第一篇:图书馆规章制度建设
(第二讲)图书馆规章制度建设
没有规矩,无以成方圆。什么是规章制度,规章就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程;制度就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。
一、图书馆规章制度建设的重要性和必要性
1、规章制度建设是图书馆现代化建设不可缺少的重要组成部分,应与现代化建没的其他部分同步发展.我国图书馆的自动化、网络化建设发展迅速,内部管理改革不断深化,促进了我国图书馆由传统模式向现代模式的转变。现代图书馆的自动化、网络化、信息化、数字化功能,强调管理应更加规范、科学、标准,更能体现协作化的精神。
2、规章管理是科学管理的不可缺少的重要内容,是图书馆赖以有序运转并促进事业发展的主要手段之一。是图书馆管理的依据和准绳,是图书馆管理的保障系统。通过它促使能量和物质合理流通;保证业务工作的质量和效率,并形成有效的监督和评价。
3、科学的、规范的管理是鼓励和充分发挥全体员工的积极性、主观能动性的需要。可以明确岗位职责,做到有章可循。
二、我们图书馆制定了哪些规章制度,有哪些实际内容
近年来,特别是新班子上任后,非常重视规章制度的建设,我们在工作实践中感觉到原有规章制度已不能适应图书馆工作发展的需要,我们不但修订了原来所有规章制度,而且新制定了许多规章制度。使图书馆各项工作的管理步入科学化、规范化的轨道。这些规章制度主要包括了以下几个方面:
员工内部管理方面:
图书馆工作人员守则
图书馆会议制度
图书馆员工考勤制度
图书馆科研成果管理和奖励办法
图书馆员工借阅书刊管理办法
图书馆财会制度
图书馆员工福利开支规定
图书馆物资采购和领用制度
图书馆安全防火规定
图书馆钥匙管理办法
图书馆服务承诺制度
业务工作管理方面
图书馆各类人员工作职责
图书馆各业务部门工作职责
图书馆采访工作原则、细则
图书馆分类、编目工作细则
图书馆各库室管理规则
读者服务工作管理方面:
图书馆读者入馆须知
图书馆各类人员办证办法。
图书馆流通书库外借规则。图书馆读者违章处罚条例、细则。
图书馆安全管理办法
图书馆安全防火规定
图书馆员工应该执行的一些规章制度
图书馆工作人员守则
一、认真贯彻《普通高等学校图书馆规程》,树立“读者至上、服务第一”的思想,牢记“教书育人、管理育人、服务育人”的宗旨。
二、严格遵守国家法令,自觉执行学校和本馆的规章制度。
三、努力学习、刻苦钻研图书情报业务,不断提高服务质量和管理水平。
四、热爱本职工作,忠于职守,开拓进取,精益求精,全面完成工作任务。
五、服从组织安排,遵守劳动纪律。
六、接待读者热情诚恳,耐心听取读者意见,尽力解答读者咨询。
图书馆会议制度
1、馆长办公会:由馆长、副馆长和图书馆办公室主任参加,不定期召开,及时研究馆内的重大行政、业务问题和日常工作,提出解决方案,必要时召开馆务会讨论通过后执行。
2、馆务会:由馆长主持,副馆长、党支部书记和部(室)主任参加每月召开1-2次,研究讨论馆内的日常行政、业务工作,并作出实施决定。
3、考核、专业技术职务评审会:由馆长主持,考核小组或职称评审小组人员参加研究员工的考核和专业技术职务评聘工作。
4、全馆大会:由馆长主持,全体工作人员参加,原则上学期初和学期末各召开一次,布置有关工作计划,进行工作总结。但必须及时传达上级重要文件、学院的有关会议决定以及馆内一些决策时,可随时召开,政治学习按学院统一安排进行。
5、会议纪律:参加会议人员应按时到会,不得无故缺席,因故不能参加会议,应事先请假;与会者应该认真参与有关问题的讨论,积极提出意见和建议;会议坚持民主集中制原则,个人意见如与会议决定不同,可以保留或向上级领导反映,但必须执行会议决定,防止个人主义倾向。
6、各类会议应指定专人作好会议记录。
图书馆工作人员考勤规定
1、执行学院[1991]7号文《关于韶关大学教职工考勤的暂行规定》和[1996]121号文《关于教职工考勤、住院和护理费用等问题的补充规定》。
2、准时上下班,不迟到、不早退,有事要请假。
3、请假必须按规定办理请假手续,填写请假条(包括半天假)。
4、请病假半天由部主任批准,请假一天以上(含一天),必须经部主任同意后,报馆长批准。
5、事假半天由部主任批准,一天以上三天以内,经部主任同意后,报馆长批准。三天以上还需报学院人事处审批。
6、在院内看病必须向部主任请假,如每次不超过1小时,可不按病假计算,但累加超过3小时的,则按半天病假计算;,并在考勤表上注明。
7、婚假、丧假、产假、计划生育假、探亲假等按学院有关规定执行。
8、参加中小学家长会,需持学校通知书,并向部主任请假,可作公假处理,但须报办公室备案。
9、参加图书馆培训班和经批准的图书、情报及相关专业的在职学历提高学习,持办班单位通知,在工作许可的情况下,考试复习时间每科可给假一天,但正值寒、暑假或公休假日或考试结束不再补假。
10、全院集会和集体活动,必须按时参加,如不参加又未向馆长请假的,作旷工处理。
11、工作时间不得擅自离开岗位,因事离岗必须向部主任报告。
12、因请假需扣除奖酬金的,按学院有关规定执行。
13、为鼓励工作人员的工作极积性,本馆设全勤奖。凡一学期内无请假(病事假可以用值班替换)记录者,给予一定的奖励。
14、每月一日各部主任将考勤记录统计报办公室,由馆长审核后统一上报学院人事处。
15、本规定自2001年1月起执行。
图书馆员工借阅书刊管理办法
为了方便员工使用馆藏书刊学习和科研,规范本馆员工借阅书刊的管理,经研究特制定以下管理办法。
一、按本馆有关规定,根据员工职称等情况确定借阅书刊的册数。
1、具有高级职称人员可借书刊28册(其中流通书库15册;样本书库3册;过刊书库2册;检索室2册;导读室2册;石景宜库2册)。
2、具有中、初级职称的人员可借刊书20(其中流通书库12册;样本书库3册;过刊书库2册;检索室1册;石景宜书库2册)。
3、一般干部、职工可借12册(其中流通书库8册;样本书库1册;过刊书库1册;石景宜书库2册)。
4、临时工可在流通书库借书4册。
二、按借书册数发给员工等量的借书记录卡。员工可按上款规定凭卡到相关书库借阅书刊,每卡借一本书刊,书卡用完即不能再借。借书记录卡只供本人使用,不得转借他人。
三、在本办法实施之前的借书记录,须于领卡后转换到借书卡上。如原借书记录超过规定借书册数,则应将超出部分归还图书馆。确因学习、科研需要仍须继续借阅的图书,在转换完借书记录卡后,可保留未能置换的借书记录,直到置换完在止。在此之前,不能再借新书。
四、借书期限按各书库相关规定办理,如确因教学、科研工作需要延长借期的,须经馆领导批准方可延长借期(指检索室、样本书库、导读室、过刊书库)。
五、各书应按本规定严格管理,员工的借书记录应由图书出纳人员专门保管。员工借还书刊应在正常上班时间办理,晚上和节假日一律不受理。
六、本办法自公布之日起实施。
图书馆员工借阅览书刊管理细则
一、检索室的书刊原则上不外借,确因教学、科研需要,按《图书馆员工借书管理办法》借阅,借期两周。逾期按超期还书办理。二、一些部门因工作需要的用书,须经馆长批准,由部门负责人以集体外借形式借出,由部门领导或指定专人负责保管。
三、本馆临时工在离职时,必须清还所借图书,办理好手续才能离校。
四、本细则与《图书馆员工借阅书刊管理办法》配套实施。
图书馆财会管理制度
为了确保我馆财会工作管理规范化,根据学校财务管理制度,结合我馆实际特制定本规定。
一、本馆设出纳一名,负责核收馆内各项收费及负责购买图书设备的清款报帐工作。
二、本馆会计由办公室主任兼任,负责施行会计核算和会计监督。
