且情节严重者
第四篇:公司项目工作汇报管理制度
公司项目工作汇报管理制度(暂行)
第一条 为了更好地对公司各项目进行动态管理,增强项目管理的计划性和条理性,确保项目汇报工作的落实,特制定《公司项目工作汇报管理制度》(暂行)(以下简称《制度》)。第二条 通过《制度》的落实,确保公司管理层能够及时准确地掌握各项目的进展情况,知晓问题,集思广益,提出改进性工作方案,妥善协调项目工作方法、进度、人员及其他资源调配。第三条 项目工作汇报分为周报和月报。项目经理提交周报和月报,月报不影响周报的提交,作为当期周报补充项目。员工向各自项目经理提交周报,由项目经理统一汇总。第四条 项目经理不得无故不按时提交周报,如遇特殊原因,必须指定熟悉本项目的员工代交。第五条 各项目经理应按照本《制度》第六条和第七条规定的内容,项目经理周报在每周五17时前书面汇报,月报在每月28号17时前书面汇报。员工周报在每周五15时前书面汇报。以上时间遇节假日顺延。第六条 项目周报汇报内容:
1、项目进展情况;
2、当前遇到的困难与问题及拟订的解决措施;
3、需要上级有关部门协调解决的问题;
4、下周工作计划。第七条 项目月报汇报内容:
1、项目整体进度计划;
2、项目预算完成情况和具体说明。第八条 外勤业务人员补充提交外出时间与客户洽谈的内容/反馈。第九条 工作汇报以电子版形式提交给总经理。第十条 工作汇报应按要求及时提交。
第十一条 汇报内容应真实、可靠、准确,严禁弄虚作假,隐瞒真相。
第十二条 本《制度》从颁布之日起开始执行,相关事宜由总经理负责解释说明。
第五篇:机关事务管理局财务管理制度和局工作汇报
舟山市机关事务管理局财务管理制度
一、财务管理的原则:
1、局财务管理本着“量入为出,略有结余”的原则,树立效益、节俭、遵纪的观念,根据经费来源,合理安排使用。
2、经费管理实行行政、专项、基建、预算外等经费统一纳入、集中管理的办法。
3、经费使用实行局长“一支笔”审批制度。
二、经费管理:
1、办公经费:
局办公用品、固定资产等购置,报刊杂志的征订、通讯、邮寄、印刷、接待等工作由局办公室统一承办并报销,属于固定资产的要办理登记领用手续。
2、专项经费(含基建经费):
专项经费坚持专款专用,按照规定用途和范围使用。房屋、设备维修,消防保安,物业管理等专项经费的开支由职能处室制订支出计划,按计划组织实施,有合同的按合同专款执行。
3、车辆经费:
车辆经费实行单车核算,建立一车一账。车辆实行定点修理,单车修理费用在3000元以上的,应与厂方签订合同,在报销时须附带合同,车辆大修理按预算计划执行。车辆加油实行定点定标制度。
4、职教费:
各类学习班、培训班、函授及其他各种专业证书班的学习,1
须与本岗位业务有关,并经局长同意才能参加,考试合格后按规定报销学费。书费及各类杂费自理。同级学历只能报销一次。
三、审批权限和程序:
1、行政经费。一次发生费用不足500元的,经处室(单位)负责人同意,由经手人和处室(单位)负责人签字后,报局长审批;超过500元的,由承办处室(单位)报分管局领导审核后,报局长审批。涉及大宗办公用品和固定资产的,先向基建房产设备处办理财产登记手续,经资产管理员签字或盖章后报批。
2、专项经费。大额费用开支事先请示汇报。单项工程项目(含基建工程新建、改扩建、修缮和设备的购置、安装、改造、维修等)在10000元以上的,应先编制经费预算,经分管局领导审核,并报局长审批后方可实施。工程或维修结束后,由承办处室、单位按实报销;超出预算金额的,应附书面说明,报分管局长和财务处审核后,由局长审批。
3、确定每周二、五为局长财务审批日,其它时间一般不予审批。
四、用款及报销规定:
1、工作人员因工作需要借差旅费或领用备用金的,须报经局长审批,出差结束后一个月内,应及时结清借款。
2、到外地采购等需随带汇票的,用款部门应向财会部门提出书面申请,写明汇款用途、金额、收款单位名称、帐号,由财会部门审核后给予办理。
3、办理报销手续,必须具备合法的原始凭证,并由经手人、处室(单位)负责人和审批人签字。涉及大宗办公用品和固定资产的,必须经资产管理员签字或盖章。
五、票据管理:
1、局财务票据由专人负责、专人保管,领用时必须在票据领用簿上签名。
2、按规定统一使用财政部门印制的通用票据,票据由专管人员向财政部门购领、保管,使用完后及时上缴、核销。
3、在使用票据前,应对票据进行检查,如发现缺份、少联的应及时退回,并办理有关手续。使用时,应逐项逐栏填写,不得涂改、挖补、撕毁,并在收据联加盖单位财务章。对填错的废票,各联应说明作废或加盖作废戳记,保存备查。
4、局财务处要加强对领用的票据的监督、检查,定期或不定期核实票据的使用情况,以杜绝挪用、坐支收入、丢失票据等现象的发生。
六、财务分析报告:
局实行财务季报制度和财务分析报告制度。财务季报内容主要根据局年初预算情况,就局财务的主要项目每季度所发生的有关数据编制报表,供局领导决策参考。
财务分析报告分年中、年终两次进行,主要就局经费开支结构、内容及存在问题进行整理分析,并提出改进管理、加强财务控制的建议。
2007年8月22日