第一篇:前台接待标准
前台接待礼仪标准
核心:登记来访客户信息,做到极致的客户体验
一、衣着端庄,坐姿端正,话语温和,用词标准,动作规范。
二、前台全面负责客户、来访的接待、登记、基本咨询、引荐,严格执行公司的接待标准。每日来访情况需制定电子表格登记,下班前交给人事部存档。
三、公司客户来访,安排客户到休息区或经理办公室休息,并及时送上茶水以及纸巾等小物品,从细节关注客户的感受,营造公司良好的形象。
四、接待来访者,先认真协助来访者填写《会客登记表》,再安排访客在接待区休息,并及时引荐给接洽同事,协助同事做好斟茶倒水等细节工作,为接洽的同事准备相关的文件资料。若所访同事不在公司,马上电话联系,并给来访者具体的答复,同事告知相关部门经理协助接待。
五、必须核实来访客人的身份、所办事项及接洽人。若是上门推销,可登记对方工作单位、联系电话、服务项目,并委婉谢绝,必要时可汇报相关领导。
六、外协单位来访,须询问单位及所办事项,做好登记方可约见。
七、全力协助业务部做好客户回访工作。尤其是在重大节假日,须监督业务部对重点客户的回访情况。
八、中午休息期间,安排好值班人员,须保证前台有人。
九、会客完毕,请及时送走来访客人,不得在办公区滞留。前台须陪同公司领导将客户送达电梯,并为客户按好电梯,直至电梯门关上方可离开。
十、督促员工佩戴工牌,整理衣着,养成良好习惯。早会未带工牌予以每次扣罚5元,月底报人力资源部备档考核。
十一、收到的相关信件必须按照部门及时发放,信件、邮包确认后及时签字转交。
十二、以微笑代表公司服务,重要大客户及公司董事长、运营总监高层到访站必须站起来微笑服务,礼貌迎接。
第二篇:前台接待语言标准
前台接待、收银处语言标准
礼貌服务用语是服务人员向宾客表达意愿,交流思想感情和沟通的重要交际工具。它来源于精神文明,也来源于服务工作的内容和需要,是优质服务的一种体现形式。俗话说:“一句话使人笑,一句话使人跳”,这句话形象地概括了使用礼貌服务用语的作用和重要性。酒店服务接待人员要善于运用这一有用的交际工具,那就得做到谈吐文雅,语调轻柔,语气亲切,态度诚恳,讲究语言艺术。-。语言交流的基本要求
1、与客人交谈时,语音要清晰,语调要平稳,语速要适中。同时要注意“发声”和“送气”,一定要避免使用鼻音、尖噪音、低音、平音,而且要摒弃使用“口头禅”的坏习惯。
2、要使用规范化语言,服务时要有“五声”,即宾客到来时欢迎声,遇到宾客时有问候声,得到协助时有致谢声,宾客不满意时有致歉声,宾客离店时有道别声。同时要杜绝“四语”,即不尊重客人的蔑视语,缺乏耐心的烦躁语,自以为是的否定语,刁难他人的斗气语。
3、要认真聆听,多采用眼光接触。要略带微笑用自然的眼光看着客人两眼与嘴之间的三角区,并配合必要的轻微的身体动作回应对方,同时流露出适当的表情,如微笑、同情、关心等,使客人感到你不是在敷衍他。
二、电话服务规范
1、接听电话
接听电话时用正常的电话礼节去接听,注意声音不能太高,回答时,直接开朗,同时要善于经常使用礼貌用语。另外,要求问题解答的话马上做答,如不能,不用猜想和或者等语气,要用:
(1)必须在电话振铃三声内接听,先用普通话报出部门/岗位名称,留意对方是否听懂并立即以英语或普通话、潮汕话、粤语等对方习惯的语言进行服务。对于熟客要立即能够称呼对方“X先生,您好!”(2)如果对方没有立即提出服务要求,应主动询问:“请问我可以帮忙吗?请问有什么需要我为您效劳的吗?”
(3)客人要求的服务等,在明白其要求时应立即复述,以减少失误,如应说:“您要1间标准单人房对吗?”
