前台接待规章制度

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第一篇:前台接待规章制度

总台接待规章制度

一、仪容、仪表应按酒店规定执行,未经上级同意严禁着便装出入酒店及工作区域,违反者罚早班下班后帮礼宾部站门30分钟。

二、严格遵守酒店考勤制度,有事先请假,不可以迟到、早退、无故旷工,要求交接班提前10分钟到岗。迟到或早退在10分钟以内罚抄规章制度两遍,10分钟以上(含10分钟),20分钟以内,扣休半天。超过20分钟算旷工。

三、准时参加部门会议及培训(部门经理同意的情况除外),若迟到十分钟内罚款5元,超过十分钟罚款10元,无故未到者扣休1天(超过20分钟未到则算无故未到)

四、服从上级的指令,先服从,后建议。端正工作态度,不可将个人私怨或各种情绪带到工作中。

五、工作时以站立式服务,不可以趴在柜台上或靠墙站立,上班时不可相互聊天,未经上级允许不可私自上楼层和串岗、离岗。

六、凌晨十二点钟后方可坐于前台,若有客人,应立即起立问候,凌晨六点钟将椅子放回办公室,夜班人员不可在当班时间内睡觉,一经查处,扣休一天,若再犯,除酒店处罚和扣休外,另签书面过失通知单。

七、夜班人员应清洁前台各区域,将各种单据分类打包并归档,按照规定打印各类报表并工整的装订,为第二天工作做好准备。

八、上班不可以打私人电话,翻阅书报、杂志或谈论与工作无关的事情。

九、若发现当班时间吃零食,夜班清洁卫生检查不合格者,罚做办公室清洁一周。

十、严格按照上级主管单位及酒店相关规定和操作程序规范操作,未经主管级以上人员同意不能为没有证件的客人办理入住。

十一、严格按照公安局的规定将客人的有效证件进行扫描传输。未按要求进行旅客信息的录入及退房处理,每张RC单(内宾)2元,(外宾)5元,未按要求登记或输入有误的外籍单据,每张单据除罚款5元外另抄写外籍登记录入相关规定一遍。

十二、严格遵守职业操守,未经许可不可向外透露酒店的营业收入、住房率等商业秘密及客人的资料,一经发现将视情节轻重给予警告处分或开除。

十三、礼貌待客,主动与客人打招呼,登记完毕后应祝客人住得愉快。

十四、在工作中认真、仔细,避免因工作疏忽造成扣减费用。夜班未检查出来而出现扣减,夜班负责10%的扣减,若夜班是管理人员(含资深员工),则负责扣减金额的20%,其余由当班人员承担。若发生双重售房将视情节轻重给予相应的处罚。

十五、对同事应以诚相待,不可拉帮结派,影响团结,或诽谤、诋毁他人

十六、工作用餐时间由当班主管、领班安排,时间为30分钟。当班时的休息时间由当班的主管、领班

根据情况安排。

十七、凡受到客人或管理层点名批评者,将给予警告处分。

以上规定请各位前台员工严格遵守,如有违反上述规定,情节较轻者将处以五元罚款交前厅部作为活动基金。情节严重、故意违反或屡教不改者,将报酒店管理层按酒店规定进行警告处罚。若主管、领班级员工违反,则处以双倍罚金或警告处理。

第二篇:前台接待服务规章制度

前台收银规章制度

1、按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。保持良好的形象,仪容仪表整洁,热情礼貌;

2、电话铃响第二声后必须接听,并用规范化服务用语作问候,声调须亲切、友好清晰;接转电话时要快速准确;

3、在岗期间不得吃零食、吸烟,不得与客人高声谈笑,不得在工作岗位睡觉、看报纸或杂志,不得利用工作之便上网,不得在工作岗位接打手机;不得私自使用酒店外线电话办理私人事务;不得让朋友或其他无关人员进入工作台;不得做不道德的交易,不得向客人索取小费、其他报酬和物品;

4、与工作相关信息及未完成事宜、突发事件等都应记录在交班本上、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

5、所有记入交班本的信息必须注明日期、时间,如有必要须将执行结果记录下来,签上日期及时间;

6、在当班前应仔细阅读上班的交班记录,为紧接的工作做好准备;阅读后要签字,并由交班人监管,如无接班人签名应追究交班人的责任

7、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并做好本岗位的清洁保养工作

8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。积极热情地推销客房,严格遵守酒店客房折扣权限。

9、了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式。快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,主动向客人讲清房价,房价填写须认真准确,不得私自减免房费和调换房间;

10、准确熟练地收取客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

11、熟悉酒店各种服务项目、业务范围等情况,严格遵守各项制度和操作程序。

12、掌握住店客人的情况,尤其是重要客人人数、房号、逗留时间、活动安排以便提供针对性和个性化服务;正确处理客人的留言、电传等。

13、严格按照帐务规定处理各种记帐。每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

14、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

15、授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

16、熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

17、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

18、前台使用的各种表格,接待员必须在表格上签名,以便工作检查和区分责任;

19、严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表、若因报表打印不清晰需要重新打印、废报表要马上进行销毁。

