校团委办公室管理制度

第一篇：校团委办公室管理制度

校团委办公室管理制度

第一章 总 则

第一条 为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。

第二章 校团委办公室职能

第三条 办公室职能

第一项 团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；

第二项 举行小型会议；

第三项 收发各项文件；

第四项 存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；

第五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；

第六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；

第七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。

第三章 办公室物资管理

第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。

第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；

办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；

办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；

库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。

第七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。

第八条 物资使用与保管

第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；

第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；

第三项 所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；

第四项 办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；

第五项 所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；

第六项 值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源；

第七项 办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料；

第八项 办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；

第九项 未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；

第十项 打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。

第九条 物资借用与归还

第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；

第二项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；

第三项 团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；

第四项 其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；

第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。

第十条 物资清点与整理

第一项 办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；

第二项 办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；

第三项 库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

第四章 档案管理

第十一条 文档管理

第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；

第二项 可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位；

第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意；

第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容；

第五项 定期清理储物柜，及时归档文件。

第五章 文件整理

第十二条 整理信件

按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。

第十三条 整理文件

按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

第十五条 工作计划与工作总结

1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x39107 @qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；

2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；

3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如2010年11月15日）；

4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；

5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。

第六章 值班管理

第十六条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。

第十七条 值班时间、地点与值班人员

值班时间：星期一到星期五　上午8:00—12:00 下午14:30—17:20

值班人员：办公室主任、副主任、办公室干事。

第十八条 办公室值班主要工作

第一项 协助老师完成所需工作；

第二项 做好保密工作；

第三项 及时跟进未完成工作；

第四项 保持办公室干净整洁；

第五项 完成文件签收、签发工作；

第六项 整理未归档文件；

第七项 每天发放、整理各类报纸、杂志；

第八项 老师外出期间，做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等；

第九项 工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；

第十项 管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；

第十一项 按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签（有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）；

第十二项 认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；

第十三项 如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；

第十四项 值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。

第七章 会议管理

第十九条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

第二十条 团委例会

1、参加人员：团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；

2、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

地点：暂定于图书馆三楼会议室(每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人)；

3、主持：团委书记或副书记；

4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录；

第二十一条 团委内设机构全体干部大会

1、参加人员：校团委各部长及全体干事；

2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

地点：定于2106教室；(每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前一天通知各部长，由各部长及时通知本部门的干事。)

3、主持：团委学生副书记

4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。

第二十二条 考勤规定

1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；

2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假，经批准后方予准假,否则以缺席论处；

3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录,否则按缺席而论；

第二十三条 处分条例

1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；

2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；

3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

4、无故缺席三次者，经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务；

5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

第八章 附则

第二十四条 本规章解释权归校团委办公室。

第二篇：校团委学生会办公室管理制度

校团委学生会办公室制度 校团委学生会办公室是学生会的一个重要的职能部门，是团委学生会民主管理的核心地，其主要职能是负责学生会内部工作的协调与各项管理制度的设置并积极配合学生会各部门开展活动，对校学生会各部门的决定形成文件，保存各类文档，对活动进行备案，执行学生干部制度等。为了集中反映广大同学的各项意见和建议，群策群力，以便于及时做好服务和沟通工作，进一步拓宽为同学服务的领域，加大服务力度，帮助同学解决日常学习生活以及工作中的一些问题。

一、学生会办公室人员守则

1、团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责。

2、讲求工作质量，注重工作效率，及时反馈情况。

4、爱护公物，讲究卫生，安全防火。

二、学生会档案管理制度

1、档案管理要有专人负责

2、档案管理应分类存放，保证安全

3、档案管理的内容应包括：

（1）每学期计划、总结；

（2）各部门举办活动的计划、总结、协议及有关资料表格；

（3）学生会干部人事档案；

（4）各部门例会记录及考勤；

（5）日常工作文件；

4、各部门举办的活动，要在活动结束后一周内将有关材料（包括协议、宣传资料、照片、有关表格等）交档案管理人员，由档案管理人员存入各部门文件夹或存入电脑。其他有关资料由档案管理人员及时整理存档。

5、各部门如需借阅档案材料，要办理登记手续，用完及时归还。

6、学生会每年换届时，所有档案材料要做好交接手续。

三、办公室设施使用制度

1、学生会办公室每天要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生清洁和书刊报纸的整齐。

2、办公室内不得吸烟，不得赌博（包括变相赌博），不得大声喧哗，不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。

3、学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部、其它社团或团体有事要使用办公室需由其负责人提出书面申请，并征得办公室主要负责人的同意方可使用。