2、电话及暂停通话:须先用“请稍等,我帮您看一下好吗?”等。恢复通话:须用“对不起,让您久等了”
三、注意一些情景下的措辞
1、当与两名以上的客人交谈时,第二人称必须用“您”而不可以用“你”,第三人称多用“这位先生”而不用“他/她”。
2、当打断正在谈话的客人时,应站在距离客人1米处,眼望客人面带微笑,在客人眼光余光扫到时立即点头或招呼示意,然后上前说:“实在抱歉/冒昧打扰„„”,注意不可贸然打断客人进行中的谈话或活动。
3、无法或难以完成客人交代或询问的事情时,须先复述客人的要求,进一步明确后说:“对不起,恐怕„„”,最后再说“谢谢您的理解/支持”。
四、常用礼貌用语 礼貌服务用语
(一)1、称呼语:先生、小姐、太太、女士、夫人。身份名称:总经理、经理、主任、局长、科长等。
2、欢迎语:“欢迎光临”、“很高兴能接待您”、“祝您入住愉快等。”
3、告别语:“再会”、“再见”、“欢迎下次光临”、“一路平安”、“祝您旅途愉快”、“祝您一路顺风”等。
4、道谢语:“谢谢”、“非常感谢”等。
5、道歉语:“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“打扰您了”、“请别介意”、“让您久等了”、“给您添麻烦了”等。
6、问候语:“您好”、“早上好”、“下午好”等。
7、谦语:“不用客气”、“不用谢”、“我应该做的”等。礼貌服务用语
(二)时要精力全集中到为客人服务上,要求听客人讲话时要认真倾听,不能东张西望,一定要听清楚客人的要求和表达的意思,切忌客人未讲完就插嘴,急于回话,不耐烦。当客班人到达前台接待处时说:“您好!请问有什么可以为您效劳吗?请问是开房吗?请问有预订吗?” 登记入住时,说:“请您出示证件登记一下,好吗?”、“请问您有贵宾卡吗?”、“请问您的押金是付现金还是刷卡呢?”等。当不得以让客人等候时,说:“对不起,请稍等”;“对不起,让您久等了!”。当无法满足客人要求时,说:“对不起,您所要求的房间„„,如果不介意的话„„这样好吗?”;“真是抱歉,恐怕暂时没能为您办到,但我们会尽力为您„„,并且会在第一时间告诉您”。“您的行李可以先寄放在行李处,到时我们会让行李生送至您的房间。” 当客人登记入住时,但房间还没整理好时,说:“对不起,房间还没有整理好,如果您不介意的话,请您先到咖啡厅休息一下,我们立刻让服务员为您整理房间,整理好了,我们会通知您”。“您的行李可以先寄放在行李处,到时我们会将行李送至您的房间。” 当客人登记完毕,要离开时,应说:“祝您入住愉快”;“如果有什么需要帮忙,请随时和我们联系。
当客人向我们道谢时,应说:“这是我们应该做的!很荣幸能为您服务!” 当客人投诉房间设备有问题时,应说:“对不起,我们事先没注意到,致使您感到不便,我们马上通知员工前去维修,您看好吗?”;“如果您不介意的话,我们重新为您安排另外一间房间,好吗?”。
当客人投诉我们的服务工作时,应先倾听,等客人将事情经过叙述完后,再说:“使您感到不愉快,我们深感抱歉,为了更好地解决,请我们的大堂副理为您服务好吗?”。前台接待、收银处行为标准 一。仪容仪表
制服要整洁,两天换洗一次,上班时制服要别好纽扣、鞋袜整齐,男员工穿深色袜子,女员工穿肉色袜子,严禁穿响跟钉鞋:男女员工均需佩戴铭牌(女员工还需佩戴胸花),女员工要淡妆打扮,前发不遮眼,后发用发网束起,不留长指甲、不涂指甲油,男员工发不遮眼、不留大鬓角和胡须。
上岗前要依次检查衬衣、衣领、领带、胸花、外套、裤(裙子)是否整洁,衣袋、裤袋内存放厚重物品,着装要求整齐、笔挺,胸花、工号牌要佩带端正、不歪斜。
二、精神状态 出岗时精神饱满,身心愉快,若情绪不好、精神不佳、则要在出岗前努力调整好情绪,不能带着不愉快、疲劳、消极的情绪上岗;员工为客人服务时,脸上都要流露出亲切、自然和热情的笑容,显示客人的诚挚,使客人有宾至如归的亲切感和温暖感。和宾客交谈应彬彬有礼、微笑自然,与客人对话时,眼睛要正视客人,不应斜视或者看别处;征求客人意见时,态度要诚恳;工作有差错时,应当面向客人道歉并及时纠正;在任何情况下,员工不允许与客人发生冲突,如争辩和顶撞等;尤其是员工上通宵班,如果遇到客人喝醉酒到前台开房时,更要避免与客人发生冲突,保持平常心态为客服务。
