第一篇:校团委办公室规章制度
校团委办公室规章制度
一、钥匙管理制度:
1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。特别的,由于学生工作的需要,在协商学院情况下配备办公室钥匙。
2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间,认真负责办公室财产安全。
3、由于学生工作需要,其他任何人如有事需要借用办公室,必须事先向办公室主任或副主任申请,经过许可后方可使用。使用期间,进行办公室出入登记,办公室所有财产安全有当事人负全部责任。出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。(负责人为钥匙经手人)
4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况,办公室主任有权对钥匙进行没收,并对其警告或者处分。
5、闲杂人等不得随意进出办公室。
二、财产管理制度:
1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可,任何人不得私自使用办公室的用品。
2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下,使用人员可以先经过学生会主席的同意,然后由学生会主席转告办公室主任。
3、所有办公室物品在使用或者借出之前,有关负责人必须进行必要的财产借出登记,详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注(用途)。
4、所有办公室物品在归还之时,有关负责人必须进行必要的财产归
还登记。经办人必须对归还物品清点整理,如出现问题,经办人承担全部责任。
5、所有使用办公室物品者,必须在使用期间保证物品的完整性和安全性;私自使用以及丢失或损坏办公室物品者,将对其追究赔偿责任。
三、工作开展制度
1、配合主席团开展、协调各项工作,处理好学生会的各项日常事务;
2.收集各系、各部门的计划、总结等资料,进行整理存档;
3、整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议;
4、定期公布学生会工作进程,增加学生会工作透明度,反映同学们的意见和建议;
5、为各部门提供资料;
6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督,做好存档备案工作;
四、内部规定
1、办公室内不得大声喧哗、打闹。
2、不得私自带他人进入办公室。
3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。
4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。
5、办公室电话为办公电话,任何人不得私自打个人电话。
6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。
7、接待领导老师要热情,有事情要及时向老师反映。
第二篇:校团委办公室规章制度
校团委办公室规章制度
第一条:严格遵守值班时间,不迟到,不早退。
第二条:不允许将与工作无关的人员带到校团委办公室。
第三条:值班时认真负责,保持安静,不准嬉笑打闹,不准吸烟喝酒,不允
许个人以任何名义从事商业活动。
第四条:文明礼貌,尊重上级,服从领导。
第五条:对来访者热情接待,并认真做好记录。
第六条:保持室内清洁,爱护公物,妥善保管钥匙,严禁转借他人或自配钥
匙。
第七条:如遇突发事件应及时与办公室主任或有关部门联系。
第八条:做好每日值班工作,详细记录当天值班工作情况及来电、来函情况,负责联系有关紧急事情。
第九条:负责办公室公共财物保管,未经许可不准外借财物。
第十条:负责办公室的卫生打扫等清洁工作。
第十一条:每周进行一次办公室大扫除,保证办公室卫生清洁。
