国际酒店行政用车管理制度

国际酒店行政用车管理制度

酒店人员因公务、应酬需要调用酒店车辆，属行政用车。行政用车审批归口总经理办公室负责。

一、日常公务用车

1.申请

（1）用车部门或个人填写内部用车单，经部门经理审核、签字后，交总经理办公室（简称总办，下同）；

（2）总办审查部门用车原因并根据当日车辆调度情况，按相关用车审批权限，将用车申请报领导签批后转前厅部；

（3）前厅部应视公务紧急程度适当调度，安排用车；

（4）各用车部门及个人公务用车，应尽量提前申请下单，以便总办及前厅部及时调度，合理安排；原则上，部门事务性用车，应于上午9：00前将用车单报送总办汇总；部门例行用车（每周、每月的例行安排），应提前一天将用车单报送总办。

2.可调度车辆来源

（1）

酒店自有车辆；

（2）

酒店外签协议车队车辆；收费标准为：每月5000元以内用车，按50%

标价收取，5000元以上，按85%收取。

（3）

总公司内其他单位可商借车辆。

3.审批

（1）一般车辆调度由总办主任签批，总办主任休息日或不在店之情形，由当日行政总值签批有效；

（2）向总公司借调车辆，需由总办主任报请总经理同意后，由总办调度。

4.长途用车调度原则

（1）凡出市区车辆，一般应提前一至二天提出用车申请，以便总办统一编订长途用车计划，提高车辆使用效率；

（2）凡长途公务用车，需如实填写用车单，包括去向、公务理由、用车人员、用车时间等；

（3）凡长途载货用车，原则上需凭提货单要车，需如实填写用车单，包括去向、拟购物品清单、数量、提货详细地点、跟车人数、用车时间等。

5.派车

（1）一般情况下，前厅部凭签批有效的用车单安排出车；

（2）遇特殊情形无法及时签批用车单，由当值大堂副理电话通知，安排出车，但事后应及时补单；

（3）酒店内只剩一部小车时，如需动用，必须经总经理签批同意；

（4）未经批准，禁止私下找司机出车。一经发现私自出车，用车人必须按酒店出租车费标准付费，并根据情节轻重，给予扣罚、记过处理。

二、部门活动用车

酒店组织员工外出活动，或部门自行组织部门员工外出活动需向酒店申请用车时，应由用车部门以书面报告方式请示总经理，明确相关费用包括：是否减免租车费，油费、路桥费等由何处支出等事项，前厅部根据总经理批示意见安排出车。财务部根据总经理签批意见收取或支付相关费用。

三、应急用车

1、当值大堂副理、行政总值及酒店行政级人员有权安排应急用车；

2、当相关审批部门或审批人接到部门或客人的紧急用车电话时，应详细问明乘车人姓名、性别、乘车时间、地点、目的地，迅速调度用车；事后，及时将有关情形通报总办，并补回用车单；如用车对象为在店客人，还需登记行车里程，事后请示酒店领导是否按相关标准收取费用。