三、图书馆财务实行馆长负责制,由馆长全面领导本馆财务工作。
四、馆内各项收入统一使用学校财务处发票。各项收入须及时结算并按规定上缴学校财务处。
五、馆内所有支出需经馆领导同意,每张票据须有经手人、验收人(或证明人)、馆长签批方可报销。
六、各项收费要及时收缴,及时记帐,帐目做到日清月结,并在每月5日前向馆领导汇报上月收支情况。
科研管理和科研成果奖励办法
为激励我馆员工积极参加专业理论和业务实践工作的研究,促进图书馆的科研数量和质量的提高,推动我馆科研工作的发展,特制定本办法。
科研管理办法
1、图书馆原则上每年组织申报一项校级以上科研课题,由分管科研工作的馆领导负责组织实施。
2、各部门每年必须撰写专业工作研究综述一篇,由部门负责人组织实施,每年6月交稿。
3、全馆员工均应积极参与专业理论和工作实践研究,要求具有中级以上职称或大专以上学历的员工每年必须参加一项课题研究或撰写科研论文一篇以上。
科研成果奖励办法
(一)奖励等级和标准
1、在国家核心刊物上发表的论文,发给奖励金80元(增刊50元);在省部级刊物上发表的论文,发给奖励金50元(增刊30元);在内部刊物上发表的论文,发给奖励金30元(增刊20元),2、获省部级以上优秀科研成果项目,发给奖金200元。
3、获校(市)级优秀科研成果一等奖的项目,发给奖金150元;获二等奖的发给奖金100元;获三等奖的发给奖金50元。
4、凡参编撰写公开出版的教材专著,按出版社级别视具体情况给予适当的奖励。
5、课题类项目,经鉴定已完成省级的以上成果发给奖金200元,校(市)级成果发给奖金100元。
(二)附则
1、各类优秀成果的奖金等级由图书馆组成专家小组统一认定。
2本奖励办法所指的“论文”,是指公开发表于正式期刊或内部刊物上的学术论文,不包括各类会议交流材料和“会议纪要”、“会议综述”等报导性文字。按照惯例,各类报纸所载文章亦不在本奖励之列。
3、由我馆员工与馆外人员合作完成共同署名的论文或成果,按本馆员工署名的先后及完成工作比例对其实施相应的奖励。
4、同时获取多项奖励的成果,本馆只对其中最高级别一项给予奖励,不重复授奖。
5、所有获得本办法奖励的科研成果必须向图书馆提交原件,验证后交复印件和奖励证书复印件,以备存档。
6、本办法从2001年1月起执行,原则上每学期评定一次。
7、本办法解释权在图书馆。图书馆物资购买和领用制度
1、各部室购买和领用物品原则上要先作预算,学期结束前将下学期的预算报图书馆办公室,数量必须控制在批准数以内。
2、全馆性物品由馆办公室、技术部统一购买,预算外之急需物品,应先由部室提出申请,经馆领导批准后,方可购买。
3、所有物品购买后,必须先到馆办公室进行验收、登记,方可报帐和领用。
4、各部室由部主任或指定专人领用物品,领用物品必须办理领用手续,经手人要签字。
5、各部室领用的物品要妥善保管,非易耗品要登记领用人,贵重物品要指定专人保管。
6、物品遗失或损坏要及时报馆办公室登记注销。由个人保管的物品如有遗失,原则上由个人负责赔偿。
7、要厉行节约,爱护公物,物品如有故障或损坏,应先进行维修,确系无法修理时,方可更换或重新购买。
图书馆固定资产管理制度
1、凡价值在200元以上,且使用一年以上未改变其使用性能的仪器、设备、用品,或虽单价未达到200元,但属大批同类低耗物品,均视为固定资产。
2、本馆新增添的仪器、设备及用品,不论其来源如何,均需入库登记,购买物品的发票必须经馆办公室进行票物核对、验收、登记后,方可到财务报帐。
3、全馆各种仪器、设备和用品,由馆技术部统一配备。各部室领用时由部主任办理领用手续,并作固定资产领用登记,各岗位使用人领用时在部主任处办理领用登记手续。
4、全馆设固定资产总登记薄,由馆办公室统一登记和保管,各部室设固定资产分登记薄,由部主任负责登记和保管。
5、各种仪器、设备和用品由各岗位的领用人负责保管。领用人如岗位有变动,应在部主任参与下,认真做好资产交接手续,并在分登记薄上注明;部主任调岗或更换时,应在馆领导参与下,完成资产交接手续,并分别在总登记薄和分登记薄上注明。
6、各岗位所用仪器、设备和用品如有损坏或严重老化,确系无法使用和维修,应先交给部主任,再由部主任交回馆办公室,并分别在总登记薄和分登记薄上注销。
7、每年11—12月全馆进行一次固定资产清点工作。各部室先进行自清,再由馆办公室、技术部进行复清。固定资产清点时,部主任和领用人必须参加。
8、爱护公共财产,加强仪器、设备和用品的保管、保养和维修工作。所有固定资产未经馆办公室同意,任何人不得擅自携带出馆或借给馆外人员使用。
图书馆员工内部慰问金开支规定
为了加强馆内奖福基金的管理,合理使用员工福利,现将员工享受慰问金的条件、标准作如下规定:
一、符合以下条件之一者,发慰问金100元。
1、符合婚育规定结婚、生小孩。
2、生病住院一周以上。
3、直系亲属逝世(指父母、配偶或子女)。
4、家庭遭受严重自然灾害。
二、符合以下条件之一者发慰问金50元。
1、生病住院一周以内。
2、第一次终止妊娠。
此规定2003年3月1日起实行。
图书馆安全防火制度
一、坚决贯彻上级有关安全防火工作的规定。
二、坚决实行“预防止为主,防消结合”的方针。
三、加强组织领导,有1名领导负责抓安全防火工作,各库(室)有防火安全责任人。
四、各库(室)工作人员要坚守岗位,下班时要关窗,锁门,关好电源。
五、馆内指定义务消防员参加有关培训,各库(室)工作人员要懂行消防知识,掌握使用灭火器材的方法,发生火灾应及时报警,电话号码是:9-119或校内3076,同时积极扑救。
六、严禁在图书馆内吸烟,违者罚款。
七、做到赏罚分明,对安全防火工作有贡献的库(室)和责任人给予表扬奖励,对安全防火工作做得差的库室和责任人给予处罚。
八、安全保卫小组和义务消防员要认真做好安全保卫工作和防火工作。
九、若图书馆某部位发生火灾时,值班人员立即报警,电话:9-119或校内3076,保安员立即打开大楼安全通道,馆领导和部门负责人组织全馆人员(包括读者)迅速转移至楼底大厅,保安员立即断开有关电源。
十、馆防火指挥立即组织义务消防队,奔赴现场灭火,其他人员组织抢救物资和运送灭火器材。
十一、韶关市消防队到后,听从消防队的理场指挥。
图书馆关于钥匙的管理办法
为了确保财产的安全,特制定钥匙管理办法,望各有关人员知照执行。
一、全馆钥匙统一由办公室管理,各部门使用的钥匙须由部主任从办公室领出并备案。各部门的钥匙原则上发放2条,一条由部主任掌握,另一条由部主任指定专人掌管。
二、多媒体阅览室装双重锁,钥匙由管理人员和保安员共同掌握,库室大门必须有两条钥匙同时使用才能开启。
三、学生阅览室的钥匙由管理人员和保安员各掌握一条,保安员负责晚上和双休日为值班人员开关门。
四、双休日的值班钥匙由办公室管理,每周五由办公室将钥匙交给保安员,保安员负责双休日为值班人员开关门并于周一把钥匙归还办公室。
五、大门和安全门的钥匙由保安员掌握,每天必须按时开门关门。安全门平时一般不开,一旦发生火灾,保安员应及时开启安全门,迅速疏散人群。
六、钥匙要妥善保管,如发生钥匙遗失情况应及时报告办公室要
求换锁,否则,由此引发的一切后果由当事人承担。
三、落实了这些规章制度,取得了哪些成效
规章制度的建立,使我们的工作得到有序运转,不但规范了工作人员的行为准则,规范了业务工作的管理,对各项工作起到监督作用,同时也可以通过这些规章制度对各项工作给以评价。更重要的是这些规章制度调动了员工的积极性和主观能动性。所以,这些年,图书馆各项工作取得长足发展,得到学校领导的充分肯定和广大读者的认可,主要表现在以下几方面:
(一)基础工作
1、加强馆藏建设,构建适应本科教学科研需要的文献资源保障系统