第三篇:校团委组织部规章制度
校团委组织部规章制度
1。组织部规章制度
第一章总则
为了更好的贯彻团委的精神,加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循,有据可依,特制订本管理条例。
第二章组织部基本工作职责
一、负责团员档案管理工作。
二、负责学院团费的管理工作。
三、负责学院每学年优团、优干的评审与登记工作。
四、协助团委老师进行新学期团干部的培训工作
五、自行组织或协助其它部门组织相关活动。
六、完成老师布置的其它任务。
第三章组织部人员职能
部长职能:组织部主要负责人,掌握组织部大的工作方向,指导和督促部内的总体事务。
副部长:是部长工作上的助手,起协调作用,主要负责组织部内部日常工作及人员安排.。
秘书:主要负责每次例会及其它会议的会议记录。
部员:遵循部长及副部长的各项安排
第四章组织部制度
一、严格遵守校纪、校规。
二、组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。
三、组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决
议,并按质量的完成上级下达的各种任务。
四、组织部成员正确处理好学习与工作的关系,做到学习工作两不误。
五、例会等会议及各种需要组织部各成员出现的场合,组织部各成员必须准时参加,严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象,缺勤一次内部警告,无故两次,采取书面检讨,缺勤三次,将给予退部处理。如有特殊情况必须事先说明。
六、考勤的情况采取记分制:
1每次会议和活动准时参加者记满分3分
2迟到,早退者记1分
3无故不参加者记0分
有特殊情况未参加者酌情给1~2分
七、学期末时,部长将对各部员做出总体评价
评价等级分为:一般,良好,优秀
八、在工作中,部门所有部员必须
做到相互团结,相互尊重,礼貌待人,要清楚,大家代表的可是团委的形象
九、认真完成正部长交代的任务,并积极向正部长提出意见建议。
十、该制度将直接作用于评定年终优团优干的重要标准之一
为把组织部建成一个有组织、有纪律、有影响力的部门,更好的配合院团委的工作,请各位成员认真对待,严格遵守。
2。团委学生会组织部管理规章制度
部门规章:
1.组织部成员应服从上级安排,听从指挥,不得擅自行动。(若出现跨级上级安排工作,应第一时间通知直属上级自身的工作变动,便于部门内部工作的正常进行)
2.工作中应积极进取主动学习,与人相处应谦和礼让。
3.工作、执勤、例会等正式场合必须佩戴胸卡。
4.工作实行责任承包制,谁负责谁承担,专人专责。
5.严格要求自己,工作中做到不迟到、不早退、不无故缺席。
管理制度:
1.工作、执勤、例会等正式场合的集体活动
A.迟到、早退
①4次了解具体情况并作做思想工作
②5次按缺席一次处理
B.缺席
①1次了解具体情况视情节轻重给予处理,情节严重者给予警告处分
②2次了解具体情况视情节轻重给予处理,情节严重者给予留部查看处分
③3次给了解具体情况视情节轻重给予处理,情节严重者予开除部门处分
c.请假
①部门内部干事如有特殊情况不
能参加部门工作、执勤、例会等需向直属上级出示书面请假条,批准后交由部门负责人审核,情况属实者给予准假并交部门档案管理员备档
2.评优制度
按平时考勤进行最初评定
↓
全部人员对待评人员进行投票选举
↓
由部门负责人进行初步考核
↓
通过考核上报团委进行最终审核
↓
完成评优工作
枫语轩管理制度
1.室内禁止吸烟
2.室内物品由负责人统一清点、管理,如有需要应上报并做登记
3.室内卫生由安排人员进行清理,应时刻保持清洁
4.离开时应关好门窗与照明设备
5.钥匙管理
①不得私配钥匙,将钥匙转借无关人员
②负责人一把,副部长一把,值班人员一把,共计三把钥匙
云南新兴职业学院
团委学生会组织部
二零零九年五月二十五日
3。校团委组织部规章制度
(一)会议制度
