花名管理制度

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XX公司文件

xx

xx花名管理制度

一、目的为了建立具有互联网特色的企业文化,营造积极向上、和谐、开放的沟通氛围,有效加强员工的归属感,增强企业凝聚力,特制定xx花名管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、花名起名规则

(一)起名方式

1、每位员工可根据自身喜好、性格特质及岗位特征等选定花名;

2、花名来源需为:历史人物、国学各类名著人物、武(仙)侠人物。

(二)起名要求

1、所选花名须为中文名,长度不超过4个字;

2、所选名字人物须为正面人物;

3、所有花名须能说明来源,有据可依。

4、不允许使用重名,如有花名选用相同者,先报审者优先取得此名。

四、花名的审批流程

各部门自行组织本部门员工的取名;花名选定后,由各部门统一提交至人力资源部审核;审核通过后,花名方可正式使用。

五、花名的使用规则

花名确定后,由行政部统一制作花名工牌,放置于员工工位上,成为员工工作期间唯一称呼。

(一)RTX的使用:RXT称呼统一设置为“花名(真名)”。

(二)邮件的使用:邮件沟通时,对方若为xx同事,则直接称呼对方花名;

邮件签名处本人姓名统一设置为“真名(花名**)”,花名字体为华文行楷小四。

(三)名片的使用:名片姓名处统一设计为“真名(花名**),如:XX(花名程灵素);

(四)电话及当面交流:如:**部**经理花名为“萧峰”,对公司外人员自我介绍时应为:

我是XX公司**部门经理**,花名“萧峰”,不介意的话您可以直

接称呼我“萧峰”;对内自我介绍应为:我是**部门经理“萧峰”。

六、花名的动态管理

公司所有员工花名由人力资源部统一留档记录,并每月根据人员流动情况清查更新。

(一)新员工须于入职培训当天选定花名,并在参训阶段统一使用花名进行工作交流;如未参训先到岗,则须在入职3天内选定花名提交人力资源部;

(二)离职人员花名于离职当月取消,且此花名不再重复使用。

如:**员工花名为“黄蓉”,于2012年3月15日离职,人力资源部需2012年4月1日取消花名“黄蓉“在公司的使用,且其他员工不能再选用此花名。

七、附则

(一)本制度由人力资源部负责拟定、修订与解释;

(二)本制度经公司审批通过后,自XX年4月1日起施行。

特此通知!

XX年三月三十一日

主题词:花名

制度

抄送:总经理

XX公司人力资源部

XX年3月31印

END

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