三、站岗
前台柜内应保证三人站岗,一个站于接待处、一个站于问询处、另一个站在收银处,相互之间的距离约为1米,身体距离服务台1尺。
站岗的正确姿势:身体直立、与地面垂直,挺胸收腹,肩膀保持与地面水平,男员工双手交叉放于背后,右手扣左手;女员工双手自然下垂轻握于前,右手握左手。不能在前台内踱步,双手不能交叉放于胸前或叉腰,不许靠在服务台上,不许在岗期间聊天,不许出现挠头、挠耳、挠痒等不雅观的动作。
站岗时,眼睛平视前方,并用眼角余光扫视大堂周围,时刻做好为客服务的准备;当客人距离二米时,应向客人微笑示意,当客人距离一米时,应向客人问好。
站岗期间,员工不允许随意离开岗位,正常情况下,站岗1小时,进入办公室休息10分钟,同一班次收银与接待休息时间要错开,在不超过4人同时当岗时不得有2人同时在办公室休息,在开、退房高峰时间(中午:11:00am-12:30pm;下午:5:30pm-7:00pm;晚上8:00pm-9:30)不得进入办公室休息,错过的休息时间,则由当值管理人员合理分配员工的休息时间。
四、行走
行走时要精神饱满,匀速直行,不能遥遥摆摆、东张西望或“之”字行走。行走过程中要“礼让三先”,即让宾客、让上级、让女士。
在繁忙的高峰期,仍应保持有条不紊,匀速行走,不能出现小跑的动作。
五、接听电话 电话应在铃响三声以内接听,要用充满真诚、亲切的语气,普通话报出酒店/岗位名称,留意对方是否听懂并立即以英语或普通话、潮州话、粤语等对方习惯的语言进行服务。接听电话时应身体保持直立,不得将电话夹在耳朵和肩膀之间。如果对方没有立即提出服务要求,应主动询问:“请问我可以帮什么忙吗?请问有什么需要我为您效劳的吗?”
对客人提出的各项咨询应落实首问制、一站化对合理的服务需求,在明白其具体需求后应立即复述并与客人确认,以避免失误。接电话时应控制音量和语速、语调,不能在前台大声接听电话;当接电话时有客人需要服务,此时应该用目光注视客人,并用肢体语言表示歉意,尽快结束通话,及时向客人致歉。在岗期间,不能接听私人电话,如果有朋友打电话来,应向对方解释,并在1分钟内结束通话。在岗期间,如接到电话需转其他授话人接听时应礼貌告之对方:“请您稍等,我立刻联系他好吗?”,如对方所需授话人未在岗位时应礼貌做告之对方:“对不起,他现在不在,您需要留话给他吗?”或者“对不起,他现在不在,您有什么事,我能为您效劳吗?”。前台服务电话属在岗服务员专用,非在岗人员,其他部门人员不得使用,任何人都不允许在前台外接听服务台电话站;需转接的电话应当面告之授话人,绝不允许超距离,跨区域的大声喊叫,礼宾员不允许接听前台服务电话。
六、其他
应保持前台后工作场所的环境整洁,保证物品的摆放井然有序,符合规范标准,不能随手乱放,乱丢东西。
员工的用餐时间必须控制在30分钟以内,不能无故在员工食堂逗留。前台早班工作职责: 1.提前5分钟到岗,并在交班本上签到.2.与夜班进行交接,阅读交接班本,查看有无重大事件或急需处理的事件.3.清单备用金,确保备用金的准确无误。
4.检查设备,发票机,打印机是否都处于正常状态。5.查看当日要退房间的资料。6.按正确的程序为客人办理结帐手续.7.检查当日是否有抵达的VIP客人,长住客人,及当日要离店的VIP客人及长住客人.8.检查当日的预订状况,预订单是否齐全.公司付费的预订手续是否齐全.9.检查客史,尽量使用客人的客史并打印登记单.10.确认当天的预订,主要是抵达时间及最晚保留时间.11.及时将当天入住的客人的资料输入公安系统,并检查发送前一天的公安资料.12.将已经办理结帐手续的客人的资料从内宾系统中做离店处理.13.检查当天及后两天的预定的单位一栏是否已输入准确.14.按预订的要求进行排房.并需要检查备注内的特别事项,及进行完成.15.将当日需要锁房的房间号以QQ形式报给客房中心.16.在12点前将当天将入住的客人的资料打印报表,写上需要的曲奇数量然后交给餐厅.17.