近年来,我们根据学校专升本的实际和专业方向的调整,多次召开专题会议,广泛听取教学科研单位的意见和建议,加强了文献的科学采集工作,为构建适应本科教学科研需要的文献资源保障系统作出了很大的努力。为了使我馆的图书采访更具针对性,更符合教学科研需要,我们加强了与教学系和各科研单位的联系,把书目送给教学系请老师们圈订;让各系老师直接到书店选购;鼓励教师出差开会在外地采购专业书籍,大大拓宽采访渠道,使有限经费发挥了更大的作用。由于图书资料的增加,这几年,分编工作也创历史最好水平。
2、全面延长服务时间,为读者提供更多的方便
我们全面延长服务时间,同时在各书库设立咨询台,设立新书专架,为读者提供更多的方便,大大增加了入馆人数和流通量。
3、以实际行动来落实服务承诺制度
为了进一步改善服务态度、提高服务质量,我们全体员工挂牌上岗,虚心接受读者监督,同时设立意见箱,及时在回音栏上回复读者意见和建议,及时整改工作,以实际行动来落实服务承诺制度。
(二)开展高层次服务,努力提高办馆水平
1、情报工作成果显著
我馆为适应本科教学科研需要,强化全馆员工情报服务意识,我馆充分利用自身作为情报信息中心丰富的馆藏和网上信息资源,密切关注国内外高校、科研机构的动态以及各级教育科研主管部门的政策、动向,多方收集情报信息,编辑出版《高教管理参考》《教育信息摘编》和《图情通信》为学校各级领导、广大教学科研人员提供有价值的信息参考。我馆利用期刊信息新、时效快的特点,积极开发网络、期刊信息资源,及时为教学科研人员提供服务。我们在做好基础业务,巩固传统借阅服务的同时,充分利用网络环境,加强了网络、期刊信息的开发利用,根据我校专家教授的研究课题,把相关学科最新的发展信息、研究动态和各专业期刊最新目次用电子邮件的方式发给有关用户,这种有针对性的服务深受专家教授的欢迎。通过开展这项服务,不仅加速了学术期刊信息的有效流动,为教学与科研活动创造了便利条件,而且促进了图书馆与教学科研人员的联系与沟通。
2、科研工作成果显著
我们制定的科研管理奖励条例,大大调动和鼓励了员工参与科研的积极性,工作之余,许多员工结合实际撰写专业论文,2000年以来,我馆员工公开发表论文71篇,其中核心期刊19篇,获各项科研奖6项。我们还组织了员工科研成果展和论文报告会,不但达到了相互交流的作用,同时对提高我馆员工的业务水平和科研能力、树立图书馆员工的良好形象起到很好的作用。
3、文献检索与利用课取得突破性的进展
我馆肩负全校的文献检索与利用课,这门课,从各个系不愿上到主动邀请我们上;这门课,从选修课到定为必修课;从一般课程到评为重点课程;从重点课程到评为优秀课程;教室研也被评为优秀教研室,这些都是加强教学改革、推进主体性教学的结果。
4、办好《学者论坛》
“学者论坛”的举办,为读者提供一个良好的学习环境,营造了一种学术氛围。真正成为读者了解最新资讯科技、了解各学科研究动态发展的场所,同时也弥补了第一课堂的不足,对于提高学生综合素质,增强就业竞争能力起到很好的作用。《学者论谭》到现在已经举办了97期,《学者论谭》第二集也即将出版,我们将继续努力,、继续办好《学者论坛》。
5、建成了集信息中心与信息素养教育基地于一体的网站
加强了图书馆网页建设,对原有网页进行全面改版,增加了不少栏目并及时更新内容。在有关同志的努力下,图书馆网站已成为一个以学术性为特点的网站,实现在图书馆网页同一界面中将本馆资源与互联网上异地各种资源结合在一起,形成一个可同时检索、存取馆藏和网上各地数据库、文献信息、全文信息以及超文本信息的信息港。采取网络化战略,求实、创新地管理、组织和利用好馆藏的、网上的信息资源,当好信息导航员的角色。开展网络在线信息咨询服务,完善《教育信息摘编》和《高教管理参考》及《图情通讯》等刊物的网络版,更好地为学校各级领导决策作参谋,为全校教师的教学、科研作参考。
6、抗击“非典”
我们深知规章制度的重要性,在这次非典的防控中,我们考虑到学校很多活动场所被关闭,图书馆也就成了人流最集中的地方,存在的隐患也就最大,所以马上制订出图书馆防控非典措施和应急预案,并狠抓落实,领导靠前指挥,责任到人,层层把关,也就确保了一方平安,受到学校非典指挥部检查组的表扬。
四、存在不足:
有些规章制度只是要求怎么做,并没有操作性强的配套实施细则,比如服务承诺没有做到怎么办,目前大家仍然吃着大锅饭,干多干少、干好干坏、有干没干(出工不出力)基本上还是一个样,没有定出岗位工作量,岗位职责没有量化,也就是说没能实施岗位目标管理;有些规章制度没很好的执行,形同虚设,比如某些教师借书超期,由于原规定教工外出学习可免除罚款,结果许多教师在系里开具证明说出差或到外地学习一年、半年以逃避罚款。还有情报服务的收费办法、标准等。五、二级学院图书馆、各院系、中心资料室规章制度现状及建设
1、有部分规章制度,但不完善
据了解,二级学院图书馆及部分院系资料室也建立了规章制度,比如二级学院有各库室管理规则,教师借书规则,有开放时间,有借书册数,有借书期限,还有学生阅览规则、有服务公约、但缺少对员工内部管理规章制度。
2、根本没有规章制度,借书无法监管,很多系资料室连最起码的借书册数也没有,教师们自由借书,喜欢借多少就借多少,自己在本子上登记,由于大家都是老师,资料员也不敢管,图书一旦借出,也就等于属于他个人财产了,到调离本校或退休才能归还,有的甚至是到死也无法归还,这样就造成了图书资料的流失。所以,现在我们就强调要规范管理,这段时间,图书馆投入大量人力物力,我们把各资料室和行政机关的书收回来输入电脑,进行分类加工,就是为了规范管理,为了图书馆资料不再流失,不再成为某些人的私有财产,现在通过加工整理,输进了图书馆的数据库,成了学校的财产,各资料员也签名领了出去,那是要负责任的,所以必须取得单位领导的支持,制订好管理措施,认真执行。
规章制度的建设不能光针对读者,也要有员工内部管理制度,规章制度,还必须根据情况变化及时调整,以增强其时效性。
规章制度是一种具有法规性质的管理体系,是有关法律的补充和实施细则。纵观世界上大到国家、政党和军队,小至各行各业,他们的兴衰成败无不受到“规矩”的制约。对于我们图书馆工作也同样如此,在国家没有颁布《图书馆法》的情况下,图书馆如果没有一整套与之相适应的、科学的、适用的、完整的规章制度运作于图书馆工作方方面面、各个环节,那么这个馆的管理工作就很难做好、也不可能纳入正常科学管理的轨道。从某种意义上讲,图书馆规章制度是指以图书馆法为基础的管理规定和章程体系。这个管理体系是图书馆各项工作的制度保障,是图书馆的管理依据。所以说,系统、健全、完善的图书馆规章制度,才能够确保图书馆工作的顺利进行、确保图书馆管理目标的实现。
第二篇:图书馆各种规章制度
采编室岗位职责
一、认真执行本馆的采编工作流程规定。图书的采编、加工要求做到规范、准确。
二、订购图书到馆后,拆包逐种逐册进行核对验收,办理采购总账登记。
三、图书采用《中国图书馆分类法》(第四版),并结合本馆具体分类原则进行分类。期刊采用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》进行分类。图书著录以国家标准《普通图书著录规则》为依据,期刊著录以国家标准《连续出版物著录规则》为依据。计算机编目数据采用中文图书机读目录格式》进行图书、期刊、非书资料的著录。丛书、多卷书按单册书著录数据。
四、新到的图书、期刊、非书资料应及时加工(盖馆藏章、粘贴条形码及书标、磁条),完成典藏分配工作后,应及时移交各部门上架、借阅,并办好交接手续。
五、做好书刊总括、个别和注销登记账册。
六、通过各种形式宣传、推荐优秀读物。如编制新书目录和简介,利用宣传栏推荐书目,专题导读书目及进行书刊展览等。