1.每周召开部门例会,要求部门全体成员参加,进行严格的签到。
2.每次会议不得迟到早退,如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准,会前未请假或请假未得到批准者,迟到十分钟以上均视为缺勤。
3.会议期间要求严肃纪律,所有参者要做到;
①衣冠整齐,举止文明,不得抽烟;
②不许大声喧哗,所有手机应调至震动或关机;
③尊重他人,当有人发言时,不得私自交谈、讨论;
④作好会议笔记(每次开会请带上自己的会议记录本,不能用手机等记录);
⑤有意见或建议可示意经批准后提出;
⑥部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者,会议上当面提出,以便做出相应的调整,不可敷衍了事;
⑦保持会议场地的清洁(由会议记录者监督)。
(二)成员基本要求
1、按时参加各种会议、值班。值班期间佩戴工作证,不得大声喧哗,看电影,听音乐
2、服从高年级工作安排,按时反馈工作进度;
3、团结部门成员,主动与高年级沟通。
4、部门成员必须团结一致,不得搞小团体,拥护部门荣誉。
5、积极配合,对问题提出有效解决方案,不断完善部门建设,增大部门影响力。
6、部门内部不允许恋爱。
4。院学生会组织部规章制度
学生会是大学殿堂中以“服务同学,锻炼自我”为宗旨的先进集体,她由同舟共济,相互协作的各部门组成,任何一个组织都把规章制度作为其生存根本,组织部尤是如此。
组织部肩负着领导学院团组织建设,协调各部门工作,收缴团费,团籍注册,团组关系转移,制定各项制度等重要工作。一直以来,我部以加强自我建设,服务广大同学为宗旨,树立严谨工作作风,重视创新精神培养,想他人之未想,为他人之所为及。我部本着“尽职尽责,一丝不苟”的态度认真完成每一项任务。基于我部的工作特点,特制定了以下工作制度:
一部长
1、制定工作规划和计划并组
织实施。
2、做好干部调配工作,提出调整建议。
3、负责做好和有关总结工作。
4、负责完成上级和学校领导交给的各项有关工作,并协调组织部与有关职能部门的工作。
5、负责检查、督促组织部内各项工作的完成情况,关心部内同志的思想、工作、生活情况,负责考核部内同志的岗位职责执行情况,协调部内同志的有关工作。
二副部长
1、负责团干的培养.考核及评比。
2、对本部后备干部提出人选,参与对其培养、考核。
3、做好本部工作活动的策划和总结.起草我部活动有关文件的通知。
4、认真调查掌握干事思想状况,并及时反馈给部长。
5、直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,带领本部干事完成分配
给自己的工作,并主动提出新的想法和工作计划。
三干事
1、干事直接对部长和副部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务,应有团队精神和创新意识。对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流。
2、遵守组织原则、纪律、听从部门负责人指挥,服从团队工作需要。不断释放热情,不断完善自我,勇于创新,讲求工作技巧。
3、定期形成总结材料,上交给部长或副部,如在工作中发现内部问题也可向上级组织汇报。
4、责任新强,细心、耐心、专心,待人诚恳,态度端正,愿意服务同学。
5、每次开例会时做好记录,部长和副部不定时检查。
四组织部所有成员
1、热爱集体,爱护公物,积极参加集体活动,自觉维护学生会形象。
2、注意仪表。衣着大方得体,符合学生会成员形。
3、模范遵守学校的各种规章制度,在德、智、体、美、劳诸方面做好表率作用,在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象。
4、要善于、敢于检讨自己,勇于开展批评以及自我批评,工作上责任心强,不感情用事,不以公为私、以权谋私。
5、开例会是,做到不迟到,不早退,如有特殊原因,必须提前请假,无故不到者3次以内记留部查看处分,3次以上示情节可开除本部。