在12点前将备用金内所持有的外币到财务部进行兑换,并将PAID OUT取回,领钱时注意按需要兑换相应 的小钱.18.12点后进行ED房间的处理.19.检查前台是否需要补充用品,并按需要领取物品.20.按所排的预定准备欢迎卡及钥匙,如有可能可以将早餐券及饮料券一起准备好.21.处理POS机旁的单据.22.检查客房中心送来的房态表,特别关注外宿房间,发现房态异常,需要及时汇报并进行处理。23.打扫卫生,保持工作区域的干净整洁.24.如遇周末需要检查后两天的预订状况,确保后两天的预订所需要的单据都是齐全的.25.如遇周末需要准备足够的备用金.26.打印报表,进行收银的收尾工作.27.整理需要交接的内容,并记录在交接班本上.28.在整个工作工程中,需要不断的检查电话计费系统,发现问题及时处理.29.清点行李房内的行李,进行记录并交接个下一班.30.雨天需要关注门口雨伞的状况。31.如果需要为客人办理C/I手续。32.根据需要进行餐厅收银。33.与中班进行交接班.34.退房卡,所有的钥匙都处于空置状态。前台中班工作职责
1。提前5分钟到岗,并在交班本上签到.2。到前厅部办公室进行交班会议,主要了解晨会精神,当日客情及工作需交班的内容。3。清单备用金,确保备用金的准确无误。
4。检查设备,发票机,打印机是否都处于正常状态。
5。检查早班的关于当日抵达的客人的准备工作,包括:预订单是否齐全,钥匙是否准备完毕,是否有新增加的预订需要处理。
6。检查所有早班准备的付费传真是否正确无误。
7。处理ED客人,在正常情况下,所有的ED客人需在6:00PM前完成。8。按正确的程序为客人办理登记入住的手续,保证优质的服务技能及服务态度。9。为餐厅进行收银系统的处理。10。检查上一班需要完成的交班事项。
11。每隔两小时进行电话系统的检查,确保计费系统的正常运行 12。为需要的客人进行外币兑换。
13。检查客房中心送来的房态表,特别关注外宿房间,发现房态异常,需要及时汇报并进行处理。14。如果次日的出租率预计超过90%,需要就次日将C/O的客人的房间确认,确认是否会离店,如有客人需要延住,需要及时进行资料修改。15。在下班前将超市的费用录入西软系统。
16。检查次日的预订单情况及客史使用状况,特殊情况进行交接班。17。检查雨伞租赁情况,并将情况进行交接,包括借用雨伞的押金。18。11:00PM,在保安的见证下收回健身中心的所有钥匙。19。整理需要交接的事项并记录在交班本上进行交接。20。整理行李房,清点行李,并与夜班进行交接。
21。整理当日的收入,整理发票,打印报表进行当日收银的结束工作。22。进行外币兑换的汇总,装入信封封好。23。处理POS机旁的所有单据。24。随时检查上传公安系统的设备是否正常.25。检查前台是否需要补充用品,如有需要中班有义务及责任提醒次日的早班。26。夜班抵达后,进行备用金的交接。
27。交接完毕后,协助夜班将备用金锁入保险箱,留一千元零钱备用。前台收银员工作流程自检表 工作日期: 早班工作内容是否 A)检查仪容仪表,合格上岗 B)查看每日活动报表
第三篇:前台接待人员工作标准
前台接待人员工作标准
一、电话接听
电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时做好登记记录,尤其对客户的姓名、电话、时间、事由登重要事项认真记录;
二、外线来电
1、电话铃响3声之内必须接听;
2、接听电话时面带微笑、口齿清晰、声音甜美温和“您好!北京现代晋中4S店,我是销售顾问
XXX,很高兴为您服务!”并及时记录对方来电时间。忌“喂”开头,如果因故迟接,要向来电者说“对不起!让您久等了!”,前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松愉快的语调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。电话中要勤说“您好!、请问、对不起、请稍等”脂类的谦辞;
三、内线来电
1、电话铃响3声之内必须接听;
2、接听电话是口齿清晰,声音甜美温和“您好!前台,请问有什么事需要帮忙?”