七、负责借阅证的制作、补证、升级等工作。
八、做好卫生消防安全工作。
九、协助做好图书馆的其他工作。
统计工作制度
为了促经本馆各项工作的发展和提高,了解各部门读者借阅工作和阅读倾向,应做好统计工作。
一、采购统计:做好每次采购各种图书和报刊订购的统计工作。
二、读者到馆人次的统计:每天各部门都要对读者到馆作登记,每月累计后上报馆长。
三、借阅册次的统计:每天读者借阅册次应有登记,每月累计一次上报馆长。
四、每学期对读者丢失、损坏赔偿的书刊做一次统计报表。
五、馆长每学期应对各类统计数字进行流通率、读者到馆率计算,通报年段、班级,并进行情况分析,提出改进管理的方法。
采编工作流程规定
图书馆是学校文献信息中心,担负着为学校教育、教学、教研服务的主要任务。为了使图书馆的管理规范化、科学化,特制定以下规则:
一、采购规则
1、严格按照书目选定制度,书目选定必须征求广大师生,尤其是教研组组长、学生管理员的意见坚决杜绝书目选定的随意性。
2、采购图书、视听资料、数字图书等,必须及时给予验收。坚决杜绝盗版、盗印以及内容不健康的图书、视听资料、数字图书等流入图书馆。
3、掌握出版情况,了解学校教育、教学、教研的需要,调查师生当前的阅读倾向
4、熟悉馆藏倾向,掌握各类藏书的复本量和多卷书配套情况,找出薄弱环节和存在问题;研究图书的拒借率。
5、收集师生推荐的书目,兼顾学生及教师的不同需求。
6、制定采购计划:采购计划要根据该经费,已采购重点、数量和复本数作为当年采购工作的依据。
7、图书复本数掌握在教师用书1-5册,学生用书2-5册,中学生必读书和兴趣小组用书5-20册,工具书1-2册。
8优先采集收藏由新闻出版署、教育部以及省级教育部门评审推荐的图书。根据新华书目报的《社科新书目》、《科技新书目》以及《上海新书报》、《北京图书信息报》等征订书目,有选择性的进行新书预订。
9、为适应现代化的教育的要求,适时配备电子读物(以CD-ROM、CD、VCD、DVD等为载体的电子出版物)并逐步提高图书馆的数字化水平,建立数字图书馆。
10、采购进馆的图书交编目人员,该馆藏章,在电脑采购数据录入验收无误后,将发票交给馆长、分管领导签字;到总务处做财产增加单后交财务处办理转账手续。
二、本馆分类规则
馆藏图书采用《中国图书馆分类法》(第四版)进行分类。各类的详简要求按本馆分类使用本操作。书次号采用自动生成种次号。
三、本馆文献著录规则
馆藏图书著录以国家标准《普通图书著录规则》为依据,馆藏期刊著录以国家标准《连续出版物著录规则》为依据。计算机编目数据采用《中文图书机读目录格式》进行图书、期刊、非书资料的著录。丛书、多卷书按单册书著录数据。
四、典藏分配规则
1、教育教学用书入教师资料室(阅览室),其他图书入图书借阅厅。
2、公用工具书入图书借阅厅,教师专用工具书入教师资料室(阅览室)。
3、视听资料入如学生电子阅览室或教师电子阅览室。
4、调拨到各个部门的所有文献都应认真按调拨单清点移交或接收。
音像资料管理制度
一、专人负责音像管理资料,及时办理新增资料的入库手续。
二、对入库音像资料分编加工,科学典藏管理。
三、注意音像资料的日常防尘、防潮、防火工作。
四、教工每人每次限借音像资料5盒,借期为30天,到期主动归还或办理续借手续(续借以一次为限)
五、借阅影像资料时,需认真填写借用登记表,经管理人员查验后方可借出。
六、教工调离本校,在离校前应主动将所借音像资料还清。
七、爱护音像资料,如借用后损坏、遗失,按第8条赔偿。
八、音像资料损坏、遗失,按原价三倍赔偿,成套音像资料遗失其中一盒,按全套音像资料原价赔偿。
教师资料室岗位职责
一、树立读者第一的服务思想,主动热情为教师服务。
二、严格执行本馆的各项借阅、赔偿制度。工作认真、细致,避免借还出错。
三、超期书刊及时催还,加强对归还书刊的检查,归还的书刊应及时上架。
四、负责本室新书、新刊的接收工作,新书、新刊应及时上架。每次入藏新书、新刊均应及时推荐、介绍。
五、编撰二次文献资料《教育教学类核心期刊索引》服务教育、教学,积极开展专题服务。
六、做好本室管理工作,做到书架整洁,排架准确有序。
七、指导读者查找所需资料,提供检索途径,主动为读者解答咨询,做好咨询记录;虚心听取读者意见和要求并将有关情况如实向馆长汇报。
八、定期做好过刊的整理、装订、贴条码、贴书标、录入、上架等工作。
九、做好本室书刊的修补工作。每学年对学刊进行一次清点,协助做好替旧工作。
十、广泛搜集整理、编辑、加工教育教研资料信息;注意收藏本校教师论文、专著、报告和各科教育辅助软件、音像资料,储存课改最新信息。
十一、做好本室的卫生工作,并做好防盗、防火、防虫、消防安全工作。
十二、协助做好图书馆的其他工作。
图书馆借阅厅岗位职责
一、树立读者第一的服务思想,主动热情为师生服务。
二、严格执行本馆的各项借阅、赔偿制度。工作认真、细致,避免借还出错。
三、超期图书及时催还,加强对归还图书的检查,归还的图书应及时上架。
四、负责本厅新书、的接收工作,新书应及时上架。每次入藏新书均应及时推荐、介绍。
五、做好本厅管理工作,做到书架整洁,排架准确有序。
六、做好遗失图书赔偿、超期图书罚款、借阅证补办、图书的修补等工作。
七、指导读者查找所需资料,提供检索途径,主动为读者解答咨询,做好咨询记录;及时将读者意见和要求向馆长反应
八、定期做好图书流通的统计工作(如读者借阅统计、图书借阅统计等),并对这些统计数据加以整理分析,上报给馆长。
九、每学年对图书进行一次清点。対替旧下架破书和丢失的图书,须每学年一次列出种、册、价款清单,向馆长申请注销,并办好典藏财产销账登记。
十、定期开展各种新形式的读书活动,适时开设阅读课。
十一、协助做好图书馆宣传工作。做好读者园地、新书推荐和画报展两个宣传栏的内容更新工作。
十三、协助做好本图书馆的其他工作。
图书馆安全防范制度
图书馆是学校人员流动相对频繁,人员、财产、易燃品相对集中的场所,是学校消防安全工作的重点,全馆工作人员必须高度重视,经常检查、落实行动。
一、要认真贯彻执行《中华人民共和国教育法》和《中小学幼儿园安全管理办法》,把安全工作列入图书馆工作计划。
二、图书馆基础设施要做到防火、防盗、防破坏。经常进行安全检查,发现隐患及时报告给主管部门要求整改解决。
三、图书存放要通风、防潮,报刊杂志要及时装订存放通风处,保留柜距,不得随意存放,多余资料应及时处理。
四、严禁在馆内吸烟和燃烧废纸物等,不得随意乱拉乱搭电线、使用明火照明和高功率电器。
五、上班前后都要认真检查岗位上的安全情况,下班时要巡视,保证做到关门、关窗、切断电源总开关,关好水龙头等。
六、严格用火、用电、用水管理,坚持每日三查,一查关闭门、窗情况;二查电源、火源、水源,消除易燃物情况;三查各部门及周围有无异常现象。
七、爱护、保养好本岗位的消防设施,器材。对馆内配备的灭火器要定负责人、定位放置、定期维护和更新,并掌握使用方法。
八、坚守工作岗位,提高消防安全意识,发现火灾应立即报告,并积极参加扑就。
九、认真做好各类书刊、设备等财产的登记和保管工作,妥善管理好馆内的财产设备。
十、积极参加消防安全教育、培训,熟练掌握有关消防设施和器材的使用方法,熟知本岗位的火灾危险和防火措施,提高消防安全业务技能和处理事故的能力。
十一、熟悉安全疏散通道和设施,掌握逃生自救的方法。
十二、对馆内存在的安全隐患要及时提出,积极配合整改。
十三、购买相关安全教育的书、图片,对学生进行安全教育。
十四、工作人员实行安全工作各部门包干制,做到岗位责任落实到人。
馆长岗位职责
一、认真贯彻党和国家的路线、方针、政策,努力执行学校通过的各项决议。
二、主持全馆的行政、业务工作,制定本馆及阶段工作计划并负责贯彻实施,做好学期、学年总结。