6、工作时要坚持原则,不回避问题,研究工作方法,注意工作方式,提高工作频率,要求以理服人,以情动人,不盲目武断,更不能随便与同学发生冲突。
继往开来,与时俱进,规章制度是我部体制建设的基石,是奋斗进取的准绳。我部在工作和建设中还存在着许多不足之处。这就要求我们在日常工作中
不断吸取经验。我相信经过我部团结一致的努力,我部的规章制度会日臻完善,我们的工作也会取得更大的辉煌。
第四篇:校团委办公室工作总结
淮南师范学院
校团委办公室2011—2012学年第一学期
工
作
总
结
忙碌而充实的一学期即将结束了,2011—2012学年上学期,团
委办公室在团委老师的悉心指导和主席团的带领、帮助下,团结共勉、认真协作,完成了我部门既定工作并积极参与了学生会组织的所有活动,协调了各部门的工作,引导了校团委学生会的发展。现将我部本学期的工作总结如下:
1、“迎新”工作
我校本学期泉山校区共有4800余名新生入校,如何迎接这批新生,使他们从车站下车后就能感受到温馨的学校气息问题摆在我们所有校团委学生会成员面前。我们不怕困难,迎难而上。在火车站、汽车站、学校内岗位上勤恳工作,使来自各省市的新同学感受到大学同学间的特殊情谊。
2.业余团校工作
本学期我校在10月份至11月份先后进行了7次业余团课活动,经过在团课上的学习,我部成员深深地感受到了团的先进性和代表性,为自己能在校团委办公室工作而感到自豪,同时,我们也对自己作为一个校团委学生会的学干该如何更好的为全校同学服务有了更清楚地认识,明白了自己在大学期间应该学会什么,避免什么,尝试什么,使我们对共青团有了更深入的了解,在专业、工作水平上都有了更大的提升。
3.活动签到工作
本学期校团委学生会主办或承办了许多活动,我部主要负责各种
活动中09级学干的签到工作,我部工作人员本着“本人签到,过时
不侯”的原则,多人监督,纪律严明;保证每次活动提前到,最后走,保证签到时间充裕,签退人员完整,以饱满的热情和正确的态度完成签到工作。
4.活动通知工作
我部负责校团委学生会各种通知的发布工作,在本学期我部共发出一百余次通知,出现了个别的误通知和漏通知的情况,我部学干已经就此问题进行了批评和自我批评,但总体来讲,本学期的通知工作以明确的分工和极低的失误率顺利完成。
5.团委办公室值班考勤工作
本学期团办值班问题总体来讲未出现大问题,值班人员基本上都可以做到按时按点值班。对于文件的收发也未曾出现差错,使团委老师工作起来更加方便,提高了工作效率,这是值得肯定的方面。但仍存在不足,如值班人员向主席团请假不及时,使团办值班出现无人值班现象;轮换人员接班不及时,出现迟到早退现象;负责开门的学干不能准时开门问题。为此,我们将进一步完善办公室值班制度,建立健全团办考勤制度,严格按照团办值班工作流程切实有效的运行,争取新学期更有新气象,工作上做到近乎完美。
6.院系联系
我部于…月…日在学生会召开与各系团总支办公室主任的全体会议。会议期间商讨了校团委学生会与各系团总支学生会应如何更好的加强彼此的联系问题,同时也强调了各系学干到团委送文件时应注意事项以及关于巩固宣传业余团校的相关事宜,最后会议取得圆满成功。这次会议的顺利召开,为今后的团、学工作奠定了良好的基础。并且我们也将个系团总支办公室主任、副主任的联系方式做成表格以方便联系,更好的开展团学工作。7.工作创新:
在做着本职工作的同时,我们团办也没有懈怠,正在女里策划一个院系级的辩论赛,希望将此辩论赛做大做强成为我们团委办公室的另一个品牌活动。
在本学期中,我们团办的既有值得发扬的地方,当然也有不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使团办的工作完成得更好。在以后的工作中,我们将继续努力,争取更大的成绩,与其他各兄弟部室一起努力构建校团委学生会的美好明天。
校团委办公室
2011年12月14日
第五篇:校团委办公室工作总结
校团委办公室工作总结
尊敬的何老师、各位同学们:
大家好!