四、来访人员接待
1、礼貌待客,起身微笑服务,致欢迎词“您好!欢迎光临!”
2、如来店找人,可为其指引;
3、如找的人正在忙,可请其稍等,用规范的手势礼仪,引领入座倒水,如等待较长时间,要告知
来访者原因,不要对来访者置之不理;
五、其他
1、应主动跟进出公司的领导问好!
2、对职责范围内的工作认真负责,并定期向领导汇报;
3、管理号前台的设备,如发现前台设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理;
4、维护号前台卫生,文件资料要分类整理存放;
六、礼仪规范
面带微笑,保持开朗心态,有利于营造和谐融洽的工作气氛;保持身体洁净卫生,头发梳理整齐,面部保持清洁,口气清新,不化浓妆,不涂抹鲜艳指甲油,可使用清新淡雅的香水;
七、行为规范
1、举止文明大方,注意站姿、坐姿;
2、禁止打闹嬉笑,严禁上班时间大声喧哗;
3、注意办公文明,严禁上网聊天;
第四篇:宾馆酒店前台接待标准流程
前台接待标准流程
1.由接待确认房型、房价、房间数量、入住天数;
2.请客人出示身份证并提示客人到收银处交费;
3.选定房间号,双击进入登记界面;
4.扫描身份证核对姓名、身份证号、地址,右下角出现“您第几次光临本店”点
确定,输入联系电话、房价,选择付款方式“现金”或“会员卡”,若是钟点房则画勾,点“保存”;
5.在读卡器上放一张卡,点“制卡”,提示“制卡成功”点“确定”;
6.点“打印”,打印入住单,将入住单和制好的房卡及客人身份证交给收银。
前台收银收押金标准流程
1.收银收取客人现金,选中房间号点右键,点“客人结账”;
2.点“输账”-点“付款”-房间号-结算方式“押金”,输入收款金额,点“确定”,系统提示“是否打印押金收据”点“是”;
3.由收银将入住单、押金收据递给客人,请客人签字;
4.客人签字后,将制好的房卡、客人的身份证、押金收据第二联一并交于客人;
5.将押金放入抽屉,把签过字的押金收据的第一联交于接待。
前台接待换房
1.由接待问明客人房号、原由,收回客人房卡,点“查卡”,进一步核实客人房
间号;
2.选中房间号点右键,点“换房”;
3.输入新房间号,如果房型不一致,需输入新房价;
4.点“换房”;
5.将客人交回的房卡放在读卡器上,点“制卡”;
6.请客人在换房单上签字,将制好的房卡交给客人,将客人签过字的换房单存于
客档夹并在人工登记本上记录。
客人续房卡流程
1.由接待收回房卡,放在读卡器上,同时提示收银查账,看是否需要加收押金;
2.选中房间号点右键,点“客人续住”,点“查卡”核实房间号;
3.输入续住天数,点“确定”,系统自动打印续住单;
4.点“制卡”,制房卡;
5.将续住单交给客人,请客人签字;
6.客人签字后,将重新制好的房卡和续住单第二联退给客人,将第一联放入客档
夹。
加房
1.选中已住的房间号,点右键,点“加房”;
2.点“修改”,点“新增”;
3.在上方的最后一行,选要加的房间类型、间数,输入实际房价,点“保存”;
4.在右方,双击要加的房间号;
5.点“确定”,点“返回”;
6.选中新加的房间号,双击,放上一张卡,点“制卡”。
客人退房结账流程
1.由收银让客人出示房卡与押金收据,接待主动收房卡点“查卡”,核实客人房
间号,告知收银房间号并及时清卡;