三、主持召开馆务会议,定期研究安排本馆各项工作,协调部门的工作,调动馆内人员的积极性。
四、组织全馆人员的业务学习及馆际之间的交流活动。指导、参与各部门的管理工作及业务咨询工作,努力提高全馆同志的业务水平。
五、处理好日常工作中的重大问题,做好经费筹集、设备与馆舍的规划和管理。
六、修订全馆的各项规章制度,并检查其执行情况。及时向分管领导汇报馆内工作。
七、组织各种形式的读书活动。
八、组织新学年对新生的图书馆知识教育。
九、配合学校有关部门开展教育、教学、教研活动。
十、组织并开展图书馆的宣传工作。
十一、副馆长应协助馆长协调好各部门工作,完成馆长交办的各项任务。
期刊阅览室制度
一、本厅实行开架阅览,所有报刊均为师生共享。
二、读者进厅时,请出示本人的借阅证,并用证刷卡登记。如丢失应及时来馆挂失,申请补证,否则造成他借等后果自负。
三、挑选书刊时应保持书架整齐美观,阅毕期刊须放归原处。
四、本厅期刊限在厅内阅读,未经许可不得带出厅外,否则按盗窃论处。
五、爱护期刊,不得在期刊上划线、涂写或撕割,不得破坏期刊上的条形码、磁条,违者按本馆规定严肃处理。凡不慎遗失、损坏、污染者按本馆书刊赔偿制度赔偿。
六、书包、书刊等物品应放在厅外的寄包柜内,并自行保管好,贵重物品随身携带。如需来厅参加集体活动,请事先与本厅管理人员商定时间。
七、保持厅内安静,切勿大声谈笑、喧闹,随意跑跳等。
八、保持厅内清洁卫生,不吃零食,切勿吸烟、随地吐痰,乱扔杂物。
九、厅内桌椅等用具摆设,不得随意搬动,不得在桌椅上写字、划刻等破坏公物的行为。违者,按学校的有关规定严肃处理。
十、本厅全天对师生开放,寒暑假按规定时间定期开放。
文献清点制度
一、为了整顿文献、保证文献完整,每年进行一次文献清点。
二、清点工作宜在假期集中进行。
三、清点方式采用分类目录清点法。
四、在清点前做好文献催还工作。
五、清点完文献后,要及时填写清点表格,并附上遗失、损坏文献的清单,并及时办理注销手续。
六、剔旧与清点结合进行,在清点的同时将剔除的文件下架,并做好注销手续。
图书馆借阅流程
一、读者随声携带的物品存在“寄包处”,不能带入书库,贵重物品请随身携带,如有丢失,恕不负责。
二、入馆
1、读者持借阅证入馆,在流通入口进行到馆刷卡登记、取书位牌后方可进入书库查阅图书。注:书位牌的使用见使用须知附后。
读者如不进入图书借阅区直接进入电子阅览时,请在电子阅览无人值守上下机上刷卡,根据机器自动分配的机号上机。
2、在检索区检索自己想要图书的情况或直接在书架上挑选自己想要借阅的图书,取下阅读而后不想借的图书请放回书的原处,不得随意乱放。
3、选好要借阅的图书后,请将借阅证放在要借阅的图书上方,在一并放在图书流通处的工作台上,并把代书板放回原处。
4、等待图书馆工作人员办理借阅手续后,方可取书并离开图书馆。
三、还书
归还图书不需出示借阅证,读者必须在图书馆工作人员检查完图书的完好程度,并办理了还书手续后方可离开。如是超期借阅的,应先进行相应处罚后再还书。
四、续借
读者如要续借图书,可自行登录学校图书馆网络化管理平台,登陆地址www.cs1n.net/ 输入本人卡号和密码后自行续借。每本书先续借二次。续借图书的借阅时限从续借当日起算。续借期限为 天
附:代书板使用通知:
1、读者进入书库,需领取代书板;
2、读者从书架上取下一本书翻阅时,须把书位牌放在此书的位置上,以免把此书归架时放错位置;
3、当您借阅此书时,须把书牌位取回;
4、办理借书手续时,八书牌位连同图书及借阅证一起放在流通处的工作台上。
第三篇:图书馆规章制度
图书馆规章制度汇编
一、图 书 馆 职 责 范 围.......................................................................................2
二、馆 长 岗 位 职 责.............................................................................................2
三、图 书 馆 工 作 人 员 守 则...........................................................................3
四、采 编 员 岗 位 职 责.......................................................................................4
五、流 通 管 理 员 岗 位 职 责...........................................................................4
六、阅 览 室 管 理 员 岗 位 职 责.....................................................................5
七、读 者 入 馆 须 知.............................................................................................6
八、图 书 借 阅 制 度.............................................................................................6
九、图 书 赔 偿 制 度.............................................................................................8
十、阅 览 室 阅 览 规 则.......................................................................................9
十一、现 刊 室 阅 览 规 则.................................................................................10
十二、过 刊 室 阅 览 规 则.................................................................................10
十三、自习室 管 理 制 度.................................................................................11
十四、图 书 馆 防 火 制 度.................................................................................11
一、图 书 馆 职 责 范 围
图书馆是学院图书文献情报中心,是搜集、保存、整理、利用书刊资料,为教学和科研服务的学术性机构,是教学和科研工作的重要组成部分。
1、根据学院教学、科研、学科建设和培养学生综合素质的需要,开展国内外图书、期刊、资料等的采集、分类、编目、流通、阅览和管理等工作。
2、配合学院思想政治教育工作,宣传党和国家的方针、政策和法令、法则,举办书刊展览,组织报告会、座谈会,开展多种形式的读者活动和服务活动。
3、开展参考咨询和情报服务工作,进行定题服务,回溯检索,情报分析,编制各种专题书目文摘和推荐书目。