4、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。

四、办公室办公用品责任制

1、办公室负责人，根据本办公室使用情况，可按部门或使用人或使用时间，进一步明确责任人并报办公室登记。

2、办公室定时盘查各办公室的设施，办公用具出现问题及时寻找责任人，并给予维修或增补。

3、．办公室的设施，办公用具损坏或丢失后应及时报告办公室，责任人应主动维修或赔偿（或部分赔偿）。

4、正常工作期内，非学生会成员无事不得在学生会办公室逗留，办公室内要保持良好的工作或学习秩序，不得作为娱乐场所。

6、公室应做到人走灯熄，关好门窗，室内整洁，物品摆放有序。

7、公室由办公室责任人以有利于工作为原则安排办公室内部设施的使用。

指南针校团委学生会办公室

2011年11月

第三篇：中学校团委办公室管理制度

中学校团委办公室管理制度

第一章 总则

第一条 为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。

第二章 校团委办公室职能

第三条 办公室职能

第一项 团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公；

第二项 举行小型会议；

第三项 收发各项文件；

第四项 存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；

第五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；

第六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；

第七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。

第三章 办公室物资管理

第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。

第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；

办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；

办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；

库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括旗帜、彩带等。

第七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。

第八条 物资使用与保管

第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则，不得挪为私用，杜绝奢侈浪费；

第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；

第三项 所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；

第四项 办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；

第五项 所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；

第六项 未经老师同意，任何人不能擅自进办公室开会；

第九条 物资借用与归还

第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；

第二项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；

第三项 团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；

第四项 其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；

第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。

第十条 物资清点与整理

第一项 办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；

第二项 办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；

第三项 库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

第四章 档案管理

第十一条 文档管理

第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；

第二项 可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位；

第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经团委书记同意；

第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容；

第五项 定期清理储物柜，及时归档文件。

第六项 案应归类保存，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份。

第七项 非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。

第五章 文件整理

第十二条 整理信件

按照来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。

第十三条 整理文件

按照文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

第十五条 工作计划与工作总结

1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室；

2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；

3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如2013年10月23日）；

4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学校发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动；

5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六条 团委印章使用规定

第一项 未经老师同意，任何人不得携带印章出办公室；

第二项 印章使用时，按要求正确使用，要爱护好印章，不得乱扔、乱敲印章；

第三项 非正式文件、通知，一般不加盖团委印章。

第七章 值班管理

第十七条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。

第十八条 值班时间、地点与值班人员

值班时间：星期一到星期五　上午8:00-12:00 下午14:30-17:20

值班人员：各级团总支委员。

第十九条 办公室值班主要工作

第一项 协助老师完成所需工作；

第二项 做好保密工作；

第三项 及时跟进未完成工作；

第四项 保持办公室干净整洁；

第五项 完成文件签收、签发工作；

第六项 整理未归档文件；

第七项 发放、整理各类报纸、团刊、杂志；

第八项 老师外出期间，做好接待工作。如接待来访师生，应热情接待，并记下详情。若有人借用办公室东西的，做好记录。

第九项 工作汇报，及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；

第十项 管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；

第十一项 按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签（有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）；

第十二项 认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；

第十三项 值班人员不得在办公室内吃零食、嬉戏、大声喧哗；

第十四项 如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；

第十五项 值班人员负责办公室环境卫生，必须保持室内清洁、整齐。值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。

第八章 卫生管理

第二十条 办公室卫生清理

第一项 在每次会议结束后，对办公室进行打扫；

第二项 各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查，督促整改；

第三项 清理不常用物品，将其入库入柜，及时清理办公室的垃圾，确保办公室整洁。

第二十一条 卫生要求

第一项 任何人不得以任何理由，在办公室吸烟、吃饭、酗酒等；

第二项 办公室的地面、桌椅要保持干净，桌面上尽量不放置其他物品；

第三项 每次会议结束时，应把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

第九章 钥匙管理

第二十二条 钥匙使用规定

第一项 办公室钥匙指定专人佩戴，其他人不得仿造。一经发现，严厉处分；

第二项 非团委委员借用钥匙时，必须向老师报告，老师同意后，方能借出；

第三项 若钥匙遗失，及时报告老师，采取相应措施，以确保办公室财产完好无失。

第十一章 出入管理

第二十三条 办公室出入规定

第一项 非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室；

第二项 团委委员不得随意带人进入办公室；

第三项 非团委委员若有紧要事出入办公室，必须向团委委员说明理由，委员同意后，方能进入。

第十二章 会议管理

第二十四条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

第二十五条 团委例会

1、参加人员：团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记；

2、时间：原则上规定每一月召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

地点：暂定于教工会议室（每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支委员）；

3、主持：团委书记；

4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录；

第二十六条 团委内设机构全体干部大会

1、参加人员：学校团委各级团总支委员；

2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周五下午17：10。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

地点：定于团委办公室；（每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支书记，由各级团总支书记及时通知本级委员）

3、主持：团总支书记

4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录。

第二十七条 考勤规定

1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤；

2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处；

3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录，否则按缺席而论；

第二十八条 处分条例

1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；

2、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；

3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

4、无故缺席三次者，经团委会议讨论，各级团总支同意，予以撤消相应职务；

5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声或震动状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