2.收银通知服务员查房,查完房后,客房回复有无商品消费,通知前台收银,前
台开始办理结账;
3.选中房间号点右键,点“客人结账”;
4.点“提取话费/加收房费”,OK!显示“是否加收全天房费”是或否;
5.点“输账”-选“退预”-房间号-结算方式“押金”,输入退款金额,点“确定”,出现“是否打印退款凭证”选“否”,6.点“结账”,弹出“结账成功”点“确定”,系统提示“是否打印结账单”点“是”,同时提示“客人要离店吗”,必须点“是”;
7.将结算单递于客人签字,收回签过字的结算单,将押金余额退还客人;
8.将客人退回的押金收据和结算账单整理好,与客人的入住单一起装订。
交班报表
1.点“业务报表”-“营业报表”;
2.点“查询”,输入开始时间和结束时间,点“确定”;
3.点“收银交班汇总报表”,点“打印”;
4.点“收银交班明细报表”,点“打印”;
5.点“前台登记”-点“房态列表”,点“刷新”,点“打印”。
夜审报表
1.每天清晨6:00,点“夜间稽核”-“夜审”,点“是”,点“夜审”,点“返回”;
2.点“前台登记”-“房态列表”,点“打印”;
3.点“业务报表”-点“营业日报表”-点“刷新”-“打印”;
4.点“业务报表”-点“营业报表”,点“查询”,输入开始时间(昨天06:00)和
结束时间(今天06:00),点时间旁的两个黄色按钮;
5.点“收银交班汇总报表”,点“打印”;
6.点“收银交班明细报表”,点“打印”;
7.点“收银交班预付明细报表”,点“打印”;
8.点“收银交班结付明细报表”,点“打印”;
9.打开中央管理系统,点“业务报表”-点“营业报表”,输入开始时间(昨天6:00)
和结束时间(今天6:00),点时间旁的两个黄色按钮;
10.点“会员缴款明细表”,点“打印”;
11.点“会员消费明细表”,点“打印”。
收银冲账
1.选中房间号点右键,点“客人结账”;
2.点“输账”选费用-选房间号-选费用项目(如“客赔”),输入金额点“确定”;
3.如果账务输错,则要冲账:点“输账”-选费用-选房间号-选要冲减的费用项目
(如客赔),输入负数金额,点“确定”。
4.如将押金输入错误,点“输账”-“付款”,输入需冲减的相应负数金额,点“确
定”,显示“输入成功”点“确定”。
第五篇:前台接待标准
二、服务台工作规定(一)服务台员工礼仪、礼节规定
1.前台接待礼仪 ⑴着装
上岗时必须着工装,服装挺括、整洁、衣袖洁净,禁止穿拖鞋;按规定佩带统一的工号牌,每日上岗前检查着装是否符合规范、要求。⑵化妆
上岗前化淡妆,禁止浓妆艳抹,不得在服务台上岗时间(包括在其他公共场合)内化妆补妆;头发梳理整齐,发不过肩,留海不遮盖眉角,发型简单清爽,禁止染、烫怪异发型,并经常护理头发,做到无头屑、不掉发。每日上岗前,检查妆容是否符合规范、要求。⑶肢体
除面部、颈部、手臂等可露肢体外,禁止暴露肩、背、胸、腹等肌肤,可露肌肤不得有较大面积、影响观瞻的冻疮或其他创伤。每日注重面部、双手包括指甲的清洁、修饰,不得有污垢,禁止留长指甲;以不涂抹指甲油为原则,涂抹也以淡色为宜。每日上岗前,检查肢体是否符合规范、要求。⑷饰物