4、加强工作人员的政治、业务学习,建设一支思想道德好、业务能力强、服务质量高,具有敬业精神的图书馆专业队伍,形成合理的人员结构。
5、保持馆内书刊陈放整齐有序、清洁卫生、通风明亮,注意防火防盗。
6、开展馆际协作,进行馆际互借和业务交流,参加图书馆学会及其他有关机构的学术活动,促进信息资源共享。
二、馆 长 岗 位 职 责
1、在教学副院长的领导下主持图书馆工作,负责检查,考核本馆人员岗位职责的执行情况。
2、负责制定图书馆远景规划、工作计划、经费预算及各项规章制度,并组织贯彻实施,做好工作总结。
3、负责本馆人员政治、业务学习,组织培训和考核,提出晋职建议。
4、负责搞好藏书建设,使馆藏书刊资料具有专业特色,满足教学需要。
5、负责组织借阅服务和情报服务工作,及时掌握购书、图书编目、新书上架、借阅情况,充分发挥图书资料的使用效能。
6、加强全馆现代化建设,采用科学管理方法,实现业务工作的标准化、规范化。
7、充分发挥图书馆优势,配合有关部门对学生进行爱国主义教育。
8、负责全馆的清洁,安全工作。
9、完成领导交办的其他任务。
三、图 书 馆 工 作 人 员 守 则
1、坚持四项基本原则,做有理想、有道德、有文化、守纪律的劳动者,严以律己,为人师表,管理育人。
2、不断提高业务能力,虚心听取读者意见,提高服务质量,全心全意为读者服务,为教学、科研服务。
3、工作认真负责,积极主动,发扬团结互助的精神,为本馆的建设和图书馆事业作出最大的努力。
4、对读者热情服务,诚恳、谦虚、文明礼貌,了解读者,帮助读者利用图书馆,尽力满足读者的要求。
5、热爱本职工作,努力学习,敢于创新,总结经验,在工作上做出成绩。
6、工作服从分配,遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不做和工作无关的事情,保持馆内安静和清洁卫生,为读者创造良好的阅读环境。
四、采 编 员 岗 位 职 责
1、根据学院专业设置及教学科研的需要,注意收集和了解出版发行信息,及时地对口地采购各类图书资料,不断提高藏书质量,丰富藏书内容。
2、负责图书资料的验收、盖章、打号、登记、报帐、查价、统计、财产帐目管理及上报工作。
3、制定购书经费预算计划;按照国家著录标准,有系统地编制、组织、整理各类图书目录体系,及时分发新书目录至教学各部门,征求意见,报馆长审查送订。
4、新书到馆后,应依据编目细则科学地、准确地进行分类、编目、加工处理,及时进库。
5、做好到馆新书的宣传报导工作,协同书库管理员做好图书剔旧、注销工作。
6、完成领导交办的其他工作。
五、流 通 管 理 员 岗 位 职 责
1、负责全院教职工生的图书借阅工作。
2、负责全馆藏书的调配,回收工作。
3、负责办理借书证、图书赔偿、毕业生离校手续等业务,处理日常借阅中的有关事宜。
4、负责藏书的排架、保管、修补、剔除、处理和注销工作。归还图书第二天上架,新进图书一周内上架,乱架率不超过5%。
5、做好书库的卫生和安全工作。保持室内清洁,每周打扫一遍书库。
6、负责典藏目录,读者目录的组织、排检和整理,做好读者阅读指导、咨询与推荐工作。
7、做好读者借阅统计与上报工作。
8、完成领导交办的其他工作。
六、阅 览 室 管 理 员 岗 位 职 责
1、负责阅览室、自习室的读者阅览管理工作,保持室内肃静、整洁,保证按时开放。
2、负责报刊杂志的选订、补缺、收发、登记、上架、阅览、借还、装订、库存及保管工作。
3、负责经典、工具书入库、借阅、查询及保管工作,对专业技术资料进行收集、整理、保管、借阅,开展资料情报服务,为学生课程设计、毕业设计提供资料。
4、负责各类杂志、报纸、专业参考书、经典书、工具书管理,对师生实行开架借阅。
5、新到报纸于当日上架,新到杂志于次日上架,过年报纸、杂志于次年上半年装订成册,并分类编目交过刊室。
6、做好本室的安全工作,保持室内清洁,每天打扫一次卫生,开架书刊乱架率不超过15%。
7、做好读者咨询服务工作,做好日常阅览人数统计,分析阅览情况,定期报送馆长。
8、完成领导交办的其他任务。
七、读 者 入 馆 须 知
1、讲究公共卫生,不准穿短裤、拖鞋、不吃带皮食物,不随地吐痰,不乱扔纸屑,不吸烟,不高声说话,保持良好的学习环境。
2、尊重工作人员的劳动,文明借阅,对本馆工作有意见可通过正常途径向有关领导反映,不得与工作人员争吵,影响正常借阅秩序。
3、遵守本馆各项规章制度,爱护公物,不得损坏涂改和撕毁图书、资料,有违反者按有关规定处理。
4、不得在馆内进行非借阅,学习事项的活动,有违反者本馆工作人员有权劝其离开。
八、图 书 借 阅 制 度
1、凡本院师生员工,凭本人借书证,在规定的时间内均可到本馆借阅图书。
2、借书证只限本人使用,不得借给他人,如因转借,发生图书丢失、损坏,应由领证人承担责任。
3、教职工可以入库借书,办理图书借还手续,均需到借阅台前交管理员办理,不得擅自办理借还手续,违者罚款。
4、学生到主体书库借书,一律不准入库。借书时先到检索机前查询,将所借图书的索书号、书名、作者抄写在索书单上交工作人员入库查书,办理借阅手续。
5、学生到开架借书处借书,须凭借书证换取代书板后方可入库索书。读者从书架上取书时,应插在取书的位置上,如不借该书,必须把书还原位,同时取出代书板,如确要借该书,亦将代书板取出。读者选好图书后,先将代书板换回借书证,再到工作台前交管理人员办理借阅手续。
6、教师、实验员每人限借8册;职工限借6册;学生限借3册(专业书2册、文学书1册)。
7、借书实行限借制,专业书籍学生为三个月,教工为一学期;文艺书籍均为一个月。专业书如无他人需要,可续借一次,但应办理续借手续。
8、为了加快图书流通运转,读者应按时还书,超期不还者,按每天每册0.10元罚款。如多次催还书,仍超期不还者,除追回所借图书外,取消其借书权。
9、因教学、生产实习等需要办理集体借书者,先将书目、册数、期限报教务处或各系部办审批,由经手人负责借阅和保管,遗失或损坏,均由经手人和审批人负责。
10、读者借还书时,应当检查所借图书,如发现污损,圈画,缺页等情况,应及时调换或加盖印章,否则由借书人负责。
11、为了避免图书破损,学生在寒暑假前应在规定时间内还清所借图书。
12、字典、辞典等工具书,只能在资料室查阅,概不外借。
13、借书证如不慎丢失,读者应立即来馆申请注销,办理补领手续,办理新证时交工本费4元。在调离或毕业离校时,应及时将借书证和所借图书,一并还清。
14、读者须自觉爱护公共财物,严禁损坏检索机,破坏检索系统;严禁损坏或私自抽出目录柜中的目录卡片。不得拿走外借处提供索书用的纸、笔。
15、读者须爱护图书,不得在图书上圈点、批注、污损或撕页,如有上述情况,将按“图书赔偿制度”中的有关条款进行赔偿。
九、图 书 赔 偿 制 度
图书馆藏书是学院的宝贵财富,师生员工的精神食粮,是从事教学、科研和生产的一种知识传播工具。读者必须爱护所借图书资料,妥善保管,不得圈点、批注、污损、撕页和丢失,如发现上述情况,按下列规定赔偿。
(一)、读者损坏、丢失所借书刊,应以相同版本的新书赔偿。
(二)、如无法赔偿原样图书时,视馆藏情况、流通情况和具体情节,按原价的2-6倍赔偿。
1、一般书刊按原价2-3倍赔偿。
2、教学、科研使用价值较大的图书按原价的4倍赔偿。
3、流通量大,短期不会重版的书刊或孤本书刊按原价3-5倍赔偿。
4、成套图书丢失其中一本,则按整套价格赔偿,其余各册不退还给读者。
5、丢失内部资料、工具书、珍贵图书按原价6倍以上赔偿。
(三)遗失的书刊经赔偿之后,如在3日内找到原书时,而原书又未损坏,可持原书和赔偿收据,退还赔款。
(四)读者借阅的书刊如果损坏,但没有损坏其内容的,应酌情处理。