第十三章 附则

第二十九条 本规章解释权归共青团大成中学委员会。

第四篇：校团委组织部办公室物品管理制度

为规范办公室物品管理、保证所有物品的安全及物尽其用，达到管理的制度化、责任化、规范化，现制定如下规定：

(一)．物品清点

一．常用物品：

1.物品内容：包括：临时工作证、各类笔/胶/刀、尺子、扫除用具、在用档案袋/盒、订书机……在内的物品属常用物品；

2.清点人员：由组织部人事组与团建组各出一人合作清点；

3.清点时间：以周为单位，于每周日进行例行清点；

4.清点内容：各类物品数量，完好程度、摆放位置；

5.清点总结：如实填写物品清点清单，注明日期及清点人，放归原处。

二．非常用物品：

1.物品内容：包括：大/小工作证壳、纸杯、曲别针、印泥、印章、旗、新档案袋/盒、绳子、托盘、台签内芯、订书钉、工作证绳……在内的物品属常用物品；

2.清点人员：由组织部人事组与团建组各出一人合作清点；

3.清点时间：以半月为单位，每隔15日进行例行清点；

4.清点内容：各类物品数量，完好程度、摆放位置；

5.清点总结：如实填写物品清点清单，注明日期及清点人，放归原处。

注：清点过程中若出现数量不符、损坏程度较大及其他问题需及时向上反映，以便及时作出处理

第五篇：校团委办公室工作总结

淮南师范学院

校团委办公室2011—2012学年第一学期

工

作

总

结

忙碌而充实的一学期即将结束了，2011—2012学年上学期，团

委办公室在团委老师的悉心指导和主席团的带领、帮助下，团结共勉、认真协作，完成了我部门既定工作并积极参与了学生会组织的所有活动，协调了各部门的工作，引导了校团委学生会的发展。现将我部本学期的工作总结如下：

1、“迎新”工作

我校本学期泉山校区共有4800余名新生入校，如何迎接这批新生，使他们从车站下车后就能感受到温馨的学校气息问题摆在我们所有校团委学生会成员面前。我们不怕困难，迎难而上。在火车站、汽车站、学校内岗位上勤恳工作，使来自各省市的新同学感受到大学同学间的特殊情谊。

2．业余团校工作

本学期我校在10月份至11月份先后进行了7次业余团课活动，经过在团课上的学习，我部成员深深地感受到了团的先进性和代表性，为自己能在校团委办公室工作而感到自豪，同时，我们也对自己作为一个校团委学生会的学干该如何更好的为全校同学服务有了更清楚地认识，明白了自己在大学期间应该学会什么，避免什么，尝试什么，使我们对共青团有了更深入的了解，在专业、工作水平上都有了更大的提升。

3．活动签到工作

本学期校团委学生会主办或承办了许多活动，我部主要负责各种

活动中09级学干的签到工作，我部工作人员本着“本人签到，过时

不侯”的原则，多人监督，纪律严明；保证每次活动提前到，最后走，保证签到时间充裕，签退人员完整，以饱满的热情和正确的态度完成签到工作。

4．活动通知工作

我部负责校团委学生会各种通知的发布工作，在本学期我部共发出一百余次通知，出现了个别的误通知和漏通知的情况，我部学干已经就此问题进行了批评和自我批评，但总体来讲，本学期的通知工作以明确的分工和极低的失误率顺利完成。

5.团委办公室值班考勤工作

本学期团办值班问题总体来讲未出现大问题，值班人员基本上都可以做到按时按点值班。对于文件的收发也未曾出现差错，使团委老师工作起来更加方便，提高了工作效率，这是值得肯定的方面。但仍存在不足，如值班人员向主席团请假不及时，使团办值班出现无人值班现象；轮换人员接班不及时，出现迟到早退现象；负责开门的学干不能准时开门问题。为此，我们将进一步完善办公室值班制度，建立健全团办考勤制度，严格按照团办值班工作流程切实有效的运行，争取新学期更有新气象，工作上做到近乎完美。

6.院系联系

我部于…月…日在学生会召开与各系团总支办公室主任的全体会议。会议期间商讨了校团委学生会与各系团总支学生会应如何更好的加强彼此的联系问题，同时也强调了各系学干到团委送文件时应注意事项以及关于巩固宣传业余团校的相关事宜，最后会议取得圆满成功。这次会议的顺利召开，为今后的团、学工作奠定了良好的基础。并且我们也将个系团总支办公室主任、副主任的联系方式做成表格以方便联系，更好的开展团学工作。7.工作创新：

在做着本职工作的同时，我们团办也没有懈怠，正在女里策划一个院系级的辩论赛，希望将此辩论赛做大做强成为我们团委办公室的另一个品牌活动。

在本学期中，我们团办的既有值得发扬的地方，当然也有不足之处。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使团办的工作完成得更好。在以后的工作中，我们将继续努力，争取更大的成绩，与其他各兄弟部室一起努力构建校团委学生会的美好明天。

校团委办公室

2011年12月14日