饰品、饰物要求不得过多、过大、夸张。戒指、项链、手链、耳坠等饰品以小型为主,且饰品总数不得超过3件;胸花、胸针等饰物原则上不允许佩戴,禁止佩戴含有宗教等意义的饰物,以保持总台员工整体形象上的统一。每日上岗前,检查饰品、饰物是否符合规范、要求。⑸气味
上岗前清洁口腔,保持卫生。上岗前禁吃零食;用餐时不食含有异味食物,餐后漱口,保持口气清新,讲究个人卫生,衣袜勤换勤洗,保持清洁、干净,无异味。⑹举止
行为端庄、文明,举止大方、优雅,岗上严禁嬉笑打闹、勾肩搭背、聚众聊天、大声喧哗、干私活,不得有搔首弄姿、挤眉弄眼、掏耳挖鼻、随意吐痰等不良习惯或行为动作。每日上岗前,自查并监督同事的行为举止是否符合规范、要求。
2.前台接待礼节规定 ⑴站立服务
① 上岗时见到顾客走向总台要立即起身相迎,提倡岗上全程站立式服务(为顾客办理书面手续时除外)。
② ②站姿端正、挺拔,接待顾客时禁止身体摇摆、耸肩、双手插兜、叉腰、双肘环抱胸前等行为举止。③工作时间总台必须保证有接待员。前台接待任何工作时间不得随意离岗、串岗,造成总台空岗。若有事需离开总台,需安排好值台人员。⑵微笑服务
①迎接顾客走向总台3米时要微笑致意,抵达总台时要行欠身礼(以腰部为轴,头、颈、上半身同时向前倾15度),并问候顾客。②要求保持全程微笑服务,微笑自然、亲切、真诚,发自内心。③倾听时笑不露齿、笑不出声,应答时笑露八颗牙齿。⑶礼貌服务
①使用敬语:接待顾客随时使用敬语,如:“您好”、“请”、“谢谢”、“再见”等,以示尊重、友好、欢迎、感谢之意。②态度诚恳:如遇工作繁忙,可请顾客稍候,并以“对不起”、“抱歉”、“让您久等了”等话语致歉,宽慰顾客。
③言辞清晰:与顾客交谈要语言规范、通俗易懂、言辞清晰、声调平和、语速适中、话语流利、简明扼要,确保与顾客沟通、交流无障碍,避免顾客理解上的歧义。④神情专注:接待顾客时保持身体微前倾,神态专注,友好目视对方,认真倾听顾客,并用点头、口述“是”等给予顾客正面回应。⑷周到服务
①快捷、准确服务:迅速解答顾客的咨询,办理轮椅租用、物品寄存等各项手续,确保及时性、准确性;
②后续服务:对顾客需要解决的有关事宜,如当场未能解决完毕,须后期跟进服务,要按顾客要求完成并力争提前完成,提高顾客满意度; ③外宾服务:如遇外宾无陪同翻译人员来门店购物、参观,总台接待人员应主动上前接待,简要了解情况、确认需要提供翻译服务后,即刻通知专业英语服务工作人员,即时提供较好的服务;
④提供必要的物品和参考资料:商品促销信息宣传、急救药品、饮用水、提供纸笔使用等服务等,总台也可常备门店所在地、省(市)电话号码薄、中国及省(市)地图、飞机及火车时刻表资料;
⑤总台良好环境:总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,绿化美观,管理到位; ⑥“六不”服务:不得轻易谢绝顾客的服务需求;不得回复“不知道”;不得推脱责任、职责,让顾客自行寻找有关部门或责任人解决问题;不得冷落、怠慢、顶撞、辱骂、殴打顾客;不得恶意刁难、变相惩罚顾客;不得索要顾客财物。⑸引领服务 ① 重要顾客来访、购物时,必须亲自引领或安排其他人员,将顾客直接引领到门店有关部门或商户展厅;顾客告辞离开时,必须送顾客走出门店,直至顾客离开;
② 引领顾客时,应走在顾客左或右前方,与顾客保持两三步距离,并作引导手势和“请”等礼貌用语,做到热情、细致、耐心的服务。