1、轻微的划线,应给予批评,并令其作出书面检查。
2、污损较严重时,除收回原书刊外,按原价50%赔偿。
3、严重污损时,除收回原书刊外,按原价赠偿。
4、如发现撕页、损坏吃内容的,则按丢失书刊处理。
(五)书刊是学院的公共财产,为全院师生共同所有,大家应遵守社会公德,爱护书籍。若发现偷书现象,按书价格10倍罚款,并通报批评。
十、阅 览 室 阅 览 规 则
1、阅览室所陈列的各种图书、报纸、杂志,供本院师生在室内阅览。
2、读者一律凭本人阅览证入室,入室时,只准带笔记本,不得自带书刊、书包等物。
3、室内陈列之书刊,读者可自行取阅,每次限取一本,阅后须归还原处,不得乱插乱放,更不得私自携出室外,违者将按章处理。
4、室内陈列之书刊,一般不外借,根据教学和办刊需要,有些书刊需要室外复印,须经本室管理人员同意后方能办理借阅手续,但借期不得超过一天。
5、室内必须保持肃静、整洁,严禁吸烟,不准随地吐痰,乱扔纸屑,不得大声喧哗,任意搬动桌椅,讲究文明礼貌,服从管理。
6、读者必须爱护书报杂志,如发现撕页、污损者,将按章处理。
7、自觉遵守阅览室开放时间,协助工作人员改进和提高管理水平。
十一、现 刊 室 阅 览 规 则
1、本室只对本院师生员工开放,学生须凭借书证(或学生证)换取阅览牌后方能入室阅览。
2、入室时,读者只准带笔记本,不得自带书刊、书包等物。
3、室内陈列之报刊,读者每次限取一本阅读,阅后须归还原处,不得私自携出室外。
4、读者须爱护书报杂志,如发现撕页、污损者,将按章处理。
5、注意文明礼貌,不准穿拖鞋、背心入室,保持安静,室内不准喧哗、说笑。
6、讲究清洁卫生,不得在室内吸烟或吃零食,不得随地吐痰,丢果皮、纸屑等。
7、读者出阅览室时,须将阅览牌归还工作人员换回借书证(或学生证)后方能离室。
8、自觉遵守本室开放时间,协助本室改进和提高管理水平。
十二、过 刊 室 阅 览 规 则
1、本室只对本院师生员工开放,实行开架借阅。
2、学生可入内自习,也可凭借书证到开架处借阅过期刊物,每次限借一本期刊合订本(教职工两本),借期为30天。
3、开架处不得携带个人书刊、书包入内,阅览处可以带书自习功课。
4、室内严禁吸烟,不得将食品带入室, 不得随地吐痰,乱抡纸屑。
5、注意文明礼貌,不准穿拖鞋、背心入室;保持安静,室内不准喧哗、谈笑。
6、保持书架整齐,不准随意乱翻乱放,从书架上取下而不借的书刊、资料应放回原处,以免乱架。
7、读者必须爱护报刊、资料,不得随意勾画、涂抹、剪切,如发现撕页、污损行为,将按章处理。
8、自觉遵守本室开放时间,协助本室改进和提高管理水平。
十三、自习室 管 理 制 度
1、本室只对本院学生开放。
2、本室是学生温习功课、读书、做作业的场所,不得在室内进行非学习事项的活动,违者本馆工作人员有权劝其离开。
3、注意文明礼貌,不准穿拖鞋、背心入室,保持安静,室内不准喧哗、说笑,不得乱搬桌椅。
4、讲究清洁卫生,不准在室内吸烟或吃零食,不准随地吐痰,乱抡果皮、纸屑。
5、服从图书馆工作人员(或学生协管员)管理,遵守图书馆规章制度。
十四、图 书 馆 防 火 制 度
1、严禁在书库内安装配电盘,不准使用任何电器,不准使用碘钨灯照明,应采用白炽灯照明,距可燃物不得少于50CM。
2、严禁明火装置、取暖及干其他事情,严禁吸烟及点蚊香。
3、对图书进行熏杀蚊虫时,应在相关人员的指导下,采取绝对安全可靠的措施方可进行。
4、图书馆工作人员应经常自我检查火灾隐情,发现隐情及时报告,积极整改。
5、工作人员离开工作现场时应关灯,切断一切电源。
6、图书馆工作人员应保护消防设施和器材,并会使用灭火器。
7、图书馆负责人是防火责任人,如不按防火制度办事而造成火灾事故,除追究当事人责任外,同时追究防火责任人的责任
第四篇:图书馆规章制度
图书馆规章制度
1.自助借还系统的维护,包括门禁,盘点车、标签、层架标、自助借还机、预约书柜等
2.各个数据库服务器的维护,包括自助借还系统、图书文献管理系统、云桌面系统、远程访问系统、入馆预约系统,座位管理系统,移动图书馆系统、新生入馆预约系统、自助复印打印系统
3.门禁闸机系统的维护,包括出问题的用户数据、安全升级、漏洞修补
4.信息门户系统的维护,包括新闻提交,门户升级,漏洞修补
5.人脸识别系统的升级维护
6.移动图书馆的对接,包括和微信以及预约书柜的对接,和图书馆文献管理系统的对接,发送逾期通知等7.电子图书的拷贝,需要扩容服务器硬盘,然后实现电子图书本地化
8.自助复印打印系统和统一身份认证的对接
9.意识形态图书的统计
10.京剧专业认证馆藏统计
11.CALIS成员馆信息统计
12.馆员培训工作
13.机器人盘点系统的走访调研
14.智慧图书馆系统的走访调研,项目申请与实施
第五篇:图书馆规章制度
图书馆
部门职责
高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构。主要职责是:
一、贯彻国家的教育方针,履行教育、信息服务等职能,为培养德、智、体等方面全面发展的人才,发展教育科学文化事业服务;
二、建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,对资源进行科学加工整序和管理维护;
三、做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务;
四、开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力;
五、积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要,为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障;
六、组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置;
七、积极开展网上预约、催还和续借服务;
八、书刊阅览服务时间每周应达到80小时以上;
九、开展各种协作、合作和学术活动。
图书馆馆长岗位职责
1、在校党政和主管校长领导下,认真执行党和国家的方针和政策,执行校领导的决定,领导全馆行政和业务工作;
2、根据学校的整体规划和部署,制订本馆的长期发展规划和短期工作计划并组织实施;
3、组织制订馆内行政管理、业务管理和读者服务规章制度,并对执行情况进行督促检查;
4、负责全馆职工队伍建设,不断提高职工的思想、文化、专业素质;
5、负责全馆经费使用、馆员培训、人事安排、考核聘任和业务指导工作;
6、推进图书馆的现代化建设,应用新技术,施行科学管理,实现各项工作规范化、系统化、标准化;
7、抓好文献信息资源建设和读者服务工作,经常参加挂点部门(综合办公室、报刊部)的活动;
8、指导全馆环境治理、安全保卫工作;
9、积极倡导和组织馆员开展图书馆学情报学文献学以及相关的学术研究;
10、积极推动馆际协作和与相关学术组织的合作。
图书馆副馆长岗位职责
1、协助馆长处理各项馆务,抓好分管工作;
2、负责管理馆区环境卫生、安全保卫工作;
3、负责劳动纪律、职业道德的贯彻执行和监督检查;
4、做好宣传工作以及网站建设与管理;
5、管理读者组织,指导读者活动;
6、深入一线调查研究,向馆长提出各项建设性意见;
7、经常参加挂点部门(图书流通部、长虹馆区)的活动;
8、指导、监督电子阅览室的日常管理工作;
9、承担参考咨询的具体业务工作;
10、做好学校和馆长交办的其他工作;
11、做好分管工作的计划和总结。
图书馆综合办公室工作职责
