第一篇：景区公文传阅、打印、复印制度
景区 公文传阅、打印、复印制度
为规范公文传递程序，提高公文办理效率，确保我院公文行文的严肃性，使其对全院各项工作更具指导和促进作用，特制定本制度。
一、公文的类别 本制度所涉及的公文主要分为外部公文和博物院内部公文两大类。外部公文主要指上级单位或其他单位发来公文;博物院内部公文主要包含两种：一是 XX 博物院党委文件，二是 XX 博物院文件。两类文件均从每年 1 月 1 日起分别开始编号（XX 博物院纪委发文列入党委文件编号），不得出现漏号、重号现象。
二、内部公文格式要求 1.院党委发文，要严格按照中共中央办公厅关于《中国共产党机关公文处理条例》执行;院行政发文，要严格按照国务院办公厅关于《国家行政机关公文处理办法》执行;不得随意改变、制造公文名称。
2.拟打印的公文文件内容要求简明扼要，语言准确、精炼，文面整洁清晰。
三、公文收发、传阅制度 1.收发公文由办公室指定专人负责。收文时要认真检查邮件、来文、来函、传真件的收文单位、密封标识、件数，核对无误后方可签收，签收后及时登记传阅。文件管理人员对登记、签收的文件、公文和其他文字材料，要及时送办公室主任签署传阅、分办意见，再由文件管理人员分送至有关领导批示或交有关部门承办处理。
2.在办理公文传阅时应按照规定程序严格履行审签手续，兼顾时效性。文件管理人员要随时掌握公文去向，对急件、特件应在半个至一个工作日内完成传阅落实程序。一般文件亦应及时传阅，最长传阅落实程序应控制在 2 个工作日内。
3.公文按程序传阅签署后，要按照领导签署意见及时部署落实，公文原件由办公室收回并存档。承办部门负责人在公文原件上签字后可自行复印相关公文，用于落实参考或存档。
4.公文传阅、印发范围应按照发文机关单位的要求执行，不得随意扩大印发传达范围，要严格注意加密文件的保密和安全。
5.不准私自携带秘密公文外出探亲、访友或去公共场所。确因工作需要携带秘密公文外出时，应经院主要领导批准并采取安全保密措施。
6.文件管理人员对急件的处理，应本着“急件急办，特事特办”的原则，注意跟踪急件的流向和办理结果，并将急件收回存档。
7.要严格责任究。对公文收发、传阅、督办、落实等各环节采取责任制，相关责任人担负相应环节的责任。
四、内部公文打印、复印制度 1.公文的打印应严格按照审批程序进行。公文打印前，文件起草部门应认真填写文件打印审批单。公文草稿需经文件起草部门负责人把关并签字确认，由办公室负责审核并签字确认，审核完成后交院分管领导审批、签发，办公室负责打印正式文件，并复印发布。
2.对于不履行公文打印审批程序的部门所拟文件，办公室不予打
印成文。
3.针对带有密级的上报文件，在打印、复印过程中，要严格控制阅看范围，防止泄密现象发生。
第二篇：学校公文收发传阅管理制度
河南省洛阳经济学校公文收发传阅管理制度
根据有关规定并结合学校实际情况，现就学校文件收发、传阅管理办法规定如下：
一、公文撰写
1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。学校发文由办公室草拟，涉及各部门职责，需要由学校统一行文的，由部门草拟文稿。
2、公文审核。对草拟文稿的审核，由办公室负责。审核的主要内容是：看是否的确需由学校统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由学校统一行文的公文，由各部门自行发文。
3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
4、公文签发。将经审核的文稿交校长签字，批准发文。
5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文即可印刷与装订。如需加盖公章的按《河南省洛阳经济学校印章管理制度》加盖公章。
二、公文发放
指将公文发放到相关部门。确定发文后，办公室收发员要在《收发文登记表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关
人员签收。学校级文件发放时只发到相关部门，由各部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。
三、公文的传阅
接收的文件由办公室收发员登记编号，经办公室主任在《文件批阅签》上审批后，原文件附《文件批阅签》交校领导阅看并签字确认。
四、公文归档
学校收发文由办公室及时归档，填写《文件归档登记表》。
二〇〇七年九月二十一日
第三篇：文件传阅制度
基建与后勤管理处文件传阅制度
为规范文件传阅程序，充分发挥文件指导基建与后勤管理工作功能，切实提高工作人员政策水平，特制定本制度。
一、本部门收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，处长根据文件精神及内容，提出拟办意见。
二、文件由处长处理并提出批阅意见后，送主管副处长和相关工作人员传阅。
三、领导对传阅件有批示意见的，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。
四、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给非本部门人员或抽出、带走自己保存。
五、文件传阅的时间，一般不得超过二天，阅办后退回办公室归档。
六、需要借阅文件的，须向办公室办理借阅登记手续，并认真妥善保存，用后及时归还。丢失追究责任。
七、阅文后须签字，阅件人在文件上的批示或签字应用钢笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔批签，并注意不过装订线，以便存档。
八、做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少及时查找。
基建与后勤管理处
二〇一三年五月十五日
第四篇：文件传阅制度
***高速公路*****施工二标
文件传阅制度
为规范文件传阅程序，较好发挥文件指导实际工作功能，切实提高工作人员政策水平，特制定本制度。
一、内业组收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，负责人根据文件内容，提出拟办意见。
二、领导对传阅件有批示意见的，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。
三、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。
四、文件传阅的时间，一般不得超过二天，阅办后退回内业负责人。
五、需要借阅文件的，须向档案室办理借阅登记手续，并认真妥善保存，用后及时归还。丢失追究责任。
六、领导阅文后须签字。领导在文件上的指示或签字应用钢笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔批签，并注意不过装订线，以便存档。
八、做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少及时查找。
第五篇：关于更改公文传阅模式的请示
关于更改公文传阅模式的请示
XXX：
近年来，我校领导公文阅读量不断增大，为减轻党政主要领导负担，提交办文办事效率，根据《党政机关公文处理条例》，结合我校实际，办公室拟对公文传阅模式进行更改，将文件分为阅知类和批办类，分文件夹放置，具体汇报如下：
一、阅知类文件
机要室按每周来文情况分两次办理请领导阅知性文件，根据文件内容分类，同一类型文件放置一个文件夹，付一页文件批办单。
二、批办类文件
1.为提高行政管理效能，上级来文中涉及学校实施的具体工作，拟由党办、校办主任提出拟办意见，主管领导阅示，职能部门承办实施，办理结果呈学校党政主要领导阅知。
2.上级来文涉及学校宏观管理、重大决策事宜，拟由党办、校办主任提出拟办意见，党政主要领导阅示，职能部门承办实施。
3.学院、职能部门提交学校的报告、请示、信访类文件，党办校办主任提出拟办意见，党政主要领导阅示，主管校领导组织实施。
两办机要室要加强公文传阅督办工作，所涉阅文人员要及时将各类文件在第一时间反馈送达机要室。
机要室
2013年5月20日
点击咨询 