一年的共事在今天将要画上句号,一年来我们经历了许多,一年来我们也学到了许多。在此,特对校团委办公室过去近一学年以来的工作加以总结,以期在未来的工作中能够取得更大的进步。
(一)部门事务
1、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好校团委办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析解决问题的能力,明确了解责任。工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,校团委办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了校团委办公室的各方面能力。
2、完善各项管理制度
根据校团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
(1)、《办公室值日制度》每日都安排人员值班,职不离岗以展现工作认真负责的严谨风采。
(2)、《团委例会制度》每周例会,对工作项目及部门内部活动进行讨论,策划,总结。力求更完善的的规划策略。(3)、《财务管理制度》
A、关于各项目各活动的经费:必须作出妥善合理的预算,支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。
B、关于财物出借:必须认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
C、对于致远楼和一食堂最基本的值班制度和交接班等基本制度进行讨论,改进,尤其在人员交接钥匙这个一直存在的问题上,经过几次例会中大家的共同商讨,终于找出了较为合理的办法。
(4)、《例会记录制度》各干事必须负责好分配的会议记录工作。记录要求精简,有层次。
A、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
B、各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
C、做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。
(二)参与活动
1、积极配合学校各项工作,参与勤工助学招聘工作。
2、组织新老部员交流会,交流工作难题,学习心得。
3、对新晋干事进行培训,明确校团委办公室工作内容,干事各项职责以及各项总作具体内容
4、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度作了详细规定
(三)总结经验
一、进步和成果:
1、本学年在老师指导下校团委办公室的工作基本完成最初制定计划,按时完成领导交给的任务各项工作有条不紊的进行。
2、通过磨合,各部员于部长之间配合默契,能有效的快速的完成各项工作。部员在这个大家庭里学习,共同进步。
3、通过对值班期间突发事件的处理,完善了我们部门的制度,使一些细节化的问题更好的得到规范。
4、通过在开学纳新,协助勤工助学展开招聘活动,积极完成团委各部门老师下派的任务,我部与团委其他部门建立了良好的协调关系,并且相互促进,相互完善。
5、通过每次的例会,大家对部门的制度,存在的问题进行了深入的交流,使部门的日常事务能得到有效处理,从而更好的建立健全我们部门的制度
二、反思与不足
1.继续完善制度 任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一成不变,好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于校团委办公室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要每一届干事的努力来共同完成。
2、加强团队建设工作(1)人员分工更细化
大量的多层次的工作就需要在人员分工方面做得有条理,不仅能出色的完成每一项任务,而且还需要有效率的完成。我们团队成员必须把全方面做到位,注重每一个细节,确保每一个环节都有责任人把关,保证日常工作的顺利进行。(2)调动所有人员积极性,培养集体荣誉感
一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结,我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起,共同努力。在这些工作中,我们倡导大家都要尽量保持理性,从整体全局来看待问题,应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性,让大家把工作做得更完美。(3)专业素质培训
专业素质主要是指让团队成员熟悉和了解活动的每一个细节,每个工作具体是干什么的,争取让大家在工作中把失误降到最小,并教一些应对突发状况的技巧,争取使我们的工作圆满完成。(4)加强团队的信息沟通
团队整体的正常运行是通过交流和传递信息来实现的。合理分配各项工作,以积极的心态来面对每一次的工作挑战。
(五)未来工作展望
回首过去一学年的历程,在学老师的大力支持和帮助下,在全体部员的共同努力下圆满完成了我们的工作。在今后一段时期内,我们将会继续按照组建之初所确定的工作思路,改正过去一年的失误,发扬过去一学年的优点,努力提升工作的水平和成效。
1、在实践中发现问题解决问题,并不断向优秀部门学习、借鉴,进一步完善和调整办公室各项制度,加强内部建设,使校团委办公室在组织内部运行和谐的同时顺利进行外部的发展。
2、加强干部培训,在培训中加强干事的素质培养,通过各类工作的组织与参与,不断提高干事的综合素质,培养干事之间的团结协作精神,树立集体意识,保持旺盛的战斗力,从而让校团委办公室以高度的凝聚力组织和做好各项日常工作。
3、进一步加强与其他部门及系统的沟通、联系与合作,如进行联谊等,提供平台让干事之间相互学习,共同进步,也可以认识更多的朋友,同时,可以在这个过程中借鉴其他部门的优秀方面,促使我们部门的快速发展。
4、多邀请老师参加部门的例会,加强干部与老师的沟通,以便更好的完成工作。
展望未来,我们有信心、有能力,把校团委办公室的工作做得更好。最后,谢谢大家在这一学年里支持我们和老师的工作,真心祝福你们的未来更加美好。
谢谢!