20、不得顶撞上级领导,对领导交办的工作须及时保质保量的完成。

21、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

注:行李寄存时注意事项

1确认客人身份、2检查行李、3如客人丢失寄存卡,行李员一定要凭借足以证实客人身份的证件放行李,并要求客人写出行李已取的证明、4行李员在为客人办理行李的寄存和提取业务时,一定要求按规定的手续进行,决不可因为与客人“熟”而省必要的行李寄存手续,以免引起不必要的纠纷,或为客人造成损失或带来不必要的麻烦。

第三篇:客户服务部前台接待规章制度

客户服务部前台接待规章制度

一、为了使物业服务中心前台接待人员的服务更加规范,体现公司的服务档次,展示物业服务中心的良好形象,使来到北辰澜桥国际花园的访客以及居住在园区内的客户享受到优质的服务和规范的管理,特制定此管理办法。

二、前台接待人员准时上、下班,不得迟到、早退,如接班人员未来接岗,交班人员要坚守岗位,不得离岗。如有事假、病假,应按公司要求办好请假手续。

三、按规定穿着工服,佩戴胸卡,同事间见面要主动、坦诚地打招呼,通过仪容仪表,行为举止,表现出专业形象。

四、前台人员严禁扎堆聊天,说话语调平稳亲和,不做与工作无关的事情。

五、前台人员不得在工作时间打私人电话或私自带人进入工作地点。

六、洁身自爱,拾获客人遗留物品必须及时报告上级处理。

七、服从上级工作安排,如发现物品损坏或出现故障及时报告上级处理。

八、工作要认真负责,力求做到准确无误地填写访客登记单,不能随意更改,涂抹其内容,接待中如遇疑难问题要报告上级,请示处理。

九、前台人员如发现休息区的客人有睡觉,抽烟等不良行为,应及时提醒,不能置之不理。

十、按规定交接班,如违反规定造成损失,由当事人承担责任。

十一、如遇住户访客来访,前台人员帮助访客联系客户,做好访客登记工作。

十二、每日晚 20:00 后至次日早 8:00 期间访客登记工作将由物业总值完成,如违反规定造成损失,由当事人承担责任。

第四篇:前台接待,收银的规章制度

前台接待,收银的规章制度

1.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误

5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

6.准确熟练地收点客人现金、预授权,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

8.根据客房部修改后的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

9.制作、呈报各种报表报告。

10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

14.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

15.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

17.在授理信用卡结帐业务时,必须严格按照信用卡操作程序执行。

18.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级领导的安排,认真完成任务。

19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

20.正确处理客人的留言、电话、传真等。

21.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

22.正确处理钥匙的发放。

23.严格遵守现金和票据管理制度。

24.作好领用行李房钥匙和进出行李房的登记记录。

25.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

26.密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

27.做好本岗位的清洁卫生。

28.电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

第五篇:前台规章制度

日常工作流程及规章

1.刷卡上岗,做好自己本职岗位的卫生工作;(超市:冰箱、陈列柜、收银台、货架、地面,服务台:吧台、地面、休息室)

2.服务台工作人员规章及职责.⑪规章: ①.前台现配置电脑一台,在上班时间可轻音乐播放、挂QQ,禁止聊天,禁止私自下载任何东西。

②.值班时间需每小时到网吧巡视一遍,有吸烟、不讲卫生、乱扔垃圾等行为必须马上制止,网吧是无烟区,吸烟者应到指定地点吸烟。

⑫职责:①.洗衣房、乒乓室、早上开门,凌晨一点关闭;

②.桌球房早上打开,晚上适当时间无人即可关闭。桌球VIP室有人打开,无人关闭。桌球每桌限用枪枝2根,收回时需检查枪杆及桌球确认无误;

③.早上分发对讲机给各部门,晚上收回关闭充电。协助超市工作人员在凌晨一点检查超市门锁,监督超市收银员把收银袋投入保险箱;

④.凌晨一点由超市工作人员协同检查全部场所的门窗,关闭大厅大灯留壁灯;

⑤.早8点晚6点分两次到办公室换取零钱,不得私自换给别人,不够用自负;

⑥.员工入住需收取押金100元/位,宿舍维修需要收费(见标

准);

⑦.钥匙外借必须有手续有记录,严禁私自外借;

⑧.客房卫生需要定时检查,平时需开门窗通风或喷洒空气清新

剂;

⑨.空余时间多看监控及网吧卫生管理;

⑩.若有不能单独完成的事项,可由领班协助完成;

3.服务台、超市一律不允许欠款、欠货,若有特殊需同意;

4.交接班记录一定要完善,每个人上班第一件事必须看上一班是否有遗留问题,可以解决的马上解决,不能解决通知;

5.全体工作人员上班必须穿工作服,佩带公司标识、微笑牌,保持必须的礼仪、不得大声喧哗、打闹、吃零食,一经发现,必须处罚,由领班开具罚单;

6.领班需半月组织一次大扫除,一星期组织清扫门窗,栏杆等地方;

7.请假需先向领班申请,再由经理签发,大型节假日前后严禁请假或辞职,其余时间辞职需提前一个月提交辞职报告;

8.有公司重要人物、政府部门领导或遇不能解决的事件必须马上联系

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