1、做好文献信息资源建设的相关工作,包括了解读者阅读倾向,征询读者阅读需求,调查出版动态,收集书目信息,草拟购书方案,联系合作馆配商和校内合作部门及人员,及时完成采访任务并评估其效果等;
2、按时按质按量完成新到馆图书验收、数据录入、分类和技术加工工作,做好捐赠文献的接收工作,及时发布到馆新书信息;
3、发展读者,做好读者证登记、制作、发放工作。负责对新生进行图书馆利用知识的教育和普及工作;
4、协助馆领导做好包括值班调度,考勤管理,一般公文材料草拟、印制,内外联络与协调,办公用品采购,财产管理及其他庶务;
5、做好学生助理聘用、岗前培训及管理工作;
6、做好文献复制服务和本馆文书档案工作;
7、遵守职业道德和工作纪律,坚守工作岗位。上班不迟到、早退,不做私事;工作时,注意文明窗口的形象,衣着整洁,不离岗、串岗,保证环境安静;
8、做好本室安全及卫生工作;
9、按要求完成上级安排的其他工作;
10、室负责人须做好本室工作计划和总结,统筹安排、监督、检查本室各项工作,参加馆务会议。
图书馆综合办公室信息技术岗位工作职责
1、负责制定相关的工作计划,向馆领导提出网络建设、技术服务等方面建议和意见,并组织实施。
2、负责电子阅览室的开放管理和服务工作,负责音像资料的管理和借阅工作。
3、负责全馆各种计算机设备、图书馆管理系统、监控系统、电子图书系统等软件的安装、调试、管理、使用、维护和维修,并认真做好使用记录;负责计算机数据的管理、整理及备份。
4、负责全馆新购置技术设备的验收、安装、调试工作,负责全馆设备随机资料、各种图书光碟及各种软件数据资料收集、注册、登记与保管工作。
5、负责图书馆网页的开发制作、日常维护和不断更新;负责与工作和服务相关的网上电子公告、电子论坛和意见箱服务、读者网络资源的咨询等网上信息的发布工作。
6、做好信息系统(包括网络、数据库及其他相关硬件设备)建设计划、安装、检查和维护管理工作,提供信息技术服务;在第一时间发现和处理各种异常现象和故障,保证系统正常运行;
7、负责数字图书馆的建设与维护工作,对馆藏数字资源进行宣传、开发。承担图书馆应用软件的开发、研制、引进、应用和管理工作。会同有关部室对馆藏特色资源进行数字化,进行本校特色数据库的开发制作。
8、负责全校读者的借阅证发放管理工作。
9、负责相关的各类数据的统计及上报工作。
10、遵守职业道德和工作纪律,坚守工作岗位。上班不迟到、早退,不做私事;工作时,注意文明窗口的形象,衣着整洁,不离岗、串岗,保证环境安静;
11、尽职尽责、主动工作,努力完成各项工作任务;
12、按要求完成上级交办的其它工作。
图书馆图书流通部岗位职责
1、热情接待读者,依照规定做好图书借还和馆内阅览服务工作;
2.负责调查、统计、分配文献利用情况和读者阅读倾向。
3、负责入库图书的签收、上架、整架、倒架和清点、保管工作,并经常巡库,将乱架的图书准确归位;
4.负责图书保护,做好防火、防盗、防尘、防潮、防虫蛀鼠咬等工作,及时掌握和汇报图书损毁情况,发现图书散装、书标、条码、磁条脱落、书页损坏等应及时修整;
5.全面掌握本室图书资料的有关信息,指导与辅助读者检索和借阅图书资料,主动向读者宣传好书,指导读者正确借阅,为读者获取文献提供方便;
6、宣传推荐馆藏文献,掌握读者借阅动态,收集记录读者关于藏书补充的意见建议;
7、负责以发布公告、个别通知等方式,做好约借、催还工作;
8、依照规章对超限借阅以及偷盗、污染、损坏、丢失馆藏文献及设备等违规现象进行处理或报告有关领导、部门;
9、按要求完成上级安排的其他工作;
10、遵守职业道德和工作纪律,坚守工作岗位。上班不迟到、早退,不做私事;工作时,注意文明窗口的形象,衣着整洁,不离岗、串岗,保证环境安静。
11、做好本室安全及卫生工作;
12、部门负责人须作好本室工作计划和总结,统筹安排、监督、检查本部门各项工作,参加馆务会议。
图书馆长虹馆区过刊室岗位职责
1、热情接待读者,为读者提供新入库过刊信息,做好过刊借还及馆内阅览服务工作;
2、经常巡库,及时将乱架的过刊正确归位;
3、及时掌握和汇报过刊损毁情况,对破损过刊进行修补;
4、依照规章对超限借阅以及偷盗、污染、损坏、丢失馆藏文献及设备等违规现象进行处理或报告有关领导、部门;
5、全面掌握本室资料的有关信息,指导读者借阅,为读者获取文献提供方便;
6、做好约借、催还工作;
7、做好期刊装订本的编目加工工作;
8、遵守职业道德和工作纪律,坚守工作岗位。上班不迟到、早退,不做私事;工作时,注意文明窗口的形象,衣着整洁,不离岗、串岗,保证环境安静。
9、做好本室安全及卫生工作;
10、按要求完成上级安排的其他工作。
图书馆阅览部岗位职责
1、及时接收新报刊,并进行登录、盖章、上架;
2、集中管理下架的现行报刊,并适时按规制装订、加工,投入二次流通;
3、做好现行报刊、报刊装订本、资料书与工具书阅览服务和过刊装订本的外借服务工作。做好约借、催还工作;
4、做好报纸、期刊的编目和文献保管、修复工作;
5、及时追查缺到、错到报刊;
6、参与报刊订购工作;
7、维护室内秩序,做好室内安全卫生工作,及时记录读者到馆情况。做好交接班记录,并签字确认;
8、指导读者阅读,做好其他相关读者服务工作;
9、及时掌握和汇报报刊损毁的情况,对破损报刊进行修补;
10、依照规章对超限借阅以及偷盗、污染、损坏、丢失馆藏文献及设备等违规现象进行处理或报告有关领导、部门;
11、遵守职业道德和工作纪律,坚守工作岗位。上班不迟到、早退,不做私事;工作时,注意文明窗口的形象,衣着整洁,不离岗、串岗,保证环境安静。
12、夜班和节假日班值班人员须做好领班工作;
13、按要求完成上级安排的其他工作;
14、部门负责人须作好本室工作计划和总结,统筹安排、监督、检查本部门各项工作,参加馆务会议。
图书馆长虹馆区报刊阅览室岗位职责
1、热情接待读者,做好文献资料的阅览服务工作;
2、按时、按质、按量做好到馆新报刊的接收登记上架、报刊装订工作,及时追查缺到错到报刊;
3、全面掌握本室文献资料的有关信息,为读者查找资料提供方便,并为读者提供参考咨询服务;
4、保证上架报刊排列整齐有序,方便读者查阅;
5、依照规章对超限借阅以及偷盗、污染、损坏、丢失馆藏文献及设备等违规现象进行处理或报告有关领导、部门;
6、及时掌握和汇报报刊损毁的情况,对破损报刊进行修补;
7、指导读者阅读,做好其他相关读者服务工作;
8、维护室内秩序,做好室内安全卫生工作,及时记录读者到馆情况。做好交接班记录,并签字确认;
9、遵守职业道德和工作纪律,坚守工作岗位,按时对外开放。上班不迟到、早退,不做私事;工作时,注意文明窗口的形象,衣着整洁,不离岗、串岗,保证环境安静。
10、尽职尽责、主动工作,努力完成各项工作任务;
11、按要求完成上级安排的其他工作。
图书馆电子阅览室岗位职责
1、经常做好阅览室仪器设备和其他物品的管理和维护;
2、对每台计算机登记编号,建立使用档案,机器受到损坏要查明原因,及时报修;
3、不得私自打开机箱和显示器,不得任意改变微机的软硬件设置,如确实需要改动,须报
有关领导批准;
4、热情接待每一位读者,使用文明礼貌语言,严格执行学校关于上机收费的相关规定;
5、经常在室内巡视,督促阅览者遵守本室的规章制度。发现违规操作和其他不正常现象,必须立即处理或向领导汇报。为阅览者解难释疑,随时解决阅览过程中出现的问题;
6、按规定时间开放、关闭阅览室。上班时间不得擅自离岗;
7、保持室内安全、卫生和各项正常秩序;
8、遵守职业道德和工作纪律,坚守工作岗位,按时对外开放。上班不迟到、早退,不做私事;工作时,注意文明窗口的形象,衣着整洁,不离岗、串岗,保证环境安静。
9、尽职尽责、主动工作,努力完成各项工作任务;
10、按要求完成上级安排的其他工作。