船员档案管理规定

船员档案管理规定

为建立、健全船员档案的管理工作，进一步掌握船员技术状况，实现船员档案管理的统一化、规范化、科学化，特制定本规定。

一、船员有关材料归档的基本要求：

1.归档要及时：

2.归档的文件材料必须完整：

3.归档的文件材料必须准确地反映各项工作的真实内容和历史过程，二、船员有关材科的归档范围主要有以下几方面：

1.适任证书方面。有关考试发证申请、鉴定、登记表、提个检查表和有关证明材料。

2.专业方面。经常性对船员进行专业方面培训。

3.考试方面。有考卷记录、考场录、考诚成绩记表等有关材料

三、船员档案必须有专门的储存场所，存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学便于查找。

四、要认真做好 案统计 作，数据以原记 内依据做到准确、可靠。将有关内容按要求填写“船员培训考试发证年报表”，一式两份，一份留底，一份报送发证机关。

五、档案管理现代化是加强管理工作、提高办事质量和效率的重要手段，有条件的单位要逐步应用电子计算机管理档案。