XX公司文件
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xx花名管理制度
一、目的为了建立具有互联网特色的企业文化,营造积极向上、和谐、开放的沟通氛围,有效加强员工的归属感,增强企业凝聚力,特制定xx花名管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、花名起名规则
(一)起名方式
1、每位员工可根据自身喜好、性格特质及岗位特征等选定花名;
2、花名来源需为:历史人物、国学各类名著人物、武(仙)侠人物。
(二)起名要求
1、所选花名须为中文名,长度不超过4个字;
2、所选名字人物须为正面人物;
3、所有花名须能说明来源,有据可依。
4、不允许使用重名,如有花名选用相同者,先报审者优先取得此名。
四、花名的审批流程
各部门自行组织本部门员工的取名;花名选定后,由各部门统一提交至人力资源部审核;审核通过后,花名方可正式使用。
五、花名的使用规则
花名确定后,由行政部统一制作花名工牌,放置于员工工位上,成为员工工作期间唯一称呼。
(一)RTX的使用:RXT称呼统一设置为“花名(真名)”。
(二)邮件的使用:邮件沟通时,对方若为xx同事,则直接称呼对方花名;
邮件签名处本人姓名统一设置为“真名(花名**)”,花名字体为华文行楷小四。(三)名片的使用:名片姓名处统一设计为“真名(花名**),如:XX(花名程灵素);
(四)电话及当面交流:如:**部**经理花名为“萧峰”,对公司外人员自我介绍时应为:
我是XX公司**部门经理**,花名“萧峰”,不介意的话您可以直
接称呼我“萧峰”;对内自我介绍应为:我是**部门经理“萧峰”。
六、花名的动态管理
公司所有员工花名由人力资源部统一留档记录,并每月根据人员流动情况清查更新。
(一)新员工须于入职培训当天选定花名,并在参训阶段统一使用花名进行工作交流;如未参训先到岗,则须在入职3天内选定花名提交人力资源部;
(二)离职人员花名于离职当月取消,且此花名不再重复使用。
如:**员工花名为“黄蓉”,于2012年3月15日离职,人力资源部需2012年4月1日取消花名“黄蓉“在公司的使用,且其他员工不能再选用此花名。
七、附则
(一)本制度由人力资源部负责拟定、修订与解释;
(二)本制度经公司审批通过后,自XX年4月1日起施行。
特此通知!
XX年三月三十一日
主题词:花名
制度
抄送:总经理
XX公司人力资源部
XX年3